Use Orova Training
paso a paso.

Abra la pestaña Learners. En la barra de pestañas de la parte superior del módulo, haga clic en Learners. Verá una tabla con cuatro columnas: Learner (Alumno), Email, Role (Rol), Groups (Grupos). Encima de la tabla hay un cuadro de búsqueda.

Haga clic en Add learners. El botón Add learners (Añadir alumnos) está en la esquina superior derecha. Al hacer clic se abre el cuadro Add learners from the workspace con la lista de personas de su empresa.

Marque a las personas que quiere formar. Marque la casilla a la izquierda de cada fila. Si el cuadro dice que no queda nadie, significa que todos los miembros ya se han añadido o que su empresa todavía no ha invitado a nadie. Invite a más personas en la configuración del workspace y vuelva aquí.

Confirme. Haga clic en el botón de confirmar del cuadro. Se cierra y los nombres elegidos aparecen en la tabla al instante. No hay tarea en segundo plano y no gasta quota.

Cree un grupo si tiene muchas personas. En la pestaña Learners, busque el bloque Learner groups (Grupos de alumnos). Haga clic en New group (Nuevo grupo), póngale nombre y después haga clic en Pick people (Elegir personas) para marcar a sus miembros. Los nombres de grupo deben ser únicos. Un workspace puede tener hasta 200 grupos.

Elija el tipo Document. En el cuadro New, haga clic en la tarjeta Document. Llega a un editor similar a Word: negrita, cursiva, títulos, listas, imágenes.

Póngale nombre y escriba el contenido. Escriba el nombre del documento en el campo de arriba y después escriba o pegue el contenido en el área grande. Se guarda solo mientras escribe; nunca tiene que pulsar Guardar.

Pida a la IA que escriba si se atasca. Haga clic en el botón de IA de la barra de herramientas y describa lo que quiere. Cuando la IA termina, el texto aparece directamente en el editor y puede editarlo. Este paso gasta quota, y la cifra se muestra antes de hacer clic.

Elija el tipo Slides. En el cuadro New, haga clic en la tarjeta Slides y elija un archivo PDF o PowerPoint de su ordenador. El límite es 40MB.

Espere la versión visualizable. El archivo se convierte en algo que el navegador puede mostrar. Esto se ejecuta en segundo plano y suele ser rápido. Cuando termina, las diapositivas aparecen en un marco 16:9.

Si la conversión falla. Los archivos de PowerPoint complejos a veces no se convierten. Abra el archivo en PowerPoint, expórtelo a PDF y suba el PDF en su lugar. Esa vía siempre funciona.

Elija AI Podcast y pegue el contenido de origen. Pegue el contenido en el campo Source content, al menos 200 caracteres. No hay ningún problema en pegar el contenido de un documento que ya tiene.

Elija las voces. Elija Two hosts (Dos presentadores) para una conversación, o One narrator (Un narrador) para una sola lectura. Con dos presentadores, elige por separado Host voice (Voz del presentador) y Guest voice (Voz del invitado). Cada voz tiene un nombre que sugiere su estilo, por ejemplo Bright o Informative.

Haga clic en crear y espere. Este paso gasta quota. La pantalla muestra un mensaje de generación y suele tardar de 2 a 5 minutos. La página se actualiza sola, así que puede irse y volver.

Elija AI Flashcards y pegue el contenido de origen. Pegue el material que quiere repasar en el campo Source content. Cuanto más claros sean los términos del contenido, más ordenadas quedarán las tarjetas.

Haga clic en crear y espere menos de un minuto. Este paso gasta quota. El sistema muestra un mensaje de generación, normalmente menos de un minuto. Al terminar obtiene una cuadrícula de tarjetas y un botón para empezar a repasarlas.

Edite las tarjetas si hace falta. Haga clic en una tarjeta para editar el anverso y el reverso. Editar a mano no gasta quota.

Abra la pestaña Courses y haga clic en New course. El botón New course (Nuevo curso) está en la esquina superior derecha. Al hacer clic se abre un formulario con un campo para subir el documento y un campo para el título del curso.

Elija el documento de origen. En el campo Source document (Documento de origen), haga clic en Choose file y elija un archivo de su ordenador. Acepta PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Debe ser un archivo de texto, de hasta 10MB. Las imágenes escaneadas no funcionan.

Póngale nombre al curso o déjelo en blanco. El campo Course title (Título del curso) incluye una nota: si lo deja en blanco, la IA nombra el curso según el contenido del documento. Puede cambiarle el nombre más adelante en cualquier momento.

Elija Who can learn. El campo Who can learn (Quién puede estudiar) tiene tres opciones: All learners (Todos los alumnos) para todos los de la lista de alumnos; Assigned only (Solo asignados) para las personas cuyo nombre marque; By group (Por grupo) para los grupos que seleccione. Puede cambiarlo más adelante.

Haga clic en Create. Este paso gasta quota. El curso pasa al estado Generating (Generando) y la IA trabaja en segundo plano. La pantalla lo dice claramente: suele tardar unos minutos, y la tarea sigue ejecutándose aunque salga de la página.

