Használja az Orova Recruitot
lépésről lépésre.

Pozíció létrehozása

• 1

  Kattintson az Új pozíció gombra. A gomb a Nyitott pozíciók képernyő jobb felső sarkában van. Nincs névmező és nincs mit megerősíteni: egy kattintás azonnal létrehozza a pozíciót.

  

• 2

  Megnyílik az új pozíció. Az Orova egyenesen az új pozíció részletes oldalára ugrik. A JD és kritériumok fülön találja magát üres JD-vel – pontosan ott, ahol a következő lépés történik.

  

• 3

  Átnevezés közvetlenül az oldalon. Az új pozíció egyelőre az „Új pozíció” nevet viseli. Kattintson a részletes oldalon a Pozíció neve mezőre, és írja be a valódi nevet, például „Vezető barista”.

  

• 4

  Vissza a listához. Minden pozíció egy sor a táblában. Az Önéletrajzok oszlop mutatja, hány jelentkezés érkezett, az állapotjelző pedig azt, hogy készen áll-e a pontozásra.

  

1. lehetőség – meglévő JD bevitele

• 1

  Illessze be közvetlenül a szöveget. Kattintson a „Vagy illessze be ide a JD szövegét…” feliratú nagy mezőbe, és illessze be a munkaköri leírást. Az Orova magától ment: előbb a „Mentés…”, majd az „Automatikusan mentve” felirat jelenik meg.

  

• 2

  Vagy töltsön fel egy JD-fájlt. Kattintson a JD feltöltése gombra, és válasszon fájlt. Az Orova PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT fájlt és JPG/PNG képet fogad, fájlonként legfeljebb 10MB méretben. A JD-fájl beolvasása MI-vel történik, ezért Quotát használ.

  

2. lehetőség – írassa meg a JD-t az MI-vel

• 1

  Írjon be néhány felsorolást. A JD-mezőbe csak a lényeget írja: a munkakör, hány embert irányít, milyen tapasztalat kell, mi előny. Három-öt sor elég.

• 2

  Kattintson a JD írása MI-vel gombra. A gomb közvetlenül a JD-mező felett van. Az MI elolvassa a felsorolást, teljes JD-t ír, és kitölti a címet és a leírás mezőt is. Ez a művelet Quotát használ.

  

• 3

  Olvassa át és javítsa. Az MI az Ön kérése szerint ír, de nem ismeri a belső körülményeket. Javítson közvetlenül a mezőben – az Orova ekkor is automatikusan ment.

  

Elemezze a JD-t a kritériumokhoz

• 1

  Kattintson a JD elemzése gombra. A gomb a JD-mező alatt van. A képernyőn néhány másodpercig „Az MI elemzi a JD-t…” felirat látható. Ez a művelet Quotát használ.

  

• 2

  Nézze, ahogy a kritériumtáblázat feltöltődik. Az Értékelési kritériumok táblázatban sorok jelennek meg, mindegyikben három oszlop: Csoport, Kritérium, Súly. Ez az a mérce, amellyel az MI a pozíció minden önéletrajzát pontozza.

  

• 3

  Igazítsa a saját elképzeléséhez. Módosítsa a Csoport értékét, írja át a Kritérium oszlop szövegét, állítsa a Súly értékét. Üres sorhoz kattintson a Szempont hozzáadása gombra. A táblázat minden módosításakor az Orova ment, és az MI-vel kisebb pontokra bontja a kritériumokat, ezért ez Quotát használ.

  

• 4

  Ha elölről kezdené. Módosítsa a JD szövegét, majd kattintson az Újraelemzés gombra. A kritériumtáblázat az új JD alapján újraépül.

Az elfogadási küszöb és a felülvizsgálati sáv beállítása

• 1

  Töltse ki az Elfogadási küszöb mezőt. Ez az a százalék, amely felett egy önéletrajz Megfelelt minősítést kap. A mező közvetlenül a kritériumtáblázat alatt van. Az ezt elérő vagy meghaladó önéletrajz megfelel.

  

• 2

  Töltse ki a Felülvizsgálati sáv mezőt. Ez a közvetlenül az elfogadási küszöb alatti százaléksáv. Az ide eső önéletrajz Felülvizsgálat minősítést kap, hogy Ön maga nézze át, ne essen ki azonnal. E két szám dönti el, melyik csoportba kerül egy önéletrajz.

