Jak se počítá příplatek za práci ve svátek v 7 krocích (2026)

Jak se počítá příplatek za práci ve svátek? Podle § 115 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) dostane zaměstnanec za hodiny odpracované ve svátek dosaženou mzdu a k tomu náhradní volno ve stejném rozsahu. Peněžní příplatek nejméně ve výši průměrného výdělku, tedy nejméně 100 % průměrného hodinového výdělku (PHV) za každou hodinu, náleží místo volna jen tehdy, když se na tom zaměstnavatel se zaměstnancem dohodnou. Výpočet je pak jednoduchý: počet hodin ve svátek × PHV. Tento návod vás provede sedmi kroky od rozdělení směny přes zjištění PHV až po kontrolu výplatní pásky a ukáže, jak se příplatek za svátek potkává s příplatky za noc, víkend a přesčas.

Budete potřebovat záznam odpracované doby, údaj o průměrném výdělku z předchozího čtvrtletí, informaci o druhu pracovněprávního vztahu (pracovní poměr, DPP, DPČ, platová sféra) a seznam svátků podle zákona č. 245/2000 Sb.

Jak se počítá příplatek za práci ve svátek: co přesně říká zákoník práce

Paragraf 115 zákoníku práce má tři odstavce a každý řeší jinou situaci:

• Odstavec 1: za dobu práce ve svátek přísluší zaměstnanci dosažená mzda a náhradní volno v rozsahu práce konané ve svátek. Zaměstnavatel ho poskytne nejpozději do konce třetího kalendářního měsíce následujícího po výkonu práce ve svátek, nebo v jinak dohodnuté době. Za dobu čerpání náhradního volna přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku.
• Odstavec 2: zaměstnavatel se může se zaměstnancem dohodnout na poskytnutí příplatku k dosažené mzdě nejméně ve výši průměrného výdělku místo náhradního volna.
• Odstavec 3: zaměstnanci, který nepracoval proto, že svátek připadl na jeho obvyklý pracovní den, přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku nebo jeho části za mzdu, která mu v důsledku svátku ušla.

Z toho plyne nejčastější omyl: příplatek 100 % není automatický. Výchozím nárokem je placené náhradní volno a peníze místo volna vyžadují dohodu. Pro zaměstnance odměňované platem (státní a veřejná sféra) platí samostatný § 135, ke kterému se vrátíme v kroku 6.

Co si připravit před výpočtem příplatku za svátek

Než začnete dosazovat čísla, shromážděte čtyři podklady. Bez nich hrozí použití špatného průměru nebo chybné rozdělení hodin u nočních směn.

Co připravit	Kde to vzít	Co hrozí, když chybí
Evidence odpracované doby	Docházkový systém nebo schválený rozpis směn	Proplacení jiného počtu hodin, než bylo skutečně odpracováno
Průměrný hodinový výdělek (PHV)	Mzdový program nebo výplatní páska	Výpočet z tarifní mzdy místo průměrného výdělku
Druh pracovněprávního vztahu	Pracovní smlouva, DPP, DPČ, platový výměr	Použití pravidel pro mzdu u zaměstnance s platem a naopak
Seznam svátků	Zákon č. 245/2000 Sb.	Záměna významného dne (pracovní den) se svátkem

Státní a ostatní svátky v roce 2026 a 2027

Zákon č. 245/2000 Sb. rozlišuje státní svátky (§ 1) a ostatní svátky (§ 2). Pro odměňování jsou obě skupiny stejné: jde o svátky ve smyslu zákoníku práce. Významné dny (například 8. březen) jsou podle téhož zákona pracovními dny, pokud nejsou zároveň svátkem. Datum Velkého pátku a Velikonočního pondělí se každý rok mění podle Velikonoc.

