Miten työpäivät lasketaan: 6 vaihetta, taulukko 2026 ja Excel-kaava

Kun selvität, miten työpäivät lasketaan, lyhyt vastaus on tämä: ota tarkastelujakson maanantait–perjantait, vähennä niistä arkipyhät, jotka osuvat maanantain ja perjantain välille, ja vähennä lisäksi ne päivät, jotka työehtosopimuksesi (TES) tai työsopimuksesi määrää vapaiksi, kuten usein juhannus- ja jouluaatto. Tulos on säännöllisten työpäivien määrä viisipäiväistä viikkoa tekevälle. Vuosilomapäivät lasketaan eri säännöllä: niissä lauantaikin on arkipäivä.

Tässä oppaassa käydään läpi kolme käsitettä, jotka sekoittuvat helposti (arkipäivä, työpäivä ja lomapäivä), kuuden vaiheen laskentatapa, vuoden 2026 kuukausitaulukko sekä Excelin TYÖPÄIVÄT-funktio kahden päivämäärän välisten työpäivien laskemiseen. Opas on tarkoitettu esihenkilöille, HR-asiantuntijoille ja palkanlaskijoille sekä kenelle tahansa, joka tarvitsee työpäivälaskurin kaltaisen laskelman itse.

Miten työpäivät lasketaan: lyhyt vastaus

Työpäivien laskenta perustuu kolmeen tietoon: kalenteriin, pyhäpäiviin ja sovellettavaan työaikamuotoon. Kaava viisipäiväiselle työviikolle on:

Työpäivät = ma–pe-päivät − ma–pe-päiville osuvat arkipyhät − TES:n tai työsopimuksen mukaiset muut vapaapäivät

Jos teet vuorotyötä, jaksotyötä tai sinulla on keskimääräinen työaika, työpäiviä ei lasketa suoraan kalenterista vaan vahvistetusta työvuoroluettelosta. Kalenterilaskelma kertoo silloin vain vertailukohdan.

Excelissä sama laskelma tehdään TYÖPÄIVÄT-funktiolla, joka laskee aloitus- ja lopetuspäivän väliset kokonaiset työpäivät ilman viikonloppuja ja valinnaisesti ilman antamiasi vapaapäiviä. Funktion syntaksi on Microsoftin suomenkielisessä ohjeessa muodossa TYÖPÄIVÄT(aloituspäivä; lopetuspäivä; [vapaapäivä]).

Arkipäivä, työpäivä ja lomapäivä: kolme eri laskutapaa

Suurin osa laskentavirheistä syntyy siitä, että nämä kolme sanaa käytetään toistensa synonyymeinä. Ne eivät ole sama asia.

Käsite	Mitä se tarkoittaa	Mihin sitä käytetään	Mistä sääntö tulee
Työpäivä	Päivä, jona työntekijä tekee säännöllistä työaikaansa. Viisipäiväisellä viikolla yleensä ma–pe, vuorotyössä vuoroluettelon mukaan	Kuukauden työvelvoite, työaikakirjanpito, palkattomien poissaolojen vähennys	Työsopimus, TES ja työaikalaki (872/2019)
Arkipäivä (yleiskielessä)	Muu päivä kuin viikonloppu tai pyhäpäivä, yleensä ma–pe	Arkikielinen "arkipäivä", aukiolot, toimitusajat	Ei yhtä lakimääritelmää työpäivien laskentaan
Lomapäivä (vuosilomalain arkipäivä)	Muu viikonpäivä kuin sunnuntai, kirkollinen juhlapäivä, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, pääsiäislauantai tai vapunpäivä. Lauantai on siis lomapäivä	Vuosiloman kertyminen ja kuluminen	Vuosilomalaki (162/2005)

Käytännössä tämä tarkoittaa, että viikon vuosiloma maanantaista sunnuntaihin kuluttaa kuusi lomapäivää, vaikka työntekijä on poissa vain viideltä työpäivältä. Vuosilomalain mukaan lomaa kertyy kaksi ja puoli arkipäivää kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, tai kaksi arkipäivää, jos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä jatkunut alle vuoden.

