Lietojiet Orova Recruit
soli pa solim.

Izveidojiet vakanci

• 1

  Noklikšķiniet uz Jauna vakance. Poga atrodas ekrāna Vakances augšējā labajā stūrī. Nav nosaukuma lodziņa un nekas nav jāapstiprina: viens klikšķis uzreiz izveido vakanci.

  

• 2

  Jaunā vakance atveras. Orova uzreiz atver jaunās vakances informācijas lapu. Nonākat cilnē JD un kritēriji ar tukšu JD — tieši tur notiek nākamais solis.

  

• 3

  Pārdēvējiet to tieši lapā. Jaunā vakance pagaidām saucas “Jauna vakance”. Noklikšķiniet uz lodziņa Amata nosaukums informācijas lapā un ierakstiet īsto nosaukumu, piemēram, “Galvenais barista”.

  

• 4

  Atgriezieties sarakstā. Katra vakance ir viena rinda tabulā. Kolonna CV rāda, cik pieteikumu saņemts, un statusa iezīme norāda, vai tā ir gatava vērtēšanai.

  

1. veids — pievienojiet jau esošu JD

• 1

  Ielīmējiet saturu tieši. Noklikšķiniet uz lielā lauka ar norādi “Vai ielīmējiet JD saturu šeit…” un ielīmējiet amata aprakstu. Orova saglabā automātiski: redzēsiet “Saglabā…” un pēc tam “Saglabāts automātiski”.

  

• 2

  Vai augšupielādējiet JD failu. Noklikšķiniet uz Augšupielādēt JD un izvēlieties failu. Orova pieņem PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT un JPG/PNG attēlus, līdz 10MB vienam failam. JD faila augšupielādei tiek izmantots AI, tāpēc tiek tērēta Quota.

  

2. veids — ļaujiet AI uzrakstīt JD jūsu vietā

• 1

  Ierakstiet dažus punktus. JD laukā ierakstiet tikai galveno: amata nosaukumu, cik cilvēku jāvada, vēlamo pieredzi, kam dodat priekšroku. Pietiek ar trim līdz piecām rindām.

• 2

  Noklikšķiniet uz Rakstīt JD ar AI. Poga atrodas tieši virs JD lauka. AI nolasa jūsu punktus, uzraksta pilnu JD un aizpilda gan nosaukumu, gan apraksta lauku. Šī darbība tērē Quota.

  

• 3

  Pārlasiet un labojiet. AI raksta pēc jūsu norādēm, bet nezina iekšējos apstākļus. Labojiet tieši laukā — Orova joprojām saglabā automātiski.

  

Analizējiet JD, lai iegūtu kritērijus

• 1

  Noklikšķiniet uz Analizēt JD. Poga atrodas zem JD lauka. Dažas sekundes ekrānā redzams “AI analizē JD…”. Šī darbība tērē Quota.

  

• 2

  Skatiet, kā aizpildās kritēriju tabula. Tabulā Vērtēšanas kritēriji parādās rindas, katrā trīs kolonnas: Grupa, Kritērijs, Svars. Tas ir mērogs, ar kuru AI vērtēs katru šīs vakances CV.

  

• 3

  Pielāgojiet pēc saviem ieskatiem. Mainiet Grupa, labojiet tekstu kolonnā Kritērijs, pielāgojiet Svars. Noklikšķiniet uz Pievienot kritēriju, lai pievienotu tukšu rindu. Katru reizi, kad tabula mainās, Orova to saglabā un izsauc AI, lai sadalītu kritērijus sīkākos punktos, tāpēc tiek tērēta Quota.

  

• 4

  Ja vēlaties sākt no jauna. Labojiet JD saturu un noklikšķiniet uz Analizēt vēlreiz. Kritēriju tabula tiek izveidota no jauna pēc jaunā JD.

Iestatiet atbilstības slieksni un pārskatīšanas diapazonu

• 1

  Aizpildiet Atbilstības slieksnis. Tas ir procents, kas CV nepieciešams, lai to atzīmētu kā Atbilst. Lauks atrodas tieši zem kritēriju tabulas. CV ar vērtējumu, kas ir vienāds ar šo līmeni vai augstāks, atbilst.

  

• 2

  Aizpildiet Pārskatīšanas diapazons. Tas ir procentu intervāls tieši zem atbilstības sliekšņa. CV, kas iekrīt šajā intervālā, tiek atzīmēts kā Pārskatīt, lai jūs to apskatītu paši, nevis uzreiz noraidītu. Šie divi skaitļi nosaka, kurā grupā nonāk katrs CV.

