OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Guide Orova Insight

Utiliser Orova Insight
étape par étape.

Un rapport complet, du début à la fin : de la première source de données à un document que toute l'équipe peut recevoir.

Orova Insight vit dans un espace de travail, l'endroit partagé où vous et vos collègues travaillez. À l'ouverture du module, vous voyez la liste des rapports ; tout le reste se passe dans l'éditeur de rapport. Ce guide suit l'ordre réel du travail : créer le rapport, connecter les sources, construire les graphiques, ajouter vos métriques, demander un coup de main à l'IA, puis partager.

Un principe traverse tout : les données sont les vôtres, Orova ne fait que les rassembler. L'IA ne lit que les sources connectées à ce rapport, et tout ce qu'elle dessine reste modifiable.

01 · Rapports

Commencer par la liste des rapports

Ouvrir Orova Insight vous mène directement à la liste des rapports de l'espace de travail. La première ligne les répartit en groupes, chacun avec son compteur.

Ce que vous pouvez faire ici

  • 1

    Cinq groupes dans la liste. Récents, Partagés avec moi, M'appartenant, Corbeille et Modèles. Chaque ligne affiche le nom, l'identifiant, le propriétaire, la date de création et la dernière modification.

  • 2

    Créer un rapport en un geste. Appuyez sur Créer un rapport : Orova crée un rapport vide et ouvre l'éditeur aussitôt. Aucun formulaire à remplir, le nom et l'image se changent plus tard.

  • 3

    Ou partir d'un modèle prêt à l'emploi. Ouvrez le groupe Modèles : chacun a une image d'aperçu et une courte description. Appuyez sur + Utiliser ce modèle et vous obtenez un rapport qui fonctionne, à brancher sur vos propres sources.

  • 4

    Chercher et ranger. Le champ de recherche filtre par nom à mesure que vous tapez. Chaque ligne offre un bouton pour ouvrir en mode édition, un bouton Partager et un bouton de suppression. Ce qui est supprimé va dans la Corbeille, où l'on peut Restaurer ou Supprimer définitivement.

02 · Sources de données

Connecter vos données

Un rapport neuf ne contient encore aucun chiffre. Appuyez sur Ajouter des données dans la barre d'outils, ou ouvrez le menu Ressources puis Ajouter des données, pour afficher la fenêtre Ajouter des données au rapport.

Ce que vous pouvez faire ici

  • 1

    Seize types de sources, rangés par plateforme. Google Analytics, Google Search Console, Google Ads, Google Sheets ; Page Facebook, Meta Ads, Instagram, Threads ; TikTok Ads, TikTok Channel ; Zalo OA ; YouTube ; LinkedIn Page, LinkedIn Ads ; Fichier Excel / CSV ; API personnalisée.

  • 2

    Se connecter chez la plateforme, puis choisir le compte. Chaque source passe par la page de connexion de la plateforme elle-même : aucun mot de passe n'arrive chez Orova. Une fois connecté, choisissez la propriété, le site, la page, le compte publicitaire ou la chaîne. Déconnecter arrête tout.

  • 3

    Tableurs et fichiers. Google Sheets se choisit directement depuis Drive. Pour un fichier, appuyez sur Téléverser un fichier en .csv, .xlsx, .xls ou .numbers. Trois interrupteurs suivent — Tout remplacer, Tableau à plusieurs niveaux et Fusionner les onglets — ainsi qu'un Historique des derniers chargements.

  • 4

    Vos propres systèmes via l'API personnalisée. Chaque source reçoit son URL de réception des données et sa Clé secrète, renouvelable à tout moment. Votre système envoie du JSON, ou Orova va le chercher à l'adresse que vous indiquez. S'y ajoutent un exemple d'envoi, Déclarer les champs, Historique et Effacer les données.

  • 5

    Mettre à jour et synchroniser tout seul. Le bouton Mettre à jour récupère les chiffres frais immédiatement. À côté, Synchronisation auto propose : désactivée, toutes les 30 minutes, toutes les heures, toutes les 3, 6 ou 12 heures, ou une fois par jour, avec l'heure de la dernière synchronisation en dessous.

03 · Conception

Construire le rapport sur le canevas

L'éditeur est un canevas libre. En haut se trouvent les menus Fichier, Édition, Affichage, Insertion, Page, Disposition, Ressources, Utiliser l'IA et Aide. À droite, quatre onglets : Données, Calques, Propriétés et Style.

Ce que vous pouvez faire ici

  • 1

    Glisser des champs depuis la colonne Données. La colonne Données regroupe les champs par source et par compte. Glissez un champ sur le canevas et il devient un graphique ; déposez-le sur un graphique existant et il le rejoint.

  • 2

    Insérer le graphique voulu. Le menu Insertion et le bouton Ajouter un graphique proposent séries temporelles, barres, distribution, combiné, secteurs, tableau, tableau croisé, carte de score, nuage de points, bullet, aires, aires empilées, jauge, la famille des cartes, visualisation imbriquée et Sankey. Chaque type offre d'autres variantes dans l'onglet Style.

