/ Orova Connect útmutató

Az Orova Connect használata
lépésről lépésre.

Postafiókja, megbeszélésnaptára és online tárgyalója egy helyen — az MI jegyzetel és csiszolja a megfogalmazást.

Az Orova Connect három dolgot hoz össze az Orova-munkaterületen: egy Beérkezett nézetet több postafiókhoz, egy meghívókat küldő megbeszélésnaptárat, és az Orova Meetet, egy böngészőben futó tárgyalót. Az ígérete rövid: megbeszélések jegyzetelés nélkül, e-mail írás nélkül.

Ez az útmutató annak készült, aki először nyitja meg a modult. Minden fejezet először az új fogalmakat magyarázza, majd végigvezet azon, mire kattintson, mit töltsön ki, és mit kell látnia. Kövesse a fejezeteket sorrendben: postafiók csatlakoztatása, olvasás és rendezés, írás, kapcsolatok kezelése, majd megbeszélések és MI-összefoglalók. Az utolsó fejezet a leggyakoribb kérdéseket és hibákat gyűjti össze.

Két dolgot érdemes előre tudni. Az Orova Connectben szinte minden ingyenes, Quota nélkül; csak az MI-funkciók kerülnek Quotába, és az Orova a levonás előtt megáll, ha a tárcában nincs elég. Az útmutatóban szereplő gombnevek pontosan egyeznek a felület felirataival, így a képernyőn rájuk kereshet.

00 · Kezdés előtt

Mi az Orova Connect, és mit kell először tudni

Ez a fejezet bemutatja a modul három területét, az útmutatóban végig előforduló néhány fogalmat, és pontosan azt, hol költ Quotát.

Orova Connect

Az Orova e-mail- és megbeszélésmodulja. Szlogen: Megbeszélések jegyzetelés nélkül, e-mail írás nélkül. A nehéz, ismétlődő munka — a megbeszélés leírása, egy e-mail jól olvashatóvá fogalmazása — az MI-hez kerül. Minden mást szabadon használ.

Munkaterület

Az Ön és kollégái közös tere. A postafiókok, kapcsolatok, sablonok, megbeszélések és a Quota-tárca mind a munkaterülethez tartoznak. Azt, hogy ki láthatja vagy használhatja az egyes postafiókokat, postafiókonként Ön dönti el.

Postafiók

Egy Orovához csatlakoztatott e-mail-cím, például egy Gmail-fiók vagy a céges címe. Egy munkaterülethez sok postafiók csatlakoztatható. A bal oszlopban az Összes postafiók nézetben együtt nézheti őket, vagy egyenként nyithatja meg a postafiókokat.

Quota

Az MI-használat kerete a munkaterület tárcájában. Az Orova egy MI-feladat futása előtt megbecsüli a költséget, és előre letiltja, ha a tárcában nincs elég, így a feladat sosem áll le félúton. Az egyenleget és minden levonást a munkaterület Tárca oldalán láthatja.

A három terület

Mi hol található az Orova Connectben
Terület	Mit csinál ott	Hol találja
Beérkezett	E-mailek olvasása, rendezése és írása az összes csatlakoztatott postafiókban. Itt található a `Kapcsolatok`, a `Sablonok` és a `Beállítások` is.	`Beérkezett` a modulmenüben. A Beállításoknak 8 lapja van.
Megbeszélésnaptár	Megbeszélések ütemezése, meghívás e-mailben, termek, témák és címkék kezelése.	`Meeting` a modulmenüben, a `Naptár` nézetet nyitja meg.
Tárgyaló (Orova Meet)	Online megbeszélések a böngészőben, képernyőmegosztás, csevegés, MI-összefoglaló és a megbeszélési jelentés olvasása.	`Csatlakozás a megbeszéléshez` a megbeszélés részleteinél, vagy a terem linkje.

Az egyetlen helyek, amelyek Quotába kerülnek

Egy e-mail vagy sablon MI-átírása. Minden átírásért a ténylegesen használt MI szerint számolnak.
Egy e-mail MI-fordítása az olvasópanelen. A ténylegesen használt MI szerint számolnak; ugyanannak az e-mailnek ugyanarra a nyelvre való újrafordítása 7 napon belül ingyenes.
Élő feliratok egy Orova Meet-szobában. Az átírt beszéd perceinek száma szerint számolnak, plusz az egyes olvasók nyelvére való fordításért.
Megbeszélés MI-átirata és -összefoglalója — MI-összefoglaló a teremben, a személyes összefoglaló oldal, vagy a megbeszélési jelentésbe feltöltött felvétel. Az átiratot a hang hossza, az összefoglalót a szöveg mennyisége szerint számolják. Minden Újraösszefoglalás új futtatásnak számít.

Minden más ingyenes, Quota nélkül: postafiókok csatlakoztatása és szinkronizálása, e-mailek olvasása, küldése és ütemezése, aláírások, sablonok, kapcsolatok, szűrők, a naptár, meghívók, megbeszélések az Orova Meeten (nem számít a résztvevők vagy a percek száma, kivéve ha az élő feliratok be vannak kapcsolva), képernyőmegosztás, csevegés, hátterek, felvétel a saját eszközre, jelenléti ív és Excel-export, valamint összefoglaló küldése e-mailben. Minden csomagban minden funkció benne van; a csomagok csak a Quota mennyiségében különböznek.

Note

9 felületi nyelv

Az Orova elérhető a következő nyelveken: Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, Français, Español, ไทย, ລາວ és ខ្មែរ. Váltson nyelvet a menüben, és az Orova Connect követi. Az adott nyelvre még le nem fordított sorok angolul jelennek meg.

01 · Postafiók csatlakoztatása

Postafiók csatlakoztatása, és annak eldöntése, ki használhatja

Mielőtt bármi megjelenne a Beérkezett nézetben, legalább egy postafiókra szüksége van. Ez a fejezet a Gmailt, az IMAP/SMTP-n keresztüli céges e-mailt és az egyes postafiókok hozzáférési beállításait tárgyalja.

Alkalmazásjelszó

Külön, 16 karakteres jelszó, amelyet a Google (és sok más szolgáltató) kifejezetten levelezőalkalmazásokhoz hoz létre. Nem azonos a szokásos bejelentkezési jelszavával. Az Orova Connect ezzel éri el a Gmailt, mert a Google-fiókkal való bejelentkezés az Orova Connectben nem érhető el.

IMAP és SMTP

Az IMAP az a szerver, amelyről az Orova a leveleit olvassa (Bejövő levelek kiszolgálója (IMAP)). Az SMTP az a szerver, amelyen keresztül küld (Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP)). Mindkét címet, a portjaikat és a biztonsági típust az e-mail-szolgáltatója vagy az informatikai csapata adja meg.

Gmail-alkalmazásjelszó létrehozása (a Google oldalán)

1
Kapcsolja be a kétlépcsős azonosítást. Nyissa meg Google-fiókját, lépjen a Biztonság részre, és kapcsolja be a kétlépcsős azonosítást. A Google csak ezután kínál alkalmazásjelszavakat.
2
Hozza létre az alkalmazásjelszót. Még mindig a Google-fiókjában nyissa meg az Alkalmazásjelszavak oldalt, írjon be egy felismerhető nevet (például Orova), és hozza létre. A Google egy 16 karakteres jelszót mutat.
3
Másolja ki azonnal. A Google csak egyszer mutatja meg a jelszót. Másolja ki most; a következő lépésekben az Orovába illeszti be. Ha elveszíti, törölje a Google-nál, és hozzon létre újat.

