Χρησιμοποιήστε το Orova Insight
βήμα προς βήμα.

Η είσοδος

• 1

  Ανοίξτε τον χώρο εργασίας σας. Συνδεθείτε στο Orova και επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας στην κορυφή της σελίδας. Αν ανήκετε σε έναν μόνο χώρο εργασίας, το Orova σας μεταφέρει κατευθείαν εκεί.

  

• 2

  Επιλέξτε Orova Insight στη λίστα modules. Κάντε κλικ στο πλακίδιο Insight. Το Orova σας μεταφέρει κατευθείαν στη λίστα αναφορών. Δεν υπάρχει υποστοιχείο να επιλέξετε μετά.

  

• 3

  Δείτε τη σειρά καρτελών επάνω. Υπάρχουν πέντε καρτέλες: Πρόσφατα, Κοινοποιήθηκαν σε εμένα, Ανήκουν σε εμένα, Κάδος, Πρότυπα. Δίπλα σε κάθε καρτέλα υπάρχει μετρητής που δείχνει πόσες αναφορές περιέχει.

• 4

  Διαβάστε τις στήλες του πίνακα. Ο πίνακας έχει τέσσερις στήλες: Όνομα, Owner, Δημιουργήθηκε, Τελευταία ενημέρωση. Η στήλη Owner δείχνει το email του δημιουργού, ώστε να ξέρετε ακριβώς ποιος έφτιαξε την αναφορά.

  

• 5

  Δοκιμάστε το πεδίο αναζήτησης. Πληκτρολογήστε μέρος ενός ονόματος αναφοράς στο πεδίο Αναζήτηση. Η λίστα περιορίζεται καθώς πληκτρολογείτε, χωρίς να πατήσετε Enter.

  

Χρήση προτύπου

• 1

  Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρότυπα. Στη σειρά καρτελών στην κορυφή της λίστας αναφορών, κάντε κλικ στο Πρότυπα. Η οθόνη αλλάζει από πίνακα σε πλέγμα καρτών, κάθε κάρτα ένα πρότυπο με εικόνα προεπισκόπησης.

  

• 2

  Δείτε την προεπισκόπηση κάθε προτύπου. Από την εικόνα καταλαβαίνετε σε τι κάνει το πρότυπο. Πρότυπα με πολλούς μεγάλους αριθμούς ταιριάζουν σε συνοπτική αναφορά. Πρότυπα με πολλούς πίνακες ταιριάζουν σε λεπτομερή αναφορά ανά καμπάνια.

• 3

  Κάντε κλικ στη Χρήση προτύπου στην κάρτα που επιλέξατε. Περάστε τον δείκτη πάνω από την κάρτα και εμφανίζεται το κουμπί Χρήση προτύπου. Κάντε κλικ. Το Orova αντιγράφει όλη τη διάταξη σε μια νέα αναφορά δική σας.

  

• 4

  Δείτε τι μόλις έγινε. Το Orova ανοίγει αμέσως το εργαλείο δημιουργίας αναφορών. Βλέπετε γραφήματα ήδη τοποθετημένα αλλά χωρίς πραγματικούς αριθμούς. Αυτό συμβαίνει επειδή το πρότυπο δεν ξέρει ακόμη πού βρίσκονται τα δεδομένα σας.

• 5

  Συνδέστε τη δική σας πηγή δεδομένων. Επιλέξτε κάθε γράφημα και αλλάξτε το πεδίο Πηγή δεδομένων στον πίνακα ιδιοτήτων δεξιά. Το πώς φέρνετε δεδομένα περιγράφεται στην επόμενη ενότητα αυτής της σελίδας.

Έξι βήματα για να δημιουργήσετε αναφορά

• 1

  Κάντε κλικ στη Δημιουργία αναφοράς. Το κουμπί βρίσκεται επάνω δεξιά στην οθόνη της λίστας. Ένα παράθυρο εμφανίζεται στη μέση της οθόνης.

  

• 2

  Συμπληρώστε το Όνομα αναφοράς. Το πεδίο Όνομα αναφοράς δέχεται έως 80 χαρακτήρες και έχει μετρητή χαρακτήρων δίπλα. Ονομάστε το βάσει της δουλειάς, για παράδειγμα το όνομα της εταιρείας σας μαζί με Αναφορά marketing. Αν το αφήσετε κενό, το Orova το ονομάζει Νέα αναφορά.

