Orova Recruit 사용하기
단계별로.

포지션 만들기

• 1

  포지션 만들기 누르기. 버튼은 채용 포지션 화면 오른쪽 위에 있습니다. 이름 입력 칸이나 확인 버튼 없이 한 번 누르면 바로 포지션이 만들어집니다.

  

• 2

  새 포지션 열림. Orova가 방금 만든 포지션의 상세 페이지로 바로 이동합니다. JD가 비어 있는 JD 및 평가 기준 탭에 있으며, 다음 단계를 진행할 바로 그 자리입니다.

  

• 3

  페이지에서 바로 이름 변경. 새 포지션에는 임시로 “새 포지션”이라는 이름이 붙습니다. 상세 페이지의 포지션명 칸을 눌러 실제 이름을 입력하세요. 예: “헤드 바리스타”.

  

• 4

  목록으로 돌아가 확인. 포지션 하나가 표의 한 행입니다. CV 열은 받은 지원서 수를, 상태 칩은 평가 준비 여부를 보여 줍니다.

  

방법 1 — 기존 JD 넣기

• 1

  내용 바로 붙여 넣기. “또는 여기에 JD 내용을 붙여 넣으세요…”라는 안내 문구가 있는 큰 칸을 클릭하고 직무 기술서를 붙여 넣습니다. Orova가 자동 저장하며 “저장 중…” 다음에 “자동 저장됨”이 표시됩니다.

  

• 2

  또는 JD 파일 업로드. JD 업로드를 누르고 파일을 선택합니다. Orova는 PDF, Word(DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT, JPG/PNG 이미지를 받으며 파일당 최대 10MB입니다. JD 파일 업로드는 AI로 내용을 읽으므로 Quota가 소요됩니다.

  

방법 2 — AI에게 JD 작성 맡기기

• 1

  요점 몇 줄 입력. JD 칸에 핵심만 입력합니다: 직무명, 관리 인원, 경력 요건, 우대 사항. 세 줄에서 다섯 줄이면 충분합니다.

• 2

  AI로 JD 작성 누르기. 버튼은 JD 칸 바로 위에 있습니다. AI가 요점을 읽고 완성된 JD를 작성해 제목과 설명 칸까지 채웁니다. 이 작업은 Quota가 소요됩니다.

  

• 3

  다시 읽고 수정하기. AI는 의도대로 작성하지만 내부 사정은 모릅니다. 칸에서 바로 수정하세요. Orova가 계속 자동 저장합니다.

  

JD를 분석해 기준 세트 만들기

• 1

  JD 분석 누르기. 버튼은 JD 칸 아래에 있습니다. 화면에 잠시 “AI가 JD를 분석하는 중…”이 표시됩니다. 이 작업은 Quota가 소요됩니다.

  

• 2

  생성된 기준표 확인. 평가 기준 표에 여러 행이 나타나며 각 행에는 그룹, 기준 항목, 가중치 세 열이 있습니다. 이것이 AI가 이 포지션의 모든 CV를 평가할 때 쓰는 잣대입니다.

  

• 3

  의도에 맞게 수정. 그룹을 바꾸고, 기준 항목 열의 문구를 고치고, 가중치를 조정합니다. 기준 추가를 누르면 빈 행이 추가됩니다. 표가 바뀔 때마다 Orova가 저장하고 AI를 호출해 기준을 세부 항목으로 나누므로 Quota가 소요됩니다.

  

• 4

  처음부터 다시 하려면. JD 내용을 수정한 뒤 다시 분석을 누르세요. 새 JD에 따라 기준표가 다시 만들어집니다.

적합 기준과 검토 구간 설정

• 1

  적합 기준 입력. CV가 적합으로 분류되는 백분율입니다. 칸은 기준표 바로 아래에 있습니다. 점수가 이 값 이상인 CV는 적합입니다.

  

• 2

  검토 구간 입력. 적합 기준 바로 아래의 백분율 범위입니다. 이 범위에 속한 CV는 바로 탈락시키지 않고 직접 다시 볼 수 있도록 검토로 분류됩니다. 이 두 숫자가 CV가 어느 그룹에 들어갈지 결정합니다.

