Orova Recruit वापरा
एका वेळी एक पाऊल.

पद तयार करा

• 1

  नवीन पद क्लिक करा. बटण रिक्त पदे स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात असते. नावाचा बॉक्स नाही आणि पुष्टी करण्यासारखे काही नाही: एक क्लिक लगेच पद तयार करते.

  

• 2

  नवीन पद उघडते. Orova थेट नवीन पदाच्या तपशील पानावर जाते. तुम्ही रिकाम्या JD सह JD आणि निकष टॅबवर पोहोचता — पुढची पायरी नेमकी येथेच होते.

  

• 3

  पानावरच नाव बदला. नवीन पदाचे नाव सध्या “नवीन पद” आहे. तपशील पानावरील पदाचे नाव बॉक्सवर क्लिक करा आणि खरे नाव टाइप करा, उदाहरणार्थ “Head barista”.

  

• 4

  यादीकडे परत जा. प्रत्येक पद तक्त्यातील एक ओळ आहे. CV स्तंभ किती अर्ज आले ते दाखवतो, आणि स्थिती चिप ते गुण देण्यासाठी तयार आहे का ते सांगते.

  

पर्याय 1 — तुमच्याकडील JD आणा

• 1

  मजकूर थेट पेस्ट करा. “किंवा JD मजकूर येथे पेस्ट करा…” असे लिहिलेल्या मोठ्या बॉक्सवर क्लिक करा आणि कामाचे वर्णन पेस्ट करा. Orova ते स्वतः जतन करते: तुम्हाला “जतन करत आहे…” आणि नंतर “आपोआप जतन केले” दिसते.

  

• 2

  किंवा JD फाइल अपलोड करा. JD अपलोड करा वर क्लिक करा आणि फाइल निवडा. Orova PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT आणि JPG/PNG प्रतिमा स्वीकारते, प्रत्येक फाइल कमाल 10MB. JD फाइल वाचण्यासाठी AI वापरले जाते, त्यामुळे quota खर्च होतो.

  

पर्याय 2 — AI ला JD लिहू द्या

• 1

  काही मुद्दे टाइप करा. JD बॉक्समध्ये फक्त मुख्य मुद्दे लिहा: पदाचे नाव, किती लोकांचे व्यवस्थापन, हवा असलेला अनुभव, कशाला प्राधान्य. तीन ते पाच ओळी पुरेशा आहेत.

• 2

  AI ने JD लिहा वर क्लिक करा. बटण JD बॉक्सच्या अगदी वर आहे. AI तुमचे मुद्दे वाचून पूर्ण JD लिहिते आणि शीर्षक व वर्णन बॉक्स दोन्ही भरते. या कृतीने quota खर्च होतो.

  

• 3

  पुन्हा वाचा आणि संपादित करा. AI तुमच्या सांगण्यानुसार लिहिते, पण तुमच्या अंतर्गत गोष्टी त्याला माहीत नसतात. बॉक्समध्येच थेट संपादित करा — Orova तरीही आपोआप जतन करते.

  

निकष मिळवण्यासाठी JD चे विश्लेषण करा

• 1

  JD चे विश्लेषण करा वर क्लिक करा. बटण JD बॉक्सखाली आहे. स्क्रीनवर काही सेकंद “AI JD चे विश्लेषण करत आहे…” दिसते. या कृतीने quota खर्च होतो.

  

• 2

  निकष तक्ता भरताना पहा. मूल्यांकन निकष तक्त्यात ओळी येतात, प्रत्येकीत तीन स्तंभ: गट, निकष, वजन. या पदाच्या प्रत्येक CV साठी AI हाच मापदंड वापरेल.

  

• 3

  तुमच्या अपेक्षेनुसार बदला. गट बदला, निकष स्तंभातील मजकूर दुरुस्त करा, वजन समायोजित करा. रिकामी ओळ हवी असल्यास निकष जोडा वर क्लिक करा. तक्ता प्रत्येक वेळी बदलला की Orova तो जतन करते आणि निकषांचे छोटे मुद्दे करण्यासाठी AI वापरते, त्यामुळे quota खर्च होतो.

  

• 4

  पुन्हा सुरुवातीपासून करायचे असल्यास. JD मजकूर संपादित करा, नंतर पुन्हा विश्लेषण करा वर क्लिक करा. नवीन JD नुसार निकष तक्ता पुन्हा तयार होतो.

