Orova Recruit-ийг
алхам алхмаар ашиглах.

Ажлын байр үүсгэх

• 1

  Ажлын байр үүсгэх дээр дарах. Товч Ажлын байрууд дэлгэцийн баруун дээд буланд байна. Нэр оруулах талбар ч, баталгаажуулах зүйл ч байхгүй: нэг дарахад ажлын байр шууд үүснэ.

  

• 2

  Шинэ ажлын байр нээгдэнэ. Orova шинэ ажлын байрны дэлгэрэнгүй хуудас руу шууд орно. Та хоосон JD-тэй JD ба Шалгуур таб дээр байна — дараагийн алхам яг энд болно.

  

• 3

  Хуудсан дээрээ шууд нэр солих. Шинэ ажлын байр одоохондоо “Шинэ ажлын байр” гэж нэрлэгдэнэ. Дэлгэрэнгүй хуудсанд Ажлын байрны нэр талбар дээр дарж жинхэнэ нэрийг бичнэ үү, жишээ нь “Ахлах бариста”.

  

• 4

  Жагсаалт руу буцах. Ажлын байр бүр хүснэгтийн нэг мөр. CV багана хэдэн өргөдөл ирснийг, төлөвийн шошго үнэлэхэд бэлэн эсэхийг харуулна.

  

1-р арга — бэлэн JD-гээ оруулах

• 1

  Агуулгыг шууд буулгах. “Эсвэл JD-ийн агуулгыг энд буулгана уу…” гэсэн том талбар дээр дарж ажлын байрны тодорхойлолтоо буулгана. Orova автоматаар хадгална: Та “Хадгалж байна…”, дараа нь “Автоматаар хадгалсан” гэсэн бичгийг харна.

  

• 2

  Эсвэл JD файл байршуулах. JD байршуулах дээр дарж файл сонгоно. Orova PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT болон JPG/PNG зургийг хүлээн авах ба файл бүр дээд тал нь 10MB. JD файлыг уншихад AI ашигладаг тул quota зарцуулна.

  

2-р арга — JD-г AI-аар бичүүлэх

• 1

  Хэдэн мөр бичих. JD талбарт зөвхөн гол санаагаа бичнэ: албан тушаалын нэр, хэдэн хүн удирдах, ямар туршлага шаардах, юуг давуу тал гэж үзэх. Гурваас таван мөр хангалттай.

• 2

  AI-аар JD бичих дээр дарах. Товч JD талбарын яг дээр байрлана. AI Таны бичсэн мөрүүдийг уншаад бүрэн JD бичиж, гарчиг болон тайлбарын талбарыг хамт бөглөнө. Энэ үйлдэл quota зарцуулна.

  

• 3

  Дахин уншиж засах. AI Таны хүссэнээр бичих ч байгууллагын дотоод нөхцөлийг мэдэхгүй. Талбар дотор шууд засна уу — Orova автоматаар хадгалсаар байна.

  

Шалгуур гаргахын тулд JD шинжлэх

• 1

  JD шинжлэх дээр дарах. Товч JD талбарын доор байрлана. Дэлгэц дээр хэдэн секундийн турш “AI JD-г шинжилж байна…” гэж харагдана. Энэ үйлдэл quota зарцуулна.

  

• 2

  Шалгуурын хүснэгт бөглөгдөхийг харах. Үнэлгээний шалгуур хүснэгтэд мөрүүд гарч ирэх ба мөр бүр гурван баганатай: Бүлэг, Шалгуур, Жин. Энэ бол AI энэ ажлын байрны бүх CV-г үнэлэхэд ашиглах хэмжүүр юм.

  

• 3

  Хүссэнээрээ тохируулах. Бүлэг-ийг сольж, Шалгуур баганын бичвэрийг засаж, Жин-г тохируулна. Хоосон мөр нэмэхийн тулд Шалгуур нэмэх дээр дарна. Хүснэгт өөрчлөгдөх бүрт Orova хадгалаад шалгуурыг жижиг санаа болгон задлахаар AI дууддаг тул quota зарцуулна.

  

• 4

  Эхнээс нь дахин хийх бол. JD-ийн агуулгыг засаад Дахин шинжлэх дээр дарна. Шалгуурын хүснэгт шинэ JD-ээр дахин үүснэ.

