OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Orova Insighti juhend

Kasutage Orova Insighti
samm-sammult.

Läbige üks terve aruanne: esimesest andmereast valmis aruandeni, mille saate kogu meeskonnale saata.

See leht on kirjutatud inimestele, kes pole Orova't kunagi avanud. Te ei pea aruandlustarkvarast midagi teadma.

Iga jaotis algab mõne mõistega ja juhatab teid seejärel läbi, kuhu klõpsata, mida täita ja mida pärast näete.

Üks põhimõte kehtib kõige kohta: andmed on teie omad, Orova ainult kogub ja joonistab need. Orova ainult loeb teie andmeid ega postita kunagi teie nimel.

01 · Sissejuhatus

Mis on Orova Insight

Teie äriandmed on laiali paljudes kohtades. Orova Insight koondab need ühte aruandesse.

Orova Insight

Koht, kus loote andmearuandeid lohistades. Nagu diagrammide paigutamine paberilehele, ainult et numbrid uuenevad ise.

Tööruum

Teie ettevõtte privaatne ruum Orova's. Iga aruanne, andmeallikas ja AI kasutus kuulub ühele tööruumile.

Aruanne

Mitmeleheküljeline dokument. Iga leht on rõhtpaigutusega leht, kuhu paigutate diagramme, tabeleid ja numbreid.

Kujutage ette kohvikut. Reklaamiraha kulub Facebookis, Google'is ja TikTokis. Tellimused on müügitarkvaras. Veebisaidi külastused on Google Analyticsis.

Iga kuu lõpus avate viis kohta, kopeerite numbrid arvutustabelisse ja joonistate diagrammid ise. Järgmisel kuul alustate otsast peale.

Orova Insight kaotab selle kopeerimise. Ühendate oma andmeallikad üks kord, loote aruande üks kord ja iga kord, kui selle avate, on numbrid juba värsked.

Kuidas see erineb Orova Adsist ja Orova SEO-st

Orova Ads haldab teie reklaami. Orova SEO tegeleb teie otsingupositsioonidega. Need kaks moodulit teevad töö teie eest ära.

Orova Insight jutustab tulemuste loo. See ei käita reklaame ega kirjuta artikleid. See loeb numbreid paljudest kohtadest ja esitab need teile ja teie ülemusele.

Kellele see on mõeldud

  • Ettevõtete omanikud, kes soovivad viie konto avamise asemel üht ainsat lehte.
  • Turundajad, kes peavad iga nädal aru andma juhile või kliendile.
  • Agentuurid, kes haldavad paljusid kliente, iga kliendi jaoks oma aruanne, jagatud ühe lingiga.
  • Inimesed, kellel pole ühtegi reklaamikontot, vaid ainult Exceli arvutustabel — see toimib ikkagi.

Note

Mida peate ette valmistama

Alustamiseks pole vaja mitte midagi. Valmismalle saate kohe sirvida. Exceli faili või reklaamikontot on vaja alles siis, kui soovite päris andmeid sisse voolama panna.

02 · Aruannete loend

Mooduli esmakordne avamine

Erinevalt paljudest tööriistadest pole Orova Insightil üksusi täis külgriba. Kogu moodul koosneb vaid kahest ekraanist: aruannete loend ja aruandekoostaja.

Prügikast

Koht, kus hoitakse äsja kustutatud aruandeid. Seal olevat aruannet saab veel taastada, kuni selle jäädavalt kustutate.

Mall

Valmis aruanne hea paigutusega. Te suunate sellele ainult oma andmed, selle asemel et diagramme nullist paigutada.

Sellele ekraanile jõuate esimesena. See loetleb kõik tööruumi aruanded, jaotatuna ülemise rea vahekaartidele.

Sissepääs

  • 1

    Avage oma tööruum. Logige Orova'sse sisse ja valige lehe ülaosas oma tööruum. Kui kuulute ainult ühte tööruumi, viib Orova teid otse sinna.

    Orova Insighti aruannete loend nupu Loo aruanne ja aruannete tabeliga
    Kuhu jõuate: kõik tööruumi aruanded ühes loendis.
  • 2

    Valige moodulite loendist Orova Insight. Klõpsake paanil Insight. Orova viib teid otse aruannete loendisse. Pärast seda pole ühtegi alamüksust valida.

    Ülemiselt ribalt avatud moodulimenüü, valitud on Orova Insight
    Avage ülemisel ribal moodulimenüü ja valige Orova Insight.
  • 3

    Vaadake ülemist vahekaardirida. Vahekaarte on viis: Hiljutised, Minuga jagatud, Minu omanduses, Prügikast, Mallid. Iga vahekaardi kõrval on loendur, mis näitab, mitu aruannet sellel vahekaardil on.

  • 4

    Lugege tabeli veerge. Tabelil on neli veergu: Nimi, Omanik, Loodud, Viimati uuendatud. Veerg Omanik näitab looja e-posti aadressi, nii et teate täpselt, kes selle aruande koostas.

    Aruannete tabel, igal real aruande nimi, omanik ja kuupäevad
    Iga rida näitab nime, omanikku, loomise kuupäeva ja viimast uuendust.
  • 5

    Proovige otsinguvälja. Sisestage väljale Otsing osa aruande nimest. Loend aheneb trükkimise ajal, Enterit pole vaja vajutada.

    Aruannete otsinguväli, kuhu on sisestatud sõna Lumio
    Sisestage osa aruande nimest, et loendit filtreerida.
Aruannete loendi ekraani nupud ja väljad
Nupp / väliMida see teebMärkused
HiljutisedKõik kustutamata aruanded, viimati muudetud ülalVahekaart, mis on saabumisel avatud
Minuga jagatudTeiste loodud aruanded, millele teile juurdepääs antiTühi, kui keegi pole teiega veel midagi jaganud
Minu omandusesTeie enda loodud aruandedKasutage seda oma töö kiireks leidmiseks
PrügikastKustutatud aruanded, mida saab veel taastadaViimane veerg muutub kustutamise ajaks
MallidValmis rõhtpaigutusega aruannete ruudustikIgal mallil on nupp Kasuta malli
Loo aruanneAvab uue aruande loomise dialoogiKuvatakse ainult siis, kui teie roll lubab muuta
OtsingFiltreerib loendit nime järgiFiltreerib kohapeal, lehte uuesti ei laadita

Note

Nuppu Loo aruanne pole?

See nupp ilmub ainult tööruumis muutmisõigusega inimestele. Kui teil on ainult vaatamisõigus, paluge tööruumi administraatoril teie rolli tõsta.

Tip

Ajad järgivad teie enda arvutit

Veerud Loodud ja Viimati uuendatud teisendatakse vaatava arvuti ajavööndisse. Teises ajavööndis olev kolleeg näeb teist aega kui teie ja see on õige.

03 · Malli kasutamine

Kiireim tee: alustage valmismallist

Kui see on teie esimene kord, ärge alustage tühjalt lehelt. Avage kõigepealt mall ja näete kohe, milline hea aruanne välja näeb.

Aruandemall

Aruanne, kus diagrammid ja paigutus on juba paika pandud, kuid mis pole veel teie andmetega seotud. Nagu paberileht, kuhu kastid on juba joonistatud ja ootavad täitmist.

