Orova Recruit पूरा भर्ती दौर एक ही जगह संभालता है। आप जॉब ओपनिंग खोलते हैं, CV इकट्ठा करते हैं, AI से उनकी छंटनी करवाते हैं, इंटरव्यू बुक करते हैं, उन्हें स्कोर करते हैं और अपने उम्मीदवारों को ईमेल करते हैं।
यह गाइड उस व्यक्ति के लिए लिखी गई है जिसने कभी Orova नहीं खोला। हर भाग नए शब्दों को समझाकर शुरू होता है, फिर क्लिक के चरण बताता है।
एक सिद्धांत पूरी गाइड में लागू है: AI स्कोर करता है और सबूत दर्ज करता है, फ़ैसला आप करते हैं।
00 · परिचय
Orova Recruit क्या है
शुरू से अंत तक एक भर्ती की कहानी, सब एक ही मॉड्यूल के अंदर।
Orova Recruit
यह Orova का भर्ती वाला हिस्सा है। इसे ऐसी फ़ाइलिंग कैबिनेट समझें जो पढ़ सकती है: आप जॉब विवरण और CV डालते हैं, यह आपके लिए उन्हें पढ़ती है और उम्मीदवारों की रैंकिंग करती है।
मॉड्यूल असली भर्ती दौर के ठीक उसी क्रम में चलता है। आपको कोई शब्दावली पहले से जानने की ज़रूरत नहीं — बस ऊपर से नीचे की ओर बढ़ते जाएं।
- एक जॉब ओपनिंग खोलें — उदाहरण के लिए “Head barista”।
- JD (जॉब विवरण) जोड़ें और AI से स्कोरिंग मानदंडों का एक सेट निकलवाएं।
- उम्मीदवारों के CV अपलोड करें और AI से हर एक को उन मानदंडों पर स्कोर करवाएं।
- हर व्यक्ति के लिए इंटरव्यू प्रश्न तैयार करें।
- इंटरव्यू रूम और समय बुक करें।
- सेशन के दौरान नोट्स लें, इंटरव्यू को स्कोर करें, अपना उम्मीदवार चुनें।
- अपनी कंपनी के नाम से आमंत्रण, ऑफ़र या अस्वीकृति ईमेल भेजें।
Tip
इस गाइड को कैसे पढ़ें
01 · शुरू करने से पहले
तीन शब्द जो आपको पूरी गाइड में मिलेंगे
पहले ये तीन शब्द समझ लें और बाकी गाइड बहुत जल्दी पढ़ी जाएगी।
वर्कस्पेस
यह Orova के अंदर आपकी “कंपनी” है। हर जॉब ओपनिंग, CV, ईमेल टेम्पलेट और Quota वॉलेट वर्कस्पेस का होता है, आपका व्यक्तिगत नहीं। जिन सहकर्मियों को आप आमंत्रित करते हैं वे वही स्टोरेज साझा करते हैं।
जॉब ओपनिंग
यह एक भूमिका है जिसके लिए आप भर्ती कर रहे हैं। इसे एक अलग डिब्बा समझें जिसमें उसी भूमिका का JD, मानदंड, हर CV, इंटरव्यू प्रश्न और बुकिंग रहती हैं।
Quota
यह AI के लिए वर्कस्पेस की खर्च इकाई है, साझा वॉलेट में पैसे की तरह। हर बार AI आपके लिए काम करता है, तो वास्तव में उपयोग हुए AI के आधार पर Quota काटा जाता है।
जो कुछ आप खुद करते हैं — लिखना, मानदंड संपादित करना, स्लॉट बुक करना, व्यक्ति चुनना — उसमें कोई Quota नहीं लगता। केवल उन्हीं कार्रवाइयों में खर्च होता है जिन पर “AI” लिखा है।
Note
क्लिक करने से पहले Quota लागत हमेशा दिखती है
अंदर कैसे जाएं: अपना वर्कस्पेस खोलें और ऊपर की टैब बार में Recruit चुनें। Orova आपको सीधे जॉब ओपनिंग्स स्क्रीन पर ले जाता है।
02 · ओपनिंग बनाएं
अपनी पहली जॉब ओपनिंग बनाएं
पहला काम हमेशा ओपनिंग बनाना है। बाकी सब कुछ उसी से जुड़ा होता है।
JD स्थिति चिप
यह तालिका में ओपनिंग के नाम के पास छोटा लेबल है। यह बताता है कि ओपनिंग में पहले से स्कोरिंग मानदंड सेट है या नहीं: अभी कोई JD नहीं है, विश्लेषण किया जा रहा है, तैयार या विश्लेषण विफल रहा।
जॉब ओपनिंग्स स्क्रीन उन सभी भूमिकाओं की सूची है जिनके लिए आपकी कंपनी भर्ती कर रही है। जब अभी कुछ नहीं होता, स्क्रीन केवल “No job openings yet.” पंक्ति दिखाती है।
ओपनिंग बनाएं
- 1
नई ओपनिंगपर क्लिक करें. बटनजॉब ओपनिंग्सस्क्रीन के ऊपर दाईं ओर है। कोई नाम बॉक्स नहीं है और पुष्टि करने को कुछ नहीं: एक क्लिक से ओपनिंग तुरंत बन जाती है।
जॉब ओपनिंग्स स्क्रीन के ऊपर नई ओपनिंग पर क्लिक करें। - 2
नई ओपनिंग खुलती है. Orova सीधे नई ओपनिंग के विवरण पेज पर ले जाता है। आप खाली JD के साथ
JD और मानदंडटैब पर पहुंचते हैं — ठीक वहीं जहां अगला चरण होता है।
बनाने के बाद आप खाली JD के साथ JD और मानदंड टैब पर पहुंचते हैं। - 3
पेज पर ही नाम बदलें. नई ओपनिंग का नाम अभी “New opening” है। विवरण पेज पर
पद का नामबॉक्स पर क्लिक करें और असली नाम लिखें, जैसे “Head barista”।
पद का नाम में भूमिका का असली नाम लिखें। - 4
सूची पर वापस जाएं. हर ओपनिंग तालिका में एक पंक्ति है।
CVकॉलम दिखाता है कि कितने आवेदन आए, और स्थिति चिप बताती है कि यह स्कोर करने के लिए तैयार है या नहीं।
हर ओपनिंग एक पंक्ति है: ID, CV संख्या, बनाने वाला और तारीख।
| बटन / फ़ील्ड | यह क्या करता है | नोट्स |
|---|---|---|
नई ओपनिंग | तुरंत नई ओपनिंग बनाता और खोलता है | कोई Quota नहीं लगता |
पद का नाम | ओपनिंग का दिखने वाला नाम | “New opening” से शुरू होता है; विवरण पेज पर इसका नाम बदलें |
ओपनिंग्स खोजें… | जो तालिका आप देख रहे हैं उसे फ़िल्टर करता है | लिखते-लिखते फ़िल्टर करता है |
पद कॉलम | ओपनिंग का नाम और उसकी JD स्थिति चिप | विवरण पेज खोलने के लिए पंक्ति पर क्लिक करें |
CV कॉलम | उस ओपनिंग पर कितने CV अपलोड हुए | हर बार और अपलोड करने पर बढ़ता है |
ID कॉलम | Orova द्वारा बनाया गया ओपनिंग संदर्भ | सहकर्मी से चर्चा करते समय काम आता है |
द्वारा बनाया गया · बनाया गया कॉलम | भूमिका किसने और कब खोली | केवल पढ़ने के लिए |
ओपनिंग हटाएं | ओपनिंग को ट्रैश में ले जाता है | पुनर्स्थापित किया जा सकता है |
ट्रैश टैब | हटाई गई ओपनिंग दिखाता है | इसमें पुनर्स्थापित करें और हमेशा के लिए हटाएं हैं |