Postafiók hozzáadása az Orovában

1
Nyissa meg a Postafiókok lapot. Lépjen a Beállítások részre, nyissa meg a Postafiókok lapot, majd kattintson a Postafiók hozzáadása gombra. Ha még nincs postafiók, a Beérkezett nézet is a Postafiók hozzáadása gombot mutatja.
Beállítások › Postafiókok: kezdje itt, majd kattintson a Postafiók hozzáadása gombra.
2
Gmail: használja a Gmail csatlakoztatása lehetőséget. Kattintson a Gmail csatlakoztatása gombra. Az Orova kitölti Ön helyett a Gmail szervereit, és megnyitja a Google alkalmazásjelszó-oldalát. Írja be a címét az Emailcím mezőbe, illessze be a 16 karakteres kódot az Alkalmazásjelszó mezőbe, és ha szeretné, adjon meg Feladó megjelenített neve értéket.
A Gmail csatlakoztatása kitölti Ön helyett a Gmail IMAP- és SMTP-szervereit.
3
Céges e-mail: töltse ki a szervereket. Írja be az Emailcím értékét és a jelszót, majd töltse ki a Bejövő levelek kiszolgálója (IMAP) és a Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) csoportot: Kiszolgáló címe, Port és Biztonság. Ezeket pontosan úgy másolja ki, ahogy a szolgáltatója megadta.
Céges e-mail: másolja ki a szervercímet, a portot és a biztonsági típust a szolgáltatójától.
4
Kattintson a Mentés gombra. A Mentés egyben élő teszt is: az Orova valóban megpróbál bejelentkezni mindkét szerverre. Először a Kapcsolat tesztelése…, majd a A kapcsolat működik. Postafiók mentve. üzenet jelenik meg. Ha valami hibás, az üzenet megmondja, melyik szerver hibázott és miért.
A Mentés mindkét szerverrel teszteli a kapcsolatot is.
5
Várja meg az első szinkronizálást. Első alkalommal az Orova az elmúlt 90 nap leveleit tölti be. Ezután az új levelek szinte azonnal megérkeznek. A Beérkezett nézetben bármikor a Szinkronizálás gombra is kattinthat.
Amíg egy postafiók nincs csatlakoztatva és szinkronizálva, a Beérkezett nézet üres marad.

Az egyes postafiókok kezelése

A Beállítás alapértelmezettként kiválasztja azt a postafiókot, amelyet új e-mail írásakor elsőként használ.
Az Újratesztelés újra ellenőrzi a kapcsolatot. Az állapotoszlop Csatlakoztatva, Kapcsolódási hiba vagy Még nincs tesztelve értéket mutat.
A Logó feltöltése saját képet ad a postafióknak (PNG, JPG vagy WEBP, legfeljebb 1 MB). Ez a postafiókok listájában és a küldő postafiók kiválasztásakor jelenik meg.
Minden postafiók legfeljebb 2 GB levelet tárol. Ha megtelt, az Orova továbbra is letölti az új levelek szövegét, de a mellékleteket kihagyja.
A Törlés eltávolítja a postafiókot az Orovából, az összes már letöltött mappával, üzenettel és melléklettel együtt. A szolgáltató szerverén lévő leveleket nem érinti.

Ki láthatja és használhatja a postafiókot

Hozzáférési lehetőségek a Postafiók-hozzáférésben
Lehetőség	Mit jelent
`Csak én`	Csak Ön látja ezt a postafiókot.
`A munkaterület megtekintheti`	A munkaterületen mindenki olvashatja a leveleket, de nem küldhet róla.
`A munkaterület használhatja`	A munkaterületen mindenki olvashat és küldhet róla.
Személyenként: `Csak megtekintés` · `Megtekintés és küldés` · `Nincs hozzáférés`	Felülírja az általános szabályt egy tag esetében. Az `Alapértelmezett` azt jelenti, hogy az illető a munkaterület szabályát követi.

Warning

Csak a csatlakoztató személy látja a jelszót

Az alkalmazásjelszót és a szerveradatokat csak a Csatlakoztatta alatt feltüntetett tag láthatja és szerkesztheti. Régebbi postafiókoknál, ahol ez nem ismert, a munkaterület tulajdonosa. A hozzáféréssel rendelkező kollégák olvashatnak és küldhetnek, de nem láthatják, hogyan van csatlakoztatva a postafiók.

02 · Olvasás és rendezés

E-mailek olvasása és rendezése

A Beérkezett nézet nagyon hasonlít a Gmailhez. Ez a fejezet a kategórialapokat, a beszélgetéseket, a mindennapi műveleteket, a keresést, a szűrőket és a tiltást, valamint a házon kívüli automatikus választ tárgyalja.

Kategórialapok

A Beérkezett nézet Elsődleges, Promóciók, Közösségi és Frissítések lapokra oszlik; a Fórumok lapot is bekapcsolhatja. Az Orova automatikusan ezekbe rendezi a leveleket. A csillagozott levelek mindig az Elsődleges lapon maradnak. A Beállítások › Beérkezett részen megjelenítheti, elrejtheti és átrendezheti a lapokat, és a Kategória hozzáadása gombbal legfeljebb 10 egyéni kategóriát hozhat létre.

Beszélgetés

Az azonos tárgyú e-mailek egy beszélgetésbe csoportosulnak, a régebbi üzenetek idézett szövege pedig össze van csukva. Ezt a Beállítások › Általános részen a Beszélgetésnézet kapcsolóval kikapcsolhatja.

Mindennapi műveletek

Mit tehet egy üzenettel
Gomb	Mire való
`Csillag` · `Címke`	Jelölje meg a fontos leveleket, vagy sorolja címke alá. A címkéknek lehet színük és szülőcímkéjük; ezeket a `Beállítások` › `Címkék` részen kezelheti.
`Archiválás` · `Törlés`	A levelet kiveszi a Beérkezett nézetből, vagy a Kukába küldi.
`Spam jelentése` · `Feladó tiltása`	A levelet a Spam mappába küldi, vagy letilt egy címet vagy egy teljes domaint, hogy a jövőbeli levelei a Spambe kerüljenek.
`Leiratkozás`	Megkéri egy hírlevél küldőjét, hogy ne küldjön többet.
`Szundi`	Elrejt egy üzenetet `Ma később`, `Holnap`, `Ezen a hétvégén`, `Jövő héten` időpontig, vagy az `Időpont választása` segítségével megadott időpontig.
`Emlékeztessen`	A megadott időpontban az Orova emlékeztető e-mailt küld ugyanarra a postafiókra.
`Nyomtatás` · `.eml letöltése`	Kinyomtatja az üzenetet, vagy menti az eredeti fájlt.

Kattintson jobb gombbal egy üzenetre az Üzenetműveletek megnyitásához: áthelyezés másik lapra, E feladó emailjeinek keresése, válasz, továbbítás és egyebek.
A Gmail-stílusú billentyűparancsok (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) alapértelmezetten ki vannak kapcsolva. Kapcsolja be a Billentyűparancsok beállítást a Beállítások › Általános részen; bármelyik billentyűt módosíthatja a Billentyűparancsok lapon.
A külső képek alapértelmezetten megjelennek. Állítsa a Külső képek beállítást Előbb kérdezzen értékre, ha csak a Képek megjelenítése gombra kattintás után szeretné betölteni őket.
A megbízható feladók képei mindig megjelennek, és leveleik sosem kerülnek a Spambe. Adja hozzá őket a Beállítások › Szűrők és tiltások részen.
Az olvasópanel szélesebbre vagy keskenyebbre húzható.

E-mail fordítása az olvasópanelen

1
Kattintson a Fordítás gombra. Nyissa meg az e-mailt. Az üzenet tetején kattintson a Fordítás gombra. Megnyílik a Fordítás erre menü, egy Nyelv keresése… mezővel a nyelv gyors megtalálásához.
2
Válasszon nyelvet. Kattintson arra a nyelvre, amelyen olvasni szeretne. Először a Fordítás… felirat jelenik meg, majd a fordítás közvetlenül az olvasópanelen, egy címkével, például Fordítás · Tiếng Việt. Az MI megtartja az e-mail formázását, a neveket, az összegeket és az URL-eket. Az Orova megjegyzi a nyelvet a következő megnyitott e-mailekhez.
3
Térjen vissza az eredetihez. Kattintson a Fordítás gombra, és válassza az Eredeti megjelenítése lehetőséget. A postafiókjában lévő e-mail sosem módosul.

