Χρήση του Orova Training
βήμα προς βήμα.

Ανοίξτε την καρτέλα Εκπαιδευόμενοι. Στη μπάρα καρτελών στο πάνω μέρος του module, πατήστε Εκπαιδευόμενοι. Βλέπετε έναν πίνακα με τέσσερις στήλες: Εκπαιδευόμενος, Email, Ρόλος, Ομάδες. Πάνω από τον πίνακα υπάρχει πλαίσιο αναζήτησης.

Πατήστε Προσθήκη εκπαιδευόμενων. Το κουμπί Προσθήκη εκπαιδευόμενων βρίσκεται πάνω δεξιά. Πατώντας το ανοίγει το παράθυρο Προσθήκη εκπαιδευόμενων από τον χώρο εργασίας με τη λίστα των ατόμων της εταιρείας σας.

Τσεκάρετε τα άτομα που θέλετε να εκπαιδεύσετε. Τσεκάρετε το πλαίσιο στα αριστερά κάθε γραμμής. Αν το παράθυρο λέει ότι δεν απέμεινε κανείς, σημαίνει ότι όλα τα μέλη έχουν ήδη προστεθεί ή η εταιρεία σας δεν έχει προσκαλέσει ακόμη κανέναν. Προσκαλέστε περισσότερα άτομα από τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και επιστρέψτε εδώ.

Επιβεβαίωση. Πατήστε το κουμπί επιβεβαίωσης στο παράθυρο. Κλείνει και τα ονόματα που επιλέξατε εμφανίζονται αμέσως στον πίνακα. Δεν υπάρχει εργασία στο παρασκήνιο και δεν κοστίζει quota.

Δημιουργήστε ομάδα αν έχετε πολλά άτομα. Στην καρτέλα Εκπαιδευόμενοι, βρείτε το μπλοκ Ομάδες εκπαιδευόμενων. Πατήστε Νέα ομάδα, δώστε της όνομα και πατήστε Επιλογή ατόμων για να τσεκάρετε τα μέλη της. Τα ονόματα ομάδων πρέπει να είναι μοναδικά. Ένας χώρος εργασίας μπορεί να έχει έως 200 ομάδες.

Επιλέξτε τον τύπο Έγγραφο. Στο παράθυρο Νέο, πατήστε την κάρτα Έγγραφο. Μεταφέρεστε σε έναν επεξεργαστή σαν το Word: έντονα, πλάγια, επικεφαλίδες, λίστες, εικόνες.

Δώστε όνομα και γράψτε το περιεχόμενο. Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου στο πεδίο στο πάνω μέρος και μετά πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το περιεχόμενο στη μεγάλη περιοχή. Αποθηκεύεται μόνο του καθώς πληκτρολογείτε, δεν πατάτε ποτέ Αποθήκευση.

Ζητήστε από την AI να γράψει αν κολλήσατε. Πατήστε το κουμπί AI στη γραμμή εργαλείων και περιγράψτε τι θέλετε. Όταν η AI τελειώσει, το κείμενο μπαίνει απευθείας στον επεξεργαστή και μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Αυτό το βήμα ξοδεύει quota, και ο αριθμός εμφανίζεται πριν πατήσετε.

Επιλέξτε τον τύπο Διαφάνειες. Στο παράθυρο Νέο, πατήστε την κάρτα Διαφάνειες και επιλέξτε ένα αρχείο PDF ή PowerPoint από τον υπολογιστή σας. Το όριο είναι 40MB.

Περιμένετε την έκδοση προβολής. Το αρχείο μετατρέπεται σε μορφή που μπορεί να εμφανίσει το πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό τρέχει στο παρασκήνιο και συνήθως είναι γρήγορο. Όταν ολοκληρωθεί, οι διαφάνειες εμφανίζονται σε πλαίσιο 16:9.

Αν η μετατροπή αποτύχει. Τα σύνθετα αρχεία PowerPoint μερικές φορές δεν μετατρέπονται. Ανοίξτε το αρχείο στο PowerPoint, εξαγάγετέ το σε PDF και ανεβάστε το PDF. Αυτός ο τρόπος δουλεύει πάντα.