Orova pakub komplekti rõhtpaigutusega malle. Saate neid kõiki tasuta sirvida ja see ei kasuta ühtegi AI krediiti.

Kasutage malli

  • 1

    Klõpsake vahekaarti Mallid. Klõpsake aruannete loendi ülemises vahekaardireas Mallid. Ekraan vahetub tabelilt kaartide ruudustikule, iga kaart on mall koos eelvaatepildiga.

    Vahekaart Mallid valmis aruandemallide ruudustikuga
    Vahekaart Mallid: sirvige kõiki malle tasuta.
  • 2

    Vaadake iga malli eelvaadet. Kasutage pilti, et aimata, milleks mall sobib. Paljude suurte numbritega mallid sobivad ülevaatearuandeks. Paljude tabelitega mallid sobivad üksikasjalikuks kampaaniapõhiseks aruandeks.

  • 3

    Klõpsake valitud kaardil Kasuta malli. Viige hiir kaardi kohale ja ilmub nupp Kasuta malli. Klõpsake seda. Orova kopeerib kogu paigutuse uude teie enda aruandesse.

    Mallikaart koos nupuga Kasuta malli
    Klõpsake valitud mallikaardil Kasuta malli.
  • 4

    Vaadake, mis just juhtus. Orova avab kohe aruandekoostaja. Näete juba paigutatud diagramme, kuid ilma päris numbriteta. Põhjus on selles, et mall ei tea veel, kus teie andmed asuvad.

  • 5

    Suunake sellele oma andmeallikas. Valige iga diagramm ja muutke paremal atribuutide paneelis välja Andmeallikas. Andmete toomist käsitleb selle lehe järgmine jaotis.

Tip

Mall annab teile koopia, mitte originaali

Mallist loodud aruannet võite muuta nii, nagu soovite. Algne mall ei muutu. Kasutage seda uuesti ja saate puhta koopia nagu esimesel korral.

04 · Aruande loomine

Looge tühi aruanne nullist

Kui olete harjunud, soovite aruandeid luua omal moel. See algab aruande loomise dialoogist.

Aruande avatar

Väike ümmargune pilt aruande nime kõrval. See on olemas ainult selleks, et leiaksite aruande pikast loendist kiiremini üles.

Quota

Teie tööruumi järelejäänud AI kasutus. Iga AI-d kaasav tegevus näitab ekraanil enne klõpsamist, kui palju maha arvatakse.

See dialoog on lühike, ainult neli välja. Võite need kõik tühjaks jätta; nime ja pilti saab hiljem igal ajal muuta.

Kuus sammu aruande loomiseks

  • 1

    Klõpsake Loo aruanne. Nupp asub loendiekraani paremas ülanurgas. Ekraani keskele libiseb dialoog.

    Nupp Loo aruanne aruannete loendi vasakus ülaosas
    Klõpsake Loo aruanne, et avada uue aruande dialoog.
  • 2

    Täitke Aruande nimi. Väli Aruande nimi mahutab kuni 80 märki ja selle kõrval on märgiloendur. Nimetage see töö järgi, näiteks teie ettevõtte nimi pluss Turundusaruanne. Kui jätate selle tühjaks, nimetab Orova selle Uus aruanne.

    Aruande loomise dialoog täidetud väljaga Aruande nimi
    Sisestage selge nimi, näiteks Lumio Coffee — Revenue by channel.
  • 3

    Valige avatar — tasuta viis. Klõpsake Laadi pilt üles ja valige oma arvutist pilt. See ilmub kohe ümmarguses eelvaates. See ei kasuta Quotat.

    Ümmargune avatari eelvaade ja nupp Laadi pilt üles aruande loomise dialoogis
    Tasuta viis: laadige aruande avatariks üles oma pilt.
  • 4

    Või laske AI-l avatar joonistada. Klõpsake Loo pilt. AI joonistab avatari ja paigutab selle ümmargusse raami. See kasutab Quotat; ekraan näitab summat enne klõpsamist. Mõne sekundi pärast on pilt olemas.

    Nupp Loo pilt, mis palub AI-l aruande avatari joonistada
    Loo pilt joonistab AI abil avatari ja kasutab Quotat.
  • 5

    Soovi korral täitke Kirjeldus. Väli Kirjeldus mahutab kuni 200 märki. See rida ilmub aruande tiitliribale ja aitab kolleegidel mõista, milleks aruanne on.

    Aruande loomise dialoog täidetud väljaga Kirjeldus
    Kirjeldus on valikuline; see aitab meeskonnakaaslastel teada, millest aruanne räägib.
  • 6

    Klõpsake Alusta. Orova loob aruande ühe tühja lehega ja avab otse koostaja. Olete nüüd valge lõuendi ees, valmis oma esimest diagrammi lohistama.

    Nupp Alusta aruande loomise dialoogi paremas allnurgas
    Klõpsake Alusta, et aruanne luua ja koostaja avada.

Warning

Loo pilt kasutab Quotat iga klõpsuga

Iga klõps nupul Loo pilt maksab ühe AI krediidi, isegi kui tulemuseks saadud pilt teile ei meeldi. Kui pilt on lihtsalt lõbu pärast, kasutage selle asemel Laadi pilt üles.

Note

Quota lõppemise teade

Kui tööruumil pole AI krediiti järel, tagastab Orova Quota lõppemise vea ega joonista pilti. Aruanne luuakse siiski tavapäraselt, lihtsalt ilma AI joonistatud pildita.

05 · Andmeallikad

Andmete toomine — valige õige allika tüüp

Tühi aruanne tähendab, et numbreid veel pole. See jaotis näitab kolme viisi andmete toomiseks, kõige lihtsamast kuni sellise, mis vajab kontole sisselogimist.

Andmeallikas

Koht, kust numbrid aruandesse voolavad: reklaamikonto, sotsiaalmeedia leht, teie üles laaditud Exceli fail või API lõpp-punkt.

Paneel Lisa andmed, kus allikapaanid on rühmitatud teenusepakkuja järgi
Tööriistariba nupp Lisa andmed avab kõik Orova toetatud allikad.

Konto ühendamine

Samm, kus logite sisse Google'isse või Facebooki, et anda Orova'le luba teie andmeid lugeda. Orova ainult loeb; see ei postita ega kuluta teie eest raha.

Klõpsake aruandekoostajas tööriistaribal nuppu Lisa andmed. Välja libiseb paneel, mis loetleb kõik Orova toetatud allikatüübid, rühmitatuna teenusepakkuja järgi.

Allikatüübid ja nende nõuded
AllikasRühmKas konto ühendamine on vajalik?
Google AnalyticsGoogleJah
Google Search ConsoleGoogleJah
Google AdsGoogleJah
Google SheetsGoogleJah
Facebooki lehtMetaJah
Meta AdsMetaJah
InstagramMetaJah
ThreadsMetaJah
TikTok AdsTikTokJah
TikTok ChannelTikTokJah
Zalo OAZaloJah
YouTubeYouTubeJah
LinkedIni lehtLinkedInJah
LinkedIn AdsLinkedInJah
Excel / CSV-failMuuEi
Kohandatud APIMuuEi

1. viis — laadige üles Exceli või CSV-fail (kontot pole vaja)

See on kõige lihtsam tee ja see, mida esimesena proovida. Vaja on vaid arvutustabelit kuupäevaveeru ja mõne numbriveeruga.

