Orova Connect మీ Orova వర్క్‌స్పేస్‌లో మూడు విషయాలను కలిపి తెస్తుంది: చాలా మెయిల్‌బాక్స్‌ల కోసం ఇన్‌బాక్స్, ఆహ్వానాలు పంపే మీటింగ్ క్యాలెండర్, బ్రౌజర్‌లో నడిచే మీటింగ్ గది Orova Meet. దాని హామీ చిన్నది: నోట్స్ రాయకుండా మీటింగ్‌లు, రాయకుండా ఇమెయిల్.
ఈ గైడ్ మాడ్యూల్‌ను మొదటిసారి తెరిచే వారి కోసం రాయబడింది. ప్రతి విభాగం ముందుగా కొత్త పదాలను వివరిస్తుంది, తర్వాత ఏం క్లిక్ చేయాలి, ఏం నింపాలి, మీకు ఏం కనిపించాలి అని చూపుతుంది. విభాగాలను క్రమంగా పాటించండి: మెయిల్‌బాక్స్ కనెక్ట్ చేయండి, చదవండి, క్రమబద్ధీకరించండి, రాయండి, కాంటాక్ట్‌లు ఉంచుకోండి, ఆపై మీటింగ్‌లు, AI సారాంశాలకు వెళ్లండి. చివరి విభాగం ప్రజలకు ఎక్కువగా ఎదురయ్యే ప్రశ్నలు, ఎర్రర్‌లను సేకరిస్తుంది.
ముందుగా రెండు విషయాలు తెలుసుకోవడం మంచిది. Orova Connect లో దాదాపు అన్నీ Quota రహితం; AI ఫీచర్‌లు మాత్రమే Quota ఖర్చు చేస్తాయి, వాలెట్‌లో తక్కువగా ఉంటే వసూలు చేసే ముందే Orova ఆగిపోతుంది. ఈ గైడ్‌లోని బటన్ పేర్లు ఇంటర్‌ఫేస్‌తో అక్షరం అక్షరం సరిపోతాయి, కాబట్టి స్క్రీన్‌పై వాటిని వెతకవచ్చు.
00 · ప్రారంభించే ముందు
Orova Connect అంటే ఏమిటి, ముందుగా ఏం తెలుసుకోవాలి
ఈ విభాగం మాడ్యూల్ యొక్క మూడు ప్రాంతాలను, గైడ్ అంతటా మీకు ఎదురయ్యే కొన్ని పదాలను, Quota ఖచ్చితంగా ఎక్కడ ఖర్చవుతుందో వివరిస్తుంది.
Orova Connect
ఇమెయిల్, మీటింగ్‌ల కోసం Orova మాడ్యూల్. నినాదం: నోట్స్ రాయకుండా మీటింగ్‌లు, రాయకుండా ఇమెయిల్. కష్టమైన, పునరావృత పని — మీటింగ్‌ను రాసి పెట్టడం, ఇమెయిల్ బాగా చదివేలా పదాలు మార్చడం — AI కి వెళ్తుంది. మిగతావన్నీ మీరు స్వేచ్ఛగా వాడతారు.
వర్క్‌స్పేస్
మీకు, మీ సహోద్యోగులకు ఉమ్మడి స్థలం. మెయిల్‌బాక్స్‌లు, కాంటాక్ట్‌లు, టెంప్లేట్‌లు, మీటింగ్‌లు, Quota వాలెట్ అన్నీ వర్క్‌స్పేస్‌కు చెందుతాయి. ప్రతి మెయిల్‌బాక్స్‌ను ఎవరు చూడవచ్చు, వాడవచ్చు అనేది మీరు మెయిల్‌బాక్స్ వారీగా నిర్ణయిస్తారు.
మెయిల్‌బాక్స్
Orova కు కనెక్ట్ చేసిన ఒక ఇమెయిల్ చిరునామా, ఉదాహరణకు Gmail ఖాతా లేదా మీ కంపెనీ చిరునామా. ఒక వర్క్‌స్పేస్ చాలా మెయిల్‌బాక్స్‌లను కనెక్ట్ చేయవచ్చు. ఎడమ కాలమ్‌లో అన్ని మెయిల్‌బాక్స్‌లు కలిపి చూడవచ్చు లేదా ఒక్కో మెయిల్‌బాక్స్‌ను విడిగా తెరవవచ్చు.
Quota
మీ వర్క్‌స్పేస్ వాలెట్‌లోని AI వినియోగ కేటాయింపు. AI పని నడిచే ముందే Orova ఖర్చును అంచనా వేస్తుంది, వాలెట్‌లో తక్కువగా ఉంటే ముందుగానే అడ్డుకుంటుంది, కాబట్టి పని మధ్యలో ఎప్పుడూ ఆగదు. బ్యాలెన్స్, ప్రతి తగ్గింపును వర్క్‌స్పేస్ వాలెట్ పేజీలో చూడవచ్చు.
మూడు ప్రాంతాలు
| ప్రాంతం | అక్కడ మీరు ఏం చేస్తారు | ఎక్కడ కనుగొనాలి |
|---|---|---|
| ఇన్‌బాక్స్ | కనెక్ట్ చేసిన అన్ని మెయిల్‌బాక్స్‌లలో ఇమెయిల్ చదవండి, క్రమబద్ధీకరించండి, రాయండి. కాంటాక్ట్‌లు, టెంప్లేట్‌లు, సెట్టింగ్‌లు కూడా ఇక్కడే. | మాడ్యూల్ మెనూలో ఇన్‌బాక్స్. సెట్టింగ్‌లలో 8 ట్యాబ్‌లు ఉన్నాయి. |
| మీటింగ్ క్యాలెండర్ | మీటింగ్‌లు షెడ్యూల్ చేయండి, ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి, గదులు, అంశాలు, ట్యాగ్‌లను నిర్వహించండి. | మాడ్యూల్ మెనూలో Meeting, ఇది క్యాలెండర్ ను తెరుస్తుంది. |
| మీటింగ్ గది (Orova Meet) | బ్రౌజర్‌లో ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లు నిర్వహించండి, మీ స్క్రీన్ షేర్ చేయండి, చాట్ చేయండి, AI సారాంశం నడపండి, మీటింగ్ రిపోర్ట్ చదవండి. | మీటింగ్ వివరాలలో మీటింగ్‌లో చేరండి, లేదా గది లింక్. |
Quota ఖర్చయ్యే ఏకైక చోట్లు
- ఇమెయిల్ లేదా టెంప్లేట్ యొక్క AI తిరగరాత. ప్రతి తిరగరాతకు అది నిజంగా వాడే AI ని బట్టి వసూలు చేస్తారు.
- చదివే ప్యానెల్‌లో ఇమెయిల్ యొక్క AI అనువాదం. అది నిజంగా వాడే AI ని బట్టి వసూలు; అదే ఇమెయిల్‌ను 7 రోజుల్లో అదే భాషలోకి మళ్లీ అనువదిస్తే ఉచితం.
- Orova Meet గదిలో లైవ్ క్యాప్షన్‌లు. లిప్యంతరీకరించిన ప్రసంగ నిమిషాలను బట్టి, దానితో పాటు ప్రతి పాఠకుడి భాషలోకి అనువాదాన్ని బట్టి వసూలు చేస్తారు.
- మీటింగ్ యొక్క AI లిప్యంతరీకరణ, సారాంశం — గదిలో AI సారాంశం, ప్రత్యక్ష సమావేశ సారాంశ పేజీ, లేదా మీటింగ్ రిపోర్ట్‌కు మీరు అప్‌లోడ్ చేసే రికార్డింగ్. లిప్యంతరీకరణ ఆడియో నిడివిని బట్టి, సారాంశం టెక్స్ట్ పరిమాణాన్ని బట్టి వసూలు. ప్రతి
మళ్లీ సారాంశం చేయండికొత్త రన్‌గా లెక్కిస్తారు.
మిగతావన్నీ Quota రహితం: మెయిల్‌బాక్స్‌లను కనెక్ట్ చేయడం, సింక్ చేయడం, ఇమెయిల్ చదవడం, పంపడం, షెడ్యూల్ చేయడం, సంతకాలు, టెంప్లేట్‌లు, కాంటాక్ట్‌లు, ఫిల్టర్‌లు, క్యాలెండర్, ఆహ్వానాలు, Orova Meet లో మీటింగ్‌లు (లైవ్ క్యాప్షన్‌లు ఆన్ చేయకపోతే వ్యక్తులు లేదా నిమిషాలను బట్టి లెక్కించరు), స్క్రీన్ షేరింగ్, చాట్, నేపథ్యాలు, మీ పరికరంలో రికార్డింగ్, హాజరు, Excel ఎగుమతి, సారాంశాన్ని ఇమెయిల్ చేయడం. ప్రతి ప్లాన్‌లో ప్రతి ఫీచర్ ఉంది; ప్లాన్‌లు Quota మొత్తంలో మాత్రమే తేడా.
Note
అనేక ఇంటర్‌ఫేస్ భాషలు
01 · మెయిల్‌బాక్స్ కనెక్ట్ చేయండి
మెయిల్‌బాక్స్ కనెక్ట్ చేసి, దాన్ని ఎవరు వాడవచ్చో నిర్ణయించండి
ఇన్బాక్స్లో ఏదైనా కనిపించే ముందు మీకు కనీసం ఒక మెయిల్‌బాక్స్ కావాలి. ఈ విభాగం Gmail, IMAP/SMTP ద్వారా కంపెనీ ఇమెయిల్, ప్రతి మెయిల్‌బాక్స్ యాక్సెస్ సెట్టింగ్‌లను వివరిస్తుంది.
యాప్ పాస్‌వర్డ్
Google (ఇంకా చాలా ప్రొవైడర్‌లు) మెయిల్ యాప్‌ల కోసమే సృష్టించే ప్రత్యేక 16-అక్షరాల పాస్‌వర్డ్. ఇది మీ సాధారణ సైన్-ఇన్ పాస్‌వర్డ్ కాదు. Orova Connect Gmail ను చేరుకోవడానికి దీన్ని వాడుతుంది, ఎందుకంటే Orova Connect లో మీ Google ఖాతాతో సైన్ ఇన్ అందుబాటులో లేదు.
IMAP, SMTP
IMAP అనేది Orova మీ మెయిల్‌ను చదివే సర్వర్ (ఇన్‌కమింగ్ మెయిల్ సర్వర్ (IMAP)). SMTP అనేది అది పంపే సర్వర్ (అవుట్‌గోయింగ్ మెయిల్ సర్వర్ (SMTP)). మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ లేదా IT బృందం రెండు చిరునామాలను, వాటి పోర్ట్‌లు, భద్రతా రకాన్ని ఇస్తారు.
Gmail యాప్ పాస్‌వర్డ్ సృష్టించండి (Google వైపు)
- 1
2-దశల ధృవీకరణను ఆన్ చేయండి. మీ Google ఖాతా తెరిచి, భద్రతకు వెళ్లి, 2-దశల ధృవీకరణను ఆన్ చేయండి. ఇది ఆన్‌లో ఉన్నప్పుడే Google యాప్ పాస్‌వర్డ్‌లను అందిస్తుంది.
