OROVA.VN — BIZ AI AGENT
Mag-sign up

/ Gabay sa Orova Connect

Paggamit ng Orova Connect
nang hakbang-hakbang.

Ang iyong inbox, meeting calendar at online meeting room sa iisang lugar — kasama ang AI na nagtatala at nagpapakinis ng mga salita.

Pinagsasama ng Orova Connect ang tatlong bagay sa loob ng iyong Orova workspace: isang Inbox para sa ilang mailbox, isang meeting calendar na nagpapadala ng imbitasyon, at Orova Meet, isang meeting room na tumatakbo sa browser. Maikli ang pangako nito: meeting nang walang pagtatala, email nang walang pagsusulat.

Isinulat ang gabay na ito para sa taong unang beses magbubukas ng module. Bawat seksyon ay nagpapaliwanag muna ng mga bagong salita, saka ituturo kung ano ang iki-click, ano ang pupunan at ano ang dapat mong makita. Sundin ang mga seksyon ayon sa pagkakasunod: ikonekta ang mailbox, magbasa at mag-ayos, magsulat, mag-ingat ng mga contact, saka lumipat sa mga meeting at AI recap. Tinitipon ng huling seksyon ang mga tanong at error na pinakamadalas makita.

Dalawang bagay ang mabuting malaman agad. Halos lahat sa Orova Connect ay walang gastos na quota; ang mga AI feature lang ang gumagastos ng quota, at humihinto ang Orova bago maningil kung kulang ang wallet. Ang mga pangalan ng button sa gabay na ito ay tugma salita sa salita sa English interface, kaya mahahanap mo ang mga ito sa screen.

00 · Bago ka magsimula

Ano ang Orova Connect at ang dapat mong malaman muna

Ipinapaliwanag ng seksyong ito ang tatlong bahagi ng module, ang ilang salitang makikita mo sa buong gabay, at kung saan eksaktong nagagastos ang quota.

Orova Connect

Ang Orova module para sa email at meeting. Tagline: Meeting nang walang pagtatala, email nang walang pagsusulat. Ang mahirap at paulit-ulit na trabaho — pagsusulat ng meeting notes, pag-aayos ng salita ng email para maganda itong basahin — ay napupunta sa AI. Lahat ng iba pa ay malaya mong magagamit.

Workspace

Ang shared space mo at ng iyong mga kasamahan. Pag-aari ng workspace ang mga mailbox, contact, template, meeting at ang Quota wallet. Ikaw ang nagpapasya, bawat mailbox, kung sino ang makakakita o makakagamit nito.

Mailbox

Isang email address na nakakonekta sa Orova, halimbawa isang Gmail account o ang address mo sa kumpanya. Maraming mailbox ang puwedeng ikonekta ng isang workspace. Sa kaliwang column, puwede mong tingnan ang Lahat ng mailbox nang sabay o buksan ang isang mailbox sa bawat pagkakataon.

Quota

Ang allowance ng AI usage sa wallet ng iyong workspace. Tinatantya ng Orova ang gastos bago tumakbo ang AI job at hinaharangan ito agad kung kulang ang wallet, kaya hindi kailanman titigil sa gitna ang job. Makikita mo ang balanse at bawat bawas sa page na Wallet ng workspace.

Ang tatlong bahagi

Kung nasaan ang mga bagay sa Orova Connect
BahagiAng ginagawa mo roonKung saan ito makikita
InboxMagbasa, mag-ayos at magsulat ng email sa lahat ng nakakonektang mailbox. Dito rin ang Mga Contact, Mga Template at Mga Setting.Inbox sa module menu. May 8 tab ang Settings.
Meeting calendarMag-schedule ng meeting, mag-imbita ng tao sa email, i-manage ang mga room, paksa at tag.Meeting sa module menu, binubuksan ang Kalendaryo.
Meeting room (Orova Meet)Magdaos ng online meeting sa browser, i-share ang screen mo, mag-chat, magpatakbo ng AI recap at basahin ang meeting report.Sumali sa meeting sa detalye ng meeting, o ang link ng room.

Ang tanging mga lugar na gumagastos ng quota

  1. AI rewrite ng email o template. Sinisingil ang bawat rewrite ayon sa AI na talagang ginamit nito.
  2. AI translation ng email sa reading pane. Sinisingil ayon sa AI na talagang ginamit; libre ang pagsasalin ulit ng parehong email sa parehong wika sa loob ng 7 araw.
  3. Live captions sa Orova Meet room. Sinisingil ayon sa minuto ng pananalitang na-transcribe, dagdag ang pagsasalin sa wika ng bawat mambabasa.
  4. AI transcription at summary ng meeting — AI recap sa room, ang in-person recap page, o recording na in-upload mo sa meeting report. Sinisingil ang transcription ayon sa haba ng audio, ang summary ayon sa dami ng text. Bawat Ibuod muli ay binibilang na bagong run.

Lahat ng iba pa ay walang gastos na quota: pagkonekta at pag-sync ng mailbox, pagbasa, pagpapadala at pag-schedule ng email, mga lagda, template, contact, filter, ang calendar, imbitasyon, mga meeting sa Orova Meet (hindi binibilang ayon sa tao o minuto, maliban kung naka-on ang live captions), screen sharing, chat, background, pag-record sa iyong device, attendance at Excel export, at pag-email ng summary. Lahat ng feature ay nasa bawat plan; ang dami lang ng quota ang pinagkaiba ng mga plan.

Note

9 na wika ng interface

Available ang Orova sa Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, Français, Español, ไทย, ລາວ at ខ្មែរ. Palitan ang wika mula sa menu at susunod ang Orova Connect. Anumang linyang hindi pa naisasalin sa isang wika ay ipinapakita sa English.

01 · Ikonekta ang mailbox

Ikonekta ang mailbox at pagpasyahan kung sino ang makakagamit nito

Bago lumabas ang kahit ano sa Inbox, kailangan mo ng kahit isang mailbox. Saklaw ng seksyong ito ang Gmail, company email sa IMAP/SMTP, at ang access settings ng bawat mailbox.

App password

Isang hiwalay na 16-character na password na ginagawa ng Google (at ng maraming ibang provider) para lang sa mga mail app. Hindi ito ang karaniwan mong sign-in password. Ginagamit ito ng Orova Connect para maabot ang Gmail, dahil hindi available sa Orova Connect ang pag-sign in gamit ang Google account mo.

IMAP at SMTP

Ang IMAP ang server na pinagbabasahan ng Orova ng iyong mail (Server ng papasok na mail (IMAP)). Ang SMTP ang server na dinaraanan nito sa pagpapadala (Server ng papalabas na mail (SMTP)). Ibibigay sa iyo ng email provider o IT team mo ang dalawang address, ang mga port nila at ang uri ng security.

Gumawa ng Gmail app password (sa panig ng Google)

  • 1

    I-on ang 2-Step Verification. Buksan ang iyong Google Account, pumunta sa Security, at i-on ang 2-Step Verification. Nag-aalok lang ang Google ng app password kapag naka-on na ito.

  • 2

    Gumawa ng app password. Nasa Google Account ka pa rin, buksan ang page na App passwords, mag-type ng pangalang makikilala mo (halimbawa Orova) at gawin ito. Magpapakita ang Google ng 16-character na password.

  • 3

    Kopyahin ito agad. Isang beses lang ipinapakita ng Google ang password. Kopyahin ito ngayon; ipe-paste mo ito sa Orova sa mga susunod na hakbang. Kapag nawala mo ito, i-delete ito sa Google at gumawa ng bago.

Idagdag ang mailbox sa Orova

  • 1

    Buksan ang tab na Mga Mailbox. Pumunta sa Mga Setting at buksan ang tab na Mga Mailbox, saka i-click ang Magdagdag ng mailbox. Kung wala pang mailbox, makikita rin sa Inbox ang Magdagdag ng mailbox.