Viis sammu faili üleslaadimiseks

  • 1

    Laadige alla Orova näidisarvutustabel. Avage paneelis Lisa andmed paan Excel / CSV-fail ja klõpsake näidisarvutustabeli allalaadimise linki. Teie arvuti saab faili .xlsx. Selle sisu järgib teie kasutatavat keelt.

  • 2

    Täitke oma numbrid samade veergude järgi. Avage fail Excelis või Numbersis. Esimesel vahelehel on näidisandmed, järgmisel täitmise reeglid. Kustutage näidisread, sisestage oma numbrid ja jätke veergude nimed täpselt samaks.

  • 3

    Andke allikale nimi. Tagasi Orova's on faili allikapaneelis väli Nimi kohustuslik ja mahutab kuni 120 märki. Kasutage midagi ilmset, näiteks kampaania või poe nime. Tühjaks jätmisel tagastatakse viga Andke allikale kõigepealt nimi.

    Exceli või CSV paneel nupuga Loo failiallikas ja kahe laaditud Lumio failiga
    Loo failiallikas alustab uut failiallikat; laaditud failid on loetletud allpool.
  • 4

    Laadige fail üles. Valige äsja täidetud fail .xlsx või .csv ja laadige see üles. Orova loeb tabeli struktuuri taustal, mis võtab sõltuvalt ridade arvust mõnest sekundist mõnekümne sekundini. Seni näitab ekraan laadimise olekut.

    Avatud failiallikas nuppudega Laadi fail üles ja Ajalugu
    Avage allikas ja klõpsake Laadi fail üles, et arvutustabel laadida.
  • 5

    Oodake laadimise lõppu ja kontrollige seda. Kui see on valmis, näitab allikapaan allika nime, laaditud ridade arvu, viimase laadimise aega ja tuvastatud väljade loendit. Kui näete kõiki oma faili veerge, siis see toimis.

    Laaditud failiallikas, mis näitab nime, ridade arvu ja nuppu Eemalda allikas
    Pärast laadimise lõppu kontrollige allika nime ja ridade arvu.

Warning

Las AI loeb tabeli kasutab Quotat iga vahelehe kohta

Kui nimetate veerud näidispaigutusest erinevalt ümber, ei saa Orova neist ise aru ja peate klõpsama Las AI loeb tabeli. See nupp kasutab Quotat iga vahelehe kohta failis. Näidisarvutustabeli veerunimede säilitamine ei maksa midagi.

Tip

Paljude vahelehtedega Exceli failid

Kui hoiate iga kuu jaoks eraldi vahelehte, lülitage sisse vahelehtede ühendamise valik. Orova laadib kõik vahelehed ja võtab ajaperioodi vahelehe nimest. Kahetasandiliste päistega tabelitel on samuti oma valik.

2. viis — kohandatud API (kontot pole vaja)

See tee on kõigile, kellel on oma tarkvara, näiteks tellimisrakendus või laosüsteem. Andmed voolavad Orova'sse ise, nii et keegi ei pea igal nädalal faili käsitsi üles laadima.

Looge API-allikas

  • 1

    Avage paan Kohandatud API. Paneelis Lisa andmed sisaldab viimane rühm paani Kohandatud API. Klõpsake seda ja ilmub allika loomise paneel.

    Paan Kohandatud API paneelis Lisa andmed
    Kohandatud API saadab andmed teie enda tarkvarast Orova'sse.
  • 2

    Andke nimi ja valige režiim. Väli Nimi on kohustuslik. Valige oma andmetele sobiv kirjutusrežiim; vaikerežiim sobib sündmusetüüpi andmetele, kus iga rida on üks juhtum.

    Kohandatud API paneel, kuhu on sisestatud allika nimi ja kõrval on režiimi väli
    Andke allikale nimi ja valige režiim enne, kui klõpsate Loo allikas.
  • 3

    Võtke salavõti ja saatmiskäsk. Pärast loomist genereerib Orova salavõtme ja vastuvõtu lõpp-punkti. On nupp, mis kopeerib kogu saatmiskäsu; andke see käsk oma tehnilisele inimesele.

  • 4

    Valige, mis suunas andmed voolavad. Mõlemad suunad toimivad. Teie süsteem saadab Orova'sse vastuvõtu lõpp-punkti kaudu või määrate URL-i, kust Orova ise tõmbab, soovi korral autentimispäisega.

  • 5

    Kontrollige viimast kirjet, et veenduda toimimises. Allikapaneelis on koht viimati saadud kirje vaatamiseks. Päris andmed seal tähendavad, et ühendus töötab. Kui Orova luges väljade struktuuri valesti, saate selle ka uuesti määrata.

Warning

Võtme uuesti genereerimine katkestab vana ühenduse kohe

Kasutage uue võtme nuppu, kui võti on lekkinud. Kui klõpsate, lakkab vana lõpp-punkt kohe töötamast ja seda ei saa taastada. Teie süsteem ei saa enam saata, kuni uuendate selle uue võtmega.

Warning

Saadud andmete kustutamise nupp

API-allika paneelis on nupp, mis kustutab kõik saadud andmed. Seda ei saa tagasi võtta. Klõpsake seda ainult siis, kui olete kindel, et soovite nullist uuesti laadida.

3. viis — ühendage päris konto (Google, Meta, TikTok, Zalo, YouTube, LinkedIn)

See on tee, kus numbrid värskenevad ise, ilma et peaksite midagi tegema. Vastutasuks peate ühe korra sisse logima, et anda lugemisõigus.

Kuidas kontot ühendada

  • 1

    Valige sobiv allikapaan. Näiteks klõpsake rühmas Google paanil Google Analytics. Paremal olev paneel selgitab, milliseid õigusi Orova küsib, ja sellel on ühendamisnupp.

    Paan Google Analytics paneelis Lisa andmed
    Valige oma kontole vastav paan, siin Google Analytics.
  • 2

    Klõpsake ühendamisnuppu. Avaneb Google'i või Facebooki aken, mitte Orova ekraan. Logige sisse kontoga, millel andmed on.

    Google Analyticsi paneel nupuga Ühenda Google
    Klõpsake Ühenda Google, seejärel logige sisse, et anda lugemisõigus.
  • 3

    Kinnitage lugemisõigused. Teenusepakkuja loetleb õigused, mida Orova küsib. Need kõik on lugemisõigused. Klõpsake nõustumist, aken sulgub ja jõuate tagasi Orova'sse.

  • 4

    Valige õige alamkonto. Üks konto haldab tavaliselt mitut asja: mitut Analyticsi atribuuti, mitut lehte, mitut reklaamikontot. Orova küsib, millist neist kasutada, enne kui numbreid tõmbab.

  • 5

    Oodake esimest tõmbamist. Esimene tõmbamine võtab kauem aega kui hilisemad, sest see toob kogu ajaloo. Oodake valmimisteadet, enne kui diagramme loote, muidu on diagrammid tühjad.

Note

Google Sheets vajab ikkagi ühendatud Google'i kontot

Paljud arvavad, et avaliku arvutustabeli lingi kleepimisest piisab. Ei piisa. Orova nõuab ühendatud Google'i kontot, muidu teatab see Ühtegi Google'i kontot pole veel ühendatud. Kui soovite sisselogimise vahele jätta, laadige fail üles 1. viisi järgi.

