OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Vodnik za Orova Insight

Uporabljajte Orova Insight
korak za korakom.

Pojdite skozi eno celotno poročilo: od prve vrstice podatkov do dokončanega poročila, ki ga lahko pošljete vsej ekipi.

Ta stran je napisana za ljudi, ki Orove še nikoli niso odprli. O programih za poročanje vam ni treba vedeti ničesar.

Vsak razdelek se začne z nekaj pojmi, nato pa vas vodi, kam klikniti, kaj izpolniti in kaj vidite potem.

Skozi vse velja eno načelo: podatki so vaši, Orova jih le zbira in nariše. Orova vaše podatke samo bere, nikoli ne objavlja v vašem imenu.

01 · Uvod

Kaj je Orova Insight

Vaši poslovni podatki so razpršeni po mnogih mestih. Orova Insight jih združi v eno poročilo.

Orova Insight

Mesto, kjer podatkovna poročila izdelujete z vlečenjem in spuščanjem. Kot razporejanje grafikonov na listu papirja, le da se številke posodabljajo same.

Delovni prostor

Zasebni prostor vašega podjetja v Orovi. Vsako poročilo, vir podatkov in poraba AI pripada enemu delovnemu prostoru.

Poročilo

Večstranski dokument. Vsaka stran je ležeč list, na katerega postavite grafikone, tabele in številke.

Predstavljajte si kavarno. Denar za oglase se porablja na Facebooku, Googlu in TikToku. Naročila so v blagajniškem programu. Obiski spletnega mesta so v Google Analytics.

Ob koncu vsakega meseca odprete pet mest, številke prekopirate v preglednico in sami narišete grafikone. Naslednji mesec začnete znova.

Orova Insight odpravi to kopiranje. Vire podatkov povežete enkrat, poročilo izdelate enkrat in vsakič, ko ga odprete, so številke že sveže.

V čem se razlikuje od Orova Ads in Orova SEO

Orova Ads vodi vaše oglaševanje. Orova SEO dela na vaših uvrstitvah v iskanju. Ta dva modula opravljata delo namesto vas.

Orova Insight pripoveduje zgodbo o rezultatih. Ne vodi oglasov in ne piše člankov. Bere številke iz mnogih mest in jih predstavi vam in vašemu nadrejenemu.

Za koga je

  • Lastniki podjetij, ki želijo eno samo stran namesto odpiranja petih računov.
  • Tržniki, ki morajo vsak teden poročati vodji ali stranki.
  • Agencije, ki upravljajo veliko strank, eno poročilo na stranko, deljeno z eno povezavo.
  • Ljudje brez oglaševalskega računa, le s preglednico Excel — vseeno deluje.

Note

Kaj morate pripraviti

Za začetek prav nič. Pripravljene predloge lahko takoj prebrskate. Datoteko Excel ali oglaševalski račun potrebujete šele, ko želite, da pritečejo pravi podatki.

02 · Seznam poročil

Prvo odpiranje modula

Za razliko od mnogih orodij Orova Insight nima stranske vrstice, polne elementov. Celoten modul sta le dva zaslona: seznam poročil in urejevalnik poročil.

Koš

Kjer so shranjena poročila, ki ste jih pravkar izbrisali. Poročilo tam je še mogoče obnoviti, dokler ga ne izbrišete trajno.

Predloga

Pripravljeno poročilo z dobro postavitvijo. Nanj le usmerite svoje podatke, namesto da grafikone razporejate iz nič.

Na ta zaslon pridete najprej. Navaja vsa poročila v delovnem prostoru, razdeljena po zavihkih v zgornji vrstici.

Vstop

  • 1

    Odprite svoj delovni prostor. Prijavite se v Orovo in na vrhu strani izberite delovni prostor. Če pripadate le enemu delovnemu prostoru, vas Orova odpelje naravnost vanj.

    Seznam poročil Orova Insight z gumbom Ustvari poročilo in tabelo poročil
    Kamor pridete: vsa poročila delovnega prostora na enem seznamu.
  • 2

    Na seznamu modulov izberite Orova Insight. Kliknite ploščico Insight. Orova vas odpelje naravnost na seznam poročil. Potem ni treba izbrati nobenega podelementa.

    Meni modulov, odprt iz zgornje vrstice, z izbranim Orova Insight
    V zgornji vrstici odprite meni modulov in izberite Orova Insight.
  • 3

    Poglejte vrstico zavihkov na vrhu. Zavihkov je pet: Nedavno, V skupni rabi z mano, V moji lasti, Koš, Predloge. Ob vsakem zavihku je števec, ki pokaže, koliko poročil vsebuje.

  • 4

    Preberite stolpce tabele. Tabela ima štiri stolpce: Ime, Lastnik, Ustvarjeno, Nazadnje posodobljeno. Stolpec Lastnik prikazuje e-pošto ustvarjalca, da natanko veste, kdo je izdelal poročilo.

    Tabela poročil z imenom poročila, lastnikom in datumi v vsaki vrstici
    Vsaka vrstica prikazuje ime, lastnika, datum ustvarjanja in zadnjo posodobitev.
  • 5

    Preizkusite iskalno polje. V polje Iskanje vtipkajte del imena poročila. Seznam se zožuje med tipkanjem, tipke Enter vam ni treba pritisniti.

    Iskalno polje poročil z vtipkano besedo Lumio
    Vtipkajte del imena poročila, da filtrirate seznam.
Gumbi in polja na zaslonu seznama poročil
Gumb / poljeKaj narediOpombe
NedavnoVsa poročila, ki niso izbrisana, nazadnje urejena na vrhuZavihek, ki je odprt ob prihodu
V skupni rabi z manoPoročila drugih, do katerih ste dobili dostopPrazno, če z vami še nihče ni ničesar delil
V moji lastiPoročila, ki ste jih ustvarili samiZ njim hitro najdete svoje delo
KošIzbrisana poročila, ki jih je še mogoče obnovitiZadnji stolpec se spremeni v čas izbrisa
PredlogeMreža pripravljenih ležečih poročilVsaka predloga ima gumb Uporabi to predlogo
Ustvari poročiloOdpre okno za ustvarjanje novega poročilaPrikazano le, če vaša vloga sme urejati
IskanjeFiltrira seznam po imenuFiltrira sproti, brez ponovnega nalaganja strani

Note

Ni gumba Ustvari poročilo?

Ta gumb se prikaže le osebam s pravicami urejanja v delovnem prostoru. Če imate le dostop za ogled, skrbnika delovnega prostora prosite, naj vam dvigne vlogo.

Tip

Časi sledijo vaši napravi

Stolpca Ustvarjeno in Nazadnje posodobljeno sta pretvorjena v časovni pas naprave, ki ju prikazuje. Sodelavec v drugem časovnem pasu bo videl drugačen čas kot vi, in to je pravilno.

03 · Uporaba predloge

Najhitrejša pot: začnite iz pripravljene predloge

Če ste tu prvič, ne začnite s prazno stranjo. Najprej odprite predlogo in takoj boste videli, kako je videti dobro poročilo.

Predloga poročila

Poročilo z že razporejenimi grafikoni in postavitvijo, ki pa še ni povezano z vašimi podatki. Kot list papirja z že narisanimi okvirji, ki čakajo, da jih izpolnite.

