Orova Recruit کل دور استخدام را در یک جا انجام می‌دهد. موقعیت را باز می‌کنید، رزومه دریافت می‌کنید، AI غربالگری می‌کند، مصاحبه زمان‌بندی می‌کنید، امتیاز می‌دهید و به داوطلبان ایمیل می‌فرستید.
این راهنما برای کسی نوشته شده که هرگز Orova را باز نکرده است. هر بخش با توضیح واژه‌های جدید شروع می‌شود و سپس به گام‌های کلیک می‌رسد.
یک اصل در سراسر راهنما: AI امتیاز می‌دهد و شواهد را ثبت می‌کند، تصمیم با شماست.
00 · معرفی
Orova Recruit چیست
یک داستان استخدام از ابتدا تا انتها، همه در یک ماژول.
Orova Recruit
بخش استخدام Orova است. آن را مانند یک کمد پرونده تصور کنید که می‌تواند بخواند: شرح شغل و رزومه‌ها را در آن می‌گذارید، آن‌ها را برایتان می‌خواند و داوطلبان را رتبه‌بندی می‌کند.
این ماژول دقیقاً به ترتیب یک دور استخدام واقعی پیش می‌رود. لازم نیست از قبل اصطلاحی بدانید؛ کافی است از بالا به پایین پیش بروید.
- یک موقعیت شغلی باز کنید — مثلاً «سرپرست باریستا».
- JD (شرح شغل) را وارد کنید تا AI مجموعه‌ای از معیارهای امتیازدهی استخراج کند.
- رزومه‌های داوطلبان را بارگذاری کنید تا AI هر پرونده را بر اساس همان معیارها امتیاز دهد.
- برای هر نفر پرسش‌های مصاحبه آماده کنید.
- اتاق و زمان مصاحبه را زمان‌بندی کنید.
- در جلسه یادداشت بردارید، به مصاحبه امتیاز دهید و فرد مناسب را انتخاب کنید.
- دعوت‌نامه، نامهٔ پیشنهاد کار یا نامهٔ رد را به نام شرکت خودتان بفرستید.
Tip
این راهنما را چگونه بخوانیم
01 · پیش از شروع
سه واژه‌ای که در سراسر راهنما با آن‌ها روبه‌رو می‌شوید
اگر ابتدا این سه واژه را بفهمید، بقیهٔ راهنما خیلی سریع خوانده می‌شود.
فضای کاری
«شرکت» شما در Orova است. همهٔ موقعیت‌های شغلی، رزومه‌ها، قالب‌های ایمیل و کیف پول Quota به فضای کاری تعلق دارند، نه به شخص شما. همکارانی که دعوت می‌کنید از همین مخزن مشترک استفاده می‌کنند.
موقعیت شغلی
یک نقشی است که برای آن استخدام می‌کنید. آن را مانند جعبه‌ای جداگانه در نظر بگیرید که JD، معیارها، همهٔ رزومه‌ها، پرسش‌های مصاحبه و قرارهای همان نقش را در خود دارد.
Quota
واحد هزینهٔ AI در فضای کاری است، مانند پول در یک کیف پول مشترک. هر بار که AI کاری برایتان انجام می‌دهد، Quota به اندازهٔ مصرف واقعی AI کسر می‌شود.
کارهایی که خودتان انجام می‌دهید — تایپ، ویرایش معیارها، تعیین وقت، انتخاب فرد — هیچ Quota مصرف نمی‌کنند. فقط کارهایی که برچسب «AI» دارند هزینه دارند.
Note
مقدار Quota همیشه پیش از کلیک نمایش داده می‌شود
راه ورود به ماژول: فضای کاری خود را باز کنید و در نوار زبانه‌های بالا Recruit را انتخاب کنید. Orova شما را مستقیم به صفحهٔ موقعیت‌های شغلی می‌برد.
02 · باز کردن موقعیت
اولین موقعیت شغلی خود را بسازید
اولین کار همیشه ساختن یک موقعیت است. همه‌چیز دیگر به آن وابسته است.
برچسب وضعیت JD
برچسب کوچکی است کنار نام موقعیت در جدول. نشان می‌دهد که موقعیت مجموعه‌معیار امتیازدهی دارد یا نه: هنوز JD ندارد، در حال تحلیل، آماده یا تحلیل ناموفق.
صفحهٔ موقعیت‌های شغلی فهرست همهٔ نقش‌هایی است که شرکت شما برایشان استخدام می‌کند. وقتی هنوز چیزی نیست، صفحه فقط خط «هنوز موقعیت شغلی وجود ندارد.» را نشان می‌دهد.
ساخت یک موقعیت
- 1
روی
موقعیت جدیدکلیک کنید. دکمه در گوشهٔ بالای صفحهٔموقعیتهای شغلیقرار دارد. کادر نام یا دکمهٔ تأییدی وجود ندارد: یک کلیک موقعیت را بی‌درنگ می‌سازد.
در بالای صفحهٔ موقعیت‌های شغلی روی موقعیت جدید کلیک کنید. - 2
موقعیت جدید باز می‌شود. Orova مستقیم به صفحهٔ جزئیات موقعیت تازه‌ساخته می‌رود. شما در زبانهٔ
JD و معیارهابا JD خالی هستید — دقیقاً جایی که گام بعدی انجام می‌شود.
پس از ساخت، مستقیم به زبانهٔ JD و معیارها با JD خالی می‌روید. - 3
همان‌جا در صفحه نام را تغییر دهید. موقعیت جدید فعلاً «موقعیت جدید» نام دارد. در صفحهٔ جزئیات روی کادر
عنوان موقعیتکلیک کنید و نام واقعی را تایپ کنید، مثلاً «سرپرست باریستا».
نام واقعی موقعیت را در کادر عنوان موقعیت تایپ کنید. - 4
بازگشت به فهرست. هر موقعیت یک ردیف در جدول است. ستون
رزومههانشان می‌دهد چند پرونده دریافت شده و برچسب وضعیت نشان می‌دهد آیا برای امتیازدهی آماده است.
هر موقعیت یک ردیف است: شناسه، تعداد رزومه، ایجادکننده و تاریخ ایجاد.
| دکمه / فیلد | کارکرد | یادداشت |
|---|---|---|
موقعیت جدید | بی‌درنگ یک موقعیت جدید می‌سازد و آن را باز می‌کند | بدون مصرف Quota |
عنوان موقعیت | نام نمایشی موقعیت | ابتدا «موقعیت جدید» نام دارد؛ در صفحهٔ جزئیات تغییرش دهید |
جستجوی موقعیت‌ها… | جدول در حال نمایش را سریع فیلتر می‌کند | هم‌زمان با تایپ فیلتر می‌کند |
ستون موقعیت | نام موقعیت همراه با برچسب وضعیت JD | برای باز کردن صفحهٔ جزئیات روی ردیف کلیک کنید |
ستون رزومه‌ها | تعداد رزومه‌های بارگذاری‌شده برای آن موقعیت | با هر بار بارگذاری بیشتر، افزایش می‌یابد |
ستون شناسه | کد موقعیت که Orova تولید می‌کند | برای هماهنگی با همکاران به کار می‌آید |
ستون‌های ایجادکننده · ایجاد شده | چه کسی موقعیت را باز کرده و چه زمانی | فقط برای مشاهده |
حذف موقعیت | موقعیت را به سطل زباله منتقل می‌کند | قابل بازیابی است |
زبانهٔ سطل زباله | موقعیت‌های حذف‌شده را نشان می‌دهد | دارای بازیابی و حذف دائمی |
Warning
حذف دائمی یعنی واقعاً از دست رفتن
حذف موقعیت فقط موقعیت را به سطل زباله می‌برد و با بازیابی می‌توانید آن را برگردانید. اما حذف دائمی در سطل زباله، رزومه‌ها و نتایج امتیازدهی را برای همیشه پاک می‌کند و قابل بازگشت نیست.03 · JD و معیارها
ساخت JD و معیارهای امتیازدهی
این مهم‌ترین گام است. فقط با معیارهای خوب است که AI رزومه‌ها را همان‌طور که شما می‌خواهید امتیاز می‌دهد.
