Use o Orova Recruit
um passo de cada vez.

Criar uma vaga

• 1

  Clique em Nova vaga. O botão fica no canto superior direito da tela Vagas abertas. Não há caixa de nome nem confirmação: um clique cria a vaga na hora.

  

• 2

  A nova vaga se abre. O Orova vai direto para a página de detalhes da nova vaga. Você chega à aba JD e critérios com a JD vazia — exatamente onde acontece o próximo passo.

  

• 3

  Renomeie direto na página. Por enquanto a nova vaga se chama “Nova vaga”. Clique na caixa Nome do cargo na página de detalhes e digite o nome real, por exemplo “Barista-chefe”.

  

• 4

  Volte para a lista. Cada vaga é uma linha da tabela. A coluna Currículos mostra quantas candidaturas chegaram, e a etiqueta de status diz se ela está pronta para avaliar.

  

Opção 1 — traga uma JD que você já tem

• 1

  Cole o conteúdo direto. Clique na caixa grande que diz “Ou cole o conteúdo da JD aqui…” e cole a descrição da vaga. O Orova salva para você: aparece “Salvando…” e depois “Salvo automaticamente”.

  

• 2

  Ou envie um arquivo de JD. Clique em Fazer upload da JD e escolha um arquivo. O Orova aceita PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT e imagens JPG/PNG, até 10MB por arquivo. O envio de um arquivo de JD usa IA para lê-lo, então consome quota.

  

Opção 2 — deixe a IA escrever a JD para você

• 1

  Digite alguns tópicos. Na caixa da JD, anote só o essencial: o cargo, quantas pessoas ele gerencia, a experiência que você quer, o que você prefere. De três a cinco linhas bastam.

• 2

  Clique em Escrever JD com IA. O botão fica logo acima da caixa da JD. A IA lê seus tópicos, escreve uma JD completa e preenche tanto o título quanto a caixa de descrição. Esta ação consome quota.

  

• 3

  Releia e edite. A IA escreve o que você pediu, mas não conhece seu contexto interno. Edite direto na caixa — o Orova continua salvando automaticamente.

  

Analise a JD para obter os critérios

• 1

  Clique em Analisar JD. O botão fica abaixo da caixa da JD. A tela mostra “A IA está analisando a JD…” por alguns segundos. Esta ação consome quota.

  

• 2

  Veja a tabela de critérios se preencher. A tabela Critérios de avaliação se preenche com linhas, cada uma com três colunas: Grupo, Critério, Peso. Essa é a régua que a IA vai usar em todos os currículos desta vaga.

  

• 3

  Ajuste conforme o que você quer. Mude o Grupo, reescreva o texto na coluna Critério, ajuste o Peso. Clique em Adicionar critério para uma linha em branco. Toda vez que a tabela muda, o Orova a salva e chama a IA para dividir os critérios em pontos menores, então consome quota.

  

• 4

  Se quiser recomeçar. Edite o conteúdo da JD e clique em Analisar novamente. A tabela de critérios é refeita a partir da nova JD.

Defina o limite de aprovação e a faixa de revisão

• 1

  Preencha o Limite de aprovação. É a porcentagem de que um currículo precisa para ser marcado como Aprovado. O campo fica logo abaixo da tabela de critérios. Um currículo com nota igual ou acima desse nível é aprovado.

  

• 2

  Preencha a Faixa de revisão. É a faixa de porcentagem logo abaixo do limite de aprovação. Um currículo que cai nessa faixa é marcado como Revisar para que você mesmo o analise em vez de recusá-lo de imediato. Esses dois números decidem em que grupo cada currículo entra.

  

Entregue a vaga às pessoas certas

• 1

  Clique em Recrutadores. O botão fica no topo da página de detalhes da vaga. Abre-se uma janela com a lista dos membros do seu espaço de trabalho.

  

• 2

  Escolha um nível de acesso por pessoa. Há quatro níveis: Usar padrão, Pode editar, Somente visualização, Sem acesso. Quem estiver em Sem acesso não verá os currículos desta vaga.

  

Coloque os currículos na vaga

• 1

  Abra a tela Triagem de currículos. Na página de detalhes da vaga, clique na aba Currículos e resultados. Sem candidaturas ainda, a tela mostra “Nenhum currículo ainda. Faça upload de currículos para começar a avaliar.” junto com os dois botões de envio.

  

• 2

  Clique em Fazer upload de currículos para escolher arquivos avulsos. O seletor de arquivos do seu computador se abre. Segure Ctrl (ou Command no Mac) para selecionar vários arquivos de uma vez.

  

• 3

  Ou clique em Fazer upload de pasta. Use quando você já reuniu os currículos em uma pasta no seu computador. O Orova pega todos os arquivos válidos dela e ignora o resto.