  

포지션을 적절한 사람에게 배정

• 1

  채용 담당자 누르기. 버튼은 포지션 상세 페이지 상단에 있습니다. 대화 상자가 열리며 워크스페이스 멤버 목록이 표시됩니다.

  

• 2

  사람별 권한 수준 선택. 네 가지 수준이 있습니다: 공통 권한 따름, 채용 가능(편집), 보기 전용, 보기 없음. 보기 없음으로 설정된 사람은 이 포지션의 CV를 볼 수 없습니다.

  

포지션에 CV 넣기

• 1

  CV 심사 화면 열기. 포지션 상세 페이지에서 CV 및 결과 탭을 누릅니다. 아직 지원서가 없으면 화면에 “아직 CV가 없습니다. CV를 업로드해 평가를 시작하세요.”와 업로드 버튼 두 개가 표시됩니다.

  

• 2

  CV 업로드를 눌러 파일 선택. 기기의 파일 선택 창이 열립니다. Ctrl 키(Mac에서는 Command 키)를 누른 채 여러 파일을 한 번에 선택할 수 있습니다.

  

• 3

  또는 폴더 업로드 누르기. CV를 기기의 한 폴더에 모아 두었을 때 사용합니다. Orova가 폴더 안의 유효한 파일을 모두 가져오고 알 수 없는 파일은 건너뜁니다.

  

• 4

  업로드가 끝날 때까지 기다리기. “CV 업로드 중” 카드가 “{done}/{total} 업로드 중…”과 함께 나타납니다. 업로드가 끝나면 Orova가 “CV {n}개를 받았습니다.”라고 알리고 CV 표에 새 행이 표시됩니다.

• 5

  제외 안내 확인. 형식이 잘못되었거나 너무 큰 파일이 있으면 Orova가 “파일 {n}개가 제외되었습니다(형식 또는 10MB 초과).”라는 한 줄로 묶어 알립니다. 해당 파일을 확인한 뒤 다시 업로드하세요.

평가 실행하기

• 1

  전체 분석 누르기. 버튼은 CV 심사 화면의 표 상단에 있습니다. 확인 창이 나타나 평가할 CV 수와 CV마다 실제 AI 사용량만큼 Quota가 차감된다는 점을 알려 줍니다.

  

• 2

  또는 일부 지원서만 평가. 평가할 행 앞의 체크박스를 선택합니다. 아래쪽에 분석, 삭제, 선택 해제가 있는 도구 모음이 나타납니다. CV 몇 개를 추가했을 때 유용한 방법입니다.

  

• 3

  확인 후 그대로 두기. CV 평가 중 카드가 나타나 “{done}/{total} CV 완료”를 세고 “평가 중: {file name}”을 보여 줍니다. CV 하나에 수십 초가 걸리므로 CV 6개는 약 3~6분이 소요됩니다.

• 4

  원하면 페이지 떠나기. 진행 카드 바로 아래에 “페이지를 떠나도 됩니다 — 평가는 백그라운드에서 실행됩니다.”라는 줄이 있습니다. 다른 일을 하다가 나중에 다시 열면 결과를 볼 수 있습니다.

결과 읽기

• 1

  점수와 결과 열 확인. 점수는 모든 기준의 가중 평균입니다. 결과 열은 설정한 기준에 따라 이 점수를 보기 쉬운 칩 세 가지로 나타냅니다.

  

• 2

  행 하나 클릭. 결과 팝업이 열리며 상단에 CV 파일명이 표시됩니다. 팝업에는 지원자 정보(이름, 이메일, 전화번호, 경력 연수, 최근 직무), 종합 의견, 기준별 평가표가 있습니다.

  

• 3

  그 자리에서 원본 CV 보기. CV 보기를 누르면 기기에 다운로드하지 않고 Orova 안에서 원본 파일을 엽니다. PDF와 이미지는 바로 표시되고 Word 파일은 텍스트 페이지로 다시 구성됩니다. 새 탭 열기 버튼과 다운로드 버튼도 있습니다.

  

• 4

  의견 기록하기. 직접 평가 열에 사람의 의견을 기록합니다. 이 열은 AI 점수를 덮어쓰지 않으며, 두 열이 나란히 있어 비교할 수 있습니다.