JD (شرح شغل)
همان شرح شغلی است که معمولاً برای استخدام منتشر می‌کنید: چه کاری، چه نیازی، چه اولویتی. Orova با خواندن JD خودش مجموعه‌معیارهای امتیازدهی رزومه را می‌سازد.
معیار ارزیابی
یک الزام جزئی است که از JD جدا شده، مثلاً «دست‌کم 2 سال سابقهٔ باریستا». AI هر رزومه را با تک‌تک معیارها مقایسه می‌کند و بر اساس حس شخصی امتیاز نمی‌دهد.
وزن
میزان اهمیت یک معیار است، از 1 تا 10. معیاری با وزن 10 بسیار بیشتر از معیاری با وزن 1 بر امتیاز کل اثر می‌گذارد.
شما در زبانهٔ JD و معیارها در صفحهٔ جزئیات موقعیت هستید. نیمهٔ بالا کادر JD است و نیمهٔ پایین جدول معیارهای ارزیابی — که فعلاً خالی است.
روش 1 — وارد کردن JD آماده
- 1
محتوا را مستقیم جای‌گذاری کنید. روی کادر بزرگ با متن راهنمای «یا محتوای JD را اینجا جای‌گذاری کنید…» کلیک کنید و شرح شغل را جای‌گذاری کنید. Orova خودکار ذخیره می‌کند: ابتدا «در حال ذخیره…» و سپس «به‌طور خودکار ذخیره شد» را می‌بینید.
JD را مستقیم در کادر بزرگ جای‌گذاری کنید؛ سیستم خودکار ذخیره می‌کند. - 2
یا فایل JD را بارگذاری کنید. روی
بارگذاری JDکلیک کنید و یک فایل انتخاب کنید. Orova فایل‌های PDF، Word (DOCX/DOC)، TXT، RTF، ODT و تصاویر JPG/PNG را می‌پذیرد، هر فایل حداکثر 10MB. بارگذاری فایل JD برای خواندن از AI استفاده می‌کند، پس Quota مصرف می‌کند.
بارگذاری JD فایل PDF، Word، TXT یا تصویر تا 10MB را می‌پذیرد.
روش 2 — نوشتن JD با کمک AI
- 1
چند نکتهٔ کوتاه بنویسید. در کادر JD فقط نکات اصلی را بنویسید: عنوان کار، تعداد افراد زیر نظر، سابقهٔ لازم و اولویت‌ها. سه تا پنج خط کافی است.
- 2
روی
نوشتن JD با هوش مصنوعیکلیک کنید. دکمه درست بالای کادر JD قرار دارد. AI نکات شما را می‌خواند، یک JD کامل می‌نویسد و هم عنوان و هم کادر شرح را پر می‌کند. این کار Quota مصرف می‌کند.
نوشتن JD با هوش مصنوعی چند نکتهٔ کوتاه را به یک JD کامل تبدیل می‌کند (Quota مصرف می‌کند). - 3
بازخوانی و ویرایش. AI طبق خواستهٔ شما می‌نویسد اما از شرایط داخلی شرکت خبر ندارد. مستقیم در کادر ویرایش کنید؛ Orova همچنان خودکار ذخیره می‌کند.
عنوان موقعیت و JD را بازخوانی کنید و همان‌جا ویرایش کنید.
تحلیل JD برای ساخت معیارها
- 1
روی
تحلیل JDکلیک کنید. دکمه زیر کادر JD قرار دارد. صفحه چند ثانیه «هوش مصنوعی در حال تحلیل JD است…» را نشان می‌دهد. این کار Quota مصرف می‌کند.
تحلیل JD (پس از اجرا به تحلیل دوباره تبدیل می‌شود) جدول معیارها را می‌سازد. - 2
پر شدن جدول معیارها را ببینید. جدول
معیارهای ارزیابیردیفهایی نشان می‌دهد که هرکدام سه ستون دارند:گروه،معیار،وزن. این همان خط‌کشی است که AI برای امتیازدهی همهٔ رزومه‌های این موقعیت به کار می‌برد.
جدول معیارها: هر ردیف گروه، متن معیار و وزن دارد. - 3
مطابق خواستهٔ خود اصلاح کنید.
گروهرا عوض کنید، متن ستونمعیاررا ویرایش کنید ووزنرا تنظیم کنید. برای افزودن یک ردیف خالی رویافزودن معیارکلیک کنید. هر بار که جدول تغییر کند، Orova آن را ذخیره می‌کند و AI را برای شکستن معیارها به نکات کوچک‌تر فرا می‌خواند، پس Quota مصرف می‌کند.
وزن را تغییر دهید یا برای ردیف جدید روی افزودن معیار کلیک کنید. - 4
اگر می‌خواهید از نو شروع کنید. محتوای JD را ویرایش کنید و روی
تحلیل دوبارهکلیک کنید. جدول معیارها بر اساس JD جدید از نو ساخته می‌شود.
| گروه | معنا | یادداشت |
|---|---|---|
الزامی | نبودنش یعنی رد | رزومه‌ای که با کمتر از نیمی از معیارهای الزامی مطابقت داشته باشد رد می‌شود، حتی با امتیاز کل بالا |
مهم | بسیار لازم، اثر زیادی بر امتیاز دارد | بهتر است وزن بالایی بدهید |
ترجیحی | داشتنش بهتر است، بدون آن هم بررسی می‌شود | برای گواهی‌نامه‌ها و مهارت‌های اضافی |
پایه | الزامات پایه که همه باید داشته باشند | معمولاً وزن پایینی دارد |
انعطاف‌پذیر | قابل مذاکره | اثر کمی بر امتیاز کل دارد |
تعیین آستانهٔ قبولی و بازهٔ بررسی
- 1
آستانه قبولیرا پر کنید. درصدی است که رزومه برایقبولشدن لازم دارد. کادر درست زیر جدول معیارها قرار دارد. رزومه‌ای که امتیازش برابر یا بالاتر از این مقدار باشد قبول می‌شود.
آستانهٔ قبولی: رزومهٔ برابر یا بالاتر از این درصد قبول می‌شود. - 2
بازه بررسیرا پر کنید. بازهٔ درصدی درست زیر آستانهٔ قبولی است. رزومه‌ای که در این بازه بیفتدبررسیعلامت می‌خورد تا خودتان آن را ببینید، نه اینکه مستقیم رد شود. همین دو عدد تعیین می‌کنند هر رزومه در کدام گروه قرار بگیرد.
بازهٔ بررسی: بازهٔ زیر آستانه که رزومه‌های آن بررسی علامت می‌خورند.
سپردن موقعیت به افراد مناسب
- 1
روی
استخدامکنندگانکلیک کنید. دکمه در بالای صفحهٔ جزئیات موقعیت قرار دارد. یک کادر گفتگو باز می‌شود و اعضای فضای کاری را فهرست می‌کند.