Tip

Ühtegi reklaamikontot pole?

Saate Orova Insighti siiski täies mahus kasutada. Valige lihtsalt 1. viis, laadige üles arvutustabel ja looge aruanne tavapäraselt.

06 · Aruande koostamine

Koostage aruanne lõuendil

See on kogu mooduli põhiekraan. Lohistate diagramme rõhtpaigutusega lehele, täpselt nagu esitlusslaidi kujundamisel.

Lõuend

Valge rõhtpaigutusega ala ekraani keskel. Kõik, mis sinna paigutate, jääb täpselt oma kohale, kui keegi teine aruande avab.

Vidin

Üks plokk lõuendil: diagramm, tabel, suur number, tekstikast või pilt. Aruanne on kõrvuti paigutatud vidinate kogum.

Mõõdik ja dimensioon

Mõõdik on mõõdetav arv, näiteks kulu või tulu. Dimensioon on viis, kuidas seda arvu jaotada, näiteks päeva või kanali kaupa.

Ekraan on jaotatud ülevalt alla neljaks vööndiks: tiitliriba, tööriistariba, lõuend ja allosas leheriba.

Tööriistariba nupud
NuppMida see teebMärkused
JagaAvab aruande jagamise paneeliVaadake jagamise jaotist selle lehe lõpus
Vaaterežiim / MuutmisrežiimVahetab vaatamise ja muutmise vahelVaaterežiimis on kõik muutmisnupud peidetud
Võta tagasi / Tee uuestiVõtab viimase toimingu tagasi või kordab sedaKasutage, kui lohistasite midagi kogemata
ValiViib kursori tagasi vidina valimise režiimiKlõpsake seda pärast kujundi joonistamist
suumitaseSuumib lõuendit sisse või väljaSisestage arv või valige eelseadistatud tase
Lisa lehtLisab aruandesse uue leheUue lehe vahekaart ilmub allossa
Lisa andmedAvab andmeallika valijaEsimene asi, mida teha
ÜhendaÜhendab mitu allikat üheks ühiseks allikaksKasutage allikatevaheliseks võrdlemiseks
Manustatud sisuLisab sisu välisest lehestLohistage manustamiskast lõuendile
PiltLisab pildi, sealhulgas tausta eemaldamise valikugaTausta eemaldamine kasutab Quotat
TekstLisab tekstikastiKasutage pealkirjade ja märkuste jaoks
JoonJoonistab sirge jooneEraldab plokid loetavuse huvides
KujundJoonistab ristküliku või ringiLoob vidinate rühmale tausta
UuendaTõmbab allikatest uusimad numbridIga vidin laaditakse uuesti

Lohistage oma esimene vidin

Tühjast lõuendist numbritega diagrammini

  • 1

    Veenduge, et olete muutmisrežiimis. Vaadake tööriistariba lülitit. Kui seal on Vaaterežiim, lülitage Muutmisrežiim peale ja sisunupud ilmuvad.

    Aruandekoostaja muutmisrežiimis koos tööriistariba, lõuendi ja külgpaneelidega
    Muutmisrežiim on sees, kui paremal üleval olev nupp Muuda on tume.
  • 2

    Valige sisutüüp ja joonistage see lõuendile. Klõpsake soovitud sisutüüpi, näiteks diagrammi või Tekst. Lohistage lõuendil raami määramiseks; laske lahti ja vidin on olemas.

    Tööriistariba nupp Lisa diagramm avatud diagrammimenüüga
    Valige sisutüüp menüüst Lisa diagramm ja joonistage see lõuendile.
  • 3

    Avage atribuutide paneel. Klõpsake äsja loodud vidinal. Atribuutide paneel ilmub ekraani paremale küljele. Kõik selle vidina seaded on selles paneelis.

    Lõuendil valitud diagramm Revenue by day
    Klõpsake lõuendil diagrammi, et see valida.
  • 4

    Valige Andmeallikas. Väli Andmeallikas loetleb allikad, mille olete ühendanud selle aruandega. Alles pärast allika valimist täituvad mõõdikute ja dimensioonide loendid.

    Allikas Lumio Sales by channel paneelis Andmed
    Valige andmeallikas paremal paneelis Andmed.
  • 5

    Valige mõõdik, seejärel dimensioon. Näiteks on mõõdik tulu ja dimensioon päev. Vidin joonistub kohe uuesti, salvestusnuppu pole vaja. Vahetage dimensioon kanaliks ja diagramm jaotub teisiti.

    Väljade loend, kus on märgitud mõõdik Revenue ja dimensioon Channel
    Valige mõõdik, näiteks Revenue, seejärel dimensioon, näiteks Channel.
  • 6

    Määrake ajavahemik. Väli Ajavahemik määrab, millisest perioodist diagramm numbreid võtab. Kui diagramm on tühi, on ajavahemik väga tõenäoliselt väljaspool andmetega perioodi.

  • 7

    Valige diagrammi tüüp ja värvid. Diagrammi tüübi väli avab tüüpide ruudustiku. Proovige mõnda, et näha, milline on teie numbritega kõige loetavam. Värvi väli muudab vidina paletti.

    Jaotis Diagrammi tüüp avatuna atribuutide paneelis
    Avage Diagrammi tüüp, et diagrammi vahetada; mõõdik jääb samaks.
Parempoolse paneeli vahekaardid Atribuudid ja Stiil
Valige diagramm ja selle seaded ilmuvad paneelis Atribuudid.
Jaotis Kasutusel andmed mõõdiku ja jaotuse dimensiooniga Date
Kasutusel andmed sisaldab diagrammi mõõdikut ja dimensiooni.

Millist diagrammi tüüpi valida

Orova'l on palju diagrammitüüpe. Te ei pea neid kõiki selgeks õppima. Allpool olevad neli rühma katavad peaaegu kõik igapäevased vajadused.

  • Suur number — kui vajate vaid üht ainsat arvu, näiteks selle kuu kogutulu.
  • Ajajoon — kui soovite näha trendi tõusu ja langust päevade lõikes.
  • Tulp — kui soovite kanaleid või kampaaniaid omavahel võrrelda.
  • Sektor — kui soovite näha, kui suure osa kogusummast iga osa moodustab.
  • Tabel — kui lugeja vajab täpseid arve, mitte ainult kuju.

Tip

Ärge toppige ühele lehele liiga palju vidinaid

Kümme diagrammi igal lehel ja keegi ei suuda seda lugeda. Jagage need lehtedele: üks ülevaateleht, üks kanalipõhine leht, üks üksikasjade leht.

Tekst, pildid, jooned, kujundid ja manustatud sisu

Iga plokk ei vaja andmeid. Need neli tüüpi on olemas ainult selleks, et aruannet oleks lihtsam lugeda.

  • Tekst — lisage lehe pealkiri või selgitav märkus ebatavalise arvu juurde.
  • Pilt — lisage ettevõtte logo või tootefoto. Olemas on tausta eemaldamise valik ja see valik kasutab Quotat.
  • Joon ja Kujund — joonistage eraldajaid või taust diagrammide rühmale.
  • Manustatud sisu — lisage aruande keskele sisu välisest lehest.