Orova ponuja nabor ležečih predlog. Vse lahko brezplačno prebrskate in to ne porabi nobenih kreditov AI.

Uporabite predlogo

  • 1

    Kliknite zavihek Predloge. V vrstici zavihkov na vrhu seznama poročil kliknite Predloge. Zaslon preklopi iz tabele v mrežo kartic, vsaka kartica je predloga s predogledno sliko.

    Zavihek Predloge z mrežo pripravljenih predlog poročil
    Zavihek Predloge: brezplačno prebrskajte vse predloge.
  • 2

    Poglejte predogled vsake predloge. Po sliki uganite, za kaj je predloga dobra. Predloge z veliko velikimi številkami ustrezajo preglednemu poročilu. Predloge z veliko tabelami ustrezajo podrobnemu poročilu po kampanjah.

  • 3

    Na izbrani kartici kliknite Uporabi to predlogo. Z miško se pomaknite nad kartico in prikaže se gumb Uporabi to predlogo. Kliknite ga. Orova celotno postavitev kopira v novo poročilo, ki je vaše.

    Kartica predloge z gumbom Uporabi to predlogo
    Na izbrani kartici kliknite Uporabi to predlogo.
  • 4

    Poglejte, kaj se je pravkar zgodilo. Orova takoj odpre urejevalnik poročil. Vidite že razporejene grafikone, a brez pravih številk. To je zato, ker predloga še ne ve, kje so vaši podatki.

  • 5

    Nanjo usmerite svoj vir podatkov. Izberite vsak grafikon in v plošči lastnosti na desni spremenite polje Vir podatkov. Kako uvoziti podatke, je opisano v naslednjem razdelku te strani.

Tip

Predloga vam da kopijo, ne izvirnika

Poročilo, ustvarjeno iz predloge, lahko urejate po mili volji. Izvirna predloga se ne spremeni. Uporabite jo znova in dobite čisto kopijo, enako kot prvič.

04 · Ustvarjanje poročila

Ustvarite prazno poročilo iz nič

Ko se boste udomačili, boste želeli poročila izdelovati po svoje. Začne se z oknom za ustvarjanje poročila.

Avatar poročila

Majhna okrogla slika ob imenu poročila. Obstaja le zato, da poročilo hitreje opazite na dolgem seznamu.

Quota

Poraba AI, ki jo ima vaš delovni prostor še na voljo. Vsako dejanje z AI na zaslonu pokaže, koliko bo odšteto, preden kliknete.

To okno je kratko, le štiri polja. Vsa lahko pustite prazna; ime in sliko lahko pozneje kadar koli spremenite.

Šest korakov za ustvarjanje poročila

  • 1

    Kliknite Ustvari poročilo. Gumb je v zgornjem desnem kotu zaslona s seznamom. Na sredino zaslona zdrsne okno.

    Gumb Ustvari poročilo zgoraj levo na seznamu poročil
    Kliknite Ustvari poročilo, da odprete okno novega poročila.
  • 2

    Izpolnite Ime poročila. Polje Ime poročila sprejme do 80 znakov in ima ob sebi števec znakov. Poimenujte ga po nalogi, na primer ime podjetja in Trženjsko poročilo. Če ga pustite praznega, ga Orova poimenuje Novo poročilo.

    Okno za ustvarjanje poročila z izpolnjenim poljem Ime poročila
    Vtipkajte jasno ime, na primer Lumio Coffee — Prihodki po kanalih.
  • 3

    Izberite avatar — brezplačni način. Kliknite Naloži sliko in izberite sliko z računalnika. Takoj se prikaže v okroglem predogledu. To ne porabi Quota.

    Okrogel predogled avatarja in gumb Naloži sliko v oknu za ustvarjanje poročila
    Brezplačni način: kot avatar poročila naložite svojo sliko.
  • 4

    Ali pa naj avatar nariše AI. Kliknite Ustvari sliko. AI nariše avatar in ga postavi v okrogel okvir. To porabi Quota; zaslon pred klikom pokaže znesek. Nekaj sekund pozneje je slika tam.

    Gumb Ustvari sliko, ki AI prosi, naj nariše avatar poročila
    Ustvari sliko nariše avatar z AI in porabi Quota.
  • 5

    Po želji izpolnite Opis. Polje Opis sprejme do 200 znakov. Ta vrstica se prikaže v naslovni vrstici poročila in sodelavcem pomaga vedeti, čemu je poročilo namenjeno.

    Okno za ustvarjanje poročila z izpolnjenim poljem Opis
    Opis ni obvezen; sodelavcem pomaga vedeti, kaj poročilo pokriva.
  • 6

    Kliknite Začni. Orova ustvari poročilo z eno prazno stranjo in neposredno odpre urejevalnik. Zdaj ste pred belim platnom, pripravljeni spustiti prvi grafikon.

    Gumb Začni spodaj desno v oknu za ustvarjanje poročila
    Kliknite Začni, da ustvarite poročilo in odprete urejevalnik.

Warning

Ustvari sliko porabi Quota ob vsakem kliku

Vsak klik na Ustvari sliko stane en kredit AI, tudi če vam nastala slika ni všeč. Če je slika le za zabavo, raje uporabite Naloži sliko.

Note

Sporočilo o porabljeni Quota

Če delovnemu prostoru ni ostalo nobenih kreditov AI, Orova vrne napako o porabljeni Quota in slike ne nariše. Poročilo se vseeno normalno ustvari, le brez slike, ki bi jo narisal AI.

05 · Viri podatkov

Uvoz podatkov — izberite pravo vrsto vira

Prazno poročilo pomeni, da številk še ni. Ta razdelek pokaže tri načine uvoza podatkov, od najlažjega do tistega, ki zahteva prijavo v račun.

Vir podatkov

Od kod številke pritečejo v poročilo: oglaševalski račun, družbena stran, datoteka Excel, ki jo naložite, ali končna točka API.

Plošča Dodaj podatke s ploščicami virov, razvrščenimi po ponudniku
Dodaj podatke v orodni vrstici odpre vse vire, ki jih Orova podpira.

Povezava računa

Korak, v katerem se prijavite v Google ali Facebook, da Orovi dovolite brati vaše podatke. Orova le bere; ne objavlja in ne porablja denarja namesto vas.

V urejevalniku poročil kliknite gumb Dodaj podatke v orodni vrstici. Izvleče se plošča z vsemi vrstami virov, ki jih Orova podpira, razvrščenimi po ponudniku.

Vrste virov in kaj zahtevajo
VirSkupinaJe potrebna povezava računa?
Google AnalyticsGoogleDa
Google Search ConsoleGoogleDa
Google AdsGoogleDa
Google SheetsGoogleDa
Stran FacebookMetaDa
Meta AdsMetaDa
InstagramMetaDa
ThreadsMetaDa
TikTok AdsTikTokDa
Kanal TikTokTikTokDa
Zalo OAZaloDa
YouTubeYouTubeDa
Stran LinkedInLinkedInDa
LinkedIn AdsLinkedInDa
Datoteka Excel / CSVDrugoNe
API po meriDrugoNe

1. način — Naložite datoteko Excel ali CSV (račun ni potreben)

To je najlažja pot in tista, ki jo preizkusite najprej. Potrebujete le preglednico s stolpcem datuma in nekaj stolpci s številkami.