Warning
हमेशा के लिए हटाएं का मतलब सच में हमेशा के लिए है
ओपनिंग हटाएं पर क्लिक करने से ओपनिंग केवल ट्रैश में जाती है, और पुनर्स्थापित करें से वह वापस आ जाती है। लेकिन ट्रैश में हमेशा के लिए हटाएं CV और स्कोरिंग परिणामों को स्थायी रूप से मिटा देता है — इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता।03 · JD और मानदंड
JD और स्कोरिंग मानदंड बनाएं
यह सबसे महत्वपूर्ण चरण है। अच्छे मानदंड होने पर ही AI CV को आपकी सोच के अनुसार स्कोर करता है।
JD (जॉब डिस्क्रिप्शन)
यह वही जॉब डिस्क्रिप्शन है जो आप आमतौर पर पोस्ट करते हैं: काम क्या है, क्या चाहिए, किसे प्राथमिकता है। Orova JD पढ़कर CV स्कोर करने के मानदंड अपने आप बनाता है।
मूल्यांकन मानदंड
यह JD से अलग की गई एक आवश्यकता है, जैसे “2+ वर्ष का बरिस्ता अनुभव”। AI हर CV को हर मानदंड से मिलाता है, अंदाज़े से स्कोर नहीं करता।
भार
यह बताता है कि कोई मानदंड कितना महत्वपूर्ण है, 1 से 10 तक। भार 10 वाला मानदंड कुल स्कोर को भार 1 वाले की तुलना में कहीं ज़्यादा प्रभावित करता है।
आप ओपनिंग विवरण पेज के JD और मानदंड टैब पर हैं। ऊपरी आधे में JD बॉक्स है, निचले आधे में मूल्यांकन मानदंड तालिका — जो अभी खाली है।
तरीका 1 — अपना मौजूदा JD लाएं
- 1
सामग्री सीधे पेस्ट करें. “या JD सामग्री यहाँ पेस्ट करें…” लिखे बड़े बॉक्स पर क्लिक करें और अपना जॉब डिस्क्रिप्शन पेस्ट करें। Orova इसे अपने आप सहेजता है: आपको “सहेजा जा रहा है…” और फिर “स्वतः सहेजा गया” दिखेगा।
JD सीधे बड़े बॉक्स में पेस्ट करें; यह अपने आप सहेजा जाता है। - 2
या JD फ़ाइल अपलोड करें.
JD अपलोड करेंपर क्लिक करें और एक फ़ाइल चुनें। Orova PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT और JPG/PNG इमेज स्वीकार करता है, प्रति फ़ाइल अधिकतम 10MB। JD फ़ाइल अपलोड करने पर उसे पढ़ने के लिए AI का उपयोग होता है, इसलिए Quota खर्च होता है।
JD अपलोड करें 10MB तक की PDF, Word, TXT या इमेज फ़ाइल लेता है।
तरीका 2 — AI से JD लिखवाएं
- 1
कुछ बुलेट पॉइंट लिखें. JD बॉक्स में केवल मुख्य बातें लिखें: पद का नाम, कितने लोगों का प्रबंधन, चाहिए अनुभव, किसे प्राथमिकता। तीन से पाँच पंक्तियाँ काफ़ी हैं।
- 2
AI से JD लिखेंपर क्लिक करें. बटन JD बॉक्स के ठीक ऊपर है। AI आपके बुलेट पढ़कर पूरा JD लिखता है और शीर्षक तथा विवरण बॉक्स दोनों भर देता है। इस कार्य में Quota खर्च होता है।
AI से JD लिखें आपके बुलेट पॉइंट को पूरे JD में बदल देता है (Quota खर्च होता है)। - 3
दोबारा पढ़ें और संपादित करें. AI आपके कहे अनुसार लिखता है, लेकिन उसे आपकी आंतरिक बातें नहीं पता। सीधे बॉक्स में संपादित करें — Orova फिर भी अपने आप सहेजता है।
शीर्षक और JD दोबारा पढ़ें और वहीं संपादित करें।
मानदंड पाने के लिए JD का विश्लेषण करें
- 1
JD का विश्लेषण करेंपर क्लिक करें. बटन JD बॉक्स के नीचे है। स्क्रीन कुछ सेकंड के लिए “AI JD का विश्लेषण कर रहा है…” दिखाती है। इस कार्य में Quota खर्च होता है।
JD का विश्लेषण करें (एक बार चलने के बाद पुनः विश्लेषण करें) मानदंड तालिका बनाता है। - 2
मानदंड तालिका भरते देखें.
मूल्यांकन मानदंडतालिका पंक्तियों से भर जाती है, हर पंक्ति में तीन कॉलम:समूह,मानदंड,भार। यही वह पैमाना है जिससे AI इस ओपनिंग के हर CV को स्कोर करेगा।
मानदंड तालिका: हर पंक्ति में समूह, मानदंड का पाठ और भार। - 3
अपनी ज़रूरत के अनुसार बदलें.
समूहबदलें,मानदंडकॉलम का पाठ दोबारा लिखें,भारसमायोजित करें। खाली पंक्ति के लिएमानदंड जोड़ेंपर क्लिक करें। तालिका बदलने पर हर बार Orova उसे सहेजता है और मानदंडों को छोटे बिंदुओं में बाँटने के लिए AI को कॉल करता है, इसलिए Quota खर्च होता है।
भार बदलें या नई पंक्ति के लिए मानदंड जोड़ें पर क्लिक करें। - 4
अगर आप फिर से शुरू करना चाहते हैं. JD की सामग्री संपादित करें, फिर
पुनः विश्लेषण करेंपर क्लिक करें। मानदंड तालिका नए JD से दोबारा बनती है।
| समूह | इसका मतलब | नोट्स |
|---|---|---|
आवश्यक | न होने पर अस्वीकार | जो CV आधे से कम आवश्यक मानदंडों से मेल खाता है, वह अनुत्तीर्ण में जाता है, भले ही कुल स्कोर ऊँचा हो |
महत्वपूर्ण | बहुत ज़रूरी, स्कोर पर गहरा असर | इन्हें ऊँचा भार दें |
प्राथमिकता | हो तो बेहतर, न हो तो भी विचार होता है | प्रमाणपत्र और अतिरिक्त कौशल के लिए उपयोग करें |
बुनियादी | मूल आवश्यकताएं जो सभी को पूरी करनी चाहिए | आमतौर पर कम भार |
लचीला | बातचीत योग्य | कुल स्कोर पर बहुत कम असर |
उत्तीर्ण थ्रेशोल्ड और समीक्षा दायरा सेट करें
- 1
उत्तीर्ण थ्रेशोल्डभरें. यह वह प्रतिशत है जिस पर CVउत्तीर्णमाना जाता है। यह फ़ील्ड मानदंड तालिका के ठीक नीचे है। इस स्तर या उससे ऊपर स्कोर करने वाला CV उत्तीर्ण होता है।
उत्तीर्ण थ्रेशोल्ड: इस प्रतिशत या उससे ऊपर का CV उत्तीर्ण माना जाता है। - 2
समीक्षा दायराभरें. यह उत्तीर्ण थ्रेशोल्ड के ठीक नीचे का प्रतिशत दायरा है। इस दायरे में आने वाला CVसमीक्षामें जाता है ताकि आप उसे सीधे अस्वीकार करने के बजाय ख़ुद देख सकें। ये दो संख्याएं तय करती हैं कि हर CV किस समूह में जाएगा।
समीक्षा दायरा: थ्रेशोल्ड के नीचे का दायरा, जिसे समीक्षा माना जाता है।
