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Schritt für Schritt.

Tab Lernende öffnen. Klicken Sie in der Tab-Leiste oben im Modul auf Lernende. Sie sehen eine Tabelle mit vier Spalten: Lernende, E-Mail, Rolle, Gruppen. Über der Tabelle gibt es ein Suchfeld.

Auf „Lernende hinzufügen“ klicken. Die Schaltfläche Lernende hinzufügen befindet sich oben rechts. Ein Klick öffnet das Fenster Lernende aus dem Workspace hinzufügen mit der Liste der Personen in Ihrem Unternehmen.

Die Personen anhaken, die lernen sollen. Haken Sie das Kästchen links in jeder Zeile an. Meldet das Fenster, dass niemand mehr übrig ist, wurden alle Mitglieder bereits hinzugefügt oder Ihr Unternehmen hat noch niemanden eingeladen. Laden Sie weitere Personen in den Workspace-Einstellungen ein und kehren Sie dann hierher zurück.

Bestätigen. Klicken Sie im Fenster auf die Bestätigungsschaltfläche. Das Fenster schließt sich, und die gewählten Namen erscheinen sofort in der Tabelle. Es gibt keine Hintergrundaufgabe und es wird keine Quota verbraucht.

Eine Gruppe anlegen, wenn Sie viele Personen haben. Suchen Sie im Tab Lernende den Block Lerngruppen. Klicken Sie auf Neue Gruppe, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie dann auf Personen auswählen, um die Mitglieder anzuhaken. Gruppennamen müssen eindeutig sein. Ein Workspace kann bis zu 200 Gruppen haben.

Typ Dokument wählen. Klicken Sie im Fenster Neu auf die Karte Dokument. Sie gelangen in einen Editor wie in Word: fett, kursiv, Überschriften, Listen, Bilder.

Benennen und Inhalt schreiben. Geben Sie oben im Feld den Dokumentnamen ein und tippen oder fügen Sie den Inhalt in den großen Bereich ein. Der Inhalt wird beim Tippen automatisch gespeichert, Sie müssen nie auf Speichern klicken.

Die AI schreiben lassen, wenn Ihnen nichts einfällt. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die AI-Schaltfläche und beschreiben Sie, was Sie möchten. Ist die AI fertig, steht der Text direkt im Editor und Sie können ihn bearbeiten. Dieser Schritt verbraucht Quota, die Menge wird vor dem Klick angezeigt.

Typ Folien wählen. Klicken Sie im Fenster Neu auf die Karte Folien und wählen Sie dann eine PDF- oder PowerPoint-Datei von Ihrem Computer. Die Grenze liegt bei 40MB.

Auf die Anzeigeversion warten. Die Datei wird in ein Format umgewandelt, das der Browser anzeigen kann. Das läuft im Hintergrund und geht meist schnell. Danach erscheinen die Folien in einem 16:9-Rahmen.

Wenn die Umwandlung fehlschlägt. Komplexe PowerPoint-Dateien lassen sich manchmal nicht umwandeln. Öffnen Sie die Datei in PowerPoint, exportieren Sie sie als PDF und laden Sie stattdessen die PDF hoch. Dieser Weg funktioniert immer.

AI-Podcast wählen und Quelle einfügen. Fügen Sie den Inhalt in das Feld Quellinhalt ein, mindestens 200 Zeichen. Sie können auch den Inhalt eines bereits vorhandenen Dokuments einfügen.

Stimmen wählen. Wählen Sie Zwei Moderatoren für ein Gespräch oder Ein Sprecher für eine einzelne Erzählstimme. Bei zwei Moderatoren wählen Sie Stimme des Moderators und Stimme des Gastes getrennt. Jede Stimme trägt einen Namen, der ihren Charakter andeutet, zum Beispiel Hell oder Erzählend.

Auf Erstellen klicken und warten. Dieser Schritt verbraucht Quota. Der Bildschirm zeigt eine Meldung, dass erstellt wird; das dauert meist 2 bis 5 Minuten. Die Seite aktualisiert sich selbst, Sie können sie verlassen und zurückkehren.

AI-Karteikarten wählen und Quelle einfügen. Fügen Sie den Lernstoff in das Feld Quellinhalt ein. Je klarer die Begriffe im Inhalt, desto übersichtlicher die Karten.

Auf Erstellen klicken und weniger als eine Minute warten. Dieser Schritt verbraucht Quota. Das System meldet, dass erstellt wird, meist in weniger als einer Minute. Danach sehen Sie ein Raster aus Karten und eine Schaltfläche, um sie durchzublättern.

