OROVA.VN — BIZ AI AGENT
Тіркелу

/ Orova Connect нұсқаулығы

Orova Connect-ті
қадам-қадаммен пайдалану.

Кіріс жәшігіңіз, кездесулер күнтізбеңіз және онлайн кездесу бөлмеңіз бір жерде — жазбаларды AI жүргізеді, мәтінді AI жетілдіреді.

Orova Connect Orova жұмыс кеңістігіңізде үш нәрсені біріктіреді: бірнеше пошта жәшігіне арналған Кіріс жәшігі, шақыру жіберетін кездесулер күнтізбесі және браузерде жұмыс істейтін кездесу бөлмесі — Orova Meet. Уәдесі қысқа: жазбасыз кездесулер, өзіңіз жазбайтын хаттар.

Бұл нұсқаулық модульді алғаш ашқан адамға арналған. Әр бөлім алдымен жаңа сөздерді түсіндіреді, содан кейін нені басу, нені толтыру және не көру керегін көрсетеді. Бөлімдерді ретімен оқыңыз: пошта жәшігін қосу, оқу және сұрыптау, жазу, контактілерді сақтау, содан кейін кездесулер мен AI қорытындыларына өту. Соңғы бөлімде ең жиі кездесетін сұрақтар мен қателер жиналған.

Алдын ала білген жөн екі нәрсе бар. Orova Connect-тегі барлығы дерлік Quota жұмсамайды; тек AI мүмкіндіктері Quota жұмсайды, ал әмиянда жетпесе, Orova ақы алмас бұрын тоқтайды. Бұл нұсқаулықтағы түйме атаулары ағылшын интерфейсімен сөзбе-сөз сәйкес келеді, сондықтан оларды экраннан іздей аласыз.

00 · Бастамас бұрын

Orova Connect деген не және алдымен нені білу керек

Бұл бөлім модульдің үш аймағын, нұсқаулық бойы кездесетін бірнеше сөзді және Quota нақты қай жерде жұмсалатынын түсіндіреді.

Orova Connect

Orova-ның пошта мен кездесулерге арналған модулі. Ұраны: Жазбасыз кездесулер, өзіңіз жазбайтын хаттар. Ауыр, қайталанатын жұмыс — кездесу жазбасын жазу, хатты жақсы оқылатындай қайта жазу — AI-ға беріледі. Қалғанын еркін пайдаланасыз.

Жұмыс кеңістігі

Сіз бен әріптестеріңіздің ортақ кеңістігі. Пошта жәшіктері, контактілер, үлгілер, кездесулер және Quota әмияны — бәрі жұмыс кеңістігіне тиесілі. Әр пошта жәшігін кім көріп, кім пайдалана алатынын әр жәшік бойынша өзіңіз шешесіз.

Пошта жәшігі

Orova-ға қосылған бір email мекенжайы, мысалы Gmail аккаунты немесе компания мекенжайыңыз. Бір жұмыс кеңістігі көп пошта жәшігін қоса алады. Сол жақ бағанда Барлық пошта жәшіктері бөлімін бірге қарауға немесе бір жәшікті жеке ашуға болады.

Quota

Жұмыс кеңістігі әмиянындағы AI пайдалану көлемі. Orova AI тапсырмасы басталмас бұрын құнын бағалайды және әмиянда жетпесе, оны басында бұғаттайды, сондықтан тапсырма ешқашан жартылай тоқтамайды. Қалдық пен әр шегерімді жұмыс кеңістігінің Әмиян бетінен көре аласыз.

Үш аймақ

Orova Connect-те не қайда орналасқан
АймақОнда не істейсізҚайдан табасыз
Кіріс жәшігіБарлық қосылған пошта жәшіктеріндегі хаттарды оқу, сұрыптау және жазу. Контактілер, Үлгілер және Баптаулар да осында.Модуль мәзіріндегі Кіріс жәшігі. Баптауларда 8 қойынды бар.
Кездесулер күнтізбесіКездесулерді жоспарлау, адамдарды email арқылы шақыру, бөлмелерді, тақырыптар мен тегтерді басқару.Модуль мәзіріндегі Meeting, Күнтізбе бөлімін ашады.
Кездесу бөлмесі (Orova Meet)Браузерде онлайн кездесу өткізу, экранды бөлісу, чат, AI қорытындысын іске қосу және кездесу есебін оқу.Кездесу мәліметтеріндегі Кездесуге қосылу түймесі немесе бөлме сілтемесі.

Quota жұмсалатын жалғыз орындар

  1. Хатты немесе үлгіні AI арқылы қайта жазу. Әр қайта жазу нақты пайдаланылған AI көлемі бойынша алынады.
  2. Оқу аймағындағы хатты AI арқылы аудару. Нақты пайдаланылған AI көлемі бойынша алынады; сол хатты 7 күн ішінде сол тілге қайта аудару тегін.
  3. Orova Meet бөлмесіндегі тікелей субтитрлер. Мәтінге айналдырылған сөйлеу минуттары бойынша, оған қоса әр оқырманның тіліне аудару бойынша алынады.
  4. Кездесуді AI арқылы мәтінге айналдыру және қорытындылау — бөлмедегі AI қорытындысы, бетпе-бет кездесу қорытындысы беті немесе кездесу есебіне жүктеген жазба. Мәтінге айналдыру аудио ұзақтығы бойынша, қорытынды мәтін көлемі бойынша алынады. Әр Қайта қорытындылау жаңа іске қосу болып саналады.

Қалғанының бәрі Quota жұмсамайды: пошта жәшіктерін қосу және синхрондау, хаттарды оқу, жіберу және жоспарлау, қолтаңбалар, үлгілер, контактілер, сүзгілер, күнтізбе, шақырулар, Orova Meet-тегі кездесулер (тікелей субтитрлер қосылмаса, адам саны мен минут бойынша саналмайды), экранды бөлісу, чат, фондар, құрылғыңызға жазып алу, қатысуды есепке алу және Excel экспорты, қорытындыны email арқылы жіберу. Әр тарифте барлық мүмкіндік бар; тарифтер тек Quota көлемімен ерекшеленеді.

Note

9 интерфейс тілі

Orova Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, Français, Español, ไทย, ລາວ және ខ្មែរ тілдерінде қолжетімді. Мәзірден тілді ауыстырсаңыз, Orova Connect те соған ілеседі. Бір тілде әлі аударылмаған жол ағылшынша көрсетіледі.

01 · Пошта жәшігін қосу

Пошта жәшігін қосу және оны кім пайдаланатынын шешу

Кіріс жәшігінде бірдеңе көрінуі үшін кемінде бір пошта жәшігі керек. Бұл бөлімде Gmail, IMAP/SMTP арқылы компания поштасы және әр пошта жәшігінің қолжетімділік баптаулары қарастырылады.

Қолданба құпиясөзі

Google (және басқа көптеген провайдерлер) тек пошта қолданбалары үшін жасайтын бөлек 16 таңбалы құпиясөз. Бұл кәдімгі кіру құпиясөзіңіз емес. Orova Connect Gmail-ге қосылу үшін соны пайдаланады, себебі Orova Connect-те Google аккаунтымен кіру қолжетімсіз.

IMAP және SMTP

IMAP — Orova поштаңызды оқитын сервер (Кіріс пошта сервері (IMAP)). SMTP — хат жіберетін сервер (Шығыс пошта сервері (SMTP)). Пошта провайдеріңіз немесе IT бөлімі екі мекенжайды да, олардың порттары мен қауіпсіздік түрін береді.

Gmail қолданба құпиясөзін жасау (Google жағында)

  • 1

    2 сатылы растауды қосу. Google аккаунтыңызды ашып, Қауіпсіздік бөліміне өтіп, 2 сатылы растауды қосыңыз. Google қолданба құпиясөздерін тек осы қосулы болғанда ұсынады.

  • 2

    Қолданба құпиясөзін жасау. Google аккаунтыңызда қалған күйі App passwords бетін ашып, танитын атау теріңіз (мысалы, Orova) және жасаңыз. Google 16 таңбалы құпиясөзді көрсетеді.

  • 3

    Бірден көшіріп алу. Google құпиясөзді тек бір рет көрсетеді. Оны қазір көшіріп алыңыз; келесі қадамдарда Orova-ға қоясыз. Жоғалтып алсаңыз, Google-да жойып, жаңасын жасаңыз.