Pet korakov za nalaganje datoteke

  • 1

    Prenesite vzorčno preglednico Orove. V plošči Dodaj podatke odprite ploščico Datoteka Excel / CSV in kliknite povezavo za prenos vzorčne preglednice. Računalnik prejme datoteko .xlsx. Njena vsebina sledi jeziku, ki ga uporabljate.

  • 2

    Vpišite svoje številke v iste stolpce. Datoteko odprite v Excelu ali Numbers. Prvi zavihek vsebuje vzorčne podatke, naslednji navaja pravila izpolnjevanja. Izbrišite vzorčne vrstice, vnesite svoje številke in imena stolpcev ohranite natanko takšna, kot so.

  • 3

    Poimenujte vir. Nazaj v Orovi je polje Ime v plošči vira datoteke obvezno in sprejme do 120 znakov. Uporabite nekaj očitnega, na primer ime kampanje ali trgovine. Če ga pustite praznega, dobite napako Najprej poimenujte vir.

    Plošča Excel ali CSV z gumbom Ustvari vir datoteke in dvema naloženima datotekama Lumio
    Ustvari vir datoteke začne nov vir datoteke; naložene datoteke so navedene spodaj.
  • 4

    Naložite datoteko. Izberite datoteko .xlsx ali .csv, ki ste jo pravkar izpolnili, in jo naložite. Orova strukturo tabele prebere v ozadju, kar traja od nekaj sekund do nekaj deset sekund, odvisno od števila vrstic. Medtem zaslon prikazuje stanje nalaganja.

    Odprt vir datoteke z gumboma Naloži datoteko in Zgodovina
    Odprite vir in kliknite Naloži datoteko, da naložite preglednico.
  • 5

    Počakajte, da se nalaganje konča, nato preverite. Ko je končano, ploščica vira prikaže ime vira, število naloženih vrstic, čas zadnjega nalaganja in seznam zaznanih polj. Če vidite vse stolpce iz datoteke, je uspelo.

    Naložen vir datoteke z imenom, številom vrstic in gumbom Odstrani vir
    Po končanem nalaganju preverite ime vira in število vrstic.

Warning

Naj AI prebere list porabi Quota za vsak zavihek

Če stolpce preimenujete drugače od vzorčne postavitve, jih Orova sama ne razume in morate klikniti Naj AI prebere list. Ta gumb porabi Quota za vsak zavihek v datoteki. Če obdržite imena stolpcev vzorčne preglednice, ne stane nič.

Tip

Datoteke Excel z več zavihki

Če imate en zavihek na mesec, vklopite možnost združevanja zavihkov. Orova naloži vse zavihke in obdobje vzame iz imena zavihka. Tabele z dvoravninskimi glavami imajo prav tako svojo možnost.

2. način — API po meri (račun ni potreben)

Ta pot je za vse, ki imajo lastno programsko opremo, na primer aplikacijo za naročila ali skladiščni sistem. Podatki sami pritečejo v Orovo, zato nihče ne nalaga datoteke ročno vsak teden.

Ustvarite vir API

  • 1

    Odprite ploščico API po meri. V plošči Dodaj podatke zadnja skupina vsebuje ploščico API po meri. Kliknite jo in prikaže se plošča za ustvarjanje vira.

    Ploščica API po meri v plošči Dodaj podatke
    API po meri pošilja podatke iz vaše programske opreme v Orovo.
  • 2

    Poimenujte ga in izberite način. Polje Ime je obvezno. Izberite način zapisa, ki ustreza vašim podatkom; privzeti način ustreza podatkom tipa dogodkov, kjer je vsaka vrstica en dogodek.

    Plošča API po meri z vtipkanim imenom vira in poljem za način ob njem
    Poimenujte vir in izberite način, preden kliknete Ustvari vir.
  • 3

    Vzemite skrivni ključ in ukaz za pošiljanje. Po ustvarjanju Orova ustvari skrivni ključ in končno točko za sprejem. Gumb kopira celoten ukaz za pošiljanje; ta ukaz izročite tehnični osebi.

  • 4

    Izberite smer pretoka podatkov. Delujeta obe smeri. Vaš sistem potiska v Orovo prek končne točke za sprejem ali pa navedete URL, iz katerega Orova vleče, po želji z glavo za preverjanje pristnosti.

  • 5

    Preverite zadnji zapis in potrdite, da deluje. Plošča vira ima mesto za ogled zadnjega prejetega zapisa. Pravi podatki tam pomenijo, da cev deluje. Strukturo polj lahko tudi znova določite, če jo je Orova prebrala napačno.

Warning

Ponovna ustvaritev ključa takoj prekine staro cev

Gumb za nov ključ uporabite, ko je ključ ušel v javnost. Ko ga kliknete, stara končna točka takoj preneha delovati in je ni mogoče obnoviti. Vaš sistem ne more več pošiljati, dokler ga ne posodobite z novim ključem.

Warning

Gumb za brisanje prejetih podatkov

Plošča vira API ima gumb, ki izbriše vse prejete podatke. Tega ni mogoče razveljaviti. Kliknite ga le, ko ste prepričani, da želite naložiti znova iz nič.

3. način — Povežite pravi račun (Google, Meta, TikTok, Zalo, YouTube, LinkedIn)

To je pot, kjer se številke osvežujejo same, ne da bi vi kaj storili. V zameno se morate enkrat prijaviti in odobriti dostop za branje.

Kako povezati račun

  • 1

    Izberite ustrezno ploščico vira. Na primer kliknite ploščico Google Analytics v skupini Google. Plošča na desni pojasni, katera dovoljenja Orova zahteva, in ima gumb za povezavo.

    Ploščica Google Analytics v plošči Dodaj podatke
    Izberite ploščico, ki ustreza vašemu računu, tu Google Analytics.
  • 2

    Kliknite gumb za povezavo. Odpre se okno Googla ali Facebooka, ne zaslon Orove. Prijavite se z računom, ki vsebuje podatke.

    Plošča Google Analytics z gumbom Poveži Google
    Kliknite Poveži Google, nato se prijavite in odobrite dostop za branje.
  • 3

    Odobrite dovoljenja za branje. Ponudnik navede dovoljenja, ki jih Orova zahteva. Vsa so dovoljenja za branje. Kliknite Odobri, okno se zapre in vrnete se v Orovo.

  • 4

    Izberite pravi podračun. En račun običajno upravlja več stvari: več lastnosti Analytics, več strani, več oglaševalskih računov. Orova vas vpraša, katerega uporabiti, preden pridobi kakršne koli številke.

  • 5

    Počakajte na prvo pridobivanje. Prvo pridobivanje traja dlje od poznejših, ker pridobi celotno zgodovino. Počakajte na sporočilo o koncu, preden izdelate grafikone, sicer bodo grafikoni prazni.

Note

Google Sheets še vedno zahteva povezan Google račun

Mnogi mislijo, da je dovolj prilepiti povezavo do javne preglednice. Ni. Orova zahteva povezan Google račun, sicer sporoči Google račun še ni povezan. Če se želite izogniti prijavi, raje naložite datoteko po 1. načinu.