उत्तीर्ण मर्यादा आणि पुनरावलोकन पट्टा ठरवा

• 1

  उत्तीर्ण मर्यादा भरा. CV ला उत्तीर्ण ठरवण्यासाठी लागणारी ही टक्केवारी आहे. हा बॉक्स निकष तक्त्याच्या अगदी खाली आहे. या पातळीइतका किंवा जास्त स्कोअर असलेला CV उत्तीर्ण होतो.

  

• 2

  पुनरावलोकन पट्टा भरा. ही उत्तीर्ण मर्यादेच्या अगदी खालची टक्केवारीची खिडकी आहे. या खिडकीत येणारा CV थेट नाकारण्याऐवजी पुनरावलोकन म्हणून चिन्हांकित होतो, जेणेकरून तुम्ही तो स्वतः पाहू शकता. हे दोन आकडे प्रत्येक CV कोणत्या गटात जाईल ते ठरवतात.

  

पद योग्य लोकांकडे सोपवा

• 1

  भरती करणारे वर क्लिक करा. बटण पद तपशील पृष्ठाच्या वरच्या भागात आहे. तुमच्या वर्कस्पेसमधील सदस्यांची यादी असलेला संवाद उघडतो.

  

• 2

  प्रत्येक व्यक्तीसाठी परवानगी पातळी निवडा. चार पातळ्या आहेत: सामान्य परवानगीनुसार, संपादित करू शकतात, फक्त पाहू शकतात, प्रवेश नाही. प्रवेश नाही असलेल्या कोणालाही या पदाचे CV दिसणार नाहीत.

  

CV पदामध्ये आणा

• 1

  CV छाननी स्क्रीन उघडा. पद तपशील पृष्ठावर CV आणि परिणाम टॅबवर क्लिक करा. अजून एकही अर्ज नसल्यास स्क्रीनवर “अजून CV नाहीत. गुणांकन सुरू करण्यासाठी CV अपलोड करा.” आणि दोन अपलोड बटणे दिसतात.

  

• 2

  स्वतंत्र फाइल निवडण्यासाठी CV अपलोड करा वर क्लिक करा. तुमच्या संगणकाचा फाइल निवडक उघडतो. एकाच वेळी अनेक फाइल निवडण्यासाठी Ctrl (किंवा Mac वर Command) दाबून ठेवा.

  

• 3

  किंवा फोल्डर अपलोड करा वर क्लिक करा. तुम्ही CV आधीच संगणकावरील एका फोल्डरमध्ये जमा केले असल्यास हे वापरा. Orova त्या फोल्डरमधील प्रत्येक वैध फाइल घेते आणि इतर वगळते.

  

• 4

  अपलोड पट्टी पूर्ण होईपर्यंत थांबा. “CV अपलोड होत आहेत” कार्ड “{done}/{total} अपलोड होत आहे…” या ओळीसह दिसते. पूर्ण झाल्यावर Orova “{n} CV मिळाले.” असे सांगते आणि नवीन ओळी CV तक्त्यात दिसतात.

• 5

  वगळलेल्या फाइलची ओळ तपासा. एखाद्या फाइलचे स्वरूप चुकीचे असेल किंवा ती खूप मोठी असेल, तर Orova त्या एका ओळीत एकत्र दाखवते: “{n} फाइल वगळल्या (स्वरूप किंवा 10MB पेक्षा जास्त).” त्या फाइल तपासा आणि पुन्हा अपलोड करा.

गुणांकनाची एक फेरी चालवा

• 1

  सर्वांचे विश्लेषण करा वर क्लिक करा. बटण CV छाननी स्क्रीनवर तक्त्याच्या वर आहे. पुष्टीकरण बॉक्स दिसतो, जो किती CV ला गुण दिले जातील आणि प्रत्येक CV प्रत्यक्ष AI वापरानुसार quota खर्च करतो हे सांगतो.

  

• 2

  किंवा फक्त काही अर्जांना गुण द्या. हव्या असलेल्या ओळींवरील चेकबॉक्सवर टिक करा. खाली विश्लेषण करा, हटवा, साफ करा असलेला टूलबार दिसतो. तुम्ही नुकतेच काही CV जोडले असतील तेव्हा हे उपयुक्त आहे.

  

• 3

  पुष्टी करा आणि चालू राहू द्या. CV ला गुण दिले जात आहेत कार्ड दिसते, “{done}/{total} CV पूर्ण” मोजते आणि “गुणांकन: {file name}” दाखवते. प्रत्येक CV ला काही दहा सेकंद लागतात, त्यामुळे सहा CV साठी साधारण तीन ते सहा मिनिटे लागतात.

