استخدام Orova Training
خطوة بخطوة.

افتح تبويب المتعلمين. في شريط التبويبات أعلى الوحدة، انقر المتعلمون. يظهر جدول بأربعة أعمدة: المتعلم، بريد إلكتروني، الدور، المجموعات. يوجد مربع بحث فوق الجدول.

انقر إضافة متعلمين. يقع زر إضافة متعلمين في الزاوية العلوية اليمنى. النقر عليه يفتح نافذة إضافة متعلمين من مساحة العمل مع قائمة الأشخاص في شركتك.

حدّد الأشخاص الذين تريد تعليمهم. حدّد المربع على يسار كل صف. إن قالت النافذة إنه لم يتبقَّ أحد، فهذا يعني أن كل الأعضاء أُضيفوا بالفعل، أو أن شركتك لم تدعُ أحدًا بعد. ادعُ مزيدًا من الأشخاص في إعدادات مساحة العمل، ثم عُد إلى هنا.

أكّد. انقر زر التأكيد في النافذة. تُغلق النافذة وتظهر الأسماء التي اخترتها في الجدول فورًا. لا توجد مهمة في الخلفية ولا يُستهلك Quota.

أنشئ مجموعة إن كان لديك عدد كبير من الأشخاص. في تبويب المتعلمون، ابحث عن كتلة مجموعات المتعلمين. انقر مجموعة جديدة، وسمِّها، ثم انقر اختيار الأشخاص لتحديد أعضائها. يجب أن تكون أسماء المجموعات فريدة. يمكن لمساحة العمل أن تضم حتى 200 مجموعة.

اختر نوع المستند. في نافذة جديد، انقر بطاقة المستند. تنتقل إلى محرر يشبه Word: عريض، مائل، عناوين، قوائم، صور.

سمِّه واكتب المحتوى. اكتب اسم المستند في الحقل أعلاه، ثم اكتب المحتوى أو الصقه في المساحة الكبيرة. يحفظ نفسه أثناء الكتابة، ولا تضغط حفظ أبدًا.

اطلب من AI الكتابة إن تعثّرت. انقر زر AI في شريط الأدوات وصِف ما تريد. عندما ينتهي AI يُوضع النص مباشرة في المحرر ويمكنك تعديله. هذه الخطوة تستهلك Quota، ويُعرض الرقم قبل أن تنقر.

اختر نوع الشرائح. في نافذة جديد، انقر بطاقة الشرائح، ثم اختر ملف PDF أو PowerPoint من جهازك. الحد الأقصى 40MB.

انتظر النسخة القابلة للعرض. يُحوَّل الملف إلى صيغة يستطيع المتصفح عرضها. يجري ذلك في الخلفية وعادةً يكون سريعًا. عند الانتهاء تظهر الشرائح في إطار 16:9.

إذا فشل التحويل. ملفات PowerPoint المعقدة ترفض التحويل أحيانًا. افتح الملف في PowerPoint، وصدّره إلى PDF، وحمّل ملف PDF بدلًا منه. هذا الطريق ينجح دائمًا.

اختر بودكاست الـ AI والصق المصدر. الصق المحتوى في حقل المحتوى المصدر، 200 حرف على الأقل. لصق محتوى مستند لديك بالفعل مقبول تمامًا.

اختر الأصوات. اختر مُقدِّمان لحوار، أو راوٍ واحد لقارئ منفرد. مع مقدمَين تختار صوت المُضيف وصوت الضيف كلًّا على حدة. لكل صوت اسم يلمّح إلى طابعه، مثل مشرق أو إخباري.

انقر إنشاء وانتظر. هذه الخطوة تستهلك Quota. تعرض الشاشة رسالة توليد، ويستغرق ذلك عادةً من 2 إلى 5 دقائق. تتحدث الصفحة تلقائيًا، فيمكنك المغادرة والعودة.

اختر بطاقات تعليمية بالـ AI والصق المصدر. الصق المادة المراد مراجعتها في حقل المحتوى المصدر. كلما كانت المصطلحات أوضح في المحتوى، جاءت البطاقات أرتب.

انقر إنشاء وانتظر أقل من دقيقة. هذه الخطوة تستهلك Quota. يعرض النظام رسالة توليد، عادةً أقل من دقيقة. عند الانتهاء تحصل على شبكة بطاقات وزر لبدء تقليبها.

عدّل البطاقات إن احتجت. انقر بطاقة لتعديل وجهها وظهرها. التعديل اليدوي لا يستهلك Quota.

