Menggunakan Orova Training
langkah demi langkah.

Buka tab Pelajar. Pada bar tab di bahagian atas modul, klik Pelajar. Anda mendapat jadual dengan empat lajur: Pelajar, E-mel, Peranan, Kumpulan. Terdapat kotak carian di atas jadual.

Klik Tambah pelajar. Butang Tambah pelajar terletak di penjuru kanan atas. Mengkliknya membuka dialog Tambah pelajar daripada ruang kerja dengan senarai orang dalam syarikat anda.

Tandakan orang yang anda mahu ajar. Tandakan kotak di sebelah kiri setiap baris. Jika dialog menyatakan tiada siapa lagi, ini bermakna setiap ahli telah ditambah, atau syarikat anda belum menjemput sesiapa. Jemput lebih ramai orang dalam tetapan ruang kerja, kemudian kembali ke sini.

Sahkan. Klik butang sahkan dalam dialog. Dialog ditutup dan nama yang anda pilih muncul dalam jadual serta-merta. Tiada tugas latar belakang dan ia tidak menggunakan Quota.

Cipta kumpulan jika anda mempunyai ramai orang. Dalam tab Pelajar, cari blok Kumpulan pelajar. Klik Kumpulan baharu, namakannya, kemudian klik Pilih pengguna untuk menandakan ahlinya. Nama kumpulan mesti unik. Satu ruang kerja boleh mempunyai sehingga 200 kumpulan.

Pilih jenis Dokumen. Dalam dialog Baharu, klik kad Dokumen. Anda masuk ke editor seperti Word: tebal, condong, tajuk, senarai, imej.

Namakan dan tulis kandungan. Taip nama dokumen dalam medan di bahagian atas, kemudian taip atau tampal kandungan ke dalam ruang besar. Ia menyimpan sendiri semasa anda menaip, anda tidak pernah menekan Simpan.

Minta AI menulis jika anda buntu. Klik butang AI dalam bar alat dan terangkan apa yang anda mahu. Apabila AI selesai, teks terus masuk ke editor dan anda boleh mengeditnya. Langkah ini menggunakan Quota, dan jumlahnya dipaparkan sebelum anda klik.

Pilih jenis Slaid. Dalam dialog Baharu, klik kad Slaid, kemudian pilih fail PDF atau PowerPoint daripada komputer anda. Hadnya ialah 40MB.

Tunggu versi yang boleh dilihat. Fail ditukar menjadi bentuk yang boleh dipaparkan oleh pelayar. Proses ini berjalan di latar belakang dan biasanya cepat. Apabila selesai, slaid muncul dalam bingkai 16:9.

Jika penukaran gagal. Fail PowerPoint yang rumit kadangkala enggan ditukar. Buka fail dalam PowerPoint, eksport ke PDF, dan muat naik PDF itu sebagai ganti. Laluan itu sentiasa berjaya.

Pilih AI Podcast dan tampal sumber. Tampal kandungan ke dalam medan Kandungan sumber, sekurang-kurangnya 200 aksara. Menampal kandungan dokumen yang sudah anda miliki adalah tidak mengapa.

Pilih suara. Pilih Dua hos untuk perbualan, atau Satu narator untuk seorang pembaca. Dengan dua hos, anda memilih Suara hos dan Suara tetamu secara berasingan. Setiap suara mempunyai nama yang membayangkan cirinya, contohnya Ceria atau Bermaklumat.

Klik cipta dan tunggu. Langkah ini menggunakan Quota. Skrin memaparkan mesej sedang menjana, dan biasanya mengambil masa 2 hingga 5 minit. Halaman dimuat semula dengan sendirinya, jadi anda boleh keluar dan kembali.

Pilih Kad Imbas AI dan tampal sumber. Tampal bahan yang hendak diulang kaji ke dalam medan Kandungan sumber. Semakin jelas istilah dalam kandungan, semakin kemas kadnya.

Klik cipta dan tunggu kurang daripada seminit. Langkah ini menggunakan Quota. Sistem memaparkan mesej sedang menjana, biasanya kurang daripada seminit. Apabila selesai, anda mendapat grid kad dan butang untuk mula menyelak kad.

