OROVA.VN — BIZ AI AGENT
Roʻyxatdan oʻtish

/ Orova Connect qoʻllanmasi

Orova Connect dan foydalanish
bosqichma-bosqich.

Pochta qutingiz, uchrashuvlar taqvimi va onlayn uchrashuv xonangiz bir joyda — qaydlarni AI yozadi va matnni sayqallaydi.

Orova Connect Orova ish maydoningizda uchta narsani birlashtiradi: bir nechta pochta qutisi uchun Kiruvchi xatlar, taklifnomalar yuboradigan uchrashuvlar taqvimi va brauzerda ishlaydigan uchrashuv xonasi Orova Meet. Uning vaʼdasi qisqa: qayd yozmasdan uchrashuvlar, oʻzingiz yozmasdan emaillar.

Bu qoʻllanma modulni birinchi marta ochayotgan kishi uchun yozilgan. Har bir boʻlim avval yangi soʻzlarni tushuntiradi, soʻng nimani bosish, nimani toʻldirish va nimani koʻrishingiz kerakligini bosqichma-bosqich koʻrsatadi. Boʻlimlarni tartib bilan bajaring: pochta qutisini ulang, xatlarni oʻqing va saralang, yozing, kontaktlarni saqlang, soʻng uchrashuvlar va AI xulosalariga oʻting. Oxirgi boʻlimda eng koʻp uchraydigan savollar va xatolar jamlangan.

Ikki narsani oldindan bilib qoʻyish foydali. Orova Connect dagi deyarli hamma narsa quota sarflamaydi; faqat AI funksiyalari quota sarflaydi va hamyonda yetmasa, Orova pul yechishdan oldin toʻxtaydi. Bu qoʻllanmadagi tugma nomlari interfeysdagi bilan soʻzma-soʻz mos keladi, shuning uchun ularni ekrandan topishingiz mumkin.

00 · Boshlashdan oldin

Orova Connect nima va avval nimani bilish kerak

Bu boʻlimda modulning uchta qismi, qoʻllanma davomida uchraydigan bir nechta soʻz va quota aynan qayerda sarflanishi tushuntiriladi.

Orova Connect

Email va uchrashuvlar uchun Orova moduli. Shiori: Qayd yozmasdan uchrashuvlar, oʻzingiz yozmasdan emaillar. Ogʻir va takroriy ish — uchrashuv bayonnomasini yozish, emailni ravon oʻqiladigan qilib qayta ifodalash — AI zimmasiga tushadi. Qolgan hamma narsadan bemalol foydalanasiz.

Ish maydoni

Siz va hamkasblaringiz uchun umumiy maydon. Pochta qutilari, kontaktlar, shablonlar, uchrashuvlar va quota hamyoni — barchasi ish maydoniga tegishli. Har bir pochta qutisini kim koʻrishi yoki ishlatishini har bir quti uchun alohida belgilaysiz.

Pochta qutisi

Orovaga ulangan bitta email manzili, masalan Gmail hisobi yoki kompaniya manzilingiz. Bitta ish maydoniga koʻp pochta qutisini ulash mumkin. Chap ustunda Barcha pochta qutilari ni birga koʻrishingiz yoki har bir qutini alohida ochishingiz mumkin.

Quota

Ish maydoni hamyoningizdagi AI dan foydalanish limiti. Orova AI ishi boshlanishidan oldin narxini hisoblab chiqadi va hamyonda yetmasa, uni oldindan bloklaydi, shuning uchun ish hech qachon yarim yoʻlda toʻxtab qolmaydi. Balans va har bir yechimni ish maydonining Hamyon sahifasida koʻrishingiz mumkin.

Uchta qism

Orova Connect da nima qayerda joylashgan
QismU yerda nima qilasizQayerdan topiladi
Kiruvchi xatlarBarcha ulangan pochta qutilaridagi xatlarni oʻqing, saralang va yozing. Kontaktlar, Shablonlar va Sozlamalar ham shu yerda.Modul menyusida Kiruvchi xatlar. Sozlamalarda 8 ta tab bor.
Uchrashuvlar taqvimiUchrashuvlarni rejalashtiring, odamlarni email orqali taklif qiling, xonalar, mavzular va teglarni boshqaring.Modul menyusida Meeting, u Kalendar ni ochadi.
Uchrashuv xonasi (Orova Meet)Brauzerda onlayn uchrashuvlar oʻtkazing, ekraningizni ulashing, chatlashing, AI recap ni ishga tushiring va uchrashuv hisobotini oʻqing.Uchrashuv tafsilotlaridagi Uchrashuvga qoʻshilish yoki xona havolasi.

Quota sarflanadigan yagona joylar

  1. Email yoki shablonni AI bilan qayta yozish. Har bir qayta yozish AI dan haqiqatda qancha foydalanganiga qarab hisoblanadi.
  2. Oʻqish panelida emailni AI bilan tarjima qilish. AI dan haqiqatda qancha foydalanganiga qarab hisoblanadi; bir xil emailni 7 kun ichida yana shu tilga tarjima qilish bepul.
  3. Orova Meet xonasidagi jonli subtitrlar. Matnga oʻgirilgan nutq daqiqalari va har bir oʻquvchi tiliga tarjima boʻyicha hisoblanadi.
  4. Uchrashuvni AI bilan transkripsiya qilish va xulosalash — xonadagi AI recap, yuzma-yuz recap sahifasi yoki uchrashuv hisobotiga yuklagan yozuvingiz. Transkripsiya audio davomiyligiga, xulosa esa matn hajmiga qarab hisoblanadi. Har bir Qayta xulosa qilish yangi ishga tushirish sanaladi.

Qolgan hamma narsa quota sarflamaydi: pochta qutilarini ulash va sinxronlash, xatlarni oʻqish, yuborish va rejalashtirish, imzolar, shablonlar, kontaktlar, filtrlar, taqvim, taklifnomalar, Orova Meet dagi uchrashuvlar (jonli subtitrlar yoqilmagan boʻlsa, odamlar soni yoki daqiqalar boʻyicha hisoblanmaydi), ekranni ulashish, chat, fonlar, qurilmangizga yozib olish, davomat va Excel ga eksport, xulosani email orqali yuborish. Har bir tarifda barcha imkoniyatlar bor; tariflar faqat quota miqdori bilan farq qiladi.

Note

9 ta interfeys tili

Orova Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, Français, Español, ไทย, ລາວ va ខ្មែរ tillarida mavjud. Tilni menyudan oʻzgartiring — Orova Connect ham unga ergashadi. Biror tilda hali tarjima qilinmagan har qanday qator ingliz tilida koʻrsatiladi.

01 · Pochta qutisini ulash

Pochta qutisini ulang va undan kim foydalanishini belgilang

Kiruvchi xatlarda biror narsa paydo boʻlishi uchun kamida bitta pochta qutisi kerak. Bu boʻlimda Gmail, IMAP/SMTP orqali kompaniya emaili va har bir pochta qutisining kirish sozlamalari koʻrib chiqiladi.

Ilova paroli

Google (va boshqa koʻplab provayderlar) faqat pochta ilovalari uchun yaratadigan alohida 16 belgili parol. Bu sizning odatiy kirish parolingiz emas. Orova Connect Gmailga ulanish uchun undan foydalanadi, chunki Orova Connect da Google hisobi orqali kirish imkoni yoʻq.

IMAP va SMTP

IMAP — Orova xatlaringizni oʻqiydigan server (Kiruvchi pochta serveri (IMAP)). SMTP — u xat yuboradigan server (Chiquvchi pochta serveri (SMTP)). Ikkala manzilni, ularning portlari va xavfsizlik turini email provayderingiz yoki IT jamoangiz beradi.

Gmail ilova parolini yarating (Google tomonida)

  • 1

    2 bosqichli tekshiruvni yoqing. Google hisobingizni oching, Xavfsizlik boʻlimiga oʻting va 2 bosqichli tekshiruvni yoqing. Google ilova parollarini faqat shu yoqilgandan keyin taklif qiladi.

  • 2

    Ilova parolini yarating. Google hisobingizda turgan holda Ilova parollari sahifasini oching, oʻzingiz taniydigan nom kiriting (masalan, Orova) va uni yarating. Google 16 belgili parolni koʻrsatadi.

  • 3

    Uni darhol nusxalab oling. Google parolni faqat bir marta koʻrsatadi. Uni hozir nusxalab oling; keyingi qadamlarda uni Orovaga joylaysiz. Agar uni yoʻqotsangiz, Google da oʻchirib, yangisini yarating.

