Cómo usar Orova Insight
paso a paso.

Cinco grupos en la lista. Recientes, Compartidos conmigo, De mi propiedad, Papelera y Plantillas. Cada fila muestra el nombre, el identificador, el propietario, la fecha de creación y la última edición.

Crear un informe de un solo paso. Pulse Crear informe y Orova genera un informe vacío y abre el editor al momento. No hay formulario que rellenar: el nombre y la imagen se cambian después.

O empiece por una plantilla. Abra el grupo Plantillas: cada una tiene imagen de vista previa y una descripción breve. Pulse + Usar esta plantilla y tendrá un informe que ya funciona, listo para apuntar a sus fuentes.

Buscar y ordenar. El buscador filtra por nombre mientras escribe. Cada fila tiene botones para abrir en modo edición, para Compartir y para eliminar. Lo eliminado cae en la Papelera, donde puede Restaurar o Eliminar permanentemente.

Dieciséis tipos de fuente, agrupados por plataforma. Google Analytics, Google Search Console, Google Ads, Google Sheets; Facebook Page, Meta Ads, Instagram, Threads; TikTok Ads, TikTok Channel; Zalo OA; YouTube; LinkedIn Page, LinkedIn Ads; Archivo Excel / CSV; API personalizada.

Inicie sesión en la propia plataforma y elija la cuenta. Cada fuente se conecta por el acceso de la plataforma, así que ninguna contraseña llega a Orova. Una vez conectada, elija la propiedad, el sitio, la página, la cuenta publicitaria o el canal. Desconectar lo detiene.

Hojas de cálculo y archivos sueltos. Google Sheets se elige directamente desde Drive. Para archivos, pulse Subir archivo con .csv, .xlsx, .xls o .numbers. Al lado están Reemplazar todo, Tabla de varios niveles y Combinar pestañas, además del Historial de las últimas cargas.

Sus propios sistemas con la API personalizada. Cada fuente recibe su URL de recepción de datos y su Clave secreta, y puede emitir una clave nueva cuando quiera. Su sistema envía JSON, o Orova lo recoge de la dirección que usted indique. También hay ejemplo de envío, Declarar campos, Historial y Borrar datos.

Actualizar y sincronización automática. El botón Actualizar trae las cifras nuevas al instante. Al lado, Sincronización automática ofrece apagado, cada 30 minutos, cada hora, cada 3, 6 o 12 horas, o una vez al día, con la hora de la última sincronización debajo.

Arrastre campos desde la columna Datos. La columna Datos agrupa los campos por fuente y por cuenta. Arrastre un campo al lienzo y se convierte en gráfico; suéltelo sobre un gráfico existente y se une a él.

Inserte el gráfico que necesite. El menú Insertar y el botón Añadir gráfico ofrecen series temporales, barras, distribución, combinado, circular, tabla, tabla dinámica, tarjeta de resultados, dispersión, bullet, área, área apilada, indicador, la familia de mapas, visualización anidada y Sankey. Cada tipo tiene variantes en la pestaña Diseño.

Añada controles para quien lea. El botón Control coloca lista desplegable, lista fija, cuadro de búsqueda, filtro avanzado, control deslizante, casilla, filtro de valores predefinidos, control de intervalo de fechas, control de datos, control de columna temporal y botón. Quien lea filtra por su cuenta y usted no crea una segunda versión.

Varias páginas, del tamaño que quiera. El menú Página tiene Página nueva, duplicar, eliminar y Ajustes de página para el nombre y el tamaño en píxeles. La barra inferior le lleva de una página a otra.

Organizar y dar formato. El menú Organizar sube y baja elementos, los alinea y los agrupa. El menú Insertar añade cuadros de texto, imágenes, líneas, formas y contenido incrustado. Para la tipografía de su empresa, abra Recursos y luego Biblioteca de fuentes.

Campo calculado. Combine métricas existentes en una nueva: un coste agregado, un margen, una proporción entre dos canales. Luego se comporta como un campo nativo en cualquier gráfico.

Combinar fuentes. Una varias fuentes en una sola tabla para que un gráfico lea cifras de más de un sitio, en lugar de un gráfico por fuente.

Las columnas de texto también dan números. Campos de texto como responsable, equipo o estado se pueden agregar: Contar valores distintos, Contar todo, Más frecuente, Más reciente, Más antiguo. Los dos últimos solo aparecen si la fuente tiene columna de fecha.

Formato de cada campo. El cuadro Formato del campo ajusta decimales, notación abreviada, estilo financiero, si la unidad va delante o detrás, cómo se agrega el campo y cómo se compara con el período anterior o con el mismo período del año pasado.

Pídalo en lenguaje corriente. Por ejemplo: compare las sesiones del sitio de este mes con las del mes pasado. La IA elige el tipo de gráfico, la fuente, la métrica y el intervalo de fechas, incluida la comparación con el mismo período del año anterior.

Solo lee las fuentes conectadas al informe. Nunca busca cifras en otro sitio. Si el informe todavía no tiene ninguna fuente, le pide que pulse Añadir datos antes.

Un gráfico por petición. Cada petición produce exactamente un gráfico y consume cuota. Lo que sale es un elemento normal: cambie el tipo, el color, la métrica o elimínelo.

Lo que la IA no hace sola. Si la petición exige fundir varias fuentes en una sola cifra, lo dice con claridad y le remite a Combinar datos o a un campo calculado.

Acceso para el espacio de trabajo. Fije el acceso general en Puede editar, Solo lectura o Sin acceso, y luego ajuste a cada persona con Según el acceso predeterminado, Puede editar, Solo lectura o Sin acceso. Quien creó el informe y el propietario del espacio siempre pueden editar. Al terminar, pulse Guardar uso compartido.

Personas fuera del espacio de trabajo. Active Cualquiera con el enlace puede ver, copie el enlace y quien esté fuera podrá abrir el informe sin cuenta.

Descargar en PDF e insertar en una web. El menú Archivo contiene Descargar PDF e Insertar informe; este último le da un fragmento para pegar en un sitio web, donde el informe se muestra en modo lectura.

Tres maneras de ver el informe. Alterne entre Ver y Editar, o pulse Presentar para la vista a pantalla completa. En modo lectura los controles siguen filtrando sin sobrescribir la configuración guardada del propietario.

Versiones y copias. Archivo y después Historial de versiones le deja ver un estado anterior y Restaurarlo; cada sesión de edición guarda un punto y se conservan los 100 últimos. Archivo y después Hacer una copia duplica el informe entero con sus fuentes conectadas.