Note

Minden fordításért a ténylegesen használt MI szerint számolnak, és a tárcában E-mail — MI-fordítás erre: … tételként jelenik meg. Ugyanannak az e-mailnek ugyanarra a nyelvre való újrafordítása 7 napon belül semmibe sem kerül. Ha a tárcában nincs elég, az Orova nem hívja meg az MI-t.

Keresés

Gépeljen a keresőmezőbe, hogy feladó vagy tárgy szerint találjon leveleket. Nyissa meg a Részletes keresés panelt a Feladó, Címzett, Tárgy, Tartalmazza a szavakat, Nem tartalmazza, méret, időszak, a Keresés itt mappa és a Van melléklete kombinálásához. Ugyanebből a panelből a Szűrő létrehozása szűrővé alakítja a keresést.

Szűrő

Feltételekből és műveletekből álló szabály, amely az újonnan érkező leveleken fut. A feltételeket Összes vagy Bármelyik köti össze, és ellenőrizhetik a feladót, a címzettet, a Cc-t, a tárgyat, a törzsszöveget, a méretet (MB), a mellékleteket, a postafiókot, a címkét, a kategóriát és a beérkezés dátumát.

Szűrő létrehozása

1
Nyissa meg a Szűrők és tiltások részt. Lépjen a Beállítások › Szűrők és tiltások részre, és kattintson az Új szűrő gombra. Adjon meg egy Név értéket.
Beállítások › Szűrők és tiltások: kattintson az Új szűrő gombra.
2
Adja meg a feltételeket. A Ha egy üzenet alatt válassza az Összes vagy a Bármelyik lehetőséget, majd minden ellenőrzéshez használja a Feltétel hozzáadása gombot — például Ettől tartalmazza egy domaint.
Válassza az Összes vagy a Bármelyik lehetőséget, majd ellenőrzésenként adjon hozzá egy feltételt.
3
Válassza ki a műveleteket. Az Akkor alatt válasszon egyet vagy többet: Archiválás, Olvasottnak jelölés, Csillag, Címke alkalmazása, Kategorizálás, Törlés, Soha ne legyen spam.
Jelöljön be egy vagy több műveletet az Akkor alatt.
4
Ha szeretné, alkalmazza a régebbi levelekre is. Az Alkalmazás a meglévőkre a már meglévő leveleken is lefuttatja a szűrőt. A régebbi leveleknél csak a címkéket, a csillagokat és az olvasottsági állapotot módosítja az Orován belül.

Az Exportálás és az Importálás fájlként viszi át a szűrőket, például munkaterületek között.
A Tiltott feladók az összes letiltott címet vagy domaint listázza (name@domain.com vagy @domain.com), azzal együtt, hogy ki és mikor tiltotta le. A Tiltás feloldása visszavonja.

Warning

A szűrőn belüli továbbítás mentésre kerül, de nem küldődik el

Egy szűrő tartalmazhat Továbbítás ide címeket (az adott címre küldött kóddal ellenőrizve). Jelenleg az Orova csak tárolja ezt a szabályt; a továbbított leveleket még nem küldi automatikusan. Ha egy üzenetet tovább kell adni, nyissa meg, és kattintson saját maga a Továbbítás gombra.

Automatikus válasz távollét idejére

A Beállítások › Általános részen nyissa meg a kívánt postafiók Automatikus válasz beállítását, és kapcsolja Be állásba. A Válaszmód alatt válassza a Dátum szerint (egy Ettől–Vége időszak), a Munkarend szerint (a Munkaidő után, a Heti szabadnapok napjain és a hozzáadott Ünnepnapok és egyéni szabadnapok napjain) vagy a Mindkettő lehetőséget. Írja meg a Tárgy mezőt és az üzenetet. Jelölje be a Csak névjegyeknek lehetőséget, ha csak a kapcsolatai között szereplőknek szeretne válaszolni. Minden feladó legfeljebb 4 naponta egy automatikus választ kap.

Beállítások, Általános lap olyan lehetőségekkel, mint a Külső képek és az Automatikus válasz — A `Beállítások` › `Általános` rész tartalmazza a `Külső képek`, a `Küldés visszavonása`, a `Billentyűparancsok` és az egyes postafiókok `Automatikus válasz` beállítását.

03 · Levélírás és MI

E-mail írása, aláírások, sablonok és MI-átírás

Kezdéshez kattintson az Új levél gombra. Ez a fejezet a szerkesztőt, az aláírásokat, a címzetteket, az ütemezett küldést, a visszavonást, az MI-vel való átírást és a sablonokkal való munkát tárgyalja.

A levélíró ablak

A szerkesztő kezeli a szövegformázást, a listákat, a táblázatokat, a Kép beszúrása és a Link beszúrása funkciót. Váltson HTML mód nézetre nyers HTML beillesztéséhez vagy szerkesztéséhez, majd vissza a Szerkesztő nézetre.
Az ablak lehet Kis méret, Kibontás vagy Teljes képernyő állapotban.
Az alapértelmezett betűtípus, méret és szín a Beállítások › Általános rész Alapértelmezett betűtípus beállításából jön. A Betűtípus feltöltése saját .woff2 vagy .ttf fájlt ad hozzá, legfeljebb 2 MB méretben.
A küldő postafiókot az Ettől mezőben választja ki. Az aláírása automatikusan bekerül.
A címzetteket a Kapcsolatok és a Csoportok alapján javasolja. Egy e-mail legfeljebb 100 címzetthez mehet a Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőkben összesen, legfeljebb 25 MB összes melléklettel.
A válaszok és továbbítások közvetlenül az olvasott üzenet alatt nyílnak meg. Az eredeti idézve és összecsukva szerepel; az Idézett szöveg eltávolítása elhagyja.

Aláírások

Minden postafióknak annyi aláírása lehet, amennyit szeretne. A Beállítások › Aláírások részen használja az Aláírás hozzáadása gombot, majd válassza ki, melyik legyen az alapértelmezett az Új levél és melyik a Válaszok esetén. Írás közben aláírást válthat, vagy a Nincs aláírás lehetőséget választhatja.

Küldés most, később, vagy visszavonás

1
Küldés. Kattintson a Küldés gombra. Az e-mail néhány másodpercig visszatartva marad, így a megjelenő sávban a Visszavonás gombra kattinthat.
2
A visszavonási idő beállítása. A Beállítások › Általános rész Küldés visszavonása beállítása határozza meg, mennyi ideig marad visszatartva az e-mail: alapértelmezetten 5 másodperc, 0 (Ki) és 60 másodperc között bármennyi.
A Küldés visszavonása megadja, hány másodpercig marad visszatartva a levél, mielőtt elmegy.
3
Ütemezés helyette. Nyissa meg az Ütemezett küldés menüt, és válassza a Holnap 8:00, Ma délután 13:00, Hétfő 8:00 vagy a Dátum és idő választása lehetőséget. Az ütemezett levelek az Ütemezve mappában várakoznak.

