Orova Connect samler tre ting i Orova-arbeidsområdet ditt: en innboks for flere postbokser, en møtekalender som sender invitasjoner, og Orova Meet, et møterom som kjører i nettleseren. Løftet er kort: møter uten notater, e-post uten skriving.
Denne veiledningen er skrevet for den som åpner modulen for første gang. Hver del forklarer de nye ordene først, og går så gjennom hva du klikker, hva du fyller inn og hva du skal se. Følg delene i rekkefølge: koble til en postboks, les og sorter, skriv, ta vare på kontakter, og gå så videre til møter og KI-oppsummeringer. Den siste delen samler spørsmålene og feilene folk oftest møter.
To ting er greit å vite på forhånd. Nesten alt i Orova Connect er uten Quota; bare KI-funksjonene koster Quota, og Orova stopper før noe trekkes hvis lommeboken ikke har nok. Knappenavnene i denne veiledningen samsvarer med grensesnittet, så du kan se etter dem på skjermen.
00 · Før du starter
Hva Orova Connect er og hva du bør vite først
Denne delen forklarer modulens tre områder, de få ordene du møter gjennom veiledningen, og nøyaktig hvor Quota brukes.
Orova Connect
Orova-modulen for e-post og møter. Slagord: Møter uten notater, e-post uten skriving. Det tunge, repeterende arbeidet — å skrive referat fra et møte, omformulere en e-post så den leses godt — går til KI. Alt annet bruker du fritt.
Arbeidsområde
Det felles området for deg og kollegene dine. Postbokser, kontakter, maler, møter og Quota-lommeboken tilhører alle arbeidsområdet. Hvem som kan se eller bruke hver postboks, bestemmer du per postboks.
Postboks
Én e-postadresse koblet til Orova, for eksempel en Gmail-konto eller firmaadressen din. Et arbeidsområde kan koble til mange postbokser. I venstre kolonne kan du se Alle postbokser samlet eller åpne én postboks om gangen.
Quota
KI-tildelingen i arbeidsområdets lommebok. Orova anslår kostnaden før en KI-jobb kjører og stopper den på forhånd hvis lommeboken ikke har nok, så en jobb aldri stopper halvveis. Du ser saldoen og hvert trekk på siden Lommebok for arbeidsområdet.
De tre områdene
| Område | Hva du gjør der | Hvor du finner det |
|---|---|---|
| Innboks | Les, sorter og skriv e-post på tvers av alle tilkoblede postbokser. Her finner du også Kontakter, Maler og Innstillinger. | Innboks i modulmenyen. Innstillinger har 8 faner. |
| Møtekalender | Planlegg møter, inviter folk via e-post, administrer rom, emner og tagger. | Møte i modulmenyen, åpner Kalender. |
| Møterom (Orova Meet) | Hold nettmøter i nettleseren, del skjermen, chat, kjør KI-oppsummering og les møterapporten. | Bli med i møtet i møtedetaljene, eller lenken til rommet. |
De eneste stedene som koster Quota
- KI-omskriving av en e-post eller en mal. Hver omskriving belastes etter KI-en den faktisk bruker.
- KI-oversettelse av en e-post i lesevinduet. Belastes etter KI-en den faktisk bruker; å oversette samme e-post til samme språk igjen innen 7 dager er gratis.
- Direkteteksting i et Orova Meet-rom. Belastes etter minuttene med tale som transkriberes, pluss oversettelsen til hver lesers språk.
- KI-transkripsjon og -oppsummering av et møte — KI-oppsummering i rommet, oppsummeringssiden for fysiske møter, eller et opptak du laster opp til møterapporten. Transkripsjon belastes etter lengden på lyden, oppsummeringen etter mengden tekst. Hver
Oppsummer på nyttteller som en ny kjøring.
Alt annet er uten Quota: koble til og synkronisere postbokser, lese, sende og planlegge e-post, signaturer, maler, kontakter, filtre, kalenderen, invitasjoner, møter i Orova Meet (telles ikke per person eller per minutt, med mindre direkteteksting er på), skjermdeling, chat, bakgrunner, opptak til din egen enhet, oppmøte og Excel-eksport, og å sende en oppsummering på e-post. Alle planer har alle funksjoner; planene skiller seg bare i mengden Quota.
Note
Mange grensesnittspråk
01 · Koble til en postboks
Koble til en postboks og bestem hvem som kan bruke den
Før noe vises i innboksen, trenger du minst én postboks. Denne delen dekker Gmail, firma-e-post via IMAP/SMTP og tilgangsinnstillingene for hver postboks.
App-passord
Et eget passord på 16 tegn som Google (og mange andre leverandører) lager bare for e-postapper. Det er ikke det vanlige påloggingspassordet ditt. Orova Connect bruker det for å nå Gmail, fordi pålogging med Google-kontoen ikke er tilgjengelig i Orova Connect.
IMAP og SMTP
IMAP er serveren Orova leser e-posten din fra (Server for innkommende e-post (IMAP)). SMTP er serveren den sender gjennom (Server for utgående e-post (SMTP)). E-postleverandøren eller IT-avdelingen gir deg begge adressene, portene og sikkerhetstypen.
Lag et app-passord for Gmail (hos Google)
- 1
Slå på totrinnsbekreftelse. Åpne Google-kontoen din, gå til Sikkerhet og slå på totrinnsbekreftelse. Google tilbyr bare app-passord når dette er på.
- 2
Lag app-passordet. Fortsatt i Google-kontoen åpner du siden App-passord, skriver et navn du kjenner igjen (for eksempel
Orova) og lager det. Google viser et passord på 16 tegn. - 3
Kopier det med en gang. Google viser passordet bare én gang. Kopier det nå; du limer det inn i Orova i de neste stegene. Mister du det, sletter du det hos Google og lager et nytt.