    Settings na napili ang tab na Mga Mailbox at ang button na Magdagdag ng mailbox
    Mga Setting › Mga Mailbox: magsimula rito, saka i-click ang Magdagdag ng mailbox.
  • 2

    Gmail: gamitin ang Ikonekta ang Gmail. I-click ang Ikonekta ang Gmail. Pupunan ng Orova ang mga server ng Gmail para sa iyo at bubuksan ang app password page ng Google. I-type ang iyong address sa Email address, i-paste ang 16-character na code sa Password ng app, at kung gusto mo, mag-set ng Pangalan sa display ng nagpadala.

    Form na Magdagdag ng mailbox na nakabilog ang opsyong Ikonekta ang Gmail
    Pinupunan ng Ikonekta ang Gmail ang IMAP at SMTP server ng Gmail para sa iyo.
  • 3

    Company email: punan ang mga server. I-type ang iyong Email address at password, saka punan ang mga grupong Server ng papasok na mail (IMAP) at Server ng papalabas na mail (SMTP): Address ng server, Port at Seguridad. Kopyahin ang mga ito mula sa provider mo nang eksakto gaya ng ibinigay.

    Mga field ng papasok (IMAP) at papalabas (SMTP) na server: address, port, security
    Company email: kopyahin ang server address, port at security mula sa provider mo.
  • 4

    I-click ang I-save. Ang I-save ay isa ring live test: talagang susubukan ng Orova na mag-sign in sa dalawang server. Makikita mo ang Sinusubukan ang koneksyon…, saka Gumagana ang koneksyon. Na-save na ang mailbox. Kapag may mali, sasabihin ng mensahe kung aling server ang pumalya at bakit.

    Ang button na I-save sa ibaba ng form na Magdagdag ng mailbox
    Sinusubukan din ng I-save ang koneksyon sa dalawang server.
  • 5

    Hintayin ang unang sync. Sa unang takbo, hinihila ng Orova ang mail ng nakalipas na 90 araw. Pagkatapos noon, halos agad dumarating ang bagong mail. Puwede mo ring i-click ang I-sync sa Inbox anumang oras.

    Inbox na wala pang nakakonektang mailbox, nag-aalok ng Magdagdag ng mailbox
    Hangga't walang nakakonekta at naka-sync na mailbox, walang laman ang Inbox.

Pag-manage sa bawat mailbox

  • Pinipili ng Itakda bilang default ang mailbox na unang gagamitin kapag nagsusulat ka ng bagong email.
  • Muling sinusuri ng Subukang muli ang koneksyon. Ipinapakita ng status column ang Nakakonekta, Error sa koneksyon o Hindi pa nasusubukan.
  • Binibigyan ng Mag-upload ng logo ang mailbox ng sarili nitong larawan (PNG, JPG o WEBP, hanggang 1 MB). Lumalabas ito sa listahan ng mailbox at kapag pumipili ka kung aling mailbox ang pagpapadalhan.
  • Bawat mailbox ay may hawak na hanggang 2 GB ng mail. Kapag puno na, patuloy na dina-download ng Orova ang text ng bagong mail pero nilalaktawan ang mga attachment.
  • Inaalis ng I-delete ang mailbox sa Orova kasama ang bawat folder, mensahe at attachment na na-download na. Hindi nito ginagalaw ang mail sa server ng provider mo.

Sino ang makakakita at makakagamit ng mailbox

Mga opsyon sa access sa Mailbox access
OpsyonAno ang ibig sabihin nito
Ako langIkaw lang ang nakakakita sa mailbox na ito.
Maaaring tingnan ng workspaceLahat ng nasa workspace ay makakabasa ng mail, pero hindi makakapagpadala mula rito.
Maaaring gamitin ng workspaceLahat ng nasa workspace ay makakabasa at makakapagpadala mula rito.
Bawat tao: Tingnan lang · Tingnan at ipadala · Walang accessI-override ang pangkalahatang patakaran para sa isang miyembro. Ang ibig sabihin ng Default ay susundin ng tao ang patakaran ng workspace.

Warning

Ang nagkonekta lang ang nakakakita ng password

Ang app password at ang mga detalye ng server ay makikita at mae-edit lang ng miyembrong nakalagay sa ilalim ng Ikinonekta ni. Para sa mas lumang mailbox na hindi ito alam, ang may-ari ng workspace iyon. Ang mga kasamahang may access ay makakabasa at makakapagpadala, pero hindi makikita kung paano nakakonekta ang mailbox.

02 · Magbasa at mag-ayos

Basahin at ayusin ang iyong email

Gumagana ang Inbox na halos katulad ng Gmail. Saklaw ng seksyong ito ang mga category tab, mga pag-uusap, ang pang-araw-araw na aksyon, paghahanap, filter at pag-block, at ang out-of-office auto-reply.

Mga category tab

Nahahati ang Inbox sa Pangunahin, Mga Promosyon, Social at Mga Update; puwede mo ring i-on ang Mga Forum. Kusang inaayos ng Orova ang mail sa mga ito. Laging nananatili sa Pangunahin ang naka-star na mail. Sa Mga Setting › Inbox, puwede mong ipakita, itago at ayusin ulit ang mga tab, at gumawa ng hanggang 10 custom na kategorya gamit ang Magdagdag ng kategorya.

Pag-uusap

Pinagsasama sa iisang pag-uusap ang mga email na may parehong paksa, at itinutupi ang siniping text ng mga lumang mensahe. Puwede mo itong i-off gamit ang View ng pag-uusap sa Mga Setting › Pangkalahatan.

Pang-araw-araw na aksyon

Ang magagawa mo sa isang mensahe
ButtonAno ang ginagawa nito
Bituin · LabelMarkahan ang mahalagang mail, o i-file ito sa ilalim ng label. Puwedeng may kulay at parent label ang mga label; i-manage ang mga ito sa Mga Setting › Mga Label.
I-archive · I-deleteIlipat ang mail palabas ng Inbox, o ipadala ito sa Trash.
Iulat bilang spam · I-block ang nagpadalaIpadala ang mail sa Spam, o i-block ang isang address o buong domain para mapunta sa Spam ang mga susunod na mail.
Mag-unsubscribeHilingin sa nagpapadala ng newsletter na huminto na sa pagpapadala.
I-snoozeItago ang mensahe hanggang Mamayang araw na ito, Bukas, Ngayong weekend, Susunod na linggo, o oras na pipiliin mo gamit ang Pumili ng oras.
Paalalahanan akoSa oras na itinakda mo, magpapadala ang Orova ng reminder email sa parehong mailbox na iyon.
I-print · I-download ang .emlI-print ang mensahe o i-save ang orihinal na file.
  • I-right-click ang mensahe para buksan ang Mga pagkilos sa mensahe: ilipat ito sa ibang tab, Maghanap ng mga email mula sa nagpadalang ito, sumagot, mag-forward at iba pa.
  • Ang keyboard shortcuts na istilong Gmail (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) ay naka-off bilang default. I-on ang Mga keyboard shortcut sa Mga Setting › Pangkalahatan; palitan ang anumang key sa tab na Mga Shortcut.
  • Ipinapakita bilang default ang external images. I-set ang Mga panlabas na larawan sa Magtanong muna kung mas gusto mong i-load lang ang mga ito pagkatapos i-click ang Ipakita ang mga larawan.
  • Ang trusted senders ay laging nagpapakita ng larawan at hindi kailanman ipinapadala sa Spam. Idagdag sila sa Mga Setting › Mga filter at naka-block.
  • Puwedeng hilahin para lumapad o kumitid ang reading pane.