Átírás MI-vel

Kérje meg az MI-t egy szakasz átírására

1
Jelölje ki a szöveget. Jelölje ki az átdolgozandó részt. Ha semmi sincs kijelölve, az Orova ezt kéri: Előbb jelölje ki az MI-vel átírandó szöveget.
2
Nyissa meg az MI-ablakot. Kattintson a szerkesztő eszköztárának MI gombjára, vagy nyomja meg az i billentyűt. Megnyílik az Átírás MI-vel ablak.
3
Mondja meg, mit szeretne. Írjon be egy utasítást, például „rövidebben és udvariasabban”. Ha üresen hagyja, az MI egyszerűen javítja a fogalmazást. Kattintson a Futtatás gombra.
4
Ellenőrizze az eredményt. Az MI megtartja az eredeti nyelvet, a linkeket, a képeket és a sablonváltozókat. Az átírás sosem fordítja le a szöveget; egy e-mail más nyelven való olvasásához használja az olvasópanel külön Fordítás gombját (02. fejezet).

Note

Az e-mailben csak az átírás és a fordítás kerül Quotába

Minden átírásért a ténylegesen használt MI szerint számolnak, és a tárcában Email — MI-átírás tételként jelenik meg. Ha a tárcában nincs elég, az Elfogyott az MI-Quota. üzenetet látja, és semmit sem vonnak le. A fordítást ugyanígy számolják (02. fejezet). Az e-mailek írása, küldése és ütemezése sosem kerül Quotába.

Sablonok

Nyissa meg a Sablonok menüpontot a modulmenüben. Két tár van. A Saját sablonok azok, amelyeket Ön hoz létre, szerkeszt, címkéz, csoportosít és tömegesen kezel (Címke hozzáadása, Áthelyezés csoportba, Sablonok törlése). A Rendszersablonok 35 csak olvasható sablon — árajánlatok, számlák, fizetési felszólítások, rendelés-visszaigazolások, köszönőlevelek és egyebek. A felület nyelvét követik: vietnámi felületnél vietnámiak, minden más nyelven angolok.

Sablon készítése és megosztása

1
Kezdjen rendszersablonból vagy a nulláról. Egy rendszersablonon kattintson a Másolás a saját sablonjaim közé (vagy a Használat sablonként) gombra, hogy saját szerkeszthető másolatot kapjon. A nulláról kezdéshez kattintson az Új sablon gombra.
A rendszersablonok csak megtekinthetők; szerkesztéshez másoljon le egyet.
2
Írja meg a tartalmat. Használja a Szerkesztő vagy a HTML lapot. A szerkesztőnek három lapja van: Szerkesztő, HTML és Előnézet. A táblázatos elrendezésű sablonok HTML nézetben nyílnak meg, hogy az elrendezés ép maradjon, mert a Szerkesztő nézetre váltás elronthatja.
Írjon a Szerkesztőben vagy HTML-ben; az Előnézet mutatja az eredményt.
3
Változók beszúrása és előnézet. A Változó beszúrása olyan mezőket ad hozzá, mint az ügyfél, a cég vagy a feladó adatai. Kattintson az Előnézet gombra: a változók a munkaterület valódi adataival töltődnek ki, az adat nélküliek üresek maradnak.
Az Előnézet a munkaterület adataival tölti ki a változókat.
4
Ossza meg. Kattintson a Megosztás… gombra, és válassza a Csak én, a Teljes munkaterület vagy az Egyéni lehetőséget — válasszon Részlegek (egy részleg bejelölése az alrészlegeit is magában foglalja) vagy egyes Tagok közül, mindegyiknél Használhatja vagy Szerkesztheti joggal.
Kattintson a Megosztás… gombra annak kiválasztásához, ki használhatja vagy szerkesztheti a sablont.
5
Használja egy e-mailben. Írás közben kattintson a Sablon beszúrása gombra. Egy éppen írt e-mail sablonná alakításához kattintson a Mentés sablonként gombra.

Egy kolléga által Használhatja joggal megosztott sablon csak olvashatóként nyílik meg: használhatja, de nem módosíthatja. A sablonok létrehozása és használata ingyenes; a sablonon belüli MI-átírás ugyanúgy Quotába kerül, mint egy e-mailben.

04 · Kapcsolatok

Kapcsolatai kezelése

A Kapcsolatok a munkaterület közös e-mail-címjegyzéke. Ebből jönnek a címzettjavaslatok írás közben, és elkülönül az Orova CRM ügyfélrekordjaitól.

Kapcsolat

Egy személy Keresztnév, Vezetéknév, E-mail, Telefon, Cég és Jegyzetek adatokkal. Kattintson az Új névjegy gombra egy kézi hozzáadásához, vagy egy kapcsolatnál az Új levél gombra, hogy már neki címzett e-mailt kezdjen.

Keresés és szűrés. Használja a keresőmezőt, a kezdőbetű-szűrőt (a vietnámi ékezetes nevek is a helyes betű alá kerülnek, így a „Đặng” a D alá), a Címkék szűrőt vagy az Emailt kapott szűrőt azok megtekintéséhez, akiknek már írt.
Címkék. Válasszon a 24 színből álló palettáról. Egy személynek több címkéje is lehet. Újat az Új címke gombbal hozhat létre.
Csoportok. A csoport egy címlista, amelyet egyetlen mozdulattal a Címzett mezőbe tehet. Újat az Új csoport gombbal hozhat létre.
Több kijelölése. Jelöljön be sorokat, hogy egyszerre alkalmazza rájuk a Címkézés, Címke törlése, Hozzáadás csoporthoz vagy Törlés műveletet.
A kapcsolatok automatikus mentése (alapértelmezetten bekapcsolva, a Beállítások › Általános részen) mindenkit hozzáad a Kapcsolatokhoz, akinek e-mailt küld, így legközelebb felajánlja őket.
Az oszlopok szélesebbre vagy keskenyebbre húzhatók.

Kapcsolatok importálása CSV-fájlból

1
Készítse elő a fájlt. Mentsen egy UTF-8 kódolású CSV-fájlt, amelynek első sora az oszlopneveket tartalmazza. Az email oszlop kötelező; a többi üresen maradhat. Több címkét a tags oszlopba tegyen, ; jellel elválasztva.
A CSV importálása a Kapcsolatok oldal bal oszlopának alján található.
2
Ellenőrizze a korlátokat. Egy importálás legfeljebb 5000 sort és 2 MB-ot fogad. Kattintson a Sablon letöltése gombra az ablakban, ha egy kész, kitölthető fájlt szeretne.
3
Importálás. Kattintson a CSV importálása, majd a CSV-fájl kiválasztása gombra. A már létező címek frissülnek, nem duplikálódnak, a még nem létező címkéket pedig létrehozza Ön helyett. A végén az Orova megmondja, hány kapcsolatot importált.
Ellenőrizze az oszlopokat és a korlátokat, majd kattintson a CSV-fájl kiválasztása gombra.

A CSV exportálása CSV-fájlként tölti le a teljes címjegyzéket.

Tip

A Kapcsolatok nem az Ön CRM-je

Az Orova Connect Kapcsolatai saját címjegyzék, elkülönítve az Orova CRM ügyfélrekordjaitól. Az egyik szerkesztése nem módosítja a másikat. A Kapcsolatok használata nem kerül Quotába.

05 · Naptár

Megbeszélések ütemezése és meghívók küldése

A megbeszélésnaptárban kezdődik minden megbeszélés. Ön megadja az időpontot és a résztvevőket, az Orova létrehozza a termet, és e-mailben elküldi a meghívókat.

Online és személyesen

Minden megbeszélésnek van Formátum beállítása. Az Online megbeszélések egy webes tárgyalóban zajlanak — az Orova Meeten vagy egy beillesztett linken. A Személyesen megbeszélések valódi asztal körül zajlanak; ezekhez az Orova terem helyett személyes összefoglalót kínál (lásd a 07. fejezetet).