Edit kad jika perlu. Klik kad untuk mengedit bahagian depan dan belakangnya. Mengedit secara manual tidak menggunakan Quota.

Buka tab Kursus dan klik Kursus baharu. Butang Kursus baharu terletak di penjuru kanan atas. Mengkliknya membuka borang dengan medan muat naik dokumen dan medan tajuk kursus.

Pilih dokumen sumber. Dalam medan Dokumen sumber, klik Pilih fail dan pilih fail daripada komputer anda. Ia menerima PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Ia mesti fail teks, sehingga 10MB. Imej yang diimbas tidak berfungsi.

Namakan kursus, atau biarkan kosong. Medan Tajuk kursus mempunyai catatan: biarkan kosong dan AI menamakan kursus berdasarkan kandungan dokumen. Anda boleh menamakannya semula kemudian pada bila-bila masa.

Pilih Siapa yang boleh belajar. Medan Siapa yang boleh belajar mempunyai tiga pilihan: Semua pelajar untuk semua orang dalam senarai pelajar; Ditugaskan sahaja untuk orang yang namanya anda tandakan; Mengikut kumpulan untuk kumpulan yang anda pilih. Anda boleh mengubahnya kemudian.

Klik Cipta. Langkah ini menggunakan Quota. Kursus masuk ke status Menjana dan AI berjalan di latar belakang. Skrin menyatakannya dengan jelas: biasanya ia mengambil masa beberapa minit, dan tugas terus berjalan jika anda meninggalkan halaman.

Lihat senarai item. Tatal ke senarai item. Setiap baris ialah pelajaran atau kuiz. Satu kursus memuatkan sehingga 200 item.

Tambah item ke kursus. Klik Tambah item. Anda memilih daripada kumpulan Pelajaran atau kumpulan Kuiz — inilah dokumen dan kuiz yang anda cipta dalam dua tab yang lain.

Susun semula. Tahan pemegang di sebelah kiri baris dan seret ke atas atau ke bawah. Susunan ini ialah susunan yang akan diikuti oleh pelajar anda.

Tetapkan peraturan bagi setiap item. Buka Tetapan item pada satu baris. Terdapat lima suis: Wajib diselesaikan, Masa minimum dalam minit, Dilarang melangkau ke hadapan, Satu tontonan sahaja, Sekat penyalinan. Apa yang anda tetapkan di sini hanya terpakai di dalam kursus ini; dokumen asal tidak terjejas.

Tetapkan markah lulus. Cari blok Sijil. Medan Markah lulus ialah markah minimum yang dikira lulus. Menetapkannya kepada 0 bermakna menamatkan kursus sudah memadai, tanpa memerlukan markah. Betul-betul di bawahnya, anda memilih Templat sijil, atau memilih tanpa sijil langsung.

Tetapkan kursus kepada orang. Cari blok Pelajar. Klik Peruntukkan pelajar untuk menandakan individu, atau gunakan blok Kumpulan pelajar untuk menetapkan seluruh kumpulan sekali gus. Orang yang tidak ditetapkan tidak akan melihat kursus ini.

Buka kuiz yang baru anda cipta. Pembina kuiz mempunyai tiga tab: Soalan, Respons, Tetapan. Anda bermula pada Soalan.

Tampal kandungan ke dalam medan Kandungan sumber. Tampal teks pelajaran yang anda mahu uji ke dalam medan Kandungan sumber. Semakin jelas kandungannya, semakin dekat soalan dengan bahan.

Klik Jana soalan. Langkah ini menggunakan Quota; sistem menganggarkan kos dan memaparkannya sebelum anda klik. Soalan muncul dalam senarai satu demi satu. Satu kuiz memuatkan sehingga 100 soalan; apabila penuh, butang akan menyatakannya.

Edit setiap soalan. Klik soalan untuk mengubah kata-katanya, menukar jawapan yang betul, atau menambah dan membuang pilihan. Mengedit secara manual tidak menggunakan Quota. Anda juga boleh menambah soalan anda sendiri.