Isalin ang email sa reading pane

  • 1

    I-click ang Isalin. Buksan ang email. Sa itaas ng mensahe, i-click ang Isalin. Bubukas ang menu na Isalin sa, na may box na Maghanap ng wika… para mabilis makahanap ng wika.

  • 2

    Pumili ng wika. I-click ang wikang gusto mong basahin. Makikita mo ang Isinasalin…, saka lalabas ang salin mismo sa reading pane na may label gaya ng Salin · Tiếng Việt. Pinapanatili ng AI ang formatting, mga pangalan, halaga at URL ng email gaya ng dati. Tinatandaan ng Orova ang wika para sa mga susunod na email na bubuksan mo.

  • 3

    Bumalik sa orihinal. I-click ang Isalin at piliin ang Ipakita ang orihinal. Hindi kailanman binabago ang email sa iyong mailbox.

Note

Sinisingil ang bawat salin ayon sa AI na talagang ginamit nito at lumalabas sa wallet bilang Email — AI translation to …. Walang bayad ang pagsasalin ulit ng parehong email sa parehong wika sa loob ng 7 araw. Kapag kulang ang wallet, hindi tatawagin ng Orova ang AI.

Paghahanap

Mag-type sa search box para maghanap ng mail ayon sa nagpadala o paksa. Buksan ang Advanced na paghahanap para pagsamahin ang Mula, Para kay, Paksa, May mga salitang, Walang mga salitang, laki, date range, ang folder na Maghanap sa at May attachment. Mula sa parehong panel, ginagawang filter ng Gumawa ng filter ang iyong paghahanap.

Filter

Isang patakarang binubuo ng mga kondisyon at aksyon na tumatakbo sa bagong papasok na mail. Pinagdudugtong ang mga kondisyon gamit ang Lahat o Alinman at puwedeng i-check ang nagpadala, tatanggap, Cc, paksa, body, laki (MB), attachment, mailbox, label, kategorya at petsa ng pagtanggap.

Gumawa ng filter

  • 1

    Buksan ang Mga filter at naka-block. Pumunta sa Mga Setting › Mga filter at naka-block at i-click ang Bagong filter. Bigyan ito ng Pangalan.

    Settings, tab na Mga filter at naka-block na nakabilog ang button na Bagong filter
    Mga Setting › Mga filter at naka-block: i-click ang Bagong filter.
  • 2

    I-set ang mga kondisyon. Sa ilalim ng Kapag ang isang mensahe, piliin ang Lahat o Alinman, saka gamitin ang Magdagdag ng kondisyon para sa bawat check — halimbawa Mula naglalaman ng isang domain.

    Mga kondisyon ng filter: selector na Lahat/Alinman at button na Magdagdag ng kondisyon
    Piliin ang Lahat o Alinman, saka magdagdag ng isang kondisyon bawat check.
  • 3

    Piliin ang mga aksyon. Sa ilalim ng Pagkatapos ay, pumili ng isa o higit pa: I-archive, Markahan bilang nabasa na, Bituin, Ilapat ang label, I-categorize, I-delete, Hindi kailanman spam.

    Mga aksyon ng filter sa ilalim ng Pagkatapos ay: I-archive, Markahan bilang nabasa na, Bituin at iba pa
    Mag-tick ng isa o higit pang aksyon sa ilalim ng Pagkatapos ay.
  • 4

    Ilapat sa mas lumang mail kung gusto mo. Pinapatakbo ng Ilapat sa umiiral na ang filter sa mail na mayroon ka na. Sa mas lumang mail, label, star at read status lang sa loob ng Orova ang binabago nito.

  • Inililipat ng I-export at I-import ang mga filter mo bilang file, halimbawa sa pagitan ng mga workspace.
  • Inililista ng Mga naka-block na nagpadala ang bawat naka-block na address o domain (name@domain.com o @domain.com), kasama kung sino ang nag-block at kailan. Binabaligtad ito ng I-unblock.

Warning

Ang pag-forward sa loob ng filter ay sine-save, hindi ipinapadala

Puwedeng maglaman ang filter ng mga address na Ipasa kay (na-verify gamit ang code na ipinadala sa address na iyon). Sa ngayon, iniimbak lang ng Orova ang patakarang iyon; hindi pa nito kusang ipinapadala ang na-forward na mail. Kung kailangan mong ipasa ang isang mensahe, buksan ito at i-click mismo ang Ipasa.

Auto-reply habang wala ka

Sa Mga Setting › Pangkalahatan, buksan ang Awtomatikong tugon para sa mailbox na gusto mo at i-switch ito sa Naka-on. Sa ilalim ng Mode ng tugon, piliin ang Ayon sa mga petsa (isang range na Mula–Hanggang), Ayon sa iskedyul ng trabaho (sa labas ng Mga oras ng trabaho, sa Mga lingguhang araw ng pahinga at sa Mga holiday at custom na araw ng pahinga na idinagdag mo), o Pareho. Isulat ang Paksa at ang mensahe. I-tick ang Mga contact lamang para sumagot lang sa mga taong nasa contacts mo. Bawat nagpadala ay makakatanggap ng hindi hihigit sa isang auto-reply bawat 4 na araw.

Settings, tab na Pangkalahatan na nagpapakita ng mga opsyon tulad ng Mga panlabas na larawan at Awtomatikong tugon
Nasa `Mga Setting` › `Pangkalahatan` ang `Mga panlabas na larawan`, `I-undo ang pagpapadala`, `Mga keyboard shortcut` at ang `Awtomatikong tugon` para sa bawat mailbox.

03 · Pagsulat at AI

Pagsulat ng email, mga lagda, template at AI rewrite

I-click ang Sumulat para magsimula. Saklaw ng seksyong ito ang editor, mga lagda, mga tatanggap, naka-schedule na pagpapadala, undo, pag-rewrite gamit ang AI at paggamit ng mga template.

Ang compose window

  • Kayang hawakan ng editor ang text formatting, listahan, table, Maglagay ng larawan at Maglagay ng link. Lumipat sa HTML mode para mag-paste o mag-edit ng raw HTML, at bumalik sa Editor.
  • Puwedeng mag-I-minimize, I-expand o maging Full screen ang window.
  • Ang default na font, laki at kulay ay galing sa Default na font sa Mga Setting › Pangkalahatan. Nagdadagdag ang Mag-upload ng font ng sarili mong .woff2 o .ttf file na hanggang 2 MB.
  • Piliin ang mailbox na pagpapadalhan sa Mula. Kusang inilalagay ang lagda nito.
  • Iminumungkahi ang mga tatanggap mula sa Mga Contact at Mga Grupo. Ang isang email ay puwedeng ipadala sa hanggang 100 tatanggap sa To, Cc at Bcc, na may attachment na hanggang 25 MB sa kabuuan.
  • Bumubukas ang mga reply at forward sa ilalim mismo ng mensaheng binabasa mo. Sinisipi at itinutupi ang orihinal; inaalis ito ng Alisin ang siniping teksto.

Mga lagda

Bawat mailbox ay puwedeng magkaroon ng kahit ilang lagda. Sa Mga Setting › Mga Lagda, gamitin ang Magdagdag ng lagda, saka piliin kung alin ang default para sa Bagong mail at alin para sa Mga Sagot. Habang nagsusulat, puwede kang magpalit ng lagda o piliin ang Walang lagda.

Ipadala ngayon, mamaya, o bawiin ito

  • 1

    Ipadala. I-click ang Ipadala. Hinahawakan ang email nang ilang segundo para ma-click mo ang I-undo sa bar na lalabas.

  • 2

    Ayusin ang undo window. Itinatakda ng I-undo ang pagpapadala sa Mga Setting › Pangkalahatan kung gaano katagal hahawakan ang email: 5 segundo bilang default, mula 0 (Naka-off) hanggang 60 segundo.