Пошта жәшігін Orova-ға қосу

  • 1

    Пошта жәшіктері қойындысын ашу. Баптаулар бөліміне өтіп, Пошта жәшіктері қойындысын ашыңыз да, Пошта жәшігін қосу түймесін басыңыз. Әлі бірде-бір пошта жәшігі болмаса, Кіріс жәшігінде де Пошта жәшігін қосу түймесі көрінеді.

    Пошта жәшіктері қойындысы таңдалған Баптаулар және Add mailbox түймесі
    Баптаулар › Пошта жәшіктері: осы жерден бастап, Add mailbox түймесін басыңыз.
  • 2

    Gmail: Gmail қосу түймесін қолдану. Gmail қосу түймесін басыңыз. Orova Gmail серверлерін өзі толтырып, Google-дың қолданба құпиясөзі бетін ашады. Email мекенжайы өрісіне мекенжайыңызды теріп, 16 таңбалы кодты Қолданба құпиясөзі өрісіне қойыңыз, қаласаңыз Жіберушінің көрсетілетін аты өрісін толтырыңыз.

    Connect Gmail нұсқасы белгіленген Add mailbox формасы
    Connect Gmail Gmail-дің IMAP және SMTP серверлерін Сіз үшін толтырады.
  • 3

    Компания поштасы: серверлерді толтыру. Email мекенжайы мен құпиясөзді теріп, Кіріс пошта сервері (IMAP) және Шығыс пошта сервері (SMTP) топтарын толтырыңыз: Сервер мекенжайы, Порт және Қауіпсіздік. Оларды провайдеріңіз бергендей дәл көшіріңіз.

    Кіріс (IMAP) және шығыс (SMTP) сервер өрістері: мекенжай, порт, қауіпсіздік
    Компания поштасы: сервер мекенжайын, портты және қауіпсіздікті провайдеріңізден көшіріңіз.
  • 4

    Сақтау түймесін басу. Сақтау — бұл бірден тікелей тексеру: Orova екі серверге де шынымен кіріп көреді. Алдымен Қосылым тексерілуде…, содан кейін Қосылым жұмыс істейді. Пошта жәшігі сақталды. деген жазуды көресіз. Бірдеңе дұрыс болмаса, хабарлама қай сервер және неге сәтсіз болғанын айтады.

    Add mailbox формасының төменгі жағындағы Save түймесі
    Сақтау екі серверге қосылымды да тексереді.
  • 5

    Алғашқы синхрондауды күту. Алғашқы іске қосуда Orova соңғы 90 күндегі хаттарды жүктейді. Одан кейін жаңа хаттар бірден дерлік келеді. Кіріс жәшігінде кез келген уақытта Синхрондау түймесін де басуға болады.

    Әлі пошта жәшігі қосылмаған, Add mailbox ұсынатын Кіріс жәшігі
    Пошта жәшігі қосылып, синхрондалмайынша Кіріс жәшігі бос тұрады.

Әр пошта жәшігін басқару

  • Әдепкі ету жаңа хат жазғанда бірінші қолданылатын пошта жәшігін таңдайды.
  • Қайта тексеру қосылымды қайта тексереді. Күй бағанында Қосылған, Қосылым қатесі немесе Әлі тексерілмеген көрсетіледі.
  • Логотип жүктеу пошта жәшігіне өз суретін береді (PNG, JPG немесе WEBP, 1 MB-қа дейін). Ол пошта жәшіктері тізімінде және қай жәшіктен жіберетініңізді таңдағанда көрінеді.
  • Әр пошта жәшігі 2 GB-қа дейін хат сақтайды. Толып кеткенде Orova жаңа хаттардың мәтінін жүктей береді, бірақ тіркемелерді өткізіп жібереді.
  • Жою пошта жәшігін Orova-дан бұрын жүктелген барлық қалтасымен, хатымен және тіркемесімен бірге алып тастайды. Провайдеріңіздің серверіндегі хаттарға тимейді.

Пошта жәшігін кім көріп, кім пайдалана алады

Пошта жәшігіне қолжетімділік параметрлері
ПараметрМағынасы
Тек менБұл пошта жәшігін тек Сіз көресіз.
Жұмыс кеңістігі көре аладыЖұмыс кеңістігіндегі барлығы хаттарды оқи алады, бірақ одан жібере алмайды.
Жұмыс кеңістігі пайдалана аладыЖұмыс кеңістігіндегі барлығы хаттарды оқып, одан жібере алады.
Әр адамға: Тек көру · Көру және жіберу · Қолжетімділік жоқБір мүше үшін жалпы ережені өзгертеді. Әдепкі — адам жұмыс кеңістігінің ережесін ұстанады дегенді білдіреді.

Warning

Құпиясөзді тек оны қосқан адам көреді

Қолданба құпиясөзі мен сервер мәліметтерін тек Қосқан астында көрсетілген мүше көріп, өңдей алады. Мұны белгісіз ескі пошта жәшіктерінде бұл — жұмыс кеңістігінің иесі. Қолжетімділігі бар әріптестер оқып, жібере алады, бірақ пошта жәшігінің қалай қосылғанын көре алмайды.

02 · Оқу және сұрыптау

Хаттарыңызды оқу және сұрыптау

Кіріс жәшігі Gmail-ге өте ұқсас жұмыс істейді. Бұл бөлімде санат қойындылары, тізбектер, күнделікті әрекеттер, іздеу, сүзгілер мен бұғаттау және жоқ кездегі автожауап қарастырылады.

Санат қойындылары

Кіріс жәшігі Негізгі, Акциялар, Әлеуметтік желілер және Жаңартулар болып бөлінеді; Форумдар қойындысын да қосуға болады. Orova хаттарды оларға автоматты түрде сұрыптайды. Жұлдызша қойылған хаттар әрқашан Негізгі қойындысында қалады. Баптаулар › Кіріс жәшігі бөлімінде қойындыларды көрсетуге, жасыруға және ретін өзгертуге, сондай-ақ Санат қосу арқылы 10-ға дейін жеке санат жасауға болады.

Тізбек

Бір тақырыптағы хаттар бір тізбекке топталады, ескі хаттардың дәйексөз мәтіні жиналып тұрады. Мұны Баптаулар › Жалпы бөліміндегі Тізбек көрінісі арқылы өшіруге болады.

Күнделікті әрекеттер

Хатпен не істеуге болады
ТүймеНе істейді
Жұлдызша қою · Белгі қоюМаңызды хатты белгілеу немесе оны белгі астына жинау. Белгілердің түсі мен ата-белгісі болуы мүмкін; оларды Баптаулар › Белгілер бөлімінде басқарыңыз.
Мұрағат · ЖоюХатты Кіріс жәшігінен шығару немесе Себетке жіберу.
Спам деп хабарлау · Жіберушіні бұғаттауХатты Спамға жіберу немесе келешектегі хаттар Спамға түсуі үшін мекенжайды не бүкіл доменді бұғаттау.
Жазылымнан бас тартуАқпараттық бюллетень жіберушісінен жіберуді тоқтатуды сұрау.
Кейінге қалдыруХатты Бүгін кейінірек, Ертең, Осы демалыста, Келесі аптада дейін немесе Уақыт таңдау арқылы таңдаған уақытқа дейін жасыру.
Еске салуБелгіленген уақытта Orova сол пошта жәшігіне еске салу хатын жібереді.
Басып шығару · .eml жүктеп алуХатты басып шығару немесе түпнұсқа файлды сақтау.
  • Хат әрекеттері мәзірін ашу үшін хатты тінтуірдің оң жағымен басыңыз: оны басқа қойындыға жылжыту, Осы жіберушіден келген хаттарды табу, жауап беру, қайта жіберу және т.б.
  • Gmail стиліндегі жылдам пернелер (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) әдепкі бойынша өшірулі. Баптаулар › Жалпы бөлімінде Жылдам пернелер параметрін қосыңыз; кез келген пернені Жылдам пернелер қойындысында өзгертіңіз.
  • Сыртқы суреттер әдепкі бойынша көрсетіледі. Оларды тек Суреттерді көрсету түймесін басқаннан кейін жүктегіңіз келсе, Сыртқы суреттер параметрін Алдымен сұрау күйіне қойыңыз.
  • Сенімді жіберушілердің суреттері әрқашан көрсетіледі және олар ешқашан Спамға түспейді. Оларды Баптаулар › Сүзгілер және бұғаттау бөлімінде қосыңыз.
  • Оқу аймағын сүйреп кеңейтуге немесе тарылтуға болады.