  

Uzticiet vakanci īstajiem cilvēkiem

• 1

  Noklikšķiniet uz Personāla atlases speciālisti. Poga atrodas vakances detaļu lapas augšpusē. Atveras dialoglodziņš ar jūsu darbvietas dalībnieku sarakstu.

  

• 2

  Izvēlieties piekļuves līmeni katram cilvēkam. Ir četri līmeņi: Izmantot noklusējumu, Var rediģēt, Tikai skatīt, Nav piekļuves. Ikviens ar iestatījumu Nav piekļuves neredzēs šīs vakances CV.

  

Pievienojiet CV vakancei

• 1

  Atveriet ekrānu CV atlase. Vakances detaļu lapā noklikšķiniet uz cilnes CV un rezultāti. Ja pieteikumu vēl nav, ekrānā redzams “CV vēl nav. Augšupielādējiet CV, lai sāktu vērtēšanu.” un divas augšupielādes pogas.

  

• 2

  Noklikšķiniet uz Augšupielādēt CV, lai izvēlētos atsevišķus failus. Atveras jūsu datora failu atlases logs. Turiet nospiestu Ctrl (vai Command uz Mac), lai izvēlētos vairākus failus vienlaikus.

  

• 3

  Vai noklikšķiniet uz Augšupielādēt mapi. Izmantojiet, ja CV jau esat apkopojis vienā mapē datorā. Orova paņem katru derīgo failu šajā mapē un izlaiž pārējos.

  

• 4

  Pagaidiet, līdz augšupielādes josla pabeidz. Parādās kartīte “Notiek CV augšupielāde” ar rindu “Augšupielādē {done}/{total}…”. Kad tā pabeidz, Orova paziņo “Saņemti {n} CV.” un CV tabulā parādās jaunās rindas.

• 5

  Pārbaudiet rindu par izlaistajiem failiem. Ja failam ir nepareizs formāts vai tas ir par lielu, Orova apkopo tos vienā rindā: “{n} faili izlaisti (formāts vai virs 10MB).” Pārskatiet šos failus un augšupielādējiet tos vēlreiz.

Palaidiet vērtēšanu

• 1

  Noklikšķiniet uz Analizēt visus. Poga atrodas virs tabulas ekrānā CV atlase. Parādās apstiprinājuma logs, kurā norādīts, cik CV tiks vērtēti un ka katrs CV tērē Quota atbilstoši faktiskajam AI lietojumam.

  

• 2

  Vai novērtējiet tikai dažus pieteikumus. Atzīmējiet izvēles rūtiņas to rindu sākumā, kuras vēlaties vērtēt. Apakšā parādās rīkjosla ar Analizēt, Dzēst, Notīrīt. Tas noder, ja tikko esat pievienojis dažus CV.

  

• 3

  Apstipriniet un ļaujiet darboties. Parādās kartīte Notiek CV vērtēšana, kas skaita “Pabeigti {done}/{total} CV” un rāda “Vērtē: {faila nosaukums}”. Katrs CV aizņem dažus desmitus sekunžu, tāpēc seši CV prasa aptuveni trīs līdz sešas minūtes.

• 4

  Ja vēlaties, aizejiet no lapas. Tieši zem progresa kartītes ir rinda “Varat aiziet no lapas — vērtēšana notiek fonā.” Dariet ko citu un vēlāk atgriezieties pie rezultātiem.

Izlasiet rezultātus

• 1

  Skatiet kolonnas Vērtējums un Rezultāts. Vērtējums ir visu kritēriju svērtais vidējais. Kolonna Rezultāts pārvērš šo vērtējumu vienā no trim viegli uztveramām birkām pēc jūsu iestatītajiem sliekšņiem.

  

• 2

  Noklikšķiniet uz rindas. Atveras rezultātu logs, kura augšā ir CV faila nosaukums. Tajā ir kandidāta informācija (vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis, pieredzes gadi, pēdējais amats), vispārējais komentārs un vērtējumu tabula pa kritērijiem.

  

• 3

  Skatiet oriģinālo CV turpat. Noklikšķiniet uz Skatīt CV, lai atvērtu oriģinālo failu Orova, nevis lejupielādētu to. PDF un attēli tiek parādīti uzreiz, Word faili tiek pārveidoti teksta lapā. Ir poga atvēršanai jaunā cilnē un poga lejupielādei.

  

• 4

  Ierakstiet savu viedokli. Izmantojiet kolonnu Jūsu lēmums, lai ierakstītu cilvēka slēdzienu. Tā nekad nepārraksta AI vērtējumu — abas kolonnas atrodas blakus, lai jūs varētu salīdzināt.