Váltson nézetet Nap, Hét és Hónap között (a Hét az alapértelmezett). A Ma visszaugrik az aktuális dátumra.
Az időrács alapértelmezetten 30 perces lépésekben halad; a lépést módosíthatja.
Keressen megbeszéléseket cím, szervező, terem vagy címke szerint a Megbeszélések keresése… mezővel, és szűkítse a naptárat a Szűrők segítségével címke vagy terem szerint.
Húzzon egy megbeszélést új időpontra az áthelyezéshez. Ismétlődő megbeszélésnél ehelyett a szerkesztőűrlap nyílik meg, hogy eldönthesse, mit módosít.

A megbeszélésnaptár Hét nézetben, megbeszélésekkel az időrácsban — A naptár `Hét` nézetben. A `Ma` visszaugrik az aktuális dátumra.

Megbeszélés ütemezése

1
Az űrlap megnyitása. Kattintson egy üres idősávra a naptárban, vagy kattintson az Új megbeszélés gombra.
Kattintson az Új megbeszélés gombra vagy egy üres idősávra a naptárban.
2
Az alapadatok kitöltése. Írjon be egy Cím értéket, válassza az Online vagy a Személyesen lehetőséget, majd állítsa be a Kezdés és a Befejezés időpontját. Adjon meg Leírás szöveget, ha a résztvevőknek háttér-információ kell.
Írjon be egy címet, és válassza a Személyesen vagy az Online lehetőséget.
3
Terem és link (online). Hagyja üresen a Megbeszélés linkje mezőt, és az Orova létrehoz Önnek egy Orova Meet termet. Ha Zoomon vagy Google Meeten tartják a megbeszélést, illessze be inkább annak linkjét. Ezután válassza ki, Ki csatlakozhat (lásd a 06. fejezetet).
Hagyja üresen a linket egy Orova Meet teremhez, majd válassza ki, ki csatlakozhat.
4
Besorolás. Igény szerint válasszon Terem, Részleg, Téma értéket és egy vagy több Címkék elemet. Ezekkel a naptár könnyebben olvasható és szűrhető.
A Terem, a Részleg és a Téma nem kötelező címkék.
5
Résztvevők meghívása. Írja be a Résztvevők e-mail-címeit vesszővel elválasztva, és válassza ki a postafiókot a Küldés fiókból mezőben. Küldő postafiók nélkül nem megy ki meghívó.
Adja meg a résztvevők e-mail-címét és a meghívókat küldő postafiókot.
6
Ismétlés, ha szükséges. Az Ismétlés alatt válassza a Naponta, Hetente vagy Havonta lehetőséget, majd állítson be egy dátumot az Ismétlés eddig mezőben, vagy válassza a Nincs befejező dátum opciót. Mentés után ezt látja: Megbeszélés ütemezve, meghívók elküldve.
Válassza ki, milyen gyakran és meddig ismétlődjön.

Meghívók és válaszok

Minden meghívott kap egy e-mailt naptárfájllal (.ics) és két gombbal: Elfogadás és Elutasítás. A gombokkal való válaszhoz be kell jelentkezni az Orovába. A válaszok a megbeszélésnél jelennek meg: Elfogadva, Elutasítva vagy Függőben. A Megbeszélés lemondása megkérdezi, hogy lemondja-e a megbeszélést és értesítse-e a résztvevőket, majd lemondó e-mailt küld.

Egy ütemezett megbeszélés részletei időponttal, szervezővel, terem linkjével és a Csatlakozás a megbeszéléshez gombbal — Egy megbeszélés részletei: `Link másolása`, `Csatlakozás a megbeszéléshez`, `Szerkesztés` és `Megbeszélés lemondása`.

Termek, témák és címkék

Kattintson a naptárban a Tárgyalók gombra: megnyílik egy ablak három füllel – Tárgyalók, Téma és Címkék –, mindegyik névvel és színnel. Egy fizikai teremnek lehet nyitvatartása; az Orova ilyenkor figyelmeztet: A terem erre az időpontra már foglalt vagy A terem ebben az időpontban zárva van. A naptárban minden megbeszélés két rétegben színeződik: a bal oldali sáv a témát, a háttér az első címkét követi.

Note

Korlátok

A kezdési időpont legfeljebb 5 perccel lehet a jelenlegi idő előtt, és egy megbeszélés legfeljebb 24 óráig tarthat. A Befejezés a Kezdés után kell legyen. A naptár, a termek és a meghívók nem használnak Quotát.

06 · Tárgyaló

Az Orova Meet terem és a megbeszélés vezetése

Az Orova Meet az Orova saját szerverein fut, nem Zoomon vagy Google-ön keresztül. Senkinek nem kell semmit telepítenie: nyissa meg a linket böngészőben, és máris bent van. Ez a fejezet leírja, ki csatlakozhat, mit tehet a teremben, és milyen vezérlői vannak a házigazdának.

Házigazda

Akik a termet vezetik: a megbeszélés szervezője, a munkaterület tulajdonosa és adminisztrátorai, valamint a társházigazdák. A házigazdák látják a Terem beállításai menüt és az egyes résztvevőkre vonatkozó vezérlőket.

Ki csatlakozhat

A Ki csatlakozhat négy lehetősége
Lehetőség	Ki léphet be
`Munkaterület tagjai és meghívottak` (alapértelmezett)	A munkaterület tagjai és a meghívott e-mail-címek. Mindenki bejelentkezik az Orovába.
`Csak meghívottak`	Csak a szervező és a meghívott e-mail-címek. Mindenki más ezt látja: `Ön nincs a meghívottak listáján`.
`Bárki a linkkel (csak név)`	A vendégeknek nem kell Orova-fiók. Beírnak egy nevet, és csatlakoznak.
`Előzetes regisztráció (név, telefon, e-mail)`	A vendégek csatlakozás előtt megadják nevüket, telefonszámukat és e-mail-címüket. Az Orova megőrzi a regisztrációk listáját.

A beállítást a megbeszélés szerkesztésével módosíthatja; a következő csatlakozótól érvényes. A linket a Link másolása gombbal kapja meg a megbeszélés részleteinél vagy a váróteremben. A terem 15 perccel a kezdés előtt nyílik meg, és legfeljebb 24 óráig marad nyitva utána. A név alapján csatlakozó vendégek száma a spam ellen korlátozott.

Csatlakozás egy megbeszéléshez

1
A terem megnyitása. A megbeszélés részleteinél kattintson a Csatlakozás a megbeszéléshez gombra (új lapon nyílik meg), vagy nyissa meg a terem linkjét. A vendégek a Csatlakozás vendégként lehetőséget látják, és kitöltik az Az Ön neve mezőt (valamint a Telefon és E-mail mezőt, ha regisztráció szükséges).
A Csatlakozás a megbeszéléshez új lapon nyitja meg a termet.
2
Felkészülés a váróteremben. A mikrofon és a kamera alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A böngésző csak akkor kér engedélyt, amikor valamelyiket bekapcsolja. Itt választhat Háttér beállítást, ha szeretne.
3
Csatlakozás. Kattintson a Csatlakozás gombra. Ha korán érkezik, látja, mikor nyílik a terem; ha még nincs ott senki, ezt látja: Várakozás a többiek csatlakozására….

Az Orova Meet váróterme kikapcsolt mikrofonnal és kamerával csatlakozás előtt — A váróterem: a mikrofon és a kamera kikapcsolva indul. A terem csak 15 perccel a kezdés előtt nyílik meg.

