Com crear un pla de formació per als treballadors en 7 passos (2026)

Saber com crear un pla de formació per als treballadors consisteix a seguir set passos en ordre: detectar les necessitats, definir objectius observables, calcular el pressupost, fixar el calendari i la modalitat, preparar els continguts, executar amb control i avaluar els resultats. En acabar aquesta guia tindràs l'estructura d'un document de planificació anual, un pressupost per accions, un calendari d'itineraris formatius i un sistema d'avaluació. Per començar necessites l'organigrama actualitzat de la plantilla i accés, directament o a través de la gestoria, a la informació del crèdit de formació bonificada que gestiona la Fundació Estatal per a la Formació en l'Ocupació (FUNDAE). Aquest procediment està pensat específicament per a responsables de recursos humans, caps d'equip i gerents de petites i mitjanes empreses (pimes). No cal que segueixis aquesta guia si la teva organització no compta amb personal assalariat o si operes com a professional autònom sense col·laboradors fixes.

Plantilla del pla de formació en Excel: pots descarregar la plantilla del pla de formació per als treballadors en Excel (.xlsx) i omplir-la mentre llegeixes. S'obre amb Excel, Google Sheets i LibreOffice i té 3 fulls: Pla de formació (els 9 camps del Pas 4, amb llistes desplegables de modalitat i nivell Kirkpatrick, totals d'hores i cost i un calendari que calcula la data límit), DNF (detecció de necessitats amb resum per prioritat) i Pressupost (cost net per acció i càlcul orientatiu del crèdit FUNDAE). Totes les files són un exemple hipotètic; substitueix-les per les dades de la teva empresa.

Què és i per què aprendre com crear un pla de formació per als treballadors

Un pla de formació és el conjunt estructurat d'accions educatives dissenyades per millorar les habilitats tècniques i transversals de l'equip durant un període determinat. Aprendre a dissenyar-lo t'ajuda a connectar la formació amb problemes reals del negoci, a ordenar la despesa i a complir les obligacions laborals de formació.

Elements a preparar abans de dissenyar el pla de formació

Abans d'obrir qualsevol full de càlcul o convocar reunions amb els equips, has de reunir quatre elements d'informació bàsics. Si comences sense aquests materials, hauràs de refer calendaris i pressupostos a meitat del procés.

Element necessari	On obtenir-lo	Temps estimat	Impacte si falta
Organigrama i descripció de llocs de feina	Fitxer intern de RRHH o carpeta de gestió	1 hora	Confusió en assignar cursos als perfils adequats
Dades de cotització per a FUNDAE (rebuts RLC)	Gestoria laboral o Sistema RED de la Seguretat Social	2 hores	Càlcul erroni del crèdit disponible per bonificar
Avaluacions d'acompliment o registres d'incidències	Responsables d'equip o caps de departament	3 hores	Risc de programar formacions que ningú necessita
Requisits legals de formació obligatòria (PRL)	Servei de Prevenció de Riscos Laborals extern o propi	1 hora	Formació obligatòria sense programar

Revisa també el marc legal que afecta el calendari. L'article 23.3 de l'Estatut dels Treballadors reconeix als treballadors amb almenys un any d'antiguitat un permís retribuït de vint hores anuals de formació professional per a l'ocupació vinculada a l'activitat de l'empresa, acumulables fins a cinc anys; el mateix article indica que aquest dret es considera complert quan el treballador pot fer aquesta formació dins d'un pla de formació d'iniciativa empresarial. A més, l'article 19 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals obliga a garantir formació preventiva en contractar i quan canvien les funcions, els equips o la tecnologia.

Pas 1: Detectar les necessitats del pla de formació i buits de competència

L'objectiu d'aquest primer pas consisteix a identificar les mancances reals de coneixement que afecten la productivitat diària dels departaments.