Оқу аймағында хатты аудару

  • 1

    Аудару түймесін басу. Хатты ашыңыз. Хаттың жоғарғы жағындағы Аудару түймесін басыңыз. Тілді жылдам табуға арналған Тілді іздеу… өрісі бар Аудару тілі мәзірі ашылады.

  • 2

    Тілді таңдау. Оқығыңыз келетін тілді басыңыз. Алдымен Аударылуда… жазуын көресіз, содан кейін аударма оқу аймағында Аударма · Tiếng Việt сияқты белгімен бірден шығады. AI хаттың пішімін, аттарды, сомаларды және URL-дерді сол күйінде сақтайды. Orova тілді келесі ашатын хаттарыңыз үшін есте сақтайды.

  • 3

    Түпнұсқаға оралу. Аудару түймесін басып, Түпнұсқаны көрсету таңдаңыз. Пошта жәшігіңіздегі хат ешқашан өзгермейді.

Note

Әр аударма нақты пайдаланылған AI көлемі бойынша алынады және әмиянда Email — … тіліне AI аудармасы болып көрінеді. Сол хатты 7 күн ішінде сол тілге қайта аудару ақысыз. Әмиянда жетпесе, Orova AI-ды шақырмайды.

Іздеу

Хатты жіберуші немесе тақырып бойынша табу үшін іздеу өрісіне теріңіз. Кімнен, Кімге, Тақырып, Сөздер бар, Сөздер жоқ, өлшем, күн аралығы, Іздеу орны қалтасы және Тіркемесі бар шарттарын біріктіру үшін Кеңейтілген іздеу ашыңыз. Сол панельден Сүзгі жасау іздеуіңізді сүзгіге айналдырады.

Сүзгі

Жаңа келген хаттарға қолданылатын шарттар мен әрекеттерден тұратын ереже. Шарттар Барлығы немесе Кез келгені арқылы біріктіріледі және жіберушіні, алушыны, Cc, тақырыпты, мәтінді, өлшемді (MB), тіркемелерді, пошта жәшігін, белгіні, санатты және алынған күнді тексере алады.

Сүзгі жасау

  • 1

    Сүзгілер және бұғаттау бөлімін ашу. Баптаулар › Сүзгілер және бұғаттау бөліміне өтіп, Жаңа сүзгі түймесін басыңыз. Оған Атауы беріңіз.

    Баптаулар, Filters & blocked қойындысы, New filter түймесі белгіленген
    Баптаулар › Сүзгілер және бұғаттау: New filter түймесін басыңыз.
  • 2

    Шарттарды орнату. Хат келгенде астында Барлығы немесе Кез келгені таңдаңыз, содан кейін әр тексеру үшін Шарт қосу қолданыңыз — мысалы Кімнен қамтиды домен.

    Сүзгі шарттары: All/Any таңдағышы және Add condition түймесі
    All немесе Any таңдап, әр тексеруге бір шарт қосыңыз.
  • 3

    Әрекеттерді таңдау. Содан кейін астында біреуін немесе бірнешеуін таңдаңыз: Мұрағат, Оқылды деп белгілеу, Жұлдызша қою, Белгі қою, Санатқа жатқызу, Жою, Ешқашан спам емес.

    Then астындағы сүзгі әрекеттері: Archive, Mark as read, Star және т.б.
    Then астында бір немесе бірнеше әрекетті белгілеңіз.
  • 4

    Қаласаңыз, ескі хаттарға қолдану. Бар хаттарға қолдану сүзгіні бұрыннан бар хаттарға іске қосады. Ескі хаттарда ол тек Orova ішіндегі белгілерді, жұлдызшаларды және оқылу күйін өзгертеді.

  • Экспорттау және Импорттау сүзгілеріңізді файл ретінде тасымалдайды, мысалы жұмыс кеңістіктері арасында.
  • Бұғатталған жіберушілер бұғатталған әр мекенжайды не доменді (name@domain.com немесе @domain.com) кім және қашан бұғаттағанымен бірге тізеді. Бұғаттан шығару оны кері қайтарады.

Warning

Сүзгідегі қайта жіберу сақталады, бірақ жіберілмейді

Сүзгіде Қайта жіберу мекенжайы болуы мүмкін (сол мекенжайға жіберілген кодпен расталады). Қазір Orova бұл ережені тек сақтайды; қайта жіберілетін хаттарды әзірге автоматты түрде жібермейді. Хатты біреуге жеткізу керек болса, оны ашып, Қайта жіберу түймесін өзіңіз басыңыз.

Жоқ кездегі автожауап

Баптаулар › Жалпы бөлімінде керек пошта жәшігі үшін Автожауап ашып, оны Қосулы күйіне ауыстырыңыз. Жауап режимі астында Күндер бойынша (Кімнен–Дейін аралығы), Жұмыс кестесі бойынша (Жұмыс уақыты сыртында, Апталық демалыс күндері және өзіңіз қосқан Мерекелер және жеке демалыс күндері) немесе Екеуі де таңдаңыз. Тақырып пен хатты жазыңыз. Тек контактілеріңіздегі адамдарға жауап беру үшін Тек контактілерге белгілеңіз. Әр жіберуші 4 күнде ең көбі бір автожауап алады.

Баптаулар, External images және Auto-reply сияқты параметрлер көрсетілген General қойындысы
`Баптаулар` › `Жалпы` бөлімінде `Сыртқы суреттер`, `Жіберуді болдырмау`, `Жылдам пернелер` және әр пошта жәшігінің `Автожауап` параметрі бар.

03 · Хат жазу және AI

Хат жазу, қолтаңбалар, үлгілер және AI арқылы қайта жазу

Бастау үшін Хат жазу түймесін басыңыз. Бұл бөлімде редактор, қолтаңбалар, алушылар, жоспарлы жіберу, болдырмау, AI арқылы қайта жазу және үлгілермен жұмыс қарастырылады.

Хат жазу терезесі

  • Редактор мәтін пішімін, тізімдерді, кестелерді, Сурет кірістіру және Сілтеме кірістіру мүмкіндіктерін қолдайды. Таза HTML қою немесе өңдеу үшін HTML режимі күйіне ауысып, Редактор күйіне қайта оралыңыз.
  • Терезені Кішірейту, Кеңейту немесе Толық экран күйіне ауыстыруға болады.
  • Әдепкі қаріп, өлшем және түс Баптаулар › Жалпы бөліміндегі Әдепкі қаріп параметрінен алынады. Қаріп жүктеу 2 MB-қа дейінгі өз .woff2 не .ttf файлыңызды қосады.
  • Жіберетін пошта жәшігін Кімнен өрісінде таңдаңыз. Оның қолтаңбасы автоматты түрде қойылады.
  • Алушылар Контактілер мен Топтар ішінен ұсынылады. Бір хат To, Cc және Bcc бойынша барлығы ең көбі 100 алушыға баруы мүмкін, тіркемелердің жалпы көлемі 25 MB-қа дейін.
  • Жауаптар мен қайта жіберулер Сіз оқып отырған хаттың дәл астында ашылады. Түпнұсқа дәйексөз ретінде жиналып тұрады; Дәйексөз мәтінін алып тастау оны жояды.

Қолтаңбалар

Әр пошта жәшігінде қалағаныңызша қолтаңба болуы мүмкін. Баптаулар › Қолтаңбалар бөлімінде Қолтаңба қосу түймесін қолданып, қайсысы Жаңа хат үшін, қайсысы Жауаптар үшін әдепкі екенін таңдаңыз. Жазу кезінде қолтаңбаны ауыстыруға немесе Қолтаңбасыз таңдауға болады.

Қазір жіберу, кейін жіберу немесе қайтарып алу

  • 1

    Жіберу. Жіберу түймесін басыңыз. Пайда болған жолақта Болдырмау түймесін басуға үлгеруіңіз үшін хат бірнеше секунд ұсталады.

  • 2

    Болдырмау уақытын баптау. Баптаулар › Жалпы бөліміндегі Жіберуді болдырмау хаттың қанша уақыт ұсталатынын белгілейді: әдепкі бойынша 5 секунд, 0-ден (Өшірулі) 60 секундқа дейін.

    Undo send параметрі бар Баптаулар › Жалпы
    Undo send хат жіберілмес бұрын неше секунд ұсталатынын белгілейді.
  • 3

    Орнына жоспарлау. Жіберуді жоспарлау ашып, Ертең 8:00, Бүгін түстен кейін 13:00, Дүйсенбі 8:00 немесе Күн мен уақытты таңдау таңдаңыз. Жоспарланған хаттар Жоспарланған қалтасында күтеді.