ओपनिंग सही लोगों को सौंपें
- 1
भर्तीकर्तापर क्लिक करें. बटन ओपनिंग विवरण पेज के शीर्ष पर है। एक डायलॉग खुलता है जिसमें आपके वर्कस्पेस के सदस्यों की सूची होती है।
इस ओपनिंग पर कौन काम कर सकता है, चुनने के लिए भर्तीकर्ता पर क्लिक करें। - 2
हर व्यक्ति के लिए एक्सेस स्तर चुनें. चार स्तर हैं:
डिफ़ॉल्ट का उपयोग करें,संपादित कर सकते हैं,केवल देख सकते हैं,कोई एक्सेस नहीं।कोई एक्सेस नहींपर सेट व्यक्ति इस ओपनिंग के CV नहीं देख पाएगा।
एक्सेस स्तर चुनें: संपादित कर सकते हैं, केवल देख सकते हैं या कोई एक्सेस नहीं।
Warning
क्रम अनिवार्य है
Tip
भार तय करने का काम AI पर न छोड़ें
समूह और भार समायोजित करने में लगाए दो मिनट रैंकिंग की गुणवत्ता पूरी तरह बदल देते हैं।04 · CV अपलोड करें
उम्मीदवारों के CV अपलोड करें
आप CV का पूरा फ़ोल्डर डाल सकते हैं। Orova हर फ़ाइल आपके लिए पढ़ता है।
CV स्क्रीनिंग
यह वह स्क्रीन है जिसमें एक ओपनिंग के सभी CV और उनके स्कोरिंग परिणाम होते हैं। ओपनिंग विवरण पेज पर CV और परिणाम टैब केवल प्रवेश द्वार है — उस पर क्लिक करने से असली CV स्क्रीनिंग स्क्रीन खुलती है।
मशीन-पठनीय CV
यह ऐसी फ़ाइल है जिससे मशीन टेक्स्ट निकाल सके, जैसे Word से सीधे एक्सपोर्ट की गई PDF। स्क्रीनशॉट और धुंधले स्कैन पढ़ना मुश्किल होता है और अक्सर अपठनीय के रूप में आते हैं।
ओपनिंग में CV लाएं
- 1
CV स्क्रीनिंग स्क्रीन खोलें. ओपनिंग विवरण पेज पर
CV और परिणामटैब पर क्लिक करें। जब अभी कोई आवेदन नहीं होता, स्क्रीन दो अपलोड बटनों के साथ “अभी कोई CV नहीं। स्कोरिंग शुरू करने के लिए CV अपलोड करें।” दिखाती है।
एक ओपनिंग की CV स्क्रीनिंग स्क्रीन, ऊपर अपलोड बटन के साथ। - 2
अलग-अलग फ़ाइलें चुनने के लिए
CV अपलोड करेंपर क्लिक करें. आपके कंप्यूटर का फ़ाइल पिकर खुलता है। एक साथ कई फ़ाइलें चुनने के लिए Ctrl (Mac पर Command) दबाए रखें।
CV अपलोड करें एक या कई फ़ाइलों के लिए आपका फ़ाइल पिकर खोलता है। - 3
या
फ़ोल्डर अपलोड करेंपर क्लिक करें. इसका उपयोग तब करें जब आपने CV पहले से अपने कंप्यूटर के एक फ़ोल्डर में इकट्ठा कर लिए हों। Orova उसमें मौजूद हर मान्य फ़ाइल लेता है और बाकी छोड़ देता है।
फ़ोल्डर अपलोड करें एक फ़ोल्डर के अंदर का हर मान्य CV लेता है। - 4
अपलोड बार पूरा होने तक प्रतीक्षा करें. “CV अपलोड हो रहे हैं” कार्ड “अपलोड हो रहा है {done}/{total}…” पंक्ति के साथ दिखता है। पूरा होने पर Orova बताता है “{n} CV प्राप्त हुए।” और नई पंक्तियाँ CV तालिका में दिखती हैं।
- 5
छोड़ी गई फ़ाइलों वाली पंक्ति जाँचें. अगर किसी फ़ाइल का फ़ॉर्मेट गलत है या वह बहुत भारी है, तो Orova उन्हें एक पंक्ति में जोड़ देता है: “{n} फ़ाइलें छोड़ी गईं (फ़ॉर्मेट या 10MB से अधिक)।” उन फ़ाइलों की जाँच करें और फिर से अपलोड करें।
| मद | सीमा | नोट्स |
|---|---|---|
| स्वीकृत फ़ॉर्मेट | PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT, JPG, JPEG, PNG, WEBP | बाकी सब छोड़ दिया जाता है |
| प्रति फ़ाइल आकार | अधिकतम 10MB | बड़ी फ़ाइलें छोड़ दी जाती हैं, एक संयुक्त सूचना के साथ |
| प्रति ओपनिंग CV | अधिकतम 500 | पूरी ओपनिंग में गिने जाते हैं |
| प्रति अपलोड बैच फ़ाइलें | अधिकतम 100 | ज़्यादा चुनने पर Orova उन्हें बैच में बाँट देता है |
| Quota | अपलोड पर कुछ नहीं | केवल तब खर्च होता है जब आप अगले भाग में स्कोर पर क्लिक करते हैं |
अपलोड के बाद हर CV पंक्ति पर विश्लेषण नहीं किया गया चिप होती है। उम्मीदवार कॉलम अभी खाली है क्योंकि नाम तभी दिखता है जब AI फ़ाइल पढ़ लेता है।
Tip
असली टेक्स्ट वाली PDF को प्राथमिकता दें
अपठनीय के रूप में आते हैं, और तब आपको फ़ाइल खोलकर ख़ुद पढ़नी पड़ती है।05 · AI स्क्रीनिंग
AI से CV स्कोर करवाएं
एक क्लिक, और AI आपके अभी बनाए मानदंडों के अनुसार आवेदनों को एक-एक करके जाँचता है।
बैकग्राउंड रन
यह काम Orova के सर्वर पर चलता है, आपके ब्राउज़र में नहीं। पेज बंद करें, कंप्यूटर बंद करें, बाद में लौटें — काम चलता रहता है और परिणाम वहीं रहते हैं।
बिंदु-दर-बिंदु स्कोरिंग
AI हर मानदंड को कई “बिंदुओं” में बाँटता है। “4/6 बिंदु” लिखे परिणाम का अर्थ है कि CV उस मानदंड के छह में से चार बिंदुओं से मेल खाता है, साथ में CV से एक उद्धरण सबूत के रूप में।
आपका निर्णय
यह मानवीय राय का कॉलम है, AI स्क्रीनिंग कॉलम से बिल्कुल अलग। AI उम्मीदवारों की रैंकिंग करता है ताकि आपको सब कुछ न पढ़ना पड़े, लेकिन अंतिम निर्णय आप ही लिखते हैं।
एक स्कोरिंग राउंड चलाएं
- 1
सभी का विश्लेषण करेंपर क्लिक करें. बटनCV स्क्रीनिंगस्क्रीन पर तालिका के ऊपर है। एक पुष्टि बॉक्स दिखता है, जो बताता है कि कितने CV स्कोर होंगे और हर CV वास्तविक AI उपयोग के आधार पर Quota खर्च करता है।
सभी का विश्लेषण करें हर CV को मानदंडों के अनुसार स्कोर करता है (Quota खर्च होता है)। - 2
या केवल कुछ आवेदन स्कोर करें. जिन पंक्तियों को चाहते हैं उनके चेकबॉक्स पर टिक करें। नीचे
विश्लेषण करें,हटाएं,साफ़ करेंवाला टूलबार दिखता है। यह तब उपयुक्त है जब आपने अभी कुछ ही CV जोड़े हों।
कुछ पंक्तियों पर टिक करें, फिर निचले बार में विश्लेषण करें का उपयोग करें। - 3
पुष्टि करें और चलने दें.
