Bruk Orova Training
ett steg om gangen.

Åpne fanen Deltakere. Klikk Deltakere på fanelinjen øverst i modulen. Du får en tabell med fire kolonner: Deltaker, E-post, Rolle, Grupper. Over tabellen finnes et søkefelt.

Klikk Legg til deltakere. Knappen Legg til deltakere står øverst til høyre. Klikker du den, åpnes dialogboksen Legg til deltakere fra arbeidsområdet med listen over personer i bedriften din.

Huk av for personene du vil lære opp. Huk av i boksen til venstre på hver rad. Sier dialogboksen at det ikke er noen igjen, betyr det at alle medlemmer allerede er lagt til, eller at bedriften din ikke har invitert noen ennå. Inviter flere personer i innstillingene for arbeidsområdet, og kom tilbake hit.

Bekreft. Klikk bekreftelsesknappen i dialogboksen. Den lukkes, og navnene du valgte, vises straks i tabellen. Det er ingen bakgrunnsjobb, og det koster ingen Quota.

Opprett en gruppe hvis du har mange personer. Finn blokken Deltakergrupper i fanen Deltakere. Klikk Ny gruppe, gi den et navn, og klikk Velg personer for å huke av medlemmene. Gruppenavn må være unike. Et arbeidsområde kan ha opptil 200 grupper.

Velg typen Dokument. Klikk kortet Dokument i dialogboksen Ny. Du havner i et Word-lignende redigeringsverktøy: fet, kursiv, overskrifter, lister, bilder.

Gi det et navn og skriv innholdet. Skriv dokumentnavnet i feltet øverst, og skriv eller lim inn innholdet i det store feltet. Det lagres av seg selv mens du skriver, du trykker aldri Lagre.

Be KI skrive hvis du står fast. Klikk KI-knappen på verktøylinjen og beskriv hva du vil ha. Når KI er ferdig, havner teksten rett i redigeringsfeltet, og du kan endre den. Dette steget bruker Quota, og tallet vises før du klikker.

Velg typen Lysbilder. Klikk kortet Lysbilder i dialogboksen Ny, og velg en PDF- eller PowerPoint-fil fra datamaskinen. Grensen er 40MB.

Vent på visningsversjonen. Filen gjøres om til et format nettleseren kan vise. Dette skjer i bakgrunnen og går som regel raskt. Når det er ferdig, vises lysbildene i en 16:9-ramme.

Hvis konverteringen mislykkes. Kompliserte PowerPoint-filer lar seg noen ganger ikke konvertere. Åpne filen i PowerPoint, eksporter den til PDF og last opp PDF-en i stedet. Det fungerer alltid.

Velg KI-podkast og lim inn kilden. Lim inn innholdet i feltet Kildeinnhold, minst 200 tegn. Det går helt fint å lime inn innholdet fra et dokument du allerede har.

Velg stemmene. Velg To verter for en samtale, eller Én forteller for én oppleser. Med to verter velger du Vertsstemme og Gjestestemme hver for seg. Hver stemme har et navn som antyder preget, for eksempel Lys eller Informativ.

Klikk opprett og vent. Dette steget bruker Quota. Skjermen viser en melding om at den genererer, og det tar vanligvis 2 til 5 minutter. Siden oppdaterer seg selv, så du kan gå og komme tilbake.

Velg KI-flashkort og lim inn kilden. Lim inn stoffet som skal repeteres, i feltet Kildeinnhold. Jo tydeligere begrepene i innholdet er, jo ryddigere blir kortene.

Klikk opprett og vent under ett minutt. Dette steget bruker Quota. Systemet viser en melding om at det genererer, vanligvis under ett minutt. Når det er ferdig, får du et rutenett med kort og en knapp for å begynne å bla gjennom dem.

Rediger kortene om nødvendig. Klikk et kort for å redigere forsiden og baksiden. Redigering for hånd koster ingen Quota.

Åpne fanen Kurs og klikk Nytt kurs. Knappen Nytt kurs står øverst til høyre. Klikker du den, åpnes et skjema med et felt for å laste opp dokument og et felt for kurstittel.

Velg kildedokumentet. Klikk Velg fil i feltet Kildedokument og velg en fil fra datamaskinen. Den godtar PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Det må være en tekstfil på opptil 10MB. Skannede bilder fungerer ikke.

Gi kurset et navn, eller la feltet stå tomt. Feltet Kurstittel har en merknad: lar du det stå tomt, gir KI kurset navn etter innholdet i dokumentet. Du kan endre navnet når som helst senere.

Velg Hvem kan delta. Feltet Hvem kan delta har tre valg: Alle deltakere for alle på deltakerlisten; Bare tildelte for personene du huker av; Etter gruppe for gruppene du velger. Du kan endre dette senere.