AI арқылы қайта жазу

AI-дан үзіндіні қайта жазуды сұрау

  • 1

    Мәтінді белгілеу. Қайта өңдегіңіз келетін бөлікті белгілеңіз. Ештеңе белгіленбесе, Orova Алдымен AI қайта жазатын мәтінді белгілеңіз. деп сұрайды.

  • 2

    AI терезесін ашу. Редактор құралдар тақтасындағы AI түймесін басыңыз немесе i пернесін басыңыз. AI арқылы қайта жазу терезесі ашылады.

  • 3

    Не қалайтыныңызды айту. «қысқарақ әрі сыпайырақ» сияқты нұсқау жазыңыз. Бос қалдырсаңыз, AI жай ғана жазылуын жақсартады. Іске қосу түймесін басыңыз.

  • 4

    Нәтижені тексеру. AI түпнұсқа тілді, сілтемелерді, суреттерді және үлгі айнымалыларын сақтайды. Қайта жазу мәтініңізді ешқашан аудармайды; хатты басқа тілде оқу үшін оқу аймағындағы бөлек Аудару түймесін қолданыңыз (02-бөлім).

Note

Поштада Quota жұмсайтын жалғыз бөліктер — қайта жазу мен аударма

Әр қайта жазу нақты пайдаланылған AI көлемі бойынша алынады және әмиянда Email — AI арқылы қайта жазу болып көрінеді. Әмиянда жетпесе, AI quota таусылды. хабарламасын көресіз және ештеңе алынбайды. Аударма да солай алынады (02-бөлім). Хат жазу, жіберу және жоспарлау ешқашан Quota жұмсамайды.

Үлгілер

Модуль мәзірінен Үлгілер ашыңыз. Екі кітапхана бар. Сіздің үлгілеріңіз — Сіз жасайтын, өңдейтін, тег қоятын, топтайтын және топтап басқаратын үлгілер (Тег қосу, Топқа жылжыту, Үлгілерді жою). Жүйелік үлгілер — тек оқуға арналған 35 үлгі: коммерциялық ұсыныстар, шот-фактуралар, төлем сұраулары, тапсырысты растау, алғыс хаттары және т.б. Олар интерфейс тіліңізге ілеседі: интерфейс вьетнамша болса — вьетнамша, қалған барлық тілде — ағылшынша.

Тек оқуға арналған жүйелік үлгілер тізімі бар Үлгілер беті
Жүйелік үлгілерді тек қарауға болады. Өңдеуге болатын көшірме алу үшін `Менің үлгілеріме көшіру` түймесін басыңыз.

Үлгі жасау және бөлісу

  • 1

    Жүйелік үлгіден немесе бос парақтан бастау. Жүйелік үлгіде өз өңделетін көшірмеңізді алу үшін Менің үлгілеріме көшіру (немесе Үлгі ретінде қолдану) түймесін басыңыз. Бос парақтан бастау үшін Жаңа үлгі түймесін басыңыз.

    Copy to my templates белгіленген, тек оқуға арналған жүйелік үлгі
    Жүйелік үлгілерді тек қарауға болады; өңдеу үшін көшірмесін алыңыз.
  • 2

    Мазмұнды жазу. Редактор немесе HTML қойындысын қолданыңыз. Редакторда үш қойынды бар: Редактор, HTML және Алдын ала қарау. Кесте макетті үлгілер макет бұзылмауы үшін HTML күйінде ашылады, өйткені оларды Редактор күйіне ауыстыру макетті бұзуы мүмкін.

    Үлгі редакторының Editor, HTML және Preview қойындылары
    Editor немесе HTML-де жазыңыз; Preview нәтижені көрсетеді.
  • 3

    Айнымалыларды кірістіріп, алдын ала қарау. Айнымалы кірістіру клиент, компания немесе жіберуші мәліметтері сияқты өрістерді қосады. Алдын ала қарау түймесін басыңыз: айнымалылар жұмыс кеңістігіңіздің нақты деректерімен толтырылады, дерегі жоқтары бос қалады.

    Айнымалылары толтырылған Quote (copy) үлгісінің алдын ала көрінісі
    Preview айнымалыларды жұмыс кеңістігіңіздің деректерімен толтырады.
  • 4

    Бөлісу. Бөлісу… түймесін басып, Тек мен, Бүкіл жұмыс кеңістігі немесе Таңдаулы таңдаңыз — Бөлімдер (бөлімді белгілесеңіз, оның ішкі бөлімдері де қосылады) немесе жеке Мүшелер таңдап, әрқайсысына Пайдалана алады не Өңдей алады беріңіз.

    Үлгінің Only me бөлісу күйі және Share… түймесі белгіленген
    Үлгіні кім пайдалана не өңдей алатынын таңдау үшін Share… түймесін басыңыз.
  • 5

    Хатта қолдану. Жазу кезінде Үлгі кірістіру түймесін басыңыз. Жазып отырған хатты үлгіге айналдыру үшін Үлгі ретінде сақтау түймесін басыңыз.

Әріптес Пайдалана алады құқығымен бөліскен үлгі тек оқу режимінде ашылады: оны пайдалана аласыз, бірақ өзгерте алмайсыз. Үлгі жасау және пайдалану тегін; үлгі ішіндегі AI арқылы қайта жазу хаттағыдай Quota жұмсайды.

04 · Контактілер

Контактілеріңізді сақтау

Контактілер — жұмыс кеңістігінің email-ге арналған ортақ мекенжай кітабы. Ол хат жазғанда алушы ұсыныстарын береді және Orova CRM-дегі клиент жазбаларынан бөлек.

Контакт

Аты, Тегі, Email, Телефон, Компания және Жазбалар өрістері бар бір адам. Қолмен қосу үшін Жаңа контакт түймесін, ал контактіге бірден хат жазуды бастау үшін ондағы Хат жазу түймесін басыңыз.

Контактілер тізімі, тег сүзгілері және импорт пен экспорт түймелері бар Контактілер беті
`Контактілер`: іздеу, әріп немесе тег бойынша сүзу және CSV импорттау не экспорттау.
  • Іздеу және сүзу. Іздеу өрісін, бас әріп сүзгісін (вьетнамша диакритикасы бар аттар да дұрыс әріпке сұрыпталады, мысалы «Đặng» D әрпінің астында), Тегтер сүзгісін немесе өзіңіз хат жазған адамдарды көру үшін Хат жіберілген сүзгісін қолданыңыз.
  • Тегтер. 24 түстен тұратын палитрадан таңдаңыз. Бір адамда бірнеше тег болуы мүмкін. Жаңа тег арқылы жасаңыз.
  • Топтар. Топ — To өрісіне бір әрекетпен қоюға болатын мекенжайлар тізімі. Жаңа топ арқылы жасаңыз.
  • Бірнешеуін таңдау. Жолдарды белгілеп, барлығына бірден Тег қою, Тегті алу, Топқа қосу немесе Жою қолданыңыз.
  • Контактілерді автоматты сақтау (әдепкі бойынша қосулы, Баптаулар › Жалпы бөлімінде) Сіз хат жазған әр адамды Контактілерге қосады, сонда олар келесі жолы ұсынылады.
  • Бағандарды сүйреп кеңейтуге немесе тарылтуға болады.

Контактілерді CSV файлынан импорттау

  • 1

    Файлды дайындау. Бірінші жолында баған атаулары бар UTF-8 CSV файлын сақтаңыз. email бағаны міндетті; қалғандары бос қалуы мүмкін. tags бағанына бірнеше тегті ; арқылы бөліп жазыңыз.

    Төменгі сол жақта Import CSV түймесі белгіленген Контактілер беті
    Import CSV Контактілер бетіндегі сол жақ бағанның төменгі жағында орналасқан.
  • 2

    Шектеулерді тексеру. Әр импорт 5 000 жолға және 2 MB-қа дейін қабылдайды. Толтыруға дайын файл керек болса, терезедегі Үлгіні жүктеп алу түймесін басыңыз.

  • 3

    Импорттау. CSV импорттау, содан кейін CSV файлын таңдау түймесін басыңыз. Бұрыннан бар мекенжай қайталанбай, жаңартылады, ал әлі жоқ тегтер Сіз үшін жасалады. Аяқталғанда Orova қанша контакт импортталғанын айтады.