  

Adja a pozíciót a megfelelő emberekhez

• 1

  Kattintson a Toborzók gombra. A gomb a pozíció részletes oldalának tetején van. Megnyílik egy párbeszédablak a munkaterület tagjaival.

  

• 2

  Válasszon jogosultsági szintet személyenként. Négy szint van: Alapértelmezés szerint, Szerkesztheti, Csak megtekintés, Nincs hozzáférés. Akinél Nincs hozzáférés van beállítva, nem látja a pozíció önéletrajzait.

  

Önéletrajzok hozzáadása a pozícióhoz

• 1

  Nyissa meg az Önéletrajz-szűrés képernyőt. A pozíció részletes oldalán kattintson az Önéletrajzok és eredmények lapra. Ha még nincs jelentkezés, a képernyőn ez áll: „Még nincs önéletrajz. Töltsön fel önéletrajzokat a pontozáshoz.”, mellette a két feltöltés gomb.

  

• 2

  Kattintson az Önéletrajzok feltöltése gombra az egyes fájlokhoz. Megnyílik a számítógép fájlválasztója. Tartsa lenyomva a Ctrl (Macen a Command) billentyűt, hogy egyszerre több fájlt jelöljön ki.

  

• 3

  Vagy kattintson a Mappa feltöltése gombra. Akkor használja, ha az önéletrajzokat már egy mappába gyűjtötte a gépén. Az Orova a mappa minden érvényes fájlját átveszi, a többit kihagyja.

  

• 4

  Várja meg, míg a feltöltési sáv végigér. Megjelenik egy „Önéletrajzok feltöltése” kártya ezzel a sorral: „Feltöltés {done}/{total}…”. A végén az Orova jelzi: „{n} önéletrajz beérkezett.”, és az új sorok megjelennek az önéletrajztáblázatban.

• 5

  Ellenőrizze a kihagyott fájlok sorát. Ha egy fájl formátuma rossz vagy túl nagy, az Orova egy sorba gyűjti őket: „{n} fájl kihagyva (formátum vagy 10MB felett).” Nézze át ezeket a fájlokat, és töltse fel újra.

Pontozási kör indítása

• 1

  Kattintson az Összes elemzése gombra. A gomb a táblázat felett van az Önéletrajz-szűrés képernyőn. Megerősítő ablak jelenik meg: hány önéletrajzot pontoz a rendszer, és hogy mindegyik a tényleges MI-használat szerint használ Quotát.

  

• 2

  Vagy csak néhány jelentkezést pontozzon. Jelölje be a kívánt sorok jelölőnégyzetét. Alul eszköztár jelenik meg ezekkel: Elemzés, Törlés, Kijelölés törlése. Ez akkor hasznos, ha épp néhány új önéletrajzot adott hozzá.

  

• 3

  Erősítse meg, és hagyja futni. Megjelenik az Önéletrajzok pontozása kártya, amely számolja: „{done}/{total} önéletrajz kész”, és mutatja: „Pontozás: {file name}”. Egy önéletrajz néhány tucat másodperc, így hat önéletrajz nagyjából három–hat perc.

• 4

  Ha szeretné, hagyja el az oldalt. Közvetlenül a folyamatkártya alatt ez áll: „Elhagyhatja az oldalt – a pontozás a háttérben fut.” Foglalkozzon mással, és térjen vissza az eredményekért.

Az eredmények olvasása

• 1

  Nézze a Pontszám és az Eredmény oszlopot. A pontszám az összes kritérium súlyozott átlaga. Az Eredmény oszlop ezt a beállított küszöbök alapján három jól látható címke egyikévé alakítja.

  

• 2

  Kattintson egy sorra. Megnyílik az eredményablak, fejlécében az önéletrajz fájlnevével. Benne a jelölt adatai (teljes név, e-mail, telefon, tapasztalat években, legutóbbi pozíció), az általános megjegyzések és a kritériumonkénti pontozási táblázat.

  

• 3

  Az eredeti önéletrajz megtekintése helyben. Kattintson a CV megtekintése gombra, hogy az eredeti fájlt az Orovában nyissa meg letöltés helyett. A PDF-ek és képek közvetlenül megjelennek, a Word-fájlok szöveges oldalként épülnek újra. Van gomb az új lapon való megnyitáshoz és a letöltéshez is.