- 2
యాప్ పాస్‌వర్డ్ సృష్టించండి. ఇంకా మీ Google ఖాతాలోనే, యాప్ పాస్‌వర్డ్‌ల పేజీ తెరిచి, మీరు గుర్తించే పేరు టైప్ చేసి (ఉదాహరణకు
Orova) సృష్టించండి. Google 16-అక్షరాల పాస్‌వర్డ్‌ను చూపుతుంది. - 3
వెంటనే కాపీ చేయండి. Google పాస్‌వర్డ్‌ను ఒక్కసారి మాత్రమే చూపిస్తుంది. ఇప్పుడే దాన్ని కాపీ చేయండి; తర్వాతి దశల్లో మీరు దాన్ని Orovaలో పేస్ట్ చేస్తారు. అది పోగొట్టుకుంటే, Googleలో దాన్ని తొలగించి కొత్తది సృష్టించండి.
Orovaలో మెయిల్‌బాక్స్ జోడించండి
- 1
మెయిల్‌బాక్స్‌లు ట్యాబ్ తెరవండి.
సెట్టింగ్‌లుకు వెళ్లిమెయిల్బాక్స్లుట్యాబ్ తెరవండి, తర్వాతమెయిల్బాక్స్ జోడించండిక్లిక్ చేయండి. ఇంకా ఏ మెయిల్‌బాక్స్ లేకపోతే, ఇన్బాక్స్లో కూడామెయిల్బాక్స్ జోడించండికనిపిస్తుంది.
సెట్టింగ్‌లు › మెయిల్‌బాక్స్‌లు: ఇక్కడ ప్రారంభించి, తర్వాత మెయిల్‌బాక్స్ జోడించండి క్లిక్ చేయండి. - 2
Gmail: Gmail కనెక్ట్ చేయండి ఉపయోగించండి.
Gmail కనెక్ట్ చేయండిక్లిక్ చేయండి. Orova మీ కోసం Gmail సర్వర్‌లను నింపి, Google యాప్ పాస్‌వర్డ్ పేజీని తెరుస్తుంది.ఇమెయిల్ చిరునామాలో మీ చిరునామాను టైప్ చేసి, 16 అక్షరాల కోడ్నుయాప్ పాస్‌వర్డ్లో పేస్ట్ చేయండి; కావాలంటేపంపేవారి ప్రదర్శన పేరుకూడా సెట్ చేయండి.
Gmail కనెక్ట్ చేయండి మీ కోసం Gmail యొక్క IMAP మరియు SMTP సర్వర్‌లను నింపుతుంది. - 3
కంపెనీ ఇమెయిల్: సర్వర్‌లను నింపండి. మీ
ఇమెయిల్ చిరునామామరియు పాస్‌వర్డ్ టైప్ చేసి, తర్వాతఇన్కమింగ్ మెయిల్ సర్వర్ (IMAP)మరియుఅవుట్గోయింగ్ మెయిల్ సర్వర్ (SMTP)గ్రూప్‌లను నింపండి:సర్వర్ చిరునామా,Portమరియుభద్రత. వీటిని మీ ప్రొవైడర్ ఇచ్చినట్లే సరిగ్గా కాపీ చేయండి.
కంపెనీ ఇమెయిల్: సర్వర్ చిరునామా, Port మరియు భద్రతను మీ ప్రొవైడర్ నుండి కాపీ చేయండి. - 4
సేవ్ చేయండి క్లిక్ చేయండి.
సేవ్ చేయండిఒక లైవ్ పరీక్ష కూడా: Orova రెండు సర్వర్‌లలోకి నిజంగా సైన్ ఇన్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. మీకుకనెక్షన్ను పరీక్షిస్తోంది…, తర్వాతకనెక్షన్ పనిచేస్తోంది. మెయిల్‌బాక్స్ సేవ్ చేయబడింది.కనిపిస్తాయి. ఏదైనా తప్పు ఉంటే, ఏ సర్వర్ విఫలమైందో, ఎందుకో సందేశం చెబుతుంది.
సేవ్ చేయండి రెండు సర్వర్‌లకు కనెక్షన్‌ను కూడా పరీక్షిస్తుంది. - 5
మొదటి సింక్ కోసం వేచి ఉండండి. మొదటిసారి Orova గత 90 రోజుల మెయిల్‌ను తీసుకువస్తుంది. ఆ తర్వాత, కొత్త మెయిల్ దాదాపు వెంటనే వస్తుంది. మీరు ఎప్పుడైనా ఇన్బాక్స్లో
సింక్క్లిక్ కూడా చేయవచ్చు.
మెయిల్‌బాక్స్ కనెక్ట్ చేసి సింక్ అయ్యే వరకు, ఇన్‌బాక్స్ ఖాళీగానే ఉంటుంది.
ప్రతి మెయిల్‌బాక్స్‌ను నిర్వహించడం
డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయండిమీరు కొత్త ఇమెయిల్ రాసేటప్పుడు ముందుగా ఉపయోగించే మెయిల్‌బాక్స్‌ను ఎంచుకుంటుంది.మళ్లీ పరీక్షించండికనెక్షన్ను మళ్లీ తనిఖీ చేస్తుంది. స్థితి కాలమ్కనెక్ట్ అయింది,కనెక్షన్ ఎర్రర్లేదాఇంకా పరీక్షించలేదుచూపిస్తుంది.లోగో అప్లోడ్మెయిల్బాక్స్కు దాని స్వంత చిత్రాన్ని ఇస్తుంది (PNG, JPG లేదా WEBP, గరిష్టంగా 1 MB). అది మెయిల్‌బాక్స్ జాబితాలో మరియు ఏ మెయిల్‌బాక్స్ నుండి పంపాలో ఎంచుకునేటప్పుడు కనిపిస్తుంది.- ప్రతి మెయిల్‌బాక్స్ గరిష్టంగా 2 GB మెయిల్‌ను ఉంచుతుంది. అది నిండినప్పుడు, Orova కొత్త మెయిల్ టెక్స్ట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తూనే ఉంటుంది కానీ అటాచ్‌మెంట్‌లను వదిలేస్తుంది.
తొలగించండిమెయిల్బాక్స్ను, ఇప్పటికే డౌన్‌లోడ్ చేసిన ప్రతి ఫోల్డర్, సందేశం మరియు అటాచ్‌మెంట్‌తో సహా Orova నుండి తీసివేస్తుంది. మీ ప్రొవైడర్ సర్వర్‌లోని మెయిల్‌ను అది తాకదు.
మెయిల్‌బాక్స్‌ను ఎవరు చూడగలరు, ఉపయోగించగలరు
| ఎంపిక | దాని అర్థం |
|---|---|
నేను మాత్రమే | ఈ మెయిల్‌బాక్స్‌ను మీరు మాత్రమే చూస్తారు. |
వర్క్‌స్పేస్ చూడగలదు | వర్క్‌స్పేస్‌లోని అందరూ మెయిల్ చదవగలరు, కానీ దాని నుండి పంపలేరు. |
వర్క్‌స్పేస్ ఉపయోగించవచ్చు | వర్క్‌స్పేస్‌లోని అందరూ చదవగలరు మరియు దాని నుండి పంపగలరు. |
వ్యక్తి వారీగా: చూడటానికి మాత్రమే · చూడండి & పంపండి · యాక్సెస్ లేదు | ఒక సభ్యుని కోసం సాధారణ నియమాన్ని మార్చండి. డిఫాల్ట్ అంటే ఆ వ్యక్తి వర్క్‌స్పేస్ నియమాన్ని అనుసరిస్తారు. |
Warning
కనెక్ట్ చేసిన వ్యక్తి మాత్రమే పాస్‌వర్డ్ చూస్తారు
కనెక్ట్ చేసినవారు కింద చూపిన సభ్యునికి మాత్రమే కనిపిస్తాయి, సవరించడానికి వీలవుతాయి. అది తెలియని పాత మెయిల్‌బాక్స్‌లకు, వర్క్‌స్పేస్ యజమానే. యాక్సెస్ ఉన్న సహోద్యోగులు చదవగలరు, పంపగలరు, కానీ మెయిల్‌బాక్స్ ఎలా కనెక్ట్ చేయబడిందో చూడలేరు.02 · చదవడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం
మీ ఇమెయిల్‌ను చదవండి, క్రమబద్ధీకరించండి
ఇన్‌బాక్స్ దాదాపు Gmail లాగానే పనిచేస్తుంది. ఈ విభాగం వర్గ ట్యాబ్‌లు, సంభాషణలు, రోజువారీ చర్యలు, శోధన, ఫిల్టర్‌లు మరియు బ్లాక్ చేయడం, కార్యాలయం బయట ఉన్నప్పుడు ఆటో-రిప్లై గురించి వివరిస్తుంది.
వర్గ ట్యాబ్‌లు
ఇన్‌బాక్స్ ప్రాథమికం, ప్రమోషన్‌లు, సోషల్ మరియు అప్‌డేట్‌లుగా విభజించబడుతుంది; మీరు ఫోరమ్‌లు కూడా ఆన్ చేయవచ్చు. Orova మెయిల్‌ను వాటిలోకి ఆటోమేటిక్‌గా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. నక్షత్రం గుర్తు పెట్టిన మెయిల్ ఎప్పుడూ ప్రాథమికంలోనే ఉంటుంది. సెట్టింగ్‌లు › ఇన్బాక్స్లో మీరు ట్యాబ్‌లను చూపవచ్చు, దాచవచ్చు, క్రమం మార్చవచ్చు, మరియు వర్గాన్ని జోడించండితో గరిష్టంగా 10 అనుకూల వర్గాలను సృష్టించవచ్చు.
సంభాషణ
ఒకే విషయంపై ఉన్న ఇమెయిల్‌లు ఒక సంభాషణగా గ్రూప్ చేయబడతాయి, పాత సందేశాల కోట్ చేసిన టెక్స్ట్ మడిచి ఉంచబడుతుంది. సెట్టింగ్‌లు › సాధారణంలో సంభాషణ వీక్షణతో దీన్ని ఆఫ్ చేయవచ్చు.
రోజువారీ చర్యలు
| బటన్ | అది ఏమి చేస్తుంది |
|---|---|
నక్షత్రం · లేబుల్ చేయండి | ముఖ్యమైన మెయిల్‌ను గుర్తించండి, లేదా దాన్ని ఒక లేబుల్ కింద ఉంచండి. లేబుల్‌లకు రంగులు, పేరెంట్ లేబుల్‌లు ఉండవచ్చు; వాటిని సెట్టింగ్‌లు › లేబుల్‌లులో నిర్వహించండి. |
ఆర్కైవ్ చేయండి · తొలగించండి | మెయిల్‌ను ఇన్‌బాక్స్ నుండి బయటకు తరలించండి, లేదా ట్రాష్‌కు పంపండి. |
స్పామ్‌గా నివేదించండి · పంపినవారిని బ్లాక్ చేయండి | మెయిల్‌ను స్పామ్‌కు పంపండి, లేదా ఒక చిరునామాను లేదా మొత్తం డొమైన్‌ను బ్లాక్ చేయండి, తద్వారా భవిష్యత్ మెయిల్ స్పామ్‌కు వెళ్తుంది. |
సబ్‌స్క్రిప్షన్ రద్దు | న్యూస్‌లెటర్ పంపేవారిని పంపడం ఆపమని కోరండి. |
స్నూజ్ చేయండి | ఒక సందేశాన్ని ఈరోజు తర్వాత, రేపు, ఈ వారాంతం, వచ్చే వారం వరకు, లేదా సమయాన్ని ఎంచుకోండితో మీరు ఎంచుకున్న సమయం వరకు దాచండి. |
నాకు గుర్తు చేయండి | మీరు సెట్ చేసిన సమయంలో, Orova అదే మెయిల్‌బాక్స్‌కు ఒక రిమైండర్ ఇమెయిల్ పంపుతుంది. |
ప్రింట్ · .eml డౌన్‌లోడ్ చేయండి | సందేశాన్ని ప్రింట్ చేయండి లేదా అసలు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి. |
సందేశ చర్యలుతెరవడానికి సందేశంపై రైట్-క్లిక్ చేయండి: దాన్ని మరొక ట్యాబ్‌కు తరలించండి,ఈ పంపినవారి నుండి ఇమెయిల్‌లను కనుగొనండి, జవాబు ఇవ్వండి, ఫార్వర్డ్ చేయండి మరియు మరిన్ని.- Gmail శైలిలోని కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) డిఫాల్ట్‌గా ఆఫ్లో ఉంటాయి.