    Choose CSV file белгіленген Import contacts from CSV терезесі
    Бағандар мен шектеулерді тексеріп, Choose CSV file түймесін басыңыз.

CSV экспорттау бүкіл мекенжай кітабын CSV файлы ретінде жүктеп алады.

Tip

Контактілер — CRM емес

Orova Connect-тегі Контактілер — Orova CRM-дегі клиент жазбаларынан бөлек сақталатын жеке мекенжай кітабы. Бірін өңдеу екіншісін өзгертпейді. Контактілерді пайдалану Quota жұмсамайды.

05 · Күнтізбе

Кездесулерді жоспарлау және шақыру жіберу

Кездесулер күнтізбесі — әр кездесу басталатын жер. Сіз уақыт пен адамдарды белгілейсіз, Orova бөлме жасап, шақыруларды email арқылы жібереді.

Онлайн және бетпе-бет

Әр кездесудің Пішім параметрі бар. Онлайн кездесулер вебтегі кездесу бөлмесінде өтеді — Orova Meet немесе Сіз қойған сілтеме. Бетпе-бет кездесулер нақты үстел басында өтеді; оларға Orova бөлменің орнына бетпе-бет кездесу қорытындысын ұсынады (07-бөлімді қараңыз).

  • Көріністі Күн, Апта және Ай арасында ауыстырыңыз (әдепкісі — Апта). Бүгін ағымдағы күнге қайтарады.
  • Уақыт торы әдепкі бойынша 30 минуттық қадаммен жылжиды; қадамды өзгертуге болады.
  • Кездесулерді іздеу… арқылы кездесулерді атауы, ұйымдастырушысы, бөлмесі немесе тегі бойынша іздеңіз, ал Сүзгілер арқылы күнтізбені тег немесе бөлме бойынша тарылтыңыз.
  • Кездесуді жылжыту үшін оны жаңа уақытқа сүйреңіз. Қайталанатын кездесу үшін оның орнына өңдеу формасы ашылады, сонда нені өзгертетініңізді шешесіз.
Уақыт торында кездесулер көрсетілген Апта көрінісіндегі кездесулер күнтізбесі
`Апта` көрінісіндегі күнтізбе. `Бүгін` ағымдағы күнге қайтарады.

Кездесу жоспарлау

  • 1

    Пішінді ашыңыз. Күнтізбедегі бос ұяшықты немесе Жаңа кездесу түймесін басыңыз.

    Күнтізбедегі «Жаңа кездесу» түймесі
    «Жаңа кездесу» түймесін немесе күнтізбедегі бос ұяшықты басыңыз.
  • 2

    Негізгі мәліметтерді толтырыңыз. Тақырып енгізіп, Онлайн немесе Бетпе-бет таңдаңыз, содан кейін Басталуы мен Аяқталуы уақытын белгілеңіз. Қатысушыларға түсінік керек болса, Сипаттама қосыңыз.

    Тақырып өрісі мен Бетпе-бет/Онлайн таңдауы бар «Жаңа кездесу» пішіні
    Тақырып енгізіп, Бетпе-бет немесе Онлайн таңдаңыз.
  • 3

    Бөлме және сілтеме (онлайн). Кездесу сілтемесі өрісін бос қалдырсаңыз, Orova Сізге Orova Meet бөлмесін жасайды. Zoom немесе Google Meet-те кездессеңіз, оның сілтемесін қойыңыз. Содан кейін Кім қосыла алады таңдаңыз (06-бөлімде түсіндірілген).

    Онлайн кездесу: Кездесу сілтемесі бос қалдырылған және Кім қосыла алады
    Orova Meet бөлмесі үшін сілтемені бос қалдырып, кім қосыла алатынын таңдаңыз.
  • 4

    Санатқа бөліңіз. Қаласаңыз, Бөлме, Бөлім, Тақырып және бір не бірнеше Тегтер таңдаңыз. Олар күнтізбені оқуды және сүзуді жеңілдетеді.

    Бөлме, Бөлім және Тақырып белгіленген «Жаңа кездесу» пішіні
    Бөлме, Бөлім және Тақырып — міндетті емес белгілер.
  • 5

    Адамдарды шақырыңыз. Қатысушылар өрісіне email-дерді үтір арқылы енгізіп, Аккаунттан жіберу ішінде пошта жәшігін таңдаңыз. Жіберуші пошта жәшігі болмаса, шақыру жіберілмейді.

    Кездесу пішініндегі Қатысушылар өрісі және Аккаунттан жіберу
    Қатысушылардың email-дерін және шақыру жіберетін пошта жәшігін енгізіңіз.
  • 6

    Қажет болса, қайталаңыз. Қайталау ішінде Күн сайын, Апта сайын немесе Ай сайын таңдап, Қайталау соңы күнін белгілеңіз немесе Аяқталу күні жоқ таңдаңыз. Сақтағаннан кейін Кездесу жоспарланды және шақырулар жіберілді. хабарын көресіз.

    Апта сайын қайталау және Қайталау соңы опциясы
    Қаншалықты жиі және қашанға дейін қайталанатынын таңдаңыз.

Шақырулар және жауаптар

Әр шақырылған адам күнтізбе файлы (.ics) және Қабылдау мен Бас тарту деген екі түймесі бар email алады. Осы түймелер арқылы жауап беру үшін Orova-ға кіру қажет. Жауаптар кездесуде Қабылданды, Бас тартты немесе Күтуде болып көрсетіледі. Кездесуден бас тарту кездесуден бас тартып, қатысушыларға хабарлау керек пе деп сұрайды, содан кейін бас тарту туралы email жібереді.

Уақыты, ұйымдастырушысы, бөлме сілтемесі және «Кездесуге қосылу» түймесі бар жоспарланған кездесу мәліметтері
Кездесу мәліметтері: `Сілтемені көшіру`, `Кездесуге қосылу`, `Өңдеу` және `Кездесуден бас тарту`.

Бөлмелер, тақырыптар және тегтер

Күнтізбеде Бөлмелер түймесін басып, үш қойындысы бар терезені ашыңыз: Бөлмелер, Тақырып және Тегтер, әрқайсысының атауы мен түсі бар. Нақты бөлменің жұмыс уақыты болуы мүмкін; Orova Бұл уақытқа бөлме бос емес немесе Бұл уақытта бөлме жабық деп ескертеді. Күнтізбеде әр кездесу екі қабатпен боялады: сол жақтағы жолақ тақырыбына, ал фон бірінші тегіне сәйкес келеді.

Note

Шектеулер

Басталу уақытын ағымдағы уақыттан ең көбі 5 минут бұрын қоюға болады, ал кездесу ең көбі 24 сағатқа созылады. Аяқталуы Басталуы уақытынан кейін болуы керек. Күнтізбе, бөлмелер және шақырулар Quota жұмсамайды.

06 · Кездесу бөлмесі

Orova Meet бөлмесі және кездесуді жүргізу

Orova Meet Zoom немесе Google арқылы емес, Orova-ның өз серверлерінде жұмыс істейді. Ешкім ештеңе орнатпайды: сілтемені браузерде ашсаңыз болды, Сіз бөлмедесіз. Бұл бөлімде кім қосыла алатыны, бөлмеде не істеуге болатыны және жүргізушінің басқару құралдары қарастырылады.

Жүргізуші

Бөлмені басқаратын адамдар: кездесуді ұйымдастырушы, жұмыс кеңістігінің иесі мен әкімшілері және кез келген тең жүргізушілер. Жүргізушілер Бөлме параметрлері мен әр қатысушыны басқару құралдарын көреді.

Кім қосыла алады

«Кім қосыла алады» ішіндегі төрт опция
ОпцияКім кіре алады
Жұмыс кеңістігінің мүшелері және шақырылғандар (әдепкі)Жұмыс кеңістігінің мүшелері және шақырылған email-дер. Барлығы Orova-ға кіреді.
Тек шақырылғандарТек ұйымдастырушы және шақырылған email-дер. Басқалар Сіз шақырылғандар тізімінде жоқсыз хабарын көреді.
Сілтемесі бар кез келген адам (тек аты)Қонақтарға Orova аккаунты қажет емес. Олар атын жазып, қосылады.
Алдымен тіркелу (аты, телефон, email)Қонақтар қосылмас бұрын атын, телефонын және email-ін толтырады. Orova тіркелгендер тізімін сақтайды.