CV स्कोर किए जा रहे हैंकार्ड दिखता है, जो “{done}/{total} CV पूरे” गिनता है और “स्कोर हो रहा है: {file name}” दिखाता है। हर CV में कुछ दर्जन सेकंड लगते हैं, इसलिए छह CV में लगभग तीन से छह मिनट लगते हैं। - 4
चाहें तो पेज छोड़ दें. प्रगति कार्ड के ठीक नीचे पंक्ति है “आप यह पेज छोड़ सकते हैं — स्कोरिंग बैकग्राउंड में चलती है।” कोई और काम करें और परिणाम देखने वापस आएं।
परिणाम पढ़ें
- 1
स्कोरऔरपरिणामकॉलम देखें. स्कोर सभी मानदंडों का भारित औसत है।परिणामकॉलम आपके सेट किए थ्रेशोल्ड के आधार पर उस स्कोर को तीन आसानी से पढ़ी जाने वाली चिप में से एक में बदलता है।
हर CV के लिए स्कोर और उत्तीर्ण/अनुत्तीर्ण चिप साथ-साथ होते हैं। - 2
किसी पंक्ति पर क्लिक करें. परिणाम पॉपअप खुलता है, जिसके शीर्ष पर CV फ़ाइल का नाम होता है। इसमें उम्मीदवार का विवरण (पूरा नाम, ईमेल, फ़ोन, अनुभव के वर्ष, सबसे हालिया पद), समग्र टिप्पणियाँ और मानदंड-वार स्कोरिंग तालिका होती है।
परिणाम पॉपअप: उम्मीदवार जानकारी, समग्र टिप्पणियाँ, मानदंड-वार स्कोर। - 3
मूल CV वहीं देखें. मूल फ़ाइल डाउनलोड करने के बजाय Orova के अंदर खोलने के लिए
CV देखेंपर क्लिक करें। PDF और इमेज सीधे दिखती हैं, Word फ़ाइलें टेक्स्ट पेज के रूप में फिर से बनती हैं। नए टैब में खोलने और डाउनलोड करने के बटन मौजूद हैं।
Orova के अंदर मूल CV खोलने के लिए फ़ाइल नाम पर क्लिक करें। - 4
अपनी राय लिखें. मानवीय निर्णय दर्ज करने के लिए
आपका निर्णयकॉलम का उपयोग करें। यह AI स्कोर को कभी नहीं बदलता — दोनों कॉलम साथ-साथ हैं ताकि आप तुलना कर सकें।
अपना निर्णय आपका निर्णय में दर्ज करें; AI स्कोर वैसा ही रहता है।
| Chip | इसका मतलब | नोट्स |
|---|---|---|
विश्लेषण नहीं किया गया | CV अपलोड हुआ है लेकिन अभी स्कोर नहीं हुआ | स्कोर करने के लिए सभी का विश्लेषण करें पर क्लिक करें |
विश्लेषण किया जा रहा है | अभी इस CV की बारी चल रही है | कुछ दर्जन सेकंड दें |
उत्तीर्ण | स्कोर उत्तीर्ण थ्रेशोल्ड के बराबर या उससे ऊपर | पहले साक्षात्कार के लिए बुलाने वाला समूह |
समीक्षा | स्कोर समीक्षा दायरे में आता है | अस्वीकार करने से पहले ख़ुद खोलकर देखने योग्य |
अनुत्तीर्ण | समीक्षा दायरे से नीचे, या आवश्यक मानदंड पूरे नहीं | ऊँचा कुल स्कोर भी यहाँ आ सकता है |
अपठनीय | मशीन फ़ाइल से टेक्स्ट नहीं निकाल सकी | टूटी फ़ाइल, पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइल, या धुंधली फ़ोटो |
Warning
राउंड के बीच Quota ख़त्म होना
Note
जब प्रगति कार्ड रुका रहे
06 · साक्षात्कार प्रश्न
साक्षात्कार प्रश्न तैयार करें
पूरी ओपनिंग के लिए एक साझा सेट, साथ में हर उम्मीदवार के लिए अनुकूलित प्रश्न।
साझा सेट (JD से)
यह वह प्रश्न सूची है जो एक ओपनिंग के हर उम्मीदवार के लिए उपयोग होती है। AI इसे JD और मानदंडों से बनाता है, इसलिए प्रश्न ठीक उसी पर केंद्रित होते हैं जिसे आपको जाँचना है।
CV-अनुकूलित सेट
यह एक उम्मीदवार का अपना प्रश्न सेट है। AI उनका CV पढ़कर साझा सेट को दोबारा लिखता है ताकि उनके आवेदन के विवरणों के बारे में सीधे पूछा जा सके।
यह स्क्रीन साक्षात्कार ▸ प्रश्न में है। शीर्ष पर दो ड्रॉपडाउन हैं: ओपनिंग और उम्मीदवार। पहले ओपनिंग चुनें, और साझा सेट पर काम करते समय उम्मीदवार बॉक्स खाली छोड़ दें।
साझा प्रश्न सेट बनाएं
- 1
ओपनिंग चुनें. शीर्ष पर
ओपनिंगड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और वह पद चुनें जिसकी आप तैयारी कर रहे हैं। अभी कोई प्रश्न न होने पर स्क्रीन दिखाती है “अभी कोई प्रश्न नहीं — “JD से AI” या “मैन्युअल रूप से संपादित करें” पर क्लिक करके ख़ुद लिखें।”
वह ओपनिंग चुनें जिसके लिए आप प्रश्न तैयार कर रहे हैं। - 2
जनरेट करेंपर क्लिक करें. AI JD और मानदंड पढ़कर प्रश्न सूची लिखता है। कुछ सेकंड बाद प्रश्न स्क्रीन पर आ जाते हैं। इस कार्य में Quota खर्च होता है।
जनरेट करें JD से साझा प्रश्न सेट लिखता है (Quota खर्च होता है)। - 3
संपादित करें और जोड़ें. किसी भी प्रश्न का शब्दांकन बदलने के लिए
मैन्युअल रूप से संपादित करेंपर क्लिक करें। अपना प्रश्न जोड़ने के लिएप्रश्न जोड़ेंपर क्लिक करें। दोनों में Quota खर्च नहीं होता।
बिना Quota खर्च के अपना प्रश्न हाथ से जोड़ें।
एक उम्मीदवार के लिए व्यक्तिगत सेट बनाएं
- 1
उम्मीदवार चुनें. शीर्ष पर
उम्मीदवारड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और एक व्यक्ति चुनें। सूची उस ओपनिंग में अपलोड किए गए CV से आती है।
व्यक्तिगत सेट बनाने के लिए एक उम्मीदवार चुनें। - 2
जनरेट करेंपर क्लिक करें. उम्मीदवार चुने होने पर,जनरेट करेंउस व्यक्ति का CV पढ़ता है और प्रश्न सेट को दोबारा लिखता है ताकि उनके आवेदन के अनुभव और प्रोजेक्ट के बारे में सीधे पूछा जा सके। इस कार्य में Quota खर्च होता है।
उम्मीदवार चुने होने पर AI बटन सेट को उस CV के अनुसार ढालता है। - 3
चाहें तो पूरे समूह के लिए दोबारा उपयोग करें. जो सेट आप देख रहे हैं उसे ओपनिंग के हर उम्मीदवार पर लागू करने के लिए
सभी पर लागू करेंपर क्लिक करें। Orova बताता है “{n} उम्मीदवारों पर लागू किया गया।” इस कार्य में Quota खर्च नहीं होता।
सभी पर लागू करें यह सेट ओपनिंग के हर उम्मीदवार पर लागू करता है।
Tip
पहले साझा सेट बनाएं
07 · साक्षात्कार शेड्यूल
साक्षात्कार शेड्यूल करें और कक्ष बुक करें
जब आपके पास मिलने लायक कुछ उम्मीदवार हों, तो आप उन्हें बुलाते हैं। Orova आपकी कंपनी की कक्ष सूची और हर बुक किए गए साक्षात्कार को एक ही कैलेंडर पर रखता है।
रूम
जहाँ साक्षात्कार होता है। आप इसे एक बार सेट करते हैं और हमेशा दोबारा उपयोग करते हैं। हर कक्ष के बुकिंग घंटे और एक साक्षात्कार की डिफ़ॉल्ट अवधि होती है।
बुकिंग घंटे
दिन के वे घंटे जब वह कक्ष बुकिंग स्वीकार करता है। उदाहरण 09:00–17:00। इस समय से बाहर की कोई भी बुकिंग रोकी जाती है और सहेजी नहीं जाती।
साक्षात्कार
कैलेंडर पर एक स्लॉट। यह चार चीज़ों को जोड़ता है: नौकरी ओपनिंग, उम्मीदवार, तारीख और समय, और कक्ष। आमंत्रण ईमेल उम्मीदवार ईमेल में साक्षात्कार अभी निर्धारित किया गया नियम से भेजा जाता है।
Orova Recruit में शेड्यूल क्षेत्र खोलें। यह स्क्रीन दो सवालों का जवाब देती है: इस सप्ताह कौन आ रहा है, और कौन सा कक्ष अभी ख़ाली है।
| बटन / फ़ील्ड | यह क्या करता है | नोट्स |
|---|---|---|
कक्ष | कंपनी की कक्ष सूची खोलता है | बुकिंग से पहले कक्ष सेट करें। अभी कोई कक्ष न होने पर आपको दिखता है “अभी कोई कक्ष नहीं — कक्ष जोड़ें पर क्लिक करें।” |
साक्षात्कार बुक करें | कैलेंडर पर नया साक्षात्कार बनाता है | ओपनिंग, उम्मीदवार, तारीख, समय और कक्ष चुनें |
प्रतिदिन समान समय | पूरे सप्ताह के लिए एक ही समय-सीमा का उपयोग करता है | अगर हर दिन के घंटे अलग हैं तो इसे हटा दें |
इस क्रम में करें
- 1
पहले कक्ष सेट करें.
