שימוש ב-Orova Training
צעד אחר צעד.

פתיחת לשונית הלומדים. בסרגל הלשוניות שבראש המודול, לחץ על לומדים. מתקבלת טבלה עם ארבע עמודות: לומד, אימייל, תפקיד, קבוצות. מעל הטבלה יש תיבת חיפוש.

לחץ על הוסף לומדים. הכפתור הוספת לומדים נמצא בפינה העליונה. לחיצה עליו פותחת את החלון הוספת לומדים מסביבת העבודה עם רשימת האנשים בחברה שלך.

סמן את האנשים שתרצה ללמד. סמן את התיבה בצד של כל שורה. אם החלון אומר שלא נשאר אף אחד, פירוש הדבר שכל החברים כבר נוספו, או שהחברה עדיין לא הזמינה אף אחד. הזמן אנשים נוספים בהגדרות סביבת העבודה, ואז חזור לכאן.

אישור. לחץ על כפתור האישור בחלון. הוא נסגר והשמות שבחרת מופיעים בטבלה מיד. אין משימת רקע וזה לא עולה Quota.

צור קבוצה אם יש לך הרבה אנשים. בלשונית לומדים, מצא את הבלוק קבוצות לומדים. לחץ על קבוצה חדשה, תן לה שם, ואז לחץ על בחר אנשים כדי לסמן את חבריה. שמות קבוצות חייבים להיות ייחודיים. בסביבת עבודה יכולות להיות עד 200 קבוצות.

בחירת הסוג מסמך. בחלון חדש, לחץ על הכרטיס מסמך. אתה מגיע לעורך דמוי Word: מודגש, נטוי, כותרות, רשימות, תמונות.

תן שם וכתוב את התוכן. הקלד את שם המסמך בשדה שלמעלה, ואז הקלד או הדבק את התוכן באזור הגדול. הוא נשמר מעצמו תוך כדי הקלדה, לעולם לא לוחצים על שמירה.

בקש מה-AI לכתוב אם נתקעת. לחץ על כפתור ה-AI בסרגל הכלים ותאר מה אתה רוצה. כשה-AI מסיים, הטקסט נוחת ישירות בעורך ואפשר לערוך אותו. צעד זה צורך Quota, והמספר מוצג לפני הלחיצה.

בחירת הסוג שקפים. בחלון חדש, לחץ על הכרטיס שקופיות, ואז בחר קובץ PDF או PowerPoint מהמחשב. המגבלה היא 40MB.

המתן לגרסה הניתנת לצפייה. הקובץ מומר למשהו שהדפדפן יכול להציג. זה רץ ברקע ובדרך כלל מהיר. בסיום השקפים מופיעים במסגרת 16:9.

אם ההמרה נכשלת. קובצי PowerPoint מורכבים מסרבים לפעמים להמרה. פתח את הקובץ ב-PowerPoint, ייצא אותו ל-PDF, והעלה את ה-PDF במקום. הדרך הזו תמיד עובדת.

בחר פודקאסט AI והדבק את המקור. הדבק את התוכן בשדה תוכן מקור, לפחות 200 תווים. הדבקת התוכן של מסמך שכבר יש לך בהחלט בסדר.

בחירת הקולות. בחר שני מנחים לשיחה, או קריין אחד לקורא יחיד. עם שני מגישים בוחרים את קול המנחה ואת קול האורח בנפרד. לכל קול יש שם שרומז על אופיו, למשל Bright או Informative.

לחץ על יצירה והמתן. צעד זה צורך Quota. המסך מציג הודעת יצירה, ובדרך כלל זה לוקח 2 עד 5 דקות. הדף מתרענן מעצמו, כך שאפשר לצאת ולחזור.

בחר כרטיסיות AI והדבק את המקור. הדבק את החומר לחזרה בשדה תוכן מקור. ככל שהמונחים בתוכן ברורים יותר, הכרטיסים מסודרים יותר.

לחץ על יצירה והמתן פחות מדקה. צעד זה צורך Quota. המערכת מציגה הודעת יצירה, בדרך כלל פחות מדקה. בסיום מקבלים רשת כרטיסים וכפתור להתחיל לדפדף בהם.