Mitkä päivät vähennetään: arkipyhät ja aattopäivät

Suomessa työpäivien laskentaan vaikuttavat pyhäpäivät jakautuvat kolmeen ryhmään. Tarkat päivämäärät vaihtelevat vuosittain, joten tarkista ne aina kyseisen vuoden almanakasta.

• Kiinteät kirkolliset juhlapäivät: uudenvuodenpäivä, loppiainen, joulupäivä ja tapaninpäivä.
• Liikkuvat kirkolliset juhlapäivät: pitkäperjantai, pääsiäispäivä, toinen pääsiäispäivä, helatorstai, helluntaipäivä, juhannuspäivä ja pyhäinpäivä. Osa niistä osuu aina sunnuntaille tai lauantaille, jolloin ne eivät vähennä ma–pe-työpäiviä.
• Muut juhlapäivät: vapunpäivä ja itsenäisyyspäivä.

Aattopäivät ovat oma tapauksensa. Juhannusaatto ja jouluaatto eivät ole kirkollisia juhlapäiviä, mutta vuosilomalaki ei laske niitä lomapäiviksi, ja monissa työehtosopimuksissa ne on sovittu vapaiksi. Jos oma TES tai työsopimus ei tee aatosta vapaata, se on tavallinen työpäivä. Pääsiäislauantai vaikuttaa vain lomapäivien laskentaan, koska se on aina lauantai.

Ratkaiseva kysymys jokaisen pyhän kohdalla on, mille viikonpäivälle se osuu.

Vaihe 1: Tarkista työaikamuoto ja työehtosopimus

Ennen kuin lasket yhtään päivää, selvitä, mikä työaikamuoto työntekijällä on. Työaikalain (872/2019) mukaan säännöllinen työaika on enintään kahdeksan tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa, mutta laki sallii myös keskimääräisen työajan, liukuvan työajan ja jaksotyön. Työehtosopimuksessa on usein sovittu lyhyemmästä työajasta ja siitä, miten arkipyhät ja aattopäivät kohdellaan.

Kirjaa tästä vaiheesta itsellesi kolme asiaa:

1. Montako päivää viikossa työntekijä tekee (esimerkiksi ma–pe).
2. Montako tuntia säännöllinen työpäivä on työsopimuksen tai TES:n mukaan.
3. Ovatko juhannus- ja jouluaatto TES:n mukaan vapaita, ja miten arkipyhäviikot käsitellään.

Jos tiimissä on eri työaikamuotoja, tee laskelma jokaiselle ryhmälle erikseen. Yhteinen kuukausiluku koko yritykselle on yleisin syy siihen, että vuorotyöntekijän työpäivät lasketaan väärin.

Vaihe 2: Laske tarkastelujakson ma–pe-päivät

Laske jakson maanantait–perjantait kalenterista tai taulukkolaskennalla. Älä arvioi määrää jakamalla kuukauden päivät seitsemällä, koska kuukauden ensimmäisen päivän viikonpäivä muuttaa tulosta: kahdessa yhtä pitkässä kuukaudessa voi olla eri määrä ma–pe-päiviä.

Esimerkiksi tammikuussa 2026 on 31 päivää, joista 9 on lauantaita tai sunnuntaita, joten ma–pe-päiviä on 22. Tämä on vielä bruttoluku, josta arkipyhät vähennetään seuraavassa vaiheessa.

Vaihe 3: Vähennä ma–pe-päiville osuvat arkipyhät

Käy jakson pyhäpäivät läpi ja vähennä vain ne, jotka osuvat maanantain ja perjantain välille. Lauantaille tai sunnuntaille osuva pyhä ei vähennä viisipäiväisen viikon työpäiviä, ellei TES anna siitä erillistä vapaata.

Alla oleva taulukko on laskettu vuoden 2026 kalenterista. Sarake "Työpäivät" olettaa viisipäiväisen viikon ja sen, että juhannus- ja jouluaatto ovat TES:n mukaan vapaita. Jos aatot ovat sinulla työpäiviä, lisää kesä- ja joulukuuhun yksi päivä. Viimeinen sarake näyttää vuosilomalain mukaiset lomapäiviksi luettavat arkipäivät (ma–la ilman lain poikkeuspäiviä).

