使用 Orova Training，
一步一步来。

打开 Learners 标签页. 在模块顶部的标签栏上点击 Learners。您会看到一个有四列的表格：Learner（学员）、Email（邮箱）、Role（角色）、Groups（组）。表格上方有一个搜索框。

点击 Add learners. Add learners（添加学员）按钮位于右上角。点击后会打开 Add learners from the workspace（从工作区添加学员）对话框，里面列出您公司的人员。

勾选您要培训的人. 勾选每行左侧的复选框。如果对话框提示已经没有人可选，说明所有成员都已被添加，或者您的公司还没有邀请任何人。请先在 workspace 设置中邀请更多人，再回到这里。

确认. 点击对话框里的确认按钮。对话框关闭，您选中的名字会立即出现在表格中。这一步没有后台任务，也不消耗 quota。

人多的话就建一个组. 在 Learners 标签页中找到 Learner groups（学员组）区块。点击 New group（新建组），为它命名，然后点击 Pick people（选择人员）勾选组员。组名必须唯一。一个 workspace 最多可以有 200 个组。

选择 Document 类型. 在 New 对话框中点击 Document 卡片。您会进入一个类似 Word 的编辑器：加粗、斜体、标题、列表、图片。

命名并撰写内容. 在顶部字段中输入文档名称，然后在大区域中输入或粘贴内容。它会边输入边自动保存，您不需要按保存。

写不下去时让 AI 来写. 点击工具栏上的 AI 按钮，描述您想要的内容。AI 完成后，文字会直接落进编辑器，您可以继续修改。这一步消耗 quota，数量会在点击前显示。

选择 Slides 类型. 在 New 对话框中点击 Slides 卡片，然后从电脑中选择一个 PDF 或 PowerPoint 文件。上限为 40MB。

等待可浏览版本生成. 文件会被转换成浏览器可以显示的格式。这一步在后台运行，通常很快。完成后，幻灯片会显示在一个 16:9 的画框中。

如果转换失败. 复杂的 PowerPoint 文件有时无法转换。请在 PowerPoint 中打开该文件，导出为 PDF，然后改为上传 PDF。这条路一定行得通。

选择 AI Podcast 并粘贴源内容. 把内容粘贴到 Source content 字段中，至少 200 个字符。直接粘贴您已有文档的内容完全没问题。

选择声音. 选择 Two hosts（两位主持人）做成对话，或选择 One narrator（一位旁白）由一人朗读。选两位主持人时，需要分别选择 Host voice（主持人声音）和 Guest voice（嘉宾声音）。每个声音都有一个暗示其风格的名字，例如 Bright 或 Informative。

点击创建并等待. 这一步消耗 quota。屏幕会显示正在生成的提示，通常需要 2 到 5 分钟。页面会自动刷新，您可以先离开再回来。

选择 AI Flashcards 并粘贴源内容. 把要复习的材料粘贴到 Source content 字段中。内容里的术语越清晰，生成的卡片越整齐。

点击创建，等待不到一分钟. 这一步消耗 quota。系统会显示正在生成的提示，通常不到一分钟。完成后，您会看到一个卡片网格和一个开始翻卡学习的按钮。

需要时编辑卡片. 点击一张卡片即可编辑正面和背面。手动编辑不消耗 quota。

打开 Courses 标签页并点击 New course. New course（新建课程）按钮在右上角。点击后会打开一个表单，其中有文档上传字段和课程标题字段。

选择源文档. 在 Source document（源文档）字段中点击 Choose file（选择文件），从电脑中选取文件。支持 PDF、DOCX、DOC、TXT、MD、RTF、ODT。必须是文本文件，最大 10MB。扫描图片无法使用。

为课程命名，或留空. Course title（课程标题）字段附有说明：留空的话，AI 会根据文档内容为课程命名。之后您可以随时改名。

选择 Who can learn. Who can learn（谁可以学习）字段有三个选项：All learners（所有学员）面向学员名单上的所有人；Assigned only（仅限已分配）面向您勾选名字的人；By group（按组）面向您选择的组。之后可以更改。

