Uporaba Orova Training
korak za korakom.

Odprite zavihek Udeleženci. V vrstici zavihkov na vrhu modula kliknite Udeleženci. Dobite tabelo s štirimi stolpci: Udeleženec, E-pošta, Vloga, Skupine. Nad tabelo je iskalno polje.

Kliknite Dodaj udeležence. Gumb Dodaj udeležence je v zgornjem desnem kotu. Klik nanj odpre pogovorno okno Dodaj udeležence iz delovnega prostora s seznamom oseb v vašem podjetju.

Označite osebe, ki jih želite izobraževati. Označite polje na levi strani vsake vrstice. Če pogovorno okno sporoča, da ni nikogar več, so bili vsi člani že dodani ali pa vaše podjetje še ni nikogar povabilo. Povabite več oseb v nastavitvah delovnega prostora in se vrnite sem.

Potrdi. V pogovornem oknu kliknite gumb za potrditev. Okno se zapre in izbrana imena se takoj prikažejo v tabeli. Ni opravila v ozadju in ne stane Quota.

Ustvarite skupino, če imate veliko ljudi. Na zavihku Udeleženci poiščite blok Skupine udeležencev. Kliknite Nova skupina, jo poimenujte, nato kliknite Izberi osebe, da označite njene člane. Imena skupin morajo biti edinstvena. Delovni prostor ima lahko do 200 skupin.

Izberite vrsto Besedilo. V pogovornem oknu Novo kliknite kartico Besedilo. Znajdete se v urejevalniku, podobnem Wordu: krepko, ležeče, naslovi, seznami, slike.

Poimenujte ga in napišite vsebino. V polje na vrhu vnesite ime dokumenta, nato vsebino vtipkajte ali prilepite v veliko območje. Shrani se samo med tipkanjem, Shrani vam ni treba nikoli pritisniti.

Če se zataknete, prosite AI, naj piše. V orodni vrstici kliknite gumb AI in opišite, kaj želite. Ko AI konča, besedilo pristane neposredno v urejevalniku in ga lahko uredite. Ta korak porablja Quota, število pa je prikazano, preden kliknete.

Izberite vrsto Diapozitivi. V pojavnem oknu Novo kliknite kartico Diapozitivi, nato v računalniku izberite datoteko PDF ali PowerPoint. Omejitev je 40 MB.

Počakajte, da sistem pripravi različico za ogled. Datoteka se pretvori v obliko za ogled v brskalniku. To poteka v ozadju in je običajno hitro. Ko je končano, se diapozitivi prikažejo v okvirju razmerja 16:9.

Če se prikaže napaka pri pretvorbi. Zapletenih datotek PowerPoint včasih ni mogoče pretvoriti. Datoteko odprite v PowerPointu, jo izvozite v PDF in nato znova naložite različico PDF. Ta pot vedno deluje.

Izberite vrsto AI Podcast in prilepite vir. Vsebino prilepite v polje Izvorna vsebina, vsaj 200 znakov. Prilepite lahko tudi vsebino dokumenta, ki ga že imate.

Izberite glasove. Izberite Dva voditelja za pogovor ali En pripovedovalec za enega bralca. Pri dveh voditeljih ločeno izberete Glas voditelja in Glas gosta. Vsak glas ima ime, ki namiguje na njegov značaj, na primer Svetel ali Pripovedni.

Kliknite ustvari in počakajte. Ta korak porabi Quota. Na zaslonu se prikaže sporočilo, da poteka ustvarjanje, kar običajno traja 2 do 5 minut. Stran se osveži sama, zato lahko odidete in se vrnete.

Izberite vrsto AI Flashcard in prilepite vir. Gradivo za utrjevanje prilepite v polje Izvorna vsebina. Jasnejši ko so izrazi v vsebini, bolj jedrnate so kartice.

Kliknite ustvari in počakajte manj kot minuto. Ta korak porabi Quota. Sistem prikaže sporočilo, da poteka ustvarjanje, običajno manj kot minuto. Ko je končano, vidite mrežo kartic in gumb za učenje z obračanjem kartic.