  

• 4

  Írja le a saját véleményét. Az Az Ön döntése oszlopban rögzítse az emberi értékelést. Ez soha nem írja felül az MI-pontszámot – a két oszlop egymás mellett van, hogy összevethesse őket.

  

A közös kérdéssor összeállítása

• 1

  Válassza ki a pozíciót. Kattintson felül a Pozíció listára, és válassza ki, melyik munkakörre készül. Ha még nincs kérdés, ez látható: „Még nincs kérdés – kattintson az „MI a JD-ből” vagy a „Kézi szerkesztés” gombra a saját kérdések beírásához.”

  

• 2

  Kattintson a Generálás gombra. Az MI elolvassa a JD-t és a kritériumokat, és megírja a kérdéslistát. Néhány másodperc múlva a kérdések megjelennek. Ez a művelet Quotát használ.

  

• 3

  Szerkesztés és kiegészítés. Kattintson a Kézi szerkesztés gombra bármely kérdés szövegének módosításához. A Kérdés hozzáadása gombbal saját kérdést adhat hozzá. Egyik sem használ Quotát.

  

Személyes kérdéssor egy jelöltnek

• 1

  Válassza ki a jelöltet. Kattintson felül a Jelölt listára, és válasszon valakit. A lista az adott pozícióhoz feltöltött önéletrajzokból áll.

  

• 2

  Kattintson a Generálás gombra. Kiválasztott jelöltnél a Generálás elolvassa az illető önéletrajzát, és átírja a kérdéssort, hogy közvetlenül a jelentkezésben szereplő tapasztalatra és projektekre kérdezzen. Ez a művelet Quotát használ.

  

• 3

  Ha akarja, használja újra az egész csoportra. Kattintson az Alkalmazás mindenre gombra, hogy az éppen látott kérdéssort a pozíció minden jelöltjéhez hozzárendelje. Az Orova jelzi: „Alkalmazva {n} jelöltre.” Ez a művelet nem használ Quotát.

  

Ebben a sorrendben haladjon

• 1

  Előbb állítsa be a termeket. Az Ütemezés részben kattintson a Tárgyalók gombra. Megnyílik az „Interjútermek” párbeszédablak. Adja meg a terem nevét, a foglalási időablakát és egy interjú alapértelmezett hosszát. Kapcsolja be a Minden nap azonos idő opciót, ha minden nap ugyanaz. Mentés után a terem azonnal megjelenik a listában.

  

• 2

  Egy interjú lefoglalása. Kattintson az Interjú foglalása gombra. Válassza ki a Nyitott pozíció mezőt, majd a Jelölt mezőt ugyanannak a pozíciónak az önéletrajzai közül. Válassza ki a dátumot, a kezdési időt és a termet. Mentés után az interjú blokként jelenik meg a naptárban.

  

• 3

  Tekintse át az egész hetet. A naptárnak napi és heti nézete van. Minden interjú egy blokk a jelölt nevével. Egy pillantással látja, van-e valaki szorosan egymás után beosztva, vagy melyik terem telt be.

  

• 1

  Nyissa meg a megfelelő jelölt jegyzetmezőjét. Előbb a Pozíció, majd a Jelölt mezőt válassza. Amíg nem ír semmit, a mezőben ez áll: „Még nincs jegyzet…”. A Felvétel gomb ott van mellette.

  

• 2

  Gépeljen hallgatás közben. Soronként egy rövid gondolatot írjon. Minden sor magától ment, és tartalmazza a rögzítés idejét. Ez nem használ Quotát, és mindig működik, zajos teremben vagy mikrofon nélküli gépen is.

  

• 3

  Vagy hallgasson a gép Ön helyett. Kattintson a Felvétel gombra, a böngésző mikrofonengedélyt kér, Ön pedig az Engedélyezés gombra kattint. Chrome, Edge és Safari alatt a gép beszéd közben hallgat és gépel. Más böngészők csak rögzítenek, a szöveg átírása utólag történik.

  

• 4

  Leállítás és a szöveg lekérése. Kattintson a Leállítás és átírás gombra. Az MI visszahallgatja a fájlt, és a szöveget hozzáfűzi a jegyzetmezőhöz. Ez a lépés Quotát használ, az összeg kattintás előtt látható. A hangfájl legfeljebb 300 MB lehet.

• 5

  Az interjúkör lezárása. Az interjú végén mentse a jegyzeteket alkalomként. A képernyő megkérdezi: „Menti az aktuális jegyzeteket interjúalkalomként?”. Ha jóváhagyja, a kör eltárolódik, és bármikor elolvasható.

