Använd Orova Training
ett steg i taget.

Öppna fliken Deltagare. Klicka på Deltagare i flikraden högst upp i modulen. Du får en tabell med fyra kolumner: Deltagare, E-post, Roll, Grupper. Ovanför tabellen finns en sökruta.

Klicka på Lägg till deltagare. Knappen Lägg till deltagare sitter i det övre högra hörnet. Ett klick öppnar dialogen Lägg till deltagare från arbetsytan med listan över personer i ditt företag.

Kryssa i de personer du vill utbilda. Kryssa i rutan till vänster på varje rad. Om dialogen säger att det inte finns någon kvar betyder det att alla medlemmar redan har lagts till, eller att ditt företag inte har bjudit in någon än. Bjud in fler personer i arbetsytans inställningar och kom sedan tillbaka hit.

Bekräfta. Klicka på bekräftelseknappen i dialogen. Den stängs och namnen du valde visas direkt i tabellen. Det finns inget bakgrundsjobb och det kostar ingen quota.

Skapa en grupp om du har många personer. Leta upp blocket Deltagargrupper på fliken Deltagare. Klicka på Ny grupp, ge den ett namn och klicka sedan på Välj personer för att kryssa i medlemmarna. Gruppnamn måste vara unika. En arbetsyta kan ha upp till 200 grupper.

Välj typen Dokument. Klicka på kortet Dokument i dialogen Nytt. Du hamnar i en Word-liknande redigerare: fetstil, kursiv, rubriker, listor, bilder.

Namnge det och skriv innehållet. Skriv dokumentets namn i fältet högst upp och skriv eller klistra sedan in innehållet i den stora ytan. Det sparas av sig självt medan du skriver, du trycker aldrig på Spara.

Be AI skriva om du kör fast. Klicka på AI-knappen i verktygsfältet och beskriv vad du vill ha. När AI är klar hamnar texten direkt i redigeraren och du kan redigera den. Det här steget kostar quota, och beloppet visas innan du klickar.

Välj typen Bilder. Klicka på kortet Bilder i dialogen Nytt och välj sedan en PDF- eller PowerPoint-fil från din dator. Gränsen är 40MB.

Vänta på den visningsbara versionen. Filen konverteras till något som webbläsaren kan visa. Det körs i bakgrunden och går oftast snabbt. När det är klart visas bilderna i en ram i formatet 16:9.

Om konverteringen misslyckas. Komplicerade PowerPoint-filer vägrar ibland att konverteras. Öppna filen i PowerPoint, exportera den till PDF och ladda upp PDF-filen i stället. Den vägen fungerar alltid.

Välj AI Podcast och klistra in källan. Klistra in innehållet i fältet Källinnehåll, minst 200 tecken. Det går utmärkt att klistra in innehållet från ett dokument du redan har.

Välj röster. Välj Två värdar för ett samtal, eller En berättare för en enda uppläsare. Med två värdar väljer du Värdens röst och Gästens röst var för sig. Varje röst har ett namn som antyder känslan, till exempel Ljus eller Informativ.

Klicka på skapa och vänta. Det här steget kostar quota. Skärmen visar ett meddelande om att innehållet genereras, och det tar oftast 2 till 5 minuter. Sidan uppdateras av sig själv, så du kan gå därifrån och komma tillbaka.

Välj AI Flashcards och klistra in källan. Klistra in materialet som ska repeteras i fältet Källinnehåll. Ju tydligare begreppen är i innehållet, desto prydligare blir korten.

Klicka på skapa och vänta under en minut. Det här steget kostar quota. Systemet visar ett meddelande om att innehållet genereras, oftast under en minut. När det är klart får du ett rutnät med kort och en knapp för att börja bläddra igenom dem.

Redigera korten om det behövs. Klicka på ett kort för att redigera fram- och baksidan. Att redigera för hand kostar ingen quota.

Öppna fliken Kurser och klicka på Ny kurs. Knappen Ny kurs finns i det övre högra hörnet. Ett klick öppnar ett formulär med ett fält för dokumentuppladdning och ett fält för kursens titel.

Välj källdokumentet. Klicka på Välj fil i fältet Källdokument och välj en fil från din dator. Den tar emot PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Det måste vara en textfil, upp till 10MB. Skannade bilder fungerar inte.

Namnge kursen, eller lämna fältet tomt. Fältet Kursens titel har en anteckning: lämnar du det tomt namnger AI kursen efter dokumentets innehåll. Du kan byta namn när som helst senare.

Välj Vem kan delta. Fältet Vem kan delta har tre alternativ: Alla deltagare för alla på deltagarlistan; Endast tilldelade för de personer vars namn du kryssar i; Per grupp för de grupper du väljer. Du kan ändra det senare.