Kuukausi 2026	Ma–pe-päivät	Arkipyhät ma–pe	Aatot ma–pe	Työpäivät	Lomapäiviksi luettavat päivät (ma–la)
Tammikuu	22	uudenvuodenpäivä (to), loppiainen (ti) = 2	0	20	25
Helmikuu	20	0	0	20	24
Maaliskuu	22	0	0	22	26
Huhtikuu	22	pitkäperjantai (pe), 2. pääsiäispäivä (ma) = 2	0	20	23
Toukokuu	21	vappu (pe), helatorstai (to) = 2	0	19	24
Kesäkuu	22	0 (juhannuspäivä on lauantai)	juhannusaatto (pe) = 1	21	24
Heinäkuu	23	0	0	23	27
Elokuu	21	0	0	21	26
Syyskuu	22	0	0	22	26
Lokakuu	22	0 (pyhäinpäivä on lauantai)	0	22	26
Marraskuu	21	0	0	21	25
Joulukuu	23	joulupäivä (pe) = 1	jouluaatto (to) = 1	21	24
Yhteensä	261	7	2	252	300

Taulukosta näkee esimerkiksi, että toukokuussa 2026 on 21 ma–pe-päivää, joista vappu ja helatorstai vähennetään, jolloin työpäiviä jää 19. Itsenäisyyspäivä (su) ja tapaninpäivä (la) eivät vuonna 2026 vähennä ma–pe-työpäiviä.

Jos lasket työpäiviä ja poissaoloja vielä erillisistä taulukoista, kuun vaihde venyy helposti. Orova Timekeeping kokoaa leimaukset, poissaolot ja korjauspyynnöt yhteen kuukausikoosteeseen selaimessa, jolloin esihenkilö näkee poikkeamat ja hyväksyy ne ennen palkanlaskentaa.

Vaihe 4: Laske työpäivät kahden päivämäärän välillä Excelissä

Kun tarvitset työpäivät mielivaltaiselta jaksolta, esimerkiksi projektin keston, irtisanomisajan tai sijaisuuden ajalta, käytä Excelin suomenkielistä TYÖPÄIVÄT-funktiota (englanninkielisessä Excelissä NETWORKDAYS).

1. Kirjoita jakson pyhäpäivät omaan sarakkeeseen, esimerkiksi soluihin H2:H14, kukin omalle rivilleen päivämäärämuodossa.
2. Kirjoita aloituspäivä soluun A2 ja lopetuspäivä soluun B2. Microsoft suosittelee antamaan päivämäärät PÄIVÄYS-funktiolla, esimerkiksi =PÄIVÄYS(2026;5;4).
3. Kirjoita soluun C2 kaava =TYÖPÄIVÄT(A2;B2;H2:H14).
4. Jos viikonloppu on jokin muu kuin lauantai ja sunnuntai, käytä funktiota TYÖPÄIVÄT.KANSVÄL, jossa viikonlopun päivät määritetään parametrilla.

Funktio laskee mukaan sekä aloitus- että lopetuspäivän.

Esimerkki (kuvitteellinen): Sijainen työskentelee ma 4.5.2026–pe 29.5.2026 viisipäiväisellä viikolla. Jaksossa on neljä täyttä viikkoa eli 20 ma–pe-päivää. Niistä vähennetään helatorstai 14.5.2026, joten työpäiviä on 20 − 1 = 19. Kaava =TYÖPÄIVÄT(PÄIVÄYS(2026;5;4);PÄIVÄYS(2026;5;29);H2:H14) palauttaa saman luvun 19, kun helatorstai on pyhäpäiväluettelossa. Vappu 1.5.2026 ei vaikuta, koska se on ennen aloituspäivää.

Jos haluat laskea päivämäärän, joka on tietyn määrän työpäiviä aloituspäivän jälkeen, käytä TYÖPÄIVÄ-funktiota. Pidä pyhäpäiväluettelo yhdessä paikassa, jotta kaikki kaavat käyttävät samaa listaa.