Karten bei Bedarf bearbeiten. Klicken Sie auf eine Karte, um Vorder- und Rückseite zu bearbeiten. Manuelles Bearbeiten verbraucht keine Quota.

Tab Kurse öffnen und auf „Neuer Kurs“ klicken. Die Schaltfläche Neuer Kurs befindet sich oben rechts. Ein Klick öffnet ein Formular mit einem Feld zum Hochladen des Dokuments und einem Feld für den Kurstitel.

Quelldokument wählen. Klicken Sie im Feld Quelldokument auf Datei auswählen und wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer. Akzeptiert werden PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Es muss eine Textdatei sein, höchstens 10MB. Gescannte Bilder funktionieren nicht.

Kurs benennen oder leer lassen. Das Feld Kurstitel hat einen Hinweis: Lassen Sie es leer, benennt die AI den Kurs nach dem Inhalt des Dokuments. Sie können ihn jederzeit umbenennen.

„Wer darf lernen“ wählen. Das Feld Wer teilnehmen kann hat drei Optionen: Alle Lernenden für alle auf der Liste der Lernenden; Nur Zugewiesene für die Personen, deren Namen Sie anhaken; Nach Gruppe für die ausgewählten Gruppen. Sie können das später ändern.

Auf „Kurs erstellen“ klicken. Dieser Schritt verbraucht Quota. Der Kurs wechselt in den Status Wird generiert und die AI läuft im Hintergrund. Der Bildschirm sagt es deutlich: Das dauert meist einige Minuten, und die Aufgabe läuft weiter, auch wenn Sie die Seite verlassen.

Liste der Lernelemente ansehen. Scrollen Sie zur Liste der Lernelemente. Jede Zeile ist eine Lektion oder ein Quiz. Ein Kurs fasst bis zu 200 Elemente.

Elemente zum Kurs hinzufügen. Klicken Sie auf Element hinzufügen. Sie wählen aus der Gruppe Lektionen oder der Gruppe Quizze — das sind genau die Dokumente und Quizze, die Sie in den beiden anderen Tabs erstellt haben.

Reihenfolge ändern. Halten Sie den Griff links an einer Zeile fest und ziehen Sie sie nach oben oder unten. Diese Reihenfolge ist die Reihenfolge, in der Ihre Lernenden vorgehen.

Regeln für jedes Element festlegen. Öffnen Sie Elementeinstellungen in einer Zeile. Es gibt fünf Schalter: Abschluss erforderlich, Mindestlernzeit in Minuten, Kein Vorspulen, Nur einmal ansehen, Kopieren blockieren. Was Sie hier festlegen, gilt nur in diesem Kurs; das Originaldokument bleibt unverändert.

Bestehensgrenze festlegen. Suchen Sie den Block Zertifikat. Das Feld Bestehensgrenze ist die Mindestpunktzahl, die als bestanden gilt. 0 bedeutet, dass der Abschluss des Kurses genügt, ohne Punktzahl. Direkt darunter wählen Sie die Zertifikats-Vorlage oder legen fest, dass kein Zertifikat verliehen wird.

Den Kurs Personen zuweisen. Suchen Sie den Block Lernende. Klicken Sie auf Lernenden zuweisen, um einzelne Personen anzuhaken, oder nutzen Sie den Block Lerngruppen, um eine ganze Gruppe auf einmal zuzuweisen. Wer nicht zugewiesen ist, sieht diesen Kurs nicht.

Das gerade erstellte Quiz öffnen. Der Quiz-Editor hat drei Tabs: Fragen, Antworten, Einstellungen. Sie beginnen im Tab Fragen.

Inhalt in das Feld Quellinhalt einfügen. Fügen Sie den Text der zu prüfenden Lektion in das Feld Quellinhalt ein. Je klarer der Inhalt, desto näher bleiben die Fragen am Stoff.

Auf „Fragen generieren“ klicken. Dieser Schritt verbraucht Quota; das System schätzt die Kosten und zeigt sie vor dem Klick an. Die Fragen erscheinen nach und nach in der Liste. Ein Quiz fasst bis zu 100 Fragen; ist es voll, zeigt die Schaltfläche das an.

Jede Frage überarbeiten. Klicken Sie auf eine Frage, um den Wortlaut oder die richtige Antwort zu ändern oder Optionen hinzuzufügen bzw. zu entfernen. Manuelles Bearbeiten verbraucht keine Quota. Sie können auch eigene Fragen hinzufügen.

Zuerst die drei Bedingungen prüfen. Für das Live-Spiel muss das Quiz vom Typ Rangliste sein, Teilen muss bereits aktiviert sein und es muss mindestens eine Multiple-Choice-Frage enthalten. Fehlt eine davon, meldet die Schaltfläche einen Fehler, statt den Spielraum zu öffnen.