Тэнцэх босго болон эргэцүүлэх хүрээг тогтоох

• 1

  Тэнцэх босго бөглөх. Энэ нь CV-г Тэнцсэн гэж ангилах хувь юм. Талбар шалгуурын хүснэгтийн яг доор байрлана. Энэ түвшинтэй тэнцүү эсвэл дээш оноотой CV тэнцэнэ.

  

• 2

  Эргэцүүлэх хүрээ бөглөх. Энэ нь тэнцэх босгоос яг доорх хувийн хүрээ юм. Энэ хүрээнд орсон CV шууд хасагдахын оронд Таныг өөрөө харж үзэхээр Эргэцүүлэх гэж ангилагдана. Энэ хоёр тоо CV бүр аль бүлэгт орохыг шийднэ.

  

Ажлын байрыг зөв хүмүүст хуваарилах

• 1

  Ажилд авагчид дээр дарах. Товч ажлын байрны дэлгэрэнгүй хуудасны дээд хэсэгт байрлана. Workspace-ийн гишүүдийн жагсаалт бүхий харилцах цонх нээгдэнэ.

  

• 2

  Хүн бүрт эрхийн түвшин сонгох. Дөрвөн түвшин бий: Ерөнхий эрхийн дагуу, Ажилд авах (засах), Зөвхөн харах, Харахгүй. Харахгүй гэж тохируулсан хүн энэ ажлын байрны CV-г харахгүй.

  

CV-г ажлын байранд оруулах

• 1

  CV шүүлт дэлгэцийг нээх. Ажлын байрны дэлгэрэнгүй хуудсанд CV ба Үр дүн таб дээр дарна. Нэг ч анкет байхгүй үед дэлгэц дээр “CV алга. Үнэлж эхлэхийн тулд CV байршуулна уу.” гэсэн бичиг хоёр байршуулах товчтой хамт харагдана.

  

• 2

  Файл тус бүрийг сонгохын тулд CV байршуулах дээр дарах. Компьютерийн файл сонгох цонх нээгдэнэ. Олон файлыг нэг дор сонгохын тулд Ctrl (Mac дээр Command) товчийг дарж байгаарай.

  

• 3

  Эсвэл Хавтас байршуулах дээр дарах. CV-гээ компьютер дээрх нэг хавтсанд аль хэдийн цуглуулсан үед ашиглана. Orova тэр хавтас дахь бүх хүчинтэй файлыг авч, бусдыг нь алгасна.

  

• 4

  Байршуулах мөр дуусахыг хүлээх. “CV байршуулж байна” карт “Байршуулж байна {done}/{total}…” гэсэн бичигтэй гарч ирнэ. Дуусмагц Orova “{n} CV хүлээн авлаа.” гэж мэдэгдэх ба CV хүснэгтэд шинэ мөрүүд харагдана.

• 5

  Алгассан файлын мөрийг шалгах. Формат буруу эсвэл хэт том файл байвал Orova тэдгээрийг нэг мөрөнд нэгтгэнэ: “{n} файлыг алгаслаа (формат эсвэл 10MB-аас их).” Тэр файлуудыг шалгаад дахин байршуулна уу.

Нэг удаагийн үнэлгээ ажиллуулах

• 1

  Бүгдийг шинжлэх дээр дарах. Товч CV шүүлт дэлгэцийн хүснэгтийн дээр байрлана. Хэдэн CV үнэлэх болон CV бүрт AI-ийн бодит хэрэглээгээр quota хасагдахыг тодорхой хэлсэн баталгаажуулах цонх гарч ирнэ.

  

• 2

  Эсвэл хэдхэн анкет үнэлэх. Үнэлэх мөрүүдийн эхэн дэх нүдийг чагтална. Доод хэсэгт Шинжлэх, Устгах, Цуцлах бүхий хэрэгслийн мөр гарч ирнэ. Энэ арга Таныг саяхан хэдэн CV нэмсэн үед тохиромжтой.

  

• 3

  Баталгаажуулаад орхих. CV үнэлж байна карт гарч ирэн “{done}/{total} CV дууслаа” гэж тоолж, “Үнэлж байна: {file name}” гэж харуулна. CV бүрд хэдэн арван секунд зарцуулдаг тул зургаан CV ойролцоогоор гурваас зургаан минут болно.