Επιλέξτε AI Podcast και επικολλήστε την πηγή. Επικολλήστε το περιεχόμενο στο πεδίο Περιεχόμενο-πηγή, τουλάχιστον 200 χαρακτήρες. Μπορείτε άνετα να επικολλήσετε το περιεχόμενο ενός εγγράφου που ήδη έχετε.

Επιλέξτε τις φωνές. Επιλέξτε Δύο παρουσιαστές για συζήτηση ή Ένας αφηγητής για έναν αναγνώστη. Με δύο παρουσιαστές επιλέγετε χωριστά Φωνή παρουσιαστή και Φωνή καλεσμένου. Κάθε φωνή έχει όνομα που υπονοεί το ύφος της, για παράδειγμα Φωτεινή ή Ενημερωτική.

Πατήστε δημιουργία και περιμένετε. Αυτό το βήμα ξοδεύει quota. Η οθόνη δείχνει μήνυμα δημιουργίας, και συνήθως διαρκεί 2 έως 5 λεπτά. Η σελίδα ανανεώνεται μόνη της, οπότε μπορείτε να φύγετε και να επιστρέψετε.

Επιλέξτε AI Flashcards και επικολλήστε την πηγή. Επικολλήστε το υλικό για επανάληψη στο πεδίο Περιεχόμενο-πηγή. Όσο πιο σαφείς είναι οι όροι στο περιεχόμενο, τόσο πιο τακτοποιημένες οι κάρτες.

Πατήστε δημιουργία και περιμένετε λιγότερο από ένα λεπτό. Αυτό το βήμα ξοδεύει quota. Το σύστημα δείχνει μήνυμα δημιουργίας, συνήθως λιγότερο από ένα λεπτό. Όταν τελειώσει, βλέπετε ένα πλέγμα καρτών και ένα κουμπί για να αρχίσετε να τις γυρίζετε.

Επεξεργαστείτε τις κάρτες αν χρειάζεται. Πατήστε μια κάρτα για να επεξεργαστείτε την μπροστινή και την πίσω όψη. Η επεξεργασία με το χέρι δεν κοστίζει quota.

Ανοίξτε την καρτέλα Μαθήματα και πατήστε Νέο μάθημα. Το κουμπί Νέο μάθημα βρίσκεται πάνω δεξιά. Πατώντας το ανοίγει μια φόρμα με πεδίο μεταφόρτωσης εγγράφου και πεδίο τίτλου μαθήματος.

Επιλέξτε το έγγραφο πηγής. Στο πεδίο Έγγραφο πηγής, πατήστε Επιλογή αρχείου και επιλέξτε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας. Δέχεται PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Πρέπει να είναι αρχείο κειμένου, έως 10MB. Οι σαρωμένες εικόνες δεν λειτουργούν.

Δώστε όνομα στο μάθημα ή αφήστε το κενό. Το πεδίο Τίτλος μαθήματος έχει μια σημείωση: αφήστε το κενό και η AI ονομάζει το μάθημα με βάση το περιεχόμενο του εγγράφου. Μπορείτε να το μετονομάσετε αργότερα οποτεδήποτε.

Επιλέξτε Ποιοι μπορούν να το παρακολουθήσουν. Το πεδίο Ποιοι μπορούν να το παρακολουθήσουν έχει τρεις επιλογές: Όλοι οι εκπαιδευόμενοι για όλους στη λίστα εκπαιδευόμενων· Μόνο ανατεθειμένοι για τα άτομα των οποίων τα ονόματα τσεκάρετε· Ανά ομάδα για τις ομάδες που επιλέγετε. Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα.

Πατήστε Δημιουργία. Αυτό το βήμα ξοδεύει quota. Το μάθημα περνά στην κατάσταση Δημιουργία και η AI τρέχει στο παρασκήνιο. Η οθόνη το λέει καθαρά: συνήθως διαρκεί λίγα λεπτά, και η εργασία συνεχίζει αν φύγετε από τη σελίδα.

