Пользуйтесь Orova Insight
шаг за шагом.

Как войти

• 1

  Откройте рабочее пространство. Войдите в Orova и выберите рабочее пространство вверху страницы. Если вы состоите только в одном рабочем пространстве, Orova сразу откроет его.

  

• 2

  Выберите Orova Insight в списке модулей. Нажмите плитку Insight. Orova сразу откроет список отчетов. Больше ничего выбирать не нужно.

  

• 3

  Посмотрите на ряд вкладок вверху. Вкладок пять: Недавние, Доступные мне, Принадлежит мне, Корзина, Шаблоны. Рядом с каждой вкладкой счетчик показывает, сколько в ней отчетов.

• 4

  Изучите столбцы таблицы. В таблице четыре столбца: Название, Владелец, Создано, Последнее обновление. В столбце Владелец указан email создателя, так что вы точно знаете, кто создал отчет.

  

• 5

  Попробуйте поле поиска. Введите часть названия отчета в поле Поиск. Список сужается по мере ввода, нажимать Enter не нужно.

  

Использование шаблона

• 1

  Нажмите вкладку «Шаблоны». В ряду вкладок вверху списка отчетов нажмите Шаблоны. Таблица сменится сеткой карточек — каждая карточка это шаблон с превью.

  

• 2

  Посмотрите превью каждого шаблона. По изображению определите, для чего подходит шаблон. Шаблоны с множеством крупных чисел подходят для обзорного отчета. Шаблоны с множеством таблиц — для подробного отчета по кампаниям.

• 3

  Нажмите «Использовать шаблон» на выбранной карточке. Наведите курсор на карточку — появится кнопка Использовать шаблон. Нажмите ее. Orova скопирует весь макет в новый отчет, принадлежащий вам.

  

• 4

  Что произошло. Orova сразу открывает конструктор отчетов. Вы видите уже расставленные диаграммы, но без реальных цифр. Это потому, что шаблон еще не знает, где хранятся ваши данные.

• 5

  Подключите свой источник данных. Выберите каждую диаграмму и измените поле Источник данных на панели свойств справа. Как загрузить данные, описано в следующем разделе этой страницы.

Шесть шагов создания отчета

• 1

  Нажмите «Создать отчет». Кнопка находится в правом верхнем углу экрана списка. В центре экрана появится окно.

  

• 2

  Заполните «Название отчета». Поле Название отчета вмещает до 80 символов, рядом есть счетчик символов. Называйте по задаче, например название компании плюс «Маркетинговый отчет». Если оставить поле пустым, Orova назовет отчет «Новый отчет».

  

• 3

  Выберите аватар — бесплатный способ. Нажмите Загрузить изображение и выберите картинку на компьютере. Она сразу появится в круглом превью. Quota не расходуется.

  

• 4

  Или пусть AI нарисует аватар. Нажмите Сгенерировать изображение. AI нарисует аватар и поместит его в круглую рамку. Это расходует Quota; сумма показывается на экране до нажатия. Через несколько секунд изображение готово.

  

• 5

  При желании заполните «Описание». Поле Описание вмещает до 200 символов. Эта строка отображается в заголовке отчета и помогает коллегам понять, для чего он.

  

• 6

  Нажмите «Начать». Orova создаст отчет с одной пустой страницей и сразу откроет конструктор. Перед вами белый холст, готовый для первой диаграммы.

  

Пять шагов загрузки файла

• 1

  Скачайте образец таблицы Orova. На панели Добавить данные откройте плитку Файл Excel / CSV и нажмите ссылку для скачивания образца. На компьютер загрузится файл .xlsx. Его содержимое соответствует языку интерфейса.

• 2

  Внесите свои цифры в те же столбцы. Откройте файл в Excel или Numbers. На первой вкладке — пример данных, на следующей — правила заполнения. Удалите строки примера, введите свои цифры и оставьте названия столбцов без изменений.

• 3

  Назовите источник. Вернувшись в Orova, заполните поле Название на панели файлового источника — оно обязательно и вмещает до 120 символов. Используйте понятное название, например название кампании или магазина. Если оставить его пустым, появится ошибка «Сначала назовите источник».