Klikk Opprett. Dette steget bruker Quota. Kurset får statusen Genererer, og KI kjører i bakgrunnen. Skjermen sier det rett ut: det tar vanligvis noen minutter, og jobben fortsetter selv om du forlater siden.

Se på elementlisten. Bla ned til elementlisten. Hver rad er en leksjon eller en quiz. Et kurs kan ha opptil 200 elementer.

Legg til elementer i kurset. Klikk Legg til element. Du velger fra gruppen Leksjoner eller gruppen Quizer – det er nettopp dokumentene og quizene du har laget i de to andre fanene.

Endre rekkefølge. Hold i håndtaket til venstre på en rad og dra den opp eller ned. Denne rekkefølgen er den deltakerne følger.

Angi reglene for hvert element. Åpne Innstillinger for element på en rad. Det finnes fem brytere: Må fullføres, Minimumstid i minutter, Ingen hopping fremover, Kun én visning, Blokker kopiering. Det du angir her, gjelder bare i dette kurset; det opprinnelige dokumentet berøres ikke.

Angi beståttgrensen. Finn blokken Sertifikat. Feltet Beståttgrense er minste poengsum som regnes som bestått. Settes den til 0, er det nok å fullføre kurset, uten poengkrav. Rett under velger du sertifikatets Mal, eller velger at det ikke skal deles ut noe sertifikat.

Tildel kurset til personer. Finn blokken Deltakere. Klikk Tildel en deltaker for å huke av enkeltpersoner, eller bruk blokken Deltakergrupper for å tildele en hel gruppe på én gang. Personer som ikke er tildelt, ser ikke dette kurset.

Åpne quizen du nettopp opprettet. Quiz-redigeringen har tre faner: Spørsmål, Svar, Innstillinger. Du starter i Spørsmål.

Lim inn innhold i feltet Kildeinnhold. Lim inn teksten fra leksjonen du vil teste, i feltet Kildeinnhold. Jo tydeligere innholdet er, jo nærmere stoffet holder spørsmålene seg.

Klikk Generer spørsmål. Dette steget bruker Quota; systemet anslår kostnaden og viser den før du klikker. Spørsmålene dukker opp i listen etter hvert. En quiz kan ha opptil 100 spørsmål; når den er full, sier knappen fra.

Rediger hvert spørsmål. Klikk et spørsmål for å endre ordlyden, endre riktig svar eller legge til og fjerne alternativer. Redigering for hånd koster ingen Quota. Du kan også legge til egne spørsmål.

Sjekk de tre vilkårene først. For å spille direkte må quizen være av typen Rangert quiz, den må allerede ha Del slått på, og den må ha minst ett flervalgsspørsmål. Mangler ett av disse, melder knappen en feil i stedet for å åpne rommet.

Slå på Del. Gå til fanen Innstillinger og slå på bryteren Del. Skjermen viser lenken folk bruker, og den tilhørende QR-kode.

Klikk Spill direkte. Knappen Spill direkte åpner venterommet for verten. Vis denne skjermen på prosjektoren eller TV-en.

Spillerne skanner koden og skriver inn et navn. Spillerne skanner QR-koden med telefonen eller åpner lenken. De skriver bare inn et navn, ingen Orova-konto er nødvendig. Antallet spillere stiger på skjermen din.

Klikk Start. Når nok folk er med, klikker du Start. Spørsmålene kommer ett om gangen, med klokke og resultattavle etter hvert spørsmål. Fritekstspørsmål hoppes over i direkte spill.

Åpne et fritekstspørsmål i fanen Spørsmål. Et fritekstspørsmål har to ekstra felt som flervalgsspørsmål ikke har: Eksempelsvar og Vurderingskriterier.

Fyll inn Eksempelsvar. Skriv et riktig svar slik du vil ha det. Det er målestokken for sammenligning og vises ikke til den som tar testen, før de sender inn.

Fyll inn Vurderingskriterier, eller la KI skrive dem. Skriv opp punktene som må være med, og hvordan det trekkes poeng. Eller klikk knappen for å la KI skrive kriteriene for deg – den knappen bruker Quota. Du kan fortsatt redigere det KI skrev.

Velg vurderingsmodus. To valg: KI vurderer ved innsending gir poeng automatisk etter kriteriene – det bruker Quota for hver vurderte innsending; Vurder manuelt lar innsendingen vente på deg i fanen Svar.

Lag sertifikatmalen. Gå til fanen Sertifikater og klikk Nytt sertifikat. Velg Laget av KI eller Last opp. Velg papirformat. Valgte du Laget av KI, skriver du en beskrivelse i feltet under: navn på sertifikatet, firmanavn, hovedfarge og hvem som signerer. Feltet har allerede et langt eksempel du kan redigere. Klikk opprett-knappen og vent mens KI-en tegner.