  

• 3

  Επιλέξτε εικόνα — ο δωρεάν τρόπος. Κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση εικόνας και επιλέξτε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας. Εμφανίζεται αμέσως στη στρογγυλή προεπισκόπηση. Δεν καταναλώνει quota.

  

• 4

  Ή αφήστε την AI να σχεδιάσει την εικόνα. Κάντε κλικ στο Δημιουργία εικόνας. Η AI σχεδιάζει μια εικόνα και την τοποθετεί στο στρογγυλό πλαίσιο. Αυτό καταναλώνει quota· η οθόνη δείχνει το ποσό πριν κάνετε κλικ. Σε λίγα δευτερόλεπτα η εικόνα είναι έτοιμη.

  

• 5

  Συμπληρώστε Περιγραφή αν θέλετε. Το πεδίο Περιγραφή δέχεται έως 200 χαρακτήρες. Η γραμμή αυτή εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου της αναφοράς και βοηθά τους συναδέλφους να ξέρουν σε τι χρησιμεύει.

  

• 6

  Κάντε κλικ στο Έναρξη. Το Orova δημιουργεί την αναφορά με μία κενή σελίδα και ανοίγει απευθείας το εργαλείο δημιουργίας. Είστε πλέον μπροστά σε έναν λευκό καμβά, έτοιμοι να τοποθετήσετε το πρώτο σας γράφημα.

  

Πέντε βήματα για να ανεβάσετε αρχείο

• 1

  Κατεβάστε το δείγμα υπολογιστικού φύλλου του Orova. Στον πίνακα Προσθήκη δεδομένων, ανοίξτε το πλακίδιο Αρχείο Excel / CSV και κάντε κλικ στον σύνδεσμο λήψης του δείγματος. Ο υπολογιστής σας λαμβάνει ένα αρχείο .xlsx. Το περιεχόμενό του ακολουθεί τη γλώσσα που χρησιμοποιείτε.

• 2

  Συμπληρώστε τους δικούς σας αριθμούς στις ίδιες στήλες. Ανοίξτε το αρχείο σε Excel ή Numbers. Η πρώτη καρτέλα έχει δείγμα δεδομένων, η επόμενη τους κανόνες συμπλήρωσης. Διαγράψτε τις γραμμές δείγματος, εισαγάγετε τους αριθμούς σας και κρατήστε τα ονόματα των στηλών ακριβώς όπως είναι.

• 3

  Ονομάστε την πηγή. Πίσω στο Orova, το πεδίο Όνομα στον πίνακα πηγής αρχείου είναι υποχρεωτικό και δέχεται έως 120 χαρακτήρες. Χρησιμοποιήστε κάτι προφανές, όπως όνομα καμπάνιας ή καταστήματος. Αν το αφήσετε κενό, εμφανίζεται το σφάλμα Ονομάστε πρώτα την πηγή.

  

• 4

  Ανεβάστε το αρχείο. Επιλέξτε το αρχείο .xlsx ή .csv που μόλις συμπληρώσατε και ανεβάστε το. Το Orova διαβάζει τη δομή του πίνακα στο παρασκήνιο, κάτι που διαρκεί από λίγα έως μερικές δεκάδες δευτερόλεπτα ανάλογα με τον αριθμό γραμμών. Στο μεταξύ η οθόνη δείχνει κατάσταση φόρτωσης.

  

• 5

  Περιμένετε να ολοκληρωθεί η φόρτωση και ελέγξτε. Όταν ολοκληρωθεί, το πλακίδιο πηγής δείχνει το όνομα της πηγής, τον αριθμό γραμμών που φορτώθηκαν, την ώρα της τελευταίας φόρτωσης και τη λίστα πεδίων που εντοπίστηκαν. Αν βλέπετε όλες τις στήλες του αρχείου σας, πέτυχε.