Δείτε τη λίστα στοιχείων. Κάντε κύλιση στη λίστα στοιχείων. Κάθε γραμμή είναι μια ενότητα ή ένα κουίζ. Ένα μάθημα χωρά έως 200 στοιχεία.

Προσθέστε στοιχεία στο μάθημα. Πατήστε Προσθήκη στοιχείου. Επιλέγετε από την ομάδα Ενότητες ή την ομάδα Κουίζ — αυτά είναι ακριβώς τα έγγραφα και τα κουίζ που δημιουργήσατε στις άλλες δύο καρτέλες.

Αλλαγή σειράς. Κρατήστε τη λαβή στα αριστερά μιας γραμμής και σύρετέ τη πάνω ή κάτω. Αυτή η σειρά είναι η σειρά που θα ακολουθήσουν οι εκπαιδευόμενοι.

Ορίστε τους κανόνες για κάθε στοιχείο. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις στοιχείου σε μια γραμμή. Υπάρχουν πέντε διακόπτες: Πρέπει να ολοκληρωθεί, Ελάχιστος χρόνος σε λεπτά, Χωρίς προσπέραση, Μόνο μία προβολή, Αποκλεισμός αντιγραφής. Ό,τι ορίζετε εδώ ισχύει μόνο μέσα σε αυτό το μάθημα· το αρχικό έγγραφο δεν αλλάζει.

Ορίστε τη βαθμολογία επιτυχίας. Βρείτε το μπλοκ Πιστοποιητικό. Το πεδίο Βαθμολογία επιτυχίας είναι η ελάχιστη βαθμολογία που μετρά ως επιτυχία. Αν το ορίσετε σε 0, αρκεί να ολοκληρωθεί το μάθημα, χωρίς βαθμολογία. Ακριβώς από κάτω επιλέγετε το Πρότυπο πιστοποιητικού ή καθόλου πιστοποιητικό.

Αναθέστε το μάθημα σε άτομα. Βρείτε το μπλοκ Εκπαιδευόμενοι. Πατήστε Ανάθεση εκπαιδευόμενου για να τσεκάρετε μεμονωμένα άτομα ή χρησιμοποιήστε το μπλοκ Ομάδες εκπαιδευόμενων για να αναθέσετε μια ολόκληρη ομάδα μαζί. Όσοι δεν έχουν ανατεθεί δεν θα δουν αυτό το μάθημα.

Ανοίξτε το κουίζ που μόλις δημιουργήσατε. Ο επεξεργαστής κουίζ έχει τρεις καρτέλες: Ερωτήσεις, Απαντήσεις, Ρυθμίσεις. Ξεκινάτε από τις Ερωτήσεις.

Επικολλήστε περιεχόμενο στο πεδίο Περιεχόμενο-πηγή. Επικολλήστε το κείμενο της ενότητας που θέλετε να ελέγξετε στο πεδίο Περιεχόμενο-πηγή. Όσο πιο σαφές το περιεχόμενο, τόσο πιο κοντά στο υλικό μένουν οι ερωτήσεις.

Πατήστε Δημιουργία ερωτήσεων. Αυτό το βήμα ξοδεύει quota· το σύστημα εκτιμά το κόστος και το δείχνει πριν πατήσετε. Οι ερωτήσεις εμφανίζονται στη λίστα σταδιακά. Ένα κουίζ χωρά έως 100 ερωτήσεις· όταν γεμίσει, το κουμπί το αναφέρει.

Επεξεργαστείτε κάθε ερώτηση. Πατήστε μια ερώτηση για να αλλάξετε τη διατύπωση, τη σωστή απάντηση ή να προσθέσετε και να αφαιρέσετε επιλογές. Η επεξεργασία με το χέρι δεν κοστίζει quota. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δικές σας ερωτήσεις.

Ελέγξτε πρώτα τις τρεις προϋποθέσεις. Για ζωντανό παιχνίδι, το κουίζ πρέπει να είναι Κουίζ κατάταξης, πρέπει να έχει ήδη ενεργή την Κοινοποίηση και πρέπει να έχει τουλάχιστον μία ερώτηση πολλαπλής επιλογής. Αν λείπει ένα από αυτά, το κουμπί αναφέρει σφάλμα αντί να ανοίξει την αίθουσα.