Po potrebi uredite kartice. Kliknite kartico, da uredite sprednjo in zadnjo stran. Ročno urejanje ne porabi Quota.

Odprite zavihek Tečaji in kliknite Nov tečaj. Gumb Nov tečaj je v zgornjem desnem kotu. Ko ga kliknete, se odpre obrazec s poljem za nalaganje dokumenta in poljem za ime tečaja.

Izberite izvorni dokument. V polju Izvorni dokument kliknite Izberi datoteko in izberite datoteko v računalniku. Sprejema PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Biti mora besedilna datoteka, največ 10 MB. Skenirane slike ne delujejo.

Poimenujte tečaj ali pustite prazno. Polje Ime tečaja ima opombo: če ga pustite prazno, AI tečaj poimenuje po vsebini dokumenta. Preimenujete ga lahko kadar koli pozneje.

Izberite Kdo lahko sodeluje. Polje Kdo lahko sodeluje ima tri možnosti: Vsi udeleženci za vse na seznamu udeležencev; Samo dodeljeni le za osebe, ki jih označite; Po skupinah za skupine, ki jih izberete. Pozneje lahko to spremenite.

Kliknite Ustvari. Ta korak porabi Quota. Tečaj preide v stanje Ustvarjanje, AI pa deluje v ozadju. Na zaslonu je jasno zapisano: običajno traja nekaj minut, in če zapustite stran, se priprava nadaljuje.

Oglejte si seznam elementov. Pomaknite se do seznama elementov. Vsaka vrstica je lekcija ali kviz. Tečaj ima lahko največ 200 elementov.

Dodajte elemente v tečaj. Kliknite Dodaj element. Izbirate iz skupine Lekcije ali skupine Kvizi — to so prav dokumenti in kvizi, ki ste jih ustvarili na drugih dveh zavihkih.

Spremenite vrstni red. Primite ročico na levi strani vrstice in jo povlecite gor ali dol. Ta vrstni red je vrstni red, ki mu bodo sledili udeleženci.

Nastavite pravila za vsak element. V vrstici odprite Nastavitve elementa. Na voljo je pet stikal: Mora biti dokončano, Najmanjši čas na tem elementu v minutah, Brez preskakovanja, Samo en ogled, Prepreči kopiranje. Kar nastavite tukaj, velja le v tem tečaju; izvirni dokument ostane nespremenjen.

Nastavite prag za uspeh. Poiščite blok Potrdilo. Polje Prag za uspeh je najmanjše število točk, ki šteje kot uspešno opravljeno. Vrednost 0 pomeni, da je dovolj dokončati tečaj, točke niso potrebne. Tik pod poljem izberete Predloga potrdila ali pa izberete, da potrdila ne podelite.

Dodelite tečaj udeležencem. Poiščite blok Udeleženci. Kliknite Dodeli udeleženca, da označite posameznike, ali uporabite blok Skupine udeležencev, da naenkrat dodelite celo skupino. Osebe, ki jim tečaj ni dodeljen, ga ne bodo videle.

Odprite pravkar ustvarjeni kviz. Urejevalnik kviza ima tri zavihke: Vprašanja, Odgovori, Nastavitve. Začnete na zavihku Vprašanja.

Vsebino prilepite v polje Izvorna vsebina. Besedilo lekcije, ki jo želite preveriti, prilepite v polje Izvorna vsebina. Jasnejša ko je vsebina, bolj se vprašanja držijo gradiva.

Kliknite Ustvari vprašanja. Ta korak porabi Quota; sistem porabo oceni in jo prikaže, preden kliknete. Vprašanja se postopno prikazujejo na seznamu. Kviz ima lahko največ 100 vprašanj; ko je poln, to sporoči gumb.

Uredite vsako vprašanje. Kliknite vprašanje, da spremenite besedilo, pravilen odgovor ali dodate in odstranite možnosti. Ročno urejanje ne porabi Quota. Dodate lahko tudi lastna vprašanja.