Mitu lehte, suum, tagasivõtmine

  • 1

    Lisage uus leht. Klõpsake tööriistaribal Lisa leht või allosas leheribal lisamisnuppu. Ilmub uus lehe vahekaart ja nende vahel liikumiseks klõpsate neil.

    Tööriistariba nupp Lisa leht
    Lisa leht loob samas aruandes uue tühja lehe.
  • 2

    Vaadake ja korraldage lehti. Alumisel ribal on kõigi lehtede nupp ja kaks noolt vasakule ja paremale kerimiseks, kui lehti on palju. Iga leht koostatakse teistest sõltumatult.

    Allosas leheriba koos lehtede loendi nupuga
    Allosas leheriba loetleb ja järjestab lehti.
  • 3

    Seadke suum mugavale tasemele. Tööriistariba suumiväli võtab vastu sisestatud arvu või eelseadistatud taseme. Väikesel ekraanil vähendage suumi, et näha kogu lõuendit.

    Tööriistariba suumikast avatud suumitasemetega
    Valige suumitase, mis sobib teie ekraaniga.
  • 4

    Tegite vea? Võtke see tagasi. Klõpsake Võta tagasi, et samm tagasi astuda, ja Tee uuesti, et see taastada. Aruanne salvestub pidevalt, nii et salvestusnuppu ei pea kunagi otsima.

    Nupud Võta tagasi ja Tee uuesti tööriistariba vasakus servas
    Võta tagasi tühistab viimase muudatuse; Tee uuesti taastab selle.

Note

Aruanded salvestuvad ise

Orova salvestab töö ajal, nii et vahekaardi sulgemine poole pealt ei kaota midagi. Orova hoiab ka versioonide kontrollpunkte, et saaksite tagasi minna, kui muudatus läheb valesti.

07 · Las AI joonistab

Laske AI-l diagramm teie eest joonistada

Kui te pole veel kindel mõõdikute ja dimensioonide valimises, kirjeldage lihtsalt tavakeeles, mida soovite. AI valib teie eest ja paigutab diagrammi lõuendile.

Joonistage diagramm AI-ga

Sisestate ühe lause, mis kirjeldab, mida soovite näha. AI loeb aruandega ühendatud allikaid ja valib sobiva mõõdiku, dimensiooni ja diagrammi tüübi.

See on kasulik, kui alles alustate või kui allikal on nii palju veerge, et te ei tea, millist kasutada.

Üks AI päring

  • 1

    Ühendage aruandega kõigepealt vähemalt üks allikas. AI näeb ainult selle aruandega ühendatud allikaid. Kui aruandel pole allikat, pole AI-l midagi joonistada.

  • 2

    Klõpsake nuppu diagrammi joonistamiseks AI-ga. Nupp on koostaja tööriistaribal. Ilmub sisestuskast koos reaga, mis ütleb, kui palju Quotat see maksab.

    Nupp Kasuta AI-d koostaja menüüribal
    Klõpsake Kasuta AI-d, et avada diagrammi AI-ga joonistamise kast.
  • 3

    Kirjutage päring võimalikult konkreetselt. Öelge selgelt, milline arv, mille kaupa jaotatud, millise perioodi kohta. Näiteks: joonista tulu päevade kaupa, jaotatuna kanalite järgi, viimase kolmekümne päeva kohta.

    Kast Joonistage diagramm AI-ga, kuhu on sisestatud päring
    Kirjeldage diagrammi võimalikult konkreetselt.
  • 4

    Saatke see ja oodake mõni sekund. AI loeb allika struktuuri ja tagastab ühe vidina. Orova paigutab selle teie avatud lehele. Iga päring joonistab ühe vidina.

    Nupp Joonista, mis saadab päringu AI-le
    Klõpsake saatmiseks Joonista; see kasutab Quotat.
  • 5

    Kohandage, kui see pole päris õige. Klõpsake vidinal ja avage paremal atribuutide paneel. Muutke mõõdikut, dimensiooni, ajavahemikku või diagrammi tüüpi nagu tavaliselt. Käsitsi muutmine ei kasuta Quotat.

    AI joonistatud diagramm, mis on lõuendil kohandamiseks valitud
    Valige AI diagramm, et seda kohandada nagu iga teist diagrammi.

Warning

Iga AI päring maksab ühe Quota krediidi

Krediit arvatakse maha isegi siis, kui diagramm tuleb valesti välja. Kui see on vaid veidi nihkes, parandage see käsitsi atribuutide paneelis, selle asemel et AI-lt uuesti küsida.

Tip

Kuidas kirjutada päringut, millest AI aru saab

Kasutage täpselt neid veerunimesid, mis teie allikas on. Üks mõte lause kohta. Vältige ebamääraseid päringuid nagu joonista midagi ilusat, sest AI arvab valesti.

Note

Mis juhtub, kui Quota saab otsa

Orova tagastab Quota lõppemise vea ega joonista midagi. Saate diagramme siiski tavapäraselt käsitsi luua, sest käsitsi loomine AI-d ei kasuta.

08 · Kohandatud mõõdikud

Määrake oma mõõdikud ja valemid

Mõnda arvu teie tabelis veel pole. Loote need valemiga ja kasutate neid uuesti igal diagrammil.

Kohandatud mõõdik

Arv, mille määrate juba olemasolevatest veergudest. Näiteks kui teie tabelis on ainult Tulu ja Kulu, saate ise luua mõõdiku reklaamikulu tasuvus.

Valem

Veerunimedega kirjutatud arvutus, nagu lahter Excelis. Kirjutate selle üks kord ja Orova arvutab selle iga andmerea jaoks uuesti.

ROAS

Levinud nimetus suhtele Tulu jagatud Kulu-ga. See näitab, kui palju tulu iga reklaamikulu ühik tagasi toob.

Seda on vaja, kui teie küsimusele ei saa vastata ühe veeruga. Kohandatud mõõdikud kuuluvad tööruumile, nii et kogu meeskond kasutab neid ühiselt.

Looge kohandatud mõõdik

  • 1

    Avage mõõdikute ekraan. Minge Orova Insighti jaotisse Mõõdikud. Ekraan loetleb teie meeskonna loodud mõõdikud, igal real nimi ja valem. Tühi loend tähendab, et keegi pole veel ühtegi loonud.

    Mõõdikute ekraan tööruumi kohandatud mõõdikute loendiga
    Kohandatud mõõdikud asuvad oma ekraanil ja on tööruumis ühised.
  • 2

    Andke mõõdikule nimi. Sisestage lühike nimi, millest kogu meeskond aru saab. See nimi ilmub mõõdikute loendisse diagrammide loomisel, seega vältige lühendeid, mida peab ära arvama.

    Uue mõõdiku dialoog, kuhu on sisestatud nimi ROAS
    Andke mõõdikule lühike nimi, näiteks ROAS.
  • 3

    Kirjutage valem. Kasutage täpselt oma allika veerunimesid, näiteks Tulu jagatud Kulu-ga. Valesti kirjutatud veerunimi tähendab, et mõõdik ei anna diagrammil väärtust.

    Valemikast valemiga tulu jagatud kuluga
    Kirjutage valem allika väljanimedest.
  • 4

    Salvestage see. Klõpsake salvesta. Uus mõõdik ilmub kohe loendisse. See ei maksa Quotat, sest see samm on puhas arvutus — AI-kutset pole.