افتح تبويب الدورات التدريبية وانقر دورة جديدة. زر دورة تدريبية جديدة في الزاوية العلوية اليمنى. النقر عليه يفتح نموذجًا فيه حقل لتحميل المستند وحقل لعنوان الدورة.

اختر المستند المصدر. في حقل المستند المصدر، انقر اختيار ملف واختر ملفًا من جهازك. يقبل PDF وDOCX وDOC وTXT وMD وRTF وODT. يجب أن يكون ملفًا نصيًا، حتى 10MB. الصور الممسوحة ضوئيًا لا تعمل.

سمِّ الدورة، أو اتركها فارغة. يحمل حقل عنوان الدورة ملاحظة: اتركه فارغًا فيسمّي AI الدورة حسب محتوى المستند. يمكنك إعادة تسميتها لاحقًا في أي وقت.

اختر من يمكنه التعلم. في حقل من يمكنه التعلّم ثلاثة خيارات: جميع المتعلمين لكل من في قائمة المتعلمين؛ المُعيَّنون فقط للأشخاص الذين تحدد أسماءهم؛ حسب المجموعة للمجموعات التي تختارها. يمكنك تغيير ذلك لاحقًا.

انقر إنشاء. هذه الخطوة تستهلك Quota. تدخل الدورة حالة جارٍ الإنشاء ويعمل AI في الخلفية. تقولها الشاشة صراحة: يستغرق الأمر عادةً بضع دقائق، وتستمر المهمة إن غادرت الصفحة.

اطّلع على قائمة العناصر. مرّر إلى قائمة العناصر. كل صف درس أو اختبار قصير. تضم الدورة حتى 200 عنصر.

أضف عناصر إلى الدورة. انقر إضافة عنصر. تختار من مجموعة الدروس أو مجموعة الاختبارات القصيرة — وهي بالضبط المستندات والاختبارات التي أنشأتها في التبويبين الآخرين.

أعد الترتيب. أمسك المقبض على يسار الصف واسحبه للأعلى أو الأسفل. هذا الترتيب هو الذي سيتبعه المتعلمون.

اضبط قواعد كل عنصر. افتح إعدادات العنصر في صف ما. هناك خمسة مفاتيح: يجب إكماله، الحد الأدنى للوقت بالدقائق، عدم التخطي للأمام، مشاهدة واحدة فقط، منع النسخ. ما تضبطه هنا لا يسري إلا داخل هذه الدورة؛ ولا يُمسّ المستند الأصلي.

اضبط درجة النجاح. ابحث عن كتلة الشهادة. حقل درجة النجاح هو أدنى درجة تُعدّ نجاحًا. ضبطه على 0 يعني أن إنهاء الدورة يكفي، دون حاجة إلى درجة. أسفله مباشرة تختار قالب الشهادة، أو تختار عدم منح شهادة.

أسند الدورة إلى الأشخاص. ابحث عن كتلة المتعلمون. انقر تعيين متعلم لتحديد أفراد، أو استخدم كتلة مجموعات المتعلمين لإسناد مجموعة كاملة دفعة واحدة. من لم تُسند إليهم لن يروا هذه الدورة.

افتح الاختبار القصير الذي أنشأته للتو. في محرر الاختبار ثلاثة تبويبات: الأسئلة، الإجابات، الإعدادات. تبدأ من الأسئلة.

الصق المحتوى في حقل المحتوى المصدر. الصق نص الدرس الذي تريد اختباره في حقل المحتوى المصدر. كلما كان المحتوى أوضح، بقيت الأسئلة أقرب إلى المادة.

انقر توليد الأسئلة. هذه الخطوة تستهلك Quota؛ يقدّر النظام التكلفة ويعرضها قبل أن تنقر. تظهر الأسئلة في القائمة تباعًا. يضم الاختبار حتى 100 سؤال؛ وعندما يمتلئ يقول الزر ذلك.

عدّل كل سؤال. انقر سؤالًا لتغيير صياغته، أو تغيير الإجابة الصحيحة، أو إضافة الخيارات وحذفها. التعديل اليدوي لا يستهلك Quota. ويمكنك أيضًا إضافة أسئلتك الخاصة.