روی استخدام‌کنندگان کلیک کنید تا تعیین کنید چه کسی روی این موقعیت کار کند. - 2
سطح دسترسی هر نفر را انتخاب کنید. چهار سطح وجود دارد:
استفاده از پیش‌فرض،امکان ویرایش،فقط مشاهده،بدون دسترسی. هر کسی رویبدون دسترسیباشد رزومه‌های این موقعیت را نمی‌بیند.
سطح دسترسی را انتخاب کنید: امکان ویرایش، فقط مشاهده یا بدون دسترسی.
Warning
ترتیب اجباری است
Tip
تعیین وزن‌ها را به AI نسپارید
گروه و وزن کیفیت رتبه‌بندی را کاملاً تغییر می‌دهد.04 · بارگذاری رزومه
بارگذاری رزومه‌های داوطلبان
می‌توانید یک پوشهٔ کامل رزومه را هم وارد کنید. Orova تک‌تک فایل‌ها را خودش می‌خواند.
غربالگری رزومه
صفحه‌ای است که همهٔ رزومه‌های یک موقعیت و نتایج امتیازدهی آن‌ها را در خود دارد. در صفحهٔ جزئیات موقعیت، زبانهٔ رزومه‌ها و نتایج فقط راه ورود است — با کلیک روی آن، Orova صفحهٔ اصلی غربالگری رزومه را باز می‌کند.
رزومهٔ قابل خواندن
فایلی است که دستگاه می‌تواند متن آن را استخراج کند، مثلاً PDF که مستقیم از Word خروجی گرفته شده. اسکرین‌شات یا اسکن تار به‌سختی خوانده می‌شود و اغلب نتیجهٔ غیرقابل خواندن می‌گیرد.
وارد کردن رزومه‌ها به موقعیت
- 1
صفحهٔ غربالگری رزومه را باز کنید. در صفحهٔ جزئیات موقعیت روی زبانهٔ
رزومه‌ها و نتایجکلیک کنید. وقتی هنوز پرونده‌ای نیست، صفحه «هنوز رزومه‌ای وجود ندارد. برای شروع امتیازدهی رزومه بارگذاری کنید.» را همراه دو دکمهٔ بارگذاری نشان می‌دهد.
صفحهٔ غربالگری رزومهٔ یک موقعیت، با دکمه‌های بارگذاری در بالا. - 2
برای انتخاب فایل‌ها روی
بارگذاری رزومههاکلیک کنید. پنجرهٔ انتخاب فایل رایانه باز می‌شود. برای انتخاب چند فایل با هم کلید Ctrl (یا Command در Mac) را نگه دارید.
بارگذاری رزومه‌ها پنجرهٔ انتخاب یک یا چند فایل را باز می‌کند. - 3
یا روی
بارگذاری پوشهکلیک کنید. وقتی رزومه‌ها را از قبل در یک پوشه روی رایانه جمع کرده‌اید از این گزینه استفاده کنید. Orova همهٔ فایل‌های معتبر آن پوشه را برمی‌دارد و بقیه را نادیده می‌گیرد.
بارگذاری پوشه همهٔ رزومه‌های معتبر داخل یک پوشه را برمی‌دارد. - 4
صبر کنید تا نوار بارگذاری کامل شود. کارت «در حال بارگذاری رزومه‌ها» همراه خط «در حال بارگذاری {done}/{total}…» ظاهر می‌شود. پس از پایان، Orova اعلام می‌کند «{n} رزومه دریافت شد.» و ردیف‌های جدید در جدول رزومه‌ها نمایش داده می‌شوند.
- 5
خط فایل‌های ردشده را بررسی کنید. اگر فایلی قالب نادرست داشته باشد یا خیلی حجیم باشد، Orova آن‌ها را در یک خط جمع می‌کند: «{n} فایل رد شد (قالب یا بیش از 10MB).» آن فایل‌ها را بررسی کنید و دوباره بارگذاری کنید.
| مورد | محدودیت | یادداشت |
|---|---|---|
| قالب‌های پذیرفته | PDF، DOCX، DOC، TXT، MD، RTF، ODT، JPG، JPEG، PNG، WEBP | فایل‌های دیگر نادیده گرفته می‌شوند |
| حجم هر فایل | حداکثر 10MB | فایل‌های پرحجم رد می‌شوند و فقط یک اعلان تجمیعی نمایش داده می‌شود |
| تعداد رزومهٔ هر موقعیت | حداکثر 500 | برای کل موقعیت شمرده می‌شود |
| تعداد فایل در هر نوبت ارسال | حداکثر 100 | اگر بیشتر انتخاب کنید، Orova خودش آن‌ها را دسته‌بندی می‌کند |
| Quota | هنگام بارگذاری مصرف نمی‌شود | فقط وقتی مصرف می‌شود که در بخش بعد روی امتیازدهی کلیک کنید |
پس از بارگذاری، همهٔ ردیف‌های رزومه برچسب تحلیل نشده دارند. ستون داوطلب هنوز خالی است، چون نام فقط پس از خواندن فایل توسط AI نمایش داده می‌شود.
Tip
PDF با متن واقعی را ترجیح دهید
غیرقابل خواندن می‌شود و آن‌وقت باید فایل را خودتان باز کنید و بخوانید.05 · امتیازدهی AI
امتیازدهی رزومه‌ها را به AI بسپارید
با یک کلیک، AI پرونده‌ها را یکی‌یکی بر اساس معیارهایی که ساختید امتیاز می‌دهد.
اجرا در پس‌زمینه
کاری است که روی سرورهای Orova اجرا می‌شود، نه در مرورگر شما. صفحه را ببندید، رایانه را خاموش کنید و بعداً برگردید — کار ادامه دارد و نتایج همچنان آنجاست.
امتیازدهی نکته‌به‌نکته
AI هر معیار را به چند «نکته» می‌شکند. نتیجه‌ای مانند «4/6 نکته» یعنی رزومه با چهار نکته از شش نکتهٔ آن معیار مطابقت دارد، همراه با نقل‌قولی از رزومه به‌عنوان شاهد.
نظر شما
ستونی برای نظر یک انسان واقعی است، کاملاً جدا از ستون امتیازدهی AI. AI رتبه‌بندی می‌کند تا لازم نباشد همه‌چیز را بخوانید، اما داوری نهایی را همچنان شما می‌نویسید.
اجرای یک نوبت امتیازدهی
- 1
روی
تحلیل همهکلیک کنید. دکمه بالای جدول در صفحهٔغربالگری رزومهقرار دارد. یک کادر تأیید ظاهر می‌شود و می‌گوید چند رزومه امتیاز داده می‌شود و هر رزومه به اندازهٔ مصرف واقعی AI از Quota کسر می‌کند.
تحلیل همه همهٔ رزومه‌ها را بر اساس معیارها امتیاز می‌دهد (Quota مصرف می‌کند). - 2
یا فقط چند پرونده را امتیاز دهید. کادرهای انتخاب ابتدای ردیف‌های موردنظر را تیک بزنید. نوار ابزاری در پایین با
تحلیل،حذف،پاک کردنظاهر می‌شود. این روش وقتی مناسب است که تازه چند رزومه اضافه کرده‌اید.