Svátek	Druh	2026	2027
Den obnovy samostatného českého státu / Nový rok	státní i ostatní svátek	čtvrtek 1. 1.	pátek 1. 1.
Velký pátek	ostatní svátek	pátek 3. 4.	pátek 26. 3.
Velikonoční pondělí	ostatní svátek	pondělí 6. 4.	pondělí 29. 3.
Svátek práce	ostatní svátek	pátek 1. 5.	sobota 1. 5.
Den vítězství	státní svátek	pátek 8. 5.	sobota 8. 5.
Den slovanských věrozvěstů Cyrila a Metoděje	státní svátek	neděle 5. 7.	pondělí 5. 7.
Den upálení mistra Jana Husa	státní svátek	pondělí 6. 7.	úterý 6. 7.
Den české státnosti	státní svátek	pondělí 28. 9.	úterý 28. 9.
Den vzniku samostatného československého státu	státní svátek	středa 28. 10.	čtvrtek 28. 10.
Den boje za svobodu a demokracii a Mezinárodní den studentstva	státní svátek	úterý 17. 11.	středa 17. 11.
Štědrý den	ostatní svátek	čtvrtek 24. 12.	pátek 24. 12.
1. svátek vánoční	ostatní svátek	pátek 25. 12.	sobota 25. 12.
2. svátek vánoční	ostatní svátek	sobota 26. 12.	neděle 26. 12.

Zákon č. 245/2000 Sb. nestanoví náhradní volný den za svátek, který připadne na sobotu nebo neděli. Pokud ale zaměstnanec v takový den pracuje, má nárok jak podle § 115 (svátek), tak podle § 118 (sobota a neděle).

Krok 1: Ověřte začátek a konec směny podle kalendáře svátků

Cílem prvního kroku je přesně určit, kolik hodin směny spadá do svátku a kolik do běžného dne.

Otevřete v docházce detail dne a porovnejte příchod a odchod s kalendářním dnem svátku. U denní směny od 06:00 do 14:30 s půlhodinovou přestávkou na jídlo a oddech spadá do svátku celých 8 hodin práce. Složitější jsou noční směny přes půlnoc. Základní hranicí je kalendářní den, tedy půlnoc. Zákoník práce však v § 91 odst. 6 dovoluje jiné řešení: u zaměstnavatele, u kterého zaměstnanec koná práci v nočních směnách, začíná den pracovního klidu hodinou odpovídající nástupu té směny, která v týdnu nastupuje podle rozvrhu jako první. Toto pravidlo je možné použít i pro účely mzdy, platu a odměny z dohody. Zjistěte proto, jaké pravidlo má vaše firma ve vnitřním předpisu nebo rozvrhu směn.

Pamatujte také, že práci ve svátek lze nařídit jen výjimečně a jen u prací, které vyjmenovává § 91 odst. 3 a 4, například práce v nepřetržitém provozu, práce potřebné při střežení objektů zaměstnavatele, naléhavé opravné práce nebo práce v dopravě.

Příklad (smyšlený): noční směna trvá od 22:00 dne před svátkem do 06:00 v den svátku a firma počítá s hranicí o půlnoci. V docházce pak musí být 2 hodiny jako běžná noční práce a 6 hodin jako noční práce ve svátek.

Nejčastější chybou je započíst celou noční směnu do svátku jen proto, že v den svátku skončila. Opačnou chybou je zapomenout na hodiny po půlnoci u směny, která začala večer ve svátek a skončila ráno následujícího běžného dne.

Krok 2: Zjistěte průměrný hodinový výdělek z předchozího čtvrtletí

Cílem druhého kroku je zjistit správnou hodnotu průměrného hodinového výdělku, kterou budete násobit počtem hodin.

Pravidla jsou v § 351 až 362 zákoníku práce. Průměrný výdělek se zjistí z hrubé mzdy zúčtované k výplatě v rozhodném období a z odpracované doby v tomto období (§ 353). Rozhodným obdobím je předchozí kalendářní čtvrtletí a průměr se zjišťuje k prvnímu dni měsíce následujícího po tomto čtvrtletí (§ 354). Pro práci ve svátek v květnu se tedy použije průměr z ledna až března. Průměrný výdělek se zjišťuje jako průměrný hodinový výdělek (§ 356). Jestliže zaměstnanec v rozhodném období neodpracoval alespoň 21 dnů, použije se pravděpodobný výdělek (§ 355), tedy mzda, které by zaměstnanec zřejmě dosáhl, s přihlédnutím například ke mzdě zaměstnanců na stejné práci.

Ve mzdovém programu bývá tento údaj označen jako průměr pro pracovněprávní účely. Ověřte, že odpovídá aktuálnímu čtvrtletí, nikoli staršímu období.

Typickou chybou je výpočet z tarifní hodinové mzdy. Příklad (smyšlený): zaměstnanec má tarif 180 Kč/h, ale díky prémiím vyplaceným v rozhodném období mu vyšel průměr 225 Kč/h. Příplatek se počítá z 225 Kč/h, ne ze 180 Kč/h.