Pochta qutisini Orovaga qoʻshing

  • 1

    Pochta qutilari tabini oching. Sozlamalar ga oʻting va Pochta qutilari tabini oching, soʻng Pochta qutisi qoʻshish ni bosing. Agar hali birorta pochta qutisi boʻlmasa, Kiruvchi xatlarda ham Pochta qutisi qoʻshish koʻrinadi.

    Pochta qutilari tabi tanlangan va Pochta qutisi qoʻshish tugmasi koʻringan Sozlamalar
    Sozlamalar › Pochta qutilari: shu yerdan boshlang, soʻng Pochta qutisi qoʻshish ni bosing.
  • 2

    Gmail: Gmailni ulash dan foydalaning. Gmailni ulash ni bosing. Orova Gmail serverlarini siz uchun toʻldiradi va Google ning ilova paroli sahifasini ochadi. Email manzili ga manzilingizni kiriting, 16 belgili kodni Ilova paroli ga joylang va xohlasangiz Koʻrsatiladigan yuboruvchi nomi ni belgilang.

    Gmailni ulash varianti belgilangan Pochta qutisi qoʻshish formasi
    Gmailni ulash Gmail ning IMAP va SMTP serverlarini siz uchun toʻldiradi.
  • 3

    Kompaniya emaili: serverlarni toʻldiring. Email manzili va parolni kiriting, soʻng Kiruvchi pochta serveri (IMAP) va Chiquvchi pochta serveri (SMTP) guruhlarini toʻldiring: Server manzili, Port va Xavfsizlik. Ularni provayderingiz bergan koʻrinishda aynan koʻchiring.

    Kiruvchi (IMAP) va chiquvchi (SMTP) server maydonlari: manzil, port, xavfsizlik
    Kompaniya emaili: server manzili, port va xavfsizlikni provayderingizdan koʻchiring.
  • 4

    Saqlash ni bosing. Saqlash bir vaqtda jonli sinov hamdir: Orova ikkala serverga haqiqatan kirishga urinadi. Avval Ulanish tekshirilmoqda…, soʻng Ulanish ishlayapti. Pochta qutisi saqlandi. ni koʻrasiz. Biror narsa notoʻgʻri boʻlsa, xabar qaysi server ishlamaganini va nima sababdan ekanini aytadi.

    Pochta qutisi qoʻshish formasi pastidagi Saqlash tugmasi
    Saqlash ikkala serverga ulanishni ham tekshiradi.
  • 5

    Birinchi sinxronlashni kuting. Birinchi ishga tushishda Orova soʻnggi 90 kunlik xatlarni yuklab oladi. Shundan keyin yangi xatlar deyarli darhol keladi. Istalgan vaqtda Kiruvchi xatlarda Sinxronlash ni ham bosishingiz mumkin.

    Hali pochta qutisi ulanmagan, Pochta qutisi qoʻshish taklif qilinayotgan Kiruvchi xatlar
    Pochta qutisi ulanib, sinxronlanmaguncha Kiruvchi xatlar boʻsh turadi.

Har bir pochta qutisini boshqarish

  • Standart qilib belgilash yangi email yozganingizda birinchi boʻlib ishlatiladigan pochta qutisini tanlaydi.
  • Qayta tekshirish ulanishni qayta tekshiradi. Holat ustunida Ulangan, Ulanish xatosi yoki Hali tekshirilmagan koʻrinadi.
  • Logotip yuklash pochta qutisiga oʻz rasmini beradi (PNG, JPG yoki WEBP, 1 MB gacha). U pochta qutilari roʻyxatida va qaysi qutidan yuborishni tanlaganingizda koʻrinadi.
  • Har bir pochta qutisi 2 GB gacha xat sigʻdiradi. U toʻlganda Orova yangi xatlar matnini yuklab olishda davom etadi, lekin biriktirmalarni oʻtkazib yuboradi.
  • Oʻchirish pochta qutisini allaqachon yuklab olingan barcha papkalar, xatlar va biriktirmalar bilan birga Orovadan olib tashlaydi. Provayderingiz serveridagi xatlarga tegmaydi.

Pochta qutisini kim koʻrishi va ishlatishi mumkin

Pochta qutisiga kirish boʻlimidagi ruxsat variantlari
VariantMaʼnosi
Faqat menBu pochta qutisini faqat siz koʻrasiz.
Ish maydoni koʻra oladiIsh maydonidagi hamma xatlarni oʻqiy oladi, lekin undan yubora olmaydi.
Ish maydoni foydalana oladiIsh maydonidagi hamma oʻqiy oladi va undan yubora oladi.
Har bir kishi uchun: Faqat koʻrish · Koʻrish va yuborish · Kirish yoʻqBitta aʼzo uchun umumiy qoidani bekor qiladi. Standart — kishi ish maydoni qoidasiga amal qiladi degani.

Warning

Parolni faqat uni ulagan kishi koʻradi

Ilova paroli va server maʼlumotlarini faqat Kim ulagan ostida koʻrsatilgan aʼzo koʻra va tahrirlay oladi. Bu nomaʼlum boʻlgan eski pochta qutilarida bu — ish maydoni egasi. Ruxsati bor hamkasblar xatlarni oʻqiy va yubora oladi, lekin pochta qutisi qanday ulanganini koʻra olmaydi.

02 · Oʻqish va saralash

Xatlaringizni oʻqing va saralang

Kiruvchi xatlar Gmail ga juda oʻxshab ishlaydi. Bu boʻlimda toifa tablari, suhbatlar, kundalik amallar, qidiruv, filtrlar va bloklash hamda ishda yoʻqligingizdagi avtomatik javob koʻrib chiqiladi.

Toifa tablari

Kiruvchi xatlar Asosiy, Aksiyalar, Ijtimoiy tarmoqlar va Yangilanishlar ga boʻlinadi; Forumlar ni ham yoqishingiz mumkin. Orova xatlarni ularga avtomatik saralaydi. Yulduzcha qoʻyilgan xatlar doim Asosiy da qoladi. Sozlamalar › Kiruvchi xatlar da tablarni koʻrsatish, yashirish va tartibini oʻzgartirish hamda Toifa qoʻshish bilan 10 tagacha oʻz toifangizni yaratish mumkin.

Suhbat

Bir mavzudagi emaillar bitta suhbatga guruhlanadi, eski xatlarning iqtibos matni esa yigʻib qoʻyiladi. Buni Sozlamalar › Umumiy dagi Suhbat koʻrinishi orqali oʻchirib qoʻyishingiz mumkin.

Kundalik amallar

Xat bilan nima qilish mumkin
TugmaNima qiladi
Yulduz · YorliqMuhim xatni belgilang yoki uni yorliq ostiga joylang. Yorliqlarning rangi va ota yorligʻi boʻlishi mumkin; ularni Sozlamalar › Yorliqlar da boshqaring.
Arxivlash · OʻchirishXatni Kiruvchi xatlardan chiqaring yoki Savatga yuboring.
Spam deb xabar berish · Yuboruvchini bloklashXatni Spamga yuboring yoki manzilni yoxud butun domenni bloklang, shunda keyingi xatlar Spamga tushadi.
Obunani bekor qilishAxborot byulleteni yuboruvchisidan yuborishni toʻxtatishni soʻrang.
KechiktirishXatni Bugun kechroq, Ertaga, Shu dam olish kunlari, Keyingi hafta gacha yoki Vaqtni tanlash bilan oʻzingiz tanlagan vaqtgacha yashiring.
Menga eslatishSiz belgilagan vaqtda Orova oʻsha pochta qutisining oʻziga eslatma email yuboradi.
Chop etish · .eml yuklab olishXatni chop eting yoki asl faylni saqlang.
  • Xatni oʻng tugma bilan bosib, Xat amallari ni oching: uni boshqa tabga koʻchirish, Bu yuboruvchidan kelgan xatlarni topish, javob berish, uzatish va boshqalar.
  • Gmail uslubidagi klaviatura qisqa tugmalari (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) standart holatda oʻchiq. Sozlamalar › Umumiy da Klaviatura qisqa tugmalari ni yoqing; istalgan tugmani Qisqa tugmalar tabida oʻzgartiring.
  • Tashqi rasmlar standart holatda koʻrsatiladi. Ularni faqat Rasmlarni koʻrsatish ni bosgandan keyin yuklashni afzal koʻrsangiz, Tashqi rasmlar ni Avval soʻrash ga qoʻying.
  • Ishonchli yuboruvchilar rasmlari doim koʻrsatiladi va ular hech qachon Spamga tushmaydi. Ularni Sozlamalar › Filtrlar va bloklanganlar da qoʻshing.
  • Oʻqish panelini sudrab kengaytirish yoki toraytirish mumkin.