چند ردیف را تیک بزنید و در نوار پایین روی تحلیل کلیک کنید. - 3
تأیید کنید و بگذارید اجرا شود. کارت
در حال امتیازدهی رزومههاظاهر می‌شود، «{done}/{total} رزومه انجام شد» را می‌شمارد و «در حال امتیازدهی: {file name}» را نشان می‌دهد. هر رزومه چند ده ثانیه طول می‌کشد، پس شش رزومه حدود سه تا شش دقیقه زمان می‌برد. - 4
اگر خواستید صفحه را ترک کنید. درست زیر کارت پیشرفت این خط آمده است: «می‌توانید این صفحه را ترک کنید — امتیازدهی در پس‌زمینه انجام می‌شود.» به کار دیگری بپردازید و بعداً برای دیدن نتایج برگردید.
خواندن نتایج
- 1
به ستون‌های
امتیازونتیجهنگاه کنید. امتیاز، میانگین وزنی همهٔ معیارهاست. ستوننتیجهاین امتیاز را بر اساس آستانه‌هایی که تعیین کرده‌اید به یکی از سه برچسب خوانا تبدیل می‌کند.
امتیاز و برچسب قبول/رد برای هر رزومه کنار هم قرار دارند. - 2
روی یک ردیف کلیک کنید. پنجرهٔ نتیجه باز می‌شود و نام فایل رزومه در بالای آن است. در آن اطلاعات داوطلب (نام کامل، ایمیل، تلفن، سال‌های سابقه، آخرین سمت)، نظر کلی و جدول امتیازدهی بر اساس هر معیار آمده است.
پنجرهٔ نتیجه: اطلاعات داوطلب، نظر کلی، امتیاز بر اساس معیار. - 3
رزومهٔ اصلی را همان‌جا ببینید. روی
مشاهده رزومهکلیک کنید تا فایل اصلی بدون دانلود، داخل Orova باز شود. PDF و تصاویر مستقیم نمایش داده می‌شوند و فایل‌های Word به صفحهٔ متنی بازسازی می‌شوند. دکمه‌ای برای باز کردن در زبانهٔ جدید و دکمه‌ای برای دانلود هم وجود دارد.
برای دیدن رزومهٔ اصلی داخل Orova روی نام فایل کلیک کنید. - 4
نظر خودتان را ثبت کنید. از ستون
نظر شمابرای ثبت داوری انسانی استفاده کنید. این ستون هرگز امتیاز AI را بازنویسی نمی‌کند — دو ستون کنار هم هستند تا بتوانید مقایسه کنید.
داوری خود را در ستون نظر شما ثبت کنید؛ امتیاز AI دست‌نخورده می‌ماند.
| برچسب | معنا | یادداشت |
|---|---|---|
تحلیل نشده | رزومه بارگذاری شده اما هنوز امتیاز نگرفته است | برای امتیازدهی روی تحلیل همه کلیک کنید |
در حال تحلیل | اکنون نوبت این رزومه است | چند ده ثانیه صبر کنید |
قبول | امتیاز برابر یا بالاتر از آستانهٔ قبولی | گروهی که بهتر است اول برای مصاحبه دعوت شوند |
بررسی | امتیاز در بازهٔ بررسی قرار دارد | بهتر است پیش از رد کردن خودتان آن را باز کنید |
رد | پایین‌تر از بازهٔ بررسی، یا کمبود در معیارهای الزامی | حتی با امتیاز کل بالا هم ممکن است اینجا قرار بگیرد |
غیرقابل خواندن | دستگاه نتوانست متن فایل را استخراج کند | فایل خراب، دارای رمز عبور یا عکس تار |
Warning
تمام شدن Quota در میانهٔ کار
Note
وقتی کارت پیشرفت بی‌حرکت می‌ماند
06 · پرسش‌های مصاحبه
آماده کردن پرسش‌های مصاحبه
یک مجموعهٔ مشترک برای کل موقعیت، به‌علاوهٔ پرسش‌های اختصاصی برای هر داوطلب.
مجموعهٔ مشترک (از JD)
فهرست پرسش‌هایی است که برای همهٔ داوطلبان یک موقعیت به کار می‌رود. AI آن را از JD و معیارها می‌سازد، پس پرسش‌ها دقیقاً روی چیزی تمرکز دارند که باید بسنجید.
مجموعهٔ سفارشی بر اساس رزومه
مجموعه‌پرسش اختصاصی یک داوطلب است. AI رزومهٔ او را می‌خواند و مجموعهٔ مشترک را بازنویسی می‌کند تا مستقیم دربارهٔ جزئیات پرونده‌اش بپرسد.
این صفحه در مصاحبه ▸ پرسش‌ها قرار دارد. دو فهرست کشویی در بالای صفحه هست: موقعیت و داوطلب. ابتدا موقعیت را انتخاب کنید و وقتی روی مجموعهٔ مشترک کار می‌کنید کادر داوطلب را خالی بگذارید.
ساخت مجموعه‌پرسش مشترک
- 1
موقعیت را انتخاب کنید. روی فهرست
موقعیتدر بالای صفحه کلیک کنید و نقشی را که برایش آماده می‌شوید انتخاب کنید. وقتی هنوز پرسشی نیست، صفحه «هنوز پرسشی وجود ندارد — روی «هوش مصنوعی از JD» یا «ویرایش دستی» کلیک کنید تا خودتان بنویسید.» را نشان می‌دهد.
موقعیتی را که برایش پرسش آماده می‌کنید انتخاب کنید. - 2
روی
تولیدکلیک کنید. AI، JD و معیارها را می‌خواند و فهرست پرسش‌ها را می‌نویسد. چند ثانیه بعد پرسش‌ها روی صفحه ظاهر می‌شوند. این کار Quota مصرف می‌کند.
تولید، مجموعه‌پرسش مشترک را از JD می‌نویسد (Quota مصرف می‌کند). - 3
ویرایش و افزودن. برای تغییر متن هر پرسش روی
ویرایش دستیکلیک کنید. برای افزودن پرسش خودتان رویافزودن پرسشکلیک کنید. هیچ‌کدام Quota مصرف نمی‌کند.
پرسش خودتان را دستی اضافه کنید، بدون مصرف Quota.
ساخت مجموعهٔ اختصاصی برای یک داوطلب
- 1
داوطلب را انتخاب کنید. روی فهرست
داوطلبدر بالای صفحه کلیک کنید و یک نفر را انتخاب کنید. فهرست از رزومه‌هایی گرفته می‌شود که برای همان موقعیت بارگذاری شده‌اند.
یک داوطلب را برای ساخت مجموعهٔ اختصاصی انتخاب کنید. - 2
روی
تولیدکلیک کنید. وقتی داوطلب انتخاب شده باشد،تولیدرزومهٔ این فرد را می‌خواند و مجموعه‌پرسش را بازنویسی می‌کند تا مستقیم دربارهٔ سابقه و پروژه‌های پرونده‌اش بپرسد. این کار Quota مصرف می‌کند.
پس از انتخاب داوطلب، دکمهٔ AI مجموعه‌پرسش را بر اساس همان رزومه سفارشی می‌کند. - 3
در صورت تمایل برای کل گروه هم استفاده کنید. روی
اعمال برای همهکلیک کنید تا مجموعه‌ای که می‌بینید برای همهٔ داوطلبان موقعیت اعمال شود. Orova اعلام می‌کند «برای {n} داوطلب اعمال شد.» این کار Quota مصرف نمی‌کند.
اعمال برای همه این مجموعه را برای همهٔ داوطلبان موقعیت اعمال می‌کند.