Com recollir les dades de necessitats

Per fer la Detecció de Necessitats Formatives (DNF), comença reunint-te amb els caps de departament. Revisa les dades objectives de l'últim trimestre: incidències tècniques, retards en entregues, baixes quotes de tancament comercial o consultes repetitives dels nous contractats. En lloc de preguntar obertament quins cursos voldrien fer, demana quins processos concrets s'encallen per manca de destresa.

Quan convoquis entrevistes individuals o de grup amb els comandaments intermedis, pots seguir les pautes sobre com fer una reunió en línia eficaç per identificar ràpidament els colls d'ampolla sense desviar la conversa cap a queixes organitzatives generals.

El diagrama següent sintetitza les tres fases del cicle inicial de detecció de necessitats.

Resultat verificable visualment

Un full de càlcul amb una llista ordenada de mancances detectades (a la plantilla és el full «DNF», amb la prioritat en una llista desplegable). Exemple hipotètic de les primeres files:

Departament	Procés amb fricció	Evidència	Tipus d'habilitat que manca	Prioritat
Magatzem	Preparació de comandes	Errors registrats a l'ERP	Coneixement tècnic d'eines	Alta
Atenció al client	Gestió de reclamacions	Reclamacions repetides pel mateix motiu	Procediment intern	Mitjana
Producció	Ús d'una màquina nova	Canvi d'equip de treball	Normativa (PRL)	Obligatòria

Errors freqüents d'aquest pas

El problema més habitual és repartir una enquesta genèrica a tota la plantilla amb una llista tancada de cursos externs. Això genera expectatives personals desconnectades dels objectius del negoci. Per resoldre-ho, vincula sempre cada necessitat formativa amb un indicador de rendiment operatiu (KPI) que es pugui mesurar en l'activitat diària.

Exemple hipotètic: una empresa de logística de Girona detecta més errors en la preparació de comandes. El responsable d'operacions entrevista quatre operaris i revisa els registres d'escaneig de l'ERP: el personal desconeix una funció de verificació de palets afegida en l'última actualització. Aquesta mancança passa a ser la primera prioritat del document de DNF.

Pas 2: Definir els objectius pedagògics per al pla de formació

L'objectiu d'aquesta fase és redactar de manera precisa què sabrà fer el treballador un cop acabi l'acció formativa, defugint enunciats abstractes.

Establir metes d'aprenentatge concretes

Per a cada necessitat identificada al Pas 1, defineix un objectiu observable. Utilitza verbs d'acció mesurables com ara "configurar", "resoldre", "redactar" o "inspeccionar", evitant termes ambigus com "entendre" o "conèixer".

Classifica cada acció formativa en una de les tres categories clau: formació obligatòria per llei (com la prevenció de riscos laborals), formació d'habilitació tècnica operativa (aprenentatge de maquinària o programari corporatiu) o formació de desenvolupament estratègic (habilitats de negociació o lideratge).

El gràfic següent mostra com prioritzar els objectius segons la seva urgència i el seu impacte directe sobre l'empresa.

Resultat verificable visualment

Un document d'especificació d'objectius on cada acció formativa disposa d'un criteri d'èxit associat (per exemple: "L'operari serà capaç de completar el protocol d'obertura del magatzem sense assistència en menys de 15 minuts").

Errors freqüents d'aquest pas

Definir objectius que descriuen el contingut del temari en lloc de la conducta esperada del treballador. Si l'objectiu diu "Revisar la normativa RGPD", no hi ha manera d'avaluar si l'alumne n'ha après res. Canvia-ho per: "Identificar i classificar correctament tres violacions de seguretat de dades en un cas pràctic".

Pas 3: Calcular el pressupost del pla de formació amb bonificació FUNDAE

L'objectiu d'aquest pas és determinar el cost econòmic del pla i maximitzar l'ús del crèdit anual de formació bonificada a través de la Seguretat Social.