సెట్టింగ్‌లు›సాధారణంలోకీబోర్డ్ షార్ట్కట్లుఆన్ చేయండి;షార్ట్కట్లుట్యాబ్లో ఏ కీనైనా మార్చండి. - బాహ్య చిత్రాలు డిఫాల్ట్‌గా కనిపిస్తాయి.
చిత్రాలను చూపండిక్లిక్ చేసిన తర్వాతే వాటిని లోడ్ చేయాలనుకుంటే,బాహ్య చిత్రాలునుముందుగా అడగండికి సెట్ చేయండి. - విశ్వసనీయ పంపినవారి చిత్రాలు ఎప్పుడూ కనిపిస్తాయి, వారి మెయిల్ ఎప్పుడూ స్పామ్‌కు వెళ్లదు. వారిని
సెట్టింగ్‌లు›ఫిల్టర్‌లు & బ్లాక్ చేసినవిలో జోడించండి. - రీడింగ్ పేన్‌ను లాగి వెడల్పుగా లేదా ఇరుకుగా చేయవచ్చు.
రీడింగ్ పేన్‌లో ఇమెయిల్‌ను అనువదించండి
- 1
అనువదించండి క్లిక్ చేయండి. ఇమెయిల్ తెరవండి. సందేశం పైభాగంలో
అనువదించండిక్లిక్ చేయండి. దీనికి అనువదించండి మెనూ తెరుచుకుంటుంది, భాషను త్వరగా కనుగొనడానికి భాషను వెతకండి… బాక్స్‌తో. - 2
ఒక భాషను ఎంచుకోండి. మీరు చదవాలనుకునే భాషను క్లిక్ చేయండి. మీకు అనువదిస్తోంది… కనిపిస్తుంది, తర్వాత అనువాదం నేరుగా రీడింగ్ పేన్‌లో అనువాదం · Tiếng Việt వంటి లేబుల్‌తో కనిపిస్తుంది. AI ఇమెయిల్ ఫార్మాటింగ్, పేర్లు, మొత్తాలు మరియు URLలను ఉన్నవి ఉన్నట్లుగా ఉంచుతుంది. మీరు తర్వాత తెరిచే ఇమెయిల్‌ల కోసం Orova ఆ భాషను గుర్తుంచుకుంటుంది.
- 3
అసలుకు తిరిగి వెళ్లండి.
అనువదించండిక్లిక్ చేసిఅసలును చూపండిఎంచుకోండి. మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లోని ఇమెయిల్ ఎప్పుడూ మారదు.
Note
శోధన
పంపినవారు లేదా విషయం ద్వారా మెయిల్ కనుగొనడానికి శోధన బాక్స్‌లో టైప్ చేయండి. నుండి, కు, విషయం, పదాలు ఉన్నాయి, లేనివి, పరిమాణం, తేదీ పరిధి, ఇందులో వెతకండి ఫోల్డర్ మరియు అటాచ్‌మెంట్ ఉందిను కలపడానికి అధునాతన శోధన తెరవండి. అదే ప్యానెల్ నుండి, ఫిల్టర్ సృష్టించండి మీ శోధనను ఒక ఫిల్టర్‌గా మారుస్తుంది.
ఫిల్టర్
కొత్తగా వచ్చే మెయిల్‌పై నడిచే, షరతులు మరియు చర్యలతో కూడిన ఒక నియమం. షరతులు అన్నీ లేదా ఏదైనాతో కలపబడతాయి, అవి పంపినవారు, స్వీకర్త, Cc, విషయం, బాడీ, పరిమాణం (MB), అటాచ్‌మెంట్‌లు, మెయిల్‌బాక్స్, లేబుల్, వర్గం మరియు అందుకున్న తేదీని తనిఖీ చేయగలవు.
ఫిల్టర్ సృష్టించండి
- 1
ఫిల్టర్‌లు & బ్లాక్ చేసినవి తెరవండి.
సెట్టింగ్‌లు›ఫిల్టర్‌లు & బ్లాక్ చేసినవికు వెళ్లికొత్త ఫిల్టర్క్లిక్ చేయండి. దానికి ఒకపేరుఇవ్వండి.
సెట్టింగ్‌లు › ఫిల్టర్‌లు & బ్లాక్ చేసినవి: కొత్త ఫిల్టర్ క్లిక్ చేయండి. - 2
షరతులను సెట్ చేయండి.
సందేశం వచ్చినప్పుడుకిందఅన్నీలేదాఏదైనాఎంచుకోండి, తర్వాత ప్రతి తనిఖీ కోసంషరతును జోడించండిఉపయోగించండి — ఉదాహరణకునుండిఒక డొమైన్నుకలిగి ఉంది.
అన్నీ లేదా ఏదైనా ఎంచుకుని, ప్రతి తనిఖీకి ఒక షరతు జోడించండి. - 3
చర్యలను ఎంచుకోండి.
అప్పుడుకింద ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎంచుకోండి:ఆర్కైవ్ చేయండి,చదివినట్లు గుర్తించండి,నక్షత్రం,లేబుల్ వర్తింపజేయండి,వర్గీకరించండి,తొలగించండి,ఎప్పుడూ స్పామ్ కాదు.
అప్పుడు కింద ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చర్యలను టిక్ చేయండి. - 4
కావాలంటే పాత మెయిల్కు వర్తింపజేయండి.
ఇప్పటికే ఉన్నవాటికి వర్తింపజేయండిమీ దగ్గర ఇప్పటికే ఉన్న మెయిల్‌పై ఫిల్టర్‌ను నడుపుతుంది. పాత మెయిల్‌పై అది Orova లోపల లేబుల్‌లు, నక్షత్రాలు మరియు చదివిన స్థితిని మాత్రమే మారుస్తుంది.
ఎగుమతి చేయండిమరియుదిగుమతి చేయండిమీ ఫిల్టర్‌లను ఒక ఫైల్‌గా తరలిస్తాయి, ఉదాహరణకు వర్క్‌స్పేస్‌ల మధ్య.బ్లాక్ చేసిన పంపినవారుబ్లాక్ చేసిన ప్రతి చిరునామా లేదా డొమైన్‌ను (name@domain.comలేదా@domain.com), ఎవరు ఎప్పుడు బ్లాక్ చేశారో సహా జాబితా చేస్తుంది.అన్‌బ్లాక్ చేయండిదాన్ని తిప్పికొడుతుంది.
Warning
ఫిల్టర్‌లోని ఫార్వర్డింగ్ సేవ్ అవుతుంది, పంపబడదు
దీనికి ఫార్వర్డ్ చేయండి చిరునామాలను ఉంచగలదు (ఆ చిరునామాకు పంపిన కోడ్‌తో ధృవీకరించబడతాయి). ప్రస్తుతం Orova ఆ నియమాన్ని మాత్రమే నిల్వ చేస్తుంది; ఫార్వర్డ్ చేసిన మెయిల్‌ను ఇంకా ఆటోమేటిక్‌గా పంపదు. ఒక సందేశాన్ని ముందుకు పంపాల్సి ఉంటే, దాన్ని తెరిచి మీరే ఫార్వర్డ్ చేయండి క్లిక్ చేయండి.మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు ఆటో-రిప్లై
సెట్టింగ్‌లు › సాధారణంలో, మీకు కావలసిన మెయిల్‌బాక్స్ కోసం ఆటో-రిప్లై తెరిచి ఆన్ చేయండి. ప్రత్యుత్తర మోడ్ కింద తేదీల వారీగా (నుండి–వరకు పరిధి), పని షెడ్యూల్ వారీగా (పని వేళలు బయట, వారపు సెలవు రోజులులో మరియు మీరు జోడించే సెలవు దినాలు మరియు అనుకూల సెలవు రోజులులో), లేదా రెండూ ఎంచుకోండి. విషయం మరియు సందేశాన్ని రాయండి. మీ కాంటాక్ట్‌లలోని వ్యక్తులకు మాత్రమే జవాబు ఇవ్వడానికి పరిచయాలు మాత్రమే టిక్ చేయండి. ప్రతి పంపినవారికి 4 రోజులకు గరిష్టంగా ఒక ఆటో-రిప్లై మాత్రమే వెళ్తుంది.
03 · కంపోజ్ మరియు AI
ఇమెయిల్ రాయడం, సంతకాలు, టెంప్లేట్‌లు మరియు AI తిరిగి రాయడం
ప్రారంభించడానికి కంపోజ్ చేయండి క్లిక్ చేయండి. ఈ విభాగం ఎడిటర్, సంతకాలు, స్వీకర్తలు, షెడ్యూల్ చేసిన పంపడం, అన్‌డూ, AIతో తిరిగి రాయడం మరియు టెంప్లేట్‌లతో పని చేయడం గురించి వివరిస్తుంది.
కంపోజ్ విండో
- ఎడిటర్ టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్, జాబితాలు, టేబుల్‌లు,
చిత్రం చేర్చండిమరియులింక్ చొప్పించండిను నిర్వహిస్తుంది. ముడి HTMLను పేస్ట్ చేయడానికి లేదా సవరించడానికిHTML మోడ్కు మారండి, తిరిగిఎడిటర్కు రండి. - విండోను
చిన్నదిగా చేయండి,విస్తరించండిలేదాపూర్తి స్క్రీన్కు మార్చవచ్చు. - డిఫాల్ట్ ఫాంట్, పరిమాణం మరియు రంగు
సెట్టింగ్‌లు›సాధారణంలోనిడిఫాల్ట్ ఫాంట్నుండి వస్తాయి.ఫాంట్ అప్లోడ్గరిష్టంగా 2 MB ఉన్న మీ స్వంత .woff2 లేదా .ttf ఫైల్‌ను జోడిస్తుంది. నుండిలో పంపే మెయిల్‌బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి. దాని సంతకం ఆటోమేటిక్‌గా చేర్చబడుతుంది.- స్వీకర్తలు
కాంటాక్ట్లుమరియుగ్రూప్లునుండి సూచించబడతారు. ఒక ఇమెయిల్ To, Cc మరియు Bcc అన్నింటిలో కలిపి గరిష్టంగా 100 స్వీకర్తలకు వెళ్లగలదు, అటాచ్‌మెంట్‌లు మొత్తం 25 MB వరకు. - జవాబులు మరియు ఫార్వర్డ్‌లు మీరు చదువుతున్న సందేశం కిందనే తెరుచుకుంటాయి. అసలు సందేశం కోట్ చేయబడి మడిచి ఉంటుంది;
కోట్ చేసిన టెక్స్ట్‌ను తీసివేయండిదాన్ని తొలగిస్తుంది.