Legg til postboksen i Orova
- 1
Åpne fanen Postbokser. Gå til
Innstillingerog åpne fanenPostbokser, og klikk såLegg til postkasse. Finnes det ingen postboks ennå, viser innboksen ogsåLegg til postkasse.
Innstillinger › Postbokser: start her, og klikk så Legg til postkasse. - 2
Gmail: bruk Koble til Gmail. Klikk
Koble til Gmail. Orova fyller inn Gmail-serverne for deg og åpner Googles side for app-passord. Skriv adressen din iE-postadresse, lim inn koden på 16 tegn iApp-passord, og sett eventuelt etAvsendernavn som vises.
Koble til Gmail fyller inn Gmails IMAP- og SMTP-servere for deg. - 3
Firma-e-post: fyll inn serverne. Skriv inn
E-postadresseog passord, og fyll så ut gruppeneServer for innkommende e-post (IMAP)ogServer for utgående e-post (SMTP):Serveradresse,PortogSikkerhet. Kopier disse nøyaktig slik leverandøren oppgir dem.
Firma-e-post: kopier serveradresse, port og sikkerhet fra leverandøren. - 4
Klikk Lagre.
Lagreer også en direkte test: Orova prøver å logge på begge serverne på ekte. Du serTester tilkoblingen …, og såTilkoblingen fungerer. Postboksen er lagret.Er noe galt, sier meldingen hvilken server som feilet og hvorfor.
Lagre tester også tilkoblingen til begge serverne. - 5
Vent på første synkronisering. Første gang henter Orova e-post fra de siste 90 dagene. Etter det kommer ny e-post nesten umiddelbart. Du kan også klikke
Synkroniseri innboksen når som helst.
Inntil en postboks er tilkoblet og synkronisert, er innboksen tom.
Administrere hver postboks
Angi som standardvelger postboksen som brukes først når du skriver en ny e-post.Test igjensjekker tilkoblingen på nytt. Statuskolonnen viserTilkoblet,TilkoblingsfeilellerIkke testet ennå.Last opp logogir postboksen sitt eget bilde (PNG, JPG eller WEBP, opptil 1 MB). Det vises i postbokslisten og når du velger hvilken postboks du sender fra.- Hver postboks rommer opptil 2 GB e-post. Når den er full, laster Orova fortsatt ned teksten i ny e-post, men hopper over vedleggene.
Slettfjerner postboksen fra Orova sammen med alle mapper, meldinger og vedlegg som allerede er lastet ned. Den rører ikke e-posten på leverandørens server.
Hvem som kan se og bruke postboksen
| Valg | Hva det betyr |
|---|---|
Bare meg | Bare du ser denne postboksen. |
Arbeidsområdet kan se | Alle i arbeidsområdet kan lese e-posten, men ikke sende fra den. |
Arbeidsområdet kan bruke | Alle i arbeidsområdet kan lese og sende fra den. |
Per person: Bare visning · Se og send · Ingen tilgang | Overstyr den generelle regelen for ett medlem. Standard betyr at personen følger regelen for arbeidsområdet. |
Warning
Bare den som koblet den til, ser passordet
Koblet til av. For eldre postbokser der det er ukjent, er det eieren av arbeidsområdet. Kolleger med tilgang kan lese og sende, men kan ikke se hvordan postboksen er koblet til.02 · Les og sorter
Les og sorter e-posten din
Innboksen fungerer omtrent som Gmail. Denne delen dekker kategorifanene, samtaler, de daglige handlingene, søk, filtre og blokkering, og autosvar når du er borte.
Kategorifaner
Innboksen deles i Primær, Kampanjer, Sosialt og Oppdateringer; du kan også slå på Forumer. Orova sorterer e-post inn i dem automatisk. Stjernemerket e-post blir alltid i Primær. I Innstillinger › Innboks kan du vise, skjule og endre rekkefølgen på fanene, og lage opptil 10 egne kategorier med Legg til kategori.
Samtale
E-poster om samme emne grupperes i én samtale, og sitert tekst fra eldre meldinger brettes sammen. Du kan slå dette av med Samtalevisning i Innstillinger › Generelt.
Daglige handlinger
| Knapp | Hva den gjør |
|---|---|
Stjerne · Etikett | Merk viktig e-post, eller legg den under en etikett. Etiketter kan ha farger og overordnede etiketter; administrer dem i Innstillinger › Etiketter. |
Arkiver · Slett | Flytt e-post ut av innboksen, eller send den til papirkurven. |
Rapporter som søppelpost · Blokker avsender | Send e-posten til søppelpost, eller blokker en adresse eller et helt domene så fremtidig e-post havner i søppelpost. |
Avslutt abonnement | Be avsenderen av et nyhetsbrev om å slutte å sende. |
Slumre | Skjul en melding til Senere i dag, I morgen, Denne helgen, Neste uke, eller et tidspunkt du velger med Velg tidspunkt. |
Påminn meg | På tidspunktet du setter, sender Orova en påminnelse på e-post til den samme postboksen. |
Skriv ut · Last ned .eml | Skriv ut meldingen eller lagre originalfilen. |
- Høyreklikk på en melding for å åpne
Meldingshandlinger: flytt den til en annen fane,Finn e-poster fra denne avsenderen, svar, videresend og mer. - Hurtigtaster i Gmail-stil (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) er av som standard. Slå på
HurtigtasteriInnstillinger›Generelt; endre hvilken som helst tast i fanenSnarveier. - Eksterne bilder vises som standard. Sett
Eksterne bildertilSpør førsthvis du heller vil laste dem først etter å ha klikketVis bilder. - Klarerte avsendere viser alltid bilder og sendes aldri til søppelpost. Legg dem til i
Innstillinger›Filtre og blokkerte. - Lesevinduet kan dras bredere eller smalere.