• 4

  हवे असल्यास पृष्ठ सोडा. प्रगती कार्डच्या अगदी खाली “तुम्ही हे पृष्ठ सोडू शकता — गुणांकन पार्श्वभूमीत चालते.” ही ओळ आहे. दुसरे काम करा आणि परिणाम पाहण्यासाठी नंतर परत या.

परिणाम वाचा

• 1

  स्कोअर आणि परिणाम स्तंभ पहा. स्कोअर म्हणजे सर्व निकषांची भारित सरासरी. परिणाम स्तंभ तुम्ही ठरवलेल्या मर्यादांनुसार त्या स्कोअरचे तीनपैकी एका सहज वाचता येणाऱ्या चिपमध्ये रूपांतर करतो.

  

• 2

  एका ओळीवर क्लिक करा. परिणाम पॉपअप उघडतो, त्याच्या शीर्षस्थानी CV फाइलचे नाव असते. त्यात उमेदवाराचा तपशील (पूर्ण नाव, ईमेल, फोन, अनुभवाची वर्षे, सर्वात अलीकडील पद), एकूण अभिप्राय आणि निकषनिहाय गुणांकन तक्ता असतो.

  

• 3

  मूळ CV तिथेच पहा. मूळ फाइल डाउनलोड न करता Orova मध्येच उघडण्यासाठी CV पहा वर क्लिक करा. PDF आणि प्रतिमा थेट दिसतात, Word फाइल मजकूर पृष्ठ म्हणून पुन्हा तयार होतात. नवीन टॅबमध्ये उघडण्याचे आणि डाउनलोड करण्याचे बटण उपलब्ध आहे.

  

• 4

  तुमचे स्वतःचे मत लिहा. मानवी निर्णय नोंदवण्यासाठी तुमचे मूल्यांकन स्तंभ वापरा. तो कधीही AI स्कोअरवर अधिलिखित होत नाही — दोन्ही स्तंभ शेजारी असतात म्हणजे तुम्ही तुलना करू शकता.

  

सामायिक प्रश्नसंच तयार करा

• 1

  पद निवडा. वरच्या पद ड्रॉपडाउनवर क्लिक करा आणि तुम्ही तयारी करत असलेले पद निवडा. अजून एकही प्रश्न नसल्यास स्क्रीनवर “अजून प्रश्न नाहीत — “JD वरून AI” किंवा “स्वतः संपादित करा” वर क्लिक करून स्वतः लिहा.” दिसते.

  

• 2

  AI ने तयार करा वर क्लिक करा. AI JD आणि निकष वाचून प्रश्नांची यादी लिहिते. काही सेकंदांत प्रश्न स्क्रीनवर येतात. या कृतीने quota खर्च होतो.

  

• 3

  संपादित करा आणि जोडा. कोणत्याही प्रश्नाचे शब्द बदलण्यासाठी स्वतः संपादित करा वर क्लिक करा. स्वतःचा प्रश्न जोडण्यासाठी प्रश्न जोडा वर क्लिक करा. यापैकी कशालाही quota लागत नाही.

  

एका उमेदवारासाठी खास संच बनवा

• 1

  उमेदवार निवडा. वरच्या उमेदवार ड्रॉपडाउनवर क्लिक करा आणि एक व्यक्ती निवडा. यादी त्या पदावर अपलोड केलेल्या CV मधून येते.

  

• 2

  AI ने तयार करा वर क्लिक करा. उमेदवार निवडलेला असताना AI ने तयार करा त्या व्यक्तीचा CV वाचते आणि अर्जातील अनुभव व प्रकल्पांबद्दल थेट विचारण्यासाठी प्रश्नसंच पुन्हा लिहिते. या कृतीने quota खर्च होतो.

  

• 3

  हवे असल्यास संपूर्ण गटासाठी पुन्हा वापरा. तुम्ही पाहत असलेला संच पदाच्या प्रत्येक उमेदवाराकडे पाठवण्यासाठी सर्व CV ला लागू करा वर क्लिक करा. Orova “{n} उमेदवारांना लागू केले.” असे सांगते. या कृतीला quota लागत नाही.