Najprej preverite tri pogoje. Za igro v živo mora biti kviz vrste Ranked, mora že imeti vklopljeno Deli in mora imeti vsaj eno vprašanje z izbiro odgovora. Če manjka en pogoj, gumb sporoči napako in soba za igro se ne odpre.

Vklopite Deli. Pojdite na zavihek Nastavitve in vklopite stikalo Deli. Na zaslonu se prikažeta povezava za reševanje in pripadajoča Koda QR.

Kliknite Igraj v živo. Gumb Igraj v živo odpre čakalnico za voditelja. Ta zaslon prikažite na projektorju ali televizorju.

Igralci skenirajo kodo in vpišejo ime. Igralci kodo QR skenirajo s telefonom ali odprejo povezavo. Vpisati morajo le ime, račun Orova ni potreben. Število igralcev na vašem zaslonu postopno narašča.

Kliknite Začni. Ko je dovolj igralcev, kliknite Začni. Vprašanja se prikazujejo eno za drugim, z uro in lestvico po vsakem vprašanju. Vprašanja s prostim odgovorom se pri igri v živo preskočijo.

Na zavihku Vprašanja odprite vprašanje s prostim odgovorom. Vprašanje s prostim odgovorom ima dve dodatni polji, ki ju vprašanja z izbiro odgovora nimajo: Vzorčni odgovor in Merila ocenjevanja.

Izpolnite Vzorčni odgovor. Napišite pravilen odgovor, kot ga pričakujete. To je merilo za primerjavo in se reševalcu ne prikaže pred oddajo.

Izpolnite Merila ocenjevanja ali naj jih napiše AI. Ročno vpišite točke, ki jih mora odgovor zajeti, in kako se točke odbijejo. Ali pa kliknite gumb, da merila namesto vas napiše AI — ta gumb porabi Quota. Kar napiše AI, lahko še vedno uredite.

Izberite način ocenjevanja. Dve možnosti: AI oceni ob oddaji samodejno oceni po merilih — porabi Quota ob vsaki ocenjeni oddaji; Ročno ocenjevanje pusti oddajo, da vas čaka na zavihku Odgovori.

Ustvarite predlogo potrdila. Odprite zavihek Potrdila in kliknite Novo potrdilo. Izberite Izdelal AI ali Naloži. Izberite format papirja. Če ste izbrali Izdelal AI, v spodnje polje vpišite opis: ime potrdila, ime podjetja, glavno barvo, čigav podpis nosi. Polje za opis že vsebuje dolg primer, ki ga lahko uredite. Kliknite gumb za ustvarjanje in počakajte, da ga AI nariše.

Predlogo urejajte s pogovorom. Ko je predloga narisana, se prikaže na sredini zaslona, ob njej pa okno za klepet. Z navadnimi besedami napišite, kaj želite, na primer spremenite barvo obrobe, velikost imena prejemnika, dodajte prostor za logotip, podpis ali žig. AI jo nariše znova in rezultat vidite takoj. Vsak krog urejanja porabi Quota.

Podelite ga prejemnikom. Na strani predloge se pomaknite do bloka za podeljevanje. Na voljo sta dve poti: označite udeležence, ki so že v delovnem prostoru, ali pa za zunanje osebe ročno vpišite ime in e-pošto. Za ročno pot oseba ne potrebuje računa Orova. Vsaka dodana vrstica dobi svojo serijsko številko in svojo povezavo za preverjanje.

Naj potrdilo podeli tečaj namesto vas. Odprite urejevalnik tečaja in poiščite blok Potrdilo. V polju Predloga izberite predlogo ali pustite Brez potrdila, če tečaj potrdila ne potrebuje. Izpolnite Prag za uspeh. Udeleženec, ki tečaj konča in doseže ta prag, takoj prejme potrdilo, brez vašega posredovanja. Prag 0 pomeni, da za uspeh zadošča dokončanje tečaja.