    Mga Setting › Pangkalahatan na may setting na I-undo ang pagpapadala
    Itinatakda ng I-undo ang pagpapadala kung ilang segundo hahawakan ang mail bago ito umalis.
  • 3

    I-schedule na lang. Buksan ang I-iskedyul ang pagpapadala at piliin ang Bukas nang 8:00 AM, Ngayong hapon nang 1:00 PM, Lunes nang 8:00 AM, o Pumili ng petsa at oras. Naghihintay sa folder na Naka-iskedyul ang naka-schedule na mail.

I-rewrite gamit ang AI

Ipa-rewrite sa AI ang isang talata

  • 1

    Piliin ang text. I-highlight ang bahaging gusto mong ayusin. Kung walang napili, hihilingin ng Orova na Piliin muna ang teksto na nais mong muling isulat ng AI.

  • 2

    Buksan ang AI box. I-click ang AI sa toolbar ng editor, o pindutin ang key na i. Bubukas ang box na Muling isulat gamit ang AI.

  • 3

    Sabihin ang gusto mo. Mag-type ng instruction tulad ng "mas maikli at mas magalang". Iwanan itong blangko at pagagandahin lang ng AI ang pagkakasulat. I-click ang Patakbuhin.

  • 4

    I-check ang resulta. Pinapanatili ng AI ang orihinal na wika, ang mga link, larawan at anumang template variable. Hindi kailanman isinasalin ng rewrite ang text mo; para basahin ang email sa ibang wika, gamitin ang hiwalay na button na Isalin sa reading pane (seksyon 02).

Note

Rewrite at translation lang ang mga bahagi ng email na gumagastos ng quota

Sinisingil ang bawat rewrite ayon sa AI na talagang ginamit nito, at lumalabas sa wallet bilang Email — muling pagsulat gamit ang AI. Kapag kulang ang wallet, makikita mo ang Wala nang AI quota. at walang sisingilin. Ganito rin sinisingil ang translation (seksyon 02). Ang pagsulat, pagpapadala at pag-schedule ng email ay hindi kailanman gumagastos ng quota.

Mga template

Buksan ang Mga Template sa module menu. May dalawang library. Ang Iyong mga template ay ang mga ginagawa, ine-edit, tina-tag, ginugrupo at hinahawakan mo nang maramihan (Magdagdag ng tag, Ilipat sa pangkat, I-delete ang mga template). Ang Mga template ng system ay 35 read-only na template — quote, invoice, payment request, order confirmation, thank-you note at iba pa. Sinusunod nito ang wika ng interface mo: Vietnamese kung Vietnamese ang interface mo, English sa lahat ng ibang wika.

Ang page na Mga Template na naglilista ng mga read-only na system template
View-only ang mga system template. I-click ang `Kopyahin sa aking mga template` para makakuha ng kopyang mae-edit mo.

Gumawa at mag-share ng template

  • 1

    Magsimula sa system template o mula sa wala. Sa isang system template, i-click ang Kopyahin sa aking mga template (o Gamitin bilang template) para makakuha ng sarili mong kopyang mae-edit. Para magsimula mula sa wala, i-click ang Bagong template.

    Isang read-only na system template na nakabilog ang Kopyahin sa aking mga template
    View-only ang mga system template; kopyahin ang isa para i-edit ito.
  • 2

    Isulat ang content. Gamitin ang Editor o ang tab na HTML. May tatlong tab ang editor: Editor, HTML at Preview. Ang mga template na naka-table layout ay bumubukas sa HTML para manatiling buo ang layout, dahil puwede itong masira kapag inilipat sa Editor.

    Mga tab ng template editor: Editor, HTML at Preview
    Sumulat sa Editor o HTML; ipinapakita ng Preview ang resulta.
  • 3

    Maglagay ng variable at mag-preview. Nagdadagdag ang Maglagay ng variable ng mga field tulad ng detalye ng customer, kumpanya o nagpadala. I-click ang Preview: pupunan ang mga variable ng tunay na data ng workspace mo, at mananatiling blangko ang mga walang data.

    Preview ng template na Quote (copy) na napunan ang mga variable
    Pinupunan ng Preview ang mga variable ng data ng iyong workspace.
  • 4

    I-share ito. I-click ang Ibahagi… at piliin ang Ako lang, Buong workspace, o Custom — pumili ng Mga Departamento (kapag nag-tick ng department, kasama ang mga sub-department nito) o mga indibidwal na Mga Miyembro, bawat isa ay may Maaaring gumamit o Maaaring mag-edit.

    Sharing status ng template na Ako lang at nakabilog ang button na Ibahagi…
    I-click ang Ibahagi… para piliin kung sino ang makakagamit o makakapag-edit ng template.
  • 5

    Gamitin ito sa email. Habang nagsusulat, i-click ang Maglagay ng template. Para gawing template ang email na isinusulat mo, i-click ang I-save bilang template.

Ang template na ibinahagi ng kasamahan na may Maaaring gumamit ay bumubukas nang read-only: magagamit mo pero hindi mababago. Libre ang paggawa at paggamit ng template; gumagastos ng quota ang AI rewrite sa loob ng template gaya ng sa email.

04 · Mga Contact

Ingatan ang iyong mga contact

Ang Contacts ay ang shared address book ng workspace para sa email. Ito ang pinagkukunan ng mga mungkahing tatanggap kapag nagsusulat ka, at hiwalay ito sa customer records sa Orova CRM.

Contact

Isang tao na may Pangalan, Apelyido, Email, Telepono, Kumpanya at Mga Tala. I-click ang Bagong contact para magdagdag nang mano-mano, o Sumulat sa isang contact para magsimula ng email na naka-address na sa kanila.

Ang page na Mga Contact na may listahan ng contact, tag filter at import at export button
`Mga Contact`: maghanap, mag-filter ayon sa letra o tag, at mag-import o mag-export ng CSV.
  • Paghahanap at pag-filter. Gamitin ang search box, ang filter ng unang letra (ang mga pangalang may Vietnamese na tuldik ay naaayos pa rin sa tamang letra, kaya ang "Đặng" ay nasa D), ang filter na Mga Tag o Na-email para makita ang mga taong nasulatan mo na.
  • Mga tag. Pumili mula sa palette ng 24 na kulay. Puwedeng magkaroon ng ilang tag ang isang tao. Gumawa ng isa gamit ang Bagong tag.
  • Mga grupo. Ang grupo ay listahan ng mga address na mailalagay mo sa To field nang sabay-sabay. Gumawa ng isa gamit ang Bagong grupo.
  • Pumili ng ilan. Mag-tick ng mga row para sabay-sabay na I-tag, Alisin ang tag, Idagdag sa pangkat o I-delete ang mga ito.
  • Ang auto-save contacts (naka-on bilang default, sa Mga Setting › Pangkalahatan) ay nagdadagdag sa Contacts ng lahat ng in-email mo, para maimungkahi sila sa susunod.
  • Puwedeng hilahin para lumapad o kumitid ang mga column.

Mag-import ng contact mula sa CSV file

  • 1

    Ihanda ang file. Mag-save ng UTF-8 CSV file na ang unang row ay ang mga pangalan ng column. Required ang column na email; puwedeng walang laman ang iba. Ilagay ang ilang tag sa column na tags na pinaghihiwalay ng ;.

    Page na Mga Contact na nakabilog ang button na I-import ang CSV sa kaliwang ibaba
    Nasa ibaba ng kaliwang column ng page na Mga Contact ang I-import ang CSV.
  • 2

    I-check ang mga limitasyon. Bawat import ay tumatanggap ng hanggang 5,000 row at 2 MB. I-click ang I-download ang template sa dialog kung gusto mo ng handang file na pupunan.