    Nupp Salvesta mõõdik uue mõõdiku dialoogi allosas
    Klõpsake Salvesta mõõdik; mõõdikut jagatakse kogu tööruumiga.
  • 5

    Kasutage mõõdikut diagrammil. Minge tagasi aruande juurde, valige vidin ja avage paremal atribuutide paneelis väli Mõõdik. Äsja loodud mõõdik on samas loendis algsete veergudega.

    Valitud diagrammi atribuutide jaotis Kohandatud andmed
    Kasutage mõõdikut diagrammil jaotisest Kohandatud andmed.

Note

Valem töötab ainult siis, kui allikal on kõik veerud olemas

Mõõdik, mis viitab väljale Tulu, jääb tühjaks, kui suunate selle allikale, kus seda veergu pole. Kontrollige kõigepealt allika väljade loendit.

Tip

Nimetage mõõdikud ärilise küsimuse, mitte arvutuse järgi. Reklaamikulu tasuvus on meeskonna uuele liikmele selgem kui Tulu/Kulu.

09 · Filtrid ja ajavahemik

Filtreerige andmeid ja valige ajavahemik

Üks allikas võib näidata palju erinevaid lõikeid. Filter otsustab, milliseid ridu hoida, ajavahemik otsustab, millist perioodi lugeda.

Filter

Tingimus, mis andmeid kitsendab. Näiteks hoidke alles ainult read, kus kanal on Facebook Ads, ja eirake kõiki teisi kanaleid.

Ajavahemik

Periood, millest diagramm oma numbrid loeb. Ajavahemiku muutmine muudab küsimust: viimased seitse päeva või kogu kvartal.

Eelmise perioodiga võrdlus

Lisaperioodi sisselülitamine, mis asub kohe vaadatava perioodi ees, et näeksite, kas numbrid on tõusnud või langenud.

Mõlemad määrate paremal atribuutide paneelis pärast vidina valimist. Iga vidin hoiab oma filtrit ja ajavahemikku.

Määrake ühele diagrammile filter ja ajavahemik

  • 1

    Valige diagramm, mida soovite muuta. Klõpsake lõuendil üks kord vidinal. Paremal avaneb atribuutide paneel väljadega Andmeallikas, Mõõdik, Dimensioon, Filter ja Ajavahemik.

  • 2

    Avage ajavahemiku kast. Klõpsake Ajavahemik. Valige selle vidina periood. Diagramm joonistub uuesti kohe, kui valite — midagi pole vaja salvestada.

    Jaotis Ajavahemik koos valikuga Kohanda ainult selle diagrammi jaoks
    Avage Ajavahemik ja valige Kohanda ainult selle diagrammi jaoks.
  • 3

    Lülitage sisse eelmise perioodiga võrdlus. Lülitage samas ajavahemiku kastis võrdlus sisse. Diagramm lisab kohe eelneva perioodi numbrid, et näeksite erinevust.

    Jaotis Tulemuste võrdlus koos võrdlusperioodi kastiga
    Tulemuste võrdlus määrab eelmise perioodi, millega võrrelda.
  • 4

    Lisage filtri tingimus. Klõpsake Filter, valige veerg, mille järgi filtreerida, ja seejärel väärtused, mida hoida. Näiteks üks kanal, üks kampaania või üks filiaal.

    Jaotis Filtrid koos nupuga Lisa filter
    Avage Filtrid ja klõpsake Lisa filter, et lisada tingimus.
  • 5

    Kontrollige tulemust. Vaadake otse lõuendile. Kui diagramm on pärast filtreerimist tühi, ei vasta tingimusele enam ükski rida — leevendage seda.

Note

Ühe vidina filtreerimine ei filtreeri kogu lehte

Atribuutide paneelis määratud filter muudab ainult valitud vidinat. Kogu lehe muutmiseks peate selle uuesti määrama selle lehe igal vidinal.

Tip

Kasutage lehe kõigil vidinatel sama ajavahemikku. Mitut ajavahemikku segavat lehte on väga lihtne valesti lugeda.

10 · Allikate ühendamine

Ühendage kaks allikat üheks

Kui teie numbrid on kahes erinevas tabelis, ühendate need ja kuvate koos ühel diagrammil.

Ühendatud allikas

Uus allikas, mis on loodud kahest olemasolevast. Orova paigutab kaks tabelit kõrvuti ja käsitleb tulemust ühe tabelina.

Ühendusveerg

Veerg, mis on olemas mõlemas tabelis ja toimib ühenduspunktina. Tavaliselt Kuupäev, Kanal või Kampaania.

Ühendamist vajate siis, kui soovite reklaamikulu kõrvale müügitulu, samas kui need kaks arvu tulevad kahest eraldi tabelist.

Looge ühendatud allikas

  • 1

    Avage ühendamistööriist. Klõpsake aruandekoostajas tööriistaribal Ühenda. Avaneb ühendamistööriist, mis laseb valida juba selle aruandega ühendatud allikate seast.

    Ühendamise dialoog, valitud on vahekaart Arvutatud väli
    Ühenda avab dialoogi vahekaartidega Arvutatud väli ja Ühenda allikad.
  • 2

    Valige kaks allikat. Valige esimene allikas, seejärel lisage teine. Kui loend on tühi, minge tagasi ja klõpsake Lisa andmed, et kõigepealt allikas aruandega ühendada.

    Vahekaart Ühenda allikad ühendamise dialoogis
    Lülituge vahekaardile Ühenda allikad, et valida kaks allikat.
  • 3

    Valige veerg, mille järgi ühendada. Näidake veerg, mis on kahel tabelil ühine. Mõlemas veerus peab olema sama tüüpi väärtus: kuupäevad ühendatakse kuupäevadega, kanalinimed kanalinimedega.

  • 4

    Salvestage ühendatud allikas. Salvestage. Liitallikas ilmub atribuutide paneeli loendisse Andmeallikas ja töötab nagu iga tavaline allikas.

Note

Kahel tabelil peab olema ühine veerg

Ühise veeruta ei tea Orova, milline rida millisega kokku käib. Lisage veerg Kuupäev mõlemasse tabelisse enne üleslaadimist.

Tip

Kirjutage väärtused mõlemas tabelis täpselt ühtemoodi. Facebook Ads ja facebook ads loetakse ühendamisel kaheks erinevaks väärtuseks.

11 · Andmete värskendamine

Värskendage aruande andmeid

Aruanne ei arva uusi numbreid ise. Klõpsake vajadusel värskendamist või seadke ajakava, et Orova tõmbaks andmed perioodiliselt.

Uuenda

Uusimate andmete tõmbamine allikast tagasi aruandesse. Nagu lehe uuesti laadimine, kuid laaditakse ainult numbrid.

Automaatne sünkroonimine

Orova'le antud korraldus tõmmata andmeid perioodiliselt, nii et aruannet avades on numbrid alati peaaegu ajakohased.

Excel- või CSV-failiallika puhul uuenevad numbrid alles siis, kui laadite üles uue faili. Ühendatud konto puhul tõmbab Orova andmed otse teenusepakkujalt.