Oversett en e-post i lesevinduet
- 1
Klikk Oversett. Åpne e-posten. Øverst i meldingen klikker du
Oversett. Menyen Oversett til åpnes, med en boks Søk etter språk… for å finne et språk raskt. - 2
Velg et språk. Klikk språket du vil lese på. Du ser Oversetter…, og så vises oversettelsen rett i lesevinduet med en etikett som Oversettelse · Tiếng Việt. KI-en beholder formateringen, navn, beløp og URL-er i e-posten som de er. Orova husker språket til de neste e-postene du åpner.
- 3
Gå tilbake til originalen. Klikk
Oversettog velgVis original. E-posten i postboksen din endres aldri.
Note
Søk
Skriv i søkeboksen for å finne e-post etter avsender eller emne. Åpne Avansert søk for å kombinere Fra, Til, Emne, Inneholder ordene, Inneholder ikke, størrelse, datoperiode, mappen å Søk i og Har vedlegg. Fra samme panel gjør Opprett filter søket ditt om til et filter.
Filter
En regel av betingelser og handlinger som kjører på ny innkommende e-post. Betingelsene kobles med Alle eller En av og kan sjekke avsender, mottaker, kopi, emne, brødtekst, størrelse (MB), vedlegg, postboks, etikett, kategori og mottaksdato.
Lag et filter
- 1
Åpne Filtre og blokkerte. Gå til
Innstillinger›Filtre og blokkerteog klikkNytt filter. Gi det etNavn.
Innstillinger › Filtre og blokkerte: klikk Nytt filter. - 2
Sett betingelsene. Under
Når en meldingvelger duAlleellerEn av, og bruker såLegg til betingelsefor hver sjekk — for eksempelFrainneholderet domene.
Velg Alle eller En av, og legg så til én betingelse per sjekk. - 3
Velg handlingene. Under
Såvelger du én eller flere:Arkiver,Merk som lest,Stjerne,Bruk etikett,Kategoriser,Slett,Aldri søppelpost.
Kryss av én eller flere handlinger under Så. - 4
Bruk på eldre e-post hvis du vil.
Bruk på eksisterendekjører filteret over e-post du allerede har. På eldre e-post endrer det bare etiketter, stjerner og lest-status i Orova.
EksporterogImporterflytter filtrene dine som en fil, for eksempel mellom arbeidsområder.Blokkerte avsendereviser alle blokkerte adresser eller domener (name@domain.comeller@domain.com), med hvem som blokkerte og når.Opphev blokkeringreverserer det.
Warning
Videresending i et filter lagres, men sendes ikke
Videresend til (bekreftet med en kode sendt til adressen). Foreløpig lagrer Orova bare regelen; den sender ennå ikke videresendt e-post automatisk. Må en melding sendes videre, åpner du den og klikker Videresend selv.Autosvar mens du er borte
I Innstillinger › Generelt åpner du Autosvar for postboksen du vil og slår det På. Under Svarmodus velger du Etter datoer (en periode Fra–Til), Etter arbeidsplan (utenfor Arbeidstid, på Faste fridager og på Helligdager og egne fridager du legger til), eller Begge. Skriv Emne og meldingen. Kryss av for Bare kontakter for å bare svare personer i kontaktene dine. Hver avsender får maks ett autosvar hver 4. dag.

03 · Skriv og KI
Skriv e-post, signaturer, maler og KI-omskriving
Klikk Skriv for å begynne. Denne delen dekker redigeringsverktøyet, signaturer, mottakere, planlagt sending, angring, omskriving med KI og arbeid med maler.
Skrivevinduet
- Redigeringsverktøyet håndterer tekstformatering, lister, tabeller,
Sett inn bildeogSett inn lenke. Bytt tilHTML-modusfor å lime inn eller redigere rå HTML, og tilbake tilRedaktør. - Vinduet kan
Minimer,Utvideller gå tilFullskjerm. - Standard skrift, størrelse og farge kommer fra
StandardskriftiInnstillinger›Generelt.Last opp skrifttypelegger til din egen .woff2- eller .ttf-fil på opptil 2 MB. - Velg postboksen du sender fra, i
Fra. Signaturen settes inn automatisk. - Mottakere foreslås fra
KontakterogGrupper. Én e-post kan gå til maks 100 mottakere totalt i Til, Kopi og Blindkopi, med vedlegg på opptil 25 MB totalt. - Svar og videresendinger åpnes rett under meldingen du leser. Originalen siteres og brettes sammen;
Fjern sitert tekstfjerner den.
Signaturer
Hver postboks kan ha så mange signaturer du vil. I Innstillinger › Signaturer bruker du Legg til signatur, og velger så hvilken som er standard for Ny e-post og hvilken for Svar. Mens du skriver, kan du bytte signatur eller velge Ingen signatur.
Send nå, senere, eller ta den tilbake
- 1
Send. Klikk
Send. E-posten holdes igjen i noen sekunder, så du kan klikkeAngrei linjen som vises. - 2
Juster angrevinduet.
Angre sendingiInnstillinger›Genereltbestemmer hvor lenge e-post holdes igjen: 5 sekunder som standard, alt fra 0 (Av) til 60 sekunder.
Angre sending bestemmer hvor mange sekunder e-post holdes før den sendes. - 3
Planlegg i stedet. Åpne
Planlegg sendingog velgI morgen kl. 08.00,I ettermiddag kl. 13.00,Mandag kl. 08.00, ellerVelg dato og klokkeslett. Planlagt e-post venter i mappenPlanlagt.