Vaihe 5: Laske lomapäivät erikseen vuosilomalain mukaan

Vuosilomaa ei lasketa työpäivinä vaan vuosilomalain arkipäivinä. Lomapäiviksi luetaan muut viikonpäivät kuin sunnuntait, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vapunpäivä. Lauantai kuluttaa siis lomaa myös viisipäiväistä viikkoa tekevältä.

Esimerkki (kuvitteellinen): Työntekijä pitää kesälomaa ma 6.7.2026–su 19.7.2026. Jaksossa on kaksi täyttä viikkoa eikä yhtään pyhäpäivää. Lomapäiviä kuluu 2 × 6 = 12 (ma–la), mutta ma–pe-työpäiviä jää tekemättä 2 × 5 = 10. Lomakirjanpitoon merkitään 12 kulunutta lomapäivää ja työaikakirjanpitoon 10 lomasta johtuvaa poissaolopäivää.

Pidä nämä kaksi lukua eri sarakkeissa. Jos lomasaldosta vähennetään vain viisi päivää lomaviikkoa kohden, työntekijälle jää järjestelmään perusteetonta lomaa. Toisaalta palkattomassa poissaolossa vähennys tehdään työpäivistä, ei lomapäivistä, joten lauantaita ei silloin lasketa mukaan. Kuukausipalkkaisella työntekijällä on vuosilomalain mukaan oikeus saada palkkansa myös loman ajalta; poissaolopäivän palkan jakaja määräytyy TES:n tai työsopimuksen mukaan. Kun loma on kirjattu, työntekijä voi samalla laatia sähköpostiin poissaoloviestin lomaa varten, jotta asiakkaat ja kollegat tietävät, milloin hän palaa.

Vaihe 6: Täsmäytä työpäivät leimauksiin ja poissaoloihin

Kalenterilaskelma kertoo, montako työpäivää jaksossa pitäisi olla. Viimeinen vaihe on verrata sitä siihen, mitä todella tapahtui. Työnantajan on pidettävä työaikakirjanpitoa, ja hyvin hoidettu työaikakirjanpito työntekijöille on tämän vaiheen lähtöaineisto.

Tarkista jokaiselta työntekijältä:

1. Puuttuuko joltakin päivältä sisään- tai ulosleimaus? Jos puuttuu, pyydä työntekijältä perusteltu korjauspyyntö ja hyväksy se dokumentoidusti, älä arvaa tunteja itse.
2. Onko jokaiselle poissaolopäivälle hyväksytty syy (vuosiloma, sairausloma, palkaton vapaa) ja onko se merkitty oikeaan sarakkeeseen?
3. Täsmäävätkö tehdyt työpäivät ja poissaolot yhteensä vaiheessa 3 laskettuun työpäivämäärään?

Liukuvassa työajassa tarkista myös saldo. Työaikalain mukaan liukuma-aika saa pidentää tai lyhentää vuorokautista työaikaa enintään neljä tuntia, ja neljän kuukauden seurantajakson päättyessä ylitysten kertymä saa olla enintään 60 tuntia ja alitusten enintään 20 tuntia. TES voi sisältää tästä poikkeavia määräyksiä.

Uusille työntekijöille leimauskäytännöt kannattaa käydä läpi jo perehdytyksessä, jolloin korjauspyyntöjä syntyy vähemmän kuun vaihteessa.

Tarkistuslista työpäivien laskentaan

Vaihe	Tehtävä	Valmis, kun
1. Työaikamuoto	Tarkista työsopimus ja TES: viikkotyöpäivät, päivän pituus, aattojen asema	Työaikamalli on kirjattu jokaiselle ryhmälle
2. Ma–pe-päivät	Laske jakson maanantait–perjantait kalenterista	Bruttoluku on selvillä
3. Arkipyhät	Vähennä ma–pe-päiville osuvat pyhät ja TES:n vapaat	Jakson työpäivämäärä on laskettu
4. Excel	Tarkista luku TYÖPÄIVÄT-funktiolla ja yhteisellä pyhäpäiväluettelolla	Kaava ja käsilaskelma antavat saman tuloksen
5. Lomapäivät	Kirjaa kuluneet lomapäivät (ma–la) erikseen poissaolopäivistä (ma–pe)	Lomasaldo ja työpäivät ovat eri sarakkeissa
6. Täsmäytys	Korjaa puuttuvat leimaukset ja tarkista poissaolojen syyt	Jokainen päivä on hyväksytty