تحقق من الشروط الثلاثة أولًا. للعب المباشر، يجب أن يكون الاختبار من نوع Ranked، وأن تكون المشاركة مفعّلة فيه بالفعل، وأن يحتوي على سؤال اختيار من متعدد واحد على الأقل. إن فاتك أحدها يُبلغ الزر عن خطأ بدلًا من فتح الغرفة.

فعّل المشاركة. انتقل إلى تبويب الإعدادات وفعّل مفتاح مشاركة. تعرض الشاشة الرابط الذي يستخدمه الناس ورمز QR المطابق له.

انقر اللعب المباشر. يفتح زر لعب مباشر غرفة انتظار المضيف. اعرض هذه الشاشة على جهاز العرض أو التلفاز.

يمسح اللاعبون الرمز ويكتبون اسمًا. يمسح اللاعبون رمز QR بهواتفهم، أو يفتحون الرابط. يكتبون اسمًا فقط، دون حاجة إلى حساب Orova. يرتفع عدد اللاعبين على شاشتك.

انقر ابدأ. عندما يكتمل العدد الكافي، انقر ابدأ. تأتي الأسئلة واحدًا تلو الآخر، مع ساعة ولوحة صدارة بعد كل سؤال. تُتخطى الأسئلة المقالية في اللعب المباشر.

افتح سؤال مقالي في تبويب الأسئلة. لسؤال النص الحر حقلان إضافيان لا يوجدان في أسئلة الاختيار من متعدد: نموذج إجابة ومعايير التقييم.

املأ الإجابة النموذجية. اكتب إجابة صحيحة بالشكل الذي تريده. هي مقياس المقارنة ولا تُعرض على المختبَر قبل أن يرسل إجابته.

املأ معيار التصحيح، أو دع AI يكتبه. اكتب النقاط التي يجب تغطيتها وكيف تُخصم الدرجات. أو انقر الزر ليكتب AI المعيار لك — وهذا الزر يستهلك Quota. ويظل بإمكانك تعديل ما كتبه AI.

اختر طريقة التصحيح. خياران: تقييم AI عند الإرسال يضع الدرجة تلقائيًا وفق المعيار — وهذا يستهلك Quota مع كل إجابة مُصحّحة؛ والتقييم يدويًا يترك الإجابة بانتظارك في تبويب الردود.

أنشئ قالب الشهادة. انتقل إلى تبويب الشهادات وانقر شهادة جديدة. اختر تم إنشاؤها بواسطة AI أو تحميل. اختر مقاس الورق. إذا اخترت تم إنشاؤها بواسطة AI، فاكتب وصفًا في الحقل أدناه: اسم الشهادة واسم الشركة واللون الرئيسي وصاحب التوقيع. يحتوي حقل الوصف مسبقًا على مثال طويل يمكنك تعديله. انقر زر الإنشاء وانتظر حتى يرسمها AI.

عدّل القالب بالمحادثة معه. بعد الرسم يظهر القالب في وسط الشاشة وبجانبه لوحة محادثة. اكتب ما تريده بكلمات بسيطة، مثل تغيير لون الإطار أو تغيير حجم اسم المستلم أو إضافة مساحة لشعار أو توقيع أو ختم. يعيد AI الرسم وترى النتيجة فورًا. كل جولة تعديل تستهلك Quota.

امنحها للمستلمين. مرّر إلى كتلة المنح في صفحة القالب. هناك طريقان: حدّد المتعلمين الموجودين في مساحة العمل، أو اكتب اسمًا وبريدًا إلكترونيًا يدويًا للأشخاص من الخارج. لا يتطلب الطريق اليدوي أن يملك الشخص حساب Orova. كل صف تضيفه يحصل على رقم تسلسلي خاص به ورابط تحقق خاص به.

دع الدورة تمنحها عنك. افتح محرر الدورة وابحث عن كتلة الشهادة. اختر قالبًا في حقل القالب، أو اترك بدون شهادة إذا كانت الدورة لا تحتاج إليها. املأ درجة النجاح. المتعلم الذي ينهي الدورة ويبلغ الدرجة يحصل على الشهادة فورًا دون أي خطوة إضافية منك. الدرجة 0 تعني أن إنهاء الدورة يكفي للنجاح.

يتحقق المستلمون منها لاحقًا. لكل نسخة صفحة عامة على /u/c/{code} وصفحة تحقق بالرمز على /u/cert/{code}. لا يحتاج من يشاهدها إلى تسجيل الدخول. إذا كان الرمز صحيحًا تعرض الصفحة شهادة صالحة مع اسم المستلم واسم الدورة وتاريخ المنح. أما الرمز الخاطئ فيُظهر رسالة بعدم الصلاحية.