  

Δημιουργήστε πηγή API

• 1

  Ανοίξτε το πλακίδιο Προσαρμοσμένο API. Στον πίνακα Προσθήκη δεδομένων, η τελευταία ομάδα περιέχει το πλακίδιο Προσαρμοσμένο API. Κάντε κλικ και εμφανίζεται ο πίνακας δημιουργίας πηγής.

  

• 2

  Ονομάστε την και επιλέξτε λειτουργία. Το πεδίο Όνομα είναι υποχρεωτικό. Επιλέξτε τη λειτουργία εγγραφής που ταιριάζει στα δεδομένα σας· η προεπιλεγμένη λειτουργία ταιριάζει σε δεδομένα τύπου συμβάντος, όπου κάθε γραμμή είναι ένα περιστατικό.

  

• 3

  Πάρτε το μυστικό κλειδί και την εντολή αποστολής. Μετά τη δημιουργία, το Orova παράγει ένα μυστικό κλειδί και ένα endpoint παραλαβής. Υπάρχει κουμπί που αντιγράφει ολόκληρη την εντολή αποστολής· δώστε την εντολή στον τεχνικό σας.

• 4

  Επιλέξτε προς τα πού ρέουν τα δεδομένα. Λειτουργούν και οι δύο κατευθύνσεις. Το σύστημά σας στέλνει στο Orova μέσω του endpoint παραλαβής ή δηλώνετε μια URL από την οποία αντλεί το Orova, προαιρετικά με κεφαλίδα ταυτοποίησης.

• 5

  Ελέγξτε την πιο πρόσφατη εγγραφή για επιβεβαίωση. Ο πίνακας πηγής έχει σημείο προβολής της πιο πρόσφατης εγγραφής που ελήφθη. Πραγματικά δεδομένα εκεί σημαίνουν ότι η σύνδεση λειτουργεί. Μπορείτε επίσης να δηλώσετε ξανά τη δομή των πεδίων αν το Orova τη διάβασε λάθος.

Πώς συνδέετε λογαριασμό

• 1

  Επιλέξτε το αντίστοιχο πλακίδιο πηγής. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο πλακίδιο Google Analytics στην ομάδα Google. Ο πίνακας δεξιά εξηγεί ποια δικαιώματα ζητά το Orova, με κουμπί σύνδεσης.

  

• 2

  Κάντε κλικ στο κουμπί σύνδεσης. Ανοίγει ένα παράθυρο της Google ή του Facebook, όχι οθόνη του Orova. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό που έχει τα δεδομένα.

  

• 3

  Εγκρίνετε τα δικαιώματα ανάγνωσης. Ο πάροχος απαριθμεί τα δικαιώματα που ζητά το Orova. Είναι όλα δικαιώματα ανάγνωσης. Κάντε κλικ στην έγκριση, το παράθυρο κλείνει και επιστρέφετε στο Orova.

• 4

  Επιλέξτε τον σωστό υπολογαριασμό. Ένας λογαριασμός συνήθως διαχειρίζεται πολλά: αρκετά properties Analytics, αρκετές Σελίδες, αρκετούς διαφημιστικούς λογαριασμούς. Το Orova σας ρωτά ποιον να χρησιμοποιήσει πριν αντλήσει αριθμούς.

• 5

  Περιμένετε την πρώτη άντληση. Η πρώτη άντληση διαρκεί περισσότερο από τις επόμενες γιατί φέρνει όλο το ιστορικό. Περιμένετε το μήνυμα ολοκλήρωσης πριν φτιάξετε γραφήματα, αλλιώς τα γραφήματα εμφανίζονται κενά.

Από τον κενό καμβά σε γράφημα με αριθμούς

• 1

  Βεβαιωθείτε ότι είστε σε Λειτουργία επεξεργασίας. Δείτε τον διακόπτη στη γραμμή εργαλείων. Αν γράφει Λειτουργία προβολής, γυρίστε σε Λειτουργία επεξεργασίας και εμφανίζονται τα κουμπιά περιεχομένου.

  

• 2

  Επιλέξτε τύπο περιεχομένου και σχεδιάστε τον στον καμβά. Κάντε κλικ στον τύπο περιεχομένου που θέλετε, για παράδειγμα ένα γράφημα ή Κείμενο. Σύρετε στον καμβά για να ορίσετε το πλαίσιο· αφήστε και το widget είναι εκεί.