शेड्यूलक्षेत्र मेंकक्षपर क्लिक करें। “साक्षात्कार कक्ष” नाम का डायलॉग खुलता है। कक्ष का नाम, उसके बुकिंग घंटे और एक साक्षात्कार की डिफ़ॉल्ट अवधि भरें। अगर हर दिन एक जैसा है तोप्रतिदिन समान समयचालू करें। सहेजें, और कक्ष तुरंत सूची में दिखता है।
बुकिंग घंटे और डिफ़ॉल्ट अवधि के साथ कक्ष सेट करें। - 2
एक साक्षात्कार बुक करें.
साक्षात्कार बुक करेंपर क्लिक करें।जॉब ओपनिंगचुनें, फिर उसी ओपनिंग के CV में सेउम्मीदवारचुनें। तारीख, शुरुआती समय और कक्ष चुनें। सहेजें, और साक्षात्कार कैलेंडर पर एक ब्लॉक के रूप में दिखता है।
साक्षात्कार बुक करें: ओपनिंग, उम्मीदवार, तारीख, समय और कक्ष चुनें। - 3
पूरा सप्ताह देखें. कैलेंडर में दिन व्यू और सप्ताह व्यू है। हर साक्षात्कार उम्मीदवार के नाम वाला एक ब्लॉक है। आप एक नज़र में देख सकते हैं कि किसी के साक्षात्कार लगातार तो नहीं रखे गए, या कौन सा कक्ष भरा है।
सप्ताह व्यू हर साक्षात्कार को नाम वाले ब्लॉक के रूप में दिखाता है।
Note
बुकिंग करते समय मिलने वाले दो रोक संदेश
Tip
परेशानी से बचने के लिए बुकिंग घंटे विस्तृत रखें
08 · साक्षात्कार नोट्स
साक्षात्कार के दौरान नोट्स लें
साक्षात्कार के दौरान आप लिखते हैं कि उम्मीदवार क्या कहता है। समीक्षा चरण में AI यही नोट्स पढ़ता है, इसलिए वे जितने ठोस होंगे, स्कोरिंग उतनी सटीक होगी।
साक्षात्कार नोट
उम्मीदवार से बात करते समय आप जो पंक्तियाँ टाइप करते हैं। हर उम्मीदवार का अपना नोट्स बॉक्स होता है, चैट थ्रेड की तरह।
ट्रांसक्रिप्शन
रिकॉर्डिंग की आवाज़ को टेक्स्ट में बदलना। आप बोलते हैं, मशीन टाइप करती है। यह काम AI करता है, इसलिए Quota खर्च होता है।
साक्षात्कार सत्र
एक साक्षात्कार राउंड जिसे आपने बंद कर दिया है। सत्र सहेजने पर उस राउंड के नोट्स संग्रहीत हो जाते हैं। अगला राउंड नए बॉक्स में शुरू होता है, जबकि आप पुराना अब भी पढ़ सकते हैं।
साक्षात्कार खोलें और नोट्स टैब चुनें। पेज के शीर्ष पर दो फ़ील्ड में ओपनिंग और उम्मीदवार चुनें। उस व्यक्ति का नोट्स बॉक्स दिखता है।
| बटन / फ़ील्ड | यह क्या करता है | नोट्स |
|---|---|---|
| नोट्स बॉक्स | हर पंक्ति हाथ से टाइप करें | कोई Quota नहीं |
रिकॉर्ड करें | साक्षात्कार सुनना और रिकॉर्ड करना शुरू करता है | ब्राउज़र को माइक्रोफ़ोन की अनुमति देनी होगी |
रोकें और ट्रांसक्राइब करें | रिकॉर्डिंग रोकता है और आवाज़ को टेक्स्ट में बदलता है | Quota खर्च होता है। ऑडियो फ़ाइल अधिकतम 300 MB |
सुनने की भाषा | वह भाषा चुनें जो उम्मीदवार बोल रहा है | गलत भाषा से ट्रांसक्रिप्ट बहुत गलत आता है |
| सत्र सहेजें | मौजूदा साक्षात्कार राउंड बंद करता है | सहेजने से पहले पूछता है “मौजूदा नोट्स को साक्षात्कार सत्र के रूप में सहेजें?” |
- 1
सही उम्मीदवार का नोट्स बॉक्स खोलें. पहले
ओपनिंगचुनें, फिरउम्मीदवार। कुछ लिखने से पहले बॉक्स में “अभी कोई नोट्स नहीं…” लिखा होता है।रिकॉर्ड करेंबटन वहीं है।
ओपनिंग चुनें, फिर वह उम्मीदवार जिसका आप साक्षात्कार ले रहे हैं। - 2
सुनते हुए टाइप करें. हर पंक्ति में एक छोटा बिंदु टाइप करें। हर पंक्ति अपने आप सहेजी जाती है और लिखे जाने का समय साथ रखती है। इसमें Quota खर्च नहीं होता और यह हमेशा काम करता है, शोर वाले कमरे में या बिना माइक्रोफ़ोन वाली मशीन पर भी।
हर पंक्ति में एक बिंदु टाइप करें; हर पंक्ति अपने समय के साथ सहेजी जाती है। - 3
या मशीन को आपके लिए सुनने दें.
रिकॉर्ड करेंपर क्लिक करें, ब्राउज़र माइक्रोफ़ोन की अनुमति माँगता है, और आप Allow पर क्लिक करते हैं। Chrome, Edge और Safari पर मशीन आपके बोलते ही सुनकर टाइप करती है। अन्य ब्राउज़र केवल रिकॉर्ड करते हैं, और टेक्स्ट बाद में ट्रांसक्राइब होता है।
रिकॉर्ड करें से ब्राउज़र आपके लिए सुनता और टाइप करता है। - 4
रोकें और टेक्स्ट पाएं.