  

हे या क्रमाने करा

• 1

  आधी कक्ष सेट करा. मुलाखत वेळापत्रक विभागात बैठक कक्ष वर क्लिक करा. “मुलाखत कक्ष” नावाचा संवाद उघडतो. कक्षाचे नाव, बुकिंगची वेळ आणि एका मुलाखतीचा डीफॉल्ट कालावधी भरा. प्रत्येक दिवस सारखा असल्यास दररोज समान वेळ चालू करा. जतन करा, कक्ष लगेच यादीत दिसतो.

  

• 2

  एक मुलाखत बुक करा. मुलाखत बुक करा वर क्लिक करा. रिक्त पद निवडा, नंतर त्याच पदाच्या CV मधून उमेदवार निवडा. तारीख, सुरुवातीची वेळ आणि कक्ष निवडा. जतन करा, मुलाखत कॅलेंडरवर एका ब्लॉकच्या रूपात दिसते.

  

• 3

  संपूर्ण आठवडा पहा. कॅलेंडरमध्ये दिवस आणि आठवडा असे दोन दृश्य आहेत. प्रत्येक मुलाखत उमेदवाराचे नाव असलेला ब्लॉक असतो. कोणाच्या मुलाखती लागोपाठ आहेत किंवा कोणता कक्ष भरलेला आहे हे तुम्ही एका नजरेत तपासू शकता.

  

• 1

  योग्य उमेदवाराचा टिपा बॉक्स उघडा. आधी पद निवडा, मग उमेदवार. काहीही लिहिण्यापूर्वी बॉक्समध्ये “अजून टिपा नाहीत…” असे दिसते. रेकॉर्ड करा बटण तिथेच असते.

  

• 2

  ऐकताना टाइप करा. प्रत्येक ओळीत एक छोटा मुद्दा टाइप करा. प्रत्येक ओळ स्वतः जतन होते आणि लिहिल्याची वेळ सोबत ठेवते. याला quota लागत नाही आणि ते नेहमी चालते, गोंगाटाच्या खोलीतही किंवा मायक्रोफोन नसलेल्या संगणकावरही.

  

• 3

  किंवा मशीनला तुमच्यासाठी ऐकू द्या. रेकॉर्ड करा वर क्लिक करा, ब्राउझर मायक्रोफोनची परवानगी मागतो, आणि तुम्ही Allow वर क्लिक करता. Chrome, Edge आणि Safari वर तुम्ही बोलत असतानाच मशीन ऐकते आणि टाइप करते. इतर ब्राउझर फक्त रेकॉर्ड करतात आणि मजकूर नंतर लिप्यंतरित होतो.

  

• 4

  थांबवा आणि मजकूर मिळवा. थांबवा आणि लिप्यंतर करा वर क्लिक करा. AI फाइल पुन्हा ऐकते आणि मजकूर तुमच्या टिपा बॉक्समध्ये जोडते. या पायरीत quota खर्च होतो, आणि क्लिक करण्यापूर्वी आकडा दिसतो. ऑडिओ फाइल कमाल 300 MB पर्यंत स्वीकारल्या जातात.

• 5

  मुलाखत फेरी बंद करा. मुलाखत संपल्यावर टिपा सत्र म्हणून जतन करा. स्क्रीन “सध्याच्या टिपा मुलाखत सत्र म्हणून जतन करायच्या?” असे विचारते. होकार द्या आणि ती फेरी साठवली जाते, कधीही वाचता येते.

  

• 1

  सर्वांचे मूल्यांकन करा वर क्लिक करा. AI प्रत्येक उमेदवाराच्या टिपा वाचते आणि प्रश्नपत्रिकेनुसार गुण देते. स्क्रीनवर “उमेदवार {i}/{n} · {name}” आणि “AI प्रश्नपत्रिकेनुसार गुण देत आहे…” अशा प्रगती ओळी दिसतात. प्रत्येक उमेदवाराला काही दहा सेकंद लागतात; तक्त्यात गुण दिसेपर्यंत थांबा.

  

• 2

  मूल्यांकन तक्ता वाचा. तक्ता एकाच व्यक्तीचा CV स्कोअर मुलाखत स्कोअरशेजारी ठेवतो. कागदावर मजबूत पण प्रत्यक्षात कमकुवत, किंवा उलट, असलेले कोणीही येथे लगेच लक्षात येते.

  

• 3

  AI ला उमेदवारांची तुलना करायला सांगा. AI निर्णय शिफारस वर क्लिक करा. AI CV स्कोअर आणि मुलाखत स्कोअर दोन्हींवर क्रमवारी लावते आणि प्रत्येक व्यक्तीसाठी कारण देते. यासाठी CV ला गुण दिलेले किमान 2 उमेदवार लागतात, नाहीतर स्क्रीनवर “तुलनेसाठी CV ला गुण दिलेले किमान 2 उमेदवार हवेत.” दिसते.