సంతకాలు
ప్రతి మెయిల్‌బాక్స్‌కు మీకు కావలసినన్ని సంతకాలు ఉండవచ్చు. సెట్టింగ్‌లు › సంతకాలులో సంతకాన్ని జోడించండి ఉపయోగించి, తర్వాత కొత్త మెయిల్కు ఏది డిఫాల్ట్, జవాబులుకు ఏది డిఫాల్ట్ అని ఎంచుకోండి. రాస్తున్నప్పుడు, మీరు సంతకాన్ని మార్చవచ్చు లేదా సంతకం లేదు ఎంచుకోవచ్చు.
ఇప్పుడే పంపండి, తర్వాత పంపండి, లేదా వెనక్కి తీసుకోండి
- 1
పంపండి.
పంపండిక్లిక్ చేయండి. కనిపించే బార్‌లో మీరుఅన్డూక్లిక్ చేయడానికి వీలుగా ఇమెయిల్ కొన్ని సెకన్లు ఆపి ఉంచబడుతుంది. - 2
అన్‌డూ సమయాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.
సెట్టింగ్‌లు›సాధారణంలోనిపంపడాన్ని రద్దు చేయండిఇమెయిల్ను ఎంతసేపు ఆపి ఉంచాలో సెట్ చేస్తుంది: డిఫాల్ట్‌గా 5 సెకన్లు, 0 (ఆఫ్) నుండి 60 సెకన్ల వరకు ఎంతైనా.
మెయిల్ బయటకు వెళ్లే ముందు ఎన్ని సెకన్లు ఆపి ఉంచాలో పంపడాన్ని రద్దు చేయండి సెట్ చేస్తుంది. - 3
బదులుగా షెడ్యూల్ చేయండి.
పంపడాన్ని షెడ్యూల్ చేయండితెరిచిరేపు ఉదయం 8:00,ఈ మధ్యాహ్నం 1:00,సోమవారం ఉదయం 8:00, లేదాతేదీ & సమయాన్ని ఎంచుకోండిఎంచుకోండి. షెడ్యూల్ చేసిన మెయిల్షెడ్యూల్ చేసినవిఫోల్డర్లో వేచి ఉంటుంది.
AIతో తిరిగి రాయండి
ఒక భాగాన్ని తిరిగి రాయమని AIని అడగండి
- 1
టెక్స్ట్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు మార్చాలనుకునే భాగాన్ని హైలైట్ చేయండి. ఏదీ ఎంచుకోకపోతే, Orova మిమ్మల్ని
AI మళ్లీ రాయాల్సిన టెక్స్ట్‌ను ముందుగా ఎంచుకోండి.అని అడుగుతుంది. - 2
AI బాక్స్ తెరవండి. ఎడిటర్ టూల్‌బార్‌లో
AIక్లిక్ చేయండి, లేదాiకీ నొక్కండి.AI తో మళ్లీ రాయండిబాక్స్ తెరుచుకుంటుంది. - 3
మీకు ఏమి కావాలో చెప్పండి. "చిన్నగా, మరింత మర్యాదగా" వంటి సూచనను టైప్ చేయండి. ఖాళీగా వదిలేస్తే, AI రాతను మెరుగుపరుస్తుంది అంతే.
రన్ చేయండిక్లిక్ చేయండి. - 4
ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. AI అసలు భాష, లింక్‌లు, చిత్రాలు మరియు ఏవైనా టెంప్లేట్ వేరియబుల్‌లను అలాగే ఉంచుతుంది. తిరిగి రాయడం మీ టెక్స్ట్‌ను ఎప్పుడూ అనువదించదు; మరొక భాషలో ఇమెయిల్ చదవడానికి, రీడింగ్ పేన్‌లోని వేరే
అనువదించండిబటన్ను ఉపయోగించండి (విభాగం 02).
Note
ఇమెయిల్‌లో Quota ఖర్చయ్యేవి తిరిగి రాయడం మరియు అనువాదం మాత్రమే
Email — AI తిరిగి రాయడంగా కనిపిస్తుంది. వాలెట్‌లో సరిపడా లేకపోతే మీకు AI Quota అయిపోయింది. కనిపిస్తుంది, ఏమీ ఛార్జ్ చేయబడదు. అనువాదం కూడా అదే విధంగా ఛార్జ్ చేయబడుతుంది (విభాగం 02). ఇమెయిల్ రాయడం, పంపడం, షెడ్యూల్ చేయడానికి ఎప్పుడూ Quota ఖర్చు కాదు.టెంప్లేట్‌లు
మాడ్యూల్ మెనూలో టెంప్లేట్‌లు తెరవండి. రెండు లైబ్రరీలు ఉన్నాయి. మీ టెంప్లేట్‌లు మీరు సృష్టించి, సవరించి, ట్యాగ్ చేసి, గ్రూప్ చేసి, ఒకేసారి అనేకంగా నిర్వహించేవి (ట్యాగ్ జోడించండి, గ్రూప్‌కు తరలించండి, టెంప్లేట్‌లను తొలగించండి). సిస్టమ్ టెంప్లేట్‌లు 35 చదవడానికి మాత్రమే ఉన్న టెంప్లేట్‌లు — కొటేషన్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, చెల్లింపు అభ్యర్థనలు, ఆర్డర్ నిర్ధారణలు, ధన్యవాద సందేశాలు మరియు మరిన్ని. అవి మీ ఇంటర్‌ఫేస్ భాషను అనుసరిస్తాయి: మీ ఇంటర్‌ఫేస్ వియత్నామీస్ అయితే వియత్నామీస్‌లో, మిగతా ప్రతి భాషలో ఇంగ్లీష్‌లో.
టెంప్లేట్‌ను తయారు చేసి షేర్ చేయండి
- 1
సిస్టమ్ టెంప్లేట్ నుండి లేదా మొదటి నుండి ప్రారంభించండి. సిస్టమ్ టెంప్లేట్‌పై, మీ స్వంత సవరించగల కాపీ పొందడానికి
నా టెంప్లేట్‌లకు కాపీ చేయండి(లేదాటెంప్లేట్గా ఉపయోగించండి) క్లిక్ చేయండి. ఖాళీ నుండి ప్రారంభించడానికి,కొత్త టెంప్లేట్క్లిక్ చేయండి.
సిస్టమ్ టెంప్లేట్‌లు చూడటానికి మాత్రమే; సవరించడానికి ఒకదాన్ని కాపీ చేయండి. - 2
కంటెంట్ రాయండి.
ఎడిటర్లేదాHTMLట్యాబ్ ఉపయోగించండి. ఎడిటర్కు మూడు ట్యాబ్‌లు ఉన్నాయి:ఎడిటర్,HTMLమరియుప్రివ్యూ. టేబుల్-లేఅవుట్ టెంప్లేట్‌లు లేఅవుట్ చెడిపోకుండా ఉండటానికిHTMLలో తెరుచుకుంటాయి, ఎందుకంటే వాటినిఎడిటర్కు మార్చితే అది పాడవవచ్చు.
ఎడిటర్ లేదా HTMLలో రాయండి; ప్రివ్యూ ఫలితాన్ని చూపిస్తుంది. - 3
వేరియబుల్‌లను చేర్చి ప్రివ్యూ చూడండి.
వేరియబుల్ చేర్చండికస్టమర్, కంపెనీ లేదా పంపినవారి వివరాలు వంటి ఫీల్డ్‌లను జోడిస్తుంది.ప్రివ్యూక్లిక్ చేయండి: వేరియబుల్‌లు మీ నిజమైన వర్క్‌స్పేస్ డేటాతో నింపబడతాయి, డేటా లేనివి ఖాళీగా ఉంటాయి.
ప్రివ్యూ వేరియబుల్‌లను మీ వర్క్‌స్పేస్ డేటాతో నింపుతుంది. - 4
దాన్ని షేర్ చేయండి.
షేర్ చేయండి…క్లిక్ చేసినేను మాత్రమే,మొత్తం వర్క్‌స్పేస్, లేదాఅనుకూలంఎంచుకోండి —విభాగాలు(ఒక విభాగాన్ని టిక్ చేస్తే దాని ఉప-విభాగాలు కూడా చేరతాయి) లేదా వ్యక్తిగతసభ్యులును ఎంచుకోండి, ప్రతి ఒక్కరికీఉపయోగించవచ్చులేదాసవరించగలరుతో.
టెంప్లేట్‌ను ఎవరు ఉపయోగించగలరో లేదా సవరించగలరో ఎంచుకోవడానికి షేర్ చేయండి… క్లిక్ చేయండి. - 5
దాన్ని ఇమెయిల్‌లో ఉపయోగించండి. రాస్తున్నప్పుడు,
టెంప్లేట్‌ను చొప్పించండిక్లిక్ చేయండి. మీరు రాస్తున్న ఇమెయిల్‌ను టెంప్లేట్‌గా మార్చడానికి,టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయండిక్లిక్ చేయండి.
సహోద్యోగి ఉపయోగించవచ్చుతో షేర్ చేసిన టెంప్లేట్ చదవడానికి మాత్రమే తెరుచుకుంటుంది: మీరు దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు కానీ మార్చలేరు. టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడం, ఉపయోగించడం ఉచితం; టెంప్లేట్ లోపల AI తిరిగి రాయడానికి ఇమెయిల్‌లో లాగానే Quota ఖర్చవుతుంది.
04 · కాంటాక్ట్‌లు
మీ కాంటాక్ట్‌లను భద్రపరచండి
కాంటాక్ట్‌లు అనేది ఇమెయిల్ కోసం వర్క్‌స్పేస్ షేర్ చేసుకునే చిరునామా పుస్తకం. మీరు రాసేటప్పుడు స్వీకర్తల సూచనలను ఇదే అందిస్తుంది, ఇది Orova CRMలోని కస్టమర్ రికార్డుల నుండి వేరు.
కాంటాక్ట్
మొదటి పేరు, ఇంటి పేరు, ఇమెయిల్, ఫోన్, కంపెనీ మరియు గమనికలు ఉన్న ఒక వ్యక్తి. చేతితో ఒకరిని జోడించడానికి కొత్త పరిచయం క్లిక్ చేయండి, లేదా ఒక కాంటాక్ట్‌పై కంపోజ్ చేయండి క్లిక్ చేసి వారికే చిరునామా ఉన్న ఇమెయిల్‌ను ప్రారంభించండి.
- వెతకండి, ఫిల్టర్ చేయండి. శోధన బాక్స్, మొదటి-అక్షరం ఫిల్టర్ (వియత్నామీస్ యాస గుర్తులు ఉన్న పేర్లు కూడా సరైన అక్షరం కిందే వస్తాయి, కాబట్టి "Đặng" D కింద వస్తుంది),
ట్యాగ్లుఫిల్టర్ లేదా మీరు రాసిన వ్యక్తులను చూడటానికిఇమెయిల్ పంపినవిఉపయోగించండి. - ట్యాగ్‌లు. 24 రంగుల పాలెట్ నుండి ఎంచుకోండి. ఒక వ్యక్తికి అనేక ట్యాగ్‌లు ఉండవచ్చు.
కొత్త ట్యాగ్తో ఒకటి సృష్టించండి. - గ్రూప్‌లు. గ్రూప్ అనేది ఒకేసారి To ఫీల్డ్‌లో వేయగల చిరునామాల జాబితా.