  • 3

    Mag-import. I-click ang I-import ang CSV, saka Pumili ng CSV file. Ang address na umiiral na ay ina-update sa halip na madoble, at ginagawa para sa iyo ang mga tag na wala pa. Kapag tapos na, sasabihin ng Orova kung ilang contact ang na-import.

    Ang dialog na Mag-import ng contact mula sa CSV na nakabilog ang Pumili ng CSV file
    I-check ang mga column at limitasyon, saka i-click ang Pumili ng CSV file.

Dina-download ng I-export ang CSV ang buong address book bilang CSV file.

Tip

Hindi CRM mo ang Contacts

Ang Contacts sa Orova Connect ay sariling address book, hiwalay sa customer records sa Orova CRM. Ang pag-edit sa isa ay hindi nagbabago sa isa pa. Walang gastos na quota ang paggamit ng Contacts.

05 · Kalendaryo

Mag-schedule ng meeting at magpadala ng imbitasyon

Ang meeting calendar ang pinagsisimulan ng bawat meeting. Ikaw ang nagtatakda ng oras at ng mga tao, ang Orova ang gumagawa ng room at nag-e-email ng mga imbitasyon.

Online at personal

Bawat meeting ay may Format. Ang mga Online na meeting ay nangyayari sa meeting room sa web — Orova Meet o link na in-paste mo. Ang mga Nang personal na meeting ay nangyayari sa paligid ng tunay na mesa; para sa mga iyon, nag-aalok ang Orova ng in-person recap sa halip na room (tingnan ang seksyon 07).

  • Ilipat ang view sa pagitan ng Araw, Linggo at Buwan (Linggo ang default). Bumabalik sa kasalukuyang petsa ang Ngayong araw.
  • Gumagalaw ang time grid nang 30 minuto bawat hakbang bilang default; mapapalitan mo ang hakbang.
  • Maghanap ng meeting ayon sa pamagat, organizer, room o tag gamit ang Maghanap ng mga meeting…, at paliitin ang calendar gamit ang Mga Filter ayon sa tag o room.
  • Hilahin ang meeting sa bagong slot para ilipat ito. Para sa umuulit na meeting, bubukas na lang ang edit form para mapagpasyahan mo kung ano ang babaguhin.
Ang meeting calendar sa Week view na may mga meeting sa time grid
Ang calendar sa view na `Linggo`. Ibinabalik ka ng `Ngayong araw` sa kasalukuyang petsa.

Mag-iskedyul ng meeting

  • 1

    Buksan ang form. Mag-click sa bakanteng slot sa calendar, o i-click ang Bagong pulong.

    Ang button na Bagong pulong sa calendar
    I-click ang Bagong pulong, o isang bakanteng slot sa calendar.
  • 2

    Punan ang mga pangunahing detalye. Mag-type ng Pamagat, piliin ang Online o Nang personal, saka itakda ang Simula at Tapos. Magdagdag ng Paglalarawan kung kailangan ng konteksto ng mga kasali.

    Form ng bagong pulong na may field na Pamagat at pagpipiliang Nang personal/Online
    Mag-type ng pamagat at piliin ang Nang personal o Online.
  • 3

    Silid at link (online). Iwanang blangko ang Link ng pulong at gagawa ang Orova ng Orova Meet room para sa iyo. Mag-paste na lang ng link ng Zoom o Google Meet kung doon kayo magmi-meeting. Pagkatapos, piliin ang Kung sino ang puwedeng sumali (ipinaliwanag sa seksyon 06).

    Online meeting: blangkong Link ng pulong at Kung sino ang puwedeng sumali
    Iwanang blangko ang link para sa Orova Meet room, saka piliin kung sino ang puwedeng sumali.
  • 4

    I-classify ito. Opsyonal na pumili ng Silid, Kagawaran, Paksa at isa o higit pang Mga Tag. Pinapadali nito ang pagbasa at pag-filter ng calendar.

    Form ng bagong pulong na may bilog sa Silid, Kagawaran at Paksa
    Opsyonal na label ang Silid, Kagawaran at Paksa.
  • 5

    Mag-imbita ng mga tao. I-type ang mga email sa Mga Dadalo na pinaghihiwalay ng kuwit, at piliin ang mailbox sa Ipadala mula sa account. Kapag walang mailbox na magpapadala, walang imbitasyong lalabas.

    Field na Mga Dadalo at Ipadala mula sa account sa form ng meeting
    Ilagay ang mga email ng dadalo at ang mailbox na magpapadala ng imbitasyon.
  • 6

    Ulitin kung kailangan. Sa Ulitin, piliin ang Araw-araw, Lingguhan o Buwanan, saka itakda ang Ulitin hanggang sa isang petsa o piliin ang Walang petsa ng pagtatapos. I-save — makikita mo ang Naiskedyul ang pulong at naipadala ang mga imbitasyon.

    Ulitin na naka-Lingguhan kasama ang opsyong Ulitin hanggang
    Piliin kung gaano kadalas ito uulit at hanggang kailan.

Mga imbitasyon at sagot

Bawat inimbitahan ay makakatanggap ng email na may calendar file (.ics) at dalawang button, Tanggapin at Tanggihan. Para sumagot gamit ang mga button na iyon, kailangang mag-sign in sa Orova. Lalabas ang mga sagot sa meeting bilang Tinanggap, Tinanggihan o Nakabinbin. Tinatanong ng Kanselahin ang pulong kung kakanselahin at aabisuhan ang mga dadalo, saka magpapadala ng email ng pagkansela.

Mga detalye ng naka-iskedyul na meeting na may oras, organizer, link ng room at button na Sumali sa meeting
Mga detalye ng meeting: `Kopyahin ang link`, `Sumali sa meeting`, `I-edit` at `Kanselahin ang pulong`.

Mga silid, paksa at tag

I-click ang Mga Silid sa calendar para magbukas ng window na may tatlong tab: Mga Silid, Paksa at Mga Tag, bawat isa may pangalan at kulay. Puwedeng may oras ng pagbubukas ang pisikal na silid; babalaan ka ng Orova ng Nareserba na ang silid para sa oras na ito o Sarado ang silid sa oras na ito. Sa calendar, dalawang layer ang kulay ng bawat meeting: sinusundan ng kaliwang bar ang paksa nito, at sinusundan ng background ang unang tag nito.

Note

Mga limitasyon

Puwedeng itakda ang oras ng simula nang hanggang 5 minuto bago ang kasalukuyang oras, at hanggang 24 oras lang ang isang meeting. Dapat nasa pagkatapos ng Simula ang Tapos. Walang bawas na quota ang calendar, ang mga silid at ang mga imbitasyon.

06 · Meeting room

Ang Orova Meet room at ang pagho-host ng meeting

Tumatakbo ang Orova Meet sa sariling mga server ng Orova, hindi sa Zoom o Google. Walang kailangang i-install: buksan ang link sa browser at nasa loob ka na. Sinasaklaw ng seksyong ito kung sino ang puwedeng sumali, ano ang magagawa mo sa room, at ang mga kontrol ng host.

Host

Ang mga nagpapatakbo ng room: ang organizer ng meeting, ang may-ari at mga admin ng workspace, at sinumang co-host. Nakikita ng mga host ang Mga setting ng kuwarto at ang mga kontrol sa bawat kalahok.

Kung sino ang puwedeng sumali

Ang apat na opsyon sa Kung sino ang puwedeng sumali
OpsyonSino ang makakapasok
Mga miyembro at inimbitahan sa workspace (default)Mga miyembro ng workspace at ang mga inimbitahang email. Lahat ay nagsa-sign in sa Orova.
Mga inimbitahan langAng organizer at ang mga inimbitahang email lang. Ang iba ay makakakita ng Wala ka sa listahan ng mga inimbitahan.
Kahit sino na may link (pangalan lang)Hindi kailangan ng Orova account ang mga bisita. Magta-type sila ng pangalan at papasok na.
Magparehistro muna (pangalan, telepono, email)Pinupunan ng mga bisita ang pangalan, telepono at email bago pumasok. Iniingatan ng Orova ang listahan ng mga nagparehistro.