Revise la lista de elementos. Desplácese hasta la lista de elementos. Cada fila es una lección o un cuestionario. Un curso admite hasta 200 elementos.

Añada elementos al curso. Haga clic en Add item (Añadir elemento). Elige del grupo Lessons (Lecciones) o del grupo Quizzes: son exactamente los documentos y cuestionarios que creó en las otras dos pestañas.

Reordene. Mantenga pulsada el asa a la izquierda de una fila y arrástrela hacia arriba o hacia abajo. Este orden es el que seguirán sus alumnos.

Defina las reglas de cada elemento. Abra Item settings (Ajustes del elemento) en una fila. Hay cinco interruptores: Must be completed (Debe completarse), Minimum time en minutos, No skipping ahead, One viewing only, Block copying. Lo que defina aquí solo se aplica dentro de este curso; el documento original no cambia.

Defina la nota de aprobado. Busque el bloque Certificate. El campo Passing score (Nota de aprobado) es la nota mínima que cuenta como aprobado. Ponerlo en 0 significa que basta con terminar el curso, sin nota. Justo debajo elige la Template (Plantilla) del certificado, o elige no tener certificado.

Asigne el curso a personas. Busque el bloque Learners. Haga clic en Assign a learner (Asignar un alumno) para marcar personas concretas, o use el bloque Learner groups para asignar un grupo entero de una vez. Quien no esté asignado no verá este curso.

Abra el cuestionario que acaba de crear. El editor de cuestionarios tiene tres pestañas: Questions (Preguntas), Responses (Respuestas), Settings (Ajustes). Empieza en Questions.

Pegue contenido en el campo Source content. Pegue el texto de la lección que quiere evaluar en el campo Source content. Cuanto más claro sea el contenido, más se ajustarán las preguntas al material.

Haga clic en Generate questions. Este paso gasta quota; el sistema calcula el coste y lo muestra antes de hacer clic. Las preguntas aparecen en la lista a medida que llegan. Un cuestionario admite hasta 100 preguntas; cuando está lleno, el botón lo indica.

Edite cada pregunta. Haga clic en una pregunta para cambiar su redacción, cambiar la respuesta correcta o añadir y quitar opciones. Editar a mano no gasta quota. También puede añadir sus propias preguntas.

Compruebe primero las tres condiciones. Para jugar en directo, el cuestionario debe ser de tipo Ranked, debe tener ya activado Share y debe tener al menos una pregunta de opción múltiple. Si falta una, el botón muestra un error en lugar de abrir la sala.

Active Share. Vaya a la pestaña Settings y active el interruptor Share. La pantalla muestra el enlace que usará la gente y el QR code correspondiente.

Haga clic en Play live. El botón Play live (Jugar en directo) abre la sala de espera del anfitrión. Ponga esta pantalla en el proyector o en la televisión.

Los jugadores escanean el código y escriben un nombre. Los jugadores escanean el código QR con el móvil o abren el enlace. Solo escriben un nombre, sin necesidad de cuenta de Orova. El número de jugadores sube en su pantalla.

Haga clic en Start. Cuando haya entrado suficiente gente, haga clic en Start (Empezar). Las preguntas llegan de una en una, con un reloj y una clasificación después de cada una. Las preguntas de texto libre se omiten en el juego en directo.

Abra una pregunta de texto libre en la pestaña Questions. Una pregunta de texto libre tiene dos campos extra que las de opción múltiple no tienen: Sample answer (Respuesta de ejemplo) y Grading rubric (Rúbrica de calificación).

Rellene la Sample answer. Escriba una respuesta correcta tal como la quiere. Es la referencia para comparar y no se muestra a quien hace la prueba antes de enviarla.

Rellene la Grading rubric, o deje que la IA la escriba. Escriba los puntos que deben tratarse y cómo se restan puntos. O haga clic en el botón para que la IA le escriba la rúbrica: ese botón gasta quota. Aun así puede editar lo que escribió la IA.

Elija el modo de calificación. Dos opciones: AI grades on submit (La IA califica al enviar) puntúa automáticamente según la rúbrica — eso gasta quota en cada envío calificado; Grade manually (Calificar a mano) deja el envío esperándole en la pestaña Responses.

Cree la plantilla de certificado. Vaya a la pestaña Certificates y haga clic en New certificate (Nuevo certificado). Elija AI made (Hecho con IA) o Upload. Elija el formato del papel. Si eligió AI made, escriba una descripción en el campo de abajo: nombre del certificado, nombre de la empresa, color principal, de quién es la firma. El campo de descripción ya contiene un ejemplo largo que puede editar. Haga clic en el botón de crear y espere a que la IA lo dibuje.

Edite la plantilla conversando. Una vez dibujada, la plantilla aparece en el centro de la pantalla con un panel de chat al lado. Escriba lo que quiere con palabras sencillas, por ejemplo cambiar el color del borde, cambiar el tamaño del nombre del destinatario, dejar espacio para un logotipo, una firma o un sello. La IA lo vuelve a dibujar y ve el resultado al momento. Cada ronda de edición gasta quota.