  

Izveidojiet kopīgo jautājumu komplektu

• 1

  Izvēlieties vakanci. Noklikšķiniet uz lauka Vakance lapas augšpusē un izvēlieties amatu, kuram gatavojaties. Kamēr jautājumu nav, ekrānā redzams “Jautājumu vēl nav — noklikšķiniet uz “AI no JD” vai “Rediģēt manuāli”, lai ierakstītu paši.”

  

• 2

  Noklikšķiniet uz Ģenerēt. AI nolasa JD un kritērijus un uzraksta jautājumu sarakstu. Pēc dažām sekundēm jautājumi parādās ekrānā. Šī darbība tērē Quota.

  

• 3

  Labojiet un papildiniet. Noklikšķiniet uz Rediģēt manuāli, lai mainītu jebkura jautājuma formulējumu. Noklikšķiniet uz Pievienot jautājumu, lai pievienotu savu. Neviena no šīm darbībām netērē Quota.

  

Izveidojiet individuālu komplektu vienam kandidātam

• 1

  Izvēlieties kandidātu. Noklikšķiniet uz lauka Kandidāts lapas augšpusē un izvēlieties cilvēku. Saraksts tiek veidots no šai vakancei augšupielādētajiem CV.

  

• 2

  Noklikšķiniet uz Ģenerēt. Kad kandidāts ir izvēlēts, Ģenerēt nolasa šī cilvēka CV un pārraksta jautājumu komplektu, lai jautātu tieši par pieredzi un projektiem viņa pieteikumā. Šī darbība tērē Quota.

  

• 3

  Ja vēlaties, izmantojiet to visai grupai. Noklikšķiniet uz Lietot visiem, lai attiecinātu skatīto komplektu uz visiem vakances kandidātiem. Orova paziņo “Piemērots {n} kandidātiem.” Šī darbība netērē Quota.

  

Rīkojieties šādā secībā

• 1

  Vispirms iestatiet telpas. Sadaļā Grafiks noklikšķiniet uz Telpas. Atveras dialoglodziņš “Interviju telpas”. Aizpildiet telpas nosaukumu, rezervēšanas laiku un vienas intervijas noklusējuma ilgumu. Ieslēdziet Katru dienu vienāds laiks, ja visas dienas ir vienādas. Saglabājiet, un telpa uzreiz parādās sarakstā.

  

• 2

  Rezervējiet vienu interviju. Noklikšķiniet uz Rezervēt interviju. Izvēlieties Vakance, pēc tam izvēlieties Kandidāts no tās pašas vakances CV saraksta. Izvēlieties datumu, sākuma laiku un telpu. Saglabājiet, un intervija parādās kā bloks kalendārā.

  

• 3

  Pārskatiet visu nedēļu. Kalendāru var skatīt pa dienām vai pa nedēļām. Katra intervija ir bloks ar kandidāta vārdu. Ātri pārbaudiet, vai kāds nav ieplānots tieši viens pēc otra vai kura telpa ir aizņemta.

  

• 1

  Atveriet īstā kandidāta piezīmju lauku. Vispirms izvēlieties Vakance, pēc tam Kandidāts. Kamēr nekas nav ierakstīts, laukā redzams “Piezīmju vēl nav…”. Poga Ierakstīt ir turpat.

  

• 2

  Rakstiet, klausoties. Rakstiet vienu īsu domu katrā rindā. Katra rinda saglabājas pati un satur pieraksta laiku. Tas netērē Quota un vienmēr darbojas, pat trokšņainā telpā vai datorā bez mikrofona.

  

• 3

  Vai ļaujiet mašīnai klausīties jūsu vietā. Noklikšķiniet uz Ierakstīt, pārlūks prasa piekļuvi mikrofonam, un jūs noklikšķināt uz Atļaut. Pārlūkos Chrome, Edge un Safari mašīna klausās un raksta runāšanas laikā. Citi pārlūki tikai ieraksta, un teksts tiek atšifrēts vēlāk.

  

• 4

  Apturiet un saņemiet tekstu. Noklikšķiniet uz Apturēt un atšifrēt. AI noklausās failu un pievieno tekstu piezīmju laukam. Šis solis tērē Quota, un summa redzama, pirms noklikšķināt. Audio faili tiek pieņemti līdz 300 MB.

• 5

  Noslēdziet intervijas kārtu. Kad intervija beigusies, saglabājiet piezīmes kā sesiju. Ekrānā parādās jautājums “Saglabāt pašreizējās piezīmes kā intervijas sesiju?”. Piekrītiet, un šī kārta tiek saglabāta, pārskatāma jebkurā laikā.

