OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Orova Insight 指南

Orova Insight
一步一步来用。

走完一份完整的报告:从第一个数据源,到可以发给全团队的报告。

Orova Insight 在工作区里运行,也就是您和同事共用的空间。打开模块先看到报告列表,其余工作都在报告编辑器里完成。本指南按您实际的工作顺序来讲:先建报告,再连数据源,然后搭图表、加自己的指标、让 AI 搭把手,最后分享出去。

有一条原则贯穿始终:数据是您的,Orova 只负责汇集。AI 只读取您连到这份报告里的数据源,它画出来的东西都能再改。

01 · 报告

从报告列表开始

打开 Orova Insight 就直接进入工作区的报告列表。最上面一行把报告分成几组,每组旁边有数量。

在这里能做什么

  • 1

    列表里的五个分组. 最近、与我共享、归我所有、回收站和模板。每一行显示名称、编号、所有者、创建日期和最后修改时间。

  • 2

    一步建好报告. 点“创建报告”,Orova 立刻建出一份空报告并打开编辑器。不用填表单,名称和封面图之后随时能改。

  • 3

    也可以从现成模板开始. 打开“模板”分组,每个模板都有预览图和简短说明。点“+ 使用此模板”,您就有了一份能跑的报告,接上自己的数据源即可。

  • 4

    搜索与清理. 搜索框按名称即时筛选。每一行都有打开编辑模式、分享和删除的按钮。删掉的报告进“回收站”,在那里可以“恢复”或“永久删除”。

02 · 数据源

连接您的数据

新报告里还没有数字。点工具栏上的“添加数据”,或者打开“资源”菜单选“添加数据”,就会弹出“向报告添加数据”。

在这里能做什么

  • 1

    十六类数据源,按平台归组. Google Analytics、Google Search Console、Google Ads、Google Sheets;Facebook 公共主页、Meta Ads、Instagram、Threads;TikTok Ads、TikTok Channel;Zalo OA;YouTube;LinkedIn Page、LinkedIn Ads;Excel / CSV 文件;自定义 API。

  • 2

    在平台自己的入口登录,再选账号. 每个数据源都通过该平台自己的登录入口连接,密码不会交给 Orova。连上之后选择要用的媒体资源、网站、主页、广告账户或频道。想停就点“断开连接”。

  • 3

    表格与本地文件. Google Sheets 直接从云端硬盘里选。文件则点“上传文件”,支持 .csv、.xlsx、.xls 和 .numbers。旁边有“全部替换”“多层表格”“合并工作表”三个开关,还有“历史”可以看最近几次导入。

  • 4

    用自定义 API 接自家系统. 每个数据源都有专属的“数据接收地址”和“密钥”,随时可以换新密钥。您的系统把 JSON 发过来,或者让 Orova 到您给的地址去取。另有示例、“声明字段”“历史”和“清空数据”。

  • 5

    更新与自动同步. “更新”按钮立刻取回新数字。旁边的“自动同步”可选关闭、每 30 分钟、每小时、每 3 小时、每 6 小时、每 12 小时或每天一次,下面会显示最近一次同步的时间。

03 · 搭建

在画布上搭报告

编辑器是一块自由画布。顶部是文件、编辑、查看、插入、页面、排列、资源、使用 AI 和帮助这些菜单。右侧有四个标签页:数据、图层、属性、设计。

在这里能做什么

  • 1

    从“数据”栏里拖字段. “数据”栏按数据源和账号把字段分好。把字段拖到画布上就变成图表;拖到已有图表上,就加进那个图表里。

  • 2

    插入需要的图表. “插入”菜单和“添加图表”按钮里有时间序列、柱形、分布、组合、饼图、表格、透视表、记分卡、散点、子弹图、面积、堆叠面积、仪表盘、各类地图、嵌套可视化和桑基图。每一类在“设计”标签页里还有多种变体。

  • 3

    给阅读者加控件. “控件”按钮可以放下拉列表、固定列表、搜索框、高级筛选、滑块、复选框、预设值筛选、日期范围控件、数据控件、时间列控件和按钮。看报告的人自己筛选,您不用再做第二个版本。

  • 4

    多页面,尺寸自定. “页面”菜单里有新页面、复制、删除,以及“页面设置”用来改名称和以像素计的尺寸。屏幕底部的页面条用来在页面之间切换。

  • 5

    排列与美化. “排列”菜单负责上移下移、对齐和编组。“插入”菜单还有文本框、图片、线条、形状和嵌入内容。要用公司自己的字体,打开“资源”再进“字体库”。

04 · 指标

自己的指标和公式

现成的数字不够用时,点工具栏上的“混合”(或者“资源”里的“混合数据”)。“混合数据”窗口有两个标签页:计算字段和合并数据源。

在这里能做什么

  • 1

    计算字段. 把已有指标组合成新指标:合并后的成本、利润率、两个渠道之间的比值。之后它在任何图表里都和原生字段一样用。

  • 2

    合并数据源. 把多个数据源并成一张表,让一个图表同时读多处的数字,不必一个源做一个图。

  • 3

    文本列也能变成数字. 负责人、团队、状态这类文本字段也能汇总:去重计数、全部计数、最常出现、最新、最早。后两项只有在数据源带日期列时才出现。

  • 4

    逐个字段设格式. “字段格式”里可以设小数位、缩写显示、财务样式、单位放前放后、汇总方式,以及跟上一期或去年同期怎么比。

05 · 使用 AI

让 AI 帮您画图表

“使用 AI”就在菜单行上,在画布上点右键也有“用 AI 绘制图表”。您用平常的话说出需求,AI 就在当前页面上把图表搭好。

在这里能做什么

  • 1

    用平常的话提要求. 比如:把本月网站会话数和上月做个对比图。AI 会自己选图表类型、数据源、指标和日期范围,也包括与去年同期的对比。

  • 2

    只读连进这份报告的数据源. 它不会到别处去找数字。报告里还没连任何数据源时,它会提醒您先点“添加数据”。

  • 3

    每次一个图表. 一次请求只出一个图表,并会扣除额度。出来的就是普通组件:换类型、换颜色、换指标、删掉都随您。

  • 4

    AI 不会自作主张的事. 如果需求要把多个数据源揉成一个数字,它会直说做不了,并指引您去用“混合数据”或计算字段。

06 · 分享

分享报告与保留版本

“分享”在编辑器顶部,报告列表的每一行也有分享按钮。两处打开的是同一个“分享报告”窗口。

在这里能做什么

  • 1

    工作区内成员的权限. 先把工作区的默认权限设成可编辑、仅查看或禁止访问,再对个别成员改成按默认权限、可编辑、仅查看或禁止访问。创建者和工作区所有者始终可编辑。设好后点“保存分享设置”。

  • 2

    工作区外的人. 打开“任何拥有链接的人都可查看”,复制链接,外部的人无需账号也能打开查看。

  • 3

    下载 PDF、嵌入网站. “文件”菜单里有“下载 PDF”和“嵌入报告”;后者会给您一段代码,贴到网站上,报告以查看模式显示。

  • 4

    三种查看方式. 在“查看”和“编辑”之间切换,或点“演示”看全屏版本。查看模式下控件照常筛选,但不会覆盖所有者保存好的配置。

  • 5

    版本与副本. “文件”里的“版本历史”可以先预览旧状态再“恢复”;每次编辑会话存一个节点,保留最近 100 个。“文件”里的“创建副本”会连同已连接的数据源一起复制整份报告。

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