Baguhin ang opsyon sa pag-edit ng meeting; ilalapat ito simula sa susunod na taong sasali. Kunin ang link gamit ang Kopyahin ang link sa mga detalye ng meeting o sa lobby. Bumubukas ang room 15 minuto bago ang oras ng simula at nananatiling bukas hanggang 24 oras pagkatapos nito. May rate limit laban sa spam ang mga bisitang sumasali gamit ang pangalan.

Sumali sa meeting

  • 1

    Buksan ang room. Sa mga detalye ng meeting, i-click ang Sumali sa meeting (bubukas ito sa bagong tab), o buksan ang link ng room. Makikita ng mga bisita ang Sumali bilang bisita at pupunan nila ang Iyong pangalan (pati Telepono at Email kung kailangan ng rehistro).

    Mga detalye ng meeting para sa [DOCS] Weekly sync na may bilog sa Sumali sa meeting
    Binubuksan ng Sumali sa meeting ang room sa bagong tab.
  • 2

    Maghanda sa lobby. Naka-off bilang default ang mikropono at camera. Hihingi lang ng pahintulot ang browser kapag in-on mo ang isa. Pumili ng Background dito kung gusto mo.

  • 3

    Sumali. I-click ang Sumali. Kung maaga ka, makikita mo kung kailan bubukas ang room; kung wala pang tao, makikita mo ang Naghihintay na sumali ang iba….

Ang lobby ng Orova Meet na naka-off ang mikropono at camera bago sumali
Ang lobby: naka-off sa simula ang mikropono at camera. Bumubukas lang ang room 15 minuto bago ang oras ng simula.

Sa loob ng room

  • Kalidad. Umaabot ang Awtomatiko hanggang 1080p at kusang bumababa sa 720p, 360p at 180p kapag nahihirapan ang network o device mo; puwede ka ring pumili sa Kalidad. Kapag may espasyo ang server, hanggang 50 tao ang kasya sa isang meeting.
  • Layout. Awtomatiko, Nagsasalita, grid na 4, 9 o 16 na tile, o Screen lang. Sa Screen lang, pinupuno ng naka-share na screen ang frame at nasa maliit na tile ang mga tao na puwede mong i-drag kahit saan; ang button na mata sa tabi ng mga button ng setting ay nagpapalit sa Itago ang mga tao / Ipakita ang mga tao. Itinatago ng Buong screen ang lahat ng iba pa.
  • Mag-share ng screen. Pumili ng tab, window o buong screen mo. I-tick ang Share audio sa dialog ng browser para marinig din ng lahat ang tunog ng computer mo (Chrome at Edge lang). Tinatapos ito ng Itigil ang pagbabahagi. Ang host ang nagpapasya kung sino ang puwedeng mag-share.
  • Mga caption. Binubuksan ng button na CC ang live captions — tingnan sa ibaba.
  • Chat. Mga mensaheng may emoji at file na hanggang 25 MB.
  • Sa Raise hand at React, puwede kang magsenyas nang hindi nagsasalita. Inaabisuhan ang lahat kapag may sumali.
  • Background. Wala, I-blur, Malakas na blur, 10 handang room (Glass office, Minimal meeting room, Home office, Brick loft, City view, Library, Green office, Hotel lounge, Coworking space, Japandi room), o I-upload ang larawan (mas mababa sa 8 MB). Pinoproseso ang effect sa sarili mong device, at kusa itong pinapagaan ng Orova sa mas mabagal na device.
  • Mag-record. Sine-save ang meeting sa iyong device bilang 2 file: video at hiwalay na audio. Hindi nag-iingat ng kopya ang Orova sa mga server nito.

Live captions, isinasalin para sa bawat nakikinig

Room na naka-on ang live captions; nasa kanan ang panel ng caption
Room na naka-on ang live captions; nasa kanan ang panel ng caption

Ginagawang text ng live captions ang sinasabi ng bawat tao habang may meeting, saka isinasalin ito sa wikang pinili ng bawat nagbabasa. Nakikilala ng Orova ang pananalita sa mahigit 30 wika, kabilang ang English, Vietnamese, Chinese, Japanese, French, Spanish at Thai. Hindi pa makilala bilang pananalita ang Lao at Khmer, pero puwede mo pa rin silang piliin para sa pagbasa. Sinusunod ng wika ng pagsasalita mo ang sarili mong wika ng interface sa Orova.

Gamitin ang live captions

  • 1

    I-on ang mga caption. I-click ang CC sa ibabang hanay ng mga button. Bubukas ang panel na Caption language; i-on ang Live captions. Host lang ang makakapag-on nito — makikita ng iba ang Host lang ang puwedeng mag-on ng mga caption.

    Switch ng live captions at pagpili ng wika ng pagbasa
    Switch ng live captions at pagpili ng wika ng pagbasa
  • 2

    Piliin ang wika ng pagbasa mo. Buksan ang Wika at pumili sa 50 wika, o Orihinal (walang pagsasalin) para mabasa mismo ang sinabi. Kanya-kanyang pili ang bawat tao, kaya puwede kang magbasa sa English habang Vietnamese naman ang sa kasamahan mo.

  • 3

    Basahin ang history ng caption. Iniingatan ng panel ang bawat natapos na linya kasama ang pangalan ng nagsalita at oras. Hiwalay ito sa Chat. Kapag pinalitan mo ang wika ng pagbasa, isasaling muli ang buong history. Isara ang panel at lalabas ang mga caption bilang strip sa ibaba ng screen, gaya sa YouTube.

    History panel: mga linyang English at Chinese na isinalin sa napili mong wika
    History panel: mga linyang English at Chinese na isinalin sa napili mong wika
  • 4

    I-off ang mga caption. Buksan muli ang panel gamit ang CC at i-off ito. Ang host o ang taong nag-on ng caption lang ang makakapag-off nito.

Note

May bayad kada minuto ang mga caption

Nagbabawas ng quota ang mga caption ayon sa minuto ng pananalitang na-transcribe, dagdag ang pagsasalin sa bawat wika ng pagbasa, sa bawat plan. Ipinapakita ng wallet ang Meeting — live captions … at Meeting — caption translation to …. Kapag naubos ang quota sa gitna ng meeting, kusang titigil ang mga caption na may Naubusan ng Quota, itinigil ang mga caption; sisingilin pa rin ang nagamit na.

Mga kontrol ng host

  • Mga setting ng kuwarto: itakda ang Kung sino ang puwedeng mag-chat, Kung sino ang puwedeng mag-unmute, Kung sino ang puwedeng magbukas ng camera at Kung sino ang puwedeng mag-share ng screen sa Lahat o Mga host lang. Agad itong ilalapat; walang kailangang sumaling muli.
  • Mga co-host (email): mag-type ng email o pumili ng tao mula sa mga kalahok, hanggang 20 co-host. Hindi puwedeng maging co-host ang mga bisitang sumali gamit ang pangalan.
  • Sa bawat kalahok: I-mute, Itigil ang video, Payagan ang mic, Payagan ang camera, I-lock ang chat / I-unlock ang chat, Gawing co-host / Alisin bilang co-host, at Alisin mula sa room.
  • Host lang ang nakakakita ng strip na Mga nakataas na kamay at may button itong Ibaba ang lahat ng kamay.
  • Host lang ang makakapagsimula ng AI recap (seksyon 07). Walang bawas na quota ang mga meeting, gaano man karami ang tao o minuto; ang live captions lang, kapag naka-on, ang sinisingil.