Tip

Sploh nimate oglaševalskega računa?

Orova Insight lahko še vedno uporabljate v celoti. Izberite 1. način, naložite preglednico in poročilo izdelajte kot običajno.

06 · Izdelava poročila

Izdelajte poročilo na platnu

To je glavni zaslon celotnega modula. Grafikone vlečete in spuščate na ležeč list, natanko kot pri urejanju diapozitiva predstavitve.

Platno

Belo ležeče območje na sredini zaslona. Vse, kar postavite nanj, ostane natanko tam, kamor ste postavili, ko poročilo odpre nekdo drug.

Gradnik

En blok na platnu: grafikon, tabela, velika številka, besedilno polje ali slika. Poročilo je nabor gradnikov, razporejenih drug ob drugem.

Metrika in dimenzija

Metrika je merljiva številka, kot sta strošek ali prihodki. Dimenzija je način, kako to številko razčlenite, na primer po dnevih ali po kanalih.

Zaslon je od zgoraj navzdol razdeljen na štiri pasove: naslovno vrstico, orodno vrstico, platno in vrstico strani na dnu.

Gumbi orodne vrstice
GumbKaj narediOpombe
DeliOdpre ploščo za deljenje poročilaGlejte razdelek o deljenju na koncu te strani
Način ogleda / Način urejanjaPreklaplja med ogledom in urejanjemV načinu ogleda so vsi gumbi za urejanje skriti
Razveljavi / UveljaviRazveljavi ali ponovi zadnje dejanjeUporabite ga, ko kaj po nesreči povlečete
IzberiKazalec vrne v način izbiranja gradnikovKliknite ga, ko končate risanje oblike
raven povečavePoveča ali pomanjša platnoVtipkajte številko ali izberite prednastavljeno raven
Dodaj stranPoročilu doda novo stranZavihek nove strani se prikaže na dnu
Dodaj podatkeOdpre izbirnik virov podatkovPrva stvar, ki jo naredite
ZdružiZdruži več virov v en skupni virUporabite ga za primerjave med viri
Vdelana vsebinaVstavi vsebino z zunanje straniNa platno spustite polje za vdelavo
SlikaVstavi sliko, vključno z možnostjo odstranitve ozadjaOdstranitev ozadja porabi Quota
BesediloVstavi besedilno poljeUporabite ga za naslove in opombe
ČrtaNariše ravno črtoLoči bloke za boljšo berljivost
OblikaNariše pravokotnik ali krogUstvari ozadje za skupino gradnikov
PosodobiIz virov pridobi najnovejše številkeVsak gradnik se znova naloži

Spustite prvi gradnik

Od praznega platna do grafikona s številkami

  • 1

    Preverite, da ste v načinu urejanja. Poglejte stikalo v orodni vrstici. Če piše Način ogleda, preklopite na Način urejanja in prikažejo se gumbi za vsebino.

    Urejevalnik poročil v načinu urejanja z orodno vrstico, platnom in stranskima ploščama
    Način urejanja je vklopljen, ko je gumb Uredi zgoraj desno temen.
  • 2

    Izberite vrsto vsebine in jo narišite na platno. Kliknite želeno vrsto vsebine, na primer grafikon ali Besedilo. Povlecite po platnu, da določite okvir; spustite in gradnik je tam.

    Gumb Dodaj grafikon v orodni vrstici z odprtim menijem grafikonov
    V Dodaj grafikon izberite vrsto vsebine, nato jo narišite na platno.
  • 3

    Odprite ploščo lastnosti. Kliknite gradnik, ki ste ga pravkar ustvarili. Plošča lastnosti se prikaže na desni strani zaslona. Vse nastavitve tega gradnika so v tej plošči.

    Grafikon Prihodki po dnevih, izbran na platnu
    Kliknite grafikon na platnu, da ga izberete.
  • 4

    Izberite Vir podatkov. Polje Vir podatkov navaja vire, ki ste jih povezali s tem poročilom. Šele ko izberete vir, se seznama metrik in dimenzij napolnita.

    Vir Lumio Prodaja po kanalih v plošči Podatki
    Vir podatkov izberite v plošči Podatki na desni.
  • 5

    Izberite metriko, nato dimenzijo. Na primer metrika so prihodki, dimenzija pa dan. Gradnik se takoj znova nariše, gumb za shranjevanje ni potreben. Dimenzijo zamenjajte s kanalom in grafikon se razdeli drugače.

    Seznam polj z označeno metriko Prihodki in dimenzijo Kanal
    Izberite metriko, na primer Prihodki, nato dimenzijo, na primer Kanal.
  • 6

    Nastavite obdobje. Polje Obdobje določa, iz katerega obdobja grafikon pridobi številke. Če je grafikon prazen, je obdobje zelo verjetno zunaj obdobja s podatki.

  • 7

    Izberite Vrsto grafikona in barve. Polje vrste grafikona odpre mrežo vrst. Preizkusite nekaj, da vidite, katera se najbolje bere z vašimi številkami. Polje barve spremeni paleto gradnika.

    Razdelek Vrsta grafikona, odprt v plošči lastnosti
    Odprite Vrsta grafikona, da zamenjate grafikon; metrika ostane.
Zavihka Lastnosti in Slog v plošči na desni
Izberite grafikon in njegove nastavitve se prikažejo v plošči Lastnosti.
Razdelek Podatki v uporabi z metriko in dimenzijo razčlenitve po datumu
Podatki v uporabi vsebujejo metriko in dimenzijo grafikona.

Katero vrsto grafikona izbrati

Orova ima veliko vrst grafikonov. Ni se vam treba naučiti vseh. Spodnje štiri skupine pokrivajo skoraj vse, kar počnete vsak dan.

  • Velika številka — ko potrebujete le eno samo številko, na primer skupne prihodke ta mesec.
  • Časovna črta — ko želite videti trend gor in dol skozi dneve.
  • Stolpec — ko želite med seboj primerjati kanale ali kampanje.
  • Torta — ko želite videti, kolikšen delež celote ima vsak del.
  • Tabela — ko bralec potrebuje natančne številke, ne le obliko.

Tip

Na eno stran ne natlačite preveč gradnikov

Deset grafikonov na vsaki strani in nihče ne more brati. Razdelite jih po straneh: ena pregledna stran, ena stran po kanalih, ena podrobna stran.

Besedilo, slike, črte, oblike in vdelana vsebina

Vsak blok ne potrebuje podatkov. Te štiri vrste obstajajo le zato, da je poročilo laže berljivo.

  • Besedilo — nastavite naslov strani ali zapišite pojasnilo za nenavadno številko.
  • Slika — vstavite logotip podjetja ali fotografijo izdelka. Obstaja možnost odstranitve ozadja, ki porabi Quota.
  • Črta in Oblika — narišite ločilnike ali ozadje za skupino grafikonov.
  • Vdelana vsebina — vstavite vsebino z zunanje strani sredi poročila.

Več strani, povečava, razveljavitev

  • 1

    Dodajte novo stran. V orodni vrstici kliknite Dodaj stran ali gumb za dodajanje v vrstici strani na dnu. Prikaže se zavihek nove strani in s klikom preklapljate med njimi.