  

공통 질문 세트 만들기

• 1

  포지션 선택. 페이지 상단의 포지션 칸을 눌러 준비할 포지션을 선택합니다. 질문이 아직 없으면 화면에 “아직 질문이 없습니다 — “JD로 AI 생성” 또는 “직접 수정”을 눌러 입력하세요.”라고 표시됩니다.

  

• 2

  AI 생성 누르기. AI가 JD와 기준 세트를 읽고 질문 목록을 작성합니다. 잠시 기다리면 질문이 화면에 나타납니다. 이 작업은 Quota가 소요됩니다.

  

• 3

  수정 및 보완. 직접 수정을 눌러 각 질문의 문구를 바꿉니다. 질문 추가를 눌러 직접 질문을 추가합니다. 이 두 작업은 Quota가 들지 않습니다.

  

지원자 한 명을 위한 개별 세트 만들기

• 1

  지원자 선택. 페이지 상단의 지원자 칸을 눌러 한 명을 선택합니다. 목록은 해당 포지션에 업로드된 CV에서 가져옵니다.

  

• 2

  AI 생성 누르기. 지원자를 선택한 상태에서 AI 생성은 이 사람의 CV를 읽고 질문 세트를 다시 작성해 지원서에 적힌 경력과 프로젝트를 직접 묻습니다. 이 작업은 Quota가 소요됩니다.

  

• 3

  원하면 팀 전체에 재사용. 모든 CV에 적용을 누르면 보고 있는 질문 세트를 포지션의 모든 지원자에게 적용합니다. Orova가 “지원자 {n}명에게 적용했습니다.”라고 알립니다. 이 작업은 Quota가 들지 않습니다.

  

이 순서대로 진행하세요

• 1

  회의실 먼저 설정. 면접 일정 영역에서 회의실을 누릅니다. “면접 회의실”이라는 창이 나타납니다. 회의실 이름, 예약 가능 시간대, 면접 1회의 기본 소요 시간을 입력합니다. 매일 같다면 매일 같은 시간을 켜세요. 저장하면 회의실이 바로 목록에 나타납니다.

  

• 2

  면접 일정 잡기. 면접 일정 잡기를 누릅니다. 포지션을 선택한 뒤 해당 포지션의 CV 목록에서 지원자를 선택합니다. 날짜, 시작 시간, 회의실을 선택하고 저장하면 면접이 캘린더에 블록으로 표시됩니다.

  

• 3

  한 주 전체 살펴보기. 캘린더는 일별 또는 주별로 볼 수 있습니다. 각 면접은 지원자 이름이 적힌 블록으로 표시됩니다. 시간이 너무 붙어 있는 일정이나 꽉 찬 회의실이 있는지 빠르게 확인하세요.

  

• 1

  해당 지원자의 메모 창 열기. 먼저 포지션을 선택한 뒤 지원자를 선택합니다. 아직 아무것도 적지 않았다면 창에 “아직 메모가 없습니다…”라고 표시됩니다. 녹음 버튼이 그 자리에 있습니다.

  

• 2

  들으면서 직접 입력하기. 짧은 요점을 하나씩 입력하고 줄을 바꿉니다. 각 줄은 기록 시각과 함께 자동 저장됩니다. 이 방법은 Quota가 들지 않고, 주변이 시끄럽거나 마이크가 없어도 항상 사용할 수 있습니다.

  

• 3

  또는 시스템이 대신 듣게 하기. 녹음을 누르면 브라우저가 마이크 권한을 요청하며, 허용을 누르면 됩니다. Chrome, Edge, Safari에서는 말하는 동안 바로 듣고 받아 적습니다. 다른 브라우저는 녹음만 하고 텍스트는 나중에 변환됩니다.

  

• 4

  중지하고 텍스트 받기. 중지 및 텍스트 변환을 누릅니다. AI가 파일을 다시 듣고 텍스트를 메모 창에 이어 붙입니다. 이 단계는 Quota가 차감되며, 누르기 전에 수치가 표시됩니다. 오디오 파일은 최대 300 MB까지 받습니다.

• 5

  면접 라운드 확정. 면접이 끝나면 메모를 세션으로 저장합니다. 화면에 “현재 메모를 면접 세션으로 저장할까요?”라고 표시됩니다. 확인하면 그 라운드가 보관되어 언제든 다시 볼 수 있습니다.