కొత్త గ్రూప్తో ఒకటి సృష్టించండి. - అనేకం ఎంచుకోండి. వరుసలను టిక్ చేసి వాటన్నిటినీ ఒకేసారి
ట్యాగ్ చేయండి,ట్యాగ్ తీయండి,గ్రూప్‌కు జోడించండిలేదాతొలగించండి. - కాంటాక్ట్‌లను ఆటో-సేవ్ చేయడం (డిఫాల్ట్‌గా ఆన్,
సెట్టింగ్‌లు›సాధారణంలో) మీరు ఇమెయిల్ పంపే ప్రతి ఒక్కరినీ కాంటాక్ట్‌లకు జోడిస్తుంది, కాబట్టి తర్వాతిసారి వారు సూచించబడతారు. - కాలమ్‌లను లాగి వెడల్పుగా లేదా ఇరుకుగా చేయవచ్చు.
CSV ఫైల్ నుండి కాంటాక్ట్‌లను దిగుమతి చేయండి
- 1
ఫైల్‌ను సిద్ధం చేయండి. మొదటి వరుసలో కాలమ్ పేర్లు ఉన్న UTF-8 CSV ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి.
emailకాలమ్ తప్పనిసరి; మిగతావి ఖాళీగా ఉండవచ్చు.tagsకాలమ్‌లో అనేక ట్యాగ్‌లను;తో వేరు చేసి ఉంచండి.
CSV దిగుమతి చేయండి కాంటాక్ట్‌ల పేజీలో ఎడమ కాలమ్ దిగువన ఉంటుంది. - 2
పరిమితులను తనిఖీ చేయండి. ప్రతి దిగుమతి గరిష్టంగా 5,000 వరుసలు మరియు 2 MB తీసుకుంటుంది. నింపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఫైల్ కావాలంటే డైలాగ్‌లో
టెంప్లేట్ డౌన్లోడ్క్లిక్ చేయండి. - 3
దిగుమతి చేయండి.
CSV దిగుమతి చేయండి, తర్వాతCSV ఫైల్‌ను ఎంచుకోండిక్లిక్ చేయండి. ఇప్పటికే ఉన్న చిరునామా నకిలీ కాకుండా అప్‌డేట్ అవుతుంది, ఇంకా లేని ట్యాగ్‌లు మీ కోసం సృష్టించబడతాయి. పూర్తయినప్పుడు, ఎన్ని కాంటాక్ట్‌లు దిగుమతి అయ్యాయో Orova మీకు చెబుతుంది.
కాలమ్‌లు, పరిమితులను తనిఖీ చేసి, తర్వాత CSV ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి క్లిక్ చేయండి.
CSV ఎగుమతి చేయండి మొత్తం చిరునామా పుస్తకాన్ని CSV ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది.
Tip
కాంటాక్ట్‌లు మీ CRM కాదు
05 · క్యాలెండర్
మీటింగ్‌లను షెడ్యూల్ చేసి ఆహ్వానాలు పంపండి
ప్రతి మీటింగ్ మీటింగ్ క్యాలెండర్‌లోనే ప్రారంభమవుతుంది. మీరు సమయం మరియు వ్యక్తులను సెట్ చేస్తారు, Orova గదిని సృష్టించి ఆహ్వానాలను ఇమెయిల్ చేస్తుంది.
ఆన్‌లైన్ మరియు ప్రత్యక్షంగా
ప్రతి మీటింగ్‌కు ఒక ఫార్మాట్ ఉంటుంది. ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లు వెబ్‌లోని మీటింగ్ గదిలో జరుగుతాయి — Orova Meet లేదా మీరు పేస్ట్ చేసే లింక్. ప్రత్యక్షంగా మీటింగ్‌లు నిజమైన టేబుల్ చుట్టూ జరుగుతాయి; వాటి కోసం Orova గదికి బదులుగా ప్రత్యక్ష సారాంశాన్ని అందిస్తుంది (విభాగం 07 చూడండి).
- వీక్షణను
రోజు,వారంమరియునెలమధ్య మార్చండి (వారం డిఫాల్ట్).ఈరోజుప్రస్తుత తేదీకి తిరిగి వెళ్తుంది. - టైమ్ గ్రిడ్ డిఫాల్ట్‌గా 30 నిమిషాల దశలలో కదులుతుంది; మీరు దశను మార్చవచ్చు.
మీటింగ్‌లను వెతకండి…తో శీర్షిక, నిర్వాహకుడు, గది లేదా ట్యాగ్ ద్వారా మీటింగ్‌లను వెతకండి, మరియుఫిల్టర్లుతో ట్యాగ్ లేదా గది ద్వారా క్యాలెండర్‌ను కుదించండి.- మీటింగ్‌ను తరలించడానికి దాన్ని కొత్త స్లాట్‌కు లాగండి. పునరావృతమయ్యే మీటింగ్ కోసం, బదులుగా సవరణ ఫారమ్ తెరుచుకుంటుంది, తద్వారా మీరు ఏమి మార్చాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు.
మీటింగ్ షెడ్యూల్ చేయండి
- 1
ఫారమ్ తెరవండి. క్యాలెండర్‌లో ఖాళీ స్లాట్‌పై క్లిక్ చేయండి, లేదా
కొత్త మీటింగ్క్లిక్ చేయండి.
కొత్త మీటింగ్ లేదా క్యాలెండర్‌లో ఖాళీ స్లాట్‌పై క్లిక్ చేయండి. - 2
ప్రాథమిక వివరాలు నింపండి.
శీర్షికటైప్ చేసి,ఆన్లైన్లేదాప్రత్యక్షంగాఎంచుకోండి, తర్వాతప్రారంభంమరియుముగింపుసెట్ చేయండి. పాల్గొనేవారికి సందర్భం అవసరమైతేవివరణజోడించండి.
శీర్షిక టైప్ చేసి నేరుగా లేదా ఆన్‌లైన్ ఎంచుకోండి. - 3
రూమ్ మరియు లింక్ (ఆన్‌లైన్).
మీటింగ్ లింక్ఖాళీగా వదిలేస్తే Orova మీ కోసం Orova Meet రూమ్ సృష్టిస్తుంది. మీరు Zoom లేదా Google Meetలో కలుస్తుంటే ఆ లింక్ పేస్ట్ చేయండి. తర్వాతఎవరు చేరవచ్చుఎంచుకోండి (విభాగం 06లో వివరించబడింది).
Orova Meet రూమ్ కోసం లింక్ ఖాళీగా వదిలి, ఎవరు చేరవచ్చో ఎంచుకోండి. - 4
వర్గీకరించండి. ఐచ్ఛికంగా
గది,విభాగం,అంశంమరియు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువట్యాగ్లుఎంచుకోండి. ఇవి క్యాలెండర్‌ను చదవడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం సులభం చేస్తాయి.
రూమ్, విభాగం మరియు అంశం ఐచ్ఛిక లేబుల్‌లు. - 5
వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి.
హాజరయ్యేవారుఈమెయిల్లను కామాలతో వేరు చేసి టైప్ చేయండి,ఈ ఖాతా నుండి పంపండిలో మెయిల్‌బాక్స్ ఎంచుకోండి. పంపే మెయిల్‌బాక్స్ లేకపోతే ఆహ్వానం వెళ్లదు.
హాజరయ్యేవారి ఈమెయిల్‌లు మరియు ఆహ్వానాలు పంపే మెయిల్‌బాక్స్ నమోదు చేయండి. - 6
అవసరమైతే పునరావృతం చేయండి.
పునరావృతంకిందరోజువారీ,వారానికోసారిలేదానెలకోసారిఎంచుకోండి, తర్వాతఎప్పటి వరకు పునరావృతంతేదీ సెట్ చేయండి లేదాముగింపు తేదీ లేదుఎంచుకోండి. సేవ్ చేయండి — మీకుమీటింగ్ షెడ్యూల్ అయింది, ఆహ్వానాలు పంపబడ్డాయి.కనిపిస్తుంది.
ఎంత తరచుగా, ఎప్పటి వరకు పునరావృతం కావాలో ఎంచుకోండి.
ఆహ్వానాలు మరియు సమాధానాలు
ప్రతి ఆహ్వానితుడికి క్యాలెండర్ ఫైల్ (.ics) మరియు అంగీకరించు, తిరస్కరించండి అనే రెండు బటన్‌లతో ఈమెయిల్ వస్తుంది. ఆ బటన్‌ల ద్వారా సమాధానం ఇవ్వడానికి Orovaలో సైన్ ఇన్ కావాలి. సమాధానాలు మీటింగ్‌పై అంగీకరించారు, తిరస్కరించారు లేదా పెండింగ్గా కనిపిస్తాయి. మీటింగ్ రద్దు చేయండి రద్దు చేసి హాజరయ్యేవారికి తెలియజేయాలా అని అడిగి, రద్దు ఈమెయిల్ పంపుతుంది.
రూమ్‌లు, అంశాలు మరియు ట్యాగ్‌లు
క్యాలెండర్‌లో గదులు క్లిక్ చేస్తే గదులు, అంశం మరియు ట్యాగ్‌లు అనే మూడు ట్యాబ్‌లతో విండో తెరుచుకుంటుంది, ఒక్కో దానికి పేరు మరియు రంగు ఉంటాయి. భౌతిక రూమ్‌కు పని వేళలు ఉండవచ్చు; Orova ఈ సమయానికి గది ఇప్పటికే బుక్ అయింది లేదా ఈ సమయంలో గది మూసి ఉంది అని హెచ్చరిస్తుంది. క్యాలెండర్‌లో ప్రతి మీటింగ్ రెండు పొరల్లో రంగు పొందుతుంది: ఎడమ పట్టీ దాని అంశాన్ని, నేపథ్యం దాని మొదటి ట్యాగ్‌ను అనుసరిస్తుంది.
Note
పరిమితులు
ముగింపు తప్పనిసరిగా ప్రారంభం తర్వాత ఉండాలి. క్యాలెండర్, రూమ్‌లు మరియు ఆహ్వానాలకు Quota ఖర్చు కాదు.06 · మీటింగ్ రూమ్
Orova Meet రూమ్ మరియు మీటింగ్ హోస్ట్ చేయడం
Orova Meet, Zoom లేదా Google ద్వారా కాకుండా Orova సొంత సర్వర్‌లపై నడుస్తుంది. ఎవరూ ఏదీ ఇన్‌స్టాల్ చేయనవసరం లేదు: బ్రౌజర్‌లో లింక్ తెరిస్తే చాలు. ఈ విభాగం ఎవరు చేరవచ్చు, రూమ్‌లో మీరు ఏమి చేయవచ్చు, హోస్ట్ నియంత్రణలను వివరిస్తుంది.
హోస్ట్
రూమ్‌ను నడిపేవారు: మీటింగ్ నిర్వాహకుడు, వర్క్‌స్పేస్ యజమాని మరియు అడ్మిన్‌లు, ఏవైనా కో-హోస్ట్‌లు. హోస్ట్‌లకు గది సెట్టింగ్‌లు మరియు ప్రతి పాల్గొనేవారిపై నియంత్రణలు కనిపిస్తాయి.