• 4

  Хүсвэл хуудаснаас гарах. Явцын картын яг доор “Та хуудаснаас гарч болно — үнэлгээ ар талд үргэлжилнэ.” гэсэн мөр бий. Өөр ажлаа хийгээд, дараа нь нээхэд үр дүн бэлэн байна.

Үр дүнг унших

• 1

  Оноо болон Үр дүн баганыг харах. Оноо нь бүх шалгуурын жингээр үржүүлсэн дундаж юм. Үр дүн багана тэр оноог Таны тогтоосон босгын дагуу харахад хялбар гурван тэмдэгийн аль нэг болгон хувиргана.

  

• 2

  Нэг мөр дээр дарах. Үр дүнгийн цонх нээгдэх ба дээд хэсэгт нь CV файлын нэр байна. Үүнд нэр дэвшигчийн мэдээлэл (овог нэр, имэйл, утас, ажлын туршлагын жил, сүүлийн албан тушаал), ерөнхий дүгнэлт болон шалгуур тус бүрийн үнэлгээний хүснэгт багтана.

  

• 3

  Эх CV-г тэр дор нь харах. Эх файлыг татаж авалгүй Orova дотор нээхийн тулд CV харах дээр дарна. PDF болон зураг шууд харагдах ба Word файлыг текст хуудас болгон харуулна. Шинэ табд нээх болон татах товч бэлэн байна.

  

• 4

  Өөрийн санал бодлыг бичих. Хүний дүгнэлтийг тэмдэглэхийн тулд Таны үнэлгээ баганыг ашиглана. Энэ багана AI-ийн оноог дарж бичихгүй — хоёр багана зэрэгцэн байрладаг тул Та харьцуулах боломжтой.

  

Ерөнхий асуултын багц бүрдүүлэх

• 1

  Ажлын байр сонгох. Дээд хэсгийн Ажлын байр талбар дээр дарж бэлтгэх ажлын байраа сонгоно. Асуулт байхгүй үед дэлгэц дээр “Асуулт алга — “AI JD-ээс үүсгэх” эсвэл “Гараар засах” дээр дарж өөрөө оруулна уу.” гэж харагдана.

  

• 2

  AI үүсгэх дээр дарах. AI JD болон шалгуурыг уншаад асуултын жагсаалт бичнэ. Хэдэн секундийн дараа асуултууд дэлгэцэнд гарч ирнэ. Энэ үйлдэл quota зарцуулна.

  

• 3

  Засах ба нэмэх. Асуулт бүрийн үг хэллэгийг өөрчлөхийн тулд Гараар засах дээр дарна. Өөрийн асуулт нэмэхийн тулд Асуулт нэмэх дээр дарна. Энэ хоёр үйлдэл quota зарцуулахгүй.

  

Нэг нэр дэвшигчид тусгай багц хийх

• 1

  Нэр дэвшигч сонгох. Дээд хэсгийн Нэр дэвшигч талбар дээр дарж нэг хүнийг сонгоно. Жагсаалт тухайн ажлын байранд байршуулсан CV-ээс бүрдэнэ.

  

• 2

  AI үүсгэх дээр дарах. Нэр дэвшигч сонгосон үед AI үүсгэх тухайн хүний CV-г уншаад асуултын багцыг дахин бичиж, анкетад дурдсан туршлага болон төслүүдийн талаар шууд асууна. Энэ үйлдэл quota зарцуулна.

  

• 3

  Хүсвэл бүх бүлэгт дахин ашиглах. Харж буй асуултын багцаа ажлын байрны бүх нэр дэвшигчид хэрэглэхийн тулд Бүх CV-д хэрэглэх дээр дарна. Orova “{n} нэр дэвшигчид хэрэглэлээ.” гэж мэдэгдэнэ. Энэ үйлдэл quota зарцуулахгүй.