Ενεργοποιήστε την Κοινοποίηση. Πηγαίνετε στην καρτέλα Ρυθμίσεις και ενεργοποιήστε τον διακόπτη Κοινοποίηση. Η οθόνη δείχνει τον σύνδεσμο που χρησιμοποιούν οι άλλοι και τον αντίστοιχο Κωδικός QR.

Πατήστε Ζωντανό παιχνίδι. Το κουμπί Ζωντανό παιχνίδι ανοίγει την αίθουσα αναμονής του οικοδεσπότη. Βάλτε αυτή την οθόνη στον προβολέα ή στην τηλεόραση.

Οι παίκτες σαρώνουν τον κωδικό και γράφουν ένα όνομα. Οι παίκτες σαρώνουν τον κωδικό QR με το κινητό τους ή ανοίγουν τον σύνδεσμο. Γράφουν μόνο ένα όνομα, χωρίς λογαριασμό Orova. Ο αριθμός παικτών ανεβαίνει στην οθόνη σας.

Πατήστε Έναρξη. Μόλις μπουν αρκετοί, πατήστε Έναρξη. Οι ερωτήσεις έρχονται μία-μία, με ρολόι και πίνακα κατάταξης μετά από καθεμία. Οι ερωτήσεις ελεύθερου κειμένου παραλείπονται στο ζωντανό παιχνίδι.

Ανοίξτε μια ερώτηση ελεύθερου κειμένου στην καρτέλα Ερωτήσεις. Μια ερώτηση ελεύθερου κειμένου έχει δύο επιπλέον πεδία που δεν έχουν οι ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής: Υποδειγματική απάντηση και Κριτήρια βαθμολόγησης.

Συμπληρώστε την Υποδειγματική απάντηση. Γράψτε μια σωστή απάντηση όπως τη θέλετε. Είναι το μέτρο σύγκρισης και δεν εμφανίζεται στον συμμετέχοντα πριν την υποβολή.

Συμπληρώστε τα Κριτήρια βαθμολόγησης ή αφήστε την AI να τα γράψει. Γράψτε τα σημεία που πρέπει να καλύπτονται και πώς αφαιρούνται βαθμοί. Ή πατήστε το κουμπί για να γράψει η AI τα κριτήρια για εσάς — αυτό το κουμπί ξοδεύει quota. Μπορείτε ακόμη να επεξεργαστείτε ό,τι έγραψε η AI.

Επιλέξτε τρόπο βαθμολόγησης. Δύο επιλογές: το Βαθμολόγηση από AI κατά την υποβολή βαθμολογεί αυτόματα με βάση τα κριτήρια — αυτό ξοδεύει quota σε κάθε βαθμολογημένη υποβολή· το Χειροκίνητη βαθμολόγηση αφήνει την υποβολή να σας περιμένει στην καρτέλα Απαντήσεις.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο πιστοποιητικού. Ανοίξτε την καρτέλα Πιστοποιητικό και πατήστε Νέο πιστοποιητικό. Επιλέξτε τη διαδρομή Δημιουργία ή Μεταφόρτωση. Επιλέξτε μέγεθος χαρτιού. Αν επιλέξετε Δημιουργία, πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πεδίο από κάτω: όνομα πιστοποιητικού, όνομα εταιρείας, κύριο χρώμα, ποιος υπογράφει. Το πεδίο περιγραφής έχει ήδη ένα μεγάλο παράδειγμα για να το προσαρμόσετε. Πατήστε το κουμπί δημιουργίας και περιμένετε να σχεδιάσει η AI.

Επεξεργαστείτε το πρότυπο μέσω συνομιλίας. Το έτοιμο πρότυπο εμφανίζεται στη μέση της οθόνης, με το παράθυρο συνομιλίας δίπλα. Γράφετε τι θέλετε με λόγια, για παράδειγμα αλλαγή χρώματος περιγράμματος, αλλαγή μεγέθους γραμμάτων στο όνομα του παραλήπτη, χώρο για λογότυπο, υπογραφή ή σφραγίδα. Η AI το ξανασχεδιάζει και το βλέπετε αμέσως. Κάθε γύρος επεξεργασίας χρεώνει quota.