Pokud evidenci docházky teprve zavádíte nebo ji chcete převést z papíru do systému, přečtěte si návod jak zavést evidenci docházky zaměstnanců.

Příklad (smyšlený): pravděpodobný výdělek u nového skladníka

Skladník nastoupil 1. dubna 2026 a vedoucí ho potřebuje nasadit na Velikonoční pondělí 6. dubna 2026. Za předchozí čtvrtletí v podniku neodpracoval ani jeden den, proto se použije pravděpodobný výdělek.

Mzdová účetní vidí ve mzdovém výměru základní mzdu 32 000 Kč měsíčně při 40hodinovém týdnu. Prostý přepočet na 168 hodin v měsíci by dal 190,48 Kč/h. Kolegové na stejné pozici ale mají průměrný výdělek 205 Kč/h včetně pravidelných odměn, a proto podle § 355 stanoví pravděpodobný výdělek nového skladníka na 205 Kč/h a postup si zdokumentuje.

Krok 3: Vyberte mezi náhradním volnem a příplatkem

V tomto kroku rozhodnete, zda zaměstnanec za odpracovaný svátek dostane náhradní volno, nebo po dohodě příplatek nejméně ve výši průměrného výdělku.

Výchozím pravidlem § 115 odst. 1 je náhradní volno v rozsahu odpracovaných hodin. Zaměstnavatel ho poskytne nejpozději do konce třetího kalendářního měsíce po výkonu práce, nebo v jiné dohodnuté době. Za dobu čerpání volna dostane zaměstnanec náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku. Příplatek místo volna je podle § 115 odst. 2 možný jen na základě dohody, proto si ji písemně zaznamenejte, například na žádosti nebo v docházkovém výkazu.

Pozor na rozdíl oproti přesčasu. U přesčasu § 114 odst. 2 výslovně říká, že pokud zaměstnavatel náhradní volno do 3 měsíců neposkytne, přísluší zaměstnanci příplatek. Paragraf 115 takovou větu neobsahuje. Nenechávejte proto náhradní volno za svátek propadnout a čerpání naplánujte včas. Pokud lhůta přesto uplyne, postup konzultujte se mzdovým nebo právním poradcem.

Pokud zaměstnanci plánují čerpat náhradní volno spolu s dovolenou, připravte předem zástupy i automatickou odpověď o dovolené v e-mailu, aby komunikace s klienty nevypadla.

Příklad (smyšlený): peníze, nebo volno?

Zaměstnanec má měsíční mzdu 35 000 Kč a průměrný hodinový výdělek 210 Kč/h. Ve svátek odpracuje 8 hodin, které jsou součástí jeho rozvrhu.

Varianta	Co dostane v měsíci se svátkem	Co dostane později	Navíc celkem
A: příplatek místo volna (dohoda)	35 000 Kč + příplatek 8 × 210 Kč = 1 680 Kč, celkem 36 680 Kč hrubého	nic dalšího	1 680 Kč
B: náhradní volno	35 000 Kč	8 hodin volna, za které náleží náhrada mzdy 8 × 210 Kč = 1 680 Kč	8 placených hodin volna

Finanční hodnota obou variant vychází v tomto příkladu stejně. Rozdíl je v tom, zda zaměstnanec dá přednost penězům hned, nebo placenému dni odpočinku.

Rozpis směn, schvalování žádostí o práci navíc a měsíční docházkový arch s exportem do Excelu pro mzdovou účtárnu na jednom místě. Vyzkoušejte Orova Timekeeping.

Krok 4: Započítejte souběh příplatků za noc, víkend a přesčas

Cílem čtvrtého kroku je najít všechny další nároky, které se se svátkem potkávají.

Zkontrolujte, zda se směna kryje s noční dobou, tedy s dobou mezi 22. a 6. hodinou (§ 78), se sobotou nebo nedělí a zda nejde o práci přesčas. Každý z těchto nároků má v zákoníku práce vlastní ustanovení:

• § 114 přesčas: dosažená mzda a příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku, pokud se strany nedohodly na náhradním volnu místo příplatku.
• § 116 noční práce: příplatek nejméně 10 % průměrného výdělku. Zákon dovoluje sjednat jinou minimální výši a způsob určení příplatku.
• § 118 sobota a neděle: příplatek nejméně 10 % průměrného výdělku. I zde lze sjednat jinou minimální výši a způsob určení.