Tip
اول مجموعهٔ مشترک را بسازید
07 · زمان‌بندی مصاحبه
زمان‌بندی مصاحبه‌ها و رزرو اتاق
وقتی چند داوطلب ارزش دیدار داشتند، آن‌ها را دعوت می‌کنید. Orova فهرست اتاق‌های جلسهٔ شرکت و همهٔ مصاحبه‌های رزروشده را در یک تقویم نگه می‌دارد.
اتاق جلسه
جایی که مصاحبه برگزار می‌شود. یک بار تعریفش می‌کنید و همیشه از آن استفاده می‌کنید. هر اتاق ساعات رزرو و مدت پیش‌فرض برای هر مصاحبه دارد.
ساعات رزرو
ساعاتی از روز که آن اتاق رزرو می‌پذیرد، مثلاً 09:00–17:00. هر رزروی خارج از این بازه مسدود می‌شود و ذخیره نمی‌شود.
مصاحبه
یک خانه در تقویم که چهار چیز را به هم پیوند می‌دهد: موقعیت شغلی، داوطلب، تاریخ و ساعت، و اتاق. دعوت‌نامه از طریق قاعدهٔ مصاحبه تازه زمان‌بندی شد در بخش ایمیل به داوطلبان ارسال می‌شود.
بخش زمان‌بندی را در Orova Recruit باز کنید. این صفحه به دو پرسش پاسخ می‌دهد: این هفته چه کسی می‌آید و کدام اتاق هنوز خالی است.
| دکمه / فیلد | کارکرد | یادداشت |
|---|---|---|
اتاق‌ها | فهرست اتاق‌های شرکت را باز می‌کند | پیش از رزرو، اتاق‌ها را تعریف کنید. وقتی هنوز اتاقی نیست، «هنوز اتاقی وجود ندارد — روی افزودن اتاق کلیک کنید.» را می‌بینید. |
رزرو مصاحبه | یک مصاحبهٔ جدید در تقویم می‌سازد | موقعیت، داوطلب، تاریخ، ساعت و اتاق را انتخاب کنید |
ساعات یکسان هر روز | یک بازهٔ زمانی را برای کل هفته به کار می‌برد | اگر ساعات هر روز متفاوت است، تیک آن را بردارید |
به این ترتیب انجام دهید
- 1
اول اتاق‌ها را تعریف کنید. در بخش
زمانبندیرویاتاقهاکلیک کنید. کادری با عنوان «اتاق‌های مصاحبه» باز می‌شود. نام اتاق، ساعات رزرو و مدت پیش‌فرض هر مصاحبه را وارد کنید. اگر همهٔ روزها یکسان است،ساعات یکسان هر روزرا روشن کنید. ذخیره کنید تا اتاق بی‌درنگ در فهرست ظاهر شود.
اتاق‌ها را با ساعات رزرو و مدت پیش‌فرض تعریف کنید. - 2
رزرو یک مصاحبه. روی
رزرو مصاحبهکلیک کنید.موقعیت شغلیرا انتخاب کنید، سپسداوطلبرا از میان رزومه‌های همان موقعیت برگزینید. تاریخ، ساعت شروع و اتاق را انتخاب کنید. ذخیره کنید تا مصاحبه به‌صورت یک بلوک در تقویم نمایش داده شود.
رزرو مصاحبه: موقعیت، داوطلب، تاریخ، ساعت و اتاق را انتخاب کنید. - 3
نگاهی به کل هفته. تقویم نمای روزانه و هفتگی دارد. هر مصاحبه یک بلوک با نام داوطلب است. با یک نگاه می‌بینید آیا کسی پشت‌سرهم زمان‌بندی شده یا کدام اتاق پر است.
نمای هفتگی هر مصاحبه را به‌صورت یک بلوک با نام نشان می‌دهد.
Note
دو پیام مسدودکنندهٔ رایج هنگام رزرو
Tip
ساعات رزرو را گسترده تعریف کنید تا دردسر کمتری داشته باشید
08 · یادداشت‌های مصاحبه
یادداشت‌برداری هم‌زمان با مصاحبه
در طول مصاحبه، پاسخ‌های داوطلب را یادداشت می‌کنید. همین یادداشت‌ها چیزی است که AI در گام ارزیابی می‌خواند، پس هرچه دقیق‌تر بنویسید، امتیازدهی درست‌تر است.
یادداشت‌های مصاحبه
خطوطی که هنگام گفتگو با داوطلب تایپ می‌کنید. هر داوطلب کادر یادداشت جداگانه‌ای دارد، مانند یک رشتهٔ گفتگو.
رونویسی
تبدیل گفتار یک فایل صوتی به متن. شما صحبت می‌کنید و دستگاه تایپ می‌کند. این کار را AI انجام می‌دهد، پس Quota مصرف می‌کند.
جلسهٔ مصاحبه
یک دور مصاحبه که بسته‌اید. پس از ذخیرهٔ جلسه، یادداشت‌های آن دور بایگانی می‌شوند. دور بعد در کادری تازه شروع می‌شود و همچنان می‌توانید دور قبلی را بخوانید.
مصاحبه را باز کنید و زبانهٔ یادداشت‌ها را انتخاب کنید. موقعیت و داوطلب را در دو کادر بالای صفحه انتخاب کنید. کادر یادداشت همان فرد نمایش داده می‌شود.
| دکمه / فیلد | کارکرد | یادداشت |
|---|---|---|
| کادر یادداشت | هر خط را دستی تایپ کنید | بدون مصرف Quota |
ضبط | گوش دادن و ضبط مصاحبه را شروع می‌کند | مرورگر باید اجازهٔ دسترسی به میکروفون داشته باشد |
توقف و رونویسی | ضبط را متوقف می‌کند و گفتار را به متن تبدیل می‌کند | Quota مصرف می‌کند. فایل صوتی حداکثر 300 MB |
زبان شنیدن | زبانی را که داوطلب صحبت می‌کند انتخاب کنید | انتخاب زبان نادرست، متن بسیار نادرستی می‌دهد |
| ذخیره جلسه | دور مصاحبهٔ فعلی را می‌بندد | پیش از ذخیره می‌پرسد «یادداشت‌های فعلی به‌عنوان یک جلسه مصاحبه ذخیره شوند؟» |
- 1
کادر یادداشت داوطلب درست را باز کنید. ابتدا
موقعیتو سپسداوطلبرا انتخاب کنید. تا چیزی ننوشته‌اید، کادر «هنوز یادداشتی وجود ندارد…» را نشان می‌دهد. دکمهٔضبطهمانجا آماده است.
موقعیت و سپس داوطلبی را که با او مصاحبه می‌کنید انتخاب کنید. - 2
هم‌زمان با گوش دادن تایپ کنید. در هر خط یک نکتهٔ کوتاه بنویسید. هر خط خودکار ذخیره می‌شود و زمان نوشتنش را همراه دارد. این روش Quota مصرف نمی‌کند و همیشه کار می‌کند، حتی در اتاق پرسروصدا یا روی دستگاهی بدون میکروفون.
در هر خط یک نکته بنویسید؛ هر خط با زمانش ذخیره می‌شود. - 3
یا بگذارید دستگاه به جای شما گوش دهد. روی
ضبطکلیک کنید؛ مرورگر اجازهٔ میکروفون می‌خواهد و شما روی Allow کلیک می‌کنید. در Chrome، Edge و Safari دستگاه هم‌زمان با صحبت شما گوش می‌دهد و تایپ می‌کند. مرورگرهای دیگر فقط ضبط می‌کنند و متن بعداً رونویسی می‌شود.