Warning

Pagtatapos ng meeting

Isinasara ng End meeting ang room para sa lahat at hindi na gagana ang link. Ang organizer o may-ari/admin ng workspace lang ang makakapindot nito — hindi ang mga co-host. Para sa umuulit na meeting, bubukas muli ang link para sa susunod na ulit, mula 15 minuto bago ito magsimula.

Note

Fallback mode

Kapag abala ang meeting server, puwedeng lumipat ang room sa audio at screen share lang, o sa fallback mode para sa hanggang 8 tao (Server busy, fallback mode up to 8 people). Sa fallback mode, puwede pa ring mag-alis ng tao ang mga host, pero hindi nila mami-mute nang malayuan ang mikropono o camera.

07 · AI recap at ulat

AI recap, in-person recap at ang ulat ng meeting

Ito ang bahaging "meeting nang walang nagno-notes". Nakikinig ang AI, sumusulat ng transcript at ginagawa itong buod na may apat na bahagi — para sa online meeting, sa meeting sa paligid ng mesa, at sa mga recording na mayroon ka na.

Transcript at buod

Ang transcript ay ang mga sinabi, bawat turn, sa wikang ginamit ng bawat tao; hindi isinasalin ang transcript mismo. Para mabasa ang usapan sa sarili mong wika habang may meeting, i-on ang live captions, na nagsasalin para sa bawat nakikinig. May apat na bahagi ang buod: Mahahalagang punto, Mga desisyon, Mga action item (may-ari – gawain – takdang petsa) at Mga bukas na tanong. Isinusulat ito sa wika ng interface ng taong nagsimula ng recap o pumindot ng ibuod, sa alinman sa 9 na wika.

AI recap sa online meeting

  • 1

    Simulan ito (host lang). I-click ang AI recap sa mga kontrol ng room. Aabisuhan ang lahat sa room na nire-record ang meeting para sa buod. Isang device lang ang nagre-record sa bawat meeting; makikita ng pangalawa ang Nagre-record na ang isa pang device sa meeting na ito.

  • 2

    Magpatuloy sa pag-uusap. Pinaghahalo ng browser mo ang audio ng room at ipinapadala ito sa server nang tig-15 segundo, kasama kung sino ang nagsasalita at kailan. Kung naka-off ang sarili mong mic, ipapaalala ng Orova na i-on ito para makuha ang boses mo.

  • 3

    Itigil ito. I-click ang Itigil ang AI recap. Makikita mo ang Naipadala ang recording, nagbubuod ang AI — tingnan ang ulat ng meeting. Binubuo ng AI ang transcript gamit ang totoong pangalan ng bawat nagsalita, pinagsasama ang magkakasunod na turn ng iisang tao, saka isinusulat ang buod.

  • 4

    Basahin ang resulta. Buksan ang ulat ng meeting. Sa background gumagana ang AI, kaya puwede kang umalis sa page at bumalik. Maayos na tumatakbo ang AI recap kasabay ng Mag-record sa iyong device.

Tip

Naka-on ang captions? May recap ka na

Kung naka-on ang live captions, i-click lang ang Tapos para isara ang room at bubuuin ang recap mula sa mga caption — hindi kailangan ng audio o video recording. Ipinapakita ng ulat ng meeting ang Transcript taken from live captions.

I-recap ang in-person meeting

  • 1

    Buksan ang page ng recap. Buksan ang in-person meeting sa calendar; dadalhin ka nito sa Recap ng meeting.

  • 2

    Mag-record. Maglagay ng laptop o phone sa gitna ng mesa at i-click ang Mag-record. Ginagamit ng page ang mikropono ng device na iyon at nag-a-upload nang tig-15 segundo, kaya panatilihing bukas ang tab. Kung hindi pinayagan ng browser ang mikropono, sasabihin ng page ang Tinanggihan ang access sa mikropono.

    Page ng Recap ng meeting na may bilog sa button na Mag-record
    Ilagay ang device sa gitna ng mesa at i-click ang Mag-record.
  • 3

    Itigil at ibuod. I-click ang Itigil at ibuod. Pinaghihiwalay ng AI ang mga boses bilang Speaker 1, Speaker 2 at iba pa, binibilang ang mga nagsalita at ang oras ng pagsasalita ng bawat isa, saka isinusulat ang parehong buod na may apat na bahagi.

  • 4

    O gumamit ng file na mayroon ka na. Piliin ang o mag-upload ng recording para magpadala ng dati nang audio o video file. Binubura ng I-discard ang recording ang recording.

    Ang link na o mag-upload ng recording sa page ng recap
    May file ka na? I-upload ito sa halip na mag-record.
Ang page ng Recap ng meeting para sa in-person meeting na may button na Mag-record at opsyong mag-upload ng recording
`Recap ng meeting` para sa in-person meeting: `Mag-record`, saka `Itigil at ibuod`, o mag-upload ng recording.

Note

Bakit Speaker 1, 2… ang nasa in-person recap

Sa room sa Orova Meet, alam ng Orova kung sino ang nagsasalita sa bawat sandali, kaya naikakabit nito ang totoong pangalan. Sa paligid ng mesa ay walang ganoong data, kaya may label na Speaker 1, Speaker 2 at iba pa ang mga boses.

Ang ulat ng meeting (online meeting)

Buksan ito mula sa mga detalye ng meeting o sa Ulat sa room. Sa page ng recap naman napupunta ang in-person meeting. May dalawang card ang page: Pagdalo at Buod ng AI.

Ang page ng Ulat ng meeting na may card na Pagdalo at Buod ng AI
Ang `Ulat ng meeting`: pagdalo sa isang panig, ang AI transcript at buod na may apat na bahagi sa kabila.
  • Inililista ng Pagdalo kung sino ang sumali, Sumali noong, Umalis noong, Tagal at ang bilang ng Mga Session. Ipinapakita ng kabuuan ang Mga natatanging dumalo (hindi dalawang beses binibilang ang isang tao sa dalawang device), Mga session ng pagsali, Kabuuang oras at kung sino ang Pinakamatagal na nanatili. Ang session na walang naitalang oras ng pag-alis ay binibilang hanggang magsara ang room at minamarkahang tinatantya. Lumalabas ang mga bisitang nagparehistro kasama ang kanilang email at telepono.
  • Nagda-download ang I-export sa Excel ng file na may 2 sheet: isang row bawat session, at buod bawat tao.
  • Nagmumula ang Buod ng AI sa AI recap, o sa file na ina-upload mo: Pumili ng file (webm, mp4, m4a o mp3, hanggang 500 MB), saka Ibuod gamit ang AI. Ipinapakita ng transcript ang bilang ng nagsalita at ang oras ng pagsasalita ng bawat isa.
  • Sine-save ng I-download ang .md ang buod bilang text file. Pinapatakbong muli ng Ibuod muli mula sa naka-imbak na recording — halimbawa pagkatapos magpalit ng wika ng interface para makuha ang buod sa ibang wika.
  • Ini-email ng Ipadala sa mga dumalo ang buod sa mga inimbitahan at sa organizer, mula sa Ipadala mula sa account ng meeting. Kung walang mailbox na magpapadala ang meeting, i-edit muna ang meeting at pumili ng isa.

Quota para sa mga recap

  • Sinisingil ang transcription ayon sa haba ng audio, at ang buod ayon sa dami ng text. Ipinapakita ito ng wallet bilang Meeting — buod ng meeting sa AI.
  • Tinatantya ng Orova ang gastos mula sa haba ng recording bago patakbuhin. Kung kulang ang wallet, iniingatan ang recording: mag-top-up, saka i-click ang Ibuod muli.
  • Bagong singil ang bawat Ibuod muli.
  • Ang tahimik na recording, o puro ingay, ay magpapakita ng No speech was detected in the recording — hindi tatawagin ang AI at walang sisingilin.
  • Hanggang 600 MB ang isang recording.
  • Walang bawas na quota ang pagdalo, pag-export sa Excel at pag-email ng buod.

