Orova Recruit'i kullanın
adım adım.

Bir pozisyon oluşturun

• 1

  Yeni pozisyona tıklayın. Düğme Açık pozisyonlar ekranının sağ üst köşesindedir. Ad kutusu veya onaylanacak bir şey yoktur: tek tıklama pozisyonu hemen oluşturur.

  

• 2

  Yeni pozisyon açılır. Orova doğrudan yeni pozisyonun ayrıntı sayfasına geçer. Boş bir JD ile JD ve Kriterler sekmesine gelirsiniz — sonraki adımın gerçekleştiği yer tam olarak burasıdır.

  

• 3

  Hemen sayfada yeniden adlandırın. Yeni pozisyonun şimdilik adı “Yeni pozisyon”dır. Ayrıntı sayfasındaki Pozisyon adı kutusuna tıklayın ve gerçek adı yazın; örneğin “Baş barista”.

  

• 4

  Listeye geri dönün. Her pozisyon tabloda bir satırdır. CV'ler sütunu kaç başvuru geldiğini, durum etiketi ise puanlamaya hazır olup olmadığını gösterir.

  

Seçenek 1 — elinizdeki bir JD'yi getirin

• 1

  İçeriği doğrudan yapıştırın. "Veya JD içeriğini buraya yapıştırın…" yazan büyük kutuya tıklayın ve iş tanımınızı yapıştırın. Orova sizin için kaydeder: önce "Kaydediliyor…", ardından "Otomatik kaydedildi" ifadesini görürsünüz.

  

• 2

  Veya bir JD dosyası yükleyin. JD Yükle düğmesine tıklayıp bir dosya seçin. Orova PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT ve JPG/PNG görselleri dosya başına 10MB'a kadar kabul eder. JD dosyası yüklemek, dosyayı okumak için AI kullanır; bu yüzden Quota harcar.

  

Seçenek 2 — JD'yi AI'a yazdırın

• 1

  Birkaç madde yazın. JD kutusuna yalnızca temel bilgileri not edin: rol, kaç kişiyi yöneteceği, istediğiniz deneyim, tercihleriniz. Üç ila beş satır yeterlidir.

• 2

  AI ile JD Yaz düğmesine tıklayın. Düğme JD kutusunun hemen üstündedir. AI maddelerinizi okur, eksiksiz bir JD yazar ve hem başlığı hem de açıklama kutusunu doldurur. Bu işlem Quota harcar.

  

• 3

  Tekrar okuyun ve düzenleyin. AI istediğinizi yazar ama şirket içi bağlamınızı bilmez. Doğrudan kutu içinde düzenleyin — Orova yine otomatik olarak kaydeder.

  

Kriterleri almak için JD'yi analiz edin

• 1

  JD'yi analiz et düğmesine tıklayın. Düğme JD kutusunun altındadır. Ekranda birkaç saniye boyunca "AI JD'yi analiz ediyor…" yazısı görünür. Bu işlem Quota harcar.

  

• 2

  Kriter tablosunun dolmasını izleyin. Değerlendirme kriterleri tablosu, her biri üç sütunlu satırlarla dolar: Grup, Kriter, Ağırlık. Bu, AI'ın bu pozisyondaki her özgeçmişte kullanacağı ölçüttür.

  

• 3

  İstediğinize göre ayarlayın. Grup'u değiştirin, Kriter sütunundaki metni yeniden yazın, Ağırlık'ı ayarlayın. Boş bir satır için Kriter ekle düğmesine tıklayın. Tablo her değiştiğinde Orova onu kaydeder ve kriterleri daha küçük noktalara ayırmak için AI'ı çağırır; bu yüzden Quota harcar.

  

• 4

  Baştan başlamak isterseniz. JD içeriğini düzenleyin, ardından Yeniden analiz et düğmesine tıklayın. Kriter tablosu yeni JD'den yeniden oluşturulur.

Geçme eşiğini ve inceleme aralığını belirleyin

• 1

  Geçme eşiği alanını doldurun. Bu, bir özgeçmişin Geçti olarak işaretlenmesi için gereken yüzdedir. Alan, kriter tablosunun hemen altındadır. Bu düzeyde veya üzerinde puan alan özgeçmiş geçer.

  

• 2

  İnceleme aralığı alanını doldurun. Bu, geçme eşiğinin hemen altındaki yüzde aralığıdır. Bu aralığa düşen özgeçmiş İnceleme olarak işaretlenir; böylece doğrudan reddetmek yerine kendiniz bakabilirsiniz. Bu iki sayı her özgeçmişin hangi gruba gireceğini belirler.