ضبط کنید تا مرورگر به جای شما گوش دهد و تایپ کند. - 4
توقف و دریافت متن. روی
توقف و رونویسیکلیک کنید. AI فایل را دوباره گوش می‌دهد و متن را به کادر یادداشت اضافه می‌کند. این گام Quota مصرف می‌کند و مقدار آن پیش از کلیک نمایش داده می‌شود. فایل صوتی تا 300 MB پذیرفته می‌شود. - 5
بستن دور مصاحبه. پس از پایان مصاحبه، یادداشت‌ها را به‌عنوان یک جلسه ذخیره کنید. صفحه می‌پرسد «یادداشت‌های فعلی به‌عنوان یک جلسه مصاحبه ذخیره شوند؟». با تأیید، آن دور بایگانی می‌شود و هر زمان قابل خواندن است.
ذخیره جلسه این دور یادداشت‌ها را بایگانی می‌کند.
Tip
نام معیار را در یادداشت بنویسید
Note
سه پیام خطای رایج
09 · ارزیابی و تصمیم نهایی
امتیازدهی به مصاحبه و انتخاب فرد
یادداشت‌ها متن خام‌اند. زبانهٔ ارزیابی این متن خام را به امتیازهای قابل مقایسه تبدیل می‌کند، داوطلبان را کنار هم می‌گذارد و سپس تصمیم نهایی شما را ثبت می‌کند.
برگهٔ پرسش
مجموعه‌پرسشی که در بخش قبل ساختید. AI مصاحبه را با مقایسهٔ یادداشت‌ها با همین برگه امتیاز می‌دهد، نه بر اساس حس شخصی.
تصمیم نهایی
نظر یک انسان واقعی: استخدام، عدم استخدام یا تصمیم‌گیری نشده. AI اجازه ندارد این مقدار را تعیین کند. فقط وقتی شما کلیک کنید تغییر می‌کند.
مصاحبه را باز کنید و زبانهٔ ارزیابی را انتخاب کنید. موقعیتی را که برایش استخدام می‌کنید انتخاب کنید. جدول همهٔ داوطلبان را همراه امتیاز رزومه و امتیاز مصاحبه فهرست می‌کند.
| دکمه / فیلد | کارکرد | یادداشت |
|---|---|---|
ارزیابی همه | AI یادداشت‌ها و ضبط‌ها را می‌خواند و بر اساس برگهٔ پرسش امتیاز می‌دهد | Quota مصرف می‌کند. ضبط‌هایی که هنوز رونویسی نشده‌اند، هزینهٔ رونویسی را هم اضافه می‌کنند |
پیشنهاد هوش مصنوعی | AI داوطلبان را با هم مقایسه می‌کند و برجسته‌ترین فرد را معرفی می‌کند | دست‌کم 2 داوطلب با رزومهٔ امتیازگرفته لازم است. Quota مصرف می‌کند |
ستون تصمیم نهایی | شما استخدام، عدم استخدام یا تصمیم‌گیری نشده را تعیین می‌کنید | مبنای قواعد ارسال خودکار ایمیل در بخش ایمیل به داوطلبان است |
| کادر بارگذاری فایل ضبط | یک فایل ضبط موجود را به ردیف داوطلب پیوست می‌کند | قالب‌های رایج صوتی و ویدیوی MP4 را می‌پذیرد |
| خروجی PDF | پروندهٔ ارزیابی را روی دستگاه شما دانلود می‌کند | بدون مصرف Quota |
- 1
روی ارزیابی همه کلیک کنید. AI یادداشت‌های هر داوطلب را می‌خواند و بر اساس برگهٔ پرسش امتیاز می‌دهد. صفحه خطوط پیشرفتی مانند «داوطلب {i}/{n} · {name}» و «هوش مصنوعی در حال امتیازدهی بر اساس برگه پرسش است…» نشان می‌دهد. هر داوطلب چند ده ثانیه طول می‌کشد؛ صبر کنید تا امتیازها در جدول نمایش داده شوند.
ارزیابی همه هر مصاحبه را بر اساس برگهٔ پرسش امتیاز می‌دهد (Quota مصرف می‌کند). - 2
خواندن جدول ارزیابی. جدول امتیاز رزومه را کنار امتیاز مصاحبهٔ همان فرد می‌گذارد. هر کسی که روی کاغذ قوی اما در گفتگو ضعیف باشد، یا برعکس، اینجا فوراً به چشم می‌آید.
امتیاز رزومه و امتیاز مصاحبه برای هر فرد کنار هم قرار دارند. - 3
مقایسهٔ داوطلبان را از AI بخواهید. روی
پیشنهاد هوش مصنوعیکلیک کنید. AI بر اساس امتیاز رزومه و امتیاز مصاحبه رتبه‌بندی می‌کند و برای هر فرد دلیل می‌آورد. دست‌کم 2 داوطلب با رزومهٔ امتیازگرفته لازم است، وگرنه صفحه می‌گوید «برای مقایسه دست‌کم 2 داوطلب غربال‌شده لازم است.»
AI داوطلبان را با دلیل هر نفر رتبه‌بندی می‌کند؛ فقط جنبهٔ مشورتی دارد. - 4
تصمیم نهایی را بگیرید. در ستون
تصمیم نهایی، برای فردی که میپذیریداستخدامو برای کسی که نمیپذیریدعدم استخدامرا انتخاب کنید. اگر هنوز فکر می‌کنید، رویتصمیمگیری نشدهبگذارید. قواعد ارسال خودکار ایمیل در بخش ایمیل به داوطلبان از همین مقدار استفاده می‌کنند.
تصمیم نهایی را تعیین کنید: استخدام، عدم استخدام یا تصمیم‌گیری نشده. - 5
خروجی پروندهٔ ارزیابی به PDF. یک PDF شامل بخش غربالگری رزومه و بخش مصاحبه دانلود کنید. برای ارائه به مدیرتان یا بایگانی پروندهٔ استخدام مفید است.
دانلود PDF پروندهٔ ارزیابی رزومه و مصاحبه را خروجی می‌گیرد.
Warning
تصمیم با شماست، نه با AI
10 · ایمیل به داوطلبان
ایمیل به داوطلبان از صندوق پستی شرکت
داوطلبان سزاوار پاسخ‌اند، حتی کسانی که رد می‌شوند. Orova از طریق صندوق پستی شرکت شما ارسال می‌کند، پس نامه به نام شرکت شما به دست داوطلب می‌رسد، نه به نام Orova.
گذرواژهٔ برنامه
گذرواژه‌ای جداگانه که Gmail برای هر برنامهٔ بیرونی صادر می‌کند. با گذرواژه‌ای که هر روز برای ورود به Gmail استفاده می‌کنید فرق دارد.
قالب ایمیل
قاب نامهٔ آماده برای یک هدف، مثلاً دعوت به مصاحبه. قالب‌ها نوع‌بندی ندارند، پس برای هر قالب نامی بگذارید که هدفش را روشن کند. هر بار که ارسال می‌کنید، محتوای شما در این قاب قرار می‌گیرد.
قاعدهٔ MailFlow
یک خودکارسازی: وقتی داوطلب وارد وضعیت مشخصی شود، سیستم قالب مشخصی را ارسال می‌کند. یک بار تنظیم کنید؛ برای کل فضای کاری اعمال می‌شود.