Càlcul del crèdit disponible per a l'empresa

Les empreses que cotitzen per formació professional poden finançar la formació de la plantilla mitjançant bonificacions en les quotes que paguen a la Seguretat Social, en el sistema de formació programada que gestiona FUNDAE. Segons la guia «Cómo bonificarte» del portal de FUNDAE, el crèdit es calcula amb les dades dels rebuts de liquidació de cotitzacions de l'any anterior: la quantia ingressada per formació professional (la suma de la «base d'altres cotitzacions» × 0,7%) multiplicada per un percentatge que depèn de la plantilla mitjana.

Plantilla mitjana	Percentatge de bonificació
De 1 a 9 treballadors	100%
De 10 a 49 treballadors	75%
De 50 a 249 treballadors	60%
250 treballadors o més	50%

L'aplicació de FUNDAE calcula el crèdit automàticament amb les dades de la Tresoreria General de la Seguretat Social, i el portal ofereix un simulador. Les empreses de menys de 50 treballadors poden acumular el crèdit no consumit per als dos exercicis següents si marquen la casella corresponent a l'aplicació abans del 30 de juny.

Exemple hipotètic de pressupost per a una pime de 25 treballadors

Organitza el pressupost per accions, no per una xifra global. Exemple hipotètic amb imports en euros:

Acció formativa	Hores	Participants	Cost brut hipotètic	Finançament previst
Prevenció de riscos en carretons	8 h	6	900 €	Crèdit FUNDAE, si es compleixen els requisits
Negociació consultiva i registre CRM	20 h	5	1.500 €	Crèdit FUNDAE, si es compleixen els requisits
Bones pràctiques de ciberseguretat	6 h	25	600 €	Mitjans propis
Total	34 h		3.000 €

Les xifres són un exemple. El que importa és que cada fila tingui el cost brut, la part que preveus bonificar i el cost net que assumirà l'empresa.

Resultat verificable visualment

Un informe de pressupost amb tres columnes: cost brut estimat de cada curs, import que es tramitarà com a bonificació a les liquidacions de la Seguretat Social i cost net final que assumirà l'empresa.

Errors freqüents d'aquest pas

Signar amb un proveïdor abans de comprovar quina part del cost és bonificable. La normativa fixa uns costos màxims per hora i participant segons la modalitat; el que superi aquests límits l'assumeix l'empresa. Consulta els imports vigents a la documentació de FUNDAE abans de comprometre el pressupost.

Si vols transformar els manuals interns de la teva empresa en lliçons, vídeos amb narració i qüestionaris, prova Orova Training. Pots carregar documents corporatius, generar els materials amb IA i configurar requisits d'aprenentatge sense contractar equips externs d'enregistrament.

Pas 4: Dissenyar els itineraris del pla de formació i triar modalitat

L'objectiu d'aquesta fase és organitzar els continguts en un calendari realista i decidir si cada matèria s'impartirà de manera presencial o a través de canals digitals.

Selecció del format d'aprenentatge

No totes les habilitats requereixen un formador a l'aula. La formació presencial és idònia per a pràctiques d'emergència, maneig de maquinària pesant o dinàmiques avançades de vendes. En canvi, per a procediments administratius, polítiques internes, prevenció teòrica i ús d'eines digitals, el format asíncron (on l'alumne aprèn al seu propi ritme a través d'una pantalla) estalvia temps i evita paralitzar l'activitat laboral.

A l'hora d'implantar la modalitat asíncrona, és vital escollir entre un sistema autoallotjat o una plataforma e-learning moderna que redueixi la càrrega tècnica d'instal·lació i manteniment.

La comparativa següent resumeix els avantatges operatius d'ambdues modalitats de treball.