रोकें और ट्रांसक्राइब करेंपर क्लिक करें। AI फ़ाइल को दोबारा सुनता है और टेक्स्ट आपके नोट्स बॉक्स में जोड़ देता है। इस चरण में Quota खर्च होता है, और संख्या क्लिक से पहले दिखती है। ऑडियो फ़ाइलें 300 MB तक स्वीकार की जाती हैं। - 5
साक्षात्कार राउंड बंद करें. साक्षात्कार ख़त्म होने पर नोट्स को सत्र के रूप में सहेजें। स्क्रीन पूछती है “मौजूदा नोट्स को साक्षात्कार सत्र के रूप में सहेजें?”। सहमति दें और वह राउंड संग्रहीत हो जाता है, कभी भी पढ़ने के लिए तैयार।
सत्र सहेजें नोट्स के इस राउंड को संग्रहीत करता है।
Tip
मानदंड का नाम अपने नोट्स में लिखें
Note
तीन आम त्रुटि संदेश
09 · समीक्षा और अंतिम निर्णय
साक्षात्कार स्कोर करें और अपना व्यक्ति चुनें
नोट्स कच्चा टेक्स्ट होते हैं। समीक्षा टैब उस कच्चे टेक्स्ट को तुलनीय स्कोर में बदलता है, उम्मीदवारों को साथ-साथ रखता है, फिर आपका अंतिम निर्णय दर्ज करता है।
प्रश्न पत्रक
पिछले भाग में आपने जो प्रश्न सेट बनाया था। AI नोट्स को इसी पत्रक से मिलाकर साक्षात्कार स्कोर करता है, अंदाज़े से नहीं।
अंतिम निर्णय
एक वास्तविक व्यक्ति का निर्णय: नियुक्त करें, नियुक्त न करें या तय नहीं किया गया। AI को यह मान सेट करने की अनुमति नहीं है। यह केवल आपके क्लिक करने पर बदलता है।
साक्षात्कार खोलें और समीक्षा टैब चुनें। वह ओपनिंग चुनें जिसके लिए आप भर्ती कर रहे हैं। तालिका हर उम्मीदवार को उनके CV स्कोर और साक्षात्कार स्कोर के साथ दिखाती है।
| बटन / फ़ील्ड | यह क्या करता है | नोट्स |
|---|---|---|
सभी की समीक्षा करें | AI नोट्स और रिकॉर्डिंग पढ़ता है, फिर प्रश्न पत्रक के अनुसार स्कोर करता है | Quota खर्च होता है। जो रिकॉर्डिंग अभी ट्रांसक्राइब नहीं हुई, उसका ट्रांसक्रिप्शन अलग से खर्च होता है |
AI सिफ़ारिश | AI उम्मीदवारों की तुलना करता है और बताता है कि कौन अलग दिखता है | कम से कम स्कोर किए गए CV वाले 2 उम्मीदवार चाहिए। Quota खर्च होता है |
अंतिम निर्णय कॉलम | आप नियुक्त करें, नियुक्त न करें या तय नहीं किया गया तय करते हैं | उम्मीदवार ईमेल के स्वचालित ईमेल नियम इसी पर चलते हैं |
| रिकॉर्डिंग अपलोड फ़ील्ड | मौजूदा रिकॉर्डिंग को उम्मीदवार की पंक्ति से जोड़ता है | आम ऑडियो फ़ॉर्मेट और MP4 वीडियो लेता है |
| PDF एक्सपोर्ट करें | मूल्यांकन फ़ाइल आपकी मशीन पर डाउनलोड करता है | कोई Quota नहीं |
- 1
सभी की समीक्षा करें पर क्लिक करें. AI हर उम्मीदवार के नोट्स पढ़ता है और उन्हें प्रश्न पत्रक के अनुसार स्कोर करता है। स्क्रीन “उम्मीदवार {i}/{n} · {name}” और “AI प्रश्न पत्रक के अनुसार स्कोर कर रहा है…” जैसी प्रगति पंक्तियाँ दिखाती है। हर उम्मीदवार में कुछ दर्जन सेकंड लगते हैं; तालिका में स्कोर दिखने तक प्रतीक्षा करें।
सभी की समीक्षा करें हर साक्षात्कार को प्रश्न पत्रक के अनुसार स्कोर करता है (Quota खर्च होता है)। - 2
मूल्यांकन तालिका पढ़ें. तालिका एक ही व्यक्ति के CV स्कोर को साक्षात्कार स्कोर के पास रखती है। जो काग़ज़ पर मज़बूत लेकिन आमने-सामने कमज़ोर दिखता है, या इसका उल्टा, वह यहाँ तुरंत नज़र आता है।
हर व्यक्ति के लिए CV स्कोर और साक्षात्कार स्कोर साथ-साथ होते हैं। - 3
AI से उम्मीदवारों की तुलना करवाएं.
AI सिफ़ारिशपर क्लिक करें। AI CV स्कोर और साक्षात्कार स्कोर दोनों के आधार पर रैंकिंग करता है और हर व्यक्ति के लिए कारण बताता है। इसके लिए स्कोर किए गए CV वाले कम से कम 2 उम्मीदवार चाहिए, अन्यथा स्क्रीन बताती है “तुलना के लिए कम से कम 2 स्क्रीन किए गए उम्मीदवार चाहिए।”
AI हर उम्मीदवार की रैंकिंग कारण के साथ करता है; यह केवल सलाह है। - 4
अंतिम निर्णय लें.
अंतिम निर्णयकॉलम में, जिसे आप लेते हैं उसके लिएनियुक्त करेंऔर जिसे नहीं लेते उसके लिएनियुक्त न करेंचुनें। जब तक आप सोच रहे हैं, इसेतय नहीं किया गयापर छोड़ दें। उम्मीदवार ईमेल के स्वचालित ईमेल नियम इसी मान का उपयोग करते हैं।
अंतिम निर्णय सेट करें: नियुक्त करें, नियुक्त न करें या तय नहीं किया गया। - 5
मूल्यांकन फ़ाइल PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें. CV स्क्रीनिंग और साक्षात्कार दोनों भागों वाली PDF डाउनलोड करें। जब आपको अपने प्रबंधक के सामने प्रस्तुत करना हो या भर्ती फ़ाइल संग्रहीत करनी हो, तब उपयोगी।
PDF डाउनलोड करें CV और साक्षात्कार मूल्यांकन एक्सपोर्ट करता है।
Warning
निर्णय आप लेते हैं, AI नहीं
10 · उम्मीदवार ईमेल
अपनी कंपनी के मेलबॉक्स से उम्मीदवारों को ईमेल करें
उम्मीदवार जवाब के हक़दार हैं, जिन्हें आप अस्वीकार करते हैं वे भी। Orova आपकी कंपनी के मेलबॉक्स से भेजता है, इसलिए पत्र उम्मीदवार तक आपकी कंपनी के नाम से पहुँचता है, Orova के नाम से नहीं।
ऐप पासवर्ड
Gmail द्वारा हर बाहरी एप्लिकेशन को जारी किया गया एक अलग पासवर्ड। यह वह पासवर्ड नहीं है जिससे आप रोज़ Gmail में साइन इन करते हैं।
ईमेल टेम्पलेट
किसी एक उद्देश्य के लिए तैयार पत्र का ढाँचा, जैसे साक्षात्कार आमंत्रण। टेम्पलेट का कोई प्रकार नहीं होता, इसलिए हर टेम्पलेट को ऐसा नाम दें जो बताए कि वह किसलिए है। हर बार भेजने पर आपकी सामग्री इसी ढाँचे में लपेटी जाती है।
MailFlow नियम
एक ऑटोमेशन: जब कोई उम्मीदवार किसी निश्चित स्थिति में आता है, तो सिस्टम एक निश्चित टेम्पलेट भेजता है। इसे एक बार सेट करें, यह पूरे वर्कस्पेस पर लागू होता है।
संपर्क क्षेत्र खोलें। इसमें तीन टैब हैं: ईमेल खाता, टेम्पलेट्स और ईमेल भेजें। इन्हें बाएं से दाएं क्रम में पूरा करें।
| बटन / फ़ील्ड | यह क्या करता है | नोट्स |
|---|---|---|
ईमेल खाता टैब | पत्र भेजने के लिए उपयोग होने वाला मेलबॉक्स दर्ज करता है | केवल वर्कस्पेस का मालिक और एडमिन इसे संपादित कर सकते हैं |
टेम्पलेट्स टैब | उम्मीदवारों को भेजे जाने वाले हर संदेश के लिए साझा पत्र ढाँचे लिखता है | चुनने के लिए कोई टेम्पलेट प्रकार नहीं; हर टेम्पलेट को उसके उद्देश्य से नाम दें, जैसे “साक्षात्कार आमंत्रण, राउंड 1”, “अस्वीकृति पत्र” |
AI से जनरेट करें | AI आपके संपादन के लिए एक टेम्पलेट का मसौदा बनाता है | Quota खर्च होता है |
पूर्वावलोकन | भेजने से पहले दिखाता है कि पत्र कैसा दिखता है | कोई Quota नहीं |
ईमेल भेजें टैब | स्वचालित भेजने के नियम रखता है; कोई कंपोज़ बॉक्स नहीं | चालू होने पर नियम असली ईमेल भेजते हैं; AI से टेम्पलेट का मसौदा बनवाने में Quota खर्च होता है |
पहले मेलबॉक्स कनेक्ट करें
- 1
ईमेल खाता टैब खोलें.