  

• 4

  Загрузите файл. Выберите только что заполненный файл .xlsx или .csv и загрузите его. Orova считывает структуру таблицы в фоне — от нескольких секунд до нескольких десятков секунд в зависимости от числа строк. В это время на экране отображается загрузка.

  

• 5

  Дождитесь окончания загрузки и проверьте. По завершении на плитке источника отображаются название источника, число загруженных строк, время последней загрузки и список распознанных полей. Если видны все столбцы из файла, все получилось.

  

Создайте источник API

• 1

  Откройте плитку «Пользовательский API». На панели Добавить данные в последней группе находится плитка Пользовательский API. Нажмите ее — откроется панель создания источника.

  

• 2

  Назовите его и выберите режим. Поле Название обязательно. Выберите режим записи под свои данные; режим по умолчанию подходит для событийных данных, где каждая строка — одно событие.

  

• 3

  Получите секретный ключ и команду отправки. После создания Orova генерирует секретный ключ и эндпоинт приема. Есть кнопка, копирующая всю команду отправки; передайте ее своему техническому специалисту.

• 4

  Выберите направление передачи данных. Работают оба направления. Ваша система отправляет данные в Orova через эндпоинт приема, или вы указываете URL, откуда Orova забирает данные, при необходимости с заголовком аутентификации.

• 5

  Проверьте последнюю запись, чтобы убедиться, что все работает. На панели источника можно посмотреть последнюю полученную запись. Если там реальные данные, канал работает. Также можно заново задать структуру полей, если Orova прочитала ее неверно.

Как подключить аккаунт

• 1

  Выберите подходящую плитку источника. Например, нажмите плитку Google Analytics в группе Google. Панель справа объясняет, какие разрешения запрашивает Orova, и содержит кнопку подключения.

  

• 2

  Нажмите кнопку подключения. Откроется окно Google или Facebook, а не экран Orova. Войдите в аккаунт, где хранятся данные.

  

• 3

  Подтвердите разрешения на чтение. Провайдер перечислит разрешения, которые запрашивает Orova. Все они — разрешения на чтение. Нажмите «Подтвердить», окно закроется, и вы вернетесь в Orova.

• 4

  Выберите нужный субаккаунт. Один аккаунт обычно управляет несколькими объектами: несколькими ресурсами Analytics, несколькими страницами, несколькими рекламными аккаунтами. Прежде чем загружать цифры, Orova спросит, какой из них использовать.

• 5

  Дождитесь первой загрузки. Первая загрузка длится дольше последующих, потому что получает всю историю. Дождитесь сообщения о завершении, прежде чем строить диаграммы, иначе они будут пустыми.

От пустого холста до диаграммы с цифрами

• 1

  Убедитесь, что включен режим редактирования. Посмотрите на переключатель на панели инструментов. Если там написано Режим просмотра, переключитесь на Режим редактирования, и появятся кнопки контента.

  

• 2

  Выберите тип контента и нарисуйте его на холсте. Нажмите нужный тип контента, например диаграмму или Текст. Протяните мышью по холсту, чтобы задать рамку; отпустите — и виджет готов.

  

• 3

  Откройте панель свойств. Нажмите на только что созданный виджет. Справа появится панель свойств. Все настройки виджета находятся на этой панели.

  

• 4

  Выберите «Источник данных». В поле Источник данных перечислены источники, подключенные к этому отчету. Списки показателей и измерений заполняются только после выбора источника.

  

• 5

  Выберите показатель, затем измерение. Например, показатель — доход, измерение — день. Виджет сразу перерисуется, кнопка сохранения не нужна. Смените измерение на канал — и диаграмма разобьется иначе.

  

• 6

  Задайте диапазон дат. Поле Диапазон дат определяет, за какой период диаграмма берет цифры. Если диаграмма пустая, скорее всего, диапазон дат выходит за пределы периода с данными.

• 7

  Выберите тип диаграммы и цвета. Поле типа диаграммы открывает сетку типов. Попробуйте несколько, чтобы понять, какой лучше всего читается с вашими цифрами. Поле цвета меняет палитру виджета.

  

• 1

  Добавьте новую страницу. Нажмите Добавить страницу на панели инструментов или кнопку добавления на панели страниц внизу. Появится вкладка новой страницы; переключайтесь между страницами нажатием.