  

Pozisyonu doğru kişilere verin

• 1

  İşe alım uzmanları düğmesine tıklayın. Düğme pozisyon ayrıntı sayfasının en üstündedir. Çalışma alanınızın üyelerini listeleyen bir pencere açılır.

  

• 2

  Her kişi için bir erişim düzeyi seçin. Dört düzey vardır: Varsayılanı kullan, Düzenleyebilir, Yalnızca görüntüleme, Erişim yok. Erişim yok olarak ayarlanan kişi bu pozisyonun özgeçmişlerini görmez.

  

Özgeçmişleri pozisyona ekleyin

• 1

  Özgeçmiş Tarama ekranını açın. Pozisyon ayrıntı sayfasında Özgeçmişler ve Sonuçlar sekmesine tıklayın. Henüz başvuru yoksa ekranda iki yükleme düğmesiyle birlikte "Henüz özgeçmiş yok. Puanlamaya başlamak için özgeçmiş yükleyin." yazısı görünür.

  

• 2

  Tek tek dosya seçmek için Özgeçmiş Yükle düğmesine tıklayın. Bilgisayarınızın dosya seçicisi açılır. Aynı anda birden fazla dosya seçmek için Ctrl (Mac'te Command) tuşunu basılı tutun.

  

• 3

  Veya Klasör yükle düğmesine tıklayın. Özgeçmişleri bilgisayarınızda tek bir klasörde topladıysanız bunu kullanın. Orova içindeki her geçerli dosyayı alır, gerisini atlar.

  

• 4

  Yükleme çubuğunun bitmesini bekleyin. "Yükleniyor {done}/{total}…" satırıyla bir "Özgeçmişler yükleniyor" kartı görünür. Bittiğinde Orova "{n} özgeçmiş alındı." bildirir ve yeni satırlar özgeçmiş tablosunda görünür.

• 5

  Atlanan dosyalar satırını kontrol edin. Bir dosyanın biçimi yanlışsa veya çok büyükse Orova bunları tek satırda toplar: "{n} dosya atlandı (biçim veya 10MB üzeri)." Bu dosyaları gözden geçirip yeniden yükleyin.

Bir puanlama turu çalıştırın

• 1

  Tümünü analiz et düğmesine tıklayın. Düğme Özgeçmiş Tarama ekranında tablonun üstündedir. Kaç özgeçmişin puanlanacağını ve her özgeçmişin gerçek AI kullanımına göre Quota harcadığını belirten bir onay kutusu görünür.

  

• 2

  Veya yalnızca birkaç başvuruyu puanlayın. İstediğiniz satırlardaki onay kutularını işaretleyin. Altta Analiz et, Sil, Temizle düğmeleriyle bir araç çubuğu belirir. Bu, birkaç özgeçmişi yeni eklediğiniz durumlar için uygundur.

  

• 3

  Onaylayın ve çalışmaya bırakın. Özgeçmişler puanlanıyor kartı belirir; "{done}/{total} özgeçmiş tamamlandı" sayar ve "Puanlanıyor: {file name}" gösterir. Her özgeçmiş birkaç on saniye sürer; dolayısıyla altı özgeçmiş yaklaşık üç ila altı dakika tutar.

• 4

  İsterseniz sayfadan çıkın. İlerleme kartının hemen altında "Bu sayfadan ayrılabilirsiniz — puanlama arka planda çalışır." satırı bulunur. Başka bir işle ilgilenin ve sonuçlara geri dönün.

Sonuçları okuyun

• 1

  Puan ve Sonuç sütunlarına bakın. Puan, tüm kriterlerin ağırlıklı ortalamasıdır. Sonuç sütunu bu puanı, belirlediğiniz eşiklere göre kolay okunan üç etiketten birine dönüştürür.

  

• 2

  Bir satıra tıklayın. Başlığında özgeçmiş dosya adının yer aldığı bir sonuç penceresi açılır. Aday bilgilerini (ad soyad, e-posta, telefon, deneyim yılı, en son pozisyon), genel yorumları ve kriter bazında puanlama tablosunu içerir.

  

• 3

  Orijinal özgeçmişi orada görüntüleyin. Orijinal dosyayı indirmek yerine Orova içinde açmak için Özgeçmişi görüntüle düğmesine tıklayın. PDF'ler ve görseller doğrudan görüntülenir, Word dosyaları metin sayfası olarak yeniden oluşturulur. Yeni sekmede açmak ve indirmek için birer düğme vardır.