संपर्कक्षेत्र मेंईमेल खाताटैब चुनें। आपकोभेजने वाला खाताफ़ील्ड, ऐप पासवर्ड फ़ील्ड,SMTP होस्टफ़ील्ड और पोर्ट फ़ील्ड दिखते हैं। Gmail पर Gmail पता और ऐप पासवर्ड डालें; कंपनी ईमेल पर अपनी IT टीम से होस्ट और पोर्ट पूछें।
Gmail या कंपनी SMTP कनेक्ट करने के लिए ईमेल खाता टैब खोलें। - 2
सहेजें और कनेक्टेड की प्रतीक्षा करें. सहेजें पर क्लिक करें। स्क्रीन कुछ सेकंड के लिए “लॉगिन जाँचा जा रहा है…” दिखाती है, फिर
कनेक्टेडमें बदल जाती है। इस शब्द का अर्थ है कि मेलबॉक्स काम करता है। त्रुटि आने पर इस पेज के अंत में FAQ देखें।
सहेजें और जाँचें पर क्लिक करें और स्थिति कनेक्टेड होने तक प्रतीक्षा करें।
टेम्पलेट लिखें और भेजें
- 1
टेम्पलेट बनाएं और उद्देश्य के अनुसार नाम दें.
टेम्पलेट्सटैब पर जाएं। टेम्पलेट को ऐसा नाम दें जो उसका उद्देश्य बताए, जैसे “साक्षात्कार आमंत्रण, राउंड 1”, “ऑफ़र पत्र” या “अस्वीकृति पत्र”, ताकि नियम में सही टेम्पलेट चुनना आसान हो। सामग्री टेम्पलेट HTML फ़ील्ड में लिखें, या AI के लिए नोट्स फ़ील्ड में कुछ आवश्यकताएं डालें औरAI से जनरेट करेंपर क्लिक करें। AI से पूछने में Quota खर्च होता है।
टेम्पलेट बनाएं और उसे उसके उपयोग के अनुसार नाम दें। - 2
उपयोग से पहले पूर्वावलोकन करें. पत्र को ठीक वैसे ही देखने के लिए जैसे उम्मीदवार देखेगा,
पूर्वावलोकनपर क्लिक करें। इमेज डालने के लिए, जैसे आपकी कंपनी का लोगो, उसे सीधे एडिटर के अंदर अपलोड करें। इमेज अधिकतम 3 MB तक स्वीकार की जाती हैं।
पूर्वावलोकन पत्र को ठीक वैसे दिखाता है जैसे उम्मीदवार देखेगा। - 3
ईमेल भेजेंटैब खोलें. इस टैब में केवल स्वचालित भेजने के नियम हैं — कोईप्रतिबॉक्स नहीं और एक बार का पत्र लिखने के लिए कोई एडिटर नहीं। पत्र नियमों के ज़रिए जाते हैं, हर पत्र आपके अभी बनाए किसी टेम्पलेट में लिपटा होता है। मेलबॉक्स कनेक्ट न होने पर कुछ नहीं भेजा जाता। - 4
स्वचालित नियम चालू करें.
ईमेल भेजेंटैब में हर नियम एक शर्त को एक टेम्पलेट से जोड़ता है। आप ये शर्तें चुन सकते हैं:AI स्क्रीनिंग परिणाम,CV पर आपका निर्णय,साक्षात्कार पर AI का निर्णय,अंतिम निर्णय,साक्षात्कार अभी निर्धारित किया गया।चालूकॉलम स्विच करें और नियम चलने लगता है।
हर नियम एक शर्त को एक टेम्पलेट से जोड़ता है; स्विच उसे चालू करता है।
Warning
चालू नियम अपने आप भेजता है
पूर्वावलोकन करें और वर्तनी जाँचें। हर नियम प्रति उम्मीदवार केवल एक बार भेजता है।Note
मेलबॉक्स कनेक्ट होने तक कुछ नहीं भेजा जाता
11 · Quota
क्या Quota खर्च करता है और क्या नहीं
Orova प्लान के अनुसार सुविधाएं लॉक नहीं करता। हर खाता Orova Recruit में सब कुछ उपयोग कर सकता है। Quota केवल वहीं खर्च होता है जहाँ AI वास्तव में काम करता है।
Quota
वर्कस्पेस की AI खर्च इकाई। टीम के साझा वॉलेट में पैसे की तरह। जो भी AI का उपयोग करता है, वह साझा वॉलेट से घटाता है।
हर AI कार्य से पहले स्क्रीन बताती है कि उसमें Quota खर्च होता है और संख्या क्लिक से पहले दिखती है। आपसे हमेशा पहले पूछा जाता है; चुपचाप कुछ नहीं काटा जाता।
| आप क्या करते हैं | Quota खर्च होता है? | नोट्स |
|---|---|---|
| ओपनिंग बनाना, मानदंड हाथ से संपादित करना | नहीं | केवल डेटा सहेजना |
| JD फ़ाइल अपलोड करना और CV अपलोड करना | नहीं | अपलोड करना और स्कोर करना दो अलग चरण हैं |
AI से JD लिखें | हां | AI आपके बुलेट पॉइंट से पूरा JD लिखता है |
JD का विश्लेषण करें | हां | AI JD को मानदंडों में बाँटता है |
| संपादन के बाद मानदंड सहेजना | हां | AI हर मानदंड को छोटे बिंदुओं में बाँटता है |
CV स्कोर करने के लिए सभी का विश्लेषण करें | हां | प्रति CV गिना जाता है |
जनरेट करें या प्रश्न अनुकूलित करना | हां | प्रश्न हाथ से संपादित करना मुफ़्त है |
प्रश्न हाथ से संपादित करना, सभी पर लागू करें | नहीं | एक मानवीय कार्य |
रिकॉर्डिंग पर रोकें और ट्रांसक्राइब करें | हां | नोट्स हाथ से टाइप करना मुफ़्त है |
समीक्षा टैब पर सभी की समीक्षा करें | हां | प्रति उम्मीदवार गिना जाता है |
AI सिफ़ारिश | हां | स्कोर किए गए CV वाले कम से कम 2 उम्मीदवार चाहिए |
AI से जनरेट करें और AI से पत्र का मसौदा बनवाना | हां | टेम्पलेट ख़ुद लिखना मुफ़्त है |
| शेड्यूल करना, पत्र भेजना, PDF एक्सपोर्ट करना | नहीं | कोई AI शामिल नहीं |
Note
राउंड के बीच Quota ख़त्म हो जाए तो क्या होता है
Tip
कम खर्च कैसे करें
JD का विश्लेषण करें पर क्लिक करने से पहले JD को व्यवस्थित करें। सभी का विश्लेषण करें पर क्लिक करने से पहले बेकार CV हटा दें। ट्रांसक्राइब करने के बजाय साक्षात्कार नोट्स हाथ से टाइप करें। ये तीन आदतें AI लागत का ज़्यादातर हिस्सा कम कर देती हैं।12 · FAQ