Plantilla de pla de formació anual estructurada

A continuació tens l'estructura d'una plantilla de pla de formació amb 9 camps, amb tres files d'exemple hipotètic per a diferents llocs de treball (els costos són els mateixos del pressupost del Pas 3):

Departament	Necessitat detectada	Acció formativa	Modalitat	Dates	Hores	Cost hipotètic	Responsable	Avaluació (nivell Kirkpatrick)
Vendes tècniques	Negociació B2B i registre al CRM	Negociació consultiva i registre CRM	Mixta	Febrer–març	20 h	1.500 €	Cap de vendes	Nivell 3: observació de reunions comercials
Operacions / Magatzem	Seguretat en carretons elevadors	Prevenció de riscos en carretons i transpalets	Presencial pràctica	Abril	8 h	900 €	Tècnic de PRL	Nivell 2: prova pràctica
Desenvolupament / TI	Seguretat de la informació i RGPD	Bones pràctiques de ciberseguretat	En línia asíncrona	Maig	6 h	600 €	Responsable TI	Nivell 2: qüestionari final

Resultat verificable visualment

Un calendari anual complet on cada treballador té assignades les seves accions formatives amb dates d'inici, dates límit de finalització i temps setmanal estimat de dedicació.

Errors freqüents d'aquest pas

Sobredimensionar la durada dels cursos en línia. Els mòduls llargs d'un sol bloc es deixen a mitges amb facilitat. Divideix el contingut en unitats curtes de 15 a 20 minuts que els empleats puguin completar entre tasques diàries.

Exemple hipotètic: una assessoria fiscal de Sabadell programa un curs presencial sobre la campanya de renda en dos divendres consecutius. A la primera sessió, part dels assessors han d'atendre trucades urgents i perden el fil. Recursos humans substitueix la segona sessió per vídeos curts asíncrons amb casos resolts, que l'equip veu a primera hora del matí.

Pas 5: Digitalitzar el contingut per al pla de formació de l'empresa

L'objectiu d'aquest pas és convertir els procediments, manuals en PDF i documents interns existents en materials educatius interactius que no requereixin l'explicació contínua d'un instructor.

Creació d'itineraris formatius a partir de documentació interna

La majoria de les pimes ja tenen el contingut educatiu escrit en manuals d'acollida, guies tècniques en Word o procediments operatius en PDF. El coll d'ampolla habitual és que aquests fitxers resulten feixucs de llegir i ningú els consulta de manera voluntària.

Per digitalitzar aquests materials amb rapidesa:

1. Reuneix els arxius originals (PDF o DOCX) i elimina la informació redundant o obsoleta.
2. Divideix el document en lliçons temàtiques clares amb un text principal explicatiu.
3. Genera diapositives sintètiques per acompanyar cada lliçó, destacant només els punts clau de decisió.
4. Converteix les explicacions complexes en vídeos amb narració o àudios resumits que l'empleat pugui escoltar sense dependre de la lectura extensiva.
5. Afegeix targetes de memòria ràpides (flashcards) per fixar termes tècnics i procediments d'emergència.

La cronologia següent mostra un ritme de referència per transformar la documentació corporativa en un curs en línia operatiu.

Resultat verificable visualment

Una biblioteca de mòduls formatius digitals organitzats per carpetes, amb contingut multimèdia accessible des del navegador i avaluacions vinculades a cada tema.

Errors freqüents d'aquest pas

Penjar el document PDF original directament en una carpeta compartida de Google Drive i donar la formació per completada. Això no permet saber si l'empleat ha llegit el contingut ni garanteix cap retenció d'informació. El contingut s'ha de presentar en formats que requereixin interacció activa i comprovació del coneixement.

Pas 6: Executar el pla de formació i controlar l'aprenentatge real

L'objectiu d'aquesta fase és desplegar els cursos entre els treballadors assegurant que la formació es realitzi amb rigor i sense comportaments de frau digital.

Mecanismes per evitar l'aprenentatge simulat

Un dels problemes més habituals de la formació asíncrona a les empreses és que els empleats obren el navegador, deixen el vídeo reproduint-se en segon pla mentre fan altres tasques i responen el test final a l'atzar per aconseguir el títol. Aquest frau malbarata la inversió i complica justificar que la formació s'ha fet de veritat.