Опцияны кездесуді өңдеу арқылы өзгертіңіз; ол келесі қосылатын адамнан бастап қолданылады. Сілтемені кездесу мәліметтеріндегі немесе күту залындағы Сілтемені көшіру арқылы алыңыз. Бөлме басталу уақытынан 15 минут бұрын ашылып, одан кейін 24 сағатқа дейін ашық тұрады. Атымен қосылатын қонақтар спамнан қорғау үшін жиілігі бойынша шектеледі.

Кездесуге қосылу

  • 1

    Бөлмені ашыңыз. Кездесу мәліметтерінде Кездесуге қосылу түймесін басыңыз (жаңа қойындыда ашылады) немесе бөлме сілтемесін ашыңыз. Қонақтар Қонақ ретінде қосылу көріп, Атыңыз өрісін толтырады (тіркелу талап етілсе, Телефон және Email өрістерін де).

    «Кездесуге қосылу» белгіленген [DOCS] Weekly sync кездесуінің мәліметтері
    «Кездесуге қосылу» бөлмені жаңа қойындыда ашады.
  • 2

    Күту залында дайындалыңыз. Микрофон мен камера әдепкі бойынша өшірулі. Браузер біреуін қосқанда ғана рұқсат сұрайды. Қаласаңыз, осы жерде Фон таңдаңыз.

  • 3

    Қосылыңыз. Қосылу түймесін басыңыз. Ерте келсеңіз, бөлменің қашан ашылатынын көресіз; әлі ешкім болмаса, Басқалардың қосылуын күтуде… хабарын көресіз.

Қосылмас бұрын микрофон мен камера өшірулі тұрған Orova Meet күту залы
Күту залы: микрофон мен камера өшірулі күйде басталады. Бөлме басталу уақытынан тек 15 минут бұрын ашылады.

Бөлмеде

  • Сапа. Авто 1080p-ге дейін көтеріліп, желіңіз немесе құрылғыңыз қиналғанда өзі 720p, 360p және 180p-ге түседі; оны Сапа ішінде өзіңіз де таңдай аласыз. Серверде орын болса, бір кездесуге 50 адамға дейін сыяды.
  • Орналасу. Авто, Сөйлеуші, 4, 9 немесе 16 тақтадан тұратын тор немесе Тек экран. Тек экран режимінде бөлісілген экран бүкіл кадрды алады, ал адамдар кез келген жерге сүйрей алатын шағын тақтада болады; параметр түймелерінің жанындағы көз түймесі Адамдарды жасыру / Адамдарды көрсету арасында ауыстырады. Толық экран қалғанның бәрін жасырады.
  • Экранды бөлісу. Қойындыны, терезені немесе бүкіл экранды таңдаңыз. Барлығы компьютеріңіздің дыбысын да естуі үшін браузер терезесінде Share audio белгісін қойыңыз (тек Chrome және Edge). Бөлісуді тоқтату оны аяқтайды. Кім бөлісе алатынын жүргізуші шешеді.
  • Субтитрлер. CC түймесі тікелей субтитрлерді ашады — төменде қараңыз.
  • Чат. Эмодзи және 25 MB-қа дейінгі файлдары бар хабарламалар.
  • Қол көтеру және Реакция сөйлемей-ақ белгі беруге мүмкіндік береді. Біреу қосылғанда барлығына хабарланады.
  • Фон. Жоқ, Бұлдырлық, Қатты бұлыңғырлау, 10 дайын бөлме (Glass office, Minimal meeting room, Home office, Brick loft, City view, Library, Green office, Hotel lounge, Coworking space, Japandi room) немесе Сурет жүктеу (8 MB-тан аз). Әсер Сіздің құрылғыңызда өңделеді, ал баяу құрылғыларда Orova оны автоматты түрде жеңілдетеді.
  • Жазу. Кездесуді құрылғыңызға 2 файл ретінде сақтайды: бейне және жеке аудио. Orova өз серверлерінде көшірмесін сақтамайды.

Әр тыңдаушыға аударылатын тікелей субтитрлер

Тікелей субтитрлер қосулы бөлме; субтитр панелі оң жақта
Тікелей субтитрлер қосулы бөлме; субтитр панелі оң жақта

Тікелей субтитрлер кездесу кезінде әр адамның сөзін мәтінге айналдырып, оны әр оқырман таңдаған тілге аударады. Orova 30-дан астам тілдегі сөйлеуді таниды, соның ішінде ағылшын, вьетнам, қытай, жапон, француз, испан және тай тілдері. Лаос және кхмер тілдеріндегі сөйлеу әзірге танылмайды, бірақ оларды оқу үшін таңдауға болады. Сөйлеу тіліңіз Orova интерфейсіңіздің тіліне сәйкес келеді.

Тікелей субтитрлерді пайдалану

  • 1

    Субтитрлерді қосыңыз. Төменгі түймелер қатарында CC басыңыз. Субтитр тілі панелі ашылады; Тікелей субтитрлер қосқышын қосыңыз. Оларды тек жүргізуші қоса алады — басқалар Субтитрлерді тек жүргізуші қоса алады хабарын көреді.

    Тікелей субтитрлер қосқышы және оқу тілін таңдау
    Тікелей субтитрлер қосқышы және оқу тілін таңдау
  • 2

    Оқу тіліңізді таңдаңыз. Тіл ашып, 50 тілдің бірін немесе айтылғанды дәл оқу үшін Түпнұсқа (аударусыз) таңдаңыз. Әркім өз тілін таңдайды, сондықтан әріптесіңіз вьетнамша оқып отырғанда Сіз ағылшынша оқи аласыз.

  • 3

    Субтитр тарихын оқыңыз. Панель аяқталған әр жолды сөйлеушінің аты мен уақытымен сақтайды. Ол Чат-тан бөлек. Оқу тіліңізді өзгертсеңіз, бүкіл тарих қайта аударылады. Панельді жапсаңыз, субтитрлер YouTube-тағыдай экранның төменгі жағында жолақ болып көрсетіледі.

    Тарих панелі: ағылшын және қытай тіліндегі жолдар Сіз таңдаған тілге аударылған
    Тарих панелі: ағылшын және қытай тіліндегі жолдар Сіз таңдаған тілге аударылған
  • 4

    Субтитрлерді өшіріңіз. Панельді CC арқылы қайта ашып, оны өшіріңіз. Субтитрлерді тек жүргізуші немесе оларды қосқан адам өшіре алады.

Note

Субтитрлер минут бойынша есептеледі

Субтитрлер мәтінге айналдырылған сөйлеу минуттары мен әр оқу тіліне аудару бойынша Quota жұмсайды, бұл барлық тарифте бірдей. Әмиянда Meeting — тікелей субтитрлер … және Meeting — субтитрді аудару … көрсетіледі. Кездесу ортасында Quota таусылса, субтитрлер Quota таусылды, субтитрлер тоқтады хабарымен өздігінен тоқтайды; бұрын пайдаланылғаны бәрібір есептеледі.

Жүргізушінің басқару құралдары

  • Бөлме параметрлері: Кім чатқа жаза алады, Кім микрофонды қоса алады, Кім камераны қоса алады және Кім экранды бөлісе алады үшін Барлығы немесе Тек жүргізушілер таңдаңыз. Ол бірден қолданылады; ешкімге қайта қосылудың қажеті жоқ.
  • Тең жүргізушілер (email): email енгізіңіз немесе қатысушылардан біреуді таңдаңыз, 20 тең жүргізушіге дейін. Атымен қосылған қонақтар тең жүргізуші бола алмайды.
  • Әр қатысушыда: Дыбысын өшіру, Бейнені тоқтату, Микрофонға рұқсат, Камераға рұқсат, Чатты құлыптау / Чатты ашу, Тең жүргізуші ету / Тең жүргізушіні алып тастау және бөлмеден Шығару.
  • Көтерілген қолдар жолағын тек жүргізушілер көреді, онда Барлық қолдарды түсіру түймесі бар.
  • AI recap-ты тек жүргізуші бастай алады (07-бөлім). Адам саны мен минутына қарамастан кездесулер Quota жұмсамайды; тек қосулы тұрған тікелей субтитрлер ғана есептеледі.

Warning

Кездесуді аяқтау

Кездесуді аяқтау бөлмені барлығы үшін жабады, ал сілтеме жұмысын тоқтатады. Оны тек ұйымдастырушы немесе жұмыс кеңістігінің иесі/әкімшісі баса алады — тең жүргізушілер баса алмайды. Қайталанатын кездесуде сілтеме келесі кездесу басталардан 15 минут бұрын қайта ашылады.