افتح كتلة المشاركة. انتقل إلى تبويب الدورات التدريبية وانقر اسم الدورة لفتح محررها. مرّر إلى كتلة مشاركة وشغّل المفتاح. يظهر الرابط أسفله مباشرة مع رمز QR.

اختر مدى انفتاح الباب. انقر حقل من يمكنه فتح الرابط واختر مستوى. أي شخص لديه الرابط للإرسال خارج الشركة. الأشخاص في مساحة العمل هذه فقط للمواد الداخلية. المتعلمون المعينون لهذه الدورة التدريبية فقط هو الأشد: حتى من يملك الرابط من الخارج لا يستطيع فتحه. مكتبة المستندات لها مستوى إضافي خاص بها يظهر في الحقل نفسه.

أرسل الرابط أو اعرض رمز QR. انسخ الرابط والصقه في محادثة المجموعة. إذا كان الجميع في القاعة نفسها، فاعرض رمز QR على الشاشة ودعهم يمسحونه. الدروس المستقلة تستخدم /u/d/{code}، والاختبارات تستخدم /q/{code}، والشهادات الممنوحة تستخدم /u/c/{code}؛ ولكل نوع صورة QR خاصة به.

أوقفه عند الانتهاء. إيقاف مفتاح مشاركة يعطّل الرابط فورًا، حتى لمن يملكونه بالفعل. أعد تشغيله لاحقًا وستحصل على الرابط نفسه كما كان، فلا تحتاج أبدًا إلى إرسال عنوان جديد.

افتح تبويب النتائج. انتقل إلى تبويب الدورات التدريبية، وانقر اسم دورة لفتح محررها، ثم اختر تبويب النتائج. صف واحد لكل متعلم. اقرأ من البداية إلى النهاية: الاسم، التقدم، الدرجة، الشهادة.

انظر إليها من جهة المتعلم. عندما يفتح المتعلم الدورة يرى زر بدء؛ وفي المرة التالية يصبح الزر متابعة وينقله مباشرة إلى حيث توقف. يفتح كل عنصر بالترتيب الذي رتّبته، ويضع علامة الإكمال على العنصر بعد الانتهاء منه.

شاشة الملخص في النهاية. بعد العنصر الأخير يرى المتعلم شاشة ملخص: درجة الاختبار، وسطر ناجح أو رسالة بعدم النجاح بعد، ورابطًا لتنزيل الشهادة إذا كان للدورة قالب مرفق. ويمتلئ عمود الشهادة في جدول نتائجك في اللحظة نفسها.

عندما تبدو الأرقام خاطئة. التقدم الذي لا يتحرك سببه غالبًا عنصر مضبوط عليه الحد الأدنى للوقت. العدّاد يعمل فقط ما دام المتعلم يفتح ذلك التبويب. إذا فتحه وانتقل إلى شيء آخر فلا يُحتسب الوقت، فلا يبلغ العنصر الدقائق اللازمة ليُعدّ منجزًا.

تحقق من الرصيد قبل أن تنقر. يظهر رصيد Quota في الشريط العلوي. عندما ينخفض يظهر شريط أصفر أعلى الصفحة؛ وعندما ينفد يتحول الشريط إلى الأحمر. الضغط على زر AI دون Quota متبقٍّ يفتح إشعارًا: لا تعمل المهمة ولا يُخصم شيء عن طريق الخطأ.

نفّذ المهام الثقيلة أولًا. بناء دورة باستخدام AI وتسجيل بودكاست هما أكبر مستهلكَين. نفّذهما في بداية الجلسة واترك العمل اليدوي — بناء المجموعات وتعيين الدورات ومنح الشهادات — لوقت لاحق، فلا شيء منه يكلّف شيئًا.

وفّر تشغيلًا حيثما أمكن. استخدام تحميل بدلًا من توليد لغلاف الدورة يوفّر تشغيلًا واحدًا. وينطبق ذلك على قوالب الشهادات: إذا كان لدى شركتك ملف تصميم جاهز فاختر تحميل.

اختر لغة الواجهة. تتوفر واجهة Orova بتسع لغات: الفيتنامية والإنجليزية واليابانية والصينية والفرنسية والإسبانية والتايلاندية واللاوية والخميرية. يختار كل شخص لغته دون أن يؤثر ذلك على أي شخص آخر في مساحة العمل.