Per certificar que els coneixements s'adquireixen de veritat, la plataforma de formació ha d'incorporar cinc regles tècniques:

Regla	Què evita	Com comprovar-ho
Temps actiu comptat només amb la pestanya en primer pla	Vídeos reproduint-se en segon pla	El comptador s'atura en canviar de pestanya
Bloqueig de l'avanç ràpid en vídeos	Saltar al final sense veure el contingut	La barra de reproducció no deixa avançar
Preguntes de control intercalades	Visualització passiva	Cal respondre per continuar
Nota mínima i preguntes en ordre aleatori	Respostes copiades o a l'atzar	Sense la nota fixada no hi ha certificat
Certificat amb codi únic verificable	Diplomes falsos o sense traçabilitat	Una pàgina de validació mostra la data i la qualificació

Per al darrer punt, pots aprendre a crear un codi QR que enllaci a la pàgina de validació del certificat.

Resultat verificable visualment

Un tauler de seguiment on es pot visualitzar el percentatge de progrés individual, el temps real de pantalla dedicada per cada alumne i les qualificacions obtingudes en els qüestionaris.

Errors freqüents d'aquest pas

Assignar cursos sense establir una data límit. Quan la formació es deixa amb accés indefinit, bona part de la plantilla la posposa fins al final de l'any. Estableix una data límit d'entre 2 i 3 setmanes des de la notificació inicial.

Exemple hipotètic: una empresa metal·lúrgica de Manresa publica un mòdul digital sobre residus perillosos. En revisar els registres, el responsable de seguretat veu certificats obtinguts en pocs minuts per a un contingut pensat per a gairebé una hora. Anul·la aquelles certificacions, activa el bloqueig d'avanç i afegeix preguntes obligatòries a cada bloc abans de tornar a obrir el mòdul.

Pas 7: Mesurar l'impacte del pla de formació amb el model Kirkpatrick

L'objectiu final és mesurar si les accions formatives han tingut un efecte tangible en el funcionament del negoci.

Estructura d'avaluació en quatre nivells

Per avaluar amb rigor, el model de Donald Kirkpatrick proposa que l'avaluació de la formació s'ha d'estructurar en quatre nivells successius: reacció, aprenentatge, comportament i resultats.

A la pràctica empresarial, aquests nivells es despleguen de la següent manera:

• Nivell 1 (Reacció): Enquesta de satisfacció immediata en acabar el curs (valoració de la claredat dels materials, facilitat d'ús de la plataforma i utilitat percebuda).
• Nivell 2 (Aprenentatge): Qualificació obtinguda en el qüestionari d'avaluació final o demostració pràctica d'habilitats.
• Nivell 3 (Comportament): Entrevista o observació del cap d'equip 30 o 60 dies després del curs per comprovar si el treballador aplica els nous mètodes al seu lloc de feina.
• Nivell 4 (Resultats): Mesura de l'impacte en xifres del negoci (reducció de reclamacions de clients, augment de vendes, disminució de baixes laborals o millora de la velocitat de resposta).

L'embut següent il·lustra com disminueix el volum d'indicadors a mesura que s'aprofundeix en l'impacte sobre el negoci.

Resultat verificable visualment

Un informe de tancament del pla anual que recull, per a cada departament, les dades dels quatre nivells i es presenta a la direcció general.

Errors freqüents d'aquest pas

Quedar-se exclusivament en el Nivell 1 (l'enquesta de "m'ha agradat el curs"). Un curs pot ser molt entretingut i rebre puntuacions excel·lents, però no haver ensenyat cap habilitat útil per a l'empresa. Exigeix sempre dades del Nivell 2 (test de coneixements) i del Nivell 3 (aplicació pràctica).

Llista de comprovació integral del pla de formació

Aquesta taula recull totes les tasques que has de completar al llarg del procés. Pots utilitzar-la com a full de control per assegurar que cap fase quedi pendent d'execució.