ఎవరు చేరవచ్చు
| ఎంపిక | ఎవరు ప్రవేశిస్తారు |
|---|---|
వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు మరియు ఆహ్వానితులు (డిఫాల్ట్) | వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు మరియు ఆహ్వానించిన ఈమెయిల్‌లు. అందరూ Orovaలో సైన్ ఇన్ అవుతారు. |
ఆహ్వానితులు మాత్రమే | నిర్వాహకుడు మరియు ఆహ్వానించిన ఈమెయిల్‌లు మాత్రమే. మిగతావారికి మీరు ఆహ్వాన జాబితాలో లేరు కనిపిస్తుంది. |
లింక్ ఉన్న ఎవరైనా (పేరు మాత్రమే) | అతిథులకు Orova ఖాతా అవసరం లేదు. పేరు టైప్ చేసి చేరతారు. |
ముందుగా నమోదు చేసుకోండి (పేరు, ఫోన్, ఇమెయిల్) | అతిథులు చేరే ముందు పేరు, ఫోన్ మరియు ఈమెయిల్ నింపుతారు. Orova నమోదుల జాబితాను ఉంచుతుంది. |
మీటింగ్‌ను సవరించి ఎంపిక మార్చండి; తర్వాత చేరే వ్యక్తి నుండి అది వర్తిస్తుంది. మీటింగ్ వివరాలలో లేదా లాబీలో లింక్ కాపీతో లింక్ పొందండి. రూమ్ ప్రారంభ సమయానికి 15 నిమిషాల ముందు తెరుచుకుని, తర్వాత 24 గంటల వరకు తెరిచి ఉంటుంది. పేరుతో చేరే అతిథులకు స్పామ్ నిరోధానికి రేటు పరిమితి ఉంటుంది.
మీటింగ్‌లో చేరండి
- 1
రూమ్ తెరవండి. మీటింగ్ వివరాలలో
మీటింగ్‌లో చేరండిక్లిక్ చేయండి (కొత్త ట్యాబ్ తెరుచుకుంటుంది), లేదా రూమ్ లింక్ తెరవండి. అతిథులకుఅతిథిగా చేరండికనిపిస్తుంది, వారుమీ పేరునింపుతారు (నమోదు తప్పనిసరైతేఫోన్మరియుఇమెయిల్కూడా).![మీటింగ్‌లో చేరండి గుర్తించిన [DOCS] Weekly sync మీటింగ్ వివరాలు](/docs/orova-connect/en/s06-01-join-meeting.webp)
మీటింగ్‌లో చేరండి కొత్త ట్యాబ్‌లో రూమ్ తెరుస్తుంది. - 2
లాబీలో సిద్ధం కండి. మైక్రోఫోన్ మరియు కెమెరా డిఫాల్ట్‌గా ఆఫ్లో ఉంటాయి. మీరు ఒకదాన్ని ఆన్ చేసినప్పుడు మాత్రమే బ్రౌజర్ అనుమతి అడుగుతుంది. కావాలంటే ఇక్కడే
నేపథ్యంఎంచుకోండి. - 3
చేరండి.
చేరండిక్లిక్ చేయండి. మీరు ముందుగా వస్తే రూమ్ ఎప్పుడు తెరుచుకుంటుందో కనిపిస్తుంది; ఇంకా ఎవరూ లేకపోతేఇతరులు చేరే వరకు వేచి ఉంది…కనిపిస్తుంది.
రూమ్‌లో
- నాణ్యత.
Auto1080p వరకు వెళ్తుంది, మీ నెట్‌వర్క్ లేదా పరికరం ఇబ్బంది పడితే తనంతట తానే 720p, 360p, 180pకి తగ్గుతుంది;నాణ్యతకింద మీరే ఎంచుకోవచ్చు. సర్వర్‌లో చోటు ఉన్నప్పుడు ఒక మీటింగ్‌లో 50 మంది వరకు పట్టవచ్చు. - లేఅవుట్.
Auto,స్పీకర్, 4, 9 లేదా 16 టైల్‌ల గ్రిడ్, లేదాస్క్రీన్ మాత్రమే.స్క్రీన్ మాత్రమేలో షేర్ చేసిన స్క్రీన్ ఫ్రేమ్ నిండా ఉంటుంది, వ్యక్తులు ఎక్కడికైనా లాగగలిగే చిన్న టైల్‌లో ఉంటారు; సెట్టింగ్‌ల బటన్‌ల పక్కన ఉన్న కన్ను బటన్వ్యక్తులను దాచండి/వ్యక్తులను చూపండిమారుస్తుంది.పూర్తి స్క్రీన్మిగతావన్నీ దాచేస్తుంది. - స్క్రీన్ షేర్. ఒక ట్యాబ్, విండో లేదా మొత్తం స్క్రీన్ ఎంచుకోండి. మీ కంప్యూటర్ శబ్దం అందరికీ వినిపించేలా బ్రౌజర్ డైలాగ్‌లో ఆడియో షేర్ టిక్ చేయండి (Chrome మరియు Edge మాత్రమే).
షేరింగ్ ఆపండిదాన్ని ముగిస్తుంది. ఎవరు షేర్ చేయవచ్చో హోస్ట్ నిర్ణయిస్తారు. - క్యాప్షన్‌లు.
CCబటన్ లైవ్ క్యాప్షన్‌లను తెరుస్తుంది — కింద చూడండి. - చాట్. ఎమోజీలు మరియు 25 MB వరకు ఫైళ్లతో సందేశాలు.
- చేయి ఎత్తు మరియు స్పందించు మాట్లాడకుండానే సంకేతం ఇవ్వడానికి. ఎవరైనా చేరినప్పుడు అందరికీ తెలియజేయబడుతుంది.
- నేపథ్యం.
ఏదీ లేదు,బ్లర్,బలమైన బ్లర్, 10 సిద్ధంగా ఉన్న రూమ్‌లు (Glass office, Minimal meeting room, Home office, Brick loft, City view, Library, Green office, Hotel lounge, Coworking space, Japandi room), లేదాచిత్రం అప్‌లోడ్(8 MB లోపు). ఎఫెక్ట్ మీ సొంత పరికరంలో ప్రాసెస్ అవుతుంది, నెమ్మదైన పరికరాల్లో Orova దాన్ని ఆటోమేటిక్‌గా తేలిక చేస్తుంది. - రికార్డ్. మీటింగ్‌ను మీ పరికరంలో 2 ఫైళ్లుగా సేవ్ చేస్తుంది: వీడియో మరియు వేరే ఆడియో. Orova తన సర్వర్‌లలో కాపీ ఉంచదు.
లైవ్ క్యాప్షన్‌లు, ప్రతి శ్రోతకు అనువదించబడతాయి
లైవ్ క్యాప్షన్‌లు మీటింగ్ సమయంలో ప్రతి వ్యక్తి మాటలను టెక్స్ట్‌గా మార్చి, ప్రతి పాఠకుడు ఎంచుకున్న భాషలోకి అనువదిస్తాయి. Orova ఇంగ్లీష్, వియత్నామీస్, చైనీస్, జపనీస్, ఫ్రెంచ్, స్పానిష్ మరియు థాయ్‌తో సహా 30కి పైగా భాషల్లో మాటను గుర్తిస్తుంది. లావో మరియు ఖ్మేర్ ఇంకా మాటగా గుర్తించబడవు, కానీ చదవడానికి వాటిని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మాట్లాడే భాష మీ Orova ఇంటర్‌ఫేస్ భాషను అనుసరిస్తుంది.
లైవ్ క్యాప్షన్‌లు ఉపయోగించండి
- 1
క్యాప్షన్‌లు ఆన్ చేయండి. కింది బటన్‌ల వరుసలో
CCక్లిక్ చేయండి. క్యాప్షన్ భాష ప్యానెల్ తెరుచుకుంటుంది; లైవ్ క్యాప్షన్‌లు ఆన్ చేయండి. హోస్ట్ మాత్రమే వాటిని ఆన్ చేయగలరు — మిగతావారికిహోస్ట్ మాత్రమే క్యాప్షన్‌లను ఆన్ చేయగలరుకనిపిస్తుంది.
లైవ్ క్యాప్షన్‌ల స్విచ్ మరియు చదివే భాష ఎంపిక - 2
మీ చదివే భాష ఎంచుకోండి.
భాషతెరిచి 50 భాషల్లో ఒకటి ఎంచుకోండి, లేదా చెప్పింది యథాతథంగా చదవడానికిఅసలు (అనువాదం లేదు)ఎంచుకోండి. ప్రతి వ్యక్తి తన భాషను ఎంచుకుంటారు, కాబట్టి సహోద్యోగి వియత్నామీస్ చదువుతుంటే మీరు ఇంగ్లీష్ చదవవచ్చు. - 3
క్యాప్షన్ చరిత్ర చదవండి. ప్యానెల్ ప్రతి పూర్తయిన వాక్యాన్ని మాట్లాడినవారి పేరు మరియు సమయంతో ఉంచుతుంది. ఇది
చాట్నుండి వేరు. చదివే భాష మారిస్తే మొత్తం చరిత్ర మళ్లీ అనువదించబడుతుంది. ప్యానెల్ మూసివేస్తే క్యాప్షన్‌లు YouTubeలో లాగా స్క్రీన్ కింద పట్టీగా కనిపిస్తాయి.
చరిత్ర ప్యానెల్: ఇంగ్లీష్ మరియు చైనీస్ వాక్యాలు మీరు ఎంచుకున్న భాషలోకి అనువదించబడ్డాయి - 4
క్యాప్షన్‌లు ఆఫ్ చేయండి.
CCతో ప్యానెల్ మళ్లీ తెరిచి ఆఫ్ చేయండి. హోస్ట్ లేదా క్యాప్షన్‌లు ఆన్ చేసిన వ్యక్తి మాత్రమే వాటిని ఆఫ్ చేయగలరు.
Note
క్యాప్షన్‌లకు నిమిషానికి చార్జ్
Quota అయిపోయింది, క్యాప్షన్‌లు ఆగిపోయాయితో తమంతట తామే ఆగుతాయి; ఇప్పటికే వాడినది చార్జ్ అవుతుంది.హోస్ట్ నియంత్రణలు
గది సెట్టింగ్‌లు:ఎవరు చాట్ చేయవచ్చు,ఎవరు అన్‌మ్యూట్ చేయవచ్చు,ఎవరు కెమెరా ఆన్ చేయవచ్చుమరియుఎవరు స్క్రీన్ షేర్ చేయవచ్చునుఅందరూలేదాహోస్ట్లు మాత్రమేకి సెట్ చేయండి. ఇది వెంటనే వర్తిస్తుంది; ఎవరూ మళ్లీ చేరనవసరం లేదు.సహ-హోస్ట్‌లు (ఇమెయిల్): ఈమెయిల్ టైప్ చేయండి లేదా పాల్గొనేవారి నుండి ఎంచుకోండి, 20 కో-హోస్ట్‌ల వరకు. పేరుతో చేరిన అతిథులు కో-హోస్ట్‌లు కాలేరు.- ప్రతి పాల్గొనేవారిపై:
మ్యూట్ చేయండి,వీడియో ఆపండి,మైక్‌ను అనుమతించండి,కెమెరాను అనుమతించండి,చాట్‌ను లాక్ చేయండి/చాట్‌ను అన్‌లాక్ చేయండి,సహ-హోస్ట్‌గా చేయండి/సహ-హోస్ట్‌ను తీసివేయండి, మరియు రూమ్ నుండితీసివేయి. ఎత్తిన చేతులుపట్టీ హోస్ట్‌లకు మాత్రమే కనిపిస్తుంది, దానిలోఅందరి చేతులు దించండిబటన్ ఉంటుంది.- హోస్ట్ మాత్రమే AI సారాంశం ప్రారంభించగలరు (విభాగం 07). ఎంత మంది, ఎన్ని నిమిషాలైనా మీటింగ్‌లకు Quota ఖర్చు కాదు; ఆన్‌లో ఉన్నప్పుడు లైవ్ క్యాప్షన్‌లకు మాత్రమే చార్జ్ అవుతుంది.