עריכת הכרטיסים אם צריך. לחץ על כרטיס כדי לערוך את הצד הקדמי והאחורי שלו. עריכה ידנית לא עולה Quota.

פתח את לשונית הקורסים ולחץ על קורס חדש. הכפתור קורס חדש נמצא בפינה העליונה. לחיצה עליו פותחת טופס עם שדה העלאת מסמך ושדה כותרת קורס.

בחירת מסמך המקור. בשדה מסמך מקור, לחץ על בחר קובץ ובחר קובץ מהמחשב. הוא מקבל PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. חייב להיות קובץ טקסט, עד 10MB. תמונות סרוקות לא עובדות.

תן שם לקורס, או השאר ריק. לשדה כותרת הקורס מצורפת הערה: השאר אותו ריק וה-AI ייתן לקורס שם לפי תוכן המסמך. אפשר לשנות את השם בהמשך בכל עת.

בחירת מי יכול ללמוד. לשדה מי יכול ללמוד יש שלוש אפשרויות: כל הלומדים לכל מי שברשימת הלומדים; מוקצים בלבד לאנשים שאת שמם אתה מסמן; לפי קבוצה לקבוצות שאתה בוחר. אפשר לשנות זאת בהמשך.

לחץ על צור. צעד זה צורך Quota. הקורס עובר לסטטוס בהפקה וה-AI רץ ברקע. המסך מבהיר: בדרך כלל זה לוקח כמה דקות, והמשימה ממשיכה לרוץ גם אם יוצאים מהדף.

התבונן ברשימת הפריטים. גלול לרשימת הפריטים. כל שורה היא שיעור או בוחן. קורס מכיל עד 200 פריטים.

הוספת פריטים לקורס. לחץ על הוספת פריט. בוחרים מקבוצת שיעורים או מקבוצת בחנים — אלה בדיוק המסמכים והבחנים שיצרת בשתי הלשוניות האחרות.

שינוי סדר. החזק את הידית בצד השורה וגרור אותה למעלה או למטה. הסדר הזה הוא הסדר שהלומדים יעברו בו.

הגדרת הכללים לכל פריט. פתח את הגדרות פריט בשורה. יש חמישה מתגים: חובה להשלים, זמן מינימלי בדקות, ללא דילוג קדימה, צפייה אחת בלבד, חסימת העתקה. מה שמגדירים כאן חל רק בתוך הקורס הזה; המסמך המקורי לא מושפע.

קביעת הציון העובר. מצא את הבלוק תעודה. השדה ציון עובר הוא הציון המינימלי שנחשב מעבר. קביעתו ל-0 פירושה שמספיק לסיים את הקורס, בלי צורך בציון. ממש מתחתיו בוחרים את תבנית התעודה, או בוחרים בלי תעודה כלל.

הקצאת הקורס לאנשים. מצא את הבלוק לומדים. לחץ על הקצאת לומד כדי לסמן אנשים, או השתמש בבלוק קבוצות לומדים כדי להקצות קבוצה שלמה בבת אחת. מי שלא הוקצה לא יראה את הקורס.

פתיחת הבוחן שיצרת זה עתה. לעורך הבוחן יש שלוש לשוניות: שאלות, תגובות, הגדרות. מתחילים ב-שאלות.

הדבק תוכן בשדה תוכן מקור. הדבק את טקסט השיעור שתרצה לבחון בשדה תוכן מקור. ככל שהתוכן ברור יותר, השאלות נשארות קרובות יותר לחומר.

לחץ על צור שאלות. צעד זה צורך Quota; המערכת מעריכה את העלות ומציגה אותה לפני הלחיצה. השאלות מופיעות ברשימה ככל שהן מגיעות. בוחן מכיל עד 100 שאלות; כשהוא מלא הכפתור אומר זאת.

עריכת כל שאלה. לחץ על שאלה כדי לשנות את הנוסח, לשנות את התשובה הנכונה, או להוסיף ולהסיר אפשרויות. עריכה ידנית לא עולה Quota. אפשר גם להוסיף שאלות משלך.

בדוק קודם את שלושת התנאים. כדי לשחק בשידור חי, הבוחן חייב להיות מסוג Ranked, חייב שהשיתוף כבר יופעל, וחייבת להיות בו לפחות שאלה אמריקאית אחת. חסר אחד מאלה והכפתור מדווח שגיאה במקום לפתוח את החדר.