A teremben

Minőség. Az Automatikus 1080p-ig megy fel, és magától lép vissza 720p-re, 360p-re és 180p-re, ha a hálózat vagy az eszköz nehezen bírja; a Minőség alatt Ön is választhat. Ha a szervernek van kapacitása, egy megbeszélésen legfeljebb 50 ember vehet részt.
Elrendezés. Automatikus, Előadó, 4, 9 vagy 16 csempés rács, vagy Csak képernyő. Csak képernyő módban a megosztott képernyő kitölti a keretet, a résztvevők pedig egy kis, bárhová húzható csempében ülnek; a beállítások gombjai melletti szem gomb vált a Résztvevők elrejtése / Résztvevők megjelenítése között. A Teljes képernyő minden mást elrejt.
Képernyőmegosztás. Válasszon egy lapot, egy ablakot vagy a teljes képernyőt. Jelölje be a Hang megosztása opciót a böngésző párbeszédablakában, hogy mindenki hallja a számítógépe hangját is (csak Chrome és Edge). A Megosztás leállítása befejezi. A házigazda dönti el, ki oszthat meg.
Feliratok. A CC gomb élő feliratokat nyit meg – lásd lent.
Chat. Üzenetek emojival és legfeljebb 25 MB-os fájlokkal.
A Kézfeltartás és a Reakció lehetővé teszi, hogy beszéd nélkül jelezzen. Mindenki értesítést kap, ha valaki csatlakozik.
Háttér. Nincs, Elmosás, Erős elmosás, 10 kész terem (Üvegiroda, Minimalista tárgyaló, Otthoni iroda, Téglaloft, Városkép, Könyvtár, Zöld iroda, Szállodai lounge, Coworking iroda, Japandi szoba), vagy Kép feltöltése (8 MB alatt). Az effektust a saját eszköze dolgozza fel, és lassabb eszközökön az Orova automatikusan könnyít rajta.
Felvétel. A megbeszélést az Ön eszközére menti 2 fájlban: videó és külön hang. Az Orova nem tart másolatot a szerverein.

Élő feliratok, minden hallgatónak lefordítva

Terem bekapcsolt élő feliratokkal; a feliratpanel a jobb oldalon van

Az élő feliratok a megbeszélés alatt szöveggé alakítják, amit mindenki mond, majd lefordítják arra a nyelvre, amelyet az olvasó választ. Az Orova több mint 30 nyelven ismeri fel a beszédet, köztük angolul, vietnamiul, kínaiul, japánul, franciául, spanyolul és thaiul. A laoszi és a khmer beszédet még nem ismeri fel, de olvasáshoz ezek is választhatók. A beszéd nyelve az Ön Orova-felületének nyelvét követi.

Élő feliratok használata

1
Feliratok bekapcsolása. Kattintson a CC gombra az alsó gombsorban. Megnyílik a Felirat nyelve panel; kapcsolja be az Élő feliratok opciót. Csak házigazda kapcsolhatja be – mindenki más ezt látja: Csak a házigazda kapcsolhatja be a feliratokat.
Az Élő feliratok kapcsoló és az olvasási nyelv választója
2
Az olvasási nyelv kiválasztása. Nyissa meg a Nyelv menüt, és válasszon 50 nyelv közül, vagy az Eredeti (fordítás nélkül) lehetőséget, hogy pontosan azt olvassa, ami elhangzott. Mindenki a sajátját választja, így Ön angolul olvashat, míg egy kollégája vietnamiul.
3
A feliratelőzmények olvasása. A panel minden lezárt sort megőriz a beszélő nevével és az időponttal. Ez külön van a Chat-től. Ha megváltoztatja az olvasási nyelvet, a teljes előzmény újra lefordul. Ha bezárja a panelt, a feliratok sávként jelennek meg a képernyő alján, mint a YouTube-on.
Előzménypanel: angol és kínai sorok a választott nyelvre fordítva
4
Feliratok kikapcsolása. Nyissa meg újra a panelt a CC gombbal, és kapcsolja ki. Csak a házigazda vagy az kapcsolhatja ki, aki bekapcsolta a feliratokat.

Note

A feliratok díja percalapú

A feliratok minden csomagban Quotába kerülnek a leírt beszéd percei alapján, plusz az egyes olvasási nyelvekre történő fordítás. A tárcában ez Meeting — live captions … és Meeting — caption translation to … néven jelenik meg. Ha a megbeszélés közben elfogy a Quota, a feliratok maguktól leállnak ezzel: Elfogyott a Quota, a feliratok leálltak; a már felhasznált rész díja ekkor is levonásra kerül.

A házigazda vezérlői

Terem beállításai: állítsa a Ki chatelhet, Ki kapcsolhatja be a mikrofont, Ki kapcsolhatja be a kamerát és Ki oszthatja meg a képernyőt opciót Mindenki vagy Csak házigazdák értékre. Azonnal érvényes; senkinek nem kell újra csatlakoznia.
Társházigazdák (e-mail): írjon be egy e-mail-címet, vagy válasszon valakit a résztvevők közül, legfeljebb 20 társházigazdát. A név alapján csatlakozó vendégek nem lehetnek társházigazdák.
Minden résztvevőnél: Némítás, Videó leállítása, Mikrofon engedélyezése, Kamera engedélyezése, Chat zárolása / Chat feloldása, Társházigazdává tétel / Társházigazda eltávolítása, és Eltávolítás a teremből.
A Feltett kezek sávot csak a házigazdák látják, és van rajta egy Minden kéz leengedése gomb.
Csak házigazda indíthat MI-összefoglalót (07. fejezet). A megbeszélések nem használnak Quotát, akárhány résztvevővel vagy percig tartanak; csak a bekapcsolt élő feliratok díjkötelesek.

Warning

A megbeszélés befejezése

A Megbeszélés befejezése mindenki számára bezárja a termet, és a link megszűnik működni. Csak a szervező vagy a munkaterület tulajdonosa/adminisztrátora nyomhatja meg – társházigazda nem. Ismétlődő megbeszélésnél a link a következő alkalomra újra megnyílik, 15 perccel a kezdés előtt.

Note

Tartalék mód

Ha a megbeszélésszerver túlterhelt, a terem átválthat csak hangra és képernyőmegosztásra, vagy egy legfeljebb 8 fős tartalék módra (Server busy, fallback mode up to 8 people). Tartalék módban a házigazdák továbbra is eltávolíthatnak résztvevőket, de távolról nem némíthatják a mikrofonokat és nem kapcsolhatják ki a kamerákat.

07 · MI-összefoglaló és jelentés

MI-összefoglaló, személyes megbeszélés összefoglalója és a megbeszélés jelentése

Ez a „jegyzetelés nélküli megbeszélések” része. Az MI figyel, átiratot készít, és négyrészes összefoglalóvá alakítja – online megbeszélésekhez, asztal körüli megbeszélésekhez és a már meglévő felvételekhez.

Átirat és összefoglaló

Az átirat az, ami elhangzott, megszólalásról megszólalásra, azon a nyelven, amelyen az adott személy beszélt; magát az átiratot nem fordítjuk le. Ha a megbeszélés alatt a saját nyelvén szeretné olvasni a beszélgetést, kapcsolja be az élő feliratokat, amelyek minden hallgatónak fordítanak. Az összefoglaló négy részből áll: Főbb pontok, Döntések, Teendők (felelős – feladat – határidő) és Nyitott kérdések. Annak a személynek a felületi nyelvén készül, aki elindította az összefoglalót vagy az összefoglalás gombot megnyomta, a 9 nyelv bármelyikén.

MI-összefoglaló online megbeszélésen

1
Indítás (csak házigazdák). Kattintson az MI-összefoglaló gombra a terem vezérlői között. A teremben mindenki értesítést kap, hogy a megbeszélést összefoglaló céljából rögzítik. Megbeszélésenként csak egy eszköz rögzít; egy második ezt látja: Egy másik eszköz már rögzíti ezt a megbeszélést.
2
Beszéljen tovább. A böngészője összekeveri a terem hangját, és 15 másodperces darabokban küldi a szerverre, azzal együtt, hogy ki mikor beszélt. Ha a saját mikrofonja ki van kapcsolva, az Orova emlékezteti, hogy kapcsolja be, hogy az Ön hangja is rögzüljön.
3
Leállítás. Kattintson az MI-összefoglaló leállítása gombra. Ezt látja: Felvétel elküldve, az MI összefoglal — lásd a megbeszélés jelentését. Az MI minden beszélő valódi nevével készíti el az átiratot, összevonja ugyanannak a személynek az egymást követő megszólalásait, majd megírja az összefoglalót.
4
Az eredmény elolvasása. Nyissa meg a megbeszélés jelentését. Az MI a háttérben dolgozik, így elhagyhatja az oldalt, és később visszatérhet. Az MI-összefoglaló gond nélkül fut a saját eszközére történő Felvétel mellett.