Semak tiga syarat dahulu. Untuk bermain secara langsung, kuiz mesti jenis Berkedudukan, ia mesti sudah menghidupkan Kongsi, dan ia mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu soalan aneka pilihan. Terlepas salah satu dan butang melaporkan ralat dan bukannya membuka bilik.

Hidupkan Kongsi. Pergi ke tab Tetapan dan hidupkan suis Kongsi. Skrin memaparkan pautan yang digunakan orang dan Kod QR yang sepadan.

Klik Main secara langsung. Butang Main secara langsung membuka bilik menunggu hos. Paparkan skrin ini pada projektor atau TV.

Pemain mengimbas kod dan menaip nama. Pemain mengimbas kod QR dengan telefon mereka, atau membuka pautan. Mereka hanya menaip nama, tanpa memerlukan akaun Orova. Bilangan pemain meningkat pada skrin anda.

Klik Mula. Setelah cukup ramai orang masuk, klik Mula. Soalan muncul satu demi satu, dengan jam dan papan pendahulu selepas setiap soalan. Soalan teks bebas dilangkau dalam permainan langsung.

Buka soalan teks bebas dalam tab Soalan. Soalan teks bebas mempunyai dua medan tambahan yang tiada pada soalan aneka pilihan: Jawapan sampel dan Rubrik penggredan.

Isi Jawapan sampel. Tulis jawapan yang betul seperti yang anda mahukan. Ia menjadi ukuran perbandingan dan tidak dipaparkan kepada pengambil sebelum mereka menyerahkan.

Isi Rubrik penggredan, atau biarkan AI menulisnya. Taip perkara yang mesti dirangkumi dan cara markah ditolak. Atau klik butang supaya AI menulis rubrik untuk anda — butang itu menggunakan Quota. Anda masih boleh mengedit apa yang ditulis AI.

Pilih mod penggredan. Dua pilihan: AI menggred semasa penyerahan memberi markah secara automatik berdasarkan rubrik — itu menggunakan Quota bagi setiap penyerahan yang digred; Gred secara manual membiarkan penyerahan menunggu anda dalam tab Respons.

Cipta templat sijil. Pergi ke tab Sijil dan klik Sijil baharu. Pilih Dibuat oleh AI atau Muat naik. Pilih format kertas. Jika anda memilih Dibuat oleh AI, taip penerangan dalam medan di bawah: nama sijil, nama syarikat, warna utama, tandatangan siapa yang dipaparkan. Medan penerangan sudah mengandungi contoh panjang yang boleh anda edit. Klik butang cipta dan tunggu AI melukisnya.

Edit templat dengan berbual dengannya. Selepas dilukis, templat dipaparkan di tengah skrin dengan panel sembang di sebelahnya. Taip apa yang anda mahu dalam bahasa biasa, contohnya tukar warna bingkai, ubah saiz nama penerima, tambah ruang untuk logo, tandatangan atau cop. AI melukisnya semula dan anda terus melihat hasilnya. Setiap pusingan edit menggunakan Quota.

Anugerahkan kepada penerima. Tatal ke blok penganugerahan di halaman templat. Terdapat dua cara: tandakan pelajar yang sudah berada dalam ruang kerja, atau taip nama dan e-mel secara manual untuk orang luar. Cara manual tidak memerlukan penerima mempunyai akaun Orova. Setiap baris yang anda tambah menghasilkan nombor siri dan pautan pengesahannya sendiri.

Biarkan kursus menganugerahkannya untuk anda. Buka editor kursus dan cari blok Sijil. Pilih templat dalam medan Templat, atau biarkan Tiada sijil jika kursus ini tidak memerlukannya. Isi Markah lulus. Pelajar yang menamatkan kursus dan mencapai markah tersebut terus dianugerahkan sijil, tanpa apa-apa tindakan lagi daripada anda. Markah 0 bermaksud menamatkan kursus sudah cukup untuk lulus.

Penerima mengesahkannya kemudian. Setiap salinan mempunyai halaman awam di /u/c/{code} dan halaman pengesahan melalui kod di /u/cert/{code}. Pelihat tidak perlu log masuk. Jika kod betul, halaman memaparkan Sijil sah bersama nama penerima, nama kursus dan tarikh penganugerahan. Kod yang salah memaparkan mesej tidak sah.