הפעלת שיתוף. עבור ללשונית הגדרות והפעל את המתג שתף. המסך מציג את הקישור שאנשים משתמשים בו ואת קוד QR המתאים.

לחץ על שחק בשידור חי. הכפתור שחק בשידור חי פותח את חדר ההמתנה של המנחה. הצג את המסך הזה במקרן או בטלוויזיה.

השחקנים סורקים את הקוד ומקלידים שם. השחקנים סורקים את קוד ה-QR בטלפון, או פותחים את הקישור. הם רק מקלידים שם, בלי צורך בחשבון Orova. מספר השחקנים עולה על המסך שלך.

לחץ על התחל. כשמספיק אנשים נכנסו, לחץ על התחל. השאלות מגיעות אחת אחרי השנייה, עם שעון ולוח מובילים אחרי כל אחת. שאלות טקסט חופשי מדולגות במשחק חי.

פתח שאלת טקסט חופשי בלשונית השאלות. לשאלת טקסט חופשי יש שני שדות נוספים שאין לשאלות אמריקאיות: תשובה לדוגמה ו-מחוון בדיקה.

מילוי התשובה לדוגמה. כתוב תשובה נכונה כפי שאתה רוצה אותה. היא קנה המידה להשוואה ואינה מוצגת לנבחן לפני שהוא מגיש.

מלא את מחוון הבדיקה, או תן ל-AI לכתוב אותו. הקלד את הנקודות שחייבות להופיע ואיך יורדות נקודות. או לחץ על הכפתור כדי שה-AI יכתוב את המחוון בשבילך — הכפתור הזה צורך Quota. עדיין אפשר לערוך את מה שה-AI כתב.

בחירת מצב הבדיקה. שתי אפשרויות: AI בודק בהגשה נותן ציון אוטומטית לפי המחוון — זה צורך Quota על כל הגשה שנבדקת; בדיקה ידנית משאיר את ההגשה ממתינה לך בלשונית תגובות.

יצירת תבנית תעודה. עבור ללשונית תעודה, לחץ על צור תעודה. בחר במסלול נוצר על ידי AI או העלאה. בחר גודל נייר. אם בחרת נוצר על ידי AI, הקלד תיאור בתיבה שמתחת: שם התעודה, שם החברה, הצבע הראשי ומי חותם. בתיבת התיאור כבר יש דוגמה ארוכה שאפשר לערוך. לחץ על כפתור היצירה והמתן שה-AI יעצב.

עריכת התבנית בשיחה. התבנית המוכנה מופיעה במרכז המסך, ולצידה חלון צ'אט. הקלד בקשה במילים, למשל שינוי צבע המסגרת, שינוי גודל שם המקבל, הוספת מקום ללוגו, לחתימה או לחותמת. ה-AI מעצב מחדש ואתה רואה מיד. כל סבב עריכה מנכה Quota.

הענקה למקבלים. גלול למטה אל אזור הענקת התעודה בדף התבנית. יש שתי דרכים: לסמן לומדים שכבר נמצאים בסביבת העבודה, או להקליד ידנית שם ואימייל עבור אנשים מבחוץ. בדרך הידנית האדם לא צריך חשבון Orova. כל שורה שתוסיף יוצרת מספר תעודה וקישור אימות משלה.

הענקה אוטומטית מהקורס. פתח את דף עריכת הקורס ומצא את אזור תעודה. בחר תבנית בשדה תבנית, או השאר ללא תעודה אם הקורס לא צריך. מלא את ציון עובר. לומד שמסיים ועובר את הסף מקבל את התעודה מיד, בלי שתצטרך לעשות דבר. סף 0 פירושו שמי שמסיים עובר.

המקבל מאמת את התעודה. לכל תעודה יש דף ציבורי בנתיב /u/c/{code} ודף אימות לפי קוד ב-/u/cert/{code}. הצופה לא צריך להתחבר. אם הקוד נכון, הדף מציג תעודה בתוקף עם שם המקבל, שם הקורס ותאריך ההענקה. קוד שגוי מציג הודעה שהתעודה אינה בתוקף.