  

• 3

  Ανοίξτε τον πίνακα ιδιοτήτων. Κάντε κλικ στο widget που μόλις δημιουργήσατε. Ο πίνακας ιδιοτήτων εμφανίζεται στα δεξιά της οθόνης. Κάθε ρύθμιση του widget βρίσκεται σε αυτόν τον πίνακα.

  

• 4

  Επιλέξτε Πηγή δεδομένων. Το πεδίο Πηγή δεδομένων δείχνει τις πηγές που έχετε συνδέσει σε αυτή την αναφορά. Μόνο αφού επιλέξετε πηγή γεμίζουν οι λίστες δεικτών και διαστάσεων.

  

• 5

  Επιλέξτε δείκτη και μετά διάσταση. Για παράδειγμα, ο δείκτης είναι τα έσοδα και η διάσταση η ημέρα. Το widget ξανασχεδιάζεται αμέσως, χωρίς κουμπί αποθήκευσης. Αλλάξτε τη διάσταση σε κανάλι και το γράφημα αναλύεται διαφορετικά.

  

• 6

  Ορίστε το χρονικό διάστημα. Το πεδίο Χρονικό διάστημα καθορίζει από ποια περίοδο αντλεί αριθμούς το γράφημα. Αν το γράφημα είναι κενό, πολύ πιθανόν το διάστημα βρίσκεται εκτός της περιόδου που έχει δεδομένα.

• 7

  Επιλέξτε Τύπο γραφήματος και χρώματα. Το πεδίο τύπου γραφήματος ανοίγει ένα πλέγμα τύπων. Δοκιμάστε μερικούς για να δείτε ποιος διαβάζεται καλύτερα με τους αριθμούς σας. Το πεδίο χρώματος αλλάζει την παλέτα του widget.

  

• 1

  Προσθέστε νέα σελίδα. Κάντε κλικ στο Προσθήκη σελίδας στη γραμμή εργαλείων ή στο κουμπί προσθήκης στη γραμμή σελίδων κάτω. Εμφανίζεται νέα καρτέλα σελίδας και κάνετε κλικ για εναλλαγή μεταξύ τους.

  

• 2

  Δείτε και τακτοποιήστε τις σελίδες. Η κάτω γραμμή έχει κουμπί όλων των σελίδων και δύο βέλη κύλισης αριστερά-δεξιά όταν οι σελίδες είναι πολλές. Κάθε σελίδα φτιάχνεται ανεξάρτητα από τις άλλες.

  

• 3

  Ρυθμίστε το ζουμ σε άνετο επίπεδο. Το πεδίο ζουμ στη γραμμή εργαλείων δέχεται πληκτρολογημένο αριθμό ή έτοιμο επίπεδο. Σε μικρή οθόνη, μειώστε το ζουμ για να βλέπετε όλο τον καμβά.

  

• 4

  Κάνατε λάθος; Αναιρέστε το. Κάντε κλικ στο Αναίρεση για να πάτε ένα βήμα πίσω και στο Επανάληψη για να το επαναφέρετε. Η αναφορά αποθηκεύεται συνεχώς, οπότε δεν χρειάζεται ποτέ να ψάξετε κουμπί αποθήκευσης.

  

Ένα αίτημα προς την AI

• 1

  Συνδέστε πρώτα τουλάχιστον μία πηγή στην αναφορά. Η AI βλέπει μόνο τις πηγές που είναι συνδεδεμένες σε αυτή ακριβώς την αναφορά. Χωρίς πηγή στην αναφορά, η AI δεν έχει τι να σχεδιάσει.

• 2

  Κάντε κλικ στο κουμπί σχεδίασης γραφήματος με AI. Το κουμπί βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων του εργαλείου δημιουργίας. Εμφανίζεται ένα πεδίο εισαγωγής, με μια γραμμή που δείχνει πόσο quota κοστίζει.

  

• 3

  Γράψτε το αίτημα όσο πιο συγκεκριμένα μπορείτε. Πείτε καθαρά ποιον αριθμό, αναλυμένο κατά τι, για ποια περίοδο. Για παράδειγμα: σχεδίασε τα έσοδα ανά ημέρα, χωρισμένα ανά κανάλι, για τις τελευταίες τριάντα ημέρες.