  

• 4

  Kendi görüşünüzü yazın. İnsan kararını kaydetmek için Sizin kararınız sütununu kullanın. Bu sütun AI puanının üzerine asla yazmaz — iki sütun karşılaştırabilmeniz için yan yana durur.

  

Ortak soru setini oluşturun

• 1

  Pozisyonu seçin. Üstteki Pozisyon menüsüne tıklayın ve hazırlandığınız rolü seçin. Henüz soru yoksa ekranda "Henüz soru yok — “JD'den AI” veya “Manuel düzenle” düğmesine tıklayarak kendi sorularınızı yazın." görünür.

  

• 2

  Oluştur düğmesine tıklayın. AI, JD'yi ve kriterleri okur ve soru listesini yazar. Birkaç saniye sonra sorular ekranı doldurur. Bu işlem Quota harcar.

  

• 3

  Düzenleyin ve ekleyin. Herhangi bir sorunun ifadesini değiştirmek için Manuel düzenle düğmesine tıklayın. Kendi sorunuzu eklemek için Soru ekle düğmesine tıklayın. İkisi de Quota harcamaz.

  

Tek bir aday için kişisel set hazırlayın

• 1

  Adayı seçin. Üstteki Aday menüsüne tıklayın ve bir kişi seçin. Liste, o pozisyona yüklenen özgeçmişlerden gelir.

  

• 2

  Oluştur düğmesine tıklayın. Bir aday seçiliyken Oluştur, o kişinin özgeçmişini okur ve soru setini başvurusundaki deneyim ve projeleri doğrudan soracak şekilde yeniden yazar. Bu işlem Quota harcar.

  

• 3

  İsterseniz tüm grup için yeniden kullanın. Baktığınız seti pozisyonun tüm adaylarına göndermek için Tümüne uygula düğmesine tıklayın. Orova "{n} adaya uygulandı." bildirir. Bu işlem Quota harcamaz.

  

Bu sırayla yapın

• 1

  Önce odaları kurun. Zamanlama alanında Odalar düğmesine tıklayın. "Mülakat odaları" adlı bir pencere açılır. Oda adını, rezervasyon saatlerini ve bir mülakatın varsayılan süresini girin. Her gün aynıysa Her gün aynı saatler seçeneğini açın. Kaydedin; oda hemen listede görünür.

  

• 2

  Bir mülakat planlayın. Mülakat planla düğmesine tıklayın. Açık pozisyon'u seçin, ardından aynı pozisyonun özgeçmişlerinden Aday'ı seçin. Tarihi, başlangıç saatini ve odayı belirleyin. Kaydedin; mülakat takvimde bir blok olarak görünür.

  

• 3

  Tüm haftaya bakın. Takvimin bir gün görünümü ve bir hafta görünümü vardır. Her mülakat, adayın adını taşıyan bir bloktur. Birinin arka arkaya planlanıp planlanmadığını veya hangi odanın dolu olduğunu bir bakışta görebilirsiniz.

  

• 1

  Doğru adayın not kutusunu açın. Önce Pozisyon'u, ardından Aday'ı seçin. Bir şey yazmadan önce kutuda "Henüz not yok…" yazar. Kaydet düğmesi hemen oradadır.

  

• 2

  Dinlerken yazın. Her satıra kısa bir nokta yazın. Her satır kendiliğinden kaydedilir ve yazıldığı saati taşır. Bu Quota harcamaz ve gürültülü bir odada ya da mikrofonu olmayan bir cihazda bile her zaman çalışır.

  

• 3

  Veya makine sizin yerinize dinlesin. Kaydet düğmesine tıklayın; tarayıcı mikrofon izni ister, siz de İzin ver'e tıklarsınız. Chrome, Edge ve Safari'de makine siz konuşurken dinler ve yazar. Diğer tarayıcılar yalnızca kayıt yapar, metin sonradan dönüştürülür.

  

• 4

  Durdurun ve metni alın. Durdur ve metne dönüştür düğmesine tıklayın. AI dosyayı yeniden dinler ve metni not kutunuza ekler. Bu adım Quota harcar ve miktar tıklamadan önce gösterilir. Ses dosyaları 300 MB'a kadar kabul edilir.