点击 Create. 这一步消耗 quota。课程会进入 Generating（生成中）状态，AI 在后台运行。屏幕上写得很清楚：通常需要几分钟，离开页面后任务也会继续运行。

查看条目列表. 滚动到条目列表。每一行是一个课时或一个测验。一门课程最多容纳 200 个条目。

向课程添加条目. 点击 Add item（添加条目）。您可以从 Lessons（课时）组或 Quizzes 组中选择——这些正是您在另外两个标签页中创建的文档和测验。

调整顺序. 按住行左侧的手柄上下拖动。这个顺序就是学员学习的顺序。

为每个条目设置规则. 打开某一行的 Item settings（条目设置）。有五个开关：Must be completed（必须完成）、以分钟为单位的 Minimum time、No skipping ahead、One viewing only、Block copying。这里的设置只在本课程内生效；原始文档不受影响。

设置及格分数. 找到 Certificate 区块。Passing score（及格分数）字段是算作通过的最低分数。设为 0 表示完成课程即可，无需分数。在它下方选择证书 Template（模板），也可以选择不发证书。

把课程分配给人员. 找到 Learners 区块。点击 Assign a learner（分配学员）逐个勾选，或使用 Learner groups 区块一次分配整个组。未被分配的人看不到这门课程。

打开刚创建的测验. 测验编辑页有三个标签页：Questions（题目）、Responses（答卷）、Settings（设置）。默认进入 Questions。

把内容粘贴到 Source content 字段. 把要考查的课时文本粘贴到 Source content 字段中。内容越清晰，题目就越贴近教材。

点击 Generate questions. 这一步消耗 quota；系统会预估消耗并在点击前显示。题目生成后会陆续出现在列表中。一个测验最多容纳 100 道题；满了之后按钮会提示。

编辑每道题. 点击一道题即可修改题干、更改正确答案，或增删选项。手动编辑不消耗 quota。您也可以添加自己的题目。

先检查三个条件. 要实时进行，测验必须是 Ranked 类型，必须已开启 Share，并且必须至少有一道选择题。缺少任何一条，按钮都会报错，而不是打开房间。

开启 Share. 进入 Settings 标签页，打开 Share 开关。屏幕会显示大家使用的链接以及对应的 QR code。

点击 Play live. Play live（实时进行）按钮会打开主持人的等候室。把这个屏幕投到投影仪或电视上。

玩家扫码并输入名字. 玩家用手机扫描二维码，或打开链接。他们只需输入名字，不需要 Orova 账号。您屏幕上的玩家人数会不断增加。

点击 Start. 人到齐后，点击 Start（开始）。题目一道一道出现，每道题都有计时，答完后显示排行榜。实时进行时会跳过自由作答题。

在 Questions 标签页中打开一道自由作答题. 自由作答题比选择题多两个字段：Sample answer（参考答案）和 Grading rubric（评分标准）。

填写 Sample answer. 按您期望的样子写出一个正确答案。它是比对的标尺，作答者提交前看不到它。

填写 Grading rubric，或让 AI 来写. 写出必须覆盖的要点以及如何扣分。也可以点击按钮让 AI 替您撰写评分标准——该按钮消耗 quota。AI 写好的内容您仍然可以修改。

选择评分方式. 两个选项：AI grades on submit（提交时由 AI 评分）会按评分标准自动打分——每评一份提交都会消耗 quota；Grade manually（手动评分）会把提交留在 Responses 标签页中等您处理。

创建证书模板. 进入 Certificates 标签页，点击 New certificate。选择 AI made 或 Upload。选择纸张版式。如果选了 AI made，在下方字段中输入描述：证书名称、公司名称、主色调、由谁签名。描述字段里已经预填了一段较长的示例，您可以直接修改。点击创建按钮，等待 AI 画好。