Klicka på Skapa. Det här steget kostar quota. Kursen får statusen Skapas och AI arbetar i bakgrunden. Skärmen säger det tydligt: det tar oftast några minuter, och jobbet fortsätter även om du lämnar sidan.

Titta på momentlistan. Scrolla till momentlistan. Varje rad är en lektion eller ett quiz. En kurs rymmer upp till 200 moment.

Lägg till moment i kursen. Klicka på Lägg till moment. Du väljer från gruppen Lektioner eller gruppen Quiz – det är precis de dokument och quiz som du skapade på de andra två flikarna.

Ändra ordning. Håll i handtaget till vänster på en rad och dra den uppåt eller nedåt. Den här ordningen är ordningen som dina deltagare följer.

Ställ in reglerna för varje moment. Öppna Inställningar för moment på en rad. Det finns fem reglage: Måste slutföras, Minsta tid i minuter, Ingen överhoppning, Endast en visning, Blockera kopiering. Det du ställer in här gäller bara i den här kursen; originaldokumentet påverkas inte.

Ställ in godkänd poäng. Leta upp blocket Certifikat. Fältet Godkänd poäng är den lägsta poäng som räknas som godkänd. Ställer du in det på 0 räcker det att slutföra kursen, ingen poäng behövs. Precis nedanför väljer du certifikatets Mall, eller väljer inget certifikat alls.

Tilldela kursen till personer. Leta upp blocket Deltagare. Klicka på Tilldela en deltagare för att kryssa i enskilda personer, eller använd blocket Deltagargrupper för att tilldela en hel grupp på en gång. Personer som inte är tilldelade ser inte den här kursen.

Öppna quizet du just skapade. Quizbyggaren har tre flikar: Frågor, Svar, Inställningar. Du börjar på Frågor.

Klistra in innehåll i fältet Källinnehåll. Klistra in texten från lektionen du vill testa i fältet Källinnehåll. Ju tydligare innehållet är, desto närmare materialet håller sig frågorna.

Klicka på Generera frågor. Det här steget kostar quota; systemet uppskattar kostnaden och visar den innan du klickar. Frågorna visas i listan allteftersom de kommer. Ett quiz rymmer upp till 100 frågor; när det är fullt säger knappen det.

Redigera varje fråga. Klicka på en fråga för att ändra formuleringen, ändra rätt svar eller lägga till och ta bort alternativ. Att redigera för hand kostar ingen quota. Du kan också lägga till egna frågor.

Kontrollera de tre villkoren först. För att spela live måste quizet vara av typen Ranked, det måste redan ha Dela påslaget och det måste ha minst en flervalsfråga. Saknas något av dem rapporterar knappen ett fel i stället för att öppna rummet.

Slå på Dela. Gå till fliken Inställningar och slå på reglaget Dela. Skärmen visar länken som folk använder och den tillhörande QR-kod.

Klicka på Spela live. Knappen Spela live öppnar värdens väntrum. Visa den här skärmen på projektorn eller tv:n.

Spelarna skannar koden och skriver ett namn. Spelarna skannar QR-koden med telefonen eller öppnar länken. De skriver bara ett namn, inget Orova-konto behövs. Antalet spelare räknas upp på din skärm.

Klicka på Starta. När tillräckligt många har gått med klickar du på Starta. Frågorna kommer en i taget, med en klocka och en topplista efter varje fråga. Fritextfrågor hoppas över i livespel.

Öppna en fritextfråga på fliken Frågor. En fritextfråga har två extra fält som flervalsfrågor saknar: Exempelsvar och Bedömningsmall.

Fyll i Exempelsvar. Skriv ut ett korrekt svar så som du vill ha det. Det är måttstocken för jämförelsen och visas inte för provtagaren innan hen skickar in.

Fyll i Bedömningsmall, eller låt AI skriva den. Skriv ut de punkter som måste täckas och hur poäng dras av. Eller klicka på knappen så skriver AI bedömningsmallen åt dig – den knappen kostar quota. Du kan fortfarande redigera det AI skrev.

Välj bedömningsläge. Två alternativ: AI bedömer vid inskickning poängsätter automatiskt mot mallen – det kostar quota för varje bedömd inlämning; Bedöm manuellt låter inlämningen vänta på dig på fliken Svar.

Skapa certifikatmallen. Gå till fliken Certifikat och klicka på Nytt certifikat. Välj Skapat av AI eller Ladda upp. Välj pappersformat. Om du valde Skapat av AI skriver du en beskrivning i fältet nedanför: certifikatets namn, företagsnamn, huvudfärg och vems underskrift det bär. Beskrivningsfältet innehåller redan ett långt exempel som du kan redigera. Klicka på skapa-knappen och vänta medan AI ritar.