Tip

Be vannak kapcsolva a feliratok? Akkor már van összefoglalója

Ha az élő feliratok be vannak kapcsolva, egyszerűen kattintson a Befejezés gombra a terem bezárásához, és az összefoglaló a feliratokból készül – nincs szükség hang- vagy videófelvételre. A megbeszélés jelentésében ez áll: Transcript taken from live captions.

Személyes megbeszélés összefoglalása

1
Az összefoglaló oldal megnyitása. Nyissa meg a személyes megbeszélést a naptárban; ez a Megbeszélés összefoglalója oldalra visz.
2
Felvétel. Tegyen egy laptopot vagy telefont az asztal közepére, és kattintson a Felvétel gombra. Az oldal az eszköz mikrofonját használja, és 15 másodperces darabokban tölt fel, ezért hagyja nyitva a lapot. Ha a böngésző nem engedélyezte a mikrofont, az oldal ezt írja: A mikrofonhoz való hozzáférés megtagadva.
Tegye az eszközt az asztal közepére, és kattintson a Felvétel gombra.
3
Leállítás és összefoglalás. Kattintson a Leállítás és összefoglalás gombra. Az MI szétválasztja a hangokat Beszélő 1, Beszélő 2 stb. szerint, megszámolja a beszélőket és mindegyikük beszédidejét, majd megírja ugyanazt a négyrészes összefoglalót.
4
Vagy használjon egy meglévő fájlt. Válassza a vagy töltsön fel felvételt lehetőséget egy meglévő hang- vagy videófájl elküldéséhez. A Felvétel elvetése törli a felvételt.
Már van fájlja? Töltse fel felvétel helyett.

A Megbeszélés összefoglalója oldal személyes megbeszéléshez a Felvétel gombbal és a felvétel feltöltésének lehetőségével — `Megbeszélés összefoglalója` személyes megbeszéléshez: `Felvétel`, majd `Leállítás és összefoglalás`, vagy töltsön fel egy felvételt.

Note

Miért Beszélő 1, 2… jelenik meg a személyes összefoglalókban

Az Orova Meet termében az Orova minden pillanatban tudja, ki beszél, így valódi neveket tud hozzárendelni. Egy asztal körül nincs ilyen adat, ezért a hangok Beszélő 1, Beszélő 2 stb. címkét kapnak.

A megbeszélés jelentése (online megbeszélések)

Nyissa meg a megbeszélés részleteiből vagy a teremben a Jelentés gombbal. A személyes megbeszélések ehelyett az összefoglaló oldalra visznek. Az oldalon két kártya van: Jelenlét és MI-összefoglaló.

A Megbeszélés jelentése oldal a Jelenlét és az MI-összefoglaló kártyával — A `Megbeszélés jelentése`: az egyik oldalon a jelenlét, a másikon az MI-átirat és a négyrészes összefoglaló.

A Jelenlét felsorolja, ki csatlakozott, valamint a Csatlakozott, Kilépett, Időtartam értéket és a Munkamenetek számát. Az összesítők: Egyedi résztvevők (egy személy két eszközön nem számít kétszer), Csatlakozási munkamenetek, Teljes idő és ki Legtovább maradt. A rögzített kilépési idő nélküli munkamenet a terem bezárásáig számít, és becsült jelölést kap. A regisztrált vendégek e-mail-címükkel és telefonszámukkal jelennek meg.
Az Excel exportálása 2 munkalapos fájlt tölt le: munkamenetenként egy sort, és személyenkénti összesítést.
Az MI-összefoglaló az MI-összefoglaló funkcióból vagy egy Ön által feltöltött fájlból készül: Fájl kiválasztása (webm, mp4, m4a vagy mp3, legfeljebb 500 MB), majd Összefoglalás MI-vel. Az átirat mutatja a beszélők számát és mindegyikük beszédidejét.
A .md letöltése szövegfájlként menti az összefoglalót. Az Újraösszefoglalás újra lefuttatja a tárolt felvételből – például a felületi nyelv váltása után, hogy más nyelven kapja meg az összefoglalót.
A Küldés a résztvevőknek e-mailben elküldi az összefoglalót a meghívottaknak és a szervezőnek, a megbeszélés Küldés fiókból postafiókjából. Ha a megbeszélésnek nincs küldő postafiókja, előbb szerkessze a megbeszélést, és válasszon egyet.

Quota az összefoglalókhoz

Az átírás díja a hang hosszától, az összefoglalóé a szöveg mennyiségétől függ. A tárcában ez Meeting — MI-összefoglaló a megbeszélésről néven jelenik meg.
Az Orova futtatás előtt a felvétel hosszából becsüli meg a költséget. Ha a tárcában nincs elég, a felvétel megmarad: töltse fel a tárcát, majd kattintson az Újraösszefoglalás gombra.
Minden Újraösszefoglalás új terhelés.
Néma vagy csak zajt tartalmazó felvételnél ez jelenik meg: No speech was detected in the recording – az MI-t nem hívjuk meg, és semmit nem számolunk fel.
Egy felvétel legfeljebb 600 MB lehet.
A jelenlét, az Excel-export és az összefoglaló e-mailben küldése nem használ Quotát.

08 · GYIK

Gyakori kérdések és gyakori hibák

A leggyakrabban feltett kérdések, utánuk a leggyakoribb hibák és azok javítása.

Hogyan kapcsolhatom be az MI-összefoglalót?

Egy Orova Meet online megbeszélésen a házigazda a terem vezérlői között az MI-összefoglaló gombra kattint, a végén pedig az MI-összefoglaló leállítása gombra. Az átirat és a négyrészes összefoglaló a megbeszélés jelentésében jelenik meg. Csak házigazdák indíthatják.

Hogyan csatlakoztathatom a Gmailt?

Kapcsolja be a kétlépcsős azonosítást a Google-fiókjában, és hozzon létre egy 16 karakteres alkalmazásjelszót. Az Orovában lépjen a Beállítások › Postafiókok menübe, kattintson a Postafiók hozzáadása, majd a Gmail csatlakoztatása gombra, illessze be az alkalmazásjelszót, és kattintson a Mentés gombra. Google-fiókkal való bejelentkezés nem érhető el.

Hogyan foglalhatok termet és hívhatok meg embereket e-mailben?

A naptárban kattintson az Új megbeszélés gombra, válasszon Terem értéket, írja be a Résztvevők e-mail-címeit vesszővel elválasztva, és válassza ki a Küldés fiókból postafiókot. Online megbeszélésnél hagyja üresen a Megbeszélés linkje mezőt, és az Orova létrehoz egy Orova Meet termet. A meghívottak .ics fájlt tartalmazó e-mailt kapnak Elfogadás / Elutasítás gombokkal.

Hogyan nézhetem meg, ki vett részt?

Nyissa meg egy online megbeszélés jelentését. A Jelenlét kártya minden személyt felsorol a csatlakozás idejével, a kilépés idejével, az időtartammal és a munkamenetekkel. Az Excel exportálása 2 munkalapos fájlként tölti le.

Hogyan rögzíthetek és foglalhatok össze egy személyes megbeszélést?