بخش تماس را باز کنید. این بخش سه زبانه دارد: حساب ایمیل، قالب‌ها و ارسال ایمیل. آن‌ها را به ترتیب از راست به چپ انجام دهید.
| دکمه / فیلد | کارکرد | یادداشت |
|---|---|---|
زبانهٔ حساب ایمیل | صندوق پستی‌ای را که برای ارسال نامه‌ها استفاده می‌شود تعریف می‌کند | فقط مالک فضای کاری و مدیران می‌توانند آن را ویرایش کنند |
زبانهٔ قالب‌ها | قاب‌های نامهٔ مشترک برای همهٔ پیام‌ها به داوطلبان را می‌نویسد | نوع قالب انتخاب نمی‌شود؛ هر قالب را بر اساس هدفش نام‌گذاری کنید، مثلاً «دعوت به مصاحبه، دور 1»، «نامهٔ رد» |
تولید با هوش مصنوعی | AI یک قالب نامه پیش‌نویس می‌کند تا شما ویرایشش کنید | Quota مصرف می‌کند |
پیش‌نمایش | نشان می‌دهد نامه پیش از ارسال چه شکلی دارد | بدون مصرف Quota |
زبانهٔ ارسال ایمیل | قواعد ارسال خودکار را در خود دارد؛ کادر نوشتن نامه ندارد | قواعد پس از روشن شدن ایمیل واقعی می‌فرستند؛ پیش‌نویس قالب با AI Quota مصرف می‌کند |
ابتدا صندوق پستی را متصل کنید
- 1
زبانهٔ حساب ایمیل را باز کنید. در بخش
تماس، زبانهٔحساب ایمیلرا انتخاب کنید. فیلدحساب ارسال، فیلد گذرواژهٔ برنامه، فیلدSMTP hostو فیلد پورت را می‌بینید. برای Gmail، نشانی Gmail و گذرواژهٔ برنامه را وارد کنید؛ برای ایمیل شرکت، میزبان و پورت را از تیم فنی بگیرید.
زبانهٔ حساب ایمیل را باز کنید تا Gmail یا SMTP شرکت را متصل کنید. - 2
ذخیره کنید و منتظر متصل شد بمانید. روی ذخیره کلیک کنید. صفحه چند ثانیه «در حال آزمایش ورود…» را نشان می‌دهد و سپس به
متصل شدتغییر می‌کند. دیدن این عبارت یعنی صندوق پستی کار می‌کند. اگر خطا داد، بخش پرسش‌های متداول در پایین این صفحه را ببینید.
روی ذخیره و آزمایش کلیک کنید و منتظر بمانید تا وضعیت متصل شد شود.
نوشتن قالب‌ها و ارسال
- 1
قالب بسازید و بر اساس هدفش نام‌گذاری کنید. به زبانهٔ
قالبهابروید. نامی بگذارید که هدف قالب را بگوید، مثلاً «دعوت به مصاحبه، دور 1»، «نامهٔ پیشنهاد کار» یا «نامهٔ رد»، تا در قاعده‌ها به‌آسانی قالب درست را انتخاب کنید. محتوا را در فیلد HTML قالب بنویسید، یا چند خواسته را در فیلد یادداشت برای AI بنویسید و رویتولید با هوش مصنوعیکلیک کنید. درخواست از AI Quota مصرف می‌کند.
قالب بسازید و آن را بر اساس کاربردش نام‌گذاری کنید. - 2
پیش از استفاده پیش‌نمایش بگیرید. روی
پیشنمایشکلیک کنید تا نامه را دقیقاً همان‌طور که داوطلب می‌بیند ببینید. برای درج تصویر، مثلاً لوگوی شرکت، آن را همان‌جا داخل ویرایشگر بارگذاری کنید. تصاویر حداکثر 3 MB پذیرفته می‌شوند.
پیش‌نمایش نامه را دقیقاً همان‌طور که داوطلب دریافت می‌کند نشان می‌دهد. - 3
زبانهٔ
ارسال ایمیلرا باز کنید. این زبانه فقط قواعد ارسال خودکار را دارد — نه کادربهدارد و نه ویرایشگری برای نوشتن یک نامهٔ تکی. نامه‌ها از طریق قواعد ارسال می‌شوند و هرکدام در یکی از قالب‌هایی که ساختید قرار می‌گیرد. تا صندوق پستی متصل نباشد، هیچ نامه‌ای ارسال نمی‌شود. - 4
قواعد خودکار را روشن کنید. در زبانهٔ
ارسال ایمیل، هر قاعده یک شرط را با یک قالب جفت می‌کند. شرط‌های قابل انتخاب:نتیجه غربالگری هوش مصنوعی،نظر شما درباره رزومه،نتیجه‌گیری مصاحبه هوش مصنوعی،تصمیم نهایی،مصاحبه تازه زمان‌بندی شد. ستونروشنرا فعال کنید تا قاعده اجرا شود.
هر قاعده یک شرط را با یک قالب جفت می‌کند؛ کلید آن را روشن می‌کند.
Warning
قاعدهٔ روشن خودش ارسال می‌کند
پیش‌نمایش کنید و املای آن را بررسی کنید. هر قاعده برای هر داوطلب فقط یک بار ارسال می‌کند.Note
تا صندوق پستی متصل نشود، چیزی ارسال نمی‌شود
11 · Quota
چه کارهایی Quota مصرف می‌کنند و چه کارهایی نه
Orova ویژگی‌ها را بر اساس طرح قفل نمی‌کند. هر حسابی می‌تواند از همه‌چیز در Orova Recruit استفاده کند. Quota فقط دقیقاً جایی مصرف می‌شود که AI واقعاً کار می‌کند.
Quota
واحد هزینهٔ AI در فضای کاری؛ مانند پول در کیف پول مشترک تیم. هر کسی از AI استفاده کند، کیف پول مشترک خالی‌تر می‌شود.
پیش از هر کار AI، صفحه به شما می‌گوید که آن کار Quota مصرف می‌کند و مقدار آن پیش از کلیک نمایش داده می‌شود. همیشه ابتدا از شما پرسیده می‌شود و هیچ چیز پنهانی کسر نمی‌شود.
| کاری که انجام می‌دهید | Quota مصرف می‌کند؟ | یادداشت |
|---|---|---|
| ساخت موقعیت، ویرایش دستی معیارها | خیر | فقط ذخیرهٔ داده است |
| بارگذاری فایل JD و بارگذاری رزومه‌ها | خیر | بارگذاری و امتیازدهی دو گام جدا هستند |
نوشتن JD با هوش مصنوعی | بله | AI از نکات کوتاه شما یک JD کامل می‌نویسد |
تحلیل JD | بله | AI، JD را به مجموعه‌معیار تبدیل می‌کند |
| ذخیرهٔ معیارها پس از ویرایش | بله | AI هر معیار را به نکات کوچک‌تر می‌شکند |
تحلیل همه برای امتیازدهی رزومه‌ها | بله | برای هر رزومه محاسبه می‌شود |
تولید یا سفارشی‌سازی پرسش‌ها | بله | ویرایش دستی پرسش‌ها رایگان است |
ویرایش دستی پرسش‌ها، اعمال برای همه | خیر | یک اقدام انسانی |
توقف و رونویسی روی فایل ضبط | بله | تایپ دستی یادداشت‌ها رایگان است |
ارزیابی همه در زبانهٔ ارزیابی | بله | برای هر داوطلب محاسبه می‌شود |
پیشنهاد هوش مصنوعی | بله | دست‌کم 2 داوطلب با رزومهٔ امتیازگرفته لازم است |
تولید با هوش مصنوعی و درخواست پیش‌نویس نامه از AI | بله | نوشتن قالب توسط خودتان رایگان است |
| زمان‌بندی، ارسال نامه، خروجی PDF | خیر | AI دخالتی ندارد |
Note
اگر Quota در میانهٔ کار تمام شود چه می‌شود
Tip
چگونه کمتر مصرف کنیم
تحلیل JD، JD را مرتب و مختصر کنید. پیش از کلیک روی تحلیل همه، رزومه‌های بی‌ربط را حذف کنید. یادداشت‌های مصاحبه را به جای رونویسی، دستی تایپ کنید. این سه عادت بخش عمدهٔ هزینهٔ AI را کم می‌کنند.12 · FAQ
پرسش‌های متداول و رفع خطاها
در ادامه پیام‌هایی را می‌بینید که بیش از همه در Orova Recruit با آن‌ها روبه‌رو می‌شوید، همراه با علت و راه‌حل. پیش از اینکه فکر کنید سیستم خراب است، این بخش را بخوانید.