通过对话编辑模板. 画好后，模板会显示在屏幕中间，旁边是一个对话面板。用平常的话输入您的要求，例如更改边框颜色、调整获得者姓名的大小、为标志、签名或印章留出位置。AI 会重新绘制，您马上就能看到结果。每一轮编辑都会消耗 quota。

颁发给获得者. 滚动到模板页面上的颁发区块。有两种方式：勾选已在 workspace 中的学员，或为外部人员手动输入姓名和邮箱。手动方式不要求对方拥有 Orova 账号。您添加的每一行都会生成自己的编号和核验链接。

让课程替您颁发. 打开课程编辑页，找到 Certificate 区块。在 Template 字段中选择一个模板；如果这门课程不需要证书，就保留 No certificate（不发证书）。填写 Passing score。学员完成课程并达到分数后会立即获得证书，您无需再做任何操作。分数设为 0 表示完成课程即算通过。

获得者之后可以核验. 每份证书都有一个公开页面 /u/c/{code}，以及一个按编码核验的页面 /u/cert/{code}。查看者无需登录。编码正确时，页面会显示 Valid certificate（有效证书），以及获得者姓名、课程名称和颁发日期。编码错误则会返回无效提示。

打开 Share 区块. 进入 Courses 标签页，点击课程名称打开编辑页。滚动到 Share 区块并打开开关。链接会立即显示在下方，并附带二维码。

选择门开到多大. 点击 Who can open the link 字段并选择一个级别。Anyone with the link（任何拥有链接的人）适合发到公司外部。Only people in this workspace（仅限本工作区成员）适合内部资料。Only learners assigned to this course（仅限分配到本课程的学员）最严格：即使外部人员拿到链接也打不开。文档库还有一个它独有的级别，显示在同一个字段中。

发送链接或展示二维码. 复制链接并粘贴到群聊中。如果大家都在同一个房间，就把二维码放到屏幕上让大家扫描。独立课时使用 /u/d/{code}，测验使用 /q/{code}，已颁发的证书使用 /u/c/{code}；每种类型都有自己的二维码图片。

用完后关闭. 关闭 Share 开关后，链接立即失效，即使对方已经拿到链接也一样。之后重新打开，您得到的仍是原来的链接，因此无需发送新地址。

打开 Results 标签页. 进入 Courses 标签页，点击课程名称打开编辑页，然后选择 Results（结果）标签页。每位学员一行。从左往右读：姓名、进度、分数、证书。

从学员的角度看. 学员打开课程时会看到一个开始按钮；下次回来时，按钮会变成 Continue（继续），直接跳到上次停下的地方。他们按您安排的顺序打开每个条目，学完一个条目后将其标记为完成。

最后的总结页面. 学完最后一个条目后，学员会看到一个总结页面：测验分数、一行 Passed（已通过）或尚未通过的提示，以及如果课程附带模板，还有一个下载证书的链接。您结果表格中的证书列也会在同一时刻填上。

数字看起来不对时. 进度一直不动，通常是因为某个条目设置了 Minimum time。计时器只在学员打开该标签页时才计时。打开后切换去做别的事，时间就不计入，于是该条目永远达不到算作完成所需的分钟数。

点击前先查看余额. quota 余额显示在顶部栏中。余额不足时，页面顶部会出现黄色横幅；用完时横幅变为红色。在没有 quota 的情况下点击 AI 按钮会弹出提示：任务不会运行，也不会被错误扣费。

先做重活. 用 AI 搭建课程和录制播客是消耗最大的两项。在工作时段的早些时候完成它们，把建组、分配课程、颁发证书这些手动工作留到后面，因为它们都不花费任何额度。

能省一次就省一次. 课程封面用 Upload 代替 Generate，可以省下一次运行。证书模板也一样：如果您公司已有设计文件，就选择 Upload。

选择界面语言. Orova 界面提供九种语言：越南语、英语、日语、中文、法语、西班牙语、泰语、老挝语和高棉语。每个人自行选择，不会影响 workspace 中的其他人。