  

• 4

  Στείλτε το και περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα. Η AI διαβάζει τη δομή της πηγής και επιστρέφει ένα widget. Το Orova το τοποθετεί στη σελίδα που έχετε ανοιχτή. Κάθε αίτημα σχεδιάζει ένα widget.

  

• 5

  Προσαρμόστε το αν δεν είναι ακριβώς σωστό. Κάντε κλικ στο widget και ανοίξτε τον πίνακα ιδιοτήτων δεξιά. Αλλάξτε δείκτη, διάσταση, χρονικό διάστημα ή τύπο γραφήματος όπως συνήθως. Η χειροκίνητη επεξεργασία δεν καταναλώνει quota.

  

Δημιουργήστε προσαρμοσμένο δείκτη

• 1

  Ανοίξτε την οθόνη δεικτών. Μεταβείτε στην ενότητα Μετρήσεις του Orova Insight. Η οθόνη δείχνει τους δείκτες που έχει δημιουργήσει η ομάδα σας, με όνομα και τύπο σε κάθε γραμμή. Κενή λίστα σημαίνει ότι κανείς δεν έχει δημιουργήσει ακόμη.

  

• 2

  Ονομάστε τον δείκτη. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο όνομα που καταλαβαίνει όλη η ομάδα. Αυτό το όνομα εμφανίζεται στη λίστα δεικτών όταν φτιάχνετε γραφήματα, οπότε αποφύγετε συντομογραφίες που πρέπει να μαντέψει κανείς.

  

• 3

  Γράψτε τον τύπο. Χρησιμοποιήστε τα ακριβή ονόματα στηλών της πηγής σας, για παράδειγμα Έσοδα διαιρεμένα με Κόστος. Αν γράψετε λάθος όνομα στήλης, ο δείκτης δεν επιστρέφει τιμή στο γράφημα.

  

• 4

  Αποθηκεύστε τον. Κάντε κλικ στην αποθήκευση. Ο νέος δείκτης εμφανίζεται αμέσως στη λίστα. Δεν κοστίζει quota, γιατί αυτό το βήμα είναι καθαρός υπολογισμός — χωρίς κλήση AI.

  

• 5

  Χρησιμοποιήστε τον δείκτη σε γράφημα. Επιστρέψτε στην αναφορά, επιλέξτε ένα widget και ανοίξτε το πεδίο Δείκτης στον πίνακα ιδιοτήτων δεξιά. Ο δείκτης που μόλις δημιουργήσατε βρίσκεται στην ίδια λίστα με τις αρχικές στήλες.

  

Ορίστε φίλτρο και χρονικό διάστημα για ένα γράφημα

• 1

  Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να αλλάξετε. Κάντε κλικ μία φορά σε ένα widget στον καμβά. Ο πίνακας ιδιοτήτων ανοίγει δεξιά με τα πεδία Πηγή δεδομένων, Δείκτης, Διάσταση, Φίλτρο και Χρονικό διάστημα.

• 2

  Ανοίξτε το πεδίο χρονικού διαστήματος. Κάντε κλικ στο Χρονικό διάστημα. Επιλέξτε την περίοδο για αυτό το widget. Το γράφημα ξανασχεδιάζεται μόλις επιλέξετε — δεν χρειάζεται αποθήκευση.

  

• 3

  Ενεργοποιήστε τη σύγκριση με προηγούμενη περίοδο. Στο ίδιο πεδίο χρονικού διαστήματος, ενεργοποιήστε τη σύγκριση. Το γράφημα προσθέτει τους αριθμούς της αμέσως προηγούμενης περιόδου, ώστε να βλέπετε τη διαφορά.

  

• 4

  Προσθέστε συνθήκη φίλτρου. Κάντε κλικ στο Φίλτρο, επιλέξτε τη στήλη για φιλτράρισμα και μετά τις τιμές που θα μείνουν. Για παράδειγμα ένα κανάλι, μία καμπάνια ή ένα υποκατάστημα.

  

• 5

  Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Κοιτάξτε κατευθείαν τον καμβά. Αν το γράφημα είναι κενό μετά το φιλτράρισμα, καμία γραμμή δεν ταιριάζει πλέον στη συνθήκη — χαλαρώστε την.