Απονείμετε στους παραλήπτες. Κυλήστε προς τα κάτω στο τμήμα απονομής της σελίδας προτύπου. Υπάρχουν δύο τρόποι: επιλέγετε εκπαιδευόμενους που υπάρχουν ήδη στον χώρο εργασίας ή πληκτρολογείτε όνομα και email για άτομα εκτός. Ο χειροκίνητος τρόπος δεν απαιτεί λογαριασμό Orova. Κάθε γραμμή που προσθέτετε παίρνει δικό της αριθμό και δικό της σύνδεσμο επαλήθευσης.

Αφήστε το μάθημα να απονέμει αυτόματα. Ανοίξτε τη σελίδα επεξεργασίας του μαθήματος και βρείτε το τμήμα Πιστοποιητικό. Επιλέξτε πρότυπο στο πεδίο Πρότυπο ή αφήστε Χωρίς πιστοποιητικό αν το μάθημα δεν χρειάζεται. Συμπληρώστε τη Βαθμολογία επιτυχίας. Οι εκπαιδευόμενοι που ολοκληρώνουν και φτάνουν το όριο το παίρνουν αμέσως, χωρίς καμία ενέργεια από εσάς. Όριο 0 σημαίνει ότι η ολοκλήρωση αρκεί.

Οι παραλήπτες το επαληθεύουν. Κάθε πιστοποιητικό έχει δημόσια σελίδα στη διαδρομή /u/c/{code} και σελίδα επαλήθευσης με κωδικό στο /u/cert/{code}. Δεν χρειάζεται σύνδεση. Αν ο κωδικός είναι σωστός, η σελίδα δείχνει Έγκυρο πιστοποιητικό με το όνομα του παραλήπτη, το μάθημα και την ημερομηνία απονομής. Με λάθος κωδικό η σελίδα αναφέρει ότι δεν είναι έγκυρο.

Ανοίξτε το τμήμα Κοινοποίηση. Ανοίξτε την καρτέλα Μάθημα και πατήστε το όνομα του μαθήματος για να ανοίξει η σελίδα επεξεργασίας. Κυλήστε στο τμήμα Κοινοποίηση και ενεργοποιήστε τον διακόπτη. Ο σύνδεσμος εμφανίζεται αμέσως από κάτω, μαζί με τον κωδικό QR.

Επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης. Πατήστε το πεδίο Ποιος μπορεί να ανοίξει τον σύνδεσμο και διαλέξτε επίπεδο. Το Όποιος έχει τον σύνδεσμο είναι για αποστολή εκτός εταιρείας. Το Μόνο άτομα αυτού του χώρου εργασίας είναι για εσωτερικό υλικό. Το Μόνο εκπαιδευόμενοι με ανάθεση σε αυτό το μάθημα είναι το πιο αυστηρό: ακόμη κι αν κάποιος εξωτερικός έχει τον σύνδεσμο, δεν τον ανοίγει. Η βιβλιοθήκη εγγράφων έχει ένα ακόμη δικό της επίπεδο, στο ίδιο πεδίο.

Στείλτε τον σύνδεσμο ή προβάλετε το QR. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και επικολλήστε τον σε ομαδική συνομιλία. Αν όλη η ομάδα κάθεται μαζί, προβάλετε τον κωδικό QR στην οθόνη να τον σαρώσουν. Οι μεμονωμένες ενότητες χρησιμοποιούν /u/d/{code}, τα κουίζ /q/{code}, τα πιστοποιητικά που απονεμήθηκαν /u/c/{code}· κάθε τύπος έχει και εικόνα QR.

Απενεργοποιήστε όταν δεν χρειάζεται πια. Αν κλείσετε τον διακόπτη Κοινοποίηση, ο σύνδεσμος σταματά αμέσως και ούτε όσοι τον έχουν μπαίνουν. Αν τον ανοίξετε ξανά αργότερα, επιστρέφει ο ίδιος σύνδεσμος, δεν χρειάζεται να στείλετε νέα διεύθυνση.