Teilen aktivieren. Öffnen Sie den Tab Einstellungen und aktivieren Sie den Schalter Teilen. Der Bildschirm zeigt den Teilnahmelink und den zugehörigen QR-Code.

Auf „Live spielen“ klicken. Die Schaltfläche Live spielen öffnet den Warteraum für die Spielleitung. Zeigen Sie diesen Bildschirm über Beamer oder Fernseher.

Spielende scannen den Code und geben einen Namen ein. Die Spielenden scannen den QR-Code mit dem Smartphone oder öffnen den Link. Sie geben nur einen Namen ein, ein Orova-Konto ist nicht nötig. Die Teilnehmerzahl steigt auf Ihrem Bildschirm.

Auf „Starten“ klicken. Sind genug Personen dabei, klicken Sie auf Starten. Die Fragen erscheinen nacheinander, mit Uhr und einer Bestenliste nach jeder Frage. Freitextfragen werden im Live-Spiel übersprungen.

Eine Freitextfrage im Tab Fragen öffnen. Eine Freitextfrage hat zwei zusätzliche Felder, die Multiple-Choice-Fragen nicht haben: Musterantwort und Bewertungsraster.

Musterantwort ausfüllen. Schreiben Sie eine richtige Antwort so, wie Sie sie erwarten. Sie dient als Vergleichsmaßstab und wird vor der Abgabe nicht angezeigt.

Bewertungskriterien ausfüllen oder von der AI schreiben lassen. Tippen Sie die Punkte ein, die enthalten sein müssen, und wie Punkte abgezogen werden. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche, damit die AI die Kriterien für Sie schreibt — diese Schaltfläche verbraucht Quota. Sie können den AI-Text danach weiter bearbeiten.

Bewertungsmodus wählen. Zwei Optionen: AI bewertet beim Einreichen vergibt die Punkte automatisch nach den Kriterien — das verbraucht bei jeder Bewertung Quota; Manuell bewerten lässt die Abgabe im Tab Antworten auf Sie warten.

Zertifikatsvorlage erstellen. Öffnen Sie den Tab Zertifikate und klicken Sie auf Neues Zertifikat. Wählen Sie Von AI erstellt oder Hochladen. Wählen Sie das Papierformat. Haben Sie Von AI erstellt gewählt, geben Sie im Feld darunter eine Beschreibung ein: Name des Zertifikats, Firmenname, Hauptfarbe, wessen Unterschrift es trägt. Das Beschreibungsfeld enthält bereits ein ausführliches Beispiel, das Sie anpassen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen und warten Sie, bis die AI es gezeichnet hat.

Vorlage im Gespräch bearbeiten. Die fertige Vorlage erscheint in der Bildschirmmitte, daneben ein Chat-Bereich. Schreiben Sie Ihren Wunsch in eigenen Worten, zum Beispiel Rahmenfarbe ändern, Namen der empfangenden Person größer oder kleiner machen, Platz für Logo, Unterschrift oder Stempel schaffen. Die AI zeichnet neu, und Sie sehen das Ergebnis sofort. Jede Bearbeitungsrunde verbraucht Quota.

An Empfänger verleihen. Scrollen Sie auf der Vorlagenseite zum Block Verleihen. Es gibt zwei Wege: Lernende anhaken, die bereits im Workspace sind, oder für Externe Name und E-Mail manuell eingeben. Beim manuellen Weg braucht die Person kein Orova-Konto. Jede hinzugefügte Zeile erhält eine eigene Seriennummer und einen eigenen Prüflink.

Den Kurs automatisch verleihen lassen. Öffnen Sie den Kurseditor und suchen Sie den Block Zertifikat. Wählen Sie im Feld Vorlage eine Vorlage oder lassen Sie Kein Zertifikat, wenn dieser Kurs keines braucht. Tragen Sie die Bestehensgrenze ein. Wer den Kurs abschließt und die Grenze erreicht, erhält das Zertifikat sofort, ohne weiteres Zutun von Ihnen. Eine Grenze von 0 bedeutet, dass der Abschluss des Kurses zum Bestehen genügt.

Empfänger prüfen es später. Jedes Exemplar hat eine öffentliche Seite unter /u/c/{code} und eine Prüfseite per Code unter /u/cert/{code}. Betrachtende müssen sich nicht anmelden. Ist der Code korrekt, zeigt die Seite Gültiges Zertifikat zusammen mit dem Namen der empfangenden Person, dem Kursnamen und dem Verleihungsdatum. Bei einem falschen Code meldet die Seite, dass es ungültig ist.