Žádné z těchto ustanovení neříká, že by náhradní volno nebo příplatek za svátek nahrazovaly příplatek za noc, víkend nebo přesčas. Ve mzdové rekapitulaci by proto měla být každá složka na samostatném řádku.

Tabulka ukazuje součty pro případ, kdy je u svátku dohodnut příplatek místo volna a u noci a víkendu platí výchozí sazby ze zákona. Pokud máte ve smlouvě nebo kolektivní smlouvě sjednané jiné sazby pro noc a víkend, dosaďte své hodnoty.

Scénář směny	Svátek (§ 115 odst. 2)	Noc / víkend (§ 116, § 118)	Přesčas (§ 114)	Příplatky celkem nad dosaženou mzdu
Denní směna ve svátek ve všední den	100 % PHV	0 %	0 %	100 % PHV
Denní směna ve svátek v sobotu nebo neděli	100 % PHV	10 % (víkend)	0 %	110 % PHV
Noční směna ve svátek ve všední den	100 % PHV	10 % (noc)	0 %	110 % PHV
Noční směna ve svátek o víkendu	100 % PHV	20 % (10 % noc + 10 % víkend)	0 %	120 % PHV
Přesčas ve svátek ve všední den	100 % PHV	0 %	25 %	125 % PHV
Noční přesčas ve svátek o víkendu	100 % PHV	20 %	25 %	145 % PHV

Pravidla, jak se souběhy ve firmě evidují, je dobré odsouhlasit na poradě vedení a mít je písemně. Pomůže vám k tomu návod jak napsat zápis z porady.

Příklad (smyšlený): svátek v neděli a přesčas

Ve výrobě s dvanáctihodinovými směnami onemocní pracovník denní směny ve státní svátek, který připadl na neděli. Mistr povolá kolegu na mimořádnou směnu od 06:00 do 18:00, která je pro něj prací přesčas. Po odečtení půlhodinové přestávky jde o 11,5 hodiny práce. Zaměstnanec se se zaměstnavatelem dohodne na příplatku místo náhradního volna.

Mzdová účetní nejprve zadá jen svátek a neděli. Zaměstnanec se ozve, že na pásce chybí přesčas. Po opravě dostane za 11,5 hodiny dosaženou mzdu a příplatky 100 % (svátek) + 10 % (neděle) + 25 % (přesčas) = 135 % PHV za každou hodinu.

Krok 5: Zapište sváteční hodiny do docházky a oddělte je od fondu

Cílem pátého kroku je zapsat odpracovanou dobu tak, aby se hodiny ve svátek nezapočítaly dvakrát.

Ve výkazu veďte dva údaje. První je skutečně odpracovaná doba na směně, druhý je údaj „z toho práce ve svátek“, který slouží jen jako podklad pro náhradní volno nebo příplatek. Hodiny ve svátek nepřičítejte k odpracované době podruhé.

Příklad (smyšlený): měsíc má fond 160 hodin a zaměstnanec odpracuje svou rozvrženou osmihodinovou směnu, která připadla na svátek. Odpracovaná doba za měsíc zůstává 160 hodin a ve sloupci „z toho svátek“ je 8 hodin.

Kritickou chybou je přičíst 8 hodin svátku k 160 hodinám. Vznikne tak fiktivní přesčas 8 hodin, ke kterému se navíc vyplatí příplatek za svátek, a zaměstnavatel tytéž hodiny zaplatí vícekrát.

Krok 6: Ověřte druh vztahu: mzda, plat, DPP a DPČ

Cílem šestého kroku je použít správný paragraf podle toho, jak je zaměstnanec odměňován.

• Pracovní poměr, mzda: platí § 115, jak je popsán výše.
• Dohoda o provedení práce (DPP) a dohoda o pracovní činnosti (DPČ): podle § 138 se pro odměnu z dohody použijí § 114a až 118 obdobně a odměna z dohody se pro tyto účely posuzuje jako mzda. Dohodář tedy za práci ve svátek dostane odměnu a náhradní volno, nebo po dohodě příplatek nejméně ve výši průměrného výdělku. § 138 dovoluje sjednat odměnu s přihlédnutím k noční práci, práci ve ztíženém prostředí nebo v sobotu a neděli, svátek v tomto výčtu není.
• Zaměstnanci s platem (státní a veřejná sféra): platí § 135. Zaměstnanci, který nepracoval proto, že svátek připadl na jeho obvyklý pracovní den, se plat nekrátí. Za práci ve svátek poskytne zaměstnavatel náhradní volno do konce třetího kalendářního měsíce nebo v jinak dohodnuté době a za dobu jeho čerpání se plat nekrátí. Po dohodě lze místo volna poskytnout příplatek ve výši průměrného hodinového výdělku za hodinu práce ve svátek.