  

• 1

  Kattintson az Összes értékelése gombra. Az MI elolvassa minden jelölt jegyzeteit, és a kérdéssor alapján pontozza őket. A képernyőn ilyen folyamatsorok futnak: „Jelölt {i}/{n} · {name}” és „Az MI a kérdéssor alapján pontoz…”. Jelöltenként néhány tucat másodperc; várjon, amíg a táblázatban megjelennek a pontszámok.

  

• 2

  Az értékelő táblázat olvasása. A táblázat ugyanannak a személynek az önéletrajz-pontszámát és interjúpontszámát egymás mellé teszi. Aki papíron erős, élőben gyenge, vagy fordítva, itt azonnal feltűnik.

  

• 3

  Kérje meg az MI-t a jelöltek összevetésére. Kattintson az MI-javaslat gombra. Az MI az önéletrajz- és az interjúpontszám alapján is rangsorol, és mindenkinél indoklást ad. Ehhez legalább 2 pontozott önéletrajzú jelölt kell, különben a képernyő jelzi: „Az összevetéshez legalább 2 szűrt jelölt kell.”

  

• 4

  A végső döntés meghozatala. A Végső döntés oszlopban válassza a Felvétel lehetőséget annál, akit felvesz, és az Elutasítás lehetőséget annál, akit nem. Amíg még gondolkodik, hagyja Nincs döntés állapotban. A Jelölteknek szóló e-mailek automatikus szabályai ezt az értéket használják.

  

• 5

  Az értékelési fájl exportálása PDF-be. Töltsön le egy PDF-et, amely az önéletrajz-szűrést és az interjút is tartalmazza. Hasznos, ha a vezetőjének kell bemutatnia, vagy archiválnia kell a felvételi anyagot.

  

Előbb csatlakoztassa a postafiókot

• 1

  Nyissa meg az E-mail-fiók lapot. Az Elérhetőség részben válassza az E-mail-fiók lapot. Itt egy Küldő fiók mező, egy alkalmazásjelszó-mező, egy SMTP-szerver mező és egy portmező látható. Gmailnél adja meg a Gmail-címet és egy alkalmazásjelszót; céges e-mailnél kérje el a szervert és a portot az informatikusoktól.

  

• 2

  Mentsen, és várja meg a Csatlakoztatva állapotot. Kattintson a mentésre. A képernyőn néhány másodpercig „Bejelentkezés tesztelése…” látható, majd Csatlakoztatva lesz belőle. Ez azt jelenti, hogy a postafiók működik. Hiba esetén nézze meg az oldal végén a GYIK-et.

  

Sablonok megírása és küldés

• 1

  Hozzon létre sablont, és nevezze el a célja szerint. Lépjen a Sablonok lapra. Adjon a sablonnak a célját elárulni képes nevet, például „Interjúmeghívó, 1. kör”, „Ajánlati levél” vagy „Elutasító levél”, hogy egy szabályban könnyű legyen a megfelelőt kiválasztani. Írja a tartalmat a sablon HTML-mezőjébe, vagy írjon néhány kérést az MI-nek szóló jegyzetmezőbe, és kattintson az MI-generálás gombra. Az MI megkérése Quotát használ.

  

• 2

  Előnézet használat előtt. Kattintson az Előnézet gombra, hogy pontosan úgy lássa a levelet, ahogy a jelölt fogja. Kép, például a céges logó beszúrásához töltse fel közvetlenül a szerkesztőben. A képek legfeljebb 3 MB méretűek lehetnek.

  

• 3

  Nyissa meg az E-mail küldése lapot. Ezen a lapon csak az automatikus küldési szabályok vannak – nincs Címzett mező és nincs szerkesztő egyedi levél írásához. A levelek a szabályokon keresztül mennek ki, mindegyik az imént létrehozott sablonok egyikébe csomagolva. Csatlakoztatott postafiók nélkül semmi nem megy ki.

• 4

  Kapcsolja be az automatikus szabályokat. Az E-mail küldése lapon minden szabály egy feltételt párosít egy sablonnal. Választható feltételek: MI-szűrés eredménye, Az Ön döntése az önéletrajzról, MI interjúdöntése, Végső döntés, Interjú épp ütemezve. Kapcsolja át a Be oszlopot, és a szabály fut.