  

Энэ дарааллаар хийнэ үү

• 1

  Эхлээд хурлын өрөөгөө оруулах. Ярилцлагын хуваарь хэсэгт Хурлын өрөө дээр дарна. “Ярилцлагын хурлын өрөө” нэртэй цонх гарч ирнэ. Өрөөний нэр, товлолт хүлээн авах цаг болон нэг ярилцлагын анхдагч хугацааг бөглөнө. Өдөр бүр ижил бол Бүх өдөр ижил цаг-ийг асаана. Хадгалахад өрөө жагсаалтад шууд харагдана.

  

• 2

  Нэг ярилцлага товлох. Ярилцлага товлох дээр дарна. Ажлын байр-аа сонгоод, тухайн ажлын байрны CV-ийн жагсаалтаас Нэр дэвшигч-ийг сонгоно. Огноо, эхлэх цаг болон өрөөг сонгоно. Хадгалахад ярилцлага хуанли дээр нэг блок болж харагдана.

  

• 3

  Долоо хоногийг бүхэлд нь харах. Хуанлийг өдрөөр эсвэл долоо хоногоор харж болно. Ярилцлага бүр нэр дэвшигчийн нэртэй нэг блок байна. Хэн нэгнийг цаг ойрхон давхар товлосон эсэх, аль өрөө дүүрсэн эсэхийг Та хурдан шалгана.

  

• 1

  Зөв нэр дэвшигчийн тэмдэглэлийн талбарыг нээх. Эхлээд Ажлын байр, дараа нь Нэр дэвшигч-ийг сонгоно. Юу ч бичээгүй үед талбарт “Тэмдэглэл алга…” гэж харагдана. Бичлэг хийх товч тэнд бэлэн байна.

  

• 2

  Сонсож байхдаа гараар бичих. Нэг мөрөнд нэг богино санаа бичээд дараагийн мөр рүү шилжинэ. Мөр бүр автоматаар хадгалагдаж, бичсэн цагийг хамт тэмдэглэнэ. Энэ арга quota зарцуулахгүй бөгөөд өрөө чимээтэй эсвэл компьютерт микрофон байхгүй үед ч үргэлж ажиллана.

  

• 3

  Эсвэл машинаар сонсуулах. Бичлэг хийх дээр дарахад хөтөч микрофоны эрх хүсэх ба Та Зөвшөөрөх дээр дарна. Chrome, Edge болон Safari дээр машин Таныг ярьж байх үед сонсож шууд бичнэ. Бусад хөтөч зөвхөн дуу бичих ба текстийг дараа нь бичвэр болгоно.

  

• 4

  Зогсоож текстээ авах. Зогсоож бичвэр болгох дээр дарна. AI файлыг дахин сонсоод текстийг тэмдэглэлийн талбарт нэмнэ. Энэ алхам quota зарцуулна бөгөөд дарахаас өмнө тоо нь харагдана. Дуу бичлэгийн файлыг дээд тал нь 300 MB хүртэл хүлээн авна.

• 5

  Ярилцлагын шатыг дуусгах. Ярилцлага дуусмагц тэмдэглэлээ сесс болгон хадгална. Дэлгэц “Одоогийн тэмдэглэлийг ярилцлагын сесс болгон хадгалах уу?” гэж асууна. Зөвшөөрвөл тухайн шат хадгалагдаж, хүссэн үедээ дахин харах боломжтой.

  

• 1

  Бүгдийг үнэлэх дээр дарах. AI нэр дэвшигч бүрийн тэмдэглэлийг уншаад асуултын хуудсаар үнэлнэ. Дэлгэц дээр “Нэр дэвшигч {i}/{n} · {name}” болон “AI асуултын хуудсаар үнэлж байна…” гэх мэт явцын мөрүүд гүйнэ. Нэр дэвшигч бүрд хэдэн арван секунд зарцуулах тул хүснэгтэд оноо гарах хүртэл хүлээнэ үү.

  

• 2

  Үнэлгээний хүснэгтийг унших. Хүснэгт нэг хүний CV оноог ярилцлагын оноотой нь зэрэгцүүлнэ. Цаасан дээр хүчтэй ч ярихдаа сул, эсвэл эсрэгээрээ хүн энд шууд тодорно.