Pas del procés	Tasca principal a realitzar	Indicador de finalització	Temps estimat
Pas 1: DNF	Entrevistar responsables i analitzar incidències de rendiment	Fitxer de necessitats formatives prioritzades	1-2 setmanes
Pas 2: Objectius	Redactar criteris d'èxit observables per a cada perfil	Document d'objectius pedagògics aprovat	3-4 dies
Pas 3: Pressupost	Consultar crèdit FUNDAE i calcular despeses directes	Quadre financer amb costos nets i bonificacions	2 dies
Pas 4: Itineraris	Emplenar la plantilla del pla amb 9 columnes	Calendari anual d'itineraris formatius publicat	1 setmana
Pas 5: Continguts	Transformar manuals interns en lliçons interactives	Mòduls d'aprenentatge carregats a la plataforma	2-3 setmanes
Pas 6: Execució	Configurar regles antifrau (pestanya activa, bloqueig d'avanç)	Informes de progrés i registres d'hores completades	Continu durant l'any
Pas 7: Avaluació	Mesurar aprenentatge i canvis operatius als 60 dies	Informe final d'impacte lliurat a gerència	1 setmana

Comença a gestionar la formació del teu equip amb Orova Training. Pots crear avaluacions que atorguen el certificat digital en assolir la nota mínima i fer servir totes les funcionalitats de la plataforma de forma gratuïta fins al 7 de juliol de 2027.

Errors comuns en el pla de formació i com solucionar-los

El disseny i desplegament d'un programa de formació sol enfrontar-se a diversos entrebancs organitzatius. La taula següent resumeix 6 errors habituals i com esmenar-los:

Error habitual	Causa principal	Com solucionar-lo
Cursos iniciats que ningú acaba	Continguts massa extensos o manca de terminis	Fraccionar en píndoles de 15 minuts i posar data límit estricta
Bonificacions rebutjades per FUNDAE	Incompliment dels terminis de comunicació prèvia	Comunicar l'inici de cada grup com a mínim 2 dies naturals abans que comenci
Rebuig de la plantilla per sobrecàrrega	Formacions fora de l'horari de feina sense compensació	Habilitar hores protegides dins de la jornada per a l'aprenentatge
Temaris desactualitzats	Ús de manuals antics no revisats	Establir una revisió anual obligatòria dels procediments interns
Treballadors que fan trampes al test	Absència de controls tècnics a la plataforma	Bloquejar l'avanç de vídeos i exigir temps actiu amb pantalla oberta
Manca de suport de la direcció	Incapacitat de demostrar beneficis econòmics	Presentar mètriques d'impacte en costos o vendes (Kirkpatrick Nivell 4)

En l'àmbit de la digitalització de continguts i el control del seguiment, Orova Training cobreix el coll d'ampolla tècnic de l'empresa. La plataforma permet carregar documents de procediments en PDF o DOCX i generar-ne amb IA, material per material, lliçons, diapositives, vídeos amb narració, àudios tipus podcast, targetes de memòria i qüestionaris. També permet activar regles d'aprenentatge —temps mínim comptat només amb la pestanya oberta, bloqueig de l'avanç dels vídeos i nota mínima per obtenir el certificat—, emetre certificats amb codi QR verificable i exportar els cursos en SCORM 1.2 per a altres plataformes.

Com mesurar els resultats un cop implantat el pla de formació

Per saber si el pla ha funcionat, no et limitis a comptar certificats. Defineix per endavant quins indicadors miraràs i com els obtindràs:

Moment	Indicador a revisar	Com es mesura
Al tancament de cada acció	Participants que han completat el curs	Panell de progrés de la plataforma o fulls d'assistència
Al cap d'un mes	Incidències del procés que motivava la formació	Registres d'incidències del departament
Al cap de dos o tres mesos	Aplicació al lloc de feina i indicadors de negoci vinculats	Observació del cap d'equip i informes operatius

Recorda també que la formació preventiva s'ha de repetir quan canvien les funcions, els equips o la tecnologia, tal com indica l'article 19 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals.

Tendències en el pla de formació en els propers anys: la visió de l'autor

Observo que cada vegada més pimes complementen els cursos presencials llargs amb aprenentatge continu integrat en el flux de treball diari.

Segons la meva visió, en els propers anys el contingut formatiu serà cada vegada menys estàtic. Considero que els itineraris rígids conviuran cada vegada més amb materials curts generats a partir dels dubtes i incidències reals de cada lloc de feina.

