Marketing report template: paano gumawa ng ulat sa 6 na hakbang

Ang marketing report template ay isang nakapirming balangkas ng iyong ulat: parehong mga pahina, parehong KPI at parehong pinagmulan ng datos bawat buwan, kaya maihahambing ng babasa ang bawat panahon nang hindi naghahanap ng numero. Sa gabay na ito, makikita mo kung ano ang dapat laman ng template, anim na hakbang para gawin ito sa Google Sheets o sa isang marketing dashboard, at isang halimbawang template na may mga blangkong kahon na puwede mong kopyahin agad.

Gumagana ang balangkas na ito kahit ang babasa ay ang may-ari ng negosyo, isang kliyente ng ahensya o ang sarili mong team. Hindi ang tool ang pinakamahalaga, kundi ang bawat pahina ay sumasagot sa isang malinaw na tanong tungkol sa negosyo.

Ano ang marketing report template at ano ang dapat laman nito?

Pinagsasama ng marketing report ang resulta ng iyong mga channel, gaya ng website, ads, organic search, email at benta, sa iisang buod para sa isang tiyak na panahon. Ang template naman ang balangkas sa paligid ng mga numero: ilang pahina ang ulat, saang pahina nakalagay ang bawat KPI, at saan nanggagaling ang bawat numero.

Sa Google Analytics, magkaiba ang dimension (halimbawa: channel, campaign o device) at ang metric (halimbawa: sessions, events o revenue). Mahalaga ito sa paggawa ng template: ang metric ang numerong ipinapakita mo, at ang dimension ang paraan ng paghahati mo rito.

Karamihan ng marketing report ay mabubuo mula sa apat na bahaging ito:

Bahagi ng ulat	Ano ang ipinapakita	Sino ang pinakamadalas bumasa	Karaniwang pinagmulan ng datos
Buod (executive summary)	Pinakamahalagang KPI ng panahon at maikling paliwanag kung ano ang nangyari	May-ari ng negosyo, kliyente	Ad accounts, Google Analytics, sales sheet
Funnel	Daloy mula pagbisita hanggang lead at benta, at kung saan nawawala ang mga tao	Marketing manager	Google Analytics, CRM o sales sheet
Mga channel	Resulta ng bawat channel at campaign nang magkatabi	Marketing manager, specialist	Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, Search Console, email platform
Susunod na hakbang	Mga prayoridad, may-hawak at deadline para sa susunod na panahon	Lahat ng babasa	Isinusulat ng gumagawa ng ulat

Paano gumawa ng marketing report template sa 6 na hakbang

Pareho ang mga hakbang na ito para sa spreadsheet at para sa marketing dashboard. Sundin ang pagkakasunod-sunod para hindi ka makabuo ng mga pahina bago mo malaman kung para kanino ang mga ito.

Hakbang 1: Tukuyin kung para kanino, para saan at anong panahon

Isulat sa pinakaitaas ng template kung sino ang babasa, anong desisyon ang dapat matulungan ng ulat, at anong panahon ang saklaw nito. Karaniwang gustong malaman ng may-ari kung nagdadala ng benta ang marketing, habang ang specialist ay nangangailangan ng detalye tungkol sa bawat campaign at ad.

Piliin din kung ano ang paghahambingan: ang nakaraang panahon, ang parehong panahon noong nakaraang taon, o isang target na kayo mismo ang nagtakda. Gamitin ang parehong paghahambing tuwing gagawa ng ulat, para makita ng babasa ang tunay na pagbabago.

Hakbang 2: Pumili ng KPI para sa bawat antas

Pumili ng KPI batay sa mga tanong ng babasa, hindi batay sa kung ano ang kayang ipakita ng tool. Sa Google Analytics, markahan bilang key event ang mga event na itinuturing ninyong resulta, gaya ng pagbili o pag-submit ng form, para magamit ang mga ito bilang layunin sa ulat.

Ipinapakita ng talahanayan ang mga karaniwang KPI, kung paano kinakalkula ang bawat isa sa salita, at kung anong tanong ang sinasagot nito. Piliin lamang ang angkop sa iyong negosyo.

Antas	KPI	Paano kinakalkula	Pinagmulan ng datos	Tanong na sinasagot
Pamunuan	Blended ROAS (o MER)	Kabuuang naitalang benta hinati sa kabuuang gastos sa lahat ng ad account	Ad accounts at sales sheet	Gaano kalaking benta ang kasama ng bawat pisong ginastos sa ads?
Pamunuan	Customer acquisition cost (CAC)	Kabuuang gastos sa marketing hinati sa bilang ng bagong customer	Ad accounts at CRM o sales sheet	Magkano ang gastos para makakuha ng isang bagong customer?
Marketing manager	Cost per lead (CPL)	Gastos sa ads hinati sa bilang ng lead	Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads	Magkano ang bawat bagong inquiry?
Marketing manager	Conversion rate	Bilang ng conversion hinati sa bilang ng sessions	Google Analytics	Gaano kalaking bahagi ng mga bisita ang gumagawa ng gusto natin?
Marketing manager	ROAS ng isang platform	Conversion value hinati sa gastos ng iisang ad account	Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads	Ano ang iniuulat ng platform tungkol sa sarili nito?
Specialist	Click-through rate (CTR)	Bilang ng click hinati sa bilang ng impression	Google Ads, Meta Ads, Search Console	Napapa-click ba ng ad o ng search result ang mga tao?
Specialist	Cost per acquisition (CPA)	Gastos sa ads hinati sa bilang ng conversion	Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads	Magkano ang bawat conversion mula sa isang campaign?
Specialist	Click mula sa organic search	Bilang ng click mula sa hindi bayad na resulta ng Google	Search Console	Ilan ang dumarating mula sa SEO?

Kung gusto mong mas maintindihan ang mga numero mula sa organic search, basahin ang aming gabay kung paano pagandahin ang SEO ng website ng negosyo at kung paano binabasa ang click at impression.

Hakbang 3: Pagsamahin ang mga pinagmulan ng datos

Gumawa ng listahan kung saan nanggagaling ang bawat KPI at kung sino ang may access. Ang mga ad account at Google Analytics ay kadalasang direktang naikokonekta, habang ang naitalang benta ay madalas nasa isang spreadsheet o accounting system.

Kung nasa Google Sheets ang benta, panatilihing simple ang sheet: isang row bawat araw o order, isang column bawat field, walang merged cell, at may nakapirming column ng petsa. Pagkatapos, kayang pagsamahin ng pivot table ang mga numero bawat buwan o bawat channel nang hindi ka gumagawa ng manu-manong formula.

Hakbang 4: Buuin ang mga pahina ng ulat

Buuin ang ulat na parang maikling kuwento: nagsisimula sa malawak na larawan at nagtatapos sa aksyon. Maraming gumagamit ng widescreen na format dahil kadalasang ipinapakita ang ulat sa screen o sa meeting.

Ipinapakita ng dayagram at talahanayan kung ano ang laman ng bawat pahina:

Pahina	Nilalaman	Uri ng visual
1. Buod	Pinakamahalagang KPI kumpara sa nakaraang panahon at dalawa o tatlong linyang paliwanag	Scorecard
2. Funnel	Pagbisita, lead at benta nang sunod-sunod	Funnel o bar chart
3. Mga channel	Gastos at resulta bawat channel at campaign	Table at bar chart
4. Susunod na hakbang	Prayoridad, may-hawak at deadline	Teksto o table

Piliin ang uri ng chart ayon sa gustong ipakita ng numero: pagbabago sa paglipas ng panahon, paghahambing o hatian. Ipinapaliwanag ng aming gabay na ano ang data visualization kung kailan gagamitin ang bawat uri.

Hakbang 5: Magdagdag ng mga kinakalkulang field

May mga KPI na wala sa iisang pinagmulan at kailangang kalkulahin. Ang Blended ROAS ang pinakakaraniwang halimbawa: pinagsasama mo ang gastos sa lahat ng ad account, saka hinahati ang naitalang benta sa kabuuang halagang iyon.

Sa salita, ganito ang formula: kabuuang naitalang benta ÷ (gastos sa Google Ads + gastos sa Meta Ads + gastos sa TikTok Ads + iba pang ads). Sa parehong paraan, makukuha mo ang pinagsamang gastos bawat order kapag hinati mo ang kabuuang gastos sa ads sa bilang ng order.

Isulat ang formula bilang tala sa template para pare-pareho ang pagkalkula ng lahat bawat buwan. Kadalasang binibilang ng bawat ad platform ang parehong benta nang hiwalay, kaya ang kabuuan ng sarili nilang numero ay puwedeng mas mataas kaysa sa talagang naibenta ninyo. Kaya ang naitalang benta, mula sa inyong sales sheet o accounting, ang pinakaligtas na batayan ng Blended ROAS.

Hakbang 6: Ibahagi ang ulat at panatilihin ang regular na iskedyul

Pagpasyahan kung paano ibabahagi ang ulat: bilang PDF, spreadsheet na view-only, o link papunta sa dashboard. Ang bentahe ng link ay iisang bersyon lagi ang nakikita ng babasa, at hindi ka na magpapadala ng file nang paulit-ulit.

Magkasundo rin sa regular na iskedyul, halimbawa: maikling internal na status bawat linggo at buong ulat para sa pamunuan bawat buwan. Ang pinakamahalaga ay dumarating ang ulat sa parehong oras at sa parehong balangkas tuwing panahon.

Ayaw mo nang kopyahin ang mga numero sa marketing report bawat buwan? Sa Orova Insight, ikinokonekta mo ang GA4, Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, Search Console at Google Sheets nang read-only, binubuo ang mga pahina sa drag-and-drop, at ibinabahagi ang ulat bilang link. Gumawa ng account at subukan nang libre hanggang Hulyo 7, 2027, walang credit card.

Paano isulat ang executive summary ng marketing report

Kadalasang walang oras ang may-ari o ang kliyente na basahin ang bawat row ng datos, kaya ang buod ang pinakamahalagang pahina. Hindi sapat ang mag-paste lang ng mga chart doon. Dapat sagutin ng buod ang tatlong tanong sa maiikling talata: ano ang nangyari, bakit ito nangyari, at ano ang susunod na gagawin.

Narito ang balangkas na puwede mong kopyahin. Palitan ang mga nasa bracket ng sarili mong datos:

Tanong	Ano ang isusulat	Halimbawang pangungusap na pupunan
Ano ang nangyari?	Ang dalawa o tatlong pinakamahalagang KPI kumpara sa nakaraang panahon o sa target	"Ngayong [buwan], ang naitalang benta ay [halaga sa ₱] at ang kabuuang gastos sa ads ay [halaga sa ₱], kaya ang Blended ROAS ay [benta ÷ gastos]."
Bakit ito nangyari?	Ang isa o dalawang pinakamalaking dahilan, batay sa datos ng channel	"Pinakamalaki ang naging pagbabago sa [channel] dahil [dahilan na makikita sa datos]."
Ano ang susunod?	Kongkretong aksyon na may may-hawak at deadline	"Sa susunod na [panahon], [aksyon], hawak ni [pangalan], hanggang [petsa]."

Isulat ang dahilan batay lamang sa nakikita mo sa datos. Kung hindi pa malinaw ang dahilan, sabihin ito nang tapat at ilagay ang pagsusuri bilang isa sa mga susunod na hakbang.

Halimbawa: isang napunang marketing report template

Narito ang template na pinunan para sa isang kathang-isip na negosyo, ang Bituin Bakeshop (halimbawa) na may tindahan at online orders. Ang mga field na nasa bracket ay pupunan mo ng sarili mong numero.

Pahina 1 – Buod para sa [buwan at taon]

KPI	Ngayong panahon	Nakaraang panahon	Pagbabago	Paliwanag
Naitalang benta	[halaga sa ₱]	[halaga sa ₱]	[punan]	[ano ang nagpapaliwanag sa pagbabago?]
Kabuuang gastos sa ads	[halaga sa ₱]	[halaga sa ₱]	[punan]	[hatian bawat channel]
Blended ROAS	[benta ÷ gastos]	[punan]	[punan]	[punan]
Bagong customer	[bilang]	[bilang]	[punan]	[punan]
Lead mula sa website o Messenger	[bilang]	[bilang]	[punan]	[punan]

Pahina 3 – Mga channel

Channel	Gastos	Click	Conversion	Gastos bawat conversion	Paliwanag
Google Ads	[halaga]	[bilang]	[bilang]	[gastos ÷ conversion]	[punan]
Meta Ads	[halaga]	[bilang]	[bilang]	[gastos ÷ conversion]	[punan]
TikTok Ads	[halaga]	[bilang]	[bilang]	[gastos ÷ conversion]	[punan]
Organic search	–	[bilang]	[bilang]	–	[punan]
Email	–	[bilang]	[bilang]	–	[punan]

Pahina 4 – Susunod na hakbang

Prayoridad	Bakit	May-hawak	Deadline	Status
[halimbawa: subukan ang bagong landing page]	[aling KPI ang dapat nitong maapektuhan?]	[pangalan]	[petsa]	[hindi pa nasisimulan / ginagawa / tapos]
[punan]	[punan]	[pangalan]	[petsa]	[punan]
[punan]	[punan]	[pangalan]	[petsa]	[punan]

Puwede mong dagdagan ang row ng email ng opens at clicks kung mahalagang channel sa inyo ang newsletter. Tingnan ang aming gabay kung paano gumawa ng email marketing para malaman kung paano sinusukat ang bawat padala.

Marketing report sa spreadsheet o sa marketing dashboard?

Mabilis simulan ang spreadsheet at malaya ka sa mga formula, pero kadalasang kailangang kopyahin at i-paste ang mga numero bawat panahon. Ang marketing dashboard naman ay kumukuha ng numero mula sa mga nakakonektang pinagmulan, pero kailangan ng kaunting setup sa unang pagkakataon.

Tanong	Spreadsheet	Marketing dashboard
Paano pumapasok ang mga numero?	Kinokopya o ini-import nang manu-mano	Kinukuha mula sa mga nakakonektang pinagmulan ayon sa iskedyul
Gaano kadaling simulan?	Napakadali	Kailangang i-set up ang mga pinagmulan sa unang beses
Paano ibinabahagi ang ulat?	Bilang file o shared sheet	Bilang link na may view o edit access
Kailan ito pinakaangkop?	Kaunting channel at simpleng ulat	Maraming channel at regular na babasa

Ganito ito sa Orova Insight

Kung gusto mong buuin ang template bilang dashboard, magagawa mo ito sa Orova Insight. Wala pang Filipino na bersyon ang app, kaya nasa Ingles ang mga pangalan ng button sa ibaba:

• I-click ang Create report at magsimula sa blangkong pahina, o pumili ng template sa Templates.
• I-click ang Add data at ikonekta ang iyong mga pinagmulan, halimbawa GA4, Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, Search Console, Google Sheets o isang Excel/CSV file. Read-only ang lahat ng koneksyon.
• Gamitin ang Add chart para magdagdag ng Scorecard para sa bawat KPI sa pahina ng buod. Maihahambing ang scorecard sa nakaraang panahon.
• Magdagdag ng Time series at Table sa mga pahina ng funnel at mga channel, at gumawa ng karagdagang pahina gamit ang Add page.
• Pagsamahin ang mga pinagmulan gamit ang Blend, at gawin ang Blended ROAS bilang Calculated field gamit ang + − × ÷. Hindi kinakalkula ng Orova Insight ang naitalang benta nang mag-isa; dapat itong manggaling sa pinagmulang ikinonekta mo, halimbawa ang iyong sales sheet.
• Pumili ng awtomatikong sync mula bawat 30 minuto hanggang isang beses bawat araw, o i-click ang Update para kunin ang bagong numero.
• Ibahagi ang ulat gamit ang Share, o ipakita ito sa meeting gamit ang Present. Puwede ka ring mag-iskedyul ng email na may kabuuang numero bawat channel sa anyong teksto.

Handa na ang iyong template? Buuin ito bilang dashboard sa Orova Insight: magsimula sa isang template, magdagdag ng scorecard at sariling kinakalkulang field, at hayaang mag-sync ang mga numero ayon sa iskedyul. Libre ito hanggang Hulyo 7, 2027, at ikaw mismo ang makapagsisimula nang walang credit card.

Checklist bago ipadala ang marketing report

Susuriin	Ano ang titingnan	Handa na?
Panahon	Iisang panahon at iisang paghahambing ang nasa lahat ng pahina	[ ]
Time zone	Pare-pareho ang time zone ng GA4 at ng mga ad account, halimbawa oras ng Pilipinas	[ ]
Pinagmulan ng datos	May datos ang lahat ng koneksyon at walang blangkong chart	[ ]
Mga formula	Kinalkula ang Blended ROAS, CAC at CPA ayon sa tala sa template	[ ]
Gastos laban sa invoice	Tugma ang gastos sa ads sa ulat sa aktwal na siningil ng platform	[ ]
Pera	Iisang currency ang lahat ng halaga, halimbawa ₱	[ ]
Paliwanag	Ipinapaliwanag ng buod sa ilang salita kung ano ang nangyari at bakit	[ ]
Susunod na hakbang	May may-hawak at deadline ang bawat prayoridad	[ ]
Access	Nabubuksan ng babasa ang link o file, subukan sa incognito window	[ ]

Karaniwang pagkakamali sa marketing report at paano iiwasan

Pagkakamali	Bakit ito nangyayari	Paano iiwasan
Masyadong maraming KPI sa unang pahina	Isinasama ang lahat ng kayang ipakita ng tool	Itira lamang ang mga numerong pinagbabatayan ng desisyon
Pinagsasama ang sariling numero ng mga platform	Binibilang ng bawat platform ang bentang naimpluwensyahan nito	Gamitin ang naitalang benta bilang iisang batayan ng Blended ROAS
Numero mula sa magkakaibang panahon	Kinukuha ang datos sa magkakaibang araw	I-lock ang panahon sa template at kunin ang lahat ng numero sa parehong araw
Spreadsheet na may merged cell	Ginawa ang sheet para basahin, hindi para kalkulahin	Isang row bawat araw o order at isang column bawat field
Walang paliwanag	Puro numero ang ulat	Sumulat ng dalawa o tatlong linya tungkol sa dahilan ng pinakamalaking pagbabago
Walang aksyon	Natatapos ang ulat sa mga numero	Laging tapusin sa pahinang Susunod na hakbang

Kadalasang ang lead ang numerong nag-uugnay sa marketing at sales. Kung B2B ang negosyo mo, basahin ang aming gabay na ano ang lead generation para malaman kung paano ito sinusukat.