08 · FAQ

Mga madalas itanong at karaniwang error

Ang mga pinakamadalas itanong, kasunod ang mga error na pinakamadalas maranasan at kung paano ayusin ang bawat isa.

Paano ko io-on ang AI recap?

Sa online meeting sa Orova Meet, i-click ng host ang AI recap sa mga kontrol ng room at ang Itigil ang AI recap sa dulo. Lalabas ang transcript at ang buod na may apat na bahagi sa ulat ng meeting. Host lang ang makakapagsimula nito.

Paano ko ikokonekta ang Gmail?

I-on ang 2-Step Verification sa iyong Google Account at gumawa ng app password na 16 na character. Sa Orova, pumunta sa Mga Setting › Mga Mailbox, i-click ang Magdagdag ng mailbox, saka Ikonekta ang Gmail, i-paste ang app password at i-click ang I-save. Hindi available ang pag-sign in gamit ang Google account mo.

Paano ako magre-reserve ng silid at mag-iimbita ng tao sa email?

Sa calendar, i-click ang Bagong pulong, pumili ng Silid, i-type ang mga email sa Mga Dadalo na pinaghihiwalay ng kuwit at piliin ang Ipadala mula sa account. Para sa online meeting, iwanang blangko ang Link ng pulong at gagawa ang Orova ng Orova Meet room. Makakatanggap ang mga inimbitahan ng email na may .ics file at mga button na Tanggapin / Tanggihan.

Paano ko makikita kung sino ang dumalo?

Buksan ang ulat ng meeting ng isang online meeting. Inililista ng card na Pagdalo ang bawat tao kasama ang oras ng pagsali, oras ng pag-alis, tagal at mga session. Dina-download ito ng I-export sa Excel bilang file na may 2 sheet.

Paano ko ire-record at ibubuod ang meeting na ginawa nang personal?

Buksan ang in-person meeting sa calendar para makarating sa Recap ng meeting, maglagay ng laptop o phone sa gitna ng mesa at i-click ang Mag-record. Pagkatapos, i-click ang Itigil at ibuod. Puwede mo ring i-upload ang recording na mayroon ka na.

Paano ako magse-set up ng lagda at sasagot nang mabilis gamit ang mga template?

Magdagdag ng mga lagda bawat mailbox sa Mga Setting › Mga Lagda at piliin ang mga default para sa bagong email at mga sagot. Para sa mabilis na sagot, i-save ang email gamit ang I-save bilang template, saka gamitin ang Maglagay ng template kapag sumasagot.

Paano ko papalitan ang background ko sa meeting?

Buksan ang Background sa lobby o sa room. Pumili ng I-blur, Malakas na blur, isa sa 10 handang room, o I-upload ang larawan (mas mababa sa 8 MB).

Puwede bang isalin ang mga caption sa meeting?

Oo. I-click ng host ang CC at i-on ang Live captions, saka bubuksan ng bawat tao ang Wika at magbabasa sa alinman sa 50 wika. Sinisingil ang mga caption ayon sa minuto ng pananalita dagdag ang pagsasalin. Tingnan ang seksyon 06.

May bawas bang quota ang pagsasalin ng email?

Oo, sinisingil ang bawat pagsasalin ayon sa AI na talagang ginamit. Libre ang muling pagsasalin ng parehong email sa parehong wika sa loob ng 7 araw. I-click ang Ipakita ang orihinal para bumalik sa orihinal. Tingnan ang seksyon 02.

Sino ang puwedeng sumali sa meeting room ko?

Depende ito sa Kung sino ang puwedeng sumali ng meeting: Mga miyembro at inimbitahan sa workspace (default), Mga inimbitahan lang, Kahit sino na may link (pangalan lang) o Magparehistro muna (pangalan, telepono, email). I-edit ang meeting para baguhin ito.

Sabi ng Gmail, mali ang email o password ko.

Malamang ginagamit mo ang karaniwan mong password sa Google. Kailangan ng Gmail ng app password na 16 na character, na ginagawa pagkatapos i-on ang 2-Step Verification. Kung ang mensahe ay IMAP is not turned on for this mailbox, i-enable ang IMAP sa settings ng iyong mail provider, saka i-click muli ang I-save.

Hindi dumarating ang bagong email.

I-click ang I-sync sa Inbox. Kung hindi pa rin dumarating, buksan ang Mga Setting › Mga Mailbox at i-click ang Subukang muli. Ang Error sa koneksyon ay kadalasang nangangahulugang pinalitan o binawi ang password — gamitin ang I-edit sa mailbox at maglagay ng bagong app password.

Sabi ng mailbox ko, puno na ito.

Hanggang 2 GB ang bawat mailbox. Kapag puno na, dina-download pa rin ng Orova ang text ng bagong email pero nilalaktawan ang mga attachment. Burahin ang mga lumang email na may malalaking attachment para magkaroon ng espasyo.

Sabi ng AI, ubos na ang quota ko.

Masyadong mababa ang wallet ng workspace para sa trabahong ito. Mag-top-up sa page ng Wallet. Para sa AI rewrite, patakbuhin itong muli; para sa buod ng meeting, iniingatan ang recording, kaya i-click lang ang Ibuod muli. Walang sinisingil para sa na-block na pagtatangka.

Hindi ako makapasok sa meeting room.

Tingnan muna ang oras: bumubukas ang room 15 minuto bago ang simula at nagsasara 24 oras pagkatapos nito. Ang Wala ka sa listahan ng mga inimbitahan ay nangangahulugang naka-Mga inimbitahan lang ang meeting — hilingin sa organizer na idagdag ang email mo. Ang Mag-sign in sa Orova para sumali ay nangangahulugang hindi bukas sa bisita ang room.

Walang nakakarinig sa akin.

Tiyaking naka-on ang mic mo sa room, at may pahintulot ang browser na gamitin ang mikropono — tingnan ang site permissions sa tabi ng address bar. Puwede ring itinakda ng host ang Kung sino ang puwedeng mag-unmute sa Mga host lang.

Sabi ng recap, walang natukoy na pananalita.

Katahimikan o ingay lang ang laman ng recording, kaya hindi tinawag ang AI at walang nagamit na quota. Para sa in-person recap, ilapit ang device sa mga nagsasalita; sa online meeting, tiyaking naka-on ang mga mikropono.

Hindi ko magawang co-host ang isang bisita.

Walang Orova account ang mga bisitang sumali gamit lang ang pangalan, kaya hindi sila puwedeng maging co-host. Dapat naka-sign in na Orova user ang mga co-host.

Hindi matapos ng co-host ang meeting.

Sinadya iyan. Nakalaan ang End meeting para sa organizer at sa mga may-ari/admin ng workspace. Kayang pamahalaan ng mga co-host ang mga kalahok pero hindi nila maisasara ang room para sa lahat.

Tip

Subukan muna sa maikling meeting

Bago ang una mong mahalagang meeting, magpatakbo ng dalawang-minutong test meeting kasama ang isang kasamahan: sumali, mag-usap, simulan at itigil ang AI recap, at buksan ang ulat ng meeting. Malalaman mo nang eksakto ang aasahan, at kaunting quota lang ang gastos ng maikling recording.
Bumalik sa itaas← Bumalik sa library ng mga gabay

/ Kailangan ng tulong?

Hindi mo makita ang kailangan mo? Buksan ang seksyong Suporta sa iyong workspace, o magpadala sa amin ng mensahe.