Note

Резервтік режим

Кездесу сервері бос болмаған кезде бөлме тек аудио мен экранды бөлісуге немесе 8 адамға дейінгі резервтік режимге ауысуы мүмкін (Сервер бос емес, 8 адамға дейінгі резервтік режим). Резервтік режимде жүргізушілер адамдарды бөлмеден шығара алады, бірақ микрофондар мен камераларды қашықтан өшіре алмайды.

07 · AI recap және есеп

AI recap, бетпе-бет кездесу қорытындысы және кездесу есебі

Бұл — «жазба жүргізбей кездесу» бөлімі. AI тыңдап, транскрипт жазады және оны төрт бөліктен тұратын қорытындыға айналдырады — онлайн кездесулер, үстел басындағы кездесулер және қолыңызда бар жазбалар үшін.

Транскрипт және қорытынды

Транскрипт — әр адам сөйлеген тілде, кезек-кезегімен айтылған сөздер; транскрипттің өзі аударылмайды. Кездесу кезінде әңгімені өз тіліңізде оқу үшін әр тыңдаушыға аударатын тікелей субтитрлерді қосыңыз. Қорытынды төрт бөліктен тұрады: Негізгі тұстар, Шешімдер, Орындалатын тапсырмалар (жауапты – тапсырма – мерзімі) және Ашық сұрақтар. Ол recap-ты бастаған немесе қорытындылауды басқан адамның интерфейс тілінде, қолдау көрсетілетін кез келген тілде жазылады.

Онлайн кездесудегі AI recap

  • 1

    Іске қосыңыз (тек жүргізушілер). Бөлмені басқару құралдарында AI recap түймесін басыңыз. Бөлмедегілердің бәріне кездесу қорытынды үшін жазылып жатқаны хабарланады. Әр кездесуді тек бір құрылғы жазады; екінші құрылғы Басқа құрылғы бұл кездесуді жазып жатыр хабарын көреді.

  • 2

    Сөйлесе беріңіз. Браузеріңіз бөлменің дыбысын біріктіріп, оны кімнің қашан сөйлегені туралы деректермен бірге серверге 15 секундтық бөліктермен жібереді. Өз микрофоныңыз өшірулі болса, дауысыңыз жазылуы үшін Orova оны қосуды еске салады.

  • 3

    Тоқтатыңыз. AI recap тоқтату басыңыз. Жазба жіберілді, AI қорытындылауда — кездесу есебін қараңыз хабарын көресіз. AI әр сөйлеушінің нақты атымен транскрипт құрып, бір адамның қатар келген сөздерін біріктіреді, содан кейін қорытынды жазады.

  • 4

    Нәтижені оқыңыз. Кездесу есебін ашыңыз. AI фондық режимде жұмыс істейді, сондықтан беттен шығып, кейін қайта оралуға болады. AI recap құрылғыңызға Жазу функциясымен қатар еркін жұмыс істейді.

Tip

Субтитрлер қосулы ма? Recap дайын

Тікелей субтитрлер қосулы болса, бөлмені жабу үшін Аяқтау түймесін басыңыз — recap субтитрлерден құрылады, аудио не бейне жазбасы қажет емес. Кездесу есебінде Транскрипт тікелей субтитрлерден алынған деп көрсетіледі.

Бетпе-бет кездесуді қорытындылау

  • 1

    Қорытынды бетін ашыңыз. Күнтізбеде бетпе-бет кездесуді ашыңыз; ол Сізді Кездесу қорытындысы бетіне апарады.

  • 2

    Жазыңыз. Ноутбукті немесе телефонды үстелдің ортасына қойып, Жазу түймесін басыңыз. Бет сол құрылғының микрофонын пайдаланып, 15 секундтық бөліктермен жүктейді, сондықтан қойындыны ашық ұстаңыз. Браузер микрофонға рұқсат бермесе, бетте Микрофонға рұқсат берілмеді деп шығады.

    «Жазу» түймесі белгіленген «Кездесу қорытындысы» беті
    Құрылғыны үстел ортасына қойып, «Жазу» түймесін басыңыз.
  • 3

    Тоқтатып, қорытындылаңыз. Тоқтату және қорытындылау басыңыз. AI дауыстарды Сөйлеуші 1, Сөйлеуші 2 және т.б. деп бөліп, сөйлеушілер санын және әрқайсысының сөйлеу уақытын есептейді, содан кейін сол төрт бөлімді қорытындыны жазады.

  • 4

    Немесе бар файлды пайдаланыңыз. Бар аудио немесе бейне файлды жіберу үшін немесе жазбаны жүктеңіз таңдаңыз. Жазбаны жою жазбаны өшіреді.

    Қорытынды бетіндегі «немесе жазбаны жүктеңіз» сілтемесі
    Файлыңыз бар ма? Жазудың орнына оны жүктеңіз.
«Жазу» түймесі және жазбаны жүктеу опциясы бар бетпе-бет кездесудің «Кездесу қорытындысы» беті
Бетпе-бет кездесуге арналған `Кездесу қорытындысы`: `Жазу`, содан кейін `Тоқтату және қорытындылау`, немесе жазбаны жүктеу.

Note

Бетпе-бет қорытындыда неге Сөйлеуші 1, 2… көрсетіледі

Orova Meet бөлмесінде Orova әр сәтте кім сөйлеп жатқанын біледі, сондықтан нақты аттарды қоса алады. Үстел басында мұндай деректер жоқ, сондықтан дауыстар Сөйлеуші 1, Сөйлеуші 2 және т.б. деп белгіленеді.

Кездесу есебі (онлайн кездесулер)

Оны кездесу мәліметтерінен немесе бөлмедегі Есеп арқылы ашыңыз. Бетпе-бет кездесулер оның орнына қорытынды бетіне өтеді. Бетте екі карта бар: Қатысу және AI қорытындысы.

Қатысу және AI қорытындысы карталары бар «Кездесу есебі» беті
`Кездесу есебі`: бір жағында қатысу, екінші жағында AI транскрипті және төрт бөлімді қорытынды.
  • Қатысу кім қосылғанын, Қосылған уақыты, Шыққан уақыты, Ұзақтығы және Сеанстар санын көрсетеді. Жиынтықта Бірегей қатысушылар (екі құрылғыдағы бір адам екі рет саналмайды), Қосылу сеанстары, Жалпы уақыт және Ең ұзақ болған адам көрсетіледі. Шығу уақыты жазылмаған сеанс бөлме жабылғанға дейін есептеліп, болжамды деп белгіленеді. Тіркелген қонақтар email-і мен телефонымен көрсетіледі.
  • Excel экспорттау 2 парағы бар файлды жүктейді: әр сеансқа бір жол және әр адам бойынша жиынтық.
  • AI қорытындысы AI recap-тан немесе Сіз жүктеген файлдан алынады: Файл таңдау (webm, mp4, m4a немесе mp3, 500 MB-қа дейін), содан кейін AI арқылы қорытындылау. Транскрипт сөйлеушілер санын және әрқайсысының сөйлеу уақытын көрсетеді.
  • .md жүктеп алу қорытындыны мәтіндік файл ретінде сақтайды. Қайта қорытындылау оны сақталған жазбадан қайта іске қосады — мысалы, қорытындыны басқа тілде алу үшін интерфейс тілін ауыстырғаннан кейін.
  • Қатысушыларға жіберу қорытындыны кездесудің Аккаунттан жіберу поштасынан шақырылғандарға және ұйымдастырушыға email арқылы жібереді. Кездесуде жіберуші пошта жәшігі болмаса, алдымен кездесуді өңдеп, біреуін таңдаңыз.

Recap үшін Quota

  • Мәтінге айналдыру аудио ұзақтығы бойынша, қорытынды мәтін көлемі бойынша есептеледі. Әмиянда ол Meeting — AI кездесу қорытындысы болып көрсетіледі.
  • Orova құнды іске қоспас бұрын жазба ұзақтығы бойынша бағалайды. Әмиянда қаражат жетпесе, жазба сақталады: толтырып, Қайта қорытындылау басыңыз.
  • Әр Қайта қорытындылау — жаңа төлем.
  • Үнсіз немесе тек шуы бар жазбада Жазбада сөйлеу анықталмады деп шығады — AI шақырылмайды және ештеңе есептелмейді.
  • Бір жазба 600 MB-қа дейін болуы мүмкін.
  • Қатысу, Excel экспорттау және қорытындыны email арқылы жіберу Quota жұмсамайды.