    Gumb Dodaj stran v orodni vrstici
    Dodaj stran ustvari novo prazno stran v istem poročilu.
  • 2

    Oglejte si in razporedite strani. Spodnja vrstica ima gumb za vse strani in dve puščici za pomikanje levo in desno, ko je strani veliko. Vsaka stran je izdelana neodvisno od drugih.

    Vrstica strani na dnu z gumbom za seznam strani
    Vrstica strani na dnu navaja strani in spreminja njihov vrstni red.
  • 3

    Nastavite povečavo na udobno raven. Polje povečave v orodni vrstici sprejme vtipkano številko ali prednastavljeno raven. Na majhnem zaslonu zmanjšajte povečavo, da vidite celotno platno.

    Polje povečave v orodni vrstici z odprtimi ravnmi povečave
    Nastavite raven povečave, ki ustreza vašemu zaslonu.
  • 4

    Ste se zmotili? Razveljavite. Kliknite Razveljavi za korak nazaj, Uveljavi, da ga vrnete. Poročilo se shranjuje sproti, zato vam gumba za shranjevanje nikoli ni treba iskati.

    Gumba Razveljavi in Uveljavi na levi strani orodne vrstice
    Razveljavi prekliče zadnjo spremembo; Uveljavi jo vrne.

Note

Poročila se shranjujejo sama

Orova shranjuje med delom, zato zaprtje zavihka na pol poti ne izgubi ničesar. Orova hrani tudi kontrolne točke različic, da se lahko vrnete, če gre kakšna sprememba narobe.

07 · Risanje z AI

Naj AI nariše grafikon namesto vas

Če izbira metrik in dimenzij še ni vaša stvar, preprosto z navadnimi besedami opišite, kaj želite. AI izbere namesto vas in postavi grafikon na platno.

Narišite grafikon z AI

Vtipkate en stavek, ki opiše, kaj želite videti. AI prebere vire, povezane s poročilom, in izbere ustrezno metriko, dimenzijo in vrsto grafikona.

To je uporabno, ko šele začenjate ali ko ima vir toliko stolpcev, da ne veste, katerega uporabiti.

Ena zahteva AI

  • 1

    Najprej s poročilom povežite vsaj en vir. AI vidi le vire, povezane prav s tem poročilom. Brez vira v poročilu AI nima česa narisati.

  • 2

    Kliknite gumb za risanje grafikona z AI. Gumb je v orodni vrstici urejevalnika. Prikaže se vnosno polje z vrstico, ki pove, koliko Quota to stane.

    Gumb Uporabi AI v menijski vrstici urejevalnika
    Kliknite Uporabi AI, da odprete polje za risanje grafikona z AI.
  • 3

    Zahtevo napišite čim bolj natančno. Jasno povejte, katero številko, razčlenjeno po čem, za katero obdobje. Na primer: nariši prihodke po dnevih, razdeljene po kanalih, za zadnjih trideset dni.

    Polje za risanje grafikona z AI z vtipkano zahtevo
    Grafikon opišite čim bolj natančno.
  • 4

    Pošljite in počakajte nekaj sekund. AI prebere strukturo vira in vrne en gradnik. Orova ga postavi na stran, ki jo imate odprto. Vsaka zahteva nariše en gradnik.

    Gumb Nariši, ki zahtevo pošlje AI
    Kliknite Nariši za pošiljanje; to porabi Quota.
  • 5

    Prilagodite, če ni povsem prav. Kliknite gradnik in odprite ploščo lastnosti na desni. Kot običajno spremenite metriko, dimenzijo, obdobje ali vrsto grafikona. Ročno urejanje ne porabi Quota.

    Grafikon, ki ga je narisal AI, izbran na platnu za prilagoditev
    Izberite grafikon AI, da ga prilagodite kot kateri koli drug grafikon.

Warning

Vsaka zahteva AI stane en kredit Quota

Kredit se odšteje, tudi če grafikon ne uspe. Če je le malo zgrešen, ga popravite ročno v plošči lastnosti, namesto da AI vprašate znova.

Tip

Kako napisati zahtevo, ki jo AI razume

Uporabite natančna imena stolpcev, ki obstajajo v vašem viru. Ena zamisel na stavek. Izogibajte se nejasnim zahtevam, kot je nariši nekaj lepega, ker bo AI ugibal narobe.

Note

Kaj se zgodi, ko Quota zmanjka

Orova vrne napako o porabljeni Quota in ne nariše ničesar. Grafikone lahko še vedno izdelujete ročno kot običajno, ker ročna izdelava ne uporablja AI.

08 · Metrike po meri

Določite lastne metrike in formule

Nekaterih številk v vaši tabeli še ni. Ustvarite jih s formulo in jih nato znova uporabite v vseh grafikonih.

Metrika po meri

Številka, ki jo določite iz stolpcev, ki jih že imate. Če ima vaša tabela na primer le Prihodki in Strošek, lahko metriko donosnost oglaševanja ustvarite sami.

Formula

Izračun, zapisan z imeni stolpcev, kot celica v Excelu. Napišete ga enkrat in Orova ga preračuna za vsako vrstico podatkov.

ROAS

Splošno ime za Prihodki, deljene s Strošek. Pove, koliko prihodkov prinese vsaka enota porabe za oglase.

To potrebujete, ko na vprašanje ne more odgovoriti en sam stolpec. Metrike po meri pripadajo delovnemu prostoru, zato si jih deli vsa ekipa.

Ustvarite metriko po meri

  • 1

    Odprite zaslon metrik. Pojdite v razdelek Metrike v Orova Insight. Zaslon navaja metrike, ki jih je ustvarila vaša ekipa, vsaka vrstica prikazuje ime in formulo. Prazen seznam pomeni, da je še nihče ni ustvaril.

    Zaslon metrik s seznamom metrik po meri delovnega prostora
    Metrike po meri so na svojem zaslonu in si jih deli delovni prostor.
  • 2

    Poimenujte metriko. Vtipkajte kratko ime, ki ga razume vsa ekipa. To ime se prikaže na seznamu metrik pri izdelavi grafikonov, zato se izogibajte okrajšavam, ki bi jih ljudje morali ugibati.

    Okno nove metrike z vtipkanim imenom ROAS
    Metriki dajte kratko ime, na primer ROAS.
  • 3

    Napišite formulo. Uporabite natančna imena stolpcev v viru, na primer Prihodki, deljeno s Strošek. Napačno zapisano ime stolpca pomeni, da metrika v grafikonu ne vrne vrednosti.

    Polje formule s formulo prihodki deljeno s strošek
    Formulo napišite iz imen polj vira.
  • 4

    Shranite. Kliknite Shrani. Nova metrika se takoj prikaže na seznamu. Ne stane Quota, ker je ta korak čisti izračun — brez klica AI.

    Gumb Shrani metriko na dnu okna nove metrike
    Kliknite Shrani metriko; metrika je deljena z vsem delovnim prostorom.
  • 5

    Uporabite metriko v grafikonu. Vrnite se v poročilo, izberite gradnik in odprite polje Metrika v plošči lastnosti na desni. Metrika, ki ste jo pravkar ustvarili, je na istem seznamu kot izvirni stolpci.