  

• 3

  Нэр дэвшигчдийг AI-аар харьцуулуулах. AI шийдвэр санал болгох дээр дарна. AI CV оноо болон ярилцлагын оноо хоёуланг нь харгалзан эрэмбэлж, хүн бүрийн шалтгааныг тайлбарлана. CV үнэлсэн дор хаяж 2 нэр дэвшигч хэрэгтэй, эс бөгөөс дэлгэц “Харьцуулахын тулд дор хаяж CV үнэлсэн 2 нэр дэвшигч хэрэгтэй.” гэж мэдэгдэнэ.

  

• 4

  Эцсийн шийдвэр гаргах. Эцсийн шийдвэр баганад авах хүндээ Сонгох, авахгүй хүндээ Хасах-ыг сонгоно. Бодож дуусаагүй бол Шийдвэрлээгүй хэвээр үлдээнэ. Энэ утгыг Нэр дэвшигчид имэйл хэсгийн автомат имэйлийн дүрэм ашиглана.

  

• 5

  Үнэлгээний файлыг PDF болгон гаргах. CV шүүлт болон ярилцлагын хэсгийг агуулсан PDF татна. Удирдлагадаа танилцуулах эсвэл сонгон шалгаруулалтын материалыг архивлахад тохиромжтой.

  

Эхлээд шуудангийн хайрцгаа холбох

• 1

  Имэйл холболт табыг нээх. Холбоо барих хэсэгт Имэйл холболт табыг сонгоно. Та Илгээх имэйл бүртгэл талбар, аппын нууц үгийн талбар, Илгээх сервер (SMTP) талбар болон портын талбарыг харна. Gmail ашиглавал Gmail хаяг болон аппын нууц үгээ оруулна; компанийн имэйл ашиглавал IT хэлтсээсээ сервер болон портыг асууна.

  

• 2

  Хадгалаад Холбогдсон гэж гарахыг хүлээх. Хадгалах дээр дарна. Дэлгэц дээр хэдэн секундийн турш “Нэвтрэхийг туршиж байна…” гарч, дараа нь Холбогдсон болж өөрчлөгдөнө. Энэ үг харагдвал шуудангийн хайрцаг ашиглахад бэлэн. Алдаа гарвал хуудасны төгсгөл дэх Түгээмэл асуултууд хэсгийг үзнэ үү.

  

Загвар бичиж илгээх

• 1

  Загвар үүсгэж, зорилгыг нь тодорхой нэрлэх. Имэйлийн загвар таб руу орно. Дүрэмд холбохдоо зөвийг нь хялбар сонгохын тулд загварт зорилгыг нь тодорхой хэлсэн нэр өгнө, жишээ нь “1-р шатны ярилцлагад урих”, “Ажилд урих захидал” эсвэл “Татгалзах захидал”. Агуулгаа загварын HTML талбарт бичих, эсвэл AI-д өгөх тэмдэглэлийн талбарт хэдэн шаардлага бичээд AI загвар бичих дээр дарна. AI-аар бичүүлэх алхам quota зарцуулна.

  

• 2

  Ашиглахаас өмнө урьдчилан харах. Захидлыг нэр дэвшигчийн харах яг тэр байдлаар үзэхийн тулд Урьдчилан харах дээр дарна. Зураг, жишээ нь компанийн лого оруулахыг хүсвэл засварлагч дотроо шууд байршуулна. Зургийг дээд тал нь 3 MB хүртэл хүлээн авна.

  

• 3

  Имэйл илгээх табыг нээх. Энэ таб зөвхөн автомат илгээх дүрмүүдийг агуулна — нэг захидал тусад нь илгээх Хүлээн авагч талбар эсвэл засварлагч байхгүй. Захидал дүрмээр илгээгдэх ба тус бүр нь Таны саяхан үүсгэсэн загварын аль нэгэнд орно. Шуудангийн хайрцаг холбоогүй бол ямар ч захидал илгээгдэхгүй.

• 4

  Автомат илгээх дүрмийг асаах. Имэйл илгээх табд дүрэм бүр нэг нөхцөл болон нэг загвараас бүрдэнэ. Сонгож болох нөхцөлүүд: AI CV шүүлт, Таны CV үнэлгээ, Ярилцлагын дараах AI дүгнэлт, Эцсийн шийдвэр, Ярилцлага дөнгөж товлогдсон. Идэвхтэй баганыг асаахад дүрэм ажиллана.