आम प्रश्न और त्रुटियाँ ठीक करने का तरीका
नीचे Orova Recruit में सबसे अधिक मिलने वाले संदेश हैं, कारण और समाधान के साथ। सिस्टम को ख़राब मानने से पहले इसे पढ़ें।
यहाँ की ज़्यादातर त्रुटियाँ काम के क्रम से आती हैं: पहले JD, JD का विश्लेषण, फिर CV। इसी क्रम में करें और इनमें से ज़्यादातर संदेश कभी नहीं दिखेंगे।
स्क्रीन कहती है “अभी कोई मानदंड नहीं — पहले JD का विश्लेषण करें।”
आपने JD का विश्लेषण करें पर क्लिक नहीं किया, इसलिए ओपनिंग के पास जाँचने के लिए कोई मानदंड नहीं है। ओपनिंग खोलें, JD टैब पर जाएं, जाँचें कि विवरण फ़ील्ड में टेक्स्ट है, फिर JD का विश्लेषण करें पर क्लिक करें। मानदंड तालिका दिखने के बाद आप CV स्कोर कर सकते हैं।
मैंने फ़ाइलों का एक बैच अपलोड किया लेकिन कुछ छोड़ी गई बताई गईं
गलत फ़ॉर्मेट वाली या 10 MB से भारी फ़ाइलें हटा दी जाती हैं, और सिस्टम केवल कुल संख्या बताता है। फ़ाइल एक्सटेंशन और आकार जाँचें। हर ओपनिंग अधिकतम 500 CV लेती है, हर फ़ाइल अधिकतम 10 MB।
एक CV “अपठनीय” के रूप में लौटता है
फ़ाइल ख़राब है, पासवर्ड-सुरक्षित है, या धुंधला स्कैन है जिससे मशीन टेक्स्ट नहीं निकाल सकती। उम्मीदवार से असली टेक्स्ट वाली PDF दोबारा भेजने को कहें, स्क्रीनशॉट नहीं। इस मामले में AI को कभी कॉल नहीं किया जाता, इसलिए Quota खर्च नहीं होता।
CV स्कोरिंग प्रगति कार्ड रुका हुआ है और फिर क्लिक करने पर कुछ नया नहीं दिखता
स्कोरिंग बैकग्राउंड में चलती है और लगभग 10 मिनट तक कोई हलचल न होने पर ही अटकी मानी जाती है। जब तक राउंड चल रहा है, फिर क्लिक करने पर नया शुरू होने के बजाय वही राउंड लौटता है। उस समय सीमा के बाद तक प्रतीक्षा करें, फिर एक बार और सभी का विश्लेषण करें पर क्लिक करें।
स्कोरिंग “Quota ख़त्म — रोका गया।” के साथ रुक गई
राउंड के बीच वर्कस्पेस का Quota वॉलेट ख़ाली हो गया। जो CV स्कोर नहीं हुए वे विश्लेषण नहीं किया गया स्थिति में रहते हैं, इसलिए कुछ नहीं खोता। Quota वॉलेट पेज पर टॉप-अप करें और स्कोरिंग जारी रखें।
साक्षात्कार बुकिंग रोकी जाती है और सहेजी नहीं जाती
दो कारण हैं। या तो आपका चुना समय कक्ष के घंटों से बाहर है, और संदेश में कक्ष और उसके घंटों का नाम होता है; या उस कक्ष में ठीक उसी समय पहले से कोई दूसरा साक्षात्कार है। समय या कक्ष बदलें, या कक्ष डायलॉग में कक्ष के घंटे बढ़ाएं।
साक्षात्कार आमंत्रण नहीं जा रहे हैं
दो चीज़ें जाँचें। पहली, संपर्क में ईमेल खाता टैब में आपकी कंपनी का मेलबॉक्स कनेक्ट होना चाहिए और कनेक्टेड दिखना चाहिए। दूसरी, ईमेल भेजें टैब में साक्षात्कार अभी निर्धारित किया गया नियम चालू होना चाहिए।
ईमेल कनेक्शन सहेजने पर “ईमेल लॉगिन अस्वीकार किया गया” दिखता है
Gmail के साथ आपको Google द्वारा जारी ऐप पासवर्ड का उपयोग करना होगा, अपना सामान्य साइन-इन पासवर्ड नहीं। अपने Google खाते के सुरक्षा भाग में ऐप पासवर्ड बनाएं और उसे पेस्ट करें। अगर “मेल सर्वर तक नहीं पहुँच सके” दिखे, तो होस्ट या पोर्ट गलत है — अपनी IT टीम से पूछें।
ईमेल खाता फ़ील्ड लॉक हैं और मैं उन्हें संपादित नहीं कर सकता
केवल वर्कस्पेस का मालिक और एडमिन ईमेल कनेक्शन संपादित कर सकते हैं। अधिकार वाले किसी व्यक्ति से इसे एक बार सेट करने को कहें; उसके बाद पूरी टीम उसी मेलबॉक्स का उपयोग करती है।
मुझे वह ओपनिंग नहीं दिख रही जो किसी सहकर्मी ने अभी बनाई
हर ओपनिंग की अपनी भर्तीकर्ता सूची होती है। कोई एक्सेस नहीं पर सेट व्यक्ति की सभी सूचियों से वह ओपनिंग गायब हो जाती है, उसके CV और शेड्यूल सहित। ओपनिंग बनाने वाले से भर्तीकर्ता डायलॉग खोलकर आपको एक्सेस देने को कहें।
`AI सिफ़ारिश` कहता है कि कम से कम 2 उम्मीदवार चाहिए
AI तुलना करता है, इसलिए उसे एक ही ओपनिंग में स्कोर किए गए CV वाले दो या अधिक लोग चाहिए। CV स्क्रीनिंग स्क्रीन पर वापस जाएं, कम से कम एक और उम्मीदवार स्कोर करें, फिर दोबारा कोशिश करें।
`रिकॉर्ड करें` कुछ भी रिकॉर्ड नहीं करता
“माइक्रोफ़ोन की अनुमति अस्वीकार कर दी गई।” का अर्थ है कि ब्राउज़र को सुनने की अनुमति नहीं है; साइट अनुमतियाँ खोलें और माइक्रोफ़ोन सक्षम करें। “यह रिकॉर्डिंग खाली है — कोई ऑडियो नहीं आया।” का अर्थ है कि गलत डिवाइस चुना है या माइक्रोफ़ोन म्यूट है। फिर भी काम न करे तो नोट्स हाथ से टाइप करें; स्कोरिंग उतनी ही अच्छी तरह काम करती है।
Note
ओपनिंग हटाना तुरंत नहीं होता
ट्रैश में जाती है, और आप उसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं। केवल हमेशा के लिए हटाएं डेटा को स्थायी रूप से मिटाता है, जिसे वापस नहीं लाया जा सकता।/ मदद चाहिए?
जो चाहिए वह नहीं मिला? अपने वर्कस्पेस में सहायता भाग खोलें, या हमें संदेश भेजें।