  

• 4

  अंतिम निर्णय घ्या. अंतिम निर्णय स्तंभात तुम्ही घेत असलेल्या व्यक्तीसाठी निवडा आणि न घेणाऱ्यासाठी निवडू नका निवडा. अजून विचार करत असल्यास निर्णय घेतलेला नाही वर ठेवा. उमेदवार ईमेल मधील स्वयंचलित ईमेल नियम हे मूल्य वापरतात.

  

• 5

  मूल्यांकन फाइल PDF म्हणून एक्सपोर्ट करा. CV छाननी आणि मुलाखत दोन्ही भाग असलेली PDF डाउनलोड करा. व्यवस्थापकासमोर सादर करायचे असल्यास किंवा भरती फाइल संग्रहित करायची असल्यास उपयोगी.

  

आधी मेलबॉक्स कनेक्ट करा

• 1

  ईमेल खाते टॅब उघडा. संपर्क विभागात ईमेल खाते टॅब निवडा. तुम्हाला पाठवणारे ईमेल खाते बॉक्स, ॲप पासवर्ड बॉक्स, पाठवणारा सर्व्हर (SMTP) बॉक्स आणि पोर्ट बॉक्स दिसतात. Gmail वर Gmail पत्ता आणि ॲप पासवर्ड टाका; कंपनीच्या ईमेलसाठी तुमच्या IT टीमकडून सर्व्हर आणि पोर्ट मागा.

  

• 2

  जतन करा आणि कनेक्ट केले ची वाट पहा. जतन करा वर क्लिक करा. स्क्रीनवर काही सेकंद “लॉगिन तपासत आहे…” दिसते, नंतर कनेक्ट केले होते. हा शब्द म्हणजे मेलबॉक्स चालतो. त्रुटी आल्यास या पृष्ठाच्या शेवटी FAQ पहा.

  

टेम्पलेट लिहा आणि पाठवा

• 1

  टेम्पलेट तयार करा आणि उद्देशानुसार नाव द्या. ईमेल टेम्पलेट टॅबवर जा. टेम्पलेटला त्याचा उद्देश सांगणारे नाव द्या, उदा. “मुलाखत आमंत्रण, फेरी 1”, “नियुक्ती पत्र” किंवा “नकार पत्र”, म्हणजे नियमात योग्य टेम्पलेट निवडणे सोपे जाते. मजकूर टेम्पलेटच्या HTML बॉक्समध्ये लिहा, किंवा AI साठी टिपा बॉक्समध्ये काही अपेक्षा लिहा आणि AI ने टेम्पलेट तयार करा वर क्लिक करा. AI ला सांगितल्यास quota खर्च होतो.

  

• 2

  वापरण्यापूर्वी पूर्वावलोकन करा. उमेदवाराला जसे दिसेल तसेच पत्र पाहण्यासाठी पूर्वावलोकन वर क्लिक करा. प्रतिमा घालायची असल्यास, उदा. तुमच्या कंपनीचा लोगो, ती थेट संपादकातच अपलोड करा. प्रतिमा कमाल 3 MB पर्यंत स्वीकारल्या जातात.

  

• 3

  ईमेल पाठवा टॅब उघडा. या टॅबमध्ये फक्त स्वयंचलित पाठवण्याचे नियम आहेत — प्रति बॉक्स नाही आणि एकच पत्र लिहिण्यासाठी संपादकही नाही. पत्रे नियमांमार्फत जातात, प्रत्येक पत्र तुम्ही नुकत्याच तयार केलेल्या टेम्पलेटपैकी एकात गुंडाळलेले असते. मेलबॉक्स कनेक्ट नसल्यास काहीच पाठवले जात नाही.

• 4

  स्वयंचलित नियम चालू करा. ईमेल पाठवा टॅबमध्ये प्रत्येक नियम एक अट आणि एक टेम्पलेट जोडतो. निवडता येणाऱ्या अटी: AI छाननी परिणाम, CV वर तुमचे मूल्यांकन, मुलाखतीनंतर AI चा निष्कर्ष, अंतिम निर्णय, मुलाखत नुकतीच नियोजित केली. चालू स्तंभ सुरू करा आणि नियम चालतो.