    Razdelek Podatki po meri v lastnostih izbranega grafikona
    Metriko v grafikonu uporabite iz razdelka Podatki po meri.

Note

Formula deluje le, ko ima vir vse stolpce

Metrika, ki se sklicuje na Prihodki, ostane prazna, če jo usmerite na vir brez tega stolpca. Najprej preverite seznam polj vira.

Tip

Metrike poimenujte po poslovnem vprašanju, ne po izračunu. Donosnost oglaševanja je za novega člana ekipe jasnejše kot Rev/Cost.

09 · Filtri in obdobje

Filtrirajte podatke in izberite obdobje

En vir lahko prikaže veliko različnih rezov. Filter določa, katere vrstice obdržati, obdobje pa, katero obdobje brati.

Filter

Pogoj, ki zoži podatke. Na primer obdržite le vrstice, kjer je kanal Facebook Ads, in prezrite vse druge kanale.

Obdobje

Obdobje, iz katerega grafikon bere številke. Sprememba obdobja spremeni vprašanje: zadnjih sedem dni ali celo četrtletje.

Primerjava s prejšnjim obdobjem

Vklop dodatnega obdobja tik pred tistim, ki ga gledate, da vidite, ali so številke narasle ali padle.

Oboje nastavite v plošči lastnosti na desni, ko izberete gradnik. Vsak gradnik ohrani svoj filter in obdobje.

Nastavite filter in obdobje za en grafikon

  • 1

    Izberite grafikon, ki ga želite spremeniti. Enkrat kliknite gradnik na platnu. Na desni se odpre plošča lastnosti s polji Vir podatkov, Metrika, Dimenzija, Filter in Obdobje.

  • 2

    Odprite polje obdobja. Kliknite Obdobje. Izberite obdobje za ta gradnik. Grafikon se znova nariše takoj ob izbiri — ničesar ni treba shraniti.

    Razdelek Časovno obdobje z možnostjo Prilagodi samo za ta grafikon
    Odprite Časovno obdobje in izberite Prilagodi samo za ta grafikon.
  • 3

    Vklopite primerjavo s prejšnjim obdobjem. V istem polju obdobja vklopite primerjavo. Grafikon doda številke iz neposredno prejšnjega obdobja, da vidite razliko.

    Razdelek Primerjava uspešnosti s poljem za primerjalno obdobje
    Primerjava uspešnosti nastavi prejšnje obdobje za primerjavo.
  • 4

    Dodajte pogoj filtra. Kliknite Filter, izberite stolpec za filtriranje, nato vrednosti, ki jih želite obdržati. Na primer en kanal, eno kampanjo ali eno poslovalnico.

    Razdelek Filtri z gumbom Dodaj filter
    Odprite Filtri in kliknite Dodaj filter, da dodate pogoj.
  • 5

    Preverite rezultat. Poglejte naravnost na platno. Če je grafikon po filtriranju prazen, nobena vrstica več ne ustreza pogoju — omilite ga.

Note

Filtriranje enega gradnika ni filtriranje cele strani

Filter, nastavljen v plošči lastnosti, spremeni le izbrani gradnik. Če želite spremeniti celo stran, ga morate znova nastaviti na vsakem gradniku te strani.

Tip

Za vse gradnike na strani uporabite isto obdobje. Stran, ki meša več obdobij, je zelo lahko napačno razumeti.

10 · Združevanje virov

Združite dva vira v enega

Ko so vaše številke v dveh različnih tabelah, ju združite in prikažete skupaj.

Združeni vir

Nov vir, ustvarjen iz dveh obstoječih. Orova postavi tabeli drugo ob drugo in rezultat obravnava kot eno tabelo.

Stolpec za združevanje

Stolpec, ki obstaja v obeh tabelah in služi kot točka združevanja. Običajno Datum, Kanal ali Kampanja.

Združevanje potrebujete, ko želite strošek oglasov ob prihodkih od prodaje, ti dve številki pa prihajata iz ločenih tabel.

Ustvarite združeni vir

  • 1

    Odprite orodje za združevanje. V urejevalniku poročil kliknite Združi v orodni vrstici. Odpre se orodje za združevanje, ki vam omogoča izbiro med viri, že povezanimi s tem poročilom.

    Okno združevanja z izbranim zavihkom Izračunano polje
    Združi odpre okno z zavihkoma Izračunano polje in Združi vire.
  • 2

    Izberite oba vira. Izberite prvi vir, nato dodajte drugega. Če je seznam prazen, se vrnite in kliknite Dodaj podatke, da najprej povežete vir s poročilom.

    Zavihek Združi vire v oknu združevanja
    Preklopite na Združi vire, da izberete oba vira.
  • 3

    Izberite stolpec za združevanje. Pokažite stolpec, ki ga imata tabeli skupen. Oba stolpca morata vsebovati enako vrsto vrednosti: datumi se združijo z datumi, imena kanalov z imeni kanalov.

  • 4

    Shranite združeni vir. Shranite. Združeni vir se prikaže na seznamu Vir podatkov na plošči lastnosti in se uporablja kot vsak drug vir.

Note

Tabeli morata imeti skupen stolpec

Brez skupnega stolpca Orova ne ve, katera vrstica se ujema s katero. Pred nalaganjem dodajte stolpec Datum v obe tabeli.

Tip

Vrednosti v obeh tabelah zapišite povsem enako. Facebook Ads in facebook ads pri združevanju štejeta kot dve različni vrednosti.

11 · Osveževanje podatkov

Osvežite podatke v poročilu

Poročilo novih številk ne ugiba. Ko jih potrebujete, kliknete posodobitev, ali pa nastavite urnik in Orova podatke pridobiva v ciklih.

Posodobi

Ponovno pridobivanje najnovejših podatkov iz vira v poročilo. Kot ponovno nalaganje strani, le da se znova naložijo samo številke.

Samodejna sinhronizacija

Nastavitev, da Orova podatke pridobiva v ciklih, tako da so številke ob vsakem odprtju poročila blizu trenutnih.

Pri viru iz datoteke Excel ali CSV so številke nove šele, ko naložite novo datoteko. Pri povezanem računu Orova podatke pridobi neposredno od ponudnika.

Gumbi za osveževanje podatkov
Gumb / poljeKaj narediOpombe
PosodobiTakoj znova pridobi podatke iz viraVsi gradniki v poročilu se znova naložijo; Quota se ne porabi
Nastavitve samodejne sinhronizacijeOdpre nastavitve cikla samodejnega pridobivanjaZa majhno puščico tik ob gumbu Posodobi
Naloži datoteko (vir iz datoteke)Prenese najnovejšo tabelo v obstoječi virIzberite, ali podatke dodate ali zamenjate vse stare

Osvežite podatke

  • 1

    Kliknite Posodobi. V orodni vrstici urejevalnika kliknite Posodobi. Gradniki preidejo v stanje nalaganja in se izrišejo z novimi številkami.

    Gumb Posodobi na desnem koncu orodne vrstice
    Kliknite Posodobi, da v vse grafikone pridobite sveže številke.
  • 2

    Odprite nastavitve samodejne sinhronizacije. Kliknite majhno puščico ob gumbu Posodobi, da odprete Nastavitve samodejne sinhronizacije. Izberite želeni cikel in shranite.