Na rozdíl od přesčasu, kde § 114 odst. 3 umožňuje sjednat mzdu s přihlédnutím k případné práci přesčas, § 115 obdobnou možnost pro práci ve svátek neobsahuje.

Příklad (smyšlený): dohodář na DPP s odměnou 180 Kč/h odpracuje 5 hodin ve svátek. Dostane odměnu 5 × 180 Kč = 900 Kč a náhradní volno 5 hodin, nebo po dohodě příplatek nejméně 5 × jeho průměrný hodinový výdělek. Pokud by jeho průměr činil také 180 Kč/h, byl by příplatek 900 Kč.

Příklad (smyšlený): příplatky u brigádníků v restauraci

Restaurace má o Vánocích a na Nový rok v provozu brigádníky na DPP s odměnou 160 Kč/h. Vedoucí původně vystaví výkaz jen se základní sazbou, protože se domnívá, že dohodáři na sváteční nároky nemají právo. Nová mzdová účetní výkaz zastaví a odkáže na § 138.

S brigádníky, kteří o to stojí, se restaurace dohodne na příplatku místo náhradního volna. Pokud je průměrný výdělek brigádníka 160 Kč/h, vychází za hodinu ve svátek 160 Kč odměny + 160 Kč příplatku = 320 Kč. Ostatním brigádníkům restaurace naplánuje náhradní volno.

Krok 7: Zkontrolujte částku na výplatní pásce před uzávěrkou

Cílem posledního kroku je ověřit výsledek dřív, než odejdou platby do banky.

Vyfiltrujte zaměstnance s nenulovým počtem hodin ve svátek. U varianty s příplatkem zkontrolujte vzorec: dosažená mzda za hodiny ve svátek + příplatek (hodiny ve svátek × PHV) + případné příplatky za noc, víkend a přesčas. U varianty s náhradním volnem ověřte, že je volno zapsané v evidenci a naplánované do konce třetího měsíce a že za dobu čerpání bude vyplacena náhrada mzdy. U zaměstnanců, kteří kvůli svátku nepracovali, ověřte postup podle § 115 odst. 3 (náhrada mzdy, která ušla) nebo u platu podle § 135 odst. 1 (plat se nekrátí).

Správnost poznáte podle toho, že částka na pásce odpovídá součtu mzdy, příplatků a náhrad bez dodatečných opravných položek v dalším měsíci.

Kontrolní seznam pro výpočet příplatku za práci ve svátek

Tabulku si můžete vytisknout a použít při každé měsíční uzávěrce. Sloupec „Hotovo“ vyplňte sami.

Krok	Hlavní úkon	Výsledek	Hotovo
1. Rozdělení směny	Hodiny před a po hranici svátku (půlnoc nebo § 91 odst. 6)	Počet hodin ve svátek	[ ]
2. Průměrný výdělek	PHV z předchozího čtvrtletí, případně pravděpodobný výdělek	Sazba v Kč/h	[ ]
3. Volno, nebo příplatek	Záznam o dohodě, případně termín náhradního volna	Zvolená varianta	[ ]
4. Souběhy	Noc, sobota a neděle, přesčas	Seznam všech příplatků	[ ]
5. Oddělení hodin	Údaj „z toho svátek“ mimo odpracovanou dobu	Žádné zdvojení hodin	[ ]
6. Druh vztahu	Mzda (§ 115), plat (§ 135), DPP a DPČ (§ 138)	Správný paragraf	[ ]
7. Kontrola pásky	Součet mzdy, příplatků a náhrad	Páska bez oprav	[ ]