Δημιουργήστε συνδυασμένη πηγή

• 1

  Ανοίξτε το εργαλείο συνδυασμού. Στο εργαλείο δημιουργίας αναφορών, κάντε κλικ στο Συνδυασμός στη γραμμή εργαλείων. Το εργαλείο συνδυασμού ανοίγει και σας αφήνει να επιλέξετε από τις πηγές που είναι ήδη συνδεδεμένες σε αυτή την αναφορά.

  

• 2

  Επιλέξτε τις δύο πηγές. Επιλέξτε την πρώτη πηγή και μετά προσθέστε τη δεύτερη. Αν η λίστα είναι κενή, επιστρέψτε και κάντε κλικ στο Προσθήκη δεδομένων για να συνδέσετε πρώτα μια πηγή στην αναφορά.

  

• 3

  Επιλέξτε τη στήλη σύνδεσης. Υποδείξτε τη στήλη που έχουν κοινή οι δύο πίνακες. Και οι δύο στήλες πρέπει να έχουν το ίδιο είδος τιμής: ημερομηνίες με ημερομηνίες, ονόματα καναλιών με ονόματα καναλιών.

• 4

  Αποθηκεύστε τη συνδυασμένη πηγή. Αποθηκεύστε. Η συνδυασμένη πηγή εμφανίζεται στη λίστα Πηγή δεδομένων του πίνακα ιδιοτήτων και χρησιμοποιείται όπως κάθε κανονική πηγή.

Ανανεώστε τα δεδομένα σας

• 1

  Πατήστε Ενημέρωση. Στη γραμμή εργαλείων του δημιουργού, πατήστε Ενημέρωση. Τα widget περνούν σε κατάσταση φόρτωσης και σχεδιάζονται ξανά με τους νέους αριθμούς.

  

• 2

  Ανοίξτε τις ρυθμίσεις αυτόματου συγχρονισμού. Πατήστε το μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί Ενημέρωση για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις αυτόματου συγχρονισμού. Επιλέξτε τον κύκλο που θέλετε και αποθηκεύστε.

  

• 3

  Πηγές αρχείου: ανεβάστε τον νέο πίνακα. Ανοίξτε ξανά την πηγή αρχείου και επιλέξτε νέο αρχείο από τον υπολογιστή σας. Επιλέξτε προσθήκη αν ο νέος πίνακας συνεχίζει τον παλιό ή αντικατάσταση αν ο νέος πίνακας είναι το πλήρες σύνολο.

  

• 4

  Περιμένετε να ολοκληρωθεί η φόρτωση πριν κοιτάξετε. Το Orova διαβάζει το αρχείο στο παρασκήνιο. Ένας μεγάλος πίνακας κρατά την πηγή σε φόρτωση για μερικές δεκάδες δευτερόλεπτα. Περιμένετε να εμφανιστεί ο νέος αριθμός γραμμών πριν επιστρέψετε στην αναφορά.

Προεπισκόπηση πριν τη στείλετε

• 1

  Περάστε σε λειτουργία προβολής. Στη γραμμή τίτλου, γυρίστε τον διακόπτη στη Λειτουργία προβολής. Όλα τα κουμπιά επεξεργασίας εξαφανίζονται και βλέπετε ακριβώς ό,τι θα δει ο παραλήπτης.

  

• 2

  Επιστρέψτε στην επεξεργασία. Γυρίστε τον διακόπτη στη Λειτουργία επεξεργασίας. Η γραμμή εργαλείων και ο πίνακας ιδιοτήτων επιστρέφουν. Τίποτα δεν χάνεται όταν αλλάζετε μπρος-πίσω.

  

Κοινοποιήστε μια αναφορά

• 1

  Ανοίξτε τον πίνακα κοινοποίησης. Πατήστε Κοινοποίηση στη γραμμή τίτλου. Ο πίνακας κοινοποίησης ανοίγει σε δύο μέρη: το γενικό δικαίωμα για όλο τον χώρο εργασίας και τα δικαιώματα ανά άτομο.