    Meni samodejne sinhronizacije, odprt s puščico ob gumbu Posodobi
    Puščica ob gumbu Posodobi odpre nastavitve samodejne sinhronizacije.
  • 3

    Viri iz datoteke: naložite novo tabelo. Znova odprite ta vir iz datoteke in v računalniku izberite novo datoteko. Izberite dodajanje, če nova tabela nadaljuje staro, ali zamenjavo, če je nova tabela celoten nabor.

    Gumb Naloži datoteko pri obstoječem viru iz datoteke
    Pri viru iz datoteke novo tabelo naložite z gumbom Naloži datoteko.
  • 4

    Preden pogledate, počakajte, da se nalaganje konča. Orova datoteko bere v ozadju. Pri veliki tabeli je vir nekaj deset sekund v stanju nalaganja. Preden se vrnete v poročilo, počakajte, da se prikaže novo število vrstic.

Warning

Zamenjava izbriše stare podatke v viru

Ko naložite novo datoteko, izbira zamenjave pomeni opustitev vseh prej naloženih vrstic. Tega ni mogoče razveljaviti — prepričajte se, da je nova datoteka popolna.

Note

Povezani računi potrebujejo delujočo povezavo

Če ste pri Googlu, Facebooku ali TikToku zamenjali geslo ali odvzeli dostop, se pridobivanje podatkov prekine. Ta račun morate znova povezati.

12 · Deljenje in različice

Delite poročilo in se vrnite na starejšo različico

Ko je poročilo zgrajeno, ga predate drugim. Orova hrani tudi prejšnje kontrolne točke, da se lahko po napaki vrnete nazaj.

Način ogleda in način urejanja

V načinu urejanja lahko vse vlečete, spuščate in spreminjate. Način ogleda je samo za branje in je videti povsem tako, kot ga bo videl prejemnik.

Dovoljenje za deljenje

Koliko lahko drugi počnejo s poročilom: ga urejajo, si ga samo ogledajo ali ga sploh ne vidijo. Nastavite ga za ves delovni prostor ali za posamezno osebo.

Različica

Posnetek poročila v določenem trenutku. Orova shranjuje kontrolne točke, da lahko eno obnovite, ko se trenutna različica pokvari.

Predogled pred pošiljanjem

  • 1

    Preklopite v način ogleda. V naslovni vrstici preklopite stikalo na Način ogleda. Vsi gumbi za urejanje izginejo in vidite natanko to, kar bo videl prejemnik.

    Stikalo Ogled in Urejanje desno zgoraj v urejevalniku
    Kliknite Ogled, da vidite poročilo tako, kot ga vidijo bralci.
  • 2

    Vrnite se k urejanju. Preklopite stikalo na Način urejanja. Orodna vrstica in plošča lastnosti se vrneta. Pri preklapljanju sem in tja se nič ne izgubi.

    Poročilo v načinu ogleda brez orodne vrstice za urejanje
    V načinu ogleda orodne vrstice ni; za spremembe preklopite nazaj na Urejanje.

Delite poročilo

  • 1

    Odprite ploščo za deljenje. V naslovni vrstici kliknite Deli. Plošča za deljenje se odpre v dveh delih: splošno dovoljenje za ves delovni prostor in dovoljenja za posamezne osebe.

    Pogovorno okno Deli poročilo z javno povezavo, dovoljenjem delovnega prostora in gumbom Shrani deljenje
    Deli odpre dovoljenja za delovni prostor, posamezne osebe in javno povezavo.
  • 2

    Nastavite dovoljenje za delovni prostor. Izberite eno od treh ravni: lahko ureja, si lahko samo ogleda ali ne vidi. Ta raven velja za vse člane delovnega prostora.

    Vrstica z dovoljenjem za ves delovni prostor v pogovornem oknu za deljenje
    Nastavite, kaj lahko vsi v delovnem prostoru počnejo s poročilom.
  • 3

    Dodajte dovoljenje za eno osebo. Dodajte osebo na seznam in ji izberite lastno raven. Dovoljenja za posameznike uporabite, ko kdo potrebuje drugačno raven kot preostala ekipa.

  • 4

    Pridobite javno povezavo za ogled. Plošča za deljenje vsebuje javno povezavo za ogled. Kopirajte jo in pošljite ljudem zunaj delovnega prostora — poročilo si lahko ogledajo brez računa Orova.

    Pogovorno okno za deljenje z javno povezavo in gumbom za kopiranje
    Javno povezavo za ogled kopirajte z vrha pogovornega okna za deljenje.
Gumbi v naslovni vrstici in na plošči za deljenje
Gumb / poljeKaj narediOpombe
DeliOdpre ploščo z dovoljenji za ogled in urejanjeSpremenijo ga lahko le osebe s pravico urejanja
Način ogledaPoročilo vidite tako kot prejemnikNič od tega, kar gradite, se ne izgubi
Način urejanjaVrnitev h gradnji in vlečenjuSkrito, če imate le pravico ogleda
Javna povezava za ogledPovezava za ljudi zunaj delovnega prostoraOgleda si ga lahko vsak s povezavo, zato dobro premislite

Warning

Javna povezava ne zahteva gesla

Vsak, ki ima povezavo, lahko odpre poročilo. Povezave z občutljivimi številkami ne objavite v velikem skupinskem klepetu.

Vrnitev, podvajanje, brisanje

  • 1

    Odprite zgodovino različic. V urejevalniku odprite meni različic. Seznam prikazuje shranjene kontrolne točke s časovnimi žigi, vsaka ima gumb za obnovitev.

    Meni Datoteka z označeno Zgodovino različic
    Odprite Datoteka, nato Zgodovina različic.
  • 2

    Obnovite kontrolno točko. Pri želeni kontrolni točki kliknite obnovi. Poročilo se vrne natanko v to stanje. Odprto različico nadomesti starejša, zato natančno preverite časovni žig.

    Plošča Zgodovina različic s seznamom shranjenih kontrolnih točk s časom in avtorjem
    V Zgodovini različic izberite kontrolno točko, da jo obnovite.
  • 3

    Podvojite ga za preizkušanje. S podvajanjem naredite kopijo. Na kopiji lahko spreminjate, kar želite, ne da bi se dotaknili izvirnega poročila, ki ga spremlja ekipa.

    Meni Datoteka z označenim ukazom Ustvari kopijo
    Ustvari kopijo podvoji poročilo, da lahko varno preizkušate.
  • 4

    Izbrišite poročilo. Izbrisano poročilo ne izgine takoj — pristane v zavihku Koš na seznamu poročil. Zadnji stolpec tega zavihka prikazuje, kdaj je bilo izbrisano.

    Meni Datoteka z označenim ukazom Izbriši poročilo
    Izbriši poročilo premakne poročilo v Koš.
  • 5

    Obnovite ali trajno izbrišite. V zavihku Koš lahko poročilo obnovite na prejšnji seznam ali ga trajno izbrišete, da ga dokončno odstranite.

    Zavihek Koš na seznamu poročil
    Izbrisana poročila čakajo v zavihku Koš.

Warning

Trajni izbris je dokončen

Poročila, trajno izbrisanega iz zavihka Koš, ni mogoče obnoviti, niti prek zgodovine različic. Preden kliknete, bodite prepričani.