  

• 2

  Просматривайте и упорядочивайте страницы. На нижней панели есть кнопка всех страниц и две стрелки для прокрутки влево и вправо, когда страниц много. Каждая страница строится независимо от остальных.

  

• 3

  Установите удобный масштаб. Поле масштаба на панели инструментов принимает введенное число или готовый уровень. На маленьком экране уменьшите масштаб, чтобы видеть весь холст.

  

• 4

  Ошиблись? Отмените. Нажмите Отменить, чтобы вернуться на шаг назад, и Повторить, чтобы вернуть изменение. Отчет сохраняется непрерывно, так что искать кнопку сохранения не нужно.

  

Один запрос к AI

• 1

  Сначала подключите к отчету хотя бы один источник. AI видит только источники, подключенные именно к этому отчету. Если у отчета нет источника, AI нечего рисовать.

• 2

  Нажмите кнопку рисования диаграммы с AI. Кнопка находится на панели инструментов конструктора. Появится поле ввода со строкой о том, сколько Quota это стоит.

  

• 3

  Сформулируйте запрос как можно конкретнее. Четко укажите, какую цифру, в какой разбивке и за какой период. Например: нарисуй доход по дням с разбивкой по каналам за последние тридцать дней.

  

• 4

  Отправьте и подождите несколько секунд. AI считывает структуру источника и возвращает один виджет. Orova размещает его на открытой странице. Каждый запрос рисует один виджет.

  

• 5

  Доработайте, если результат не совсем тот. Нажмите на виджет и откройте панель свойств справа. Измените показатель, измерение, диапазон дат или тип диаграммы как обычно. Ручное редактирование не расходует Quota.

  

Создайте пользовательскую метрику

• 1

  Откройте экран метрик. Перейдите в раздел Метрики в Orova Insight. На экране перечислены метрики, созданные вашей командой; в каждой строке — название и формула. Пустой список означает, что их еще никто не создавал.

  

• 2

  Назовите метрику. Введите короткое название, понятное всей команде. Оно появится в списке показателей при построении диаграмм, поэтому избегайте сокращений, которые придется угадывать.

  

• 3

  Напишите формулу. Используйте точные названия столбцов из источника, например Доход, деленный на Стоимость. Если название столбца написано с ошибкой, метрика не вернет значения на диаграмме.

  

• 4

  Сохраните. Нажмите «Сохранить». Новая метрика сразу появится в списке. Quota не расходуется, потому что этот шаг — чистый расчет, без вызова AI.

  

• 5

  Используйте метрику в диаграмме. Вернитесь в отчет, выберите виджет и откройте поле Показатель на панели свойств справа. Только что созданная метрика находится в том же списке, что и исходные столбцы.

  

Задайте фильтр и диапазон дат для одной диаграммы

• 1

  Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Один раз нажмите на виджет на холсте. Справа откроется панель свойств с полями Источник данных, Показатель, Измерение, Фильтр и Диапазон дат.

• 2

  Откройте поле диапазона дат. Нажмите Диапазон дат. Выберите период для этого виджета. Диаграмма перерисуется сразу после выбора — сохранять ничего не нужно.

  

• 3

  Включите сравнение с предыдущим периодом. В том же поле диапазона дат включите сравнение. Диаграмма добавит цифры за непосредственно предшествующий период, чтобы была видна разница.

  

• 4

  Добавьте условие фильтра. Нажмите Фильтр, выберите столбец для фильтрации, затем выберите значения, которые нужно оставить. Например, один канал, одну кампанию или один филиал.

  

• 5

  Проверьте результат. Посмотрите прямо на холст. Если после фильтрации диаграмма пуста, ни одна строка больше не соответствует условию — ослабьте его.

Создайте объединенный источник

• 1

  Откройте инструмент объединения. В конструкторе отчетов нажмите Объединение на панели инструментов. Откроется инструмент объединения, где можно выбрать источники, уже подключенные к этому отчету.

  

• 2

  Выберите два источника. Выберите первый источник, затем добавьте второй. Если список пуст, вернитесь и нажмите Добавить данные, чтобы сначала подключить источник к отчету.