Rediger malen ved å snakke med den. Når malen er tegnet, vises den midt på skjermen med et chattepanel ved siden av. Skriv hva du vil med vanlige ord, for eksempel endre kantfargen, endre størrelsen på mottakerens navn eller lage plass til logo, signatur eller stempel. KI-en tegner på nytt, og du ser resultatet med en gang. Hver redigeringsrunde bruker Quota.

Del det ut til mottakere. Bla ned til tildelingsblokken på malsiden. Det finnes to veier: kryss av deltakere som allerede er i arbeidsområdet, eller skriv inn navn og e-post for hånd for eksterne. Den manuelle veien krever ikke at personen har en Orova-konto. Hver rad du legger til får sitt eget serienummer og sin egen verifiseringslenke.

La kurset tildele det for deg. Åpne kursredigeringen og finn blokken Sertifikat. Velg en mal i feltet Mal, eller la Ingen sertifikat stå hvis kurset ikke trenger et. Fyll inn Beståttgrense. En deltaker som fullfører og når grensen, får sertifikatet med en gang, uten at du gjør noe mer. Grense 0 betyr at det holder å fullføre kurset.

Mottakerne verifiserer det senere. Hver kopi har en offentlig side på /u/c/{code} og en side for verifisering med kode på /u/cert/{code}. De som ser den, trenger ikke logge på. Er koden riktig, viser siden Gyldig sertifikat sammen med mottakerens navn, kursnavnet og tildelingsdatoen. En feil kode gir en melding om at sertifikatet ikke er gyldig.

Åpne Del-blokken. Gå til fanen Kurs og klikk kursnavnet for å åpne redigeringen. Bla ned til blokken Del og slå på bryteren. Lenken vises rett under, sammen med en QR-kode.

Velg hvor vidt døren åpnes. Klikk feltet Hvem kan åpne lenken og velg et nivå. Alle med lenken er for å sende utenfor firmaet. Bare personer i dette arbeidsområdet er for internt materiale. Bare deltakere som er tildelt dette kurset er strengest: utenforstående med lenken kan fortsatt ikke åpne den. Dokumentbiblioteket har ett nivå til, som vises i det samme feltet.

Send lenken eller vis QR-koden. Kopier lenken og lim den inn i gruppechatten. Er alle i samme rom, viser du QR-koden på skjermen og lar dem skanne. Frittstående leksjoner bruker /u/d/{code}, quizer bruker /q/{code}, tildelte sertifikater bruker /u/c/{code}; hver type har sitt eget QR-bilde.

Slå den av når du er ferdig. Slår du av bryteren Del, stopper lenken med en gang, også for dem som allerede har den. Slår du den på igjen senere, får du samme lenke som før, så du slipper å sende en ny adresse.

Åpne fanen Resultater. Gå til fanen Kurs, klikk et kursnavn for å åpne redigeringen, og velg fanen Resultater. Én rad per deltaker. Les fra venstre mot høyre: navn, fremdrift, poeng, sertifikat.

Se det fra deltakerens side. Når en deltaker åpner kurset, ser de en startknapp; neste gang de kommer tilbake, blir knappen Fortsett og hopper rett dit de slapp. De åpner hvert element i rekkefølgen du har satt opp, og merker et element som fullført når de er ferdige med det.

Oppsummeringsskjermen til slutt. Etter siste element ser deltakeren en oppsummeringsskjerm: quizpoengene, en linje med Bestått eller en melding om at de ikke har bestått ennå, og en lenke for å laste ned sertifikatet hvis kurset har en mal knyttet til seg. Sertifikatkolonnen i resultattabellen fylles ut i samme øyeblikk.

Når tallene ser feil ut. Fremdrift som ikke rører seg, skyldes som regel et element med Minimum time satt. Klokken går bare mens deltakeren har den fanen åpen. Åpner de den og bytter til noe annet, telles ikke tiden, så elementet når aldri antall minutter som trengs for å telle som fullført.

Sjekk saldoen før du klikker. Quota-saldoen står i topplinjen. Når den blir lav, vises et gult banner øverst på siden; når den er tom, blir banneret rødt. Trykker du på en KI-knapp uten Quota igjen, åpnes en melding: jobben kjører ikke, og ingenting trekkes feilaktig.

Gjør de tunge jobbene først. Å bygge et kurs med KI og spille inn en podkast er de to største forbrukerne. Gjør dem tidlig i økten, og spar det manuelle arbeidet — lage grupper, tildele kurs, dele ut sertifikater — til senere, siden ingenting av det koster noe.

Spar en kjøring der du kan. Bruker du Last opp i stedet for Generer for kursforsiden, sparer du én kjøring. Det samme gjelder sertifikatmaler: har firmaet allerede en designfil, velger du Last opp.

Velg grensesnittspråk. Orova-grensesnittet finnes på mange språk. Hver person velger sitt eget, uten at det påvirker andre i arbeidsområdet.