Skriv om med KI
Be KI-en skrive om et avsnitt
- 1
Marker teksten. Marker delen du vil ha omarbeidet. Er ingenting markert, ber Orova deg om å
Marker teksten du vil at KI-en skal skrive om, først. - 2
Åpne KI-boksen. Klikk
KIi verktøylinjen i redigeringsverktøyet, eller trykk tasteni. BoksenSkriv om med KIåpnes. - 3
Si hva du vil. Skriv en instruksjon som «kortere og mer høflig». Lar du feltet stå tomt, forbedrer KI-en bare teksten. Klikk
Kjør. - 4
Sjekk resultatet. KI-en beholder originalspråket, lenkene, bildene og eventuelle malvariabler. Omskriving oversetter aldri teksten din; vil du lese en e-post på et annet språk, bruker du den egne knappen
Oversetti lesevinduet (del 02).
Note
Omskriving og oversettelse er de eneste delene av e-post som koster Quota
E-post — KI-omskriving. Har ikke lommeboken nok, ser du Tom for KI-Quota. og ingenting trekkes. Oversettelse belastes på samme måte (del 02). Å skrive, sende og planlegge e-post koster aldri Quota.Maler
Åpne Maler i modulmenyen. Det finnes to bibliotek. Dine maler er de du lager, redigerer, tagger, grupperer og håndterer samlet (Legg til tagg, Flytt til gruppe, Slett maler). Systemmaler er 35 skrivebeskyttede maler — tilbud, fakturaer, betalingsanmodninger, ordrebekreftelser, takkebrev og mer. De følger grensesnittspråket ditt: vietnamesisk hvis grensesnittet er vietnamesisk, engelsk på alle andre språk.

Lag og del en mal
- 1
Start fra en systemmal eller fra bunnen. På en systemmal klikker du
Kopier til mine maler(ellerBruk som mal) for å få din egen redigerbare kopi. Vil du starte fra ingenting, klikker duNy mal.
Systemmaler kan bare vises; kopier en for å redigere den. - 2
Skriv innholdet. Bruk
Redaktøreller fanenHTML. Redigeringsverktøyet har tre faner:Redaktør,HTMLogForhåndsvis. Maler med tabelloppsett åpnes iHTMLså oppsettet forblir intakt, fordi bytte tilRedaktørkan ødelegge det.
Skriv i Redaktør eller HTML; Forhåndsvis viser resultatet. - 3
Sett inn variabler og forhåndsvis.
Sett inn variabellegger til felt som kunde-, firma- eller avsenderdetaljer. KlikkForhåndsvis: variablene fylles med ekte data fra arbeidsområdet ditt, og de uten data blir stående tomme.
Forhåndsvisningen fyller variablene med data fra arbeidsområdet ditt. - 4
Del den. Klikk
Del …og velgBare meg,Hele arbeidsområdetellerEgendefinert— velgAvdelinger(krysser du av en avdeling, tas underavdelingene med) eller enkelteMedlemmer, hver medKan brukeellerKan redigere.
Klikk Del … for å velge hvem som kan bruke eller redigere malen. - 5
Bruk den i en e-post. Mens du skriver, klikker du
Sett inn mal. Vil du gjøre en e-post du skriver om til en mal, klikker duLagre som mal.
En mal en kollega har delt med Kan bruke, åpnes skrivebeskyttet: du kan bruke den, men ikke endre den. Å lage og bruke maler er gratis; KI-omskriving i en mal koster Quota akkurat som i en e-post.
04 · Kontakter
Ta vare på kontaktene dine
Kontakter er arbeidsområdets felles adressebok for e-post. Den gir mottakerforslag når du skriver, og den er atskilt fra kundeoppføringene i Orova CRM.
Kontakt
Én person med Fornavn, Etternavn, Send e-post, Telefon, Bedrift og Notater. Klikk Ny kontakt for å legge til en for hånd, eller Skriv på en kontakt for å starte en e-post som allerede er adressert til personen.

- Søk og filtrer. Bruk søkeboksen, filteret for første bokstav (navn med vietnamesiske aksenter sorteres fortsatt under riktig bokstav, så «Đặng» havner under D), filteret
TaggerellerSendt e-post tilfor å se personer du har skrevet til. - Tagger. Velg fra en palett med 24 farger. Én person kan ha flere tagger. Lag en med
Ny tagg. - Grupper. En gruppe er en liste med adresser du kan slippe inn i Til-feltet på én gang. Lag en med
Ny gruppe. - Velg flere. Kryss av rader for å
Tagg,Fjern tagg,Legg til i gruppeellerSlettalle på en gang. - Lagre kontakter automatisk (på som standard, i
Innstillinger›Generelt) legger alle du sender e-post til, inn i Kontakter, så de foreslås neste gang. - Kolonnene kan dras bredere eller smalere.
Importer kontakter fra en CSV-fil
- 1
Klargjør filen. Lagre en UTF-8 CSV-fil der første rad har kolonnenavnene. Kolonnen
emailer påkrevd; de andre kan stå tomme. Legg flere tagger i kolonnentags, adskilt med;.
Importer CSV ligger nederst i venstre kolonne på siden Kontakter. - 2
Sjekk grensene. Hver import tar opptil 5 000 rader og 2 MB. Klikk
Last ned mali dialogen hvis du vil ha en ferdig fil å fylle ut. - 3
Importer. Klikk
Importer CSV, og såVelg CSV-fil. En adresse som allerede finnes, oppdateres i stedet for å dupliseres, og tagger som ikke finnes ennå, lages for deg. Når det er ferdig, forteller Orova hvor mange kontakter som ble importert.
