Orova Recruit の使い方
手順どおりに。

JD は AI に書かせる. 「職務内容（JD）」の欄に箇条書きをいくつか打ち、「AIでJD作成」を押します。AI は打った内容をそのまま指示書として使い、仕上げた文章をポジション名の欄と職務内容の欄に直接書き込みます。あとは普通の文章と同じように直せます。

手持ちの JD を使ってもよい. 「JD追加」でファイルを上げるか、本文を貼り付けます。PDF、Word（DOCX/DOC）、TXT、RTF、ODT、それに JPG/PNG の写真やスキャンに対応し、1 ファイル 10MB までです。スキャンは文字抽出ではなく AI が直接読みます。

「JDを分析」で評価基準を出す. AI が JD を 8〜16 の基準に分け、必須・重要・優先・基本・柔軟の 5 グループに振り分けます。各基準に 1〜10 の重みが付き、合格ラインの目安も提案されます。さらに各基準は 2〜5 の小さな採点項目に分解され、履歴書は実際にはその項目で採点されます。どの行も追加・書き換え・重みの変更・削除ができます。

合格の線を決める. 判定を決めるのは 2 つの数字、合格ラインと検討範囲です。ライン以上なら合格、そのすぐ下の範囲に入れば検討、それより低ければ不合格です。必須グループは別扱いで、必須の基準がひとつでも 50 を切れば、合計が高くても不合格になります。

このポジションを誰に見せるか決める. 「採用担当者」のボタンで、このポジション専用の権限画面が開きます。ワークスペース共通権限は編集可・閲覧のみ・非表示のいずれかで、その上に個人ごとの権限を重ねられます。作成者とワークスペースの所有者は常に全権限です。非表示にすると、権限を与えられていない人のあらゆる一覧からこのポジションは消えます。

削除は取り消せる. ポジションの削除はゴミ箱に移すだけで、/recruit/trash のアドレスから復元できます。ゴミ箱はメニューに出ていないので、アドレスを直接入力してください。一方、履歴書を 1 件削除すると、そのファイルは完全に消えます。

まとめてアップロード. 「CV追加」で 1 件でも複数でも選べますし、「フォルダ追加」でフォルダごと送れます。1 ポジションあたり最大 500 件、1 ファイル 10MB まで、形式は JD と同じです。ブラウザは 10 件ずつまとめて送り、進捗カードは実際のバイト数で進みます。

1 件でも、数件でも、全部でも. 「すべて分析」を押すか、行をいくつか選んで「操作」メニューを開きます。採点は裏で 1 件ずつ進み、いまどのファイルを読んでいるか、全体のうち何件終わったかを画面が伝えます。

どの点数も採点項目の集まり. 基準ごとに項目単位で判定します。満たしたか満たしていないか、そのそれぞれに履歴書から抜いた引用が付きます。基準の点数は、満たした項目数を全項目数で割ったものです。合計点はサーバーが重みつき平均で計算します。AI が自分で足した数字は使いません。

AI が抜き出す情報. 候補者の氏名、メール、電話、経験年数、直近のポジション、それに全体所見です。結果の画面ではファイル自体も見られ、ブラウザが開けない形式なら中の文字が出ます。ダウンロードもできます。

2 つの判定を並べて置く. 「AI評価」の列の隣が「あなたの評価」で、合格・検討・不合格をあなた自身が押します。2 つの意見は並んだまま残るので、食い違いが上書きされずに見えます。

何も失われない. 文字が取り出せず画像も読めないファイルは「読み取り不可」になり、AI は呼ばれず、クォータも減りません。途中でクォータが尽きたら実行は止まり、残りの履歴書は「未分析」のままです。

ポジションに 1 つの共通セット. 候補者のプルダウンで「JD共通セット」を選び、「AI作成」を押します。このセットが全候補者に引き継がれる既定なので、面接官が何人いても同じ一覧で進められます。

特定の候補者向けに書くこともできる. 代わりに採点済みの履歴書を選ぶと、質問はその人に狙いを定めます。掘り下げる価値のある主張と、JD に対する穴です。

質問は同時に採点の 1 行でもある. カードには質問、面接官の採点基準、1〜10 の配点、そして答えを判定する 2〜5 の採点項目が入ります。この項目があるから、面接があとで比較できる数字になります。

自由に直せる. どのカードも書き直せますし、つまみをドラッグするか矢印で並べ替え、破線の行から追加、不要なものは削除できます。カードから離れると自動保存されるので、押し忘れる保存ボタンはありません。カード上の AI ボタンは、意味を変えずに言い回しだけ整えます。

全員に適用. 「全員に適用」で、共通セットをポジションの全候補者へ配ります。個人用のセットは置き換わり、以前の評価も消えます。採点に使った基準そのものが無くなるからです。

1 行打って Enter. メモはチャットのように 1 行ずつです。どの行も自動で保存され、時刻・日付・書いた人のメールアドレスを持ちます。2 人で同じ候補者を面接するときに助かります。

直した跡は残る. 変更した行には「編集済み」の小さな印が付きます。開けば、いまの文と、時刻つきの過去の版がすべて並んで見えます。

マイクに書かせる. マイクを押すと、ブラウザが聞き取って話された答えをそのまま文字にします。「認識言語」は 56 種類から選べ、選択は次回も覚えています。リアルタイムの聞き取りはブラウザの中で動くので、クォータはかかりません。リアルタイム認識に対応しないブラウザでは録音に切り替わり、停止したあとに AI が文字起こしします。

録音も同時に走る. 録音はリアルタイム認識と並行して動くので、音声は評価タブから聞き直せますし、ダウンロードもできます。2 時間に近づくとファイルは自動で区切って保存され、録音はそのまま続きます。

完全な文字起こしを取る. 録音が保存されると「完全な文字起こしを取得」を勧められます。リアルタイム認識は間の部分で言葉を落とすことがあるので、AI がファイル全体を聞き直し、完全版をメモに追記します。これはクォータを使います。

1 人に何回でも. 「セッション」のプルダウンに、いま記録中の回と、保存済みのすべての回が並びます。「セッション保存」で今回の分を、メモ・質問セット・録音ごと確定し、次の回のために画面を空にします。保存済みの回は閲覧のみで開きます。

採点項目で判定する. 「全員を採点」を押すか、1 人ずつ評価します。AI はメモと録音の両方を質問セットと突き合わせ、各項目を満たしたかどうかで判定し、どちらの資料から取ったかを述べる短い引用を添えます。どちらの資料にも出てこない項目は満たしていない扱いで、「聞いていない」と明記します。誰かに有利に推測することはしません。

計算はサーバーの仕事. AI は数字をいっさい返しません。各質問は「満たした項目数÷全項目数」にその質問の配点を掛けたもの、面接点はその合計を配点の合計で割り、100 点に直したものです。

表の上で作業する. 候補者を検索し、行を開いて録音を聞き直し、時刻と書いた人つきのメモを読みます。手元の端末に残っている録音ファイルを添付することもできますし、複数行を選んでまとめて採点、まとめて決定、レポートをまとめてダウンロードもできます。

候補者どうしを比べる. CV を採点済みの候補者が 2 人以上いれば「AIの推薦」が使えます。AI は CV 点と面接点の両方で順位をつけ、1 人ずつ理由を述べ、「AI推薦」の印を付けます。あくまで参考で、そのすぐ下の注意書きにもそう書いてあります。

最終決定を残す. 「最終決定」の列は採用か見送りで、そのポジションの編集権限を持つ人が押します。同じボタンをもう一度押せば取り消しです。

レポートを持ち出す. 「PDFをダウンロード」で採用結果のレポートