Dùng Orova Timekeeping
từng bước một.

Bấm thẻ Orova Timekeeping. Vào trang khu làm việc của bạn. Tìm thẻ Orova Timekeeping rồi bấm vào. Orova mở thẳng trang Hôm nay.

Làm quen thanh menu. Thanh menu phía trên có 8 mục: Hôm nay, Bảng công, Lịch làm việc, Đơn từ, Hoạt động, AI Review, Phần mềm, Cài đặt. Bạn chỉ thấy những mục mình có quyền.

Mở Cài đặt. Bấm Cài đặt trên thanh menu. Menu bên trái có 8 mục: Nhân viên, Ca làm, Luật chấm công, Đơn từ, Chức vụ, Phòng ban, Chuẩn & trọng số, Tự động hoá.

Tạo ca làm. Vào Ca làm, bấm Thêm ca. Đặt giờ làm, ngày làm và chọn một ca làm Ca mặc định. Chi tiết ở mục Tạo ca làm.

Bật chấm công cho nhân viên. Vào Nhân viên, gán ca, chức vụ và bật Chấm công cho từng người. Nhân viên là thành viên của khu làm việc. Chi tiết ở mục Bật chấm công cho nhân viên.

Đặt luật chấm công. Vào Luật chấm công để chọn mạng được phép, cách tính làm thêm, làm bù và tự đóng ngày quên bấm kết thúc. Chi tiết ở mục Luật chấm công.

Nhập ngày nghỉ và ngày lễ. Mở Lịch làm việc trên thanh menu, bấm Thêm ngày nghỉ. Xem mục 06 của bài này.

Bật loại đơn, rồi mời nhân viên cài phần mềm. Vào Đơn từ trong Cài đặt để bật loại đơn nghỉ và quy trình duyệt. Sau đó nhắn nhân viên mở mục Phần mềm để cài và ghép máy (mục 03).

Mở Hôm nay và đọc trạng thái. Bấm Hôm nay trên thanh menu. Bạn thấy ngày, trạng thái Đang làm việc, Đã kết thúc hoặc Chưa bắt đầu, đồng hồ giờ đã làm và ca hôm nay, ví dụ “Ca Văn phòng”. Ngày không có ca thì hiện “Hôm nay không có ca”.

Bấm Bắt đầu. Bấm nút Bắt đầu khi vào làm. Đồng hồ bắt đầu chạy, nút đổi thành Kết thúc. Nếu hiện dòng “Mở Orova Timekeeping trên máy tính rồi bắt đầu.” và nút bị khoá, công ty bạn bắt buộc mở phần mềm trước. Mở phần mềm, chờ dải phần mềm báo “Phần mềm đã kết nối”, rồi bấm lại.

Đọc bốn ô số của bạn. Dưới khối chấm công có 4 ô: Giờ vào, Đã làm hôm nay, Công tới hôm nay, Lần trễ tháng này. Công tới hôm nay là số công bạn đã có trên số công chuẩn tính tới hôm nay.

Xem Phiên hôm nay. Bảng liệt kê từng phiên với các cột Bắt đầu, Kết thúc, Thời lượng, Mạng, Ghi chú. Phiên đang mở ghi “đang làm”. Cột Mạng ghi Hợp lệ hoặc Ngoài mạng.

Bấm Kết thúc khi xong việc. Bấm Kết thúc. Hộp “Kết thúc ngày làm việc” hỏi “Bạn muốn kết thúc phiên làm việc bây giờ?”. Xác nhận trong hộp, giờ ra được ghi ngay và trạng thái đổi thành Đã kết thúc.

Làm tiếp thì bấm Bắt đầu lại. Quay lại làm sau khi đã kết thúc, bạn bấm Bắt đầu lại. Bảng Phiên hôm nay thêm một dòng mới, thời gian được cộng dồn vào ngày.

Đọc sáu thẻ và bấm để lọc. Sáu thẻ là Đang làm, Đã kết thúc, Chưa bắt đầu, Đi trễ hôm nay, Vắng hôm nay, Nghỉ có đơn. Bấm một thẻ (trừ Đã kết thúc) để lọc bảng nhân viên bên dưới. Bấm lại để bỏ lọc.

Tìm người trong bảng Ai đang làm gì. Gõ vào ô “Tìm theo tên, email”, chọn Mọi phòng ban hoặc một phòng, bấm nút lọc Tất cả, Đang làm, Chưa bắt đầu, Trễ, Vắng, Nghỉ. Bấm tiêu đề cột Điểm để sắp xếp. Bảng Theo phòng ban phía trên cũng bấm được để lọc.

Xem xu hướng và xếp hạng. Kéo xuống Xu hướng, chọn 7, 30 hoặc 90 ngày. Bốn biểu đồ là Tần suất giờ vào, Đi trễ theo ngày, Giờ làm theo ngày, Trễ theo thứ trong tuần. Xếp hạng trong kỳ có ba tab: Đi trễ nhiều, Làm thêm nhiều, Thiếu giờ nhiều.

Mở Phần mềm, đọc trạng thái. Bấm Phần mềm trên thanh menu. Khối Trạng thái phần mềm ghi “Chưa ghép máy nào”, “Đã kết nối” hoặc “Chưa kết nối”, kèm tên máy và Kết nối lần cuối.

Bấm Tải về đúng hệ điều hành. Có ba thẻ: Windows, macOS, Linux. Thẻ khớp máy bạn đang dùng ghi “Máy của bạn”. Bấm Tải về trên thẻ đó, chờ tệp tải xong.

Cài trên Windows. Mở tệp vừa tải (Orova-Timekeeping-windows-x64.exe). Nếu Windows hiện bảng màu xanh “Windows protected your PC”, bấm dòng chữ “More info” rồi bấm “Run anyway”. Cài xong, phần mềm tự mở và nằm ở khay hệ thống, góc phải dưới, cạnh đồng hồ.

Cài trên macOS. Mở tệp .dmg vừa tải. Kéo biểu tượng Orova Timekeeping vào thư mục Applications. Mở phần mềm từ Applications. Muốn đếm phím và chuột, cấp quyền Input Monitoring như bước cuối của phần Ghép máy.

Cài trên Linux. Cho phép tệp chạy: mở Terminal ở thư mục chứa tệp và gõ chmod +x Orova-Timekeeping-linux-x86_64.AppImage. Hoặc bấm chuột phải vào tệp ▸ Properties ▸ Permissions, đánh dấu cho phép chạy. Sau đó bấm đúp vào tệp để mở.

Mở phần mềm, thấy màn kết nối. Lần đầu mở, phần mềm hiện màn “Kết nối với tài khoản Orova” với ba bước và ô Mã ghép. Nút EN/VI ở góc đổi ngôn ngữ của phần mềm.

Lấy mã trên web. Trên trang Phần mềm, ở khối Ghép máy, bấm Lấy mã ghép. Mã dạng XXXX-XXXX hiện ra kèm dòng Hết hạn sau đếm ngược. Bấm Chép mã. Mã hết hạn thì bấm Lấy mã mới.

Dán mã, bấm Kết nối. Dán mã vào ô Mã ghép trên phần mềm, bấm Kết nối. Phần mềm chuyển sang “Chờ bạn bấm Bắt đầu trên Orova”. Bạn bấm Bắt đầu trên trang Hôm nay, phần mềm đổi sang “Đang đo”.

macOS: bấm Cấp quyền để đếm phím và chuột. Nếu phần mềm hiện thẻ cấp quyền, bấm Cấp quyền. Vào System Settings ▸ Privacy & Security ▸ Input Monitoring, bật Orova Timekeeping rồi mở lại phần mềm. Không bật thì phần mềm vẫn đo thời gian làm và thời gian rảnh.

Xem Máy của tôi, bấm Ngắt khi cần. Bảng Máy của tôi có Máy, Hệ điều hành, Phiên bản, Đếm phím/chuột, Ghép lúc, Kết nối lần cuối, Trạng thái. Bấm Ngắt và xác nhận “Ngắt máy này?” khi bạn đổi máy hoặc không dùng máy đó nữa.

Người quản lý: xem Máy của cả công ty. Người có quyền Quản lý chấm công thấy thêm bảng Máy của cả công ty, có cột Nhân viên. Gõ vào ô “Tìm theo tên nhân viên” để tìm. Người quản lý cũng ngắt được máy của người khác.

Mở Bảng công, chọn tháng. Bấm Bảng công trên thanh menu. Dùng mũi tên ‹ › để lùi, tiến tháng. Bấm nhãn tháng để chọn tháng và năm, hoặc bấm Tháng này. Các ô số phía trên là số tổng hợp của bảng đang xem, ví dụ Nhân viên, Lượt trễ, Giờ làm thêm.

Đọc chú giải ô. Dưới bảng có chú giải. 1 là đủ công trong ngày. Số tô màu là đi trễ. V là vắng. Ký hiệu như P là ngày nghỉ có đơn. “P 8–10” là nghỉ theo giờ. +h là giờ làm ngày nghỉ. Ô có viền là đã sửa tay.

Tìm, lọc và xuất Excel. Gõ vào ô “Tìm tên hoặc email”. Chọn phòng ban ở ô Phòng ban. Bấm Chỉ bất thường để chỉ còn người có cờ. Bấm Xuất Excel để tải tệp, nút đổi thành “Đang xuất…” trong lúc chờ.

Xem theo Phòng ban. Bấm công tắc Phòng ban để xem mỗi phòng một dòng: công trung bình mỗi người, tỉ lệ, trễ, vắng, nghỉ, làm thêm, điểm trung bình. Bấm một dòng để xem nhân viên của phòng đó.

Bấm một ô ngày. Hộp chi tiết hiện tên, email và ngày. Lưới số có Ca, Giờ vào, Giờ ra, Trong ca, Làm bù, Làm thêm, Làm ngày nghỉ, Đi trễ, Về sớm, Công. Bên dưới là danh sách Phiên chấm công của ngày đó.

Người quản lý: sửa ở khối Sửa công. Nhập Công (từ 0 tới 10), đây là số cuối cùng của ngày. Chọn Trạng thái: Giữ nguyên, Có mặt, Vắng hoặc Nghỉ phép. Ghi lý do vào Ghi chú, ví dụ “quên chấm ra”, rồi bấm Lưu. Mỗi lần sửa được ghi vào Lịch sử sửa.

Trả về giờ thật bằng Bỏ sửa. Muốn huỷ phần sửa tay, bấm Bỏ sửa. Orova hỏi “Bỏ phần sửa tay của ngày này? Số liệu sẽ về lại theo giờ chấm thật.”. Đồng ý thì ngày đó tính lại theo giờ chấm thật.

Đặt Hệ số công cho ca. Vào Cài đặt ▸ Ca làm, bấm biểu tượng sửa ở dòng ca cần đặt. Điền ô Hệ số công, ví dụ 1.3, rồi bấm Lưu. Ca thường để 1.

Xem kết quả trên Bảng công. Mở Bảng công, tìm một người làm ca đó. Ô ngày làm đủ ghi 1,3 thay vì 1. Cột Công ghi công đã có trên công chuẩn đã nhân hệ số.

Đặt ngày Làm bổ sung có hệ số. Mở Lịch làm việc, bấm Thêm ngày nghỉ. Ở ô Loại, chọn Làm bổ sung. Ô Hệ số công hiện ra, mặc định là 1. Điền 2 cho ngày Chủ nhật đi làm, đặt Tên, rồi bấm Lưu.

Chọn cách tính làm thêm và làm bù. Vào Cài đặt ▸ Luật chấm công. Ở Làm thêm giờ, chọn Chỉ thống kê, Quy ra công hoặc Quy ra nghỉ bù. Điền Hệ số cho Ngày thường, Cuối tuần, Ngày lễ. Bật Làm bù và chọn phạm vi bù. Bấm Lưu.

Mở Lịch làm việc, đọc ô số và lịch. Bấm Lịch làm việc trên thanh menu. Ô số phía trên có Công chuẩn tháng, Giờ chuẩn tháng, Ngày nghỉ / lễ, Ngày làm bổ sung, Ca đang áp dụng. Lịch tháng tô màu theo chú giải: Ngày làm, Nghỉ theo ca, Ngày nghỉ / lễ, Làm bổ sung.

Bấm Thêm ngày nghỉ, điền hộp. Chọn Từ ngày và Đến ngày. Chọn Phần ngày: Cả ngày hoặc Theo đoạn ca. Chọn Loại: Nghỉ lễ, Nghỉ công ty hoặc Làm bổ sung. Chọn Áp cho: Toàn công ty hoặc Phòng ban. Gõ Tên, ví dụ “Quốc khánh”, rồi bấm Lưu.

Nghỉ một phần ca: chọn Theo đoạn ca. Bấm Theo đoạn ca. Ô “Chọn đoạn được nghỉ” hiện các đoạn của ca. Đánh dấu đoạn được nghỉ, ví dụ đoạn chiều. Chưa chọn đoạn nào thì Orova báo “Chọn ít nhất một đoạn”. Lựa chọn này bị tắt khi công ty chưa có ca.

Xem danh sách, sửa hoặc xoá. Bảng Ngày nghỉ trong tháng liệt kê từng ngày với tên, loại, hệ số và phòng ban. Bấm thùng rác để xoá, Orova hỏi “Xoá ngày nghỉ {ngày}?”. Muốn sửa, bấm vào ô ngày đó trên lịch rồi chọn sửa.

Mở Đơn từ ▸ Đơn của tôi, đọc số dư. Bấm Đơn từ trên thanh menu, chọn tab Đơn của tôi. Mỗi loại có số ngày mỗi năm hiện một thẻ: số còn lại, kèm “trên {n} ngày · đã dùng {n} · chờ {n}”. Bên dưới là bảng các đơn của bạn.

Bấm Tạo đơn ▸ Xin nghỉ. Chọn Loại đơn nghỉ, dòng số dư hiện ngay bên dưới. Chọn Từ ngày, Đến ngày. Chọn Phần ngày: Cả ngày, Theo đoạn ca hoặc Giờ. Ghi Lý do, đính kèm ảnh hoặc PDF bằng Chọn tệp nếu cần, rồi bấm Gửi đơn.

Quên bấm thì gửi Sửa chấm công, làm thêm thì gửi Làm thêm giờ. Trong hộp Tạo đơn, chọn Sửa chấm công: điền Ngày, Giờ vào, Giờ ra. Chỉ gửi được trong số ngày công ty cho phép. Chọn Làm thêm giờ: điền Ngày, Từ giờ, Đến giờ. Ghi Lý do rồi bấm Gửi đơn.

Rút lại đơn đang chờ. Bấm biểu tượng xem đơn ở cuối dòng để mở Chi tiết đơn. Đơn còn chờ duyệt thì bấm Huỷ đơn. Nút này chỉ hiện với người gửi khi đơn còn chờ.

Mở tab Cần duyệt. Tab Cần duyệt có con số đơn đang chờ. Tab này chỉ hiện đơn đang chờ chính bạn duyệt, hoặc chờ người đang uỷ quyền duyệt thay cho bạn. Khi đó trang ghi “Bạn đang duyệt thay {danh sách}.”.

Mở đơn, Duyệt hoặc Từ chối. Bấm biểu tượng xem đơn ở cuối dòng. Hộp Chi tiết đơn hiện thông tin, tệp đính kèm và Các bước duyệt. Bấm Duyệt nếu đồng ý. Muốn từ chối, ghi vào Ghi chú (bắt buộc khi từ chối) rồi bấm Từ chối.

Vắng mặt thì đặt Duyệt thay. Bấm Duyệt thay. Ở “Đặt người duyệt thay”, chọn một hoặc nhiều người, chọn Từ ngày, Đến ngày hoặc bật Không có ngày kết thúc, rồi bấm Lưu. Danh sách duyệt thay đang có nằm ở đầu hộp, huỷ được.

Xem mọi đơn của công ty. Tab Cần duyệt không hiện đơn của người khác duyệt. Muốn xem mọi đơn, mở tab Tất cả rồi lọc ở ô trạng thái: Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối, Đã huỷ. Tab này cần quyền xem mọi người.

Mở Hoạt động, chọn ngày. Bấm Hoạt động trên thanh menu, dùng ‹ › để đổi ngày. Ô số phía trên: Nhân viên, Có số liệu máy, Phần mềm đang kết nối, Điểm trung bình, Cần xem lại. Bảng bên dưới mỗi người một dòng.

Lọc nhanh. Bấm Tất cả, Dưới chuẩn, Có phút không tính hoặc Chưa có số liệu để lọc ngay trên trang. Bấm Chỉ bất thường để chỉ còn người có cờ. Ô Phòng ban và ô tìm nhân viên dùng như ở Bảng công.

Bấm một dòng để mở ngăn chi tiết. Ngăn bên phải hiện Hoạt động, Rảnh, Độ phủ, Phím/phút, Chuột/phút, Phút không tính. Dòng thời gian mỗi ô là một khúc 10 phút. Ô viền đứt nằm ngoài ca, ô viền đỏ có phút không được tính. Các phần của điểm cho biết điểm đến từ đâu.

Xem ứng dụng và kết quả trong Orova. Kéo xuống Ứng dụng & trang web đã dùng: chỉ tên ứng dụng, tên miền và thời gian, không có tiêu đề. Khối Kết quả ghi nhận trong Orova hôm đó đếm thư đã gửi, cập nhật khách hàng, buổi họp và việc khác.

Đọc Dấu hiệu cần xem lại. Cuối ngăn liệt kê các dấu hiệu, ví dụ không ngừng tay hơn 2,5 giờ, nhịp đều bất thường, thao tác do phần mềm tạo, nhiều máy cùng lúc. Dùng chúng để trao đổi với nhân viên, không dùng làm kết luận.

Mở AI Review, kiểm tra mô tả. Bấm AI Review trên thanh menu. Ô số có Bản đánh giá trong tháng, Nhân viên đã đánh giá, Chưa có mô tả. Ô Chưa có mô tả có nhãn “Cần bổ sung” thì bấm Thêm mô tả để viết trước.

Chọn phạm vi, bấm AI Review, đọc số quota. Ở Phạm vi chọn Một nhân viên, Cả phòng ban hoặc Cả công ty, rồi chọn người hoặc phòng và tháng. Bấm AI Review. Hộp ước hiện số người, số lượt và số quota ước tính. Đồng ý thì bấm Chạy.

Chờ xong rồi mở bản đánh giá. Bản đánh giá chạy nền. Cột Trạng thái đi từ Chờ, Đang viết… tới Xong. Bấm vào dòng để mở. Bạn thấy điểm, xếp loại, bảng Tiêu chí có trọng số và bằng chứng, Điểm mạnh, Cần lưu ý, Đề xuất và Số liệu đã đưa cho AI.

Gửi email, chép hoặc xuất Excel. Ở chân hộp, bấm Gửi email, chọn gửi cho Nhân viên, Trưởng phòng hay Cả hai. Orova báo “Đã xếp hàng gửi”. Bấm Chép để chép nội dung. Ở trang chính, bấm Xuất Excel để tải bảng bản đánh giá.

Bản Cả công ty: xem nhóm đầu và nhóm cuối. Bản Cả công ty có thêm Phân bố xếp loại, Top 10, Thấp nhất 10 và Điểm trung bình từng tiêu chí. Bản Cả phòng ban có danh sách Thành viên.

Mở danh sách nhân viên. Vào Cài đặt ▸ Nhân viên. Tiêu đề ghi tổng số người và số người đang chấm công. Dùng ô tìm và bốn bộ lọc để thu hẹp danh sách. Dòng hiện {a} / {b} cho biết đang hiện bao nhiêu người.

Sửa một người. Bấm vào dòng của người đó hoặc nút bút chì. Hộp sửa hiện ra. Chọn Ca làm, Chức vụ, đặt ngày Tính công từ. Bật công tắc Chấm công nếu người này cần chấm công. Bấm Lưu, dòng trong bảng đổi ngay.

Đổi nhiều người cùng lúc. Tick ô đầu dòng của những người cần đổi. Thanh chọn hàng loạt hiện ở đầu bảng, ghi Đã chọn {n}. Chọn ca, chức vụ, hoặc Đang chấm công / Đã tắt chấm công. Ô nào để Giữ nguyên thì không đổi. Bấm Áp dụng.

Xem các ca đang có. Vào Cài đặt ▸ Ca làm. Bảng liệt kê mọi ca, kèm giờ làm, ngày làm, phút cho phép và cột Hệ số. Ca mặc định có pill Mặc định.

Thêm ca và chia đoạn. Bấm Thêm ca. Gõ Tên ca, ví dụ “Ca hành chính”. Ở Các đoạn trong ca, điền giờ cho từng đoạn Làm và Nghỉ. Bấm Thêm đoạn nếu cần thêm. Các đoạn phải xếp theo giờ tăng dần.

Chọn ngày làm, phút cho phép và hệ số. Tick các ngày làm từ T2 tới CN. Điền Cho phép trễ (phút) và Cho phép về sớm (phút). Giữ Hệ số công là 1 nếu đây là ca thường. Bật Ca mặc định nếu muốn ca này áp cho mọi người chưa có ca. Bấm Lưu.

Xoá ca không dùng nữa. Bấm thùng rác ở dòng ca. Hộp hỏi “Xoá {name}? Không hoàn tác được.” Ca đang có người dùng thì phải gỡ gán ở Nhân viên trước. Ca mặc định thì phải chọn ca mặc định khác trước.

Khai mạng văn phòng. Ở khối Mạng được phép, chọn Gắn cờ hoặc Chặn. Bấm Thêm mạng, điền Địa chỉ mạng và Tên gợi nhớ. Đang ngồi ở văn phòng thì bấm Thêm mạng này cho nhanh. Chưa có mạng nào thì trang hiện cảnh báo.

Chọn cách tính giờ làm thêm và làm bù. Ở khối Giờ công, chọn một cách ở Làm thêm giờ. Điền Hệ số cho Ngày thường, Cuối tuần, Ngày lễ. Đặt Tính từ (phút) và Làm tròn xuống. Bật Làm bù nếu muốn giờ dư bù cho giờ thiếu trước.

Ngày lễ, tự đóng, chuyên cần, phép thâm niên. Dòng Ngày lễ đếm số ngày lễ của năm đã nhập ở Lịch làm việc. Bấm Quản lý ở Lịch làm việc để thêm ngày lễ. Bật Tự đóng ngày quên bấm kết thúc và Chốt chuyên cần mỗi tháng nếu cần. Điền ba ô Phép thâm niên.

Đặt luật cho phần mềm máy tính. Ở khối Phần mềm máy tính, bật Bắt buộc phần mềm đang kết nối mới được bắt đầu ngày làm việc nếu muốn. Bật Ghi ứng dụng & trang web đang dùng nếu công ty cần. Chọn số ngày ở Giữ số liệu từng phút (ngày).

Bấm Lưu. Kéo xuống cuối trang, bấm Lưu. Thấy chữ “Đã lưu.” là xong.

Xem các loại đơn nghỉ. Vào Cài đặt ▸ Đơn từ. Khối Loại đơn nghỉ liệt kê từng loại, kèm Ký hiệu, Tính công, Mỗi năm, Áp dụng và công tắc Bật.

Thêm một loại đơn. Bấm Thêm loại. Gõ Tên loại, ví dụ “Nghỉ bù”, và Ký hiệu. Chọn Có công hoặc Không công. Điền Số ngày mỗi năm hoặc để trống. Chọn Áp dụng cho rồi bấm Lưu.

Xem và điều chỉnh số dư phép. Kéo tới khối Số dư phép. Chọn năm. Mỗi ô ghi số còn lại, kèm đã dùng {n} và chờ {n}. Bấm Điều chỉnh ở dòng một người. Chọn Loại đơn, gõ Số ngày và Ghi chú, ví dụ “phép năm trước chuyển sang”.

Đặt quy trình duyệt và sửa chấm công. Ở Quy trình duyệt, chọn người duyệt cho Bước 1. Bấm Thêm bước nếu cần bước 2. Chọn Một người cụ thể thì bấm Chọn người duyệt. Điền số giờ nhắc. Ở Sửa chấm công, bật công tắc và điền số ngày được gửi.

Bấm Lưu. Bấm Lưu để lưu số dư, quy trình duyệt và sửa chấm công. Loại đơn đã lưu riêng khi bạn bấm Lưu trong hộp.

Xem danh sách chức vụ. Vào Cài đặt ▸ Chức vụ. Bảng có cột Chức vụ, Mô tả, Chuẩn riêng và số Nhân viên. Chức vụ chưa có mô tả ghi “Chưa có mô tả”.

Gõ ý chính rồi để AI viết. Bấm vào dòng chức vụ. Gõ vài ý chính vào ô Mô tả công việc. Bấm AI viết. Ô đã có chữ thì hệ thống hỏi “Ghi đè mô tả?”. AI thay chữ trong ô bằng bản đầy đủ. Không ưng thì bấm Hoàn tác.

Đặt chuẩn riêng nếu cần, rồi Lưu. Ở Chuẩn riêng, điền ô nào cần khác chuẩn chung. Ô để trống thì theo chuẩn chung, số mờ cho biết chuẩn chung đang là bao nhiêu. Bấm Lưu.

Viết mô tả cho mọi chức vụ còn thiếu. Bấm AI viết tất cả. Hộp hỏi “{n} mục · ≈ {n} lượt AI, trừ quota. Chạy?”. Đồng ý thì thấy “Đã giao AI viết {n} mục, tải lại sau ít phút.” Chờ vài phút rồi tải lại trang để xem.

Xem danh sách phòng ban. Vào Cài đặt ▸ Phòng ban. Bảng có tên phòng, Trưởng phòng, Mô tả và số Nhân viên. Tổ con ghi “thuộc” phòng cha.

Gõ ý chính, để AI viết, rồi sửa. Bấm bút chì ở dòng phòng. Gõ vài dòng vào Ý chính công việc. Bấm AI viết. Bản mô tả hiện ở ô Mô tả công việc. Sửa lại cho đúng rồi bấm Lưu. Không ưng thì bấm Hoàn tác.

Viết cho mọi phòng còn thiếu. Bấm AI viết tất cả. Hộp cho biết số mục và số lượt AI trước khi chạy. Đồng ý rồi chờ vài phút, tải lại trang để xem.

Đặt trọng số sáu chỉ số. Ở thẻ Trọng số, gõ số vào cột Trọng số của từng chỉ số. Cột % thực cho biết tỉ lệ sau khi quy về 100%. Dòng Tổng cộng các số bạn gõ. Rê chuột vào dấu hỏi để đọc cách tính từng chỉ số.

Đặt chuẩn chung và chuẩn theo chức vụ. Ở thẻ Chuẩn chung, điền ba ô hoặc bấm Áp mẫu để lấy số gợi ý. Ở Chuẩn theo chức vụ, mỗi dòng một chức vụ, có nút áp mẫu riêng. Ô trống dùng chuẩn chung. Bấm Lưu bảng.

Chỉnh thang tiêu chí AI Review. Ở Tiêu chí AI Review, sửa trọng số từng tiêu chí sao cho tổng bằng 100. Đặt điểm tối thiểu cho các mức Tốt, Khá, TB, Yếu. Đặt ngưỡng Xếp loại. Bấm Lưu thang. Muốn quay về bản gốc thì bấm Về mặc định.

Đặt màu điểm và ngưỡng kiểm tra, rồi Lưu. Ở Màu điểm, điền Xanh từ và Vàng từ, chip bên cạnh cho xem trước. Ở Kiểm tra hoạt động, giữ số mặc định nếu chưa chắc. Bấm Lưu ở chân trang.

Xem các luật đang có. Vào Cài đặt ▸ Tự động hoá. Mỗi luật một dòng, kèm Mẫu thư, Hộp thư gửi, Người nhận, số Đã gửi và công tắc Bật. Dòng ghi “Mẫu hoặc hộp thư đã bị xoá” thì cần chọn lại.

Thêm luật: chọn điều kiện, thư và người nhận. Bấm Thêm luật. Ở phần 1 Điều kiện, chọn Đi trễ và điền Mức. Ở phần 2 Thư gửi, chọn Hộp thư gửi, rồi chọn Mẫu có sẵn hoặc Soạn thư. Bấm Xem thử để xem trước. Ở phần 3 Người nhận, bật Nhân viên hoặc Trưởng phòng. Bấm Lưu.

Hẹn AI Review chạy mỗi tháng. Trong hộp luật, chọn điều kiện AI Review hàng tháng. Chọn Ngày chạy từ 1 tới 28, Phạm vi Cả công ty hoặc Phòng ban, và Gửi kết quả cho ai. Đến ngày đó, hệ thống chấm tháng trước, chạy nền.