פתיחת אזור השיתוף. עבור ללשונית קורסים ולחץ על שם הקורס כדי לפתוח את דף העריכה. גלול אל אזור שיתוף והפעל את המתג. הקישור מופיע מיד מתחת, יחד עם קוד QR.

בחירת רמת הפתיחה. לחץ על השדה מי יכול לפתוח את הקישור ובחר רמה. כל מי שיש לו את הקישור מתאים לשליחה מחוץ לחברה. רק אנשים בסביבת עבודה זו מתאים לחומר פנימי. רק לומדים שהוקצו לקורס זה הכי מחמיר: גם אדם מבחוץ שמחזיק בקישור לא יוכל לפתוח. לספריית המסמכים יש עוד רמה נפרדת, שמופיעה באותו שדה.

שליחת הקישור או הצגת ה-QR. העתק את הקישור והדבק אותו בהודעה לקבוצה. אם כל הצוות יושב יחד, הצג את קוד ה-QR על המסך כדי שכולם יסרקו. שיעור בודד משתמש ב-/u/d/{code}, בוחן ב-/q/{code}, תעודה שהוענקה ב-/u/c/{code}; לכל סוג יש גם תמונת QR.

כיבוי כשאין בו עוד צורך. כיבוי המתג שיתוף עוצר את הקישור מיד, וגם מי שמחזיק בו לא יוכל להיכנס. הפעלה מחדש בהמשך מחזירה את אותו קישור ישן, ואין צורך לשלוח כתובת חדשה.

פתיחת לשונית התוצאות. עבור ללשונית קורסים, לחץ על שם הקורס כדי לפתוח את דף העריכה, ובחר בלשונית תוצאות. כל לומד בשורה משלו. קרא מימין לשמאל: שם, התקדמות, ציון, תעודה.

מבט מצד הלומד, כדי שיהיה קל לדמיין. הלומד שפותח את הקורס רואה כפתור כניסה ללמידה, ובפעם הבאה הכפתור משתנה ל-המשך בלמידה וקופץ בדיוק למקום שבו עצר. הוא פותח כל פריט לפי הסדר שקבעת, ומסמן כל פריט שסיים כהושלם.

מסך הסיכום בסוף הלמידה. אחרי הפריט האחרון הלומד רואה מסך סיכום: ציון הבוחן, שורת עבר או שורה שמודיעה שלא עבר, וקישור להורדת התעודה אם לקורס מוצמדת תבנית. גם השורה עם התעודה בטבלת התוצאות שלך מופיעה באותו רגע.

כשהנתונים נראים שגויים. התקדמות שלא זזה נובעת בדרך כלל מכך שלפריט הוגדר זמן שהייה מינימלי בפריט זה. השעון רץ רק כשהלומד פותח את הלשונית הנכונה. אם פתח ועבר לעיסוק אחר, הזמן לא נספר, ולכן הפריט עוד לא צבר מספיק זמן כדי להיחשב כהושלם.

הסתכל על היתרה לפני הלחיצה. יתרת ה-Quota נמצאת בסרגל העליון. כשהיא עומדת להיגמר מופיע באנר צהוב בראש הדף, וכשהיא נגמרת לגמרי הבאנר הופך לאדום. לחיצה על כפתור AI כשה-Quota נגמר פותחת חלון הודעה; הפעולה לא רצה ולא מנוכה סתם.

קודם את העבודה הכבדה. בניית קורס ב-AI והקלטת פודקאסט הן שתי הפעולות היקרות ביותר. עשה אותן מוקדם, והשאר לאחר מכן עבודה ידנית כמו חלוקה לקבוצות, הקצאת קורסים והענקת תעודות, שלא עולה כלום.

לחסוך שימוש כשאפשר. לתמונת השער של הקורס, העלאת תמונה במקום נוצר על ידי AI חוסכת שימוש אחד. כך גם בתבנית התעודה: אם לחברה כבר יש קובץ עיצוב מוכן, בחר העלאה.

בחירת שפת הממשק. ממשק Orova זמין בתשע שפות: וייטנאמית, אנגלית, יפנית, סינית, צרפתית, ספרדית, תאית, לאית וחמרית. כל אחד בוחר את השפה שלו, בלי להשפיע על אחרים בסביבת העבודה.