Sjekk kolonnene og grensene, og klikk så Velg CSV-fil.
Eksporter CSV laster ned hele adresseboken som en CSV-fil.
Tip
Kontakter er ikke ditt CRM
05 · Kalender
Planlegg møter og send invitasjoner
Møtekalenderen er der hvert møte begynner. Du setter tid og personer, og Orova lager rommet og sender invitasjonene på e-post.
Nett og fysisk
Hvert møte har et Format. Nett-møter skjer i et møterom på nettet — Orova Meet eller en lenke du limer inn. Fysisk-møter skjer rundt et ekte bord; for dem tilbyr Orova en oppsummering av fysiske møter i stedet for et rom (se del 07).
- Bytt visning mellom
Dag,UkeogMåned(Uke er standard).I daghopper tilbake til dagens dato. - Tidsrutenettet går i steg på 30 minutter som standard; du kan endre steget.
- Søk i møter etter tittel, arrangør, rom eller tagg med
Søk i møter…, og snevre inn kalenderen medFiltreetter tagg eller rom. - Dra et møte til et nytt tidspunkt for å flytte det. For et gjentakende møte åpnes redigeringsskjemaet i stedet, så du kan bestemme hva som skal endres.

Planlegg et møte
- 1
Åpne skjemaet. Klikk på en ledig plass i kalenderen, eller klikk
Nytt møte.
Klikk Nytt møte, eller en ledig plass i kalenderen. - 2
Fyll inn det grunnleggende. Skriv inn en
Tittel, velgNettellerFysisk, og angiStartogAvslutt. Legg til enBeskrivelsehvis deltakerne trenger kontekst.
Skriv inn en tittel og velg Fysisk eller Nett. - 3
Rom og lenke (nett). La
Møtelenkestå tom, så oppretter Orova et Orova Meet-rom for deg. Lim heller inn en Zoom- eller Google Meet-lenke hvis dere møtes der. Velg deretterHvem kan bli med(forklart i del 06).
La lenken stå tom for et Orova Meet-rom, og velg hvem som kan bli med. - 4
Klassifiser møtet. Velg eventuelt et
Rom, enAvdeling, etEmneog én eller flereTagger. Da blir kalenderen lettere å lese og filtrere.
Rom, Avdeling og Emne er valgfrie etiketter. - 5
Inviter folk. Skriv inn e-postadressene i
Deltakere, skilt med komma, og velg postkassen iSend fra konto. Uten en avsenderpostkasse sendes ingen invitasjon.
Skriv inn deltakernes e-postadresser og postkassen som sender invitasjonene. - 6
Gjenta ved behov. Under
Gjentavelger duDaglig,UkentligellerMånedlig, og angirGjenta tilen dato eller velgerIngen sluttdato. Lagre – du serMøtet er planlagt og invitasjonene er sendt.
Velg hvor ofte det gjentas, og til når.
Invitasjoner og svar
Hver inviterte får en e-post med en kalenderfil (.ics) og to knapper, Godta og Avslå. For å svare med disse knappene må man logge på Orova. Svarene vises på møtet som Godtatt, Avslått eller Venter. Avlys møtet spør om du vil avlyse og varsle deltakerne, og sender deretter en e-post om avlysningen.

Rom, emner og tagger
Klikk Møterom i kalenderen for å åpne et vindu med tre faner: Møterom, Emne og Tagger, hver med navn og farge. Et fysisk rom kan ha åpningstider; Orova varsler deg med Rommet er allerede booket på dette tidspunktet eller Rommet er stengt på dette tidspunktet. I kalenderen males hvert møte i to lag: den venstre stripen følger emnet, bakgrunnen følger den første taggen.
Note
Begrensninger
Avslutt må være etter Start. Kalenderen, rommene og invitasjonene koster ingen Quota.06 · Møterom
Orova Meet-rommet og å lede et møte
Orova Meet kjører på Orovas egne servere, ikke via Zoom eller Google. Ingen trenger å installere noe: åpne lenken i en nettleser, så er du inne. Denne delen tar for seg hvem som kan bli med, hva du kan gjøre i rommet, og vertskontrollene.
Vert
Personene som styrer rommet: møtearrangøren, eieren og administratorene av arbeidsområdet, og eventuelle medverter. Verter ser Rominnstillinger og kontrollene på hver deltaker.
Hvem kan bli med
| Valg | Hvem slipper inn |
|---|---|
Medlemmer av arbeidsområdet og inviterte (standard) | Medlemmer av arbeidsområdet pluss de inviterte e-postadressene. Alle logger på Orova. |
Bare inviterte | Bare arrangøren og de inviterte e-postadressene. Alle andre ser Du står ikke på invitasjonslisten. |
Alle med lenken (bare navn) | Gjester trenger ingen Orova-konto. De skriver inn et navn og blir med. |
Registrer først (navn, telefon, e-post) | Gjester fyller inn navn, telefon og e-post før de blir med. Orova tar vare på listen over registreringer. |
Endre valget ved å redigere møtet; det gjelder fra neste person som blir med. Hent lenken med Kopier lenke i møtedetaljene eller i lobbyen. Rommet åpner 15 minutter før starttiden og holder åpent i opptil 24 timer etterpå. Gjester som blir med med navn, er hastighetsbegrenset mot spam.