Prejemniki ga lahko pozneje preverijo. Vsak izvod ima javno stran na /u/c/{code} in stran za preverjanje po kodi na /u/cert/{code}. Obiskovalcem se ni treba prijaviti. Če je koda pravilna, stran prikaže Veljavno potrdilo skupaj z imenom prejemnika, imenom tečaja in datumom podelitve. Napačna koda vrne sporočilo, da potrdilo ni veljavno.

Odprite blok Deli. Odprite zavihek Tečaji in kliknite ime tečaja, da odprete njegov urejevalnik. Pomaknite se do bloka Deli in vklopite stikalo. Povezava se prikaže tik pod njim, skupaj s kodo QR.

Izberite, kako na široko se vrata odprejo. Kliknite polje Kdo lahko odpre povezavo in izberite raven. Vsak s povezavo je za pošiljanje zunaj podjetja. Samo ljudje v tem delovnem prostoru je za interno gradivo. Samo udeleženci, dodeljeni temu tečaju je najstrožja: zunanji, ki imajo povezavo, je še vedno ne morejo odpreti. Knjižnica dokumentov ima še eno lastno raven, prikazano v istem polju.

Pošljite povezavo ali prikažite QR. Kopirajte povezavo in jo prilepite v skupinski klepet. Če so vsi v isti sobi, prikažite kodo QR na zaslonu in naj jo skenirajo. Samostojne lekcije uporabljajo /u/d/{code}, kvizi /q/{code}, podeljena potrdila /u/c/{code}; vsaka vrsta ima svojo sliko QR.

Ko končate, ga izklopite. Izklop stikala Deli povezavo takoj ustavi, tudi za tiste, ki jo že imajo. Ko ga pozneje znova vklopite, dobite isto povezavo kot prej, zato vam nikoli ni treba pošiljati novega naslova.

Odprite zavihek Rezultati. Odprite zavihek Tečaji, kliknite ime tečaja, da odprete urejevalnik, nato izberite zavihek Rezultati. Ena vrstica na udeleženca. Berite od leve proti desni: ime, napredek, ocena, potrdilo.

Poglejte s strani udeleženca. Ko udeleženec odpre tečaj, vidi gumb za začetek; ko se naslednjič vrne, se gumb spremeni v Nadaljuj in skoči naravnost tja, kjer je ostal. Elemente odpira v vrstnem redu, ki ste ga določili, in element označi kot dokončan, ko ga predela.

Zaslon s povzetkom na koncu. Po zadnjem elementu udeleženec vidi zaslon s povzetkom: oceno kviza, vrstico Opravljeno ali sporočilo, da še ni opravil, in povezavo za prenos potrdila, če ima tečaj pripeto predlogo. Stolpec s potrdilom v vaši tabeli rezultatov se izpolni v istem trenutku.

Ko se številke ne zdijo prave. Napredek, ki se ne premakne, je običajno element z nastavljenim Najmanjši čas. Ura teče le, dokler ima udeleženec ta zavihek odprt. Če ga odpre in preklopi na kaj drugega, se čas ne šteje, zato element nikoli ne doseže minut, potrebnih za dokončanje.

Preverite stanje, preden kliknete. Stanje Quota je v zgornji vrstici. Ko se zniža, se na vrhu strani prikaže rumena pasica; ko ga zmanjka, pasica postane rdeča. Pritisk na gumb AI brez preostale Quota odpre obvestilo: opravilo se ne zažene in nič se ne odšteje po pomoti.

Najprej opravite zahtevna opravila. Gradnja tečaja z AI in snemanje podkasta sta največja porabnika. Opravite ju na začetku seje, ročno delo — oblikovanje skupin, dodeljevanje tečajev, podeljevanje potrdil — pa pustite za pozneje, saj nič od tega ne stane ničesar.

Prihranite zagon, kjer lahko. Če za naslovnico tečaja uporabite Naloži namesto Ustvari z AI, prihranite en zagon. Enako velja za predloge potrdil: če ima vaše podjetje že datoteko z dizajnom, izberite Naloži.

Izberite jezik vmesnika. Vmesnik Orova je na voljo v več jezikih. Vsak izbere svojega, brez vpliva na druge v delovnem prostoru.