Block Teilen öffnen. Öffnen Sie den Tab Kurse und klicken Sie auf den Kursnamen, um den Editor zu öffnen. Scrollen Sie zum Block Teilen und aktivieren Sie den Schalter. Der Link erscheint direkt darunter, zusammen mit einem QR-Code.

Festlegen, wie weit die Tür geöffnet ist. Klicken Sie auf das Feld Wer den Link öffnen kann und wählen Sie eine Stufe. Jeder mit dem Link ist für den Versand außerhalb des Unternehmens. Nur Personen in diesem Workspace ist für interne Inhalte. Nur diesem Kurs zugewiesene Lernende ist am strengsten: Selbst Externe mit dem Link können ihn nicht öffnen. Die Dokumentbibliothek hat noch eine eigene zusätzliche Stufe, die im selben Feld angezeigt wird.

Link senden oder QR zeigen. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in den Gruppenchat ein. Sitzen alle im selben Raum, zeigen Sie den QR-Code auf dem Bildschirm und lassen Sie scannen. Einzelne Lektionen nutzen /u/d/{code}, Quizze /q/{code}, verliehene Zertifikate /u/c/{code}; jede Art hat ein eigenes QR-Bild.

Ausschalten, wenn Sie fertig sind. Wird der Schalter Teilen ausgeschaltet, ist der Link sofort deaktiviert, auch für Personen, die ihn bereits haben. Schalten Sie ihn später wieder ein, erhalten Sie denselben Link wie zuvor und müssen keine neue Adresse versenden.

Tab Ergebnisse öffnen. Öffnen Sie den Tab Kurse, klicken Sie auf einen Kursnamen, um den Editor zu öffnen, und wählen Sie dann den Tab Ergebnisse. Eine Zeile pro lernender Person. Lesen Sie von links nach rechts: Name, Fortschritt, Punktzahl, Zertifikat.

Aus Sicht der Lernenden betrachten. Öffnen Lernende den Kurs, sehen sie eine Schaltfläche zum Starten; beim nächsten Mal wird daraus Weiterlernen, und sie springt genau an die Stelle, an der aufgehört wurde. Sie öffnen jedes Element in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge und markieren es als abgeschlossen, sobald sie damit fertig sind.

Die Zusammenfassung am Ende. Nach dem letzten Element sehen Lernende eine Zusammenfassung: die Quiz-Punktzahl, die Zeile Bestanden oder eine Meldung, dass noch nicht bestanden wurde, und einen Link zum Herunterladen des Zertifikats, falls dem Kurs eine Vorlage zugeordnet ist. Im selben Moment füllt sich auch die Zertifikatsspalte in Ihrer Ergebnistabelle.

Wenn die Zahlen falsch wirken. Fortschritt, der sich nicht bewegt, liegt meist an einem Element mit Mindestlernzeit. Die Uhr läuft nur, solange die lernende Person genau diesen Tab geöffnet hat. Wer ihn öffnet und zu etwas anderem wechselt, bekommt die Zeit nicht angerechnet, daher erreicht das Element nie die nötigen Minuten, um als erledigt zu gelten.

Vor dem Klick den Stand prüfen. Der Quota-Stand steht in der oberen Leiste. Wird er knapp, erscheint oben auf der Seite ein gelbes Banner; ist er aufgebraucht, wird das Banner rot. Klicken Sie ohne verbleibende Quota auf eine AI-Schaltfläche, öffnet sich ein Hinweis: Die Aufgabe läuft nicht, und es wird nichts fälschlich abgezogen.

Aufwendige Aufgaben zuerst erledigen. Einen Kurs mit AI aufbauen und einen Podcast aufnehmen verbrauchen am meisten. Erledigen Sie diese früh und heben Sie die manuelle Arbeit — Gruppen bilden, Kurse zuweisen, Zertifikate verleihen — für später auf, da sie nichts kostet.

Wo möglich einen Durchlauf sparen. Mit Hochladen statt Generieren für das Kurstitelbild sparen Sie einen Durchlauf. Dasselbe gilt für Zertifikatsvorlagen: Hat Ihr Unternehmen bereits eine Designdatei, wählen Sie Hochladen.

Sprache der Oberfläche wählen. Die Orova-Oberfläche gibt es in neun Sprachen: Vietnamesisch, Englisch, Japanisch, Chinesisch, Französisch, Spanisch, Thailändisch, Laotisch und Khmer. Jede Person wählt ihre eigene Sprache, ohne andere im Workspace zu beeinflussen.