  

• 4

  Aguarde a barra de envio terminar. Aparece um cartão “Enviando currículos” com a linha “Enviando {done}/{total}…”. Ao terminar, o Orova informa “{n} currículos recebidos.” e as novas linhas aparecem na tabela de currículos.

• 5

  Confira a linha de arquivos ignorados. Se um arquivo tiver o formato errado ou for pesado demais, o Orova os agrupa em uma linha: “{n} arquivos ignorados (formato ou acima de 10MB).” Revise esses arquivos e envie-os de novo.

Execute uma rodada de avaliação

• 1

  Clique em Analisar todos. O botão fica acima da tabela na tela Triagem de currículos. Aparece uma caixa de confirmação informando quantos currículos serão avaliados e que cada currículo consome quota conforme o uso real de IA.

  

• 2

  Ou avalie só algumas candidaturas. Marque as caixas das linhas que você quer. Aparece uma barra de ferramentas no rodapé com Analisar, Excluir, Limpar. Isso serve para quando você acabou de adicionar poucos currículos.

  

• 3

  Confirme e deixe rodando. O cartão Avaliando currículos aparece, contando “{done}/{total} currículos concluídos” e mostrando “Avaliando: {file name}”. Cada currículo leva algumas dezenas de segundos, então seis currículos ficam em torno de três a seis minutos.

• 4

  Saia da página, se quiser. Logo abaixo do cartão de progresso está a linha “Você pode sair desta página — a pontuação é executada em segundo plano.” Vá fazer outra coisa e volte para ver os resultados.

Leia os resultados

• 1

  Observe as colunas Pontuação e Resultado. A pontuação é a média ponderada de todos os critérios. A coluna Resultado transforma essa pontuação em uma de três etiquetas fáceis de ler, com base nos limites que você definiu.

  

• 2

  Clique em uma linha. Abre-se uma janela de resultado, com o nome do arquivo do currículo no topo. Ela traz os dados do candidato (nome completo, e-mail, telefone, anos de experiência, cargo mais recente), os comentários gerais e a tabela de avaliação por critério.

  

• 3

  Veja o currículo original ali mesmo. Clique em Ver currículo para abrir o arquivo original dentro do Orova em vez de baixá-lo. PDFs e imagens aparecem direto; arquivos do Word são remontados como uma página de texto. Há um botão para abrir em uma nova aba e outro para baixar.

  

• 4

  Registre sua própria opinião. Use a coluna Sua avaliação para registrar o veredito humano. Ela nunca sobrescreve a pontuação da IA — as duas colunas ficam lado a lado para você comparar.

  

Monte o conjunto de perguntas compartilhado

• 1

  Escolha a vaga. Clique no menu Vaga no topo e escolha o cargo para o qual está se preparando. Sem perguntas ainda, a tela mostra “Nenhuma pergunta ainda — clique em “IA a partir da JD” ou “Editar manualmente” para digitar as suas.”

  

• 2

  Clique em Gerar. A IA lê a JD e os critérios e escreve a lista de perguntas. Alguns segundos depois, as perguntas preenchem a tela. Esta ação consome quota.

  

• 3

  Edite e adicione. Clique em Editar manualmente para mudar o texto de qualquer pergunta. Clique em Adicionar pergunta para incluir uma sua. Nenhuma das duas consome quota.

  

Crie um conjunto pessoal para um candidato

• 1

  Escolha o candidato. Clique no menu Candidato no topo e escolha uma pessoa. A lista vem dos currículos enviados para aquela vaga.

  

• 2

  Clique em Gerar. Com um candidato escolhido, Gerar lê o currículo dessa pessoa e reescreve o conjunto de perguntas para perguntar diretamente sobre a experiência e os projetos da candidatura. Esta ação consome quota.

  

• 3

  Reutilize para o grupo inteiro, se quiser. Clique em Aplicar a todos para levar o conjunto que você está vendo a todos os candidatos da vaga. O Orova informa “Aplicado a {n} candidatos.” Esta ação não consome quota.

  

Faça nesta ordem

• 1

  Configure as salas primeiro. Na área Agenda, clique em Salas. Abre-se uma caixa chamada “Salas de entrevista”. Preencha o nome da sala, o horário de agendamento e a duração padrão de uma entrevista. Ative Mesmo horário diariamente se todos os dias forem iguais. Salve, e a sala aparece na lista na hora.

  

• 2

  Agendar uma entrevista. Clique em Agendar entrevista. Escolha a Vaga e depois o Candidato entre os CVs dessa mesma vaga. Escolha a data, o horário de início e a sala. Salve, e a entrevista aparece como um bloco no calendário.

  

• 3

  Veja a semana inteira. O calendário pode ser visto por dia ou por semana. Cada entrevista é um bloco com o nome do candidato. Você confere rapidamente se alguém ficou com horários colados ou qual sala está lotada.

