Orova Insight の使い方
手順どおりに。

一覧の 5 つのグループ. 最近、自分と共有中、自分がオーナー、ゴミ箱、テンプレートです。各行には名前、ID、オーナー、作成日、最終更新が並びます。

ひと押しでレポートを作成. 「レポートを作成」を押すと、Orova が空のレポートをつくってそのままエディタを開きます。入力フォームはありません。名前とカバー画像はあとから変えられます。

テンプレートから始めることもできる. 「テンプレート」グループを開くと、各テンプレートにプレビュー画像と短い説明が付いています。「+ このテンプレートを使う」を押せば、動くレポートが手に入ります。あとは自分のソースにつなぐだけです。

探して片づける. 検索ボックスは入力しながら名前で絞り込みます。各行に編集モードで開くボタン、共有ボタン、削除ボタンがあります。削除したレポートはゴミ箱に入り、そこで「復元」または「完全に削除」ができます。

16 種類のソース、プラットフォームごとに整理. Google Analytics、Google Search Console、Google Ads、Google Sheets、Facebookページ、Meta Ads、Instagram、Threads、TikTok Ads、TikTok Channel、Zalo OA、YouTube、LinkedIn Page、LinkedIn Ads、Excel / CSVファイル、カスタムAPI。

各プラットフォームでログインしてアカウントを選ぶ. 接続はそのプラットフォーム自身のログイン画面で行うため、パスワードが Orova に渡ることはありません。接続後にプロパティ、サイト、ページ、広告アカウント、チャンネルを選びます。やめるときは「接続を解除」です。

表計算とファイル. Google Sheets はドライブから直接選べます。ファイルは「ファイルをアップロード」で .csv、.xlsx、.xls、.numbers に対応します。隣に「全置換」「多層構造の表」「タブを統合」の 3 つの切り替えがあり、「履歴」で直近の取り込みも確認できます。

カスタムAPIで自社システムをつなぐ. ソースごとに専用の「データ受信URL」と「シークレットキー」があり、キーはいつでも再発行できます。自社システムから JSON を送るか、指定したアドレスへ Orova が取りに行くかを選べます。送信サンプル、「項目を宣言」、「履歴」、「データを削除」もあります。

更新と自動同期. 「更新」ボタンで新しい数字をすぐ取り込みます。隣の「自動同期」では、オフ、30 分ごと、1 時間ごと、3 時間ごと、6 時間ごと、12 時間ごと、1 日 1 回から選べ、最後に同期した時刻も表示されます。

データ列から項目をドラッグ. データ列は項目をソース別、アカウント別にまとめています。キャンバスにドラッグするとグラフになり、既存のグラフに落とすとそのグラフに加わります。

必要なグラフを挿入する. 「挿入」メニューと「グラフを追加」には、時系列、棒、分布、複合、円、表、ピボットテーブル、スコアカード、散布図、ブレット、面、積み上げ面、ゲージ、各種マップ、入れ子の可視化、サンキーがあります。種類ごとの細かなバリエーションは「デザイン」タブで選べます。

読み手用のコントロールを置く. 「コントロール」ボタンで、ドロップダウン、固定リスト、検索ボックス、高度なフィルタ、スライダー、チェックボックス、プリセット値フィルタ、期間コントロール、データコントロール、時間列コントロール、ボタンを配置できます。読み手が自分で絞り込めるので、別バージョンをつくる必要はありません。

複数ページ、サイズは自由. 「ページ」メニューには新しいページ、複製、削除、名前とピクセル単位のサイズを変える「ページ設定」があります。画面下のページバーでページを行き来します。

並べて整える. 「配置」メニューで前面・背面への移動、整列、グループ化を行います。「挿入」メニューにはテキストボックス、画像、線、図形、埋め込みコンテンツもあります。自社のフォントを使うときは「リソース」から「フォントライブラリ」を開きます。

計算フィールド. 既存の指標を組み合わせて新しい指標をつくります。合算したコスト、利益率、2 チャネル間の比率などです。できた指標は、どのグラフでも元の項目と同じように使えます。

ソースを結合. 複数のソースをひとつの表にまとめ、1 つのグラフで複数の場所の数字を読めるようにします。ソースごとにグラフを分ける必要がなくなります。

文字の列も数値にできる. 担当者、チーム、ステータスといった文字項目も集計できます。個別カウント、全件カウント、最頻値、最新、最古です。最後の 2 つは、ソースに日付列がある場合だけ表示されます。

項目ごとの書式. 「フィールドの書式」で小数桁、短縮表記、財務スタイル、単位を前に置くか後ろに置くか、集計方法、前期や前年同期との比較の仕方を決められます。

ふつうの言葉で頼む. たとえば、今月のサイトセッション数を先月と比べるグラフ、と書きます。AI がグラフの種類、ソース、指標、期間を選びます。前年同期との比較も指定できます。

読むのはレポートにつないだソースだけ. ほかの場所へ数字を探しに行くことはありません。まだソースをつないでいないレポートでは、先に「データを追加」を押すよう案内します。

1 回につきグラフ 1 つ. 1 回の依頼で出るグラフはちょうど 1 つで、クォータを消費します。出てきたものは普通のウィジェットです。種類も色も指標も変えられますし、削除もできます。

AI が勝手にやらないこと. 複数のソースをひとつの数字に混ぜる必要がある依頼では、そのままではつくれないとはっきり伝え、「データ結合」か計算フィールドを案内します。

ワークスペース内の権限. まずワークスペース全体の既定を編集可能、閲覧のみ、アクセス不可のいずれかにし、必要な人だけデフォルト権限に従う、編集可能、閲覧のみ、アクセス不可で個別に変えます。作成者とワークスペースのオーナーは常に編集できます。最後に「共有を保存」を押します。

ワークスペース外の人. 「リンクを知っている全員が閲覧可能」をオンにしてリンクをコピーすれば、外部の人はアカウントなしでレポートを開けます。

PDFで保存、サイトに埋め込む. 「ファイル」メニューに「PDFをダウンロード」と「レポートを埋め込む」があります。後者はウェブサイトに貼るコードを返し、レポートは閲覧モードで表示されます。

3 つの見せ方. 「表示」と「編集」を切り替えるか、「プレゼンテーション」で全画面にします。閲覧モードでもコントロールは普通に絞り込めますが、オーナーが保存した設定を上書きすることはありません。

バージョンとコピー. 「ファイル」の「バージョン履歴」で以前の状態を確認して「復元」できます。編集セッションごとに 1 点保存され、直近 100 点が残ります。「ファイル」の「コピーを作成」は、つないだソースごとレポート全体を複製します。