  

• 3

  Выберите столбец для связи. Укажите столбец, общий для двух таблиц. Оба столбца должны содержать значения одного типа: даты связываются с датами, названия каналов — с названиями каналов.

• 4

  Сохраните объединенный источник. Сохраните. Объединенный источник появится в списке Источник данных на панели свойств и работает как любой другой источник.

Обновите данные

• 1

  Нажмите «Обновить». На панели инструментов конструктора нажмите Обновить. Виджеты перейдут в состояние загрузки и перерисуются с новыми цифрами.

  

• 2

  Откройте настройки автосинхронизации. Нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой Обновить, чтобы открыть Настройки автосинхронизации. Выберите нужный период и сохраните.

  

• 3

  Источник-файл: загрузите новую таблицу. Снова откройте этот источник-файл и выберите новый файл на компьютере. Выберите «дописать», если новая таблица продолжает старую, или «заменить», если новая таблица содержит полный набор.

  

• 4

  Дождитесь окончания загрузки. Orova читает файл в фоновом режиме. Большая таблица держит источник в состоянии загрузки несколько десятков секунд. Дождитесь нового числа строк и только потом возвращайтесь к отчету.

Проверьте перед отправкой

• 1

  Включите режим просмотра. В строке заголовка переключите тумблер в Режим просмотра. Все кнопки редактирования исчезнут, и вы увидите ровно то, что увидит получатель.

  

• 2

  Вернитесь к редактированию. Переключите тумблер в Режим редактирования. Панель инструментов и панель свойств вернутся. При переключении туда и обратно ничего не теряется.

  

Поделитесь отчетом

• 1

  Откройте панель доступа. Нажмите Поделиться в строке заголовка. Откроется панель доступа из двух частей: общие права для всего рабочего пространства и права для отдельных людей.

  

• 2

  Задайте права для рабочего пространства. Выберите один из трех уровней: может редактировать, может только просматривать или не видит отчет. Этот уровень действует для всех участников рабочего пространства.

  

• 3

  Добавьте права для одного человека. Добавьте человека в список и выберите его собственный уровень. Индивидуальные права нужны, когда кому-то требуется уровень, отличный от остальной команды.

• 4

  Получите публичную ссылку для просмотра. На панели доступа есть публичная ссылка для просмотра. Скопируйте ее и отправьте людям вне рабочего пространства — они смогут смотреть отчет без аккаунта Orova.

  

Откат, копирование, удаление

• 1

  Откройте историю версий. В конструкторе откройте меню версий. В списке показаны сохраненные контрольные точки с отметками времени, у каждой есть кнопка восстановления.

  

• 2

  Восстановите контрольную точку. Нажмите «Восстановить» у нужной контрольной точки. Отчет вернется ровно в то состояние. Открытая версия будет заменена старой, поэтому внимательно проверьте время.

  

• 3

  Создайте копию для экспериментов. Используйте копирование, чтобы создать дубликат. В копии можно менять что угодно, не затрагивая исходный отчет, который смотрит команда.

  

• 4

  Удалите отчет. Удаленный отчет не исчезает сразу — он попадает на вкладку Корзина в списке отчетов. В последнем столбце этой вкладки показано время удаления.

  

• 5

  Восстановите или удалите навсегда. На вкладке Корзина можно вернуть отчет в прежний список или удалить его навсегда.

  

Настройте расписание

• 1

  Откройте экран рассылок. Перейдите в раздел регулярной отправки отчетов Orova Insight. На экране перечислены настроенные расписания, в каждой строке — отчет, получатели и периодичность.

  

• 2

  Выберите отчет для отправки. Выберите из списка отчетов рабочего пространства. Здесь отображаются только отчеты, на просмотр которых у вас есть права.

  

• 3

  Укажите получателей. Введите email каждого получателя. Тщательно проверьте написание — при ошибке в адресе письмо уйдет не туда без явного сообщения об ошибке.

  

• 4

  Выберите периодичность. Задайте нужную периодичность отправки, например раз в неделю. После сохранения расписание начнет работать со следующего периода.

  

• 5

  Проверьте кнопкой «Отправить сейчас». Используйте «Отправить сейчас», чтобы получить тестовую копию. Откройте свой почтовый ящик и проверьте, правильные ли макет и цифры.