Warning
మీటింగ్ ముగించడం
మీటింగ్ ముగించు అందరికీ రూమ్ మూసివేస్తుంది, లింక్ పనిచేయడం ఆగిపోతుంది. నిర్వాహకుడు లేదా వర్క్‌స్పేస్ యజమాని/అడ్మిన్ మాత్రమే దీన్ని నొక్కగలరు — కో-హోస్ట్‌లు కాదు. పునరావృత మీటింగ్‌కు, తదుపరి సారి ప్రారంభానికి 15 నిమిషాల ముందు నుండి లింక్ మళ్లీ తెరుచుకుంటుంది.Note
ఫాల్‌బ్యాక్ మోడ్
సర్వర్ బిజీ, 8 మంది వరకు ఫాల్‌బ్యాక్ మోడ్). ఫాల్‌బ్యాక్ మోడ్‌లో హోస్ట్‌లు ఇప్పటికీ వ్యక్తులను తీసివేయగలరు, కానీ మైక్రోఫోన్‌లు లేదా కెమెరాలను దూరం నుండి మ్యూట్ చేయలేరు.07 · AI సారాంశం మరియు నివేదిక
AI సారాంశం, నేరుగా జరిగిన మీటింగ్ సారాంశం మరియు మీటింగ్ నివేదిక
ఇది "నోట్స్ రాయనవసరం లేని మీటింగ్‌లు" భాగం. AI వింటుంది, ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్ రాస్తుంది, దాన్ని నాలుగు భాగాల సారాంశంగా మారుస్తుంది — ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లకు, టేబుల్ చుట్టూ జరిగే మీటింగ్‌లకు, మీ దగ్గర ఇప్పటికే ఉన్న రికార్డింగ్‌లకు.
ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్ మరియు సారాంశం
ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్ అంటే ఒక్కొక్కరు మాట్లాడిన భాషలో, వంతుల వారీగా చెప్పినది; ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్ అనువదించబడదు. మీటింగ్ సమయంలో సంభాషణను మీ భాషలో చదవాలంటే ప్రతి శ్రోతకు అనువదించే లైవ్ క్యాప్షన్‌లు ఆన్ చేయండి. సారాంశానికి నాలుగు భాగాలు: ముఖ్యాంశాలు, నిర్ణయాలు, చేయాల్సిన పనులు (బాధ్యులు – పని – గడువు తేదీ) మరియు తెరిచి ఉన్న ప్రశ్నలు. ఇది సారాంశం ప్రారంభించిన లేదా సారాంశం నొక్కిన వ్యక్తి ఇంటర్‌ఫేస్ భాషలో, అనేక భాషల్లో ఏదైనా, రాయబడుతుంది.
ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లో AI సారాంశం
- 1
ప్రారంభించండి (హోస్ట్‌లు మాత్రమే). రూమ్ నియంత్రణల్లో
AI సారాంశంక్లిక్ చేయండి. సారాంశం కోసం మీటింగ్ రికార్డ్ అవుతోందని రూమ్‌లో అందరికీ తెలియజేయబడుతుంది. ప్రతి మీటింగ్‌ను ఒక పరికరం మాత్రమే రికార్డ్ చేస్తుంది; రెండో దానికిమరొక పరికరం ఇప్పటికే ఈ మీటింగ్‌ను రికార్డ్ చేస్తోందికనిపిస్తుంది. - 2
మాట్లాడుతూ ఉండండి. మీ బ్రౌజర్ రూమ్ ఆడియోను కలిపి, ఎవరు ఎప్పుడు మాట్లాడారో దానితో పాటు 15 సెకన్ల ముక్కలుగా సర్వర్‌కు పంపుతుంది. మీ మైక్ ఆఫ్లో ఉంటే, మీ గొంతు రికార్డ్ అయ్యేలా దాన్ని ఆన్ చేయమని Orova గుర్తు చేస్తుంది.
- 3
ఆపండి.
AI సారాంశం ఆపుక్లిక్ చేయండి. మీకురికార్డింగ్ పంపబడింది, AI సారాంశం చేస్తోంది — మీటింగ్ నివేదికను చూడండికనిపిస్తుంది. AI ప్రతి వక్త అసలు పేరుతో ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్ తయారు చేసి, ఒకే వ్యక్తి వరుస వంతులను కలిపి, తర్వాత సారాంశం రాస్తుంది. - 4
ఫలితం చదవండి. మీటింగ్ నివేదిక తెరవండి. AI బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లో పనిచేస్తుంది, కాబట్టి మీరు పేజీ వదిలి తిరిగి రావచ్చు. AI సారాంశం మీ పరికరంలో
రికార్డ్తో పాటు సాఫీగా నడుస్తుంది.
Tip
క్యాప్షన్‌లు ఆన్‌లో ఉన్నాయా? మీకు ఇప్పటికే సారాంశం ఉంది
ముగింపు క్లిక్ చేస్తే చాలు, సారాంశం క్యాప్షన్‌ల నుండి తయారవుతుంది — ఆడియో లేదా వీడియో రికార్డింగ్ అవసరం లేదు. మీటింగ్ నివేదికలో ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్ లైవ్ క్యాప్షన్‌ల నుండి తీసుకోబడింది కనిపిస్తుంది.నేరుగా జరిగిన మీటింగ్ సారాంశం
- 1
సారాంశం పేజీ తెరవండి. క్యాలెండర్‌లో నేరుగా జరిగే మీటింగ్ తెరవండి; అది మిమ్మల్ని
మీటింగ్ సారాంశంకి తీసుకెళ్తుంది. - 2
రికార్డ్. ల్యాప్‌టాప్ లేదా ఫోన్‌ను టేబుల్ మధ్యలో ఉంచి
రికార్డ్క్లిక్ చేయండి. పేజీ ఆ పరికరం మైక్రోఫోన్ వాడి 15 సెకన్ల ముక్కలుగా అప్‌లోడ్ చేస్తుంది, కాబట్టి ట్యాబ్ తెరిచి ఉంచండి. బ్రౌజర్ మైక్రోఫోన్‌ను అనుమతించకపోతే పేజీమైక్రోఫోన్ యాక్సెస్ తిరస్కరించబడిందిఅని చూపుతుంది.
పరికరాన్ని టేబుల్ మధ్యలో ఉంచి రికార్డ్ క్లిక్ చేయండి. - 3
ఆపి సారాంశం చేయండి.
ఆపి సారాంశం చేయండిక్లిక్ చేయండి. AI గొంతులను Speaker 1, Speaker 2 ఇలా వేరు చేసి, వక్తల సంఖ్య మరియు ఒక్కొక్కరి మాట్లాడిన సమయాన్ని లెక్కించి, అదే నాలుగు భాగాల సారాంశం రాస్తుంది. - 4
లేదా మీ దగ్గర ఉన్న ఫైల్ వాడండి. ఉన్న ఆడియో లేదా వీడియో ఫైల్ పంపడానికి
లేదా రికార్డింగ్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండిఎంచుకోండి.రికార్డింగ్‌ను విస్మరించండిరికార్డింగ్ను తొలగిస్తుంది.
ఇప్పటికే ఫైల్ ఉందా? రికార్డ్ చేయడానికి బదులు దాన్ని అప్‌లోడ్ చేయండి.
Note
నేరుగా జరిగిన మీటింగ్ సారాంశాల్లో Speaker 1, 2… ఎందుకు కనిపిస్తాయి
మీటింగ్ నివేదిక (ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లు)
మీటింగ్ వివరాల నుండి లేదా రూమ్‌లో నివేదిక నుండి తెరవండి. నేరుగా జరిగే మీటింగ్‌లు బదులుగా సారాంశం పేజీకి వెళ్తాయి. పేజీలో రెండు కార్డ్‌లు ఉంటాయి: హాజరు మరియు AI సారాంశం.
- హాజరు ఎవరు చేరారు,
చేరిన సమయం,వెళ్లిన సమయం,వ్యవధిమరియుసెషన్లుసంఖ్యను చూపుతుంది. మొత్తాల్లోప్రత్యేక హాజరైనవారు(రెండు పరికరాల్లో ఒకే వ్యక్తి రెండుసార్లు లెక్కించబడరు),చేరిన సెషన్‌లు,మొత్తం సమయంమరియుఎక్కువసేపు ఉన్నవారుకనిపిస్తాయి. వెళ్లిన సమయం నమోదు కాని సెషన్ రూమ్ మూసే వరకు లెక్కించబడిఅంచనాగా గుర్తించబడుతుంది. నమోదు చేసుకున్న అతిథులు తమ ఈమెయిల్ మరియు ఫోన్‌తో కనిపిస్తారు. Excel ఎగుమతి2 షీట్‌లతో ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది: ప్రతి సెషన్‌కు ఒక వరుస, మరియు ప్రతి వ్యక్తికి సారాంశం.- AI సారాంశం AI సారాంశం ఫీచర్ నుండి, లేదా మీరు అప్‌లోడ్ చేసే ఫైల్ నుండి వస్తుంది:
ఫైల్ ఎంచుకోండి(webm, mp4, m4a లేదా mp3, 500 MB వరకు), తర్వాతAI తో సారాంశం చేయండి. ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్ వక్తల సంఖ్య మరియు ఒక్కొక్కరి మాట్లాడిన సమయాన్ని చూపుతుంది. .md డౌన్‌లోడ్ చేయండిసారాంశాన్ని టెక్స్ట్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేస్తుంది.మళ్లీ సారాంశం చేయండినిల్వ చేసిన రికార్డింగ్ నుండి మళ్లీ నడుపుతుంది — ఉదాహరణకు వేరే భాషలో సారాంశం పొందడానికి ఇంటర్‌ఫేస్ భాష మార్చిన తర్వాత.హాజరైనవారికి పంపండిమీటింగ్ఈ ఖాతా నుండి పంపండినుండి ఆహ్వానితులకు మరియు నిర్వాహకుడికి సారాంశాన్ని ఈమెయిల్ చేస్తుంది. మీటింగ్‌కు పంపే మెయిల్‌బాక్స్ లేకపోతే, ముందు మీటింగ్ సవరించి ఒకటి ఎంచుకోండి.
సారాంశాలకు Quota
- ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌కు ఆడియో నిడివి ప్రకారం, సారాంశానికి టెక్స్ట్ పరిమాణం ప్రకారం చార్జ్ అవుతుంది. వాలెట్‌లో అది
Meeting — AI మీటింగ్ సారాంశంగా కనిపిస్తుంది. - నడిపే ముందు Orova రికార్డింగ్ నిడివి నుండి ఖర్చును అంచనా వేస్తుంది. వాలెట్‌లో తక్కువ ఉంటే రికార్డింగ్ ఉంచబడుతుంది: టాప్-అప్ చేసి
మళ్లీ సారాంశం చేయండిక్లిక్ చేయండి. - ప్రతి
మళ్లీ సారాంశం చేయండికొత్త చార్జ్. - నిశ్శబ్ద రికార్డింగ్ లేదా శబ్దం మాత్రమే ఉన్నది
రికార్డింగ్‌లో మాట గుర్తించబడలేదుచూపుతుంది — AI పిలవబడదు, ఏమీ చార్జ్ అవదు. - ఒక రికార్డింగ్ 600 MB వరకు ఉండవచ్చు.
- హాజరు, Excel ఎగుమతి మరియు సారాంశం ఈమెయిల్ చేయడానికి Quota ఖర్చు కాదు.