Yleisimmät virheet työpäivien laskennassa

Virhe	Syy	Korjaus
Lomaviikolta vähennetään vain viisi lomapäivää	Lomapäiviä lasketaan työpäivien tapaan ma–pe	Käytä vuosilomalain arkipäiviä (ma–la)
Viikonlopulle osuva pyhä vähennetään työpäivistä	Pyhän viikonpäivää ei tarkisteta	Vähennä vain ma–pe-päiville osuvat pyhät
Aatto käsitellään eri tavalla eri tiimeissä	TES:n määräystä ei ole kirjattu	Kirjaa aattojen asema vaiheessa 1
Excel antaa liian suuren luvun	Pyhäpäiväluettelo puuttuu kaavasta	Lisää kolmas argumentti TYÖPÄIVÄT-funktioon
Palkaton poissaolo vähennetään myös lauantailta	Lomapäivän ja työpäivän säännöt sekoittuvat	Palkaton vapaa vähentää vain työpäiviä
Puuttuva ulosleimaus korjataan suullisen viestin perusteella	Korjauksille ei ole menettelyä	Käytä kirjallista korjauspyyntöä ja hyväksyntää

Kun työpäivät, lomat ja ylityöt on kirjattu yhteen paikkaan, palkanlaskentaan on helpompi viedä oikeat luvut. Orova Timekeeping tarjoaa yhden painikkeen leimauksen, monivaiheisen hyväksynnän ja tuntikoosteen viennin Excel-tiedostoksi, ja se on maksuton 7.7.2027 saakka.

Työpäivien seuranta Orova Timekeepingillä

Jos laskelma tehdään joka kuukausi käsin taulukossa, vaiheet 5 ja 6 vievät eniten aikaa. Orova Timekeeping on selaimessa toimiva työajanseuranta, jossa työntekijä leimaa yhdellä painikkeella ja kuukauden tuntikooste muodostuu leimauksista.

Näin vaiheet hoituvat Orovassa (käyttöliittymän painikkeet ovat englanniksi):

1. Kuukauden tuntikooste: Timesheet-näkymä näyttää jokaisen työntekijän päivät ruudukkona sekä yhteenvedon läsnäoloista, myöhästymisistä ja ylitöistä. Rajausnäkymä Flagged only näyttää vain poikkeamia sisältävät rivit, ja suodattimilla Departments ja People voit rajata tarkastelun osastoon tai henkilöihin.
2. Poissaolot ja korjaukset: työntekijä tekee pyynnön painikkeesta New request ja valitsee tyypiksi Time off, Time correction tai Overtime. Esihenkilö käsittelee pyynnöt välilehdellä To approve, ja pyynnöille voi määrittää monivaiheisen hyväksynnän.
3. Ylityön ja pyhäpäivien säännöt: asetuksissa määritetään, miten ylityö käsitellään, sekä arki-, viikonloppu- ja pyhäpäivien kertoimet oman TES:n tai sopimuksen mukaan.
4. Vienti palkanlaskentaan: painike Export Excel vie tuntikoosteen Excel-tiedostoksi. Orova ei laske palkkoja, vaan tiedosto viedään yrityksen omaan palkanlaskentaan.

Lisäksi työajan toteutumaa voi tukea tietokonesovelluksella, joka tallentaa vain lukuja, kuten aktiivisen ja passiivisen ajan sekä näppäin- ja hiiritapahtumien määrän. Se ei ota kuvakaappauksia eikä tallenna näppäilyjen sisältöä.