Andmete värskendamisega seotud nupud
Nupp / väliMida teebMärkused
UuendaTõmbab andmed allikast kohe uuestiKõik aruande vidinad laaditakse uuesti, Quotat ei kulu
Automaatse sünkroonimise seadedAvab automaatse tõmbamise sageduse seadedVäikese noole all kohe nupu Uuenda kõrval
Laadi fail üles (failiallikas)Toob uusima tabeli olemasolevasse allikasseValige, kas lisada juurde või asendada kõik vanad andmed

Värskendage andmeid

  • 1

    Klõpsake Uuenda. Klõpsake koostaja tööriistaribal Uuenda. Vidinad lähevad laadimise olekusse ja joonistatakse uute numbritega uuesti.

    Nupp Update tööriistariba paremas otsas
    Klõpsake Update, et tõmmata värsked numbrid kõikidesse diagrammidesse.
  • 2

    Avage automaatse sünkroonimise seaded. Klõpsake väikest noolt nupu Uuenda kõrval, et avada Automaatse sünkroonimise seaded. Valige soovitud sagedus ja salvestage.

    Automaatse sünkroonimise menüü, avatud noolest Update kõrval
    Nool Update kõrval avab automaatse sünkroonimise seaded.
  • 3

    Failiallikad: laadige üles uus tabel. Avage see failiallikas uuesti ja valige arvutist uus fail. Valige lisamine, kui uus tabel jätkab vana, või asendamine, kui uus tabel on täielik komplekt.

    Olemasoleva failiallika nupp Upload file
    Failiallika puhul laadige uus tabel üles nupuga Upload file.
  • 4

    Oodake laadimise lõppu, enne kui vaatate. Orova loeb faili taustal. Suure tabeli korral on allikas mõnikümmend sekundit laadimise olekus. Oodake, kuni ilmub uus ridade arv, ja minge alles siis aruande juurde tagasi.

Warning

Asendamine kustutab allika vanad andmed

Uue faili üleslaadimisel tähendab asendamise valimine kõigi varem laaditud ridade loobumist. Seda ei saa tagasi võtta — veenduge, et uus fail on täielik.

Note

Ühendatud kontod vajavad toimivat ühendust

Kui muutsite parooli või eemaldasite juurdepääsu Google'is, Facebookis või TikTokis, andmete tõmbamine katkeb. Peate selle konto uuesti ühendama.

12 · Jagamine ja versioonid

Jagage aruannet ja minge tagasi vanemale versioonile

Kui aruanne on valmis, annate selle teistele vaatamiseks. Orova hoiab alles ka varasemad kontrollpunktid, et saaksite eksimuse järel tagasi minna.

Vaatamisrežiim ja muutmisrežiim

Muutmisrežiimis saate kõike lohistada ja muuta. Vaatamisrežiim on kirjutuskaitstud ja näeb välja täpselt nagu see, mida saaja näeb.

Jagamisõigus

Kui palju teised aruandega teha tohivad: muuta, ainult vaadata või üldse mitte näha. Määrake see kogu tööruumile või inimese kaupa.

Versioon

Aruande hetktõmmis teatud ajahetkel. Orova salvestab kontrollpunkte, et saaksite ühe taastada, kui praegune versioon läheb katki.

Vaadake enne saatmist eelvaadet

  • 1

    Lülituge vaatamisrežiimi. Lülitage pealkirjaribal lüliti asendisse Vaatamisrežiim. Kõik muutmisnupud kaovad ja näete täpselt seda, mida saaja näeb.

    Lüliti View / Edit koostaja paremas ülanurgas
    Klõpsake View, et näha aruannet nii, nagu lugejad seda näevad.
  • 2

    Minge tagasi muutmise juurde. Lülitage lüliti asendisse Muutmisrežiim. Tööriistariba ja atribuutide paneel ilmuvad tagasi. Edasi-tagasi lülitamisel ei lähe midagi kaduma.

    Aruanne vaatamisrežiimis ilma muutmise tööriistaribata
    Vaatamisrežiimis tööriistariba puudub; muutmiseks lülituge tagasi Edit peale.

Jagage aruannet

  • 1

    Avage jagamispaneel. Klõpsake pealkirjaribal Jaga. Avaneb kaheosaline jagamispaneel: üldõigus kogu tööruumile ja isiklikud õigused.

    Dialoog Share report avaliku lingi, tööruumi õiguse ja nupuga Save sharing
    Share avab õigused tööruumile, igale inimesele ja avalikule lingile.
  • 2

    Määrake õigus kogu tööruumile. Valige üks kolmest tasemest: võib muuta, võib ainult vaadata või ei näe. See tase kehtib kõigile tööruumi liikmetele.

    Kogu tööruumi õiguse rida jagamisdialoogis
    Valige, mida kõik tööruumi liikmed aruandega teha tohivad.
  • 3

    Lisage õigus ühele inimesele. Lisage inimene loendisse ja valige tema enda tase. Kasutage isiklikku õigust, kui keegi vajab ülejäänud meeskonnast erinevat taset.

  • 4

    Hankige avalik vaatamislink. Jagamispaneelis on valmis avalik vaatamislink. Kopeerige see ja saatke tööruumivälistele inimestele — nad saavad aruannet vaadata ilma Orova kontota.

    Jagamisdialoog avaliku lingi ja kopeerimisnupuga
    Kopeerige avalik vaatamislink jagamisdialoogi ülaosast.
Nupud pealkirjaribal ja jagamispaneelis
Nupp / väliMida teebMärkused
JagaAvab vaatamis- ja muutmisõiguste paneeliMuuta saavad ainult muutmisõigusega inimesed
VaatamisrežiimNäitab aruannet nii, nagu saaja seda näebKoostatav sisu ei lähe kaduma
MuutmisrežiimTagasi koostamise ja lohistamise juurdePeidetud, kui teil on ainult vaatamisõigus
Avalik vaatamislinkLink tööruumivälistele inimesteleLingi omaja saab vaadata, seega mõelge järele

Warning

Avalik link ei küsi parooli

Lingi omaja saab aruande avada. Ärge pange tundlike numbritega linki suurde grupivestlusse.

Tagasi vanale versioonile, dubleerimine, kustutamine

  • 1

    Avage versiooniajalugu. Avage koostajas versioonimenüü. Loend näitab salvestatud kontrollpunkte koos ajatemplitega ja igal neist on taastamisnupp.

    Menüü File, esile tõstetud Version history
    Avage File ja seejärel Version history.
  • 2

    Taastage kontrollpunkt. Klõpsake soovitud kontrollpunktil taastamist. Aruanne naaseb täpselt tolle hetke olekusse. Avatud versioon asendatakse vanaga, seega kontrollige ajatemplit hoolikalt.

    Paneel Version history salvestatud kontrollpunktide, aja ja salvestajaga
    Valige Version history's kontrollpunkt, et see taastada.
  • 3

    Dubleerige katsetamiseks. Kasutage dubleerimist koopia tegemiseks. Koopiat saate vabalt muuta, puudutamata algset aruannet, mida meeskond jälgib.

    Menüü File, esile tõstetud Make a copy
    Make a copy dubleerib aruande, et saaksite turvaliselt katsetada.
  • 4

    Kustutage aruanne. Kustutatud aruanne ei kao kohe — see satub aruannete loendi vahekaardile Prügikast. Selle vahekaardi viimane veerg näitab kustutamise aega.