Bli med i et møte
- 1
Åpne rommet. I møtedetaljene klikker du
Bli med i møtet(åpnes i en ny fane), eller du åpner romlenken. Gjester serBli med som gjestog fyller innNavnet ditt(plussTelefonogE-posthvis registrering kreves).![Møtedetaljer for [DOCS] Ukentlig synk med Bli med i møtet markert](/docs/orova-connect/en/s06-01-join-meeting.webp)
Bli med i møtet åpner rommet i en ny fane. - 2
Gjør deg klar i lobbyen. Mikrofon og kamera er av som standard. Nettleseren ber bare om tillatelse når du slår en av dem på. Velg en
Bakgrunnher hvis du vil ha en. - 3
Bli med. Klikk
Bli med. Er du tidlig ute, ser du når rommet åpner; er ingen der ennå, ser duVenter på at andre skal bli med ….

I rommet
- Kvalitet.
Autogår opp til 1080p og trapper selv ned til 720p, 360p og 180p når nettverket eller enheten sliter; du kan også velge underKvalitet. Når serveren har kapasitet, får opptil 50 personer plass i ett møte. - Oppsett.
Auto,Taler, et rutenett med 4, 9 eller 16 ruter, ellerBare skjerm. IBare skjermfyller den delte skjermen rammen, og personene vises i en liten rute du kan dra hvor som helst; øyeknappen ved siden av innstillingsknappene veksler mellomSkjul personer/Vis personer.Fullskjermskjuler alt annet. - Del skjerm. Velg en fane, et vindu eller hele skjermen. Kryss av for Del lyd i nettleserdialogen så alle også hører lyden fra datamaskinen din (bare Chrome og Edge).
Stopp delingavslutter delingen. Verten bestemmer hvem som kan dele. - Teksting. Knappen
CCåpner direkteteksting – se nedenfor. - Chat. Meldinger med emoji og filer på opptil 25 MB.
- Rekk opp hånden og Reager lar deg gi signal uten å snakke. Alle får beskjed når noen blir med.
- Bakgrunn.
Ingen,Uskarp,Sterkt uskarp, 10 ferdige rom (Glasskontor, Minimalistisk møterom, Hjemmekontor, Mursteinsloft, Byutsikt, Bibliotek, Grønt kontor, Hotellounge, Kontorfellesskap, Japandi-rom), ellerLast opp bilde(under 8 MB). Effekten behandles på din egen enhet, og Orova gjør den automatisk lettere på tregere enheter. - Opptak. Lagrer møtet på enheten din som 2 filer: video og separat lyd. Orova beholder ingen kopi på serverne sine.
Direkteteksting, oversatt for hver lytter

Direkteteksting gjør det hver person sier om til tekst under møtet, og oversetter det til språket hver leser velger. Orova gjenkjenner tale på mer enn 30 språk, blant annet engelsk, vietnamesisk, kinesisk, japansk, fransk, spansk og thai. Lao og khmer kan ikke gjenkjennes som tale ennå, men du kan fortsatt velge dem som lesespråk. Talespråket ditt følger ditt eget grensesnittspråk i Orova.
Bruk direkteteksting
- 1
Slå på teksting. Klikk
CCi den nederste knapperaden. Panelet Tekstingsspråk åpnes; slå på Direkteteksting. Bare en vert kan slå det på – alle andre serBare verten kan slå på teksting.
Bryteren for direkteteksting og valget av lesespråk - 2
Velg lesespråk. Åpne
Språkog velg ett av 50 språk, ellerOriginal (ingen oversettelse)for å lese nøyaktig det som ble sagt. Hver person velger sitt eget, så du kan lese engelsk mens en kollega leser vietnamesisk. - 3
Les tekstingshistorikken. Panelet tar vare på hver ferdige linje med talerens navn og tidspunkt. Det er atskilt fra
Chat. Bytt lesespråk, så oversettes hele historikken på nytt. Lukk panelet, så vises tekstingen som en stripe nederst på skjermen, som på YouTube.
Historikkpanel: linjer på engelsk og kinesisk oversatt til språket du har valgt - 4
Slå av teksting. Åpne panelet med
CCigjen og slå det av. Bare verten eller personen som slo på tekstingen, kan slå den av.
Note
Teksting belastes per minutt
Tom for Quota, tekstingen er stoppet; det som allerede er brukt, belastes likevel.Vertskontroller
Rominnstillinger: settHvem kan chatte,Hvem kan slå på lyden,Hvem kan slå på kameraogHvem kan dele skjermtilAlleellerBare verter. Det gjelder umiddelbart; ingen trenger å bli med på nytt.Medverter (e-post): skriv inn en e-postadresse eller velg noen blant deltakerne, opptil 20 medverter. Gjester som ble med med navn, kan ikke bli medverter.- På hver deltaker:
Demp,Stopp video,Tillat mikrofon,Tillat kamera,Lås chat/Lås opp chat,Gjør til medvert/Fjern som medvert, ogFjernfra rommet. - Stripen
Hender oppeer bare synlig for verter og har en knappSenk alle hender. - Bare en vert kan starte KI-oppsummering (del 07). Møter koster ingen Quota, uansett antall personer eller minutter; bare direkteteksting belastes, når den er på.
Warning
Avslutte møtet
Avslutt møtet stenger rommet for alle, og lenken slutter å virke. Bare arrangøren eller en eier/administrator av arbeidsområdet kan trykke på den – medverter kan ikke. For et gjentakende møte åpner lenken igjen for neste forekomst, fra 15 minutter før start.Note
Reservemodus
Serveren er opptatt, reservemodus for opptil 8 personer). I reservemodus kan verter fortsatt fjerne personer, men ikke dempe mikrofoner eller kameraer eksternt.07 · KI-oppsummering og rapport
KI-oppsummering, oppsummering av fysiske møter og møterapporten
Dette er delen for «møter uten notater». KI lytter, skriver en transkripsjon og gjør den om til et sammendrag i fire deler – for nettmøter, for møter rundt et bord, og for opptak du allerede har.