Buka blok Kongsi. Pergi ke tab Kursus dan klik nama kursus untuk membuka editornya. Tatal ke blok Kongsi dan hidupkan suis. Pautan muncul tepat di bawahnya, bersama kod QR.

Pilih seluas mana pintu dibuka. Klik medan Siapa yang boleh membuka pautan dan pilih satu tahap. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan untuk dihantar ke luar syarikat. Hanya individu dalam ruang kerja ini untuk bahan dalaman. Hanya pelajar yang diperuntukkan bagi kursus ini paling ketat: orang luar yang memegang pautan tetap tidak dapat membukanya. Perpustakaan dokumen mempunyai satu tahap tambahan tersendiri, dipaparkan dalam medan yang sama.

Hantar pautan atau paparkan QR. Salin pautan dan tampalkan ke dalam sembang kumpulan. Jika semua orang berada dalam bilik yang sama, paparkan kod QR pada skrin dan biarkan mereka mengimbasnya. Pelajaran berasingan menggunakan /u/d/{code}, kuiz menggunakan /q/{code}, sijil yang dianugerahkan menggunakan /u/c/{code}; setiap jenis mempunyai imej QR sendiri.

Matikan apabila selesai. Mematikan suis Kongsi menghentikan pautan serta-merta, walaupun bagi orang yang sudah memegangnya. Hidupkan semula kemudian dan anda mendapat pautan yang sama seperti sebelumnya, jadi anda tidak perlu menghantar alamat baharu.

Buka tab Keputusan. Pergi ke tab Kursus, klik nama kursus untuk membuka editornya, kemudian pilih tab Keputusan. Satu baris bagi setiap pelajar. Baca dari kiri ke kanan: nama, kemajuan, markah, sijil.

Lihat dari sudut pelajar. Apabila pelajar membuka kursus, mereka melihat butang mula; kali berikutnya mereka kembali, butang itu bertukar menjadi Teruskan dan terus melompat ke tempat mereka berhenti. Mereka membuka setiap item mengikut susunan yang anda atur, dan menandakan item selesai sebaik sahaja habis.

Skrin ringkasan di penghujung. Selepas item terakhir, pelajar melihat skrin ringkasan: markah kuiz, baris Lulus atau mesej belum lulus, dan pautan untuk memuat turun sijil jika kursus dilampirkan templat. Lajur sijil dalam jadual keputusan anda diisi pada saat yang sama.

Apabila angka kelihatan salah. Kemajuan yang tidak bergerak biasanya disebabkan item yang ditetapkan Masa minimum. Jam hanya berjalan semasa pelajar membuka tab itu. Jika mereka membukanya lalu beralih ke perkara lain, masa tidak dikira, jadi item itu tidak pernah mencapai minit yang diperlukan untuk dikira selesai.

Semak baki sebelum mengklik. Baki Quota terletak di bar atas. Apabila hampir habis, sepanduk kuning muncul di bahagian atas halaman; apabila habis, sepanduk bertukar merah. Menekan butang AI ketika Quota sudah habis akan membuka notis: tugas tidak dijalankan dan tiada potongan yang salah.

Lakukan tugas berat dahulu. Membina kursus dengan AI dan merakam podcast ialah dua perkara yang paling banyak berbelanja. Lakukannya awal dalam sesi dan simpan kerja manual — membina kumpulan, memperuntukkan kursus, menganugerahkan sijil — untuk kemudian, kerana semuanya tidak dikenakan apa-apa.

Jimatkan larian apabila boleh. Menggunakan Muat naik dan bukannya Jana untuk muka depan kursus menjimatkan satu larian. Begitu juga dengan templat sijil: jika syarikat anda sudah mempunyai fail reka bentuk, pilih Muat naik.

Pilih bahasa antara muka anda. Antara muka Orova tersedia dalam sembilan bahasa: Vietnam, Inggeris, Jepun, Cina, Perancis, Sepanyol, Thai, Lao dan Khmer. Setiap orang memilih bahasa sendiri, tanpa menjejaskan orang lain dalam ruang kerja.