• 5

  Mülakat turunu kapatın. Mülakat bittiğinde notları bir oturum olarak kaydedin. Ekran "Mevcut notlar bir mülakat oturumu olarak kaydedilsin mi?" diye sorar. Onaylayın; o tur saklanır ve istediğiniz zaman okunmaya hazırdır.

  

• 1

  Tümünü incele'ye tıklayın. AI her adayın notlarını okur ve bunları soru listesine göre puanlar. Ekranda "Aday {i}/{n} · {name}" ve "AI soru listesine göre puanlıyor…" gibi ilerleme satırları akar. Her aday birkaç on saniye sürer; tablo puanları gösterene kadar bekleyin.

  

• 2

  Değerlendirme tablosunu okuyun. Tablo, aynı kişinin özgeçmiş puanını mülakat puanının yanına koyar. Kâğıt üzerinde güçlü ama yüz yüze zayıf görünen kişi ya da tam tersi burada hemen göze çarpar.

  

• 3

  AI'dan adayları karşılaştırmasını isteyin. AI önerisi düğmesine tıklayın. AI hem özgeçmiş puanına hem de mülakat puanına göre sıralar ve her kişi için bir gerekçe sunar. Özgeçmişi puanlanmış en az 2 aday gerekir; aksi halde ekranda "Karşılaştırmak için en az 2 taranmış aday gerekir." yazar.

  

• 4

  Nihai kararı verin. Nihai karar sütununda işe aldığınız kişi için İşe Al, almadığınız kişi için İşe Alma seçin. Hâlâ düşünüyorsanız Karar verilmedi olarak bırakın. Aday e-postalarındaki otomatik e-posta kuralları bu değeri kullanır.

  

• 5

  Değerlendirme dosyasını PDF olarak dışa aktarın. Hem özgeçmiş tarama bölümünü hem de mülakat bölümünü içeren bir PDF indirin. Yöneticinize sunum yapmanız veya işe alım dosyasını arşivlemeniz gerektiğinde kullanışlıdır.

  

Önce posta kutusunu bağlayın

• 1

  E-posta hesabı sekmesini açın. İletişim alanında E-posta hesabı sekmesini seçin. Bir Gönderici hesabı alanı, bir uygulama parolası alanı, bir SMTP sunucusu alanı ve bir port alanı görürsünüz. Gmail'de Gmail adresini ve bir uygulama parolası girin; şirket e-postasında sunucu ve port bilgisini BT ekibinizden isteyin.

  

• 2

  Kaydedin ve Bağlandı durumunu bekleyin. Kaydet'e tıklayın. Ekranda birkaç saniye boyunca "Giriş test ediliyor…" görünür, ardından Bağlandı olarak değişir. Bu ifade posta kutusunun çalıştığı anlamına gelir. Hata verirse bu sayfanın sonundaki SSS'ye bakın.

  

Şablonları yazın ve gönderin

• 1

  Bir şablon oluşturun ve amacına göre adlandırın. Şablonlar sekmesine gidin. Şablona amacını belirten bir ad verin; örneğin "Mülakat daveti, 1. tur", "Teklif mektubu" veya "Ret mektubu". Böylece bir kuralda doğru şablonu seçmek kolaylaşır. İçeriği şablon HTML alanına yazın ya da AI için not alanına birkaç gereklilik yazıp AI ile oluştur düğmesine tıklayın. AI'a sormak Quota harcar.

  

• 2

  Kullanmadan önce önizleyin. Mektubu tam olarak adayın göreceği şekilde görmek için Önizleme düğmesine tıklayın. Bir görsel, örneğin şirket logonuzu eklemek için doğrudan düzenleyicinin içinden yükleyin. Görseller 3 MB'a kadar kabul edilir.

  

• 3

  E-posta gönder sekmesini açın. Bu sekme yalnızca otomatik gönderim kurallarını içerir — Kime kutusu ve tek seferlik mektup yazmak için bir düzenleyici yoktur. Mektuplar, her biri az önce hazırladığınız şablonlardan birine sarılarak kurallar üzerinden gönderilir. Bağlı posta kutusu yoksa hiçbir şey gönderilmez.

• 4

  Otomatik kuralları açın. E-posta gönder sekmesinde her kural bir koşulu bir şablonla eşleştirir. Seçebileceğiniz koşullar şunlardır: AI tarama sonucu, Özgeçmiş hakkındaki kararınız, AI mülakat kararı, Nihai karar, Mülakat az önce planlandı. Açık sütunundaki anahtarı açın, kural çalışır.