13 · Načrtovano pošiljanje

Pošiljajte poročilo po e-pošti po urniku

Namesto da se opominjate, naj kdo odpre poročilo, nastavite Orova, da ga v ciklih po e-pošti pošilja natanko tistim, ki ga morajo prebrati.

Urnik

Stalni dogovor: katero poročilo, komu in v kakšnem ciklu. Nastavite ga enkrat, za ostalo poskrbi Orova.

Pošlji zdaj

Enkratno pošiljanje zunaj urnika, običajno za preverjanje, kako je e-poštno sporočilo videti ob prejemu.

To ustreza tedenskim ali mesečnim poročilom za vodstvo. Prejemniki preberejo številke, ne da bi se prijavili v Orova.

Nastavite urnik

  • 1

    Odprite zaslon načrtovanih poročil. Pojdite v razdelek načrtovanih poročil v Orova Insight. Zaslon prikazuje že nastavljene urnike, vsaka vrstica pa poročilo, prejemnike in cikel.

    Zaslon načrtovanih poročil po e-pošti
    Načrtovana poročila: katero poročilo, komu in v kakšnem ciklu.
  • 2

    Izberite poročilo za pošiljanje. Izbirate s seznama poročil v delovnem prostoru. Tu so prikazana le poročila, za katera imate dovoljenje za ogled.

    Gumb Dodaj urnik na zaslonu načrtovanih poročil
    Kliknite Dodaj urnik, da odprete obrazec urnika.
  • 3

    Vnesite prejemnike. Vnesite e-poštni naslov vsakega prejemnika. Natančno preverite črkovanje — napačen naslov pomeni, da sporočilo zaide brez jasne napake.

    Polje Prejemniki z vnesenim e-poštnim naslovom
    Vnesite e-poštne naslove prejemnikov, ločene z vejicami.
  • 4

    Izberite cikel. Cikel pošiljanja nastavite po svoje, na primer enkrat na teden. Shranite in urnik začne delovati od naslednjega cikla.

    Obrazec urnika s poljem Pogostost in časom pošiljanja
    Izberite cikel in uro pošiljanja.
  • 5

    Preizkusite s takojšnjim pošiljanjem. S takojšnjim pošiljanjem prejmete preizkusni izvod. Odprite svoj nabiralnik in preverite, ali sta postavitev in številke pravilni.

Warning

Pošlji zdaj pošlje pravo e-poštno sporočilo

Gre vsem na seznamu prejemnikov in ga ni mogoče prekiniti. Pri preizkušanju najprej pustite na seznamu le svoj naslov.

Note

Vstopna točka je odvisna od vaših dovoljenj

Če razdelka načrtovanih poročil ne vidite, vaša vloga v delovnem prostoru še nima dovoljenja za Orova Insight. Obrnite se na skrbnika delovnega prostora.

14 · Pogosta vprašanja in napake

Pogosta vprašanja in pogoste napake

Sporočila, na katera lahko naletite pri uporabi Orova Insight, z vzrokom in rešitvijo.

Sporočilo o napaki

Rdeča vrstica, ki jo Orova pokaže, ko korak ne uspe. Vedno pokaže natanko tisto, kar se je zataknilo, zato jo preberite in boste vedeli, kaj popraviti.

Sploh nimam oglaševalskega računa. Ali lahko vseeno uporabljam Orova Insight?

Da. Izberite pot Datoteka Excel / CSV: prenesite vzorčno preglednico Orova, vnesite svoje številke in jo naložite. Ta pot ne zahteva povezave z računom Google ali Facebook.

Zakaj je moj grafikon prazen?

Trije pogosti vzroki. Prvič, gradniku ni dodeljen Vir podatkov. Drugič, časovno obdobje pade na čas, ko vir nima vrstic. Tretjič, filter je preozek in se nobena vrstica več ne ujema.

Vidim sporočilo »Ta povezava do preglednice ni pravilna. Kopirajte celoten URL iz naslovne vrstice Google Sheets.«

Prilepljena povezava ni povezava do preglednice. Odprite preglednico v brskalniku, kopirajte celoten URL iz naslovne vrstice in ga znova prilepite.

Vidim sporočilo »Povezan še ni noben račun Google.«

Orova nima dovoljenja za branje vaših Google Sheets. Najprej morate povezati račun Google. Javna povezava za deljenje tega koraka povezovanja ne nadomesti.

Vidim sporočilo »Ta zavihek nima podatkovne tabele (le besedilo ali povezave). Izberite drug zavihek.«

Izbrali ste zavihek z zapiski namesto zavihka s podatkovno tabelo. Vrnite se in izberite zavihek s podatkovnimi stolpci, na primer zavihek Podatki v vzorčni preglednici.

Vidim sporočilo »Najprej poimenujte vir.«

Ustvarili ste vir iz datoteke ali vir API s praznim poljem za ime. Vnesite kratko, prepoznavno ime in znova kliknite.

Vidim sporočilo »Vira ni mogoče najti.«

Ta vir je bil izbrisan ali pa odpirate staro povezavo. Vrnite se na ploščo Dodaj podatke in izberite vir s trenutnega seznama.

Ob odprtju Orova Insight dobim napako dovoljenja.

Vaša vloga v delovnem prostoru še nima omogočenega Orova Insight ali ne sme povezovati virov. Prosite skrbnika delovnega prostora, naj vam to dodeli.

Sporočeno mi je, da mi je zmanjkalo Quota.

Delovni prostor je porabil svojo Quota AI. Opravila, ki kličejo AI, so: branje tabele z AI, izdelava grafikona z AI in ustvarjanje naslovne slike. Vse drugo deluje normalno, ker ne porablja Quota.

Kako se izognem porabi Quota pri nalaganju datoteke?

Ohranite imena stolpcev prenesene vzorčne preglednice Orova. Ko imena stolpcev sledijo znanemu vzorcu, Orova tabelo prebere po pravilu, namesto da kliče AI.

Moje poročilo je izginilo iz vseh zavihkov.

Najverjetneje je bilo spremenjeno vaše dovoljenje za ogled tega poročila. Poročilo, za katero nimate dovoljenja, se ne prikaže v nobenem zavihku. Prosite ustvarjalca, naj vam znova dodeli dostop.

Pravkar sem naložil datoteko, a je število vrstic še vedno nič.

Orova datoteko bere v ozadju, velika tabela pa potrebuje nekaj deset sekund. Preden znova odprete poročilo, počakajte, da vir sporoči, da je nalaganje končano.

Ali Orova v mojem imenu objavlja na Facebooku ali Googlu?

Ne. V Orova Insight je povezava računa namenjena le branju podatkov za izdelavo poročil. Orova na vaše račune ne objavi ničesar.

V poročilu sem pomotoma izbrisal stran.

Če ste jo pravkar izbrisali, v orodni vrstici kliknite Razveljavi. Če ste poročilo že zaprli, odprite zgodovino različic in obnovite najnovejšo kontrolno točko pred izbrisom.

Na vrh← Nazaj v knjižnico vodnikov

/ Potrebujete pomoč?

Ne najdete, kar potrebujete? V delovnem prostoru odprite razdelek Podpora ali nam pošljite sporočilo.