  

• 2

  Ορίστε το δικαίωμα για τον χώρο εργασίας. Επιλέξτε ένα από τρία επίπεδα: επεξεργασία, μόνο προβολή ή καμία πρόσβαση. Το επίπεδο ισχύει για κάθε μέλος του χώρου εργασίας.

  

• 3

  Προσθέστε δικαίωμα για ένα άτομο. Προσθέστε ένα άτομο στη λίστα και επιλέξτε το δικό του επίπεδο. Χρησιμοποιήστε δικαιώματα ανά άτομο όταν κάποιος χρειάζεται διαφορετικό επίπεδο από την υπόλοιπη ομάδα.

• 4

  Πάρτε τον δημόσιο σύνδεσμο προβολής. Ο πίνακας κοινοποίησης περιέχει έναν δημόσιο σύνδεσμο προβολής. Αντιγράψτε τον και στείλτε τον σε άτομα εκτός χώρου εργασίας — μπορούν να δουν την αναφορά χωρίς λογαριασμό Orova.

  

Επαναφορά, αντίγραφο, διαγραφή

• 1

  Ανοίξτε το ιστορικό εκδόσεων. Στον δημιουργό, ανοίξτε το μενού εκδόσεων. Η λίστα δείχνει τα αποθηκευμένα σημεία ελέγχου με ώρα και ημερομηνία, και καθένα έχει κουμπί επαναφοράς.

  

• 2

  Επαναφέρετε ένα σημείο ελέγχου. Πατήστε επαναφορά στο σημείο ελέγχου που θέλετε. Η αναφορά επιστρέφει ακριβώς σε εκείνη την κατάσταση. Η ανοιχτή έκδοση αντικαθίσταται από την παλαιότερη, οπότε ελέγξτε προσεκτικά την ώρα.

  

• 3

  Δημιουργήστε αντίγραφο για δοκιμές. Χρησιμοποιήστε την αντιγραφή για να φτιάξετε αντίγραφο. Μπορείτε να αλλάξετε ό,τι θέλετε στο αντίγραφο χωρίς να αγγίξετε την αρχική αναφορά που παρακολουθεί η ομάδα.

  

• 4

  Διαγράψτε μια αναφορά. Μια διαγραμμένη αναφορά δεν εξαφανίζεται αμέσως — πηγαίνει στην καρτέλα Κάδος της λίστας αναφορών. Η τελευταία στήλη της καρτέλας δείχνει πότε διαγράφηκε.

  

• 5

  Επαναφορά ή οριστική διαγραφή. Από την καρτέλα Κάδος μπορείτε να επαναφέρετε μια αναφορά στην παλιά της λίστα ή να τη διαγράψετε οριστικά για πάντα.

  

Ορίστε ένα πρόγραμμα

• 1

  Ανοίξτε την οθόνη προγραμματισμένων αναφορών. Μεταβείτε στην ενότητα προγραμματισμένων αναφορών του Orova Insight. Η οθόνη δείχνει τα προγράμματα που έχουν οριστεί· κάθε γραμμή δείχνει την αναφορά, τους παραλήπτες και τον κύκλο.

  

• 2

  Επιλέξτε την αναφορά προς αποστολή. Επιλέξτε από τη λίστα αναφορών του χώρου εργασίας σας. Εδώ εμφανίζονται μόνο αναφορές που έχετε δικαίωμα να δείτε.

  

• 3

  Συμπληρώστε τους παραλήπτες. Εισαγάγετε το email κάθε παραλήπτη. Ελέγξτε προσεκτικά την ορθογραφία — μια λάθος διεύθυνση σημαίνει ότι το email χάνεται χωρίς σαφές σφάλμα.

  

• 4

  Επιλέξτε τον κύκλο. Ορίστε τον κύκλο αποστολής που σας βολεύει, για παράδειγμα μία φορά την εβδομάδα. Αποθηκεύστε και το πρόγραμμα ξεκινά από τον επόμενο κύκλο.

  

• 5

  Δοκιμάστε με αποστολή τώρα. Χρησιμοποιήστε την αποστολή τώρα για να λάβετε δοκιμαστικό αντίγραφο. Ανοίξτε τα δικά σας εισερχόμενα και ελέγξτε ότι η διάταξη και οι αριθμοί είναι σωστοί.