En aquest escenari, la intel·ligència artificial pot abaratir molt la creació de continguts. Penso que moltes empreses dependran menys dels catàlegs externs de cursos genèrics i faran servir la IA per transformar els seus propis manuals interns en lliçons i avaluacions pràctiques.

Aquesta evolució dependrà també de com s'adaptin els requisits de justificació de la formació bonificada. Per preparar-t'hi, et recomano documentar des d'ara els processos crítics de l'empresa en documents de text senzills.

Preguntes freqüents sobre com crear un pla de formació per als treballadors

És obligatori per llei disposar d'un pla de formació a l'empresa?

No hi ha una obligació general de tenir un pla de formació per escrit, però l'article 19 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals exigeix garantir formació preventiva adequada i repetir-la quan calgui, i l'article 23.3 de l'Estatut dels Treballadors reconeix un permís retribuït de vint hores anuals de formació als treballadors amb almenys un any d'antiguitat. Els convenis col·lectius també poden afegir obligacions formatives.

Què passa amb el crèdit de FUNDAE si no el gastem durant l'any?

FUNDAE defineix el crèdit com la quantia de què disposa l'empresa durant l'any. Les empreses de menys de 50 treballadors poden acumular el que no consumeixin per als dos exercicis següents, però han de marcar la casella corresponent a l'aplicació abans del 30 de juny. Si no ho fas, no comptis amb aquest import per a l'any vinent.

Com pot ajudar la intel·ligència artificial a crear el pla de formació corporatiu?

La IA ajuda a redactar objectius, resumir manuals tècnics i generar preguntes d'examen a partir d'un text base. Revisa sempre el resultat abans de publicar-lo.

Es pot impartir la formació fora de l'horari laboral dels empleats?

L'article 19 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals estableix que la formació preventiva s'ha d'impartir, sempre que sigui possible, dins de la jornada o, si no, en altres hores descomptant-ne el temps invertit. L'article 23 de l'Estatut dels Treballadors considera temps de treball efectiu la formació necessària per adaptar-se als canvis del lloc de feina. La resta depèn del conveni col·lectiu.

Com s'ha d'informar la Representació Legal dels Treballadors (RLT)?

Si l'empresa té representació legal de les persones treballadores, cal informar-la de la formació bonificada abans de començar. Segons FUNDAE, se li ha de lliurar la denominació, descripció i objectius de les accions, els col·lectius i el nombre de participants, el calendari previst, els mitjans pedagògics, els criteris de selecció, el lloc d'impartició i el balanç de l'exercici anterior. La representació disposa de 15 dies hàbils per pronunciar-se; passat aquest termini, l'empresa pot iniciar l'acció formativa.

Per on hauries de començar a elaborar el teu pla de formació?

Per no sentir-te aclaparat, identifica en quina situació es troba avui la teva organització i fes només la primera acció:

Situació de l'empresa	Primera acció	Què obtens
Mai ha fet cap curs estructurat	Consulta el crèdit disponible a l'aplicació de FUNDAE o amb la gestoria	El sostre pressupostari de les primeres accions
Sap quin pressupost té però no quins cursos triar	Reunió breu amb els dos caps d'equip principals per llistar els tres errors operatius més repetits de l'últim mes	El contingut del primer mòdul de formació interna
Té manuals escrits que ningú llegeix	Tria un procediment crític curt i converteix-lo en un qüestionari interactiu	Una primera mesura del coneixement real de l'equip

Descarrega la plantilla: pla de formació per als treballadors, plantilla en Excel (.xlsx). Inclou els fulls Pla de formació, DNF i Pressupost d'aquesta guia, amb totals, data límit i crèdit FUNDAE calculats automàticament, i files d'exemple hipotètic que substituiràs per les teves dades.

Amb una d'aquestes accions ja tens el punt de partida per aplicar el mètode complet sobre com crear un pla de formació per als treballadors.