Ανοίξτε την καρτέλα Αποτελέσματα. Ανοίξτε την καρτέλα Μάθημα, πατήστε το όνομα του μαθήματος για να ανοίξει η σελίδα επεξεργασίας και επιλέξτε την καρτέλα Αποτελέσματα. Μία γραμμή ανά εκπαιδευόμενο. Διαβάστε από αριστερά προς τα δεξιά: όνομα, πρόοδος, βαθμός, πιστοποιητικό.

Δείτε το από την πλευρά του εκπαιδευόμενου για να το φανταστείτε. Όταν ο εκπαιδευόμενος ανοίγει το μάθημα, βλέπει κουμπί έναρξης· την επόμενη φορά το κουμπί γίνεται Συνέχεια και πηγαίνει ακριβώς εκεί που σταμάτησε. Ανοίγει τα στοιχεία με τη σειρά που ορίσατε και σημειώνει ως ολοκληρωμένο κάθε στοιχείο που τελειώνει.

Η οθόνη σύνοψης στο τέλος. Μετά το τελευταίο στοιχείο, ο εκπαιδευόμενος βλέπει μια οθόνη σύνοψης: βαθμό κουίζ, την ένδειξη Επιτυχία ή ένδειξη ότι δεν πέτυχε, και σύνδεσμο λήψης πιστοποιητικού αν το μάθημα έχει πρότυπο. Η γραμμή πιστοποιητικού στον δικό σας πίνακα αποτελεσμάτων εμφανίζεται την ίδια στιγμή.

Όταν οι αριθμοί φαίνονται λάθος. Η πρόοδος που δεν κινείται οφείλεται συνήθως σε στοιχείο με Ελάχιστος χρόνος σε αυτό το στοιχείο. Το χρονόμετρο τρέχει μόνο όσο ο εκπαιδευόμενος έχει ανοιχτή τη σωστή καρτέλα. Αν την ανοίξει και πάει σε κάτι άλλο, ο χρόνος δεν μετρά, οπότε το στοιχείο δεν έχει αρκετό χρόνο για να θεωρηθεί ολοκληρωμένο.

Δείτε το υπόλοιπο πριν πατήσετε. Το υπόλοιπο quota βρίσκεται στην επάνω μπάρα. Όταν πλησιάζει στο τέλος εμφανίζεται κίτρινο banner στην κορυφή της σελίδας· όταν τελειώσει, το banner γίνεται κόκκινο. Αν πατήσετε κουμπί AI χωρίς quota, ανοίγει παράθυρο ειδοποίησης, η εργασία δεν εκτελείται και δεν χρεώνεστε άδικα.

Κάντε πρώτα τις βαριές εργασίες. Η σύνταξη μαθήματος με AI και η ηχογράφηση podcast κοστίζουν περισσότερο. Κάντε τις νωρίς και αφήστε για μετά τις χειροκίνητες, όπως ομαδοποίηση, ανάθεση μαθημάτων και απονομή πιστοποιητικών, που δεν κοστίζουν τίποτα.

Γλιτώστε έναν γύρο όποτε γίνεται. Για το εξώφυλλο του μαθήματος, η Μεταφόρτωση εικόνας αντί για Δημιουργία γλιτώνει έναν γύρο. Το ίδιο και στο πρότυπο πιστοποιητικού: αν η εταιρεία έχει έτοιμο αρχείο σχεδίου, επιλέξτε Μεταφόρτωση.

Επιλέξτε γλώσσα περιβάλλοντος. Το περιβάλλον του Orova διατίθεται σε πολλές γλώσσες, ανάμεσά τους βιετναμικά, αγγλικά, ιαπωνικά, κινεζικά, γαλλικά, ισπανικά, ταϊλανδικά, λαοτινά και χμερ. Ο καθένας επιλέγει τη δική του γλώσσα χωρίς να επηρεάζει τους άλλους στον χώρο εργασίας.