بیشتر خطاهای اینجا از ترتیب کار ناشی می‌شوند: اول JD، سپس تحلیل JD، بعد رزومه‌ها. اگر به همین ترتیب کار کنید، بیشتر این پیام‌ها هرگز ظاهر نمی‌شوند.
صفحه می‌گوید «هنوز معیاری وجود ندارد — ابتدا JD را تحلیل کنید.»
روی تحلیل JD کلیک نکرده‌اید، پس موقعیت هنوز معیاری برای مقایسه ندارد. موقعیت را باز کنید، به زبانهٔ JD بروید، بررسی کنید که فیلد شرح متن داشته باشد و سپس روی تحلیل JD کلیک کنید. وقتی جدول معیارها ظاهر شد، می‌توانید رزومه‌ها را امتیاز دهید.
یک دسته فایل بارگذاری کردم اما گزارش شد که برخی رد شده‌اند
فایل‌هایی با قالب نادرست یا حجم بیش از 10 MB کنار گذاشته می‌شوند و سیستم فقط تعداد کل را اعلام می‌کند. پسوند و حجم فایل‌ها را بررسی کنید. هر موقعیت حداکثر 500 رزومه و هر فایل حداکثر 10 MB می‌پذیرد.
یک رزومه نتیجهٔ «غیرقابل خواندن» گرفته است
فایل خراب، دارای رمز عبور یا اسکنی تار است که دستگاه نمی‌تواند متن آن را استخراج کند. از داوطلب بخواهید یک PDF با متن واقعی بفرستد، نه اسکرین‌شات. در این حالت AI اصلاً فراخوانی نمی‌شود، پس Quota هم مصرف نمی‌شود.
کارت پیشرفت امتیازدهی رزومه بی‌حرکت مانده و کلیک دوباره چیز تازه‌ای نشان نمی‌دهد
امتیازدهی در پس‌زمینه اجرا می‌شود و فقط پس از حدود 10 دقیقه بدون هیچ نشانهٔ فعالیت، گیرکرده به شمار می‌آید. تا وقتی نوبت هنوز فعال است، کلیک دوباره همان نوبت قبلی را برمی‌گرداند و نوبت تازه‌ای نمی‌سازد. صبر کنید تا از این زمان بگذرد، سپس دوباره روی تحلیل همه کلیک کنید.
امتیازدهی با پیام «Quota تمام شد — متوقف شد.» متوقف شد
کیف پول Quota فضای کاری در میانهٔ کار خالی شده است. رزومه‌هایی که امتیاز نگرفته‌اند در وضعیت تحلیل نشده می‌مانند، پس چیزی از دست نمی‌رود. در صفحهٔ کیف پول Quota شارژ کنید و امتیازدهی را ادامه دهید.
رزرو مصاحبه مسدود شده و ذخیره نمی‌شود
دو علت وجود دارد. یا ساعتی که انتخاب کرده‌اید خارج از ساعات اتاق است و پیام، نام اتاق و ساعات آن را ذکر می‌کند؛ یا آن اتاق دقیقاً در همان ساعت مصاحبهٔ دیگری دارد. ساعت یا اتاق را عوض کنید، یا ساعات اتاق را در کادر اتاق‌ها گسترده‌تر کنید.
دعوت‌نامه‌های مصاحبه ارسال نمی‌شوند
دو مورد را بررسی کنید. اول، زبانهٔ حساب ایمیل در تماس باید به صندوق پستی شرکت متصل باشد و متصل شد را نشان دهد. دوم، در زبانهٔ ارسال ایمیل، قاعدهٔ مصاحبه تازه زمان‌بندی شد باید روشن باشد.
ذخیرهٔ اتصال ایمیل پیام «ورود به ایمیل رد شد» را نشان می‌دهد
برای Gmail باید از گذرواژهٔ برنامه استفاده کنید که Google جداگانه صادر می‌کند، نه گذرواژهٔ معمول ورود. در بخش امنیت حساب Google یک گذرواژهٔ برنامه بسازید و آن را جای‌گذاری کنید. اگر پیام «اتصال به سرور ایمیل ممکن نشد» آمد، نشانی سرور یا درگاه (پورت) اشتباه است؛ از تیم فنی بپرسید.
فیلدهای حساب ایمیل قفل است و نمی‌توانم آن‌ها را ویرایش کنم
فقط مالک فضای کاری و مدیران (admin) می‌توانند اتصال ایمیل را ویرایش کنند. از کسی که دسترسی دارد بخواهید یک بار آن را تنظیم کند؛ پس از آن کل تیم از همان صندوق پستی استفاده می‌کند.
موقعیت شغلی‌ای را که همکارم تازه ساخته نمی‌بینم
هر موقعیت شغلی فهرست استخدام‌کنندگان خودش را دارد. هر کسی که روی «بدون دسترسی» باشد، آن موقعیت از همهٔ فهرست‌هایش حذف می‌شود، از جمله رزومه‌ها و برنامهٔ زمانی آن. از سازندهٔ موقعیت بخواهید پنجرهٔ استخدام‌کنندگان را باز کند و به شما دسترسی بدهد.
`پیشنهاد هوش مصنوعی` می‌گوید دست‌کم 2 داوطلب لازم است
AI مقایسه می‌کند، پس در همان موقعیت شغلی به دو نفر یا بیشتر با رزومهٔ امتیازدهی‌شده نیاز دارد. به صفحهٔ غربالگری رزومه برگردید، دست‌کم یک داوطلب دیگر را امتیازدهی کنید و دوباره امتحان کنید.
`ضبط` چیزی ضبط نمی‌کند
«مجوز میکروفون رد شد.» یعنی مرورگر اجازهٔ شنیدن ندارد؛ مجوزهای سایت را باز کنید و میکروفون را فعال کنید. «این ضبط خالی است — صدایی دریافت نشد.» یعنی دستگاه اشتباهی انتخاب شده یا میکروفون بی‌صدا است. اگر باز هم کار نکرد، یادداشت‌ها را دستی تایپ کنید؛ امتیازدهی به همان خوبی کار می‌کند.
Note
حذف موقعیت شغلی فوری نیست
سطل زباله منتقل می‌کند و می‌توانید آن را بازیابی کنید. فقط حذف دائمی داده‌ها را برای همیشه پاک می‌کند و راه بازگشتی ندارد./ به کمک نیاز دارید؟
آنچه می‌خواهید را پیدا نکردید؟ بخش پشتیبانی را در فضای کاری خود باز کنید، یا برای ما پیام بفرستید.