  • 3

    Ajouter des contrôles pour vos lecteurs. Le bouton Contrôle place une liste déroulante, une liste fixe, un champ de recherche, un filtre avancé, un curseur, une case à cocher, un filtre de valeurs prédéfinies, un contrôle de plage de dates, un contrôle de données, un contrôle de colonne temporelle et un bouton. Vos lecteurs filtrent eux-mêmes, vous n'avez pas de seconde version à faire.

  • 4

    Plusieurs pages, au format que vous voulez. Le menu Page contient Nouvelle page, dupliquer, supprimer et Paramètres de la page pour le nom et la taille en pixels. La barre de pages en bas de l'écran vous fait passer d'une page à l'autre.

  • 5

    Disposer et habiller. Le menu Disposition avance ou recule les éléments, les aligne et les groupe. Le menu Insertion ajoute aussi zones de texte, images, traits, formes et contenu intégré. Pour la police de votre entreprise, ouvrez Ressources puis Bibliothèque de polices.

04 · Métriques

Vos propres métriques et formules

Quand les chiffres livrés ne suffisent pas, appuyez sur Fusion dans la barre d'outils (ou Ressources, puis Fusion de données). La fenêtre Fusion de données comporte deux onglets : Champ calculé et Fusionner les sources.

Ce que vous pouvez faire ici

  • 1

    Champ calculé. Combinez des métriques existantes en une nouvelle : un coût agrégé, une marge, un rapport entre deux canaux. Elle s'utilise ensuite comme un champ natif dans n'importe quel graphique.

  • 2

    Fusionner les sources. Réunissez plusieurs sources dans une même table pour qu'un seul graphique lise des chiffres venus de plusieurs endroits, au lieu d'un graphique par source.

  • 3

    Les colonnes de texte deviennent des nombres. Les champs texte comme responsable, équipe ou statut s'agrègent aussi : Nombre de valeurs distinctes, Tout compter, Le plus fréquent, Le plus récent, Le plus ancien. Les deux derniers n'apparaissent que si la source a une colonne de date.

  • 4

    Le format de chaque champ. La fenêtre Format du champ règle les décimales, l'écriture abrégée, le style financier, l'unité placée avant ou après, le mode d'agrégation et la comparaison avec la période précédente ou la même période l'an dernier.

05 · Utiliser l'IA

Laisser l'IA dessiner le graphique

Utiliser l'IA se trouve sur la barre de menus, et un clic droit sur le canevas propose Dessiner un graphique avec l'IA. Vous décrivez votre besoin en mots ordinaires et l'IA construit le graphique sur la page ouverte.

Ce que vous pouvez faire ici

  • 1

    Demandez en langage courant. Par exemple : compare les sessions du site ce mois-ci et le mois dernier. L'IA choisit le type de graphique, la source, la métrique et la plage de dates, y compris une comparaison avec la même période l'an dernier.

  • 2

    Elle ne lit que les sources connectées au rapport. Elle ne va jamais chercher des chiffres ailleurs. Si le rapport n'a encore aucune source, elle vous demande d'appuyer d'abord sur Ajouter des données.

  • 3

    Un graphique par demande. Chaque demande donne exactement un graphique et consomme du quota. Le résultat est un élément ordinaire : changez le type, la couleur, la métrique, ou supprimez-le.

  • 4

    Ce que l'IA ne fait pas d'elle-même. Si la demande suppose de fondre plusieurs sources en un seul chiffre, elle le dit franchement et vous oriente vers Fusion de données ou un champ calculé.

06 · Partage

Partager le rapport et garder les versions

Partager se trouve en haut de l'éditeur, et chaque ligne de la liste des rapports a aussi son bouton. Les deux ouvrent la même fenêtre Partager le rapport.

Ce que vous pouvez faire ici

  • 1

    Les droits dans l'espace de travail. Réglez l'accès général sur Peut modifier, Lecture seule ou Aucun accès, puis ajustez personne par personne avec Selon l'accès par défaut, Peut modifier, Lecture seule ou Aucun accès. Le créateur et le propriétaire de l'espace peuvent toujours modifier. Terminez par Enregistrer le partage.

  • 2

    Les personnes hors de l'espace de travail. Activez Toute personne disposant du lien peut voir, copiez le lien, et l'extérieur ouvre le rapport sans compte.

  • 3

    Télécharger en PDF, intégrer à un site. Le menu Fichier contient Télécharger en PDF et Intégrer le rapport ; ce dernier vous donne un extrait de code à coller sur un site, où le rapport s'affiche en mode lecture.

  • 4

    Trois façons de regarder un rapport. Basculez entre Affichage et Modifier, ou appuyez sur Présenter pour le plein écran. En mode lecture, les contrôles filtrent normalement sans écraser la configuration enregistrée par le propriétaire.

  • 5

    Versions et copies. Fichier, puis Historique des versions, permet de revoir un état antérieur et de le Restaurer ; chaque session d'édition enregistre un point et les 100 derniers sont conservés. Fichier, puis Créer une copie, duplique le rapport entier avec ses sources connectées.

← Retour à la bibliothèque de guides

/ Besoin d'aide ?

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Ouvrez la section Support dans votre espace de travail, ou écrivez-nous.