Časté chyby při výpočtu svátečních příplatků a jak je opravit

Chyba	Častá příčina	Řešení
Automatické proplacení 100 % bez dohody	Předpoklad, že příplatek je výchozí nárok	Výchozí je náhradní volno (§ 115 odst. 1), příplatek jen po dohodě (§ 115 odst. 2)
Svátek ve všední den vykázaný jako neplacené volno	Představa, že nepracovaný svátek se neplatí	Náhrada mzdy, která ušla (§ 115 odst. 3), u platu se plat nekrátí (§ 135 odst. 1)
Chybějící příplatek za noc během sváteční směny	Mylný názor, že nárok za svátek nahrazuje ostatní příplatky	Noc (§ 116), víkend (§ 118) i přesčas (§ 114) posuďte samostatně
Výpočet z tarifní mzdy místo PHV	Záměna tarifu a průměrného výdělku	Použijte průměrný výdělek z rozhodného období (§ 353 až 356)
Dohodáři bez svátečních nároků	Mýtus, že DPP a DPČ se to netýká	Podle § 138 se § 114a až 118 použijí obdobně i na odměnu z dohody
Náhradní volno nevyčerpané v termínu	Volno se nezapsalo do plánu směn	Hlídejte lhůtu do konce třetího měsíce, § 115 na rozdíl od § 114 odst. 2 automatický převod na příplatek neuvádí
Zdvojení hodin v evidenci	Svátek zapsaný do odpracované doby i do přesčasu	Hodiny „z toho svátek“ veďte odděleně

Jak měřit správnost výpočtu a úspěšnost mzdové uzávěrky

Zda zvládáte výpočet svátečních nároků bez chyb, poznáte podle tří ukazatelů. Prvním je počet dotazů a reklamací zaměstnanců k výplatní pásce po měsících se svátky. Druhým je počet opravných položek a doplatků v následujícím zúčtovacím období. Třetím je výsledek kontrol inspekce práce a správy sociálního zabezpečení bez nálezu v oblasti odměňování.

Tyto ukazatele vidíte v měsíčních mzdových rekapitulacích a v historii schvalování docházky. Pokud se některý z nich opakovaně zhoršuje po svátcích, vraťte se ke krokům 1, 4 a 5, kde vzniká nejvíc chyb.

Nastavte svátky a koeficienty pro práci navíc jednou a měsíční docházku předávejte mzdové účtárně v Excelu. Vyzkoušejte Orova Timekeeping zdarma do 7. července 2027.

Jak evidovat sváteční směny v Orova Timekeeping

Orova Timekeeping je modul pro evidenci docházky. Mzdy ani příplatky podle českého zákoníku práce za vás nepočítá, pomůže ale připravit podklady pro kroky 1, 3 a 5: kdo kdy pracoval, kolik hodin a jak byla schválena práce navíc. Tady je postup v rozhraní (Orova má rozhraní v angličtině, názvy tlačítek proto uvádíme anglicky):

1. Nastavte svátky. V části Settings ▸ Attendance rules vyberte u položky Public holidays rok a přes odkaz Manage in Work schedule doplňte české svátky z tabulky výše.
2. Nastavte práci navíc. U položky Overtime zvolte, zda se práce navíc jen eviduje (Track only), převádí na kredit (Convert to credit), nebo na náhradní volno (Convert to comp time). V řádku Rates nastavíte koeficienty pro pracovní den, víkend a svátek (Weekday, Weekend, Holiday) podle vnitřního předpisu firmy.
3. Schvalujte žádosti. Zaměstnanec podá přes New request žádost typu Overtime, Time off nebo Time correction a vedoucí ji schválí na záložce To approve v části Requests.
4. Exportujte docházku. Na stránce Timesheet zkontrolujte měsíční přehled a přes Export Excel ho předejte mzdové účtárně.

Koeficienty v Orova určují, jak se práce navíc započítá v docházkovém archu podle pravidel firmy, nejsou to zákonné příplatky. O tom, zda zaměstnanec za svátek dostane náhradní volno, nebo příplatek, rozhoduje dohoda podle § 115 a výpočet ve mzdovém programu.

Měsíční docházkový arch a export do Excelu

Měsíční přehled ukazuje u každého zaměstnance docházku po dnech, pozdní příchody a hodiny práce navíc. Filtry Departments a People zúží výběr na oddělení nebo konkrétní lidi, přepínač Flagged only ukáže jen dny, které vyžadují kontrolu. Export do Excelu pak slouží jako podklad, do kterého mzdová účetní doplní sloupec „z toho svátek“ a zvolenou variantu (volno nebo příplatek).

Trendy v evidenci a odměňování práce ve svátek: pohled autora

Podle mého názoru se plánování směn ve svátcích bude dál přesouvat z ručních tabulek do docházkových systémů. Níže uvádím tři trendy, které podle mě stojí za pozornost.