Redigera mallen genom att prata med den. När mallen är ritad visas den mitt på skärmen med en chattpanel bredvid. Skriv vad du vill med vanliga ord, till exempel ändra kantfärgen, ändra storlek på mottagarens namn eller lägga till plats för en logotyp, en underskrift eller en stämpel. AI ritar om och du ser resultatet direkt. Varje redigeringsomgång drar quota.

Dela ut till mottagare. Skrolla ned till utdelningsblocket på mallens sida. Det finns två vägar: bocka för deltagare som redan finns i arbetsytan, eller skriv in namn och e-post för hand för utomstående. Den manuella vägen kräver inte att personen har ett Orova-konto. Varje rad du lägger till får ett eget serienummer och en egen verifieringslänk.

Låt kursen dela ut det åt dig. Öppna kursredigeraren och leta upp blocket Certifikat. Välj en mall i fältet Mall, eller låt Inget certifikat stå kvar om kursen inte behöver något. Fyll i Godkänd poäng. En deltagare som slutför kursen och når poängen får certifikatet direkt, utan att du behöver göra något mer. Poängen 0 betyder att det räcker att slutföra kursen för att bli godkänd.

Mottagarna verifierar det senare. Varje exemplar har en offentlig sida på /u/c/{code} och en sida för verifiering med kod på /u/cert/{code}. Den som tittar behöver inte logga in. Om koden stämmer visar sidan Giltigt certifikat tillsammans med mottagarens namn, kursens namn och utdelningsdatum. En felaktig kod ger ett meddelande om att certifikatet inte är giltigt.

Öppna blocket Dela. Gå till fliken Kurser och klicka på kursnamnet för att öppna redigeraren. Skrolla till blocket Dela och slå på reglaget. Länken visas direkt nedanför, tillsammans med en QR-kod.

Välj hur långt dörren öppnas. Klicka på fältet Vem kan öppna länken och välj en nivå. Alla med länken används när du skickar utanför företaget. Endast personer i den här arbetsytan används för internt material. Endast deltagare som är tilldelade kursen är strängast: utomstående som har länken kan ändå inte öppna den. Dokumentbiblioteket har ytterligare en egen nivå, som visas i samma fält.

Skicka länken eller visa QR-koden. Kopiera länken och klistra in den i gruppchatten. Om alla sitter i samma rum visar du QR-koden på skärmen och låter dem skanna. Fristående lektioner använder /u/d/{code}, quiz använder /q/{code} och utdelade certifikat använder /u/c/{code}; varje typ har en egen QR-bild.

Slå av den när du är klar. Slår du av reglaget Dela slutar länken fungera direkt, även för dem som redan har den. Slår du på den igen senare får du samma länk som förut, så du behöver aldrig skicka en ny adress.

Öppna fliken Resultat. Gå till fliken Kurser, klicka på ett kursnamn för att öppna redigeraren och välj sedan fliken Resultat. En rad per deltagare. Läs från vänster till höger: namn, förlopp, poäng, certifikat.

Se det från deltagarens sida. När en deltagare öppnar kursen ser hen en startknapp; nästa gång hen kommer tillbaka blir knappen Fortsätt och hoppar direkt till där hen slutade. Hen öppnar varje moment i den ordning du har lagt upp och markerar ett moment som klart när hen är igenom det.

Sammanfattningsskärmen i slutet. Efter sista momentet ser deltagaren en sammanfattningsskärm: quizpoängen, en rad Godkänd eller ett meddelande om att hen inte är godkänd än, och en länk för att ladda ned certifikatet om kursen har en mall kopplad. Certifikatkolumnen i din resultattabell fylls i i samma ögonblick.

När siffrorna ser fel ut. Förlopp som inte rör sig beror oftast på ett moment med Minsta studietid inställd. Klockan går bara medan deltagaren har just den fliken öppen. Öppnar hen den och byter till något annat räknas inte tiden, så momentet når aldrig de minuter som krävs för att räknas som klart.

Kontrollera saldot innan du klickar. Quotasaldot visas i det övre fältet. När det börjar ta slut visas en gul banner högst upp på sidan; när det är slut blir bannern röd. Trycker du på en AI-knapp utan quota kvar öppnas ett meddelande: jobbet körs inte och inget dras av felaktigt.

Gör de tunga jobben först. Att bygga en kurs med AI och spela in en podcast är de två största förbrukarna. Gör dem tidigt under passet och spara det manuella arbetet — bygga grupper, tilldela kurser, dela ut certifikat — till senare, eftersom inget av det kostar något.

Spara en körning när du kan. Använder du Ladda upp i stället för Skapa för kursomslaget sparar du en körning. Detsamma gäller certifikatmallar: om ditt företag redan har en designfil väljer du Ladda upp.

Välj gränssnittsspråk. Orovas gränssnitt finns på många språk. Var och en väljer sitt eget, utan att det påverkar någon annan i arbetsytan.