Oʻqish panelida emailni tarjima qilish

  • 1

    Tarjima qilish ni bosing. Emailni oching. Xat tepasida Tarjima qilish ni bosing. Tarjima tili menyusi ochiladi, unda tilni tez topish uchun Tilni qidirish… maydoni bor.

  • 2

    Tilni tanlang. Oʻqimoqchi boʻlgan tilni bosing. Avval Tarjima qilinmoqda… koʻrinadi, soʻng tarjima oʻqish panelining oʻzida Tarjima · Tiếng Việt kabi yorliq bilan paydo boʻladi. AI emailning formatlash, ismlar, summalar va URL larini oʻz holicha saqlaydi. Orova keyingi ochadigan emaillaringiz uchun tilni eslab qoladi.

  • 3

    Aslga qayting. Tarjima qilish ni bosing va Aslini koʻrsatish ni tanlang. Pochta qutingizdagi email hech qachon oʻzgartirilmaydi.

Note

Har bir tarjima AI dan haqiqatda qancha foydalanganiga qarab hisoblanadi va hamyonda Email — … tiliga AI tarjimasi sifatida koʻrinadi. Bir xil emailni 7 kun ichida yana shu tilga tarjima qilish hech narsa turmaydi. Hamyonda yetmasa, Orova AI ni chaqirmaydi.

Qidiruv

Xatni yuboruvchi yoki mavzu boʻyicha topish uchun qidiruv maydoniga yozing. Kimdan, Kimga, Mavzu, Soʻzlar bor, Soʻzlar yoʻq, hajm, sana oraligʻi, Qidirish joyi papkasi va Biriktirmasi bor ni birlashtirish uchun Kengaytirilgan qidiruv ni oching. Shu panelning oʻzida Filtr yaratish qidiruvingizni filtrga aylantiradi.

Filtr

Yangi kiruvchi xatlarda ishlaydigan, shartlar va amallardan iborat qoida. Shartlar Hammasi yoki Istalgani bilan bogʻlanadi va yuboruvchi, qabul qiluvchi, Cc, mavzu, matn, hajm (MB), biriktirmalar, pochta qutisi, yorliq, toifa va qabul qilingan sanani tekshira oladi.

Filtr yarating

  • 1

    Filtrlar va bloklanganlar ni oching. Sozlamalar › Filtrlar va bloklanganlar ga oʻting va Yangi filtr ni bosing. Unga Nomi bering.

    Yangi filtr tugmasi belgilangan Sozlamalar, Filtrlar va bloklanganlar tabi
    Sozlamalar › Filtrlar va bloklanganlar: Yangi filtr ni bosing.
  • 2

    Shartlarni belgilang. Xat qachon ostida Hammasi yoki Istalgani ni tanlang, soʻng har bir tekshiruv uchun Shart qoʻshish dan foydalaning — masalan, Kimdan domenni oʻz ichiga oladi.

    Filtr shartlari: Hammasi/Istalgani tanlagichi va Shart qoʻshish tugmasi
    Hammasi yoki Istalgani ni tanlang, soʻng har bir tekshiruv uchun bitta shart qoʻshing.
  • 3

    Amallarni tanlang. Unda ostida bir yoki bir nechtasini tanlang: Arxivlash, Oʻqilgan deb belgilash, Yulduzchalash, Yorliq qoʻyish, Toifalash, Oʻchirish, Hech qachon spam emas.

    Unda ostidagi filtr amallari: Arxivlash, Oʻqilgan deb belgilash, Yulduzchalash va boshqalar
    Unda ostida bir yoki bir nechta amalni belgilang.
  • 4

    Xohlasangiz, eski xatlarga ham qoʻllang. Mavjud xatlarga qoʻllash filtrni sizda allaqachon bor xatlar ustida ishga tushiradi. Eski xatlarda u faqat Orova ichidagi yorliqlar, yulduzchalar va oʻqilganlik holatini oʻzgartiradi.

  • Eksport va Import filtrlaringizni fayl sifatida koʻchiradi, masalan ish maydonlari oʻrtasida.
  • Bloklangan yuboruvchilar barcha bloklangan manzil yoki domenlarni (name@domain.com yoki @domain.com) kim va qachon bloklagani bilan koʻrsatadi. Blokdan chiqarish buni bekor qiladi.

Warning

Filtr ichidagi uzatish saqlanadi, lekin yuborilmaydi

Filtrda Uzatish manzili manzillari boʻlishi mumkin (oʻsha manzilga yuborilgan kod bilan tasdiqlanadi). Hozircha Orova faqat bu qoidani saqlaydi; uzatiladigan xatlarni hali avtomatik yubormaydi. Xatni kimgadir uzatish kerak boʻlsa, uni oching va Uzatish ni oʻzingiz bosing.

Yoʻqligingizda avtomatik javob

Sozlamalar › Umumiy da kerakli pochta qutisi uchun Avtomatik javob ni oching va uni Yoqilgan holatiga oʻtkazing. Javob rejimi ostida Sanalar boʻyicha (Boshlanish–Tugash oraligʻi), Ish jadvali boʻyicha (Ish vaqti dan tashqari, Haftalik dam olish kunlari da va siz qoʻshgan Bayramlar va shaxsiy dam olish kunlari da) yoki Ikkalasi ni tanlang. Mavzu va xabarni yozing. Faqat kontaktlaringizdagi odamlarga javob berish uchun Faqat kontaktlar ni belgilang. Har bir yuboruvchi 4 kunda koʻpi bilan bitta avtomatik javob oladi.

Tashqi rasmlar va Avtomatik javob kabi sozlamalarni koʻrsatayotgan Sozlamalar, Umumiy tabi
`Sozlamalar` › `Umumiy` da `Tashqi rasmlar`, `Yuborishni bekor qilish`, `Klaviatura qisqa tugmalari` va har bir pochta qutisi uchun `Avtomatik javob` joylashgan.

03 · Xat yozish va AI

Email yozish, imzolar, shablonlar va AI bilan qayta yozish

Boshlash uchun Xat yozish ni bosing. Bu boʻlimda muharrir, imzolar, qabul qiluvchilar, rejalashtirilgan yuborish, bekor qilish, AI bilan qayta yozish va shablonlar bilan ishlash koʻrib chiqiladi.

Xat yozish oynasi

  • Muharrir matnni formatlash, roʻyxatlar, jadvallar, Rasm qoʻyish va Havola qoʻshish ni qoʻllab-quvvatlaydi. Xom HTML ni joylash yoki tahrirlash uchun HTML rejimi ga, keyin yana Muharrir ga oʻting.
  • Oynani Kichraytirish, Kengaytirish yoki Toʻliq ekran ga oʻtkazish mumkin.
  • Standart shrift, oʻlcham va rang Sozlamalar › Umumiy dagi Standart shrift dan olinadi. Shrift yuklash 2 MB gacha boʻlgan oʻz .woff2 yoki .ttf faylingizni qoʻshadi.
  • Yuboruvchi pochta qutisini Kimdan da tanlang. Uning imzosi avtomatik qoʻyiladi.
  • Qabul qiluvchilar Kontaktlar va Guruhlar dan taklif qilinadi. Bitta email To, Cc va Bcc boʻyicha jami koʻpi bilan 100 qabul qiluvchiga yuborilishi mumkin, biriktirmalar esa jami 25 MB gacha.
  • Javob va uzatishlar siz oʻqiyotgan xatning darhol ostida ochiladi. Asl xat iqtibos qilinadi va yigʻib qoʻyiladi; Iqtibos matnini olib tashlash uni olib tashlaydi.

Imzolar

Har bir pochta qutisida xohlagancha imzo boʻlishi mumkin. Sozlamalar › Imzolar da Imzo qoʻshish dan foydalaning, soʻng qaysi biri Yangi xat uchun, qaysi biri Javoblar uchun standart boʻlishini tanlang. Yozish jarayonida imzoni almashtirishingiz yoki Imzosiz ni tanlashingiz mumkin.

Hozir, keyinroq yuboring yoki qaytarib oling

  • 1

    Yuborish. Yuborish ni bosing. Paydo boʻladigan panelda Bekor qilish ni bosa olishingiz uchun email bir necha soniya ushlab turiladi.

  • 2

    Bekor qilish oynasini sozlang. Sozlamalar › Umumiy dagi Yuborishni bekor qilish emailning qancha ushlab turilishini belgilaydi: standart 5 soniya, 0 (Oʻchiq) dan 60 soniyagacha.

    Yuborishni bekor qilish sozlamasi koʻringan Sozlamalar › Umumiy
    Yuborishni bekor qilish xat ketishidan oldin necha soniya ushlab turilishini belgilaydi.
  • 3

    Yoki rejalashtiring. Yuborishni rejalashtirish ni oching va Ertaga 08:00, Bugun tushdan keyin 13:00, Dushanba 08:00 yoki Sana va vaqtni tanlash ni tanlang. Rejalashtirilgan xatlar Rejalashtirilgan papkasida kutib turadi.