Työpäivien laskenta lähivuosina: kirjoittajan näkemys

Uskon, että kalenterilaskelman merkitys pienenee ja toteuman merkitys kasvaa. Kun yhä useampi tekee liukuvaa tai keskimääräistä työaikaa, kuukauden "oikea" työpäivämäärä on yhä harvemmin sama kaikille. Mielestäni laskennan painopiste siirtyy kalenterista työaikakirjanpitoon ja siihen, että jokainen päivä on kirjattu ja hyväksytty.

Arvioin, että pyhäpäivien ja aattojen käsittely kannattaa kirjata yhteen paikkaan. Mielestäni suuri osa ongelmista ei johdu laista vaan siitä, että eri tiimit tulkitsevat TES:n aattopäivät eri tavalla. Yksi yhteinen pyhäpäiväluettelo ja kirjattu linjaus vähentävät tulkintaeroja, oli työkalu mikä tahansa.

Näen, että lomapäivien ja työpäivien erottaminen pysyy yleisimpänä virhelähteenä. Vuosilomalain kuusipäiväinen laskutapa tuntuu epäloogiselta viisipäiväisen viikon rinnalla, joten järjestelmän kannattaa näyttää lomasaldo ja työpäivät erikseen eikä yrittää yhdistää niitä yhdeksi luvuksi.

Usein kysytyt kysymykset siitä, miten työpäivät lasketaan

Onko lauantai työpäivä?

Viisipäiväistä viikkoa tekevälle lauantai ei ole työpäivä, eikä sitä lasketa kuukauden työpäiviin. Vuosilomalaissa lauantai on kuitenkin arkipäivä, joten lomaviikko kuluttaa kuusi lomapäivää.

Vähentääkö lauantaille osuva arkipyhä työpäiviä?

Ei viisipäiväisellä viikolla. Esimerkiksi juhannuspäivä ja pyhäinpäivä ovat aina lauantaita, joten ne eivät vähennä ma–pe-työpäiviä, ellei TES anna niistä erillistä vapaata.

Ovatko juhannusaatto ja jouluaatto työpäiviä?

Ne eivät ole kirkollisia juhlapäiviä, mutta vuosilomalaki ei laske niitä lomapäiviksi ja monissa työehtosopimuksissa ne on sovittu vapaiksi. Tarkista oma TES tai työsopimus.

Mikä on TYÖPÄIVÄT-funktio?

Se on Excelin suomenkielinen nimi funktiolle, joka laskee kahden päivämäärän väliset työpäivät ilman viikonloppuja ja valinnaisesti ilman antamiasi pyhäpäiviä. Englanninkielisessä Excelissä sama funktio on NETWORKDAYS.

Lasketaanko aloituspäivä mukaan?

TYÖPÄIVÄT-funktio laskee mukaan sekä aloitus- että lopetuspäivän, jos ne ovat työpäiviä. Jos lasket käsin, päätä sama sääntö etukäteen ja käytä sitä johdonmukaisesti.

Miten vuorotyön työpäivät lasketaan?

Vuorotyössä ja jaksotyössä työpäivät määräytyvät vahvistetusta työvuoroluettelosta, ei kalenterin ma–pe-päivistä. Kalenterilaskelmaa voi käyttää vertailukohtana, mutta palkanlaskennan perusteena ovat toteutuneet vuorot.

Mistä kannattaa aloittaa?

Jos lasket työpäiviä nyt käsin, aloita tekemällä yksi pyhäpäiväluettelo kuluvalle vuodelle ja kirjaamalla siihen, miten TES käsittelee juhannus- ja jouluaaton. Käytä samaa luetteloa kaikissa TYÖPÄIVÄT-kaavoissa.

Jos työpäivät lasketaan jo järjestelmässä, mutta kuun vaihde venyy, keskity vaiheeseen 6: sovi, miten puuttuvat leimaukset korjataan ja kuka ne hyväksyy.

Jos lomasaldot heittävät, tarkista ensin vaihe 5: kuluvatko lomapäivät ma–la ja onko lomasaldo erillään työpäivistä. Kun nämä kolme asiaa ovat kunnossa, tiedät jokaisessa kuussa, miten työpäivät lasketaan ilman jälkikäteisiä korjauksia.