    Menüü File, esile tõstetud Delete report
    Delete report viib aruande prügikasti.
  • 5

    Taastage või kustutage jäädavalt. Vahekaardil Prügikast saate aruande taastada endisesse loendisse või kustutada jäädavalt.

    Aruannete loendi vahekaart Prügikast
    Kustutatud aruanded ootavad vahekaardil Prügikast.

Warning

Jäädav kustutamine on lõplik

Jäädavalt Prügikastist kustutatud aruannet ei saa taastada, isegi mitte versiooniajaloo kaudu. Olge enne klõpsamist kindel.

13 · Ajastatud saatmine

Saatke aruannet ajakava järgi e-postiga

Selle asemel, et üksteisele aruande avamist meelde tuletada, laske Orova'l saata see perioodiliselt e-postiga täpselt neile, kes seda lugema peavad.

Ajakava

Püsiv kokkulepe: milline aruanne, kellele ja millise sagedusega. Seadke üks kord ja Orova teeb ülejäänu.

Saada kohe

Ühekordne saatmine väljaspool ajakava, tavaliselt selleks, et vaadata, milline kiri kohale jõudes välja näeb.

See sobib iganädalaste või igakuiste aruannete jaoks juhtkonnale. Saajad loevad numbreid ilma Orova'sse sisse logimata.

Seadistage ajakava

  • 1

    Avage ajastatud aruannete vaade. Minge Orova Insighti ajastatud aruannete jaotisse. Vaade loetleb juba seatud ajakavad, iga rida näitab aruannet, saajaid ja sagedust.

    Ajastatud e-postiaruannete vaade
    Ajastatud aruanded: milline aruanne, kellele, millise sagedusega.
  • 2

    Valige saadetav aruanne. Valige tööruumi aruannete loendist. Siin kuvatakse ainult aruanded, mille vaatamisõigus teil on.

    Nupp Add schedule ajastatud aruannete vaates
    Klõpsake Add schedule, et avada ajakava vorm.
  • 3

    Sisestage saajad. Sisestage iga saaja e-posti aadress. Kontrollige õigekirja hoolikalt — vale aadressi korral läheb kiri kaduma ilma selge veateateta.

    Väli Recipients sisestatud e-posti aadressiga
    Sisestage saajate e-postid komadega eraldatult.
  • 4

    Valige sagedus. Seadke saatmise sagedus vastavalt vajadusele, näiteks kord nädalas. Salvestage ja ajakava hakkab tööle järgmisest perioodist.

    Ajakava vorm välja Frequency ja saatmisajaga
    Valige sagedus ja kellaaeg, millal saata.
  • 5

    Proovige nupuga Saada kohe. Kasutage funktsiooni Saada kohe, et saada proovieksemplar. Avage oma postkast ja kontrollige, kas paigutus ja numbrid on õiged.

Warning

Saada kohe saadab päris kirja

Kiri läheb kõigile saajate loendis olijatele ja seda ei saa tagasi võtta. Proovimisel jätke esmalt sinna ainult oma aadress.

Note

Sissepääs sõltub teie õigustest

Kui te ajastatud aruannete jaotist ei näe, pole teie rollil tööruumis veel Orova Insighti õigust. Küsige tööruumi administraatorilt.

14 · KKK ja vead

Korduma kippuvad küsimused ja levinud vead

Teated, millega võite Orova Insighti kasutades kokku puutuda, koos põhjuse ja lahendusega.

Veateade

Punane rida, mille Orova kuvab, kui mõni samm ei õnnestu. See osutab alati täpselt kohale, kus asi kinni on, nii et lugege see läbi ja teate, mida parandada.

Mul pole ühtegi reklaamikontot. Kas saan Orova Insighti siiski kasutada?

Jah. Valige tee Excel / CSV-fail: laadige alla Orova näidistabel, täitke see oma numbritega ja laadige üles. See tee ei vaja ühegi Google'i ega Facebooki konto ühendamist.

Miks on minu diagramm tühi?

Kolm levinud põhjust. Esiteks pole vidinale määratud Andmeallikas. Teiseks langeb kuupäevavahemik perioodi, mil allikas ridu pole. Kolmandaks on filter liiga range ja ükski rida enam ei sobi.

Näen teadet „Tabeli link pole õige. Kopeerige Google Sheetsi aadressiribalt täielik URL.“

Kleebitud link pole tabeli link. Avage tabel brauseris, kopeerige aadressiribalt täielik URL ja kleepige uuesti.

Näen teadet „Ühtegi Google'i kontot pole veel ühendatud.“

Orova'l pole õigust teie Google Sheetsi lugeda. Peate esmalt ühendama Google'i konto. Avalik jagamislink ei asenda seda ühendamise sammu.

Näen teadet „Sellel vahekaardil pole andmetabelit (ainult tekst või lingid). Valige teine vahekaart.“

Valisite andmetabeliga vahekaardi asemel märkmete vahekaardi. Minge tagasi ja valige andmeveergudega vahekaart, näiteks näidistabeli vahekaart Andmed.

Näen teadet „Pange allikale kõigepealt nimi.“

Lõite failiallika või API-allika, jättes nimevälja tühjaks. Sisestage lühike, äratuntav nimi ja klõpsake uuesti.

Näen teadet „Allikat ei leitud.“

See allikas on kustutatud või avate vana linki. Minge tagasi paneelile Lisa andmed ja valige allikas praegusest loendist.

Orova Insighti avamisel saan õiguste vea.

Teie rollil tööruumis pole Orova Insight veel lubatud või sellel pole luba allikaid ühendada. Paluge tööruumi administraatoril õigus anda.

Mulle öeldakse, et Quota on otsas.

Tööruum on oma AI-krediidi ära kasutanud. AI-d kasutavad tööd on tabeli lugemine AI abil, diagrammi koostamine AI abil ja kaanepildi loomine. Kõik muu töötab tavapäraselt, sest Quotat ei kulu.

Kuidas vältida Quota kulumist faili laadimisel?

Jätke alles allalaaditud Orova näidistabeli veerunimed. Kui veerunimed järgivad tuntud mustrit, loeb Orova tabelit reeglite järgi, AI-d kutsumata.

Minu aruanne on kõikidelt vahekaartidelt kadunud.

Tõenäoliselt muudeti teie vaatamisõigust sellele aruandele. Aruanne, millele teil õigust pole, ei ilmu ühelgi vahekaardil. Paluge aruande loojal juurdepääs uuesti anda.

Laadisin faili just üles, kuid ridade arv on endiselt null.

Orova loeb faili taustal ja suure tabeli puhul kulub mõnikümmend sekundit. Oodake, kuni allikas teatab laadimise lõpust, ja avage aruanne alles siis uuesti.

Kas Orova postitab minu eest Facebooki või Google'isse?

Ei. Orova Insightis on konto ühendamine ainult andmete lugemiseks aruannete koostamisel. Orova ei postita teie kontodele midagi.

Kustutasin kogemata aruandest lehe.

Kui kustutasite just praegu, klõpsake tööriistaribal Võta tagasi. Kui olete aruande juba sulgenud, avage versiooniajalugu ja taastage viimane kontrollpunkt enne kustutamist.

Tagasi üles← Tagasi juhendite kogusse

/ Vajate abi?

Ei leia vajalikku? Avage oma tööruumis jaotis Tugi või saatke meile sõnum.