Nyissa meg a személyes megbeszélést a naptárban, hogy a Megbeszélés összefoglalója oldalra jusson, tegyen egy laptopot vagy telefont az asztal közepére, és kattintson a Felvétel gombra. Amikor végzett, kattintson a Leállítás és összefoglalás gombra. Egy már meglévő felvételt is feltölthet.

Hogyan állíthatok be aláírást, és hogyan válaszolhatok gyorsan sablonokkal?

Az aláírásokat postafiókonként a Beállítások › Aláírások menüben adhatja meg, és itt választhatja ki az alapértelmezettet az új levelekhez és a válaszokhoz. Gyors válaszokhoz mentsen el egy e-mailt a Mentés sablonként gombbal, majd válaszadáskor használja a Sablon beszúrása gombot.

Hogyan változtathatom meg a hátteremet egy megbeszélésen?

Nyissa meg a Háttér menüt a váróteremben vagy a teremben. Válassza az Elmosás, Erős elmosás lehetőséget, a 10 kész terem egyikét, vagy a Kép feltöltése opciót (8 MB alatt).

Lefordíthatók a feliratok a megbeszélésen?

Igen. A házigazda a CC gombra kattint, és bekapcsolja az Élő feliratok opciót, majd mindenki megnyitja a Nyelv menüt, és 50 nyelv bármelyikén olvashat. A feliratok díja a beszéd perceiből és a fordításból áll. Lásd a 06. fejezetet.

Kerül Quotába egy e-mail lefordítása?

Igen, minden fordítás díja a ténylegesen használt MI alapján számolódik. Ugyanannak az e-mailnek ugyanarra a nyelvre való újrafordítása 7 napon belül ingyenes. Az eredetihez az Eredeti megjelenítése gombbal térhet vissza. Lásd a 02. fejezetet.

Ki csatlakozhat a tárgyalómhoz?

Ez a megbeszélés Ki csatlakozhat beállításától függ: Munkaterület tagjai és meghívottak (alapértelmezett), Csak meghívottak, Bárki a linkkel (csak név) vagy Előzetes regisztráció (név, telefon, e-mail). A módosításhoz szerkessze a megbeszélést.

A Gmail szerint hibás az e-mail-címem vagy a jelszavam.

Valószínűleg a szokásos Google-jelszavát használja. A Gmailhez 16 karakteres alkalmazásjelszó kell, amelyet a kétlépcsős azonosítás bekapcsolása után hozhat létre. Ha az üzenet így szól: IMAP is not turned on for this mailbox, kapcsolja be az IMAP-ot a levelezőszolgáltatója beállításaiban, majd kattintson újra a Mentés gombra.

Nem érkeznek új levelek.

Kattintson a Szinkronizálás gombra a Beérkező levelekben. Ha így sem érkezik meg, nyissa meg a Beállítások › Postafiókok menüt, és kattintson az Újratesztelés gombra. A Kapcsolódási hiba általában azt jelenti, hogy a jelszót megváltoztatták vagy visszavonták – a Szerkesztés gombbal adjon meg új alkalmazásjelszót a postafiókhoz.

A postafiókom szerint megtelt.

Minden postafiók legfeljebb 2 GB-ot tárol. Ha megtelt, az Orova továbbra is letölti az új levelek szövegét, de a mellékleteket kihagyja. Helyet úgy szabadíthat fel, ha törli a nagy mellékletű régi leveleket.

Az MI szerint elfogyott a Quotám.

A munkaterület tárcájában nincs elég fedezet ehhez a feladathoz. Töltse fel a Tárca oldalon. MI-átírásnál futtassa újra; megbeszélés-összefoglalónál a felvétel megmarad, így elég az Újraösszefoglalás gombra kattintani. A blokkolt próbálkozásért semmit nem számoltunk fel.

Nem tudok belépni a tárgyalóba.

Először ellenőrizze az időpontot: a terem 15 perccel a kezdés előtt nyílik, és 24 órával utána zárul. Az Ön nincs a meghívottak listáján azt jelenti, hogy a megbeszélés Csak meghívottak beállítású – kérje meg a szervezőt, hogy vegye fel az e-mail-címét. A A csatlakozáshoz jelentkezzen be az Orovába azt jelenti, hogy a terem nem nyitott vendégek számára.

Senki sem hall engem.

Ellenőrizze, hogy a mikrofonja be van-e kapcsolva a teremben, és hogy a böngészőnek van-e engedélye a mikrofon használatára – nézze meg a webhely engedélyeit a címsor mellett. Az is lehet, hogy egy házigazda a Ki kapcsolhatja be a mikrofont opciót Csak házigazdák értékre állította.

Az összefoglaló szerint nem észlelt beszédet.

A felvétel csak csendet vagy zajt tartalmazott, ezért az MI-t nem hívtuk meg, és nem fogyott Quota. Személyes összefoglalónál tegye közelebb az eszközt a beszélőkhöz; online megbeszélésnél ellenőrizze, hogy a mikrofonok be voltak-e kapcsolva.

Nem tudok egy vendéget társházigazdává tenni.

A csak névvel csatlakozó vendégeknek nincs Orova-fiókjuk, ezért nem lehetnek társházigazdák. A társházigazdáknak bejelentkezett Orova-felhasználóknak kell lenniük.

Egy társházigazda nem tudja befejezni a megbeszélést.

Ez szándékos. A Megbeszélés befejezése a szervezőnek és a munkaterület tulajdonosainak/adminisztrátorainak van fenntartva. A társházigazdák kezelhetik a résztvevőket, de nem zárhatják be mindenki számára a termet.

Tip

Először próbálja ki egy rövid megbeszéléssel

Az első fontos megbeszélése előtt tartson egy kétperces próbamegbeszélést egy kollégájával: csatlakozzanak, beszéljenek, indítsák el és állítsák le az MI-összefoglalót, majd nyissák meg a megbeszélés jelentését. Így pontosan tudja, mire számíthat, és egy rövid felvétel nagyon kevés Quotába kerül.

Vissza a tetejére ← Vissza az útmutatókhoz

/ Segítségre van szüksége?

Nem találja, amit keres? Nyissa meg a Támogatás részt a munkaterületén, vagy írjon nekünk.

Az Orova Connect használatalépésről lépésre.

Mi az Orova Connect, és mit kell először tudni

A három terület

Az egyetlen helyek, amelyek Quotába kerülnek

Postafiók csatlakoztatása, és annak eldöntése, ki használhatja

Gmail-alkalmazásjelszó létrehozása (a Google oldalán)

Postafiók hozzáadása az Orovában

Az egyes postafiókok kezelése

Ki láthatja és használhatja a postafiókot

E-mailek olvasása és rendezése

Mindennapi műveletek

E-mail fordítása az olvasópanelen

Keresés

Szűrő létrehozása

Automatikus válasz távollét idejére

E-mail írása, aláírások, sablonok és MI-átírás

A levélíró ablak

Küldés most, később, vagy visszavonás

Átírás MI-vel

Kérje meg az MI-t egy szakasz átírására

Sablonok

Sablon készítése és megosztása

Kapcsolatai kezelése

Kapcsolatok importálása CSV-fájlból

Megbeszélések ütemezése és meghívók küldése

Megbeszélés ütemezése

Meghívók és válaszok

Termek, témák és címkék

Az Orova Meet terem és a megbeszélés vezetése

Ki csatlakozhat

Csatlakozás egy megbeszéléshez

A teremben

Élő feliratok, minden hallgatónak lefordítva

Élő feliratok használata

A házigazda vezérlői

MI-összefoglaló, személyes megbeszélés összefoglalója és a megbeszélés jelentése

MI-összefoglaló online megbeszélésen

Személyes megbeszélés összefoglalása

A megbeszélés jelentése (online megbeszélések)

Quota az összefoglalókhoz

Gyakori kérdések és gyakori hibák

Az Orova Connect használata
lépésről lépésre.