  

• 1

  Abra a caixa de anotações do candidato certo. Escolha primeiro a Vaga, depois o Candidato. Antes de você escrever algo, a caixa mostra “Ainda não há anotações…”. O botão Gravar já está ali.

  

• 2

  Digite enquanto ouve. Digite uma ideia curta por linha. Cada linha é salva sozinha e leva o horário em que foi escrita. Isso não consome quota e sempre funciona, mesmo em sala barulhenta ou em computador sem microfone.

  

• 3

  Ou deixe a máquina ouvir por você. Clique em Gravar, o navegador pede permissão de microfone e você clica em Permitir. No Chrome, Edge e Safari, a máquina ouve e digita enquanto você fala. Outros navegadores apenas gravam, e o texto é transcrito depois.

  

• 4

  Pare e obtenha o texto. Clique em Parar e transcrever. A IA ouve o arquivo de novo e acrescenta o texto à caixa de anotações. Esta etapa consome quota, e o valor aparece antes de você clicar. Arquivos de áudio são aceitos até 300 MB.

• 5

  Encerre a rodada de entrevista. Terminada a entrevista, salve as anotações como uma sessão. A tela pergunta “Salvar as anotações atuais como uma sessão de entrevista?”. Confirme e a rodada fica guardada, pronta para ser relida a qualquer momento.

  

• 1

  Clique em Avaliar todos. A IA lê as anotações de cada candidato e pontua com base no roteiro de perguntas. A tela mostra linhas de progresso como “Candidato {i}/{n} · {name}” e “A IA está pontuando com base no roteiro de perguntas…”. Cada candidato leva algumas dezenas de segundos; aguarde até a tabela mostrar as pontuações.

  

• 2

  Leia a tabela de avaliação. A tabela coloca a pontuação do CV ao lado da pontuação da entrevista da mesma pessoa. Quem parece forte no papel mas fraco na conversa, ou o contrário, aparece aqui na hora.

  

• 3

  Peça à IA para comparar os candidatos. Clique em Recomendação da IA. A IA classifica pela pontuação do CV e pela pontuação da entrevista e dá um motivo para cada pessoa. É preciso ter pelo menos 2 candidatos com CV pontuado; caso contrário, a tela mostra “É preciso pelo menos 2 candidatos triados para comparar.”

  

• 4

  Tome a decisão final. Na coluna Decisão final, escolha Contratar para quem você vai admitir e Não contratar para quem não vai. Deixe em Não decidido enquanto ainda estiver pensando. As regras de e-mail automático da seção E-mails para candidatos usam esse valor.

  

• 5

  Exporte o arquivo de avaliação em PDF. Baixe um PDF com a parte da triagem de CVs e a parte da entrevista. Útil quando você precisa apresentar ao seu gestor ou arquivar o processo seletivo.

  

Conecte a caixa de e-mail primeiro

• 1

  Abra a aba Conta de e-mail. Na área Contato, escolha a aba Conta de e-mail. Você vê o campo Conta de envio, o campo da senha de app, o campo Host SMTP e o campo da porta. No Gmail, informe o endereço do Gmail e uma senha de app; no e-mail corporativo, peça o host e a porta à equipe de TI.

  

• 2

  Salve e aguarde Conectado. Clique em salvar. A tela mostra “Testando login…” por alguns segundos e depois muda para Conectado. Essa palavra significa que a caixa de e-mail funciona. Se der erro, veja as Perguntas frequentes no fim desta página.

  

Escreva os modelos e envie

• 1

  Crie um modelo e dê um nome pelo objetivo. Vá para a aba Modelos. Dê ao modelo um nome que diga o objetivo, por exemplo “Convite para entrevista, 1ª rodada”, “Carta de oferta” ou “Carta de recusa”, para escolher o certo com facilidade em uma regra. Escreva o conteúdo no campo HTML do modelo, ou coloque alguns pedidos no campo de observações para a IA e clique em Gerar com IA. Pedir à IA consome quota.

  

• 2

  Pré-visualize antes de usar. Clique em Pré-visualizar para ver a mensagem exatamente como o candidato verá. Para inserir uma imagem, por exemplo o logotipo da empresa, envie-a direto no editor. Imagens são aceitas até 3 MB.

  

• 3

  Abra a aba Enviar e-mail. Esta aba contém apenas as regras de envio automático — não há campo Para nem editor para escrever uma mensagem avulsa. As mensagens saem pelas regras, cada uma encaixada em um dos modelos que você acabou de criar. Sem caixa de e-mail conectada, nada é enviado.

• 4

  Ative as regras automáticas. Na aba Enviar e-mail, cada regra combina uma condição com um modelo. As condições disponíveis são: Resultado da triagem por IA, Sua avaliação sobre o currículo, Veredito da IA na entrevista, Decisão final, Entrevista recém-agendada. Ligue a coluna Ativado e a regra passa a funcionar.