1. Rozdělování směn přes půlnoc převezmou systémy. Dnes vedoucí směn často ručně přepisují hodiny na přelomu dne a ručně hlídají souběhy. Domnívám se, že tuto rutinu budou stále častěji dělat docházkové systémy podle pravidel, která si firma nastaví. Firmám bych doporučil už teď mít pravidla pro noční směny a svátky sepsaná tak, aby šla převést do systému.

2. Větší zájem o volno místo peněz. Mám dojem, že část zaměstnanců dává přednost placenému volnu před jednorázovým příplatkem. Pokud se to potvrdí, poroste význam dobré evidence náhradního volna a hlídání lhůty do konce třetího měsíce. Zaměstnavatelé by měli mít jasné pravidlo, jak se volno žádá a schvaluje.

3. Důraz na evidenci v den výkonu práce. Kontroly se podle mě budou dál zaměřovat na evidenci odpracované doby u dohodářů a nočních směn. Spoléhat na zpětné dopisování docházky na konci měsíce je proto riskantní. Bezpečnější je zapisovat směnu v den, kdy proběhla.

Tento vývoj může zpomalit například změna zákoníku práce nebo situace, kdy zaměstnanci budou více potřebovat okamžitý příjem. Z dnešního pohledu ale vidím jako hlavní směr digitalizaci evidence a důraz na odpočinek.

Často kladené dotazy (FAQ)

Má zaměstnanec nárok na příplatek, když svátek připadl na jeho běžný pracovní den a on pracoval?

Ano, ale výchozím nárokem je dosažená mzda a náhradní volno v rozsahu odpracovaných hodin (§ 115 odst. 1). Příplatek nejméně ve výši průměrného výdělku dostane místo volna, pokud se se zaměstnavatelem dohodne (§ 115 odst. 2). To, že byla směna předem v rozvrhu, na nároku nic nemění.

Jak se počítá příplatek za svátek u dohody o provedení práce (DPP)?

Podle § 138 se na odměnu z dohody použijí § 114a až 118 obdobně. Dohodář tedy dostane za hodiny ve svátek odměnu a náhradní volno, nebo po dohodě příplatek nejméně ve výši svého průměrného (případně pravděpodobného) hodinového výdělku.

Co když zaměstnavatel neposkytne náhradní volno do 3 měsíců?

Paragraf 115 ukládá poskytnout náhradní volno nejpozději do konce třetího kalendářního měsíce po výkonu práce ve svátek, nebo v jinak dohodnuté době. Na rozdíl od přesčasu (§ 114 odst. 2) ale výslovně neříká, že se volno po uplynutí lhůty mění na příplatek. Lhůtu proto hlídejte a v nejasných případech postup ověřte u mzdového nebo právního poradce.

Započítává se svátek do dovolené?

Připadne-li v době dovolené svátek na den, který je jinak obvyklým pracovním dnem zaměstnance, do dovolené se nezapočítává. Výjimkou je situace, kdy by zaměstnanec jinak musel v den svátku směnu odpracovat podle § 91 odst. 4 a čerpání dovolené v tento den bylo určeno na jeho žádost. Náhradní volno za svátek nesmí zaměstnavatel určit tak, aby připadlo do doby dovolené.

Platí stejná pravidla i pro zaměstnance s platem?

Ne úplně. Pro platovou sféru platí § 135: plat se za nepracovaný svátek v obvyklý pracovní den nekrátí, za práci ve svátek náleží náhradní volno a místo něj lze po dohodě poskytnout příplatek ve výši průměrného hodinového výdělku za hodinu práce ve svátek.

Kde začít?

Podle toho, v jaké jste roli, začněte jedním konkrétním krokem:

Personalista nebo mzdová účetní: projděte kalendář svátků pro nejbližší měsíc a u každého zaměstnance, který ve svátek pracuje, si poznamenejte, zda je dohodnut příplatek, nebo náhradní volno a do kdy ho musí vyčerpat.

Zaměstnanec kontrolující výplatní pásku: porovnejte průměrný výdělek uvedený na pásce s částkou v řádku příplatku za svátek. Pokud jste se na příplatku nedohodli, ověřte, kdy dostanete náhradní volno.

Vedoucí provozu plánující směny: u nočních směn před svátkem si ujasněte, kde ve vaší firmě končí běžný den (půlnoc nebo pravidlo podle § 91 odst. 6), a rozepište hodiny tak, aby každý přesně věděl, jak se počítá příplatek za práci ve svátek.