Transkripsjon og sammendrag
Transkripsjonen er det som ble sagt, tur for tur, på språket hver person snakket; selve transkripsjonen oversettes ikke. For å lese samtalen på ditt eget språk under møtet, slår du på direkteteksting, som oversetter for hver lytter. Sammendraget har fire deler: Hovedpunkter, Beslutninger, Oppgaver (ansvarlig – oppgave – frist) og Åpne spørsmål. Det skrives på grensesnittspråket til personen som startet oppsummeringen eller trykket på oppsummer, på hvilket som helst av de 9 språkene.
KI-oppsummering i et nettmøte
- 1
Start den (bare verter). Klikk
KI-oppsummeringi romkontrollene. Alle i rommet får beskjed om at møtet tas opp for et sammendrag. Bare én enhet tar opp hvert møte; en annen serEn annen enhet tar allerede opp dette møtet. - 2
Fortsett å snakke. Nettleseren din mikser lyden i rommet og sender den til serveren i biter på 15 sekunder, sammen med hvem som snakket når. Er din egen mikrofon av, minner Orova deg på å slå den på så stemmen din blir fanget opp.
- 3
Stopp den. Klikk
Stopp KI-oppsummering. Du serOpptaket er sendt, KI oppsummerer – se møterapporten. KI bygger transkripsjonen med hver talers ekte navn, slår sammen påfølgende innlegg fra samme person, og skriver deretter sammendraget. - 4
Les resultatet. Åpne møterapporten. KI jobber i bakgrunnen, så du kan forlate siden og komme tilbake. KI-oppsummering fungerer fint samtidig med
Ta opptil enheten din.
Tip
Teksting på? Da har du allerede en oppsummering
Avslutt for å stenge rommet, så bygges oppsummeringen fra tekstingen – ingen lyd- eller videoopptak trengs. Møterapporten viser Transkripsjon hentet fra direkteteksting.Oppsummer et fysisk møte
- 1
Åpne oppsummeringssiden. Åpne det fysiske møtet i kalenderen; det tar deg til
Møteoppsummering. - 2
Ta opp. Plasser en bærbar PC eller telefon midt på bordet og klikk
Ta opp. Siden bruker mikrofonen på den enheten og laster opp i biter på 15 sekunder, så hold fanen åpen. Har ikke nettleseren gitt tilgang til mikrofonen, sier sidenTilgang til mikrofonen ble nektet.
Sett enheten midt på bordet og klikk Ta opp. - 3
Stopp og oppsummer. Klikk
Stopp og oppsummer. KI skiller stemmene i Taler 1, Taler 2 og så videre, teller talerne og taletiden til hver, og skriver deretter det samme sammendraget i fire deler. - 4
Eller bruk en fil du allerede har. Velg
eller last opp et opptakfor å sende en eksisterende lyd- eller videofil.Forkast opptaketsletter opptaket.
Har du allerede en fil? Last den opp i stedet for å ta opp.

Note
Hvorfor oppsummeringer av fysiske møter viser Taler 1, 2 …
Møterapporten (nettmøter)
Åpne den fra møtedetaljene eller Rapport i rommet. Fysiske møter går til oppsummeringssiden i stedet. Siden har to kort: Oppmøte og KI-sammendrag.

- Oppmøte viser hvem som ble med,
Ble med,Forlot,Varighetog antallØkter. Totalene viserUnike deltakere(én person på to enheter telles ikke to ganger),Økter i rommet,Total tidog hvem somVar lengst. En økt uten registrert tidspunkt for å forlate telles frem til rommet ble stengt, og merkesanslått. Gjester som registrerte seg, vises med e-post og telefon. Eksporter Excellaster ned en fil med 2 ark: én rad per økt, og et sammendrag per person.- KI-sammendrag kommer fra KI-oppsummeringen, eller fra en fil du laster opp:
Velg fil(webm, mp4, m4a eller mp3, opptil 500 MB), deretterOppsummer med KI. Transkripsjonen viser antall talere og taletiden til hver. Last ned .mdlagrer sammendraget som en tekstfil.Oppsummer på nyttkjører det på nytt fra det lagrede opptaket – for eksempel etter at du har byttet grensesnittspråk for å få sammendraget på et annet språk.Send til deltakernesender sammendraget på e-post til de inviterte og arrangøren, fra møtetsSend fra konto. Har møtet ingen avsenderpostkasse, redigerer du møtet og velger én først.
Quota for oppsummeringer
- Transkripsjon belastes etter lengden på lyden, sammendraget etter mengden tekst. Lommeboken viser det som
Møte – KI-møtesammendrag. - Orova anslår kostnaden ut fra opptakslengden før kjøringen. Har lommeboken for lite, beholdes opptaket: fyll på, og klikk deretter
Oppsummer på nytt. - Hver
Oppsummer på nytter en ny belastning. - Et stille opptak, eller et med bare støy, viser
Ingen tale ble funnet i opptaket– KI kalles ikke, og ingenting belastes. - Ett enkelt opptak kan være på opptil 600 MB.
- Oppmøte, Excel-eksport og utsending av sammendraget på e-post koster ingen Quota.
08 · FAQ
Vanlige spørsmål og vanlige feil
Spørsmålene folk stiller oftest, etterfulgt av feilene de oftest støter på og hvordan du retter hver av dem.
Hvordan slår jeg på KI-oppsummering?
I et nettmøte på Orova Meet klikker en vert KI-oppsummering i romkontrollene og Stopp KI-oppsummering på slutten. Transkripsjonen og sammendraget i fire deler vises i møterapporten. Bare verter kan starte den.
Hvordan kobler jeg til Gmail?
Slå på totrinnsbekreftelse i Google-kontoen din og opprett et app-passord på 16 tegn. I Orova går du til Innstillinger › Postbokser, klikker Legg til postkasse, deretter Koble til Gmail, limer inn app-passordet og klikker Lagre. Pålogging med Google-kontoen din er ikke tilgjengelig.
Hvordan booker jeg et rom og inviterer folk på e-post?
I kalenderen klikker du Nytt møte, velger et Rom, skriver inn e-postadressene i Deltakere skilt med komma, og velger Send fra konto. For et nettmøte lar du Møtelenke stå tom, så oppretter Orova et Orova Meet-rom. De inviterte får en e-post med en .ics-fil og knappene Godta / Avslå.
Hvordan ser jeg hvem som deltok?
Åpne møterapporten for et nettmøte. Kortet Oppmøte viser hver person med tidspunkt for å bli med, tidspunkt for å forlate, varighet og økter. Eksporter Excel laster det ned som en fil med 2 ark.
Hvordan tar jeg opp og oppsummerer et fysisk møte?
Åpne det fysiske møtet i kalenderen for å komme til Møteoppsummering, sett en bærbar PC eller telefon midt på bordet og klikk Ta opp. Når du er ferdig, klikker du Stopp og oppsummer. Du kan også laste opp et opptak du allerede har.
Hvordan setter jeg opp en signatur og svarer raskt med maler?
Legg til signaturer per postkasse i Innstillinger › Signaturer og velg standardene for ny e-post og svar. For raske svar lagrer du en e-post med Lagre som mal, og bruker deretter Sett inn mal når du svarer.
Hvordan endrer jeg bakgrunnen min i et møte?
Åpne Bakgrunn i lobbyen eller i rommet. Velg Uskarp, Sterkt uskarp, ett av de 10 ferdige rommene, eller Last opp bilde (under 8 MB).
Kan tekstingen i møtet oversettes?
Ja. En vert klikker CC og slår på Direkteteksting, deretter åpner hver person Språk og leser på hvilket som helst av 50 språk. Teksting belastes etter minutter tale pluss oversettelse. Se del 06.
Koster det Quota å oversette en e-post?
Ja, hver oversettelse belastes etter KI-en den faktisk bruker. Å oversette samme e-post til samme språk igjen innen 7 dager er gratis. Klikk Vis original for å gå tilbake til originalen. Se del 02.
Hvem kan bli med i møterommet mitt?
Det avhenger av Hvem kan bli med i møtet: Medlemmer av arbeidsområdet og inviterte (standard), Bare inviterte, Alle med lenken (bare navn) eller Registrer først (navn, telefon, e-post). Rediger møtet for å endre det.
Gmail sier at e-postadressen eller passordet er feil.
Du bruker mest sannsynlig det vanlige Google-passordet ditt. Gmail krever et app-passord på 16 tegn, opprettet etter at totrinnsbekreftelse er slått på. Sier meldingen IMAP er ikke slått på for denne postkassen, aktiverer du IMAP i innstillingene hos e-postleverandøren din og klikker Lagre igjen.
Ny e-post kommer ikke inn.
Klikk Synkroniser i Innboks. Kommer den fortsatt ikke, åpner du Innstillinger › Postbokser og klikker Test igjen. Tilkoblingsfeil betyr som regel at passordet er endret eller tilbakekalt – Rediger postkassen og skriv inn et nytt app-passord.
Postkassen min sier at den er full.
Hver postkasse rommer opptil 2 GB. Når den er full, laster Orova fortsatt ned teksten i ny e-post, men hopper over vedlegg. Slett gammel e-post med store vedlegg for å frigjøre plass.
KI-en sier at jeg er tom for Quota.
Lommeboken i arbeidsområdet har for lite til denne jobben. Fyll på på siden Lommebok. For KI-omskriving kjører du den på nytt; for et møtesammendrag beholdes opptaket, så du klikker bare Oppsummer på nytt. Ingenting ble belastet for forsøket som ble stoppet.
Jeg kommer ikke inn i møterommet.
Sjekk tiden først: rommet åpner 15 minutter før start og stenger 24 timer etterpå. Du står ikke på invitasjonslisten betyr at møtet er satt til Bare inviterte – be arrangøren legge til e-postadressen din. Logg inn på Orova for å bli med betyr at rommet ikke er åpent for gjester.
Ingen hører meg.
Sørg for at mikrofonen er på i rommet, og at nettleseren har tillatelse til å bruke mikrofonen – sjekk nettstedstillatelsene ved siden av adressefeltet. En vert kan også ha satt Hvem kan slå på lyden til Bare verter.
Oppsummeringen sier at ingen tale ble funnet.
Opptaket inneholdt bare stillhet eller støy, så KI ble ikke kalt, og ingen Quota ble brukt. For en oppsummering av et fysisk møte flytter du enheten nærmere de som snakker; i et nettmøte sjekker du at mikrofonene var på.
Jeg kan ikke gjøre en gjest til medvert.
Gjester som ble med med bare et navn, har ingen Orova-konto, så de kan ikke være medverter. Medverter må være påloggede Orova-brukere.
En medvert kan ikke avslutte møtet.
Det er med vilje. Avslutt møtet er forbeholdt arrangøren og eiere/administratorer av arbeidsområdet. Medverter kan styre deltakerne, men kan ikke stenge rommet for alle.
Tip
Test med et kort møte først
/ Trenger du hjelp?
Finner du ikke det du trenger? Åpne Support i arbeidsområdet ditt, eller send oss en melding.