Mga trend sa marketing report: opinyon ng may-akda

Nakikita ko ang tatlong pagbabago na puwede nang makaapekto ngayon sa paraan ng pagbuo mo ng template:

Trend	Ano ang ibig sabihin para sa template	Ano ang magagawa mo ngayon
Mas tutok sa pinagsamang KPI	Lumiliit ang papel ng sariling numero ng mga platform kumpara sa benta at Blended ROAS	Gawing permanenteng pinagmulan ng datos ang naitalang benta
AI para ipaliwanag ang numero	Nagiging kasinghalaga ng chart ang paliwanag sa dahilan	Isulat ang dahilan tuwing gagawa ng ulat para may mapagbabatayan
Link sa halip na attachment	Inaasahan ng babasa na mabubuksan agad ang ulat	Buuin ang mga pahina para mabasa sa screen

1. Mas magiging mahalaga ang pinagsamang KPI kaysa sa sariling numero ng platform. Sa tingin ko, mas maraming negosyo ang magbabatay ng desisyon sa Blended ROAS at sa naitalang benta, sa halip na sa ROAS na iniuulat ng bawat ad platform. Kung muling gumanda ang tracking sa pagitan ng mga platform, puwedeng bumagal ito, pero hindi ko inaasahang magbabago ang direksyon.

2. Tutulong ang AI na magpaliwanag, hindi lang gumuhit ng chart. Naniniwala ako na ang pinakamalaking pakinabang ng AI sa ulat ay ang maikling paliwanag kung bakit nagbago ang isang numero. Pero kailangan pa ring may taong sumusuri sa paliwanag bago ito umabot sa pamunuan.

3. Magiging link ang ulat, hindi na file. Inaasahan ko na mas maraming babasa ang pipili ng link na mabubuksan sa meeting kaysa sa PDF sa inbox. Sa mga industriyang may patakaran sa pag-archive, kakailanganin pa rin ang nakapirming file.

Mga madalas itanong tungkol sa marketing report template

Ano ang pinakamahalagang laman ng isang marketing report template?

Isang buod na may pinakamahalagang KPI, isang pahina para sa funnel, isang pahina ng resulta bawat channel at isang pahina ng susunod na hakbang. Dapat may nakapirming pinagmulan at nakapirming formula ang bawat KPI.

Gaano kadalas dapat gumawa ng marketing report?

Depende sa babasa. Marami ang gumagawa ng maikling internal na status bawat linggo at buong ulat para sa pamunuan o kliyente bawat buwan. Ang mahalaga ay regular ang iskedyul.

Mas mabuti ba ang Excel, Google Sheets o marketing dashboard?

Sapat ang spreadsheet kung kaunti ang channel at ikaw lang ang gumagawa ng ulat. Kung marami ang channel at regular ang babasa, maiiwasan ng marketing dashboard ang manu-manong pagkopya ng numero bawat panahon.

Ano ang pagkakaiba ng ROAS at Blended ROAS?

Sinusukat ng ROAS ang conversion value ng iisang ad account kumpara sa gastos nito, ayon sa sukat ng platform mismo. Ang Blended ROAS ay ang kabuuang naitalang benta hinati sa kabuuang gastos sa ads ng lahat ng channel.

Bakit magkaiba ang bilang ng conversion sa GA4 at sa Meta Ads?

Magkaiba ang paraan ng pagbibigay ng credit sa conversion at ang panahong binibilang ng bawat tool. Sa ulat, isulat nang malinaw na ang numero ng Meta Ads ay ayon sa platform, at piliin ang isang batayan, gaya ng GA4 o ng naitalang benta, para sa kabuuan.

Saan magsisimula?

Magsimula sa babasa: isulat kung para kanino ang ulat at kung anong tatlong tanong ang dapat nitong sagutin. Pagkatapos, piliin ang mga KPI na sumasagot sa mga tanong na iyon at hanapin ang pinagmulan ng bawat isa.

Kopyahin ang halimbawa sa itaas sa isang spreadsheet at punan ito para sa nakaraang buwan. Kapag gumagana na ang balangkas, puwede mo itong ilipat sa isang marketing dashboard para awtomatikong makuha ang mga numero mula sa iyong mga pinagmulan ayon sa iskedyul.