Otórguelo a los destinatarios. Desplácese hasta el bloque de otorgamiento en la página de la plantilla. Hay dos vías: marcar alumnos que ya están en el workspace, o escribir a mano un nombre y un email para personas externas. La vía manual no exige que la persona tenga cuenta de Orova. Cada fila que añade genera su propio número de serie y su propio enlace de verificación.

Deje que el curso lo otorgue por usted. Abra el editor del curso y busque el bloque Certificate. Elija una plantilla en el campo Template, o deje No certificate (Sin certificado) si este curso no lo necesita. Rellene Passing score. Un alumno que termina y alcanza la nota recibe el certificado al instante, sin que usted haga nada más. Una nota de 0 significa que basta con terminar el curso para aprobar.

Los destinatarios lo verifican después. Cada copia tiene una página pública en /u/c/{code} y una página de verificación por código en /u/cert/{code}. Quien la consulta no necesita iniciar sesión. Si el código es correcto, la página muestra Valid certificate (Certificado válido) junto con el nombre del destinatario, el nombre del curso y la fecha de otorgamiento. Un código erróneo devuelve un mensaje de no válido.

Abra el bloque Share. Vaya a la pestaña Courses y haga clic en el nombre del curso para abrir su editor. Desplácese hasta el bloque Share y active el interruptor. El enlace aparece justo debajo, con un código QR.

Elija cuánto se abre la puerta. Haga clic en el campo Who can open the link (Quién puede abrir el enlace) y elija un nivel. Anyone with the link (Cualquiera con el enlace) sirve para enviar fuera de la empresa. Only people in this workspace (Solo personas de este workspace) sirve para material interno. Only learners assigned to this course (Solo alumnos asignados a este curso) es el más estricto: las personas de fuera que tengan el enlace tampoco pueden abrirlo. La biblioteca de documentos tiene un nivel más propio, que se muestra en ese mismo campo.

Envíe el enlace o muestre el QR. Copie el enlace y péguelo en el chat del grupo. Si todos están en la misma sala, ponga el código QR en pantalla y deje que lo escaneen. Las lecciones independientes usan /u/d/{code}, los cuestionarios usan /q/{code}, los certificados otorgados usan /u/c/{code}; cada tipo tiene su propia imagen QR.

Desactívelo cuando termine. Desactivar el interruptor Share detiene el enlace al instante, incluso para quienes ya lo tienen. Si lo vuelve a activar más tarde, obtiene el mismo enlace que antes, así que nunca tiene que enviar una dirección nueva.

Abra la pestaña Results. Vaya a la pestaña Courses, haga clic en el nombre de un curso para abrir su editor y después seleccione la pestaña Results (Resultados). Una fila por alumno. Lea de izquierda a derecha: nombre, progreso, nota, certificado.

Mírelo desde el lado del alumno. Cuando un alumno abre el curso ve un botón de empezar; la próxima vez que vuelva, el botón pasa a ser Continue (Continuar) y salta directamente a donde se quedó. Abre cada elemento en el orden que usted organizó y marca un elemento como completado cuando lo termina.

La pantalla de resumen al final. Tras el último elemento, el alumno ve una pantalla de resumen: la nota del cuestionario, una línea Passed (Aprobado) o un mensaje de aún no aprobado, y un enlace para descargar el certificado si el curso tiene una plantilla asociada. La columna de certificado de su tabla de resultados se rellena en ese mismo momento.

Cuando las cifras no cuadran. Un progreso que no avanza suele deberse a un elemento con Minimum time definido. El reloj solo corre mientras el alumno tiene esa pestaña abierta. Si la abre y se cambia a otra cosa, el tiempo no cuenta, así que el elemento nunca llega a los minutos necesarios para contar como hecho.

Compruebe el saldo antes de hacer clic. El saldo de quota está en la barra superior. Cuando baja, aparece un banner amarillo en la parte superior de la página; cuando se agota, el banner se vuelve rojo. Si pulsa un botón de IA sin quota, se abre un aviso: la tarea no se ejecuta y no se descuenta nada por error.

Haga primero los trabajos pesados. Crear un curso con IA y grabar un podcast son los dos que más gastan. Hágalos al principio de la sesión y deje el trabajo manual — crear grupos, asignar cursos, otorgar certificados — para después, ya que nada de eso cuesta.

Ahorre una ejecución cuando pueda. Usar Upload en lugar de Generate para la portada del curso ahorra una ejecución. Lo mismo con las plantillas de certificado: si su empresa ya tiene un archivo de diseño, elija Upload.

Elija el idioma de la interfaz. La interfaz de Orova está disponible en nueve idiomas: vietnamita, inglés, japonés, chino, francés, español, tailandés, lao y jemer. Cada persona elige el suyo, sin afectar a nadie más del workspace.