08 · FAQ

Жиі қойылатын сұрақтар және жиі қателер

Адамдар ең жиі қоятын сұрақтар, одан кейін ең жиі кездесетін қателер және әрқайсысын қалай түзету керектігі.

AI recap-ты қалай қосамын?

Orova Meet-тегі онлайн кездесуде жүргізуші бөлмені басқару құралдарында AI recap түймесін, соңында AI recap тоқтату түймесін басады. Транскрипт пен төрт бөлімді қорытынды кездесу есебінде пайда болады. Оны тек жүргізушілер бастай алады.

Gmail-ді қалай қосамын?

Google аккаунтыңызда екі сатылы растауды қосып, 16 таңбалы қолданба құпиясөзін жасаңыз. Orova-да Баптаулар › Пошта жәшіктері бөліміне өтіп, Пошта жәшігін қосу, содан кейін Gmail қосу басыңыз, қолданба құпиясөзін қойып, Сақтау басыңыз. Google аккаунтымен кіру мүмкіндігі жоқ.

Бөлмені қалай брондап, адамдарды email арқылы шақырамын?

Күнтізбеде Жаңа кездесу басып, Бөлме таңдаңыз, Қатысушылар өрісіне email-дерді үтір арқылы енгізіп, Аккаунттан жіберу таңдаңыз. Онлайн кездесу үшін Кездесу сілтемесі өрісін бос қалдырыңыз, сонда Orova Orova Meet бөлмесін жасайды. Шақырылғандар .ics файлы және Қабылдау / Бас тарту түймелері бар email алады.

Кім қатысқанын қалай көремін?

Онлайн кездесудің есебін ашыңыз. Қатысу картасы әр адамды қосылған уақыты, шыққан уақыты, ұзақтығы және сеанстарымен көрсетеді. Excel экспорттау оны 2 парақты файл ретінде жүктейді.

Бетпе-бет өткен кездесуді қалай жазып, қорытындылаймын?

Кездесу қорытындысы бетіне өту үшін күнтізбеде бетпе-бет кездесуді ашыңыз, ноутбукті немесе телефонды үстелдің ортасына қойып, Жазу басыңыз. Аяқтаған соң Тоқтату және қорытындылау басыңыз. Бар жазбаны да жүктей аласыз.

Қолтаңбаны қалай баптаймын және үлгілермен қалай жылдам жауап беремін?

Баптаулар › Қолтаңбалар бөлімінде әр пошта жәшігіне қолтаңба қосып, жаңа хаттар мен жауаптар үшін әдепкісін таңдаңыз. Жылдам жауап үшін хатты Үлгі ретінде сақтау арқылы сақтап, жауап бергенде Үлгі кірістіру пайдаланыңыз.

Кездесуде фонды қалай өзгертемін?

Күту залында немесе бөлмеде Фон ашыңыз. Бұлдырлық, Қатты бұлыңғырлау, 10 дайын бөлменің бірін немесе Сурет жүктеу (8 MB-тан аз) таңдаңыз.

Кездесудегі субтитрлерді аударуға бола ма?

Иә. Жүргізуші CC басып, Тікелей субтитрлер қосқышын қосады, содан кейін әркім Тіл ашып, 50 тілдің кез келгенінде оқиды. Субтитрлер сөйлеу минуттары мен аударма бойынша есептеледі. 06-бөлімді қараңыз.

Хатты аудару Quota жұмсай ма?

Иә, әр аударма нақты пайдаланылған AI бойынша есептеледі. Сол хатты 7 күн ішінде сол тілге қайта аудару тегін. Түпнұсқаға оралу үшін Түпнұсқаны көрсету басыңыз. 02-бөлімді қараңыз.

Менің кездесу бөлмеме кім қосыла алады?

Бұл кездесудегі Кім қосыла алады опциясына байланысты: Жұмыс кеңістігінің мүшелері және шақырылғандар (әдепкі), Тек шақырылғандар, Сілтемесі бар кез келген адам (тек аты) немесе Алдымен тіркелу (аты, телефон, email). Өзгерту үшін кездесуді өңдеңіз.

Gmail email немесе құпиясөз қате дейді.

Сіз әдеттегі Google құпиясөзіңізді пайдаланып отырған шығарсыз. Gmail-ге екі сатылы растау қосылғаннан кейін жасалатын 16 таңбалы қолданба құпиясөзі керек. Хабарламада Бұл пошта жәшігі үшін IMAP қосылмаған делсе, пошта провайдеріңіздің баптауларында IMAP-ты қосып, Сақтау түймесін қайта басыңыз.

Жаңа хаттар келмей жатыр.

Кіріс жәшігінде Синхрондау басыңыз. Бәрібір келмесе, Баптаулар › Пошта жәшіктері ашып, Қайта тексеру басыңыз. Қосылым қатесі әдетте құпиясөз өзгертілгенін немесе қайтарып алынғанын білдіреді — пошта жәшігін Өңдеу арқылы ашып, жаңа қолданба құпиясөзін енгізіңіз.

Пошта жәшігім толды деп тұр.

Әр пошта жәшігі 2 GB-қа дейін сыйғызады. Толған соң Orova жаңа хаттардың мәтінін жүктей береді, бірақ тіркемелерді өткізіп жібереді. Орын босату үшін үлкен тіркемелері бар ескі хаттарды жойыңыз.

AI Quota таусылды дейді.

Жұмыс кеңістігінің әмиянында бұл тапсырмаға қаражат жетпейді. Әмиян бетінде толтырыңыз. AI арқылы қайта жазуды қайта іске қосыңыз; кездесу қорытындысы үшін жазба сақталады, сондықтан жай ғана Қайта қорытындылау басыңыз. Бұғатталған әрекет үшін ештеңе есептелмеді.

Кездесу бөлмесіне кіре алмай жатырмын.

Алдымен уақытты тексеріңіз: бөлме басталудан 15 минут бұрын ашылып, одан кейін 24 сағаттан соң жабылады. Сіз шақырылғандар тізімінде жоқсыз кездесу Тек шақырылғандар режимінде екенін білдіреді — ұйымдастырушыдан email-іңізді қосуды сұраңыз. Қосылу үшін Orova-ға кіріңіз бөлме қонақтарға ашық емес екенін білдіреді.

Мені ешкім естімейді.

Бөлмеде микрофоныңыз қосулы екенін және браузерде микрофонды пайдалануға рұқсат барын тексеріңіз — мекенжай жолағының жанындағы сайт рұқсаттарын қараңыз. Сондай-ақ жүргізуші Кім микрофонды қоса алады опциясын Тек жүргізушілер деп қойған болуы мүмкін.

Recap сөйлеу анықталмады дейді.

Жазбада тек үнсіздік немесе шу болды, сондықтан AI шақырылмады және Quota жұмсалмады. Бетпе-бет recap үшін құрылғыны сөйлеушілерге жақынырақ қойыңыз; онлайн кездесуде микрофондардың қосулы болғанын тексеріңіз.

Қонақты тең жүргізуші ете алмаймын.

Тек атымен қосылған қонақтардың Orova аккаунты жоқ, сондықтан олар тең жүргізуші бола алмайды. Тең жүргізушілер Orova-ға кірген пайдаланушылар болуы керек.

Тең жүргізуші кездесуді аяқтай алмайды.

Бұл әдейі жасалған. Кездесуді аяқтау тек ұйымдастырушыға және жұмыс кеңістігінің иелеріне/әкімшілеріне арналған. Тең жүргізушілер қатысушыларды басқара алады, бірақ бөлмені барлығы үшін жаба алмайды.

Tip

Алдымен қысқа кездесумен тексеріңіз

Алғашқы маңызды кездесуге дейін әріптесіңізбен екі минуттық сынақ кездесу өткізіңіз: қосылыңыз, сөйлеңіз, AI recap-ты бастап, тоқтатыңыз және кездесу есебін ашыңыз. Не күтетініңізді нақты білесіз, ал қысқа жазба өте аз Quota жұмсайды.
Жоғарыға оралу← Нұсқаулықтар кітапханасына оралу

/ Көмек керек пе?

Керегіңізді таппадыңыз ба? Жұмыс кеңістігіңіздегі Қолдау бөлімін ашыңыз немесе бізге хабарлама жіберіңіз.