  

• 1

  전체 평가 누르기. AI가 지원자별 메모를 읽고 질문지에 따라 평가합니다. 화면에 “지원자 {i}/{n} · {name}”, “AI가 질문지에 따라 평가하는 중…” 같은 진행 메시지가 표시됩니다. 지원자 한 명당 수십 초가 걸리니 표에 점수가 나올 때까지 기다리세요.

  

• 2

  평가표 읽기. 표는 같은 사람의 CV 점수와 면접 점수를 나란히 보여 줍니다. 서류는 강하지만 말하기는 약한 사람, 또는 그 반대인 사람을 여기서 바로 알 수 있습니다.

  

• 3

  AI에게 지원자 비교 맡기기. AI 추천을 누릅니다. AI가 CV 점수와 면접 점수를 모두 반영해 순위를 매기고 지원자별 이유를 제시합니다. CV 평가가 끝난 지원자가 2명 이상 있어야 하며, 그렇지 않으면 “비교하려면 CV 평가가 끝난 지원자가 2명 이상 필요합니다.”라고 표시됩니다.

  

• 4

  최종 결정 확정. 최종 결정 열에서 채용할 사람은 합격, 채용하지 않을 사람은 불합격을 선택합니다. 아직 고민 중이면 미결정으로 두세요. 이 값은 지원자 이메일 항목의 자동 이메일 발송 규칙에서 사용됩니다.

  

• 5

  평가 자료를 PDF로 내보내기. CV 심사와 면접 내용을 담은 PDF를 다운로드합니다. 상급자에게 보고하거나 채용 기록을 보관할 때 편리합니다.

  

먼저 메일함 연결하기

• 1

  이메일 연결 탭 열기. 연락처 영역에서 이메일 연결 탭을 선택합니다. 이메일 계정, 앱 비밀번호, 발신 서버(SMTP), 포트 칸이 보입니다. Gmail을 쓰면 Gmail 주소와 앱 비밀번호를 입력하고, 회사 이메일을 쓰면 기술 담당자에게 서버와 포트를 확인하세요.

  

• 2

  저장 후 연결됨 표시 기다리기. 저장을 누릅니다. 화면에 몇 초간 “로그인 시도 중…”이 표시된 뒤 연결됨으로 바뀝니다. 이 표시가 보이면 메일함을 사용할 수 있습니다. 오류가 나면 페이지 하단의 FAQ를 확인하세요.

  

템플릿 작성 및 발송

• 1

  템플릿을 만들고 목적이 드러나게 이름 짓기. 템플릿 탭으로 이동합니다. 규칙에 연결할 때 올바르게 고를 수 있도록 “1차 면접 초대”, “합격 안내”, “불합격 안내”처럼 목적이 드러나는 이름을 지정하세요. 템플릿의 HTML 칸에 내용을 작성하거나, AI 메모 칸에 몇 가지 요청을 적고 AI 템플릿 작성을 누르세요. AI를 사용하는 단계는 Quota가 차감됩니다.

  

• 2

  사용 전 미리 보기. 미리보기를 눌러 지원자가 보게 될 이메일을 그대로 확인합니다. 회사 로고 같은 이미지를 넣으려면 편집 창에서 바로 업로드하세요. 이미지는 최대 3 MB까지 가능합니다.

  

• 3

  이메일 발송 탭 열기. 이 탭에는 자동 발송 규칙만 있으며, 이메일 한 통을 따로 보내는 받는 사람 칸이나 작성 창은 없습니다. 이메일은 규칙을 통해 발송되며, 각 이메일은 방금 만든 템플릿에 담깁니다. 메일함을 연결하지 않으면 어떤 이메일도 발송되지 않습니다.

• 4

  자동 발송 규칙 켜기. 이메일 발송 탭에서 각 규칙은 조건 하나와 이메일 템플릿 하나로 구성됩니다. 선택 가능한 조건: AI CV 심사, 직접 CV 평가, 면접 후 AI 결론, 최종 결정, 면접 일정 확정 시. 켜짐 열을 켜면 규칙이 작동합니다.