  

• 1

  Noklikšķiniet uz Novērtēt visus. AI nolasa katra kandidāta piezīmes un vērtē tās pēc jautājumu lapas. Ekrānā redzamas progresa rindas, piemēram, “Kandidāts {i}/{n} · {name}” un “AI vērtē pēc jautājumu lapas…”. Katram kandidātam vajag dažus desmitus sekunžu; gaidiet, līdz tabulā parādās vērtējumi.

  

• 2

  Izlasiet novērtējuma tabulu. Tabulā CV vērtējums atrodas blakus tā paša cilvēka intervijas vērtējumam. Uzreiz redzams, kurš izskatās spēcīgs uz papīra, bet vājš sarunā, vai otrādi.

  

• 3

  Lūdziet AI salīdzināt kandidātus. Noklikšķiniet uz AI ieteikums. AI sarindo pēc CV un intervijas vērtējuma un norāda iemeslu katram cilvēkam. Nepieciešami vismaz 2 kandidāti ar novērtētu CV, citādi ekrānā redzams “Salīdzināšanai nepieciešami vismaz 2 kandidāti ar novērtētu CV.”

  

• 4

  Pieņemiet galīgo lēmumu. Kolonnā Galīgais lēmums izvēlieties Pieņemt cilvēkam, kuru pieņemat, un Nepieņemt tam, kuru nepieņemat. Ja vēl domājat, atstājiet Nav izlemts. Šo vērtību izmanto automātiskie e-pasta noteikumi sadaļā E-pasti kandidātiem.

  

• 5

  Eksportējiet novērtējuma failu PDF formātā. Lejupielādējiet PDF ar CV atlases daļu un intervijas daļu. Ērti, ja jāprezentē vadītājam vai jāarhivē atlases dokumenti.

  

Vispirms pievienojiet pastkasti

• 1

  Atveriet cilni E-pasta konts. Sadaļā Kontakti izvēlieties cilni E-pasta konts. Redzat lauku Sūtītāja konts, lietotnes paroles lauku, lauku SMTP resursdators un porta lauku. Ar Gmail ievadiet Gmail adresi un lietotnes paroli; ar uzņēmuma e-pastu jautājiet IT nodaļai resursdatoru un portu.

  

• 2

  Saglabājiet un gaidiet statusu Savienots. Noklikšķiniet saglabāt. Dažas sekundes ekrānā redzams “Pārbauda pieteikšanos…”, tad parādās Savienots. Šis vārds nozīmē, ka pastkaste darbojas. Ja rodas kļūda, skatiet BUJ šīs lapas beigās.

  

Izveidojiet veidnes un sūtiet

• 1

  Izveidojiet veidni un nosauciet to pēc mērķa. Pārejiet uz cilni Veidnes. Dodiet veidnei nosaukumu, kas norāda mērķi, piemēram, “Uzaicinājums uz interviju, 1. kārta”, “Darba piedāvājums” vai “Atteikuma vēstule”, lai noteikumā būtu viegli izvēlēties pareizo. Ierakstiet saturu veidnes HTML laukā vai ierakstiet dažas prasības AI piezīmju laukā un noklikšķiniet uz AI ģenerēt. Palīdzība no AI tērē Quota.

  

• 2

  Priekšskatiet pirms lietošanas. Noklikšķiniet uz Priekšskatījums, lai redzētu vēstuli tieši tā, kā to redzēs kandidāts. Lai ievietotu attēlu, piemēram, uzņēmuma logotipu, augšupielādējiet to turpat redaktorā. Attēli tiek pieņemti līdz 3 MB.

  

• 3

  Atveriet cilni Sūtīt e-pastu. Šajā cilnē ir tikai automātiskās sūtīšanas noteikumi — nav lauka Kam un nav redaktora atsevišķas vēstules rakstīšanai. Vēstules tiek sūtītas ar noteikumiem, katra ietīta vienā no tikko izveidotajām veidnēm. Ja pastkaste nav pievienota, nekas netiek sūtīts.

• 4

  Ieslēdziet automātiskos noteikumus. Cilnē Sūtīt e-pastu katrs noteikums apvieno vienu nosacījumu ar vienu veidni. Izvēlami nosacījumi: AI atlases rezultāts, Jūsu lēmums par CV, AI intervijas secinājums, Galīgais lēmums, Intervija tikko ieplānota. Ieslēdziet kolonnu Ieslēgts, un noteikums darbojas.