08 · FAQ
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు మరియు సాధారణ లోపాలు
ఎక్కువగా అడిగే ప్రశ్నలు, తర్వాత ఎక్కువగా ఎదురయ్యే లోపాలు మరియు ఒక్కోదాన్ని ఎలా సరిచేయాలి.
AI సారాంశం ఎలా ఆన్ చేయాలి?
Orova Meetలో ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లో, హోస్ట్ రూమ్ నియంత్రణల్లో AI సారాంశం క్లిక్ చేసి, చివరిలో AI సారాంశం ఆపు క్లిక్ చేస్తారు. ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్ మరియు నాలుగు భాగాల సారాంశం మీటింగ్ నివేదికలో కనిపిస్తాయి. హోస్ట్‌లు మాత్రమే దీన్ని ప్రారంభించగలరు.
Gmail ఎలా కనెక్ట్ చేయాలి?
మీ Google ఖాతాలో 2-Step Verification ఆన్ చేసి 16 అక్షరాల యాప్ పాస్‌వర్డ్ సృష్టించండి. Orovaలో సెట్టింగ్‌లు › మెయిల్‌బాక్స్‌లుకి వెళ్లి, మెయిల్‌బాక్స్‌ను జోడించండి, తర్వాత Gmail కనెక్ట్ చేయండి క్లిక్ చేసి, యాప్ పాస్‌వర్డ్ పేస్ట్ చేసి సేవ్ క్లిక్ చేయండి. మీ Google ఖాతాతో సైన్ ఇన్ అందుబాటులో లేదు.
రూమ్ బుక్ చేసి ఈమెయిల్ ద్వారా వ్యక్తులను ఎలా ఆహ్వానించాలి?
క్యాలెండర్‌లో కొత్త మీటింగ్ క్లిక్ చేసి, గది ఎంచుకుని, హాజరయ్యేవారు ఈమెయిల్‌లను కామాలతో వేరు చేసి టైప్ చేసి ఈ ఖాతా నుండి పంపండి ఎంచుకోండి. ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌కు మీటింగ్ లింక్ ఖాళీగా వదిలేస్తే Orova, Orova Meet రూమ్ సృష్టిస్తుంది. ఆహ్వానితులకు .ics ఫైల్ మరియు అంగీకరించు / తిరస్కరించండి బటన్‌లతో ఈమెయిల్ వస్తుంది.
ఎవరు హాజరయ్యారో ఎలా చూడాలి?
ఆన్‌లైన్ మీటింగ్ నివేదిక తెరవండి. హాజరు కార్డ్ ప్రతి వ్యక్తిని చేరిన సమయం, వెళ్లిన సమయం, వ్యవధి మరియు సెషన్‌లతో చూపుతుంది. Excel ఎగుమతి దాన్ని 2 షీట్‌ల ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది.
నేరుగా జరిగిన మీటింగ్‌ను ఎలా రికార్డ్ చేసి సారాంశం చేయాలి?
మీటింగ్ సారాంశం చేరడానికి క్యాలెండర్‌లో నేరుగా జరిగే మీటింగ్ తెరిచి, ల్యాప్‌టాప్ లేదా ఫోన్‌ను టేబుల్ మధ్యలో ఉంచి రికార్డ్ క్లిక్ చేయండి. పూర్తయ్యాక ఆపి సారాంశం చేయండి క్లిక్ చేయండి. మీ దగ్గర ఉన్న రికార్డింగ్‌ను కూడా అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.
సంతకం ఎలా సెట్ చేయాలి, టెంప్లేట్‌లతో త్వరగా ఎలా సమాధానం ఇవ్వాలి?
సెట్టింగ్‌లు › సంతకాలులో మెయిల్‌బాక్స్ వారీగా సంతకాలు జోడించి, కొత్త మెయిల్ మరియు సమాధానాలకు డిఫాల్ట్‌లు ఎంచుకోండి. త్వరిత సమాధానాలకు, ఈమెయిల్‌ను టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయండితో సేవ్ చేసి, సమాధానం ఇచ్చేటప్పుడు టెంప్లేట్‌ను చొప్పించండి వాడండి.
మీటింగ్‌లో నా నేపథ్యం ఎలా మార్చాలి?
లాబీలో లేదా రూమ్‌లో నేపథ్యం తెరవండి. బ్లర్, బలమైన బ్లర్, 10 సిద్ధంగా ఉన్న రూమ్‌లలో ఒకటి, లేదా చిత్రం అప్‌లోడ్ (8 MB లోపు) ఎంచుకోండి.
మీటింగ్‌లో క్యాప్షన్‌లు అనువదించబడతాయా?
అవును. హోస్ట్ CC క్లిక్ చేసి లైవ్ క్యాప్షన్‌లు ఆన్ చేస్తారు, తర్వాత ప్రతి వ్యక్తి భాష తెరిచి 50 భాషల్లో ఏదైనా చదువుతారు. క్యాప్షన్‌లకు మాట నిమిషాలు మరియు అనువాదం ప్రకారం చార్జ్ అవుతుంది. విభాగం 06 చూడండి.
ఈమెయిల్ అనువదించడానికి Quota ఖర్చవుతుందా?
అవును, ప్రతి అనువాదానికి అది నిజంగా వాడే AI ప్రకారం చార్జ్ అవుతుంది. అదే ఈమెయిల్‌ను 7 రోజుల్లో అదే భాషలోకి మళ్లీ అనువదిస్తే ఉచితం. మూలానికి తిరిగి వెళ్లడానికి అసలును చూపండి క్లిక్ చేయండి. విభాగం 02 చూడండి.
నా మీటింగ్ రూమ్‌లో ఎవరు చేరవచ్చు?
అది మీటింగ్‌లోని ఎవరు చేరవచ్చుపై ఆధారపడుతుంది: వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు మరియు ఆహ్వానితులు (డిఫాల్ట్), ఆహ్వానితులు మాత్రమే, లింక్ ఉన్న ఎవరైనా (పేరు మాత్రమే) లేదా ముందుగా నమోదు చేసుకోండి (పేరు, ఫోన్, ఇమెయిల్). మార్చడానికి మీటింగ్ సవరించండి.
నా ఈమెయిల్ లేదా పాస్‌వర్డ్ తప్పు అని Gmail చెబుతోంది.
మీరు బహుశా మీ సాధారణ Google పాస్‌వర్డ్ వాడుతున్నారు. Gmailకు 2-Step Verification ఆన్ చేసిన తర్వాత సృష్టించే 16 అక్షరాల యాప్ పాస్‌వర్డ్ కావాలి. సందేశం ఈ మెయిల్‌బాక్స్‌కు IMAP ఆన్ చేయబడలేదు అని చెబితే, మీ మెయిల్ ప్రొవైడర్ సెట్టింగ్‌లలో IMAP ఆన్ చేసి మళ్లీ సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
కొత్త మెయిల్ రావడం లేదు.
ఇన్బాక్స్లో సింక్ క్లిక్ చేయండి. ఇంకా రాకపోతే సెట్టింగ్‌లు › మెయిల్‌బాక్స్‌లు తెరిచి మళ్లీ పరీక్షించండి క్లిక్ చేయండి. కనెక్షన్ ఎర్రర్ సాధారణంగా పాస్‌వర్డ్ మార్చబడిందని లేదా రద్దు చేయబడిందని అర్థం — మెయిల్‌బాక్స్‌ను సవరించు చేసి కొత్త యాప్ పాస్‌వర్డ్ నమోదు చేయండి.
నా మెయిల్‌బాక్స్ నిండిపోయిందని చెబుతోంది.
ప్రతి మెయిల్‌బాక్స్ 2 GB వరకు పడుతుంది. నిండిన తర్వాత Orova కొత్త మెయిల్ టెక్స్ట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది కానీ అటాచ్‌మెంట్‌లను వదిలేస్తుంది. చోటు కోసం పెద్ద అటాచ్‌మెంట్‌లు ఉన్న పాత మెయిల్‌ను తొలగించండి.
నా Quota అయిపోయిందని AI చెబుతోంది.
ఈ పనికి వర్క్‌స్పేస్ వాలెట్‌లో తగినంత లేదు. వాలెట్ పేజీలో టాప్-అప్ చేయండి. AI రీరైట్ కోసం మళ్లీ నడపండి; మీటింగ్ సారాంశం కోసం రికార్డింగ్ ఉంచబడుతుంది, కాబట్టి మళ్లీ సారాంశం చేయండి క్లిక్ చేస్తే చాలు. ఆగిపోయిన ప్రయత్నానికి ఏమీ చార్జ్ కాలేదు.
నేను మీటింగ్ రూమ్‌లోకి వెళ్లలేకపోతున్నాను.
ముందు సమయం చూడండి: రూమ్ ప్రారంభానికి 15 నిమిషాల ముందు తెరుచుకుని, 24 గంటల తర్వాత మూసుకుంటుంది. మీరు ఆహ్వాన జాబితాలో లేరు అంటే మీటింగ్ ఆహ్వానితులు మాత్రమేకి సెట్ చేయబడింది — మీ ఈమెయిల్ జోడించమని నిర్వాహకుడిని అడగండి. చేరడానికి Orova కు సైన్ ఇన్ చేయండి అంటే రూమ్ అతిథులకు తెరిచి లేదు.
నా మాట ఎవరికీ వినిపించడం లేదు.
రూమ్‌లో మీ మైక్ ఆన్‌లో ఉందని, బ్రౌజర్‌కు మైక్రోఫోన్ వాడే అనుమతి ఉందని నిర్ధారించుకోండి — అడ్రస్ బార్ పక్కన సైట్ అనుమతులు చూడండి. హోస్ట్ ఎవరు అన్‌మ్యూట్ చేయవచ్చును హోస్ట్‌లు మాత్రమేకి సెట్ చేసి ఉండవచ్చు.
మాట గుర్తించబడలేదని సారాంశం చెబుతోంది.
రికార్డింగ్‌లో నిశ్శబ్దం లేదా శబ్దం మాత్రమే ఉంది, కాబట్టి AI పిలవబడలేదు, Quota ఖర్చు కాలేదు. నేరుగా జరిగే మీటింగ్ సారాంశానికి పరికరాన్ని మాట్లాడేవారికి దగ్గరగా పెట్టండి; ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లో మైక్రోఫోన్‌లు ఆన్‌లో ఉన్నాయో చూడండి.
అతిథిని కో-హోస్ట్‌గా చేయలేకపోతున్నాను.
పేరుతో మాత్రమే చేరిన అతిథులకు Orova ఖాతా ఉండదు, కాబట్టి వారు కో-హోస్ట్‌లు కాలేరు. కో-హోస్ట్‌లు సైన్ ఇన్ అయిన Orova వినియోగదారులై ఉండాలి.
కో-హోస్ట్ మీటింగ్ ముగించలేరు.
ఇది ఉద్దేశపూర్వకమే. మీటింగ్ ముగించు నిర్వాహకుడు మరియు వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు/అడ్మిన్‌లకు మాత్రమే. కో-హోస్ట్‌లు పాల్గొనేవారిని నిర్వహించగలరు కానీ అందరికీ రూమ్ మూసివేయలేరు.
Tip
ముందు చిన్న మీటింగ్‌తో పరీక్షించండి
/ సహాయం కావాలా?
మీకు కావలసింది దొరకలేదా? వర్క్‌స్పేస్‌లో సహాయం విభాగం తెరవండి, లేదా మాకు సందేశం పంపండి.