AI bilan qayta yozish

AI dan matn qismini qayta yozishni soʻrang

  • 1

    Matnni belgilang. Qayta ishlamoqchi boʻlgan qismni belgilang. Hech narsa belgilanmagan boʻlsa, Orova Avval AI qayta yozishi kerak boʻlgan matnni belgilang. deb soʻraydi.

  • 2

    AI oynasini oching. Muharrir asboblar panelida AI ni bosing yoki i tugmasini bosing. AI yordamida qayta yozish oynasi ochiladi.

  • 3

    Nima xohlayotganingizni ayting. "qisqaroq va xushmuomalaroq" kabi koʻrsatma yozing. Boʻsh qoldirsangiz, AI shunchaki matnni yaxshilaydi. Ishga tushirish ni bosing.

  • 4

    Natijani tekshiring. AI asl tilni, havolalarni, rasmlarni va har qanday shablon oʻzgaruvchilarini saqlaydi. Qayta yozish matningizni hech qachon tarjima qilmaydi; emailni boshqa tilda oʻqish uchun oʻqish panelidagi alohida Tarjima qilish tugmasidan foydalaning (02-boʻlim).

Note

Emailda quota sarflaydigan yagona qismlar — qayta yozish va tarjima

Har bir qayta yozish AI dan haqiqatda qancha foydalanganiga qarab hisoblanadi va hamyonda Email — AI qayta yozishi sifatida koʻrinadi. Hamyonda yetmasa, AI quotasi tugadi. ni koʻrasiz va hech narsa yechilmaydi. Tarjima ham xuddi shunday hisoblanadi (02-boʻlim). Email yozish, yuborish va rejalashtirish hech qachon quota sarflamaydi.

Shablonlar

Modul menyusida Shablonlar ni oching. Ikkita kutubxona bor. Shablonlaringiz — siz yaratadigan, tahrirlaydigan, teg qoʻyadigan, guruhlaydigan va ommaviy boshqaradigan shablonlar (Teg qoʻshish, Guruhga koʻchirish, Shablonlarni oʻchirish). Tizim shablonlari — 35 ta faqat oʻqish uchun shablon: tijorat takliflari, hisob-fakturalar, toʻlov soʻrovlari, buyurtma tasdiqlari, minnatdorchilik xatlari va boshqalar. Ular interfeys tilingizga amal qiladi: interfeysingiz vyetnamcha boʻlsa vyetnamcha, boshqa barcha tillarda inglizcha.

Faqat oʻqish uchun tizim shablonlari roʻyxatini koʻrsatayotgan Shablonlar sahifasi
Tizim shablonlarini faqat koʻrish mumkin. Tahrirlanadigan nusxa olish uchun `Shablonlarimga nusxalash` ni bosing.

Shablon yarating va ulashing

  • 1

    Tizim shablonidan yoki noldan boshlang. Tizim shablonida oʻzingizning tahrirlanadigan nusxangizni olish uchun Shablonlarimga nusxalash (yoki Shablon sifatida ishlatish) ni bosing. Noldan boshlash uchun Yangi shablon ni bosing.

    Shablonlarimga nusxalash belgilangan, faqat oʻqish uchun tizim shabloni
    Tizim shablonlarini faqat koʻrish mumkin; tahrirlash uchun nusxasini oling.
  • 2

    Kontentni yozing. Muharrir yoki HTML tabidan foydalaning. Muharrirda uchta tab bor: Muharrir, HTML va Oldindan koʻrish. Jadval tartibidagi shablonlar tartib buzilmasligi uchun HTML da ochiladi, chunki ularni Muharrir ga oʻtkazish tartibni buzishi mumkin.

    Shablon muharriri tablari: Muharrir, HTML va Oldindan koʻrish
    Muharrir yoki HTML da yozing; Oldindan koʻrish natijani koʻrsatadi.
  • 3

    Oʻzgaruvchilarni qoʻying va oldindan koʻring. Oʻzgaruvchi qoʻyish mijoz, kompaniya yoki yuboruvchi maʼlumotlari kabi maydonlarni qoʻshadi. Oldindan koʻrish ni bosing: oʻzgaruvchilar ish maydoningizning haqiqiy maʼlumotlari bilan toʻldiriladi, maʼlumoti yoʻqlari esa boʻsh qoladi.

    Oʻzgaruvchilari toʻldirilgan Quote (copy) shablonining oldindan koʻrinishi
    Oldindan koʻrish oʻzgaruvchilarni ish maydoningiz maʼlumotlari bilan toʻldiradi.
  • 4

    Uni ulashing. Ulashish… ni bosing va Faqat men, Butun ish maydoni yoki Boshqa ni tanlang — Boʻlimlar ni (boʻlimni belgilasangiz, uning quyi boʻlimlari ham kiradi) yoki alohida Aʼzolar ni tanlang, har biri uchun Foydalana oladi yoki Tahrirlay oladi.

    Shablonning Faqat men ulashish holati va belgilangan Ulashish… tugmasi
    Shablondan kim foydalanishi yoki uni tahrirlashini tanlash uchun Ulashish… ni bosing.
  • 5

    Uni emailda ishlating. Yozish jarayonida Shablon qoʻyish ni bosing. Yozayotgan emailingizni shablonga aylantirish uchun Shablon sifatida saqlash ni bosing.

Hamkasbingiz Foydalana oladi bilan ulashgan shablon faqat oʻqish rejimida ochiladi: undan foydalanishingiz mumkin, lekin oʻzgartira olmaysiz. Shablon yaratish va ishlatish bepul; shablon ichida AI bilan qayta yozish xuddi emaildagidek quota sarflaydi.

04 · Kontaktlar

Kontaktlaringizni saqlang

Kontaktlar — ish maydonining email uchun umumiy manzillar kitobi. U yozayotganingizda qabul qiluvchi takliflarini taʼminlaydi va Orova CRM dagi mijozlar yozuvlaridan alohida.

Kontakt

Ism, Familiya, Email, Telefon, Kompaniya va Izohlar ga ega bitta kishi. Qoʻlda qoʻshish uchun Yangi kontakt ni bosing yoki kontaktda unga allaqachon manzillangan email boshlash uchun Xat yozish ni bosing.

Kontaktlar roʻyxati, teg filtrlari hamda import va eksport tugmalari bilan Kontaktlar sahifasi
`Kontaktlar`: qidiring, harf yoki teg boʻyicha filtrlang va CSV import yoki eksport qiling.
  • Qidirish va filtrlash. Qidiruv maydoni, bosh harf filtri (vyetnamcha diakritik belgili ismlar ham toʻgʻri harf ostida saralanadi, masalan "Đặng" D ostida), Teglar filtri yoki siz xat yozgan odamlarni koʻrish uchun Xat yuborilgan dan foydalaning.
  • Teglar. 24 rangli palitradan tanlang. Bir kishida bir nechta teg boʻlishi mumkin. Yangi teg bilan yarating.
  • Guruhlar. Guruh — bir harakatda To maydoniga tashlash mumkin boʻlgan manzillar roʻyxati. Yangi guruh bilan yarating.
  • Bir nechtasini tanlash. Qatorlarni belgilab, hammasiga birdaniga Teg qoʻyish, Tegni olish, Guruhga qoʻshish yoki Oʻchirish ni qoʻllang.
  • Kontaktlarni avtomatik saqlash (standart holatda yoqilgan, Sozlamalar › Umumiy da) siz email yozgan har bir kishini Kontaktlarga qoʻshadi, shunda ular keyingi safar taklif qilinadi.
  • Ustunlarni sudrab kengaytirish yoki toraytirish mumkin.

Kontaktlarni CSV fayldan import qiling

  • 1

    Faylni tayyorlang. Birinchi qatorida ustun nomlari boʻlgan UTF-8 CSV faylni saqlang. email ustuni majburiy; qolganlari boʻsh qolishi mumkin. Bir nechta tegni tags ustuniga ; bilan ajratib yozing.

    Chap pastda CSV import tugmasi belgilangan Kontaktlar sahifasi
    CSV import Kontaktlar sahifasidagi chap ustunning pastida joylashgan.
  • 2

    Cheklovlarni tekshiring. Har bir import 5 000 qatorgacha va 2 MB gacha qabul qiladi. Toʻldirish uchun tayyor fayl kerak boʻlsa, oynadagi Shablonni yuklab olish ni bosing.

  • 3

    Import. CSV import ni, soʻng CSV faylni tanlash ni bosing. Allaqachon mavjud manzil takrorlanmaydi, balki yangilanadi, hali mavjud boʻlmagan teglar esa siz uchun yaratiladi. Tugagach, Orova nechta kontakt import qilinganini aytadi.

    CSV faylni tanlash belgilangan Kontaktlarni CSV dan import qilish oynasi
    Ustunlar va cheklovlarni tekshiring, soʻng CSV faylni tanlash ni bosing.

CSV eksport butun manzillar kitobini CSV fayl sifatida yuklab beradi.

Tip

Kontaktlar — bu sizning CRM ingiz emas

Orova Connect dagi Kontaktlar — Orova CRM dagi mijozlar yozuvlaridan alohida saqlanadigan mustaqil manzillar kitobi. Birini tahrirlash ikkinchisini oʻzgartirmaydi. Kontaktlardan foydalanish quota sarflamaydi.

05 · Taqvim

Uchrashuvlarni rejalashtiring va taklifnomalar yuboring

Uchrashuvlar taqvimi — har bir uchrashuv boshlanadigan joy. Siz vaqt va odamlarni belgilaysiz, Orova xonani yaratadi va taklifnomalarni email orqali yuboradi.

Onlayn va yuzma-yuz

Har bir uchrashuvning Format i bor. Onlayn uchrashuvlar internetdagi uchrashuv xonasida oʻtadi — Orova Meet yoki siz joylagan havola. Yuzma-yuz uchrashuvlar haqiqiy stol atrofida oʻtadi; ular uchun Orova xona oʻrniga yuzma-yuz recap taklif qiladi (07-boʻlimga qarang).

  • Koʻrinishni Kun, Hafta va Oy oʻrtasida almashtiring (standart — Hafta). Bugun joriy sanaga qaytaradi.
  • Vaqt toʻri standart holatda 30 daqiqalik qadam bilan siljiydi; qadamni oʻzgartirishingiz mumkin.
  • Uchrashuvlarni qidirish… orqali uchrashuvlarni sarlavha, tashkilotchi, xona yoki teg boʻyicha qidiring va Filtrlar bilan taqvimni teg yoki xona boʻyicha toraytiring.
  • Uchrashuvni koʻchirish uchun uni yangi katakka sudrang. Takrorlanuvchi uchrashuvda buning oʻrniga tahrirlash formasi ochiladi, shunda nimani oʻzgartirishni hal qilasiz.
Vaqt toʻrida uchrashuvlar koʻringan Hafta koʻrinishidagi uchrashuvlar taqvimi
`Hafta` koʻrinishidagi taqvim. `Bugun` joriy sanaga qaytaradi.

Uchrashuv rejalashtirish

  • 1

    Formani oching. Taqvimdagi boʻsh katakni yoki Yangi uchrashuv tugmasini bosing.

    Taqvimdagi Yangi uchrashuv tugmasi
    Yangi uchrashuv tugmasini yoki taqvimdagi boʻsh katakni bosing.
  • 2

    Asosiy maʼlumotlarni kiriting. Sarlavha kiriting, Onlayn yoki Yuzma-yuz ni tanlang, soʻng Boshlanish va Tugash vaqtini belgilang. Ishtirokchilarga kontekst kerak boʻlsa, Tavsif qoʻshing.

    Sarlavha maydoni va Yuzma-yuz/Onlayn tanlovi bilan yangi uchrashuv formasi
    Sarlavha kiriting va Yuzma-yuz yoki Onlayn ni tanlang.
  • 3

    Xona va havola (onlayn). Uchrashuv havolasi ni boʻsh qoldiring — Orova siz uchun Orova Meet xonasini yaratadi. Agar Zoom yoki Google Meet orqali uchrashsangiz, oʻsha havolani joylang. Soʻng Kim qoʻshila oladi ni tanlang (06-boʻlimda tushuntirilgan).

    Onlayn uchrashuv: boʻsh qoldirilgan Uchrashuv havolasi va Kim qoʻshila oladi
    Orova Meet xonasi uchun havolani boʻsh qoldiring, soʻng kim qoʻshilishini tanlang.
  • 4

    Tasniflang. Ixtiyoriy ravishda Xona, Boʻlim, Mavzu va bir yoki bir nechta Teglar ni tanlang. Ular taqvimni oʻqish va filtrlashni osonlashtiradi.

    Xona, Boʻlim va Mavzu belgilangan yangi uchrashuv formasi
    Xona, Boʻlim va Mavzu — ixtiyoriy belgilar.
  • 5

    Odamlarni taklif qiling. Ishtirokchilar emaillarini vergul bilan ajratib kiriting va Qaysi akkauntdan yuborish da pochta qutisini tanlang. Yuboruvchi pochta qutisi boʻlmasa, taklifnoma yuborilmaydi.

    Uchrashuv formasidagi Ishtirokchilar maydoni va Qaysi akkauntdan yuborish
    Ishtirokchilar emaillarini va taklifnomalarni yuboradigan pochta qutisini kiriting.
  • 6

    Kerak boʻlsa, takrorlang. Takrorlash ostida Har kuni, Har hafta yoki Har oy ni tanlang, soʻng Takrorlash tugashi sanasini belgilang yoki Tugash sanasisiz ni tanlang. Saqlang — Uchrashuv rejalashtirildi va taklifnomalar yuborildi. xabarini koʻrasiz.

    Qachongacha takrorlash tanlovi bilan Har hafta takrorlash
    Qanchalik tez-tez va qachongacha takrorlanishini tanlang.

Taklifnomalar va javoblar

Har bir taklif qilingan kishi taqvim fayli (.ics) va ikkita tugma — Qabul qilish va Rad etish bilan email oladi. Bu tugmalar orqali javob berish uchun Orovaga kirish kerak. Javoblar uchrashuvda Qabul qilingan, Rad etilgan yoki Kutilmoqda sifatida koʻrinadi. Uchrashuvni bekor qilish bekor qilib, ishtirokchilarni xabardor qilishni soʻraydi, soʻng bekor qilish haqida email yuboradi.

Vaqt, tashkilotchi, xona havolasi va Uchrashuvga qoʻshilish tugmasi bilan rejalashtirilgan uchrashuv tafsilotlari
Uchrashuv tafsilotlari: `Havolani nusxalash`, `Uchrashuvga qoʻshilish`, `Tahrirlash` va `Uchrashuvni bekor qilish`.

Xonalar, mavzular va teglar

Taqvimda Xonalar ni bosing — uchta yorliqli oyna ochiladi: Xonalar, Mavzu va Teglar, har birida nom va rang bor. Jismoniy xonaning ish vaqti boʻlishi mumkin; Orova Xona bu vaqtga allaqachon band qilingan yoki Xona bu vaqtda yopiq deb ogohlantiradi. Taqvimda har bir uchrashuv ikki qatlamda boʻyaladi: chap chiziq mavzuga, fon esa birinchi tegga mos keladi.

Note

Cheklovlar

Boshlanish vaqtini joriy vaqtdan koʻpi bilan 5 daqiqa oldinga qoʻyish mumkin, uchrashuv esa koʻpi bilan 24 soat davom etadi. Tugash Boshlanish dan keyin boʻlishi kerak. Taqvim, xonalar va taklifnomalar quota sarflamaydi.

06 · Uchrashuv xonasi

Orova Meet xonasi va uchrashuvni boshqarish

Orova Meet Zoom yoki Google orqali emas, Orovaning oʻz serverlarida ishlaydi. Hech narsa oʻrnatish shart emas: havolani brauzerda oching va ichkaridasiz. Bu boʻlimda kim qoʻshila olishi, xonada nima qilish mumkinligi va mezbon boshqaruvlari yoritilgan.

Mezbon

Xonani boshqaradiganlar: uchrashuv tashkilotchisi, ish maydoni egasi va adminlar hamda har qanday hammezbonlar. Mezbonlar Xona sozlamalari ni va har bir ishtirokchidagi boshqaruvlarni koʻradi.

Kim qoʻshila oladi

Kim qoʻshila oladi ostidagi toʻrtta variant
VariantKim kira oladi
Ish maydoni aʼzolari va taklif qilinganlar (standart)Ish maydoni aʼzolari va taklif qilingan emaillar. Hamma Orovaga kiradi.
Faqat taklif qilinganlarFaqat tashkilotchi va taklif qilingan emaillar. Boshqalar Siz taklif roʻyxatida yoʻqsiz xabarini koʻradi.
Havolasi bor har kim (faqat ism)Mehmonlarga Orova hisobi kerak emas. Ism kiritib, qoʻshilishadi.
Avval roʻyxatdan oʻtish (ism, telefon, email)Mehmonlar qoʻshilishdan oldin ism, telefon va emailni kiritadi. Orova roʻyxatdan oʻtganlar roʻyxatini saqlaydi.

Variantni uchrashuvni tahrirlash orqali oʻzgartiring; u keyingi qoʻshiladigan kishidan boshlab amal qiladi. Havolani uchrashuv tafsilotlaridagi yoki kutish zalidagi Havolani nusxalash orqali oling. Xona boshlanish vaqtidan 15 daqiqa oldin ochiladi va undan keyin 24 soatgacha ochiq turadi. Ism bilan qoʻshiladigan mehmonlar spamga qarshi cheklanadi.

Uchrashuvga qoʻshilish

  • 1

    Xonani oching. Uchrashuv tafsilotlarida Uchrashuvga qoʻshilish ni bosing (yangi yorliqda ochiladi) yoki xona havolasini oching. Mehmonlar Mehmon sifatida qoʻshilish ni koʻradi va Ismingiz ni kiritadi (roʻyxatdan oʻtish talab qilinsa, Telefon va Email ham).

    Uchrashuvga qoʻshilish belgilangan [DOCS] Weekly sync uchrashuvi tafsilotlari
    Uchrashuvga qoʻshilish xonani yangi yorliqda ochadi.
  • 2

    Kutish zalida tayyorlaning. Mikrofon va kamera standart holatda oʻchiq. Brauzer ruxsatni faqat ulardan birini yoqqaningizda soʻraydi. Xohlasangiz, shu yerda Fon tanlang.

  • 3

    Qoʻshiling. Qoʻshilish ni bosing. Erta kelgan boʻlsangiz, xona qachon ochilishini koʻrasiz; hali hech kim boʻlmasa, Boshqalar qoʻshilishi kutilmoqda… ni koʻrasiz.

Qoʻshilishdan oldin mikrofon va kamera oʻchirilgan Orova Meet kutish zali
Kutish zali: mikrofon va kamera oʻchiq holda boshlanadi. Xona boshlanish vaqtidan faqat 15 daqiqa oldin ochiladi.

Xonada

  • Sifat. Avtomatik 1080p gacha koʻtariladi va tarmoq yoki qurilma qiynalganda oʻzi 720p, 360p va 180p ga tushadi; Sifat ostida qoʻlda ham tanlashingiz mumkin. Serverda joy boʻlsa, bitta uchrashuvga 50 kishigacha sigʻadi.
  • Joylashuv. Avtomatik, Soʻzlovchi, 4, 9 yoki 16 katakli toʻr yoki Faqat ekran. Faqat ekran da ulashilgan ekran ramkani toʻldiradi, odamlar esa istalgan joyga sudrash mumkin boʻlgan kichik katakda turadi; sozlamalar tugmalari yonidagi koʻz tugmasi Odamlarni yashirish / Odamlarni koʻrsatish ni almashtiradi. Toʻliq ekran qolgan hamma narsani yashiradi.
  • Ekranni ulashish. Yorliq, oyna yoki butun ekraningizni tanlang. Hamma kompyuteringiz ovozini ham eshitishi uchun brauzer oynasida Ovozni ulashish ni belgilang (faqat Chrome va Edge). Ulashishni toʻxtatish uni tugatadi. Kim ulasha olishini mezbon belgilaydi.
  • Subtitrlar. CC tugmasi jonli subtitrlarni ochadi — quyida qarang.
  • Chat. Emoji va 25 MB gacha fayllar bilan xabarlar.
  • Qoʻl koʻtarish va Reaksiya gapirmasdan ishora berish imkonini beradi. Kimdir qoʻshilganda hammaga xabar beriladi.
  • Fon. Yoʻq, Xiralashtirish, Kuchli xiralashtirish, 10 ta tayyor xona (Glass office, Minimal meeting room, Home office, Brick loft, City view, Library, Green office, Hotel lounge, Coworking space, Japandi room) yoki Rasm yuklash (8 MB dan kichik). Effekt oʻz qurilmangizda qayta ishlanadi, sekinroq qurilmalarda Orova uni avtomatik yengillashtiradi.
  • Yozib olish. Uchrashuvni qurilmangizga 2 ta fayl sifatida saqlaydi: video va alohida audio. Orova oʻz serverlarida nusxa saqlamaydi.

Har bir tinglovchi uchun tarjima qilinadigan jonli subtitrlar

Jonli subtitrlar yoqilgan xona; subtitr paneli oʻng tomonda
Jonli subtitrlar yoqilgan xona; subtitr paneli oʻng tomonda

Jonli subtitrlar uchrashuv davomida har bir kishi aytganini matnga aylantiradi, soʻng uni har bir oʻquvchi tanlagan tilga tarjima qiladi. Orova 30 dan ortiq tilda nutqni taniydi, jumladan ingliz, vyetnam, xitoy, yapon, fransuz, ispan va tay tillarida. Lao va kxmer tillarini hozircha nutq sifatida tanib boʻlmaydi, lekin oʻqish uchun ularni tanlashingiz mumkin. Soʻzlash tilingiz Orova interfeysi tilingizga mos keladi.

Jonli subtitrlardan foydalanish

  • 1

    Subtitrlarni yoqing. Pastki tugmalar qatoridagi CC ni bosing. Subtitr tili paneli ochiladi; Jonli subtitrlar ni yoqing. Ularni faqat mezbon yoqa oladi — boshqalar Faqat tashkilotchi subtitrlarni yoqa oladi xabarini koʻradi.

    Jonli subtitrlar kaliti va oʻqish tilini tanlash
    Jonli subtitrlar kaliti va oʻqish tilini tanlash
  • 2

    Oʻqish tilingizni tanlang. Til ni oching va 50 ta tildan birini yoki aytilganini aynan oʻqish uchun Asl (tarjimasiz) ni tanlang. Har kim oʻzinikini tanlaydi, shuning uchun siz inglizcha oʻqiyotganda hamkasbingiz vyetnamcha oʻqishi mumkin.

  • 3

    Subtitrlar tarixini oʻqing. Panel har bir tugallangan qatorni soʻzlovchi ismi va vaqti bilan saqlaydi. U Chat dan alohida. Oʻqish tilini oʻzgartirsangiz, butun tarix qayta tarjima qilinadi. Panelni yopsangiz, subtitrlar YouTubedagidek ekran pastida tasma sifatida koʻrinadi.

    Tarix paneli: ingliz va xitoy tilidagi qatorlar siz tanlagan tilga tarjima qilingan
    Tarix paneli: ingliz va xitoy tilidagi qatorlar siz tanlagan tilga tarjima qilingan
  • 4

    Subtitrlarni oʻchiring. Panelni yana CC bilan oching va oʻchiring. Subtitrlarni faqat mezbon yoki ularni yoqqan kishi oʻchira oladi.

Note

Subtitrlar daqiqa boʻyicha hisoblanadi

Subtitrlar barcha tariflarda matnga aylantirilgan nutq daqiqalari hamda har bir oʻqish tiliga tarjima uchun quota sarflaydi. Hamyonda Meeting — live captions … va Meeting — caption translation to … koʻrinadi. Uchrashuv oʻrtasida quota tugasa, subtitrlar Quota tugadi, subtitrlar toʻxtatildi bilan oʻzi toʻxtaydi; allaqachon ishlatilgani baribir hisoblanadi.

Mezbon boshqaruvlari

  • Xona sozlamalari: Kim chat yoza oladi, Kim mikrofonni yoqa oladi, Kim kamerani yoqa oladi va Kim ekranni ulasha oladi ni Hamma yoki Faqat tashkilotchilar ga qoʻying. Darhol amal qiladi; hech kim qayta qoʻshilishi shart emas.
  • Hamtashkilotchilar (email): email kiriting yoki ishtirokchilardan birini tanlang, 20 tagacha hammezbon. Ism bilan qoʻshilgan mehmonlar hammezbon boʻla olmaydi.
  • Har bir ishtirokchida: Ovozsiz qilish, Videoni toʻxtatish, Mikrofonga ruxsat berish, Kameraga ruxsat berish, Chatni bloklash / Chatni ochish, Hamtashkilotchi qilish / Hamtashkilotchilikdan olish va xonadan Chiqarish.
  • Koʻtarilgan qoʻllar tasmasi faqat mezbonlarga koʻrinadi va unda Barcha qoʻllarni tushirish tugmasi bor.
  • AI xulosani faqat mezbon boshlay oladi (07-boʻlim). Uchrashuvlar qancha odam yoki daqiqa boʻlishidan qatʼi nazar quota sarflamaydi; faqat yoqilgan jonli subtitrlar hisoblanadi.

Warning

Uchrashuvni yakunlash

Uchrashuvni yakunlash xonani hamma uchun yopadi va havola ishlamay qoladi. Uni faqat tashkilotchi yoki ish maydoni egasi/admini bosa oladi — hammezbonlar bosa olmaydi. Takrorlanuvchi uchrashuvda havola keyingi uchrashuv uchun boshlanishidan 15 daqiqa oldin yana ochiladi.

Note

Zaxira rejimi

Uchrashuv serveri band boʻlganda, xona faqat audio va ekran ulashishga yoki 8 kishigacha boʻlgan zaxira rejimiga oʻtishi mumkin (Server band, 8 kishigacha zaxira rejimi). Zaxira rejimida mezbonlar odamlarni chiqara oladi, lekin mikrofon yoki kameralarni masofadan oʻchira olmaydi.

07 · AI xulosa va hisobot

AI xulosa, yuzma-yuz uchrashuv xulosasi va uchrashuv hisoboti

Bu "qayd yozmasdan uchrashuv" qismi. AI tinglaydi, transkript yozadi va uni toʻrt qismli xulosaga aylantiradi — onlayn uchrashuvlar, stol atrofidagi uchrashuvlar va sizda bor yozuvlar uchun.

Transkript va xulosa

Transkript — har bir kishi gapirgan tilda navbatma-navbat aytilganlar; transkriptning oʻzi tarjima qilinmaydi. Uchrashuv davomida suhbatni oʻz tilingizda oʻqish uchun har bir tinglovchiga tarjima qiladigan jonli subtitrlarni yoqing. Xulosa toʻrt qismdan iborat: Asosiy fikrlar, Qarorlar, Vazifalar (masʼul – vazifa – muddat) va Ochiq savollar. U xulosani boshlagan yoki xulosa tugmasini bosgan kishining interfeys tilida, 9 tildan istalganida yoziladi.

Onlayn uchrashuvda AI xulosa

  • 1

    Boshlang (faqat mezbonlar). Xona boshqaruvlarida AI recap ni bosing. Xonadagi hammaga uchrashuv xulosa uchun yozib olinayotgani haqida xabar beriladi. Har bir uchrashuvni faqat bitta qurilma yozadi; ikkinchisi Boshqa qurilma bu uchrashuvni allaqachon yozib olmoqda ni koʻradi.

  • 2

    Gaplashishda davom eting. Brauzeringiz xona ovozini aralashtirib, kim qachon gapirgani bilan birga serverga 15 soniyalik boʻlaklarda yuboradi. Oʻz mikrofoningiz oʻchiq boʻlsa, ovozingiz yozilishi uchun Orova uni yoqishni eslatadi.

  • 3

    Toʻxtating. AI recapni toʻxtatish ni bosing. Yozuv yuborildi, AI xulosa chiqarmoqda — uchrashuv hisobotiga qarang ni koʻrasiz. AI har bir soʻzlovchining haqiqiy ismi bilan transkript tuzadi, bir kishining ketma-ket gaplarini birlashtiradi, soʻng xulosani yozadi.

  • 4

    Natijani oʻqing. Uchrashuv hisobotini oching. AI fonda ishlaydi, shuning uchun sahifadan chiqib, keyin qaytishingiz mumkin. AI xulosa qurilmangizga Yozib olish bilan birga bemalol ishlaydi.

Tip

Subtitrlar yoqilganmi? Xulosangiz allaqachon tayyor

Jonli subtitrlar yoqilgan boʻlsa, xonani yopish uchun shunchaki Yakunlash ni bosing — xulosa subtitrlardan tuziladi, audio yoki video yozuv kerak emas. Uchrashuv hisobotida Transkript jonli subtitrlardan olingan koʻrinadi.

Yuzma-yuz uchrashuv xulosasi

  • 1

    Xulosa sahifasini oching. Taqvimda yuzma-yuz uchrashuvni oching; u sizni Uchrashuv xulosasi ga olib boradi.

  • 2

    Yozib oling. Noutbuk yoki telefonni stol oʻrtasiga qoʻying va Yozib olish ni bosing. Sahifa oʻsha qurilma mikrofonidan foydalanadi va 15 soniyalik boʻlaklarda yuklaydi, shuning uchun yorliqni ochiq qoldiring. Brauzer mikrofonga ruxsat bermagan boʻlsa, sahifa Mikrofonga ruxsat berilmadi deydi.

    Yozib olish tugmasi belgilangan Uchrashuv xulosasi sahifasi
    Qurilmani stol oʻrtasiga qoʻying va Yozib olish ni bosing.
  • 3

    Toʻxtating va xulosa qiling. Toʻxtatish va xulosa qilish ni bosing. AI ovozlarni Soʻzlovchi 1, Soʻzlovchi 2 va hokazoga ajratadi, soʻzlovchilar sonini va har birining gapirgan vaqtini hisoblaydi, soʻng xuddi shu toʻrt qismli xulosani yozadi.

  • 4

    Yoki bor faylingizdan foydalaning. Mavjud audio yoki video faylni yuborish uchun yoki yozuvni yuklang ni tanlang. Yozuvni oʻchirish yozuvni oʻchiradi.

    Xulosa sahifasidagi yoki yozuvni yuklang havolasi
    Faylingiz bormi? Yozib olish oʻrniga uni yuklang.
Yozib olish tugmasi va yozuv yuklash varianti bilan yuzma-yuz uchrashuv uchun Uchrashuv xulosasi sahifasi
Yuzma-yuz uchrashuv uchun `Uchrashuv xulosasi`: `Yozib olish`, soʻng `Toʻxtatish va xulosa qilish` yoki yozuvni yuklang.

Note

Nega yuzma-yuz xulosalarda Soʻzlovchi 1, 2… koʻrinadi

Orova Meet xonasida Orova har lahzada kim gapirayotganini biladi, shuning uchun haqiqiy ismlarni biriktira oladi. Stol atrofida bunday maʼlumot yoʻq, shuning uchun ovozlar Soʻzlovchi 1, Soʻzlovchi 2 va hokazo deb belgilanadi.

Uchrashuv hisoboti (onlayn uchrashuvlar)

Uni uchrashuv tafsilotlaridan yoki xonadagi Hisobot dan oching. Yuzma-yuz uchrashuvlar oʻrniga xulosa sahifasiga oʻtadi. Sahifada ikkita karta bor: Ishtirok va AI xulosasi.

Davomat va AI xulosa kartalari bilan Uchrashuv hisoboti sahifasi
`Uchrashuv hisoboti`: bir tomonda davomat, ikkinchi tomonda AI transkripti va toʻrt qismli xulosa.
  • Davomat kim qoʻshilganini, Qoʻshilgan vaqt, Chiqqan vaqt, Davomiyligi va Seanslar sonini koʻrsatadi. Jami koʻrsatkichlar: Noyob ishtirokchilar (ikki qurilmadagi bir kishi ikki marta sanalmaydi), Qoʻshilish seanslari, Umumiy vaqt va kim Eng uzoq qolgan. Chiqish vaqti yozilmagan seans xona yopilgunga qadar hisoblanadi va taxminiy deb belgilanadi. Roʻyxatdan oʻtgan mehmonlar emaili va telefoni bilan koʻrinadi.
  • Excelga eksport 2 varaqli fayl yuklab oladi: har bir seans uchun bir qator va har bir kishi boʻyicha xulosa.
  • AI xulosa AI xulosadan yoki siz yuklagan fayldan olinadi: Fayl tanlash (webm, mp4, m4a yoki mp3, 500 MB gacha), soʻng AI bilan xulosa qilish. Transkriptda soʻzlovchilar soni va har birining gapirgan vaqti koʻrsatiladi.
  • .md yuklab olish xulosani matn fayli sifatida saqlaydi. Qayta xulosa qilish uni saqlangan yozuvdan qayta ishga tushiradi — masalan, xulosani boshqa tilda olish uchun interfeys tilini almashtirgandan keyin.
  • Ishtirokchilarga yuborish xulosani uchrashuvning Qaysi akkauntdan yuborish pochta qutisidan taklif qilinganlar va tashkilotchiga emailda yuboradi. Uchrashuvda yuboruvchi pochta qutisi boʻlmasa, avval uchrashuvni tahrirlab, uni tanlang.

Xulosalar uchun quota

  • Transkripsiya audio uzunligi, xulosa esa matn hajmi boʻyicha hisoblanadi. Hamyonda u Meeting — AI uchrashuv xulosasi sifatida koʻrinadi.
  • Orova ishga tushirishdan oldin narxni yozuv uzunligidan taxmin qiladi. Hamyonda yetarli mablagʻ boʻlmasa, yozuv saqlanadi: toʻldiring, soʻng Qayta xulosa qilish ni bosing.
  • Har bir Qayta xulosa qilish — yangi toʻlov.
  • Jim yoki faqat shovqinli yozuvda Yozuvda nutq aniqlanmadi koʻrinadi — AI chaqirilmaydi va hech narsa hisoblanmaydi.
  • Bitta yozuv 600 MB gacha boʻlishi mumkin.
  • Davomat, Excelga eksport va xulosani emailda yuborish quota sarflamaydi.

08 · FAQ

Koʻp beriladigan savollar va keng tarqalgan xatolar

Eng koʻp beriladigan savollar, soʻng eng koʻp uchraydigan xatolar va har birini tuzatish usuli.

AI xulosani qanday yoqaman?

Orova Meetdagi onlayn uchrashuvda mezbon xona boshqaruvlarida AI recap ni, oxirida esa AI recapni toʻxtatish ni bosadi. Transkript va toʻrt qismli xulosa uchrashuv hisobotida paydo boʻladi. Uni faqat mezbonlar boshlay oladi.

Gmailni qanday ulayman?

Google hisobingizda 2 bosqichli tekshiruvni yoqing va 16 belgili ilova parolini yarating. Orovada Sozlamalar › Pochta qutilari ga oʻting, Pochta qutisi qoʻshish ni, soʻng Gmailni ulash ni bosing, ilova parolini joylang va Saqlash ni bosing. Google hisobi bilan kirish mavjud emas.

Qanday qilib xona band qilaman va odamlarni email orqali taklif qilaman?

Taqvimda Yangi uchrashuv ni bosing, Xona ni tanlang, Ishtirokchilar emaillarini vergul bilan ajratib kiriting va Qaysi akkauntdan yuborish ni tanlang. Onlayn uchrashuv uchun Uchrashuv havolasi ni boʻsh qoldiring — Orova Orova Meet xonasini yaratadi. Taklif qilinganlar .ics fayli va Qabul qilish / Rad etish tugmalari bilan email oladi.

Kim qatnashganini qanday koʻraman?

Onlayn uchrashuvning hisobotini oching. Ishtirok kartasida har bir kishi qoʻshilish vaqti, chiqish vaqti, davomiylik va seanslar bilan koʻrsatiladi. Excelga eksport uni 2 varaqli fayl sifatida yuklab oladi.

Yuzma-yuz oʻtkazilgan uchrashuvni qanday yozib olaman va xulosa qilaman?

Uchrashuv xulosasi ga oʻtish uchun taqvimda yuzma-yuz uchrashuvni oching, noutbuk yoki telefonni stol oʻrtasiga qoʻying va Yozib olish ni bosing. Tugatgach, Toʻxtatish va xulosa qilish ni bosing. Bor yozuvingizni yuklashingiz ham mumkin.

Imzoni qanday sozlayman va shablonlar bilan tez javob beraman?

Sozlamalar › Imzolar da har bir pochta qutisi uchun imzo qoʻshing va yangi xatlar hamda javoblar uchun standartlarini tanlang. Tez javoblar uchun emailni Shablon sifatida saqlash bilan saqlang, soʻng javob berishda Shablon qoʻshish dan foydalaning.

Uchrashuvda fonimni qanday oʻzgartiraman?

Kutish zalida yoki xonada Fon ni oching. Xiralashtirish, Kuchli xiralashtirish, 10 ta tayyor xonadan birini yoki Rasm yuklash (8 MB dan kichik) ni tanlang.

Uchrashuvdagi subtitrlarni tarjima qilish mumkinmi?

Ha. Mezbon CC ni bosib, Jonli subtitrlar ni yoqadi, soʻng har kim Til ni ochib, 50 ta tildan istalganida oʻqiydi. Subtitrlar nutq daqiqalari va tarjima boʻyicha hisoblanadi. 06-boʻlimga qarang.

Emailni tarjima qilish quota sarflaydimi?

Ha, har bir tarjima amalda ishlatilgan AI boʻyicha hisoblanadi. Bir emailni 7 kun ichida yana shu tilga tarjima qilish bepul. Aslga qaytish uchun Aslini koʻrsatish ni bosing. 02-boʻlimga qarang.

Uchrashuv xonamga kim qoʻshila oladi?

Bu uchrashuvdagi Kim qoʻshila oladi ga bogʻliq: Ish maydoni aʼzolari va taklif qilinganlar (standart), Faqat taklif qilinganlar, Havolasi bor har kim (faqat ism) yoki Avval roʻyxatdan oʻtish (ism, telefon, email). Oʻzgartirish uchun uchrashuvni tahrirlang.

Gmail emailim yoki parolim notoʻgʻri deydi.

Ehtimol, oddiy Google parolingizdan foydalanyapsiz. Gmailga 2 bosqichli tekshiruv yoqilgach yaratiladigan 16 belgili ilova paroli kerak. Agar xabarda Bu pochta qutisi uchun IMAP yoqilmagan deyilsa, pochta provayderingiz sozlamalarida IMAPni yoqing, soʻng yana Saqlash ni bosing.

Yangi xatlar kelmayapti.

Kiruvchilarda Sinxronlash ni bosing. Baribir kelmasa, Sozlamalar › Pochta qutilari ni oching va Qayta tekshirish ni bosing. Ulanish xatosi odatda parol oʻzgartirilgan yoki bekor qilinganini bildiradi — pochta qutisini Tahrirlash qilib, yangi ilova parolini kiriting.

Pochta qutim toʻlgan deyapti.

Har bir pochta qutisi 2 GB gacha sigʻdiradi. Toʻlgach, Orova yangi xatlar matnini yuklab oladi, lekin ilovalarni oʻtkazib yuboradi. Joy ochish uchun katta ilovali eski xatlarni oʻchiring.

AI quotam tugaganini aytyapti.

Ish maydoni hamyonida bu ish uchun mablagʻ yetarli emas. Hamyon sahifasida toʻldiring. AI qayta yozish uchun uni qayta ishga tushiring; uchrashuv xulosasi uchun yozuv saqlanadi, shunchaki Qayta xulosa qilish ni bosing. Bloklangan urinish uchun hech narsa hisoblanmadi.

Uchrashuv xonasiga kira olmayapman.

Avval vaqtni tekshiring: xona boshlanishdan 15 daqiqa oldin ochiladi va 24 soatdan keyin yopiladi. Siz taklif roʻyxatida yoʻqsiz uchrashuv Faqat taklif qilinganlar ga sozlanganini bildiradi — tashkilotchidan emailingizni qoʻshishni soʻrang. Qoʻshilish uchun Orovaga kiring xona mehmonlar uchun ochiq emasligini bildiradi.

Hech kim meni eshitmayapti.

Xonada mikrofoningiz yoqilganini va brauzerda mikrofondan foydalanishga ruxsat borligini tekshiring — manzil satri yonidagi sayt ruxsatlariga qarang. Mezbon Kim mikrofonni yoqa oladi ni Faqat tashkilotchilar ga qoʻygan boʻlishi ham mumkin.

Xulosada nutq aniqlanmadi deyilgan.

Yozuvda faqat jimlik yoki shovqin boʻlgan, shuning uchun AI chaqirilmadi va quota sarflanmadi. Yuzma-yuz xulosa uchun qurilmani soʻzlovchilarga yaqinroq qoʻying; onlayn uchrashuvda mikrofonlar yoqilganini tekshiring.

Mehmonni hammezbon qila olmayapman.

Faqat ism bilan qoʻshilgan mehmonlarning Orova hisobi yoʻq, shuning uchun ular hammezbon boʻla olmaydi. Hammezbonlar Orovaga kirgan foydalanuvchilar boʻlishi kerak.

Hammezbon uchrashuvni yakunlay olmaydi.

Bu ataylab shunday. Uchrashuvni yakunlash tashkilotchi va ish maydoni egalari/adminlari uchun ajratilgan. Hammezbonlar ishtirokchilarni boshqara oladi, lekin xonani hamma uchun yopa olmaydi.

Tip

Avval qisqa uchrashuv bilan sinab koʻring

Birinchi muhim uchrashuvingizdan oldin hamkasbingiz bilan ikki daqiqalik sinov uchrashuvi oʻtkazing: qoʻshiling, gaplashing, AI xulosani boshlang va toʻxtating, uchrashuv hisobotini oching. Nimani kutish kerakligini aniq bilib olasiz, qisqa yozuv esa juda oz quota sarflaydi.
Yuqoriga qaytish← Qoʻllanmalar kutubxonasiga qaytish

/ Yordam kerakmi?

Kerakli narsani topa olmadingizmi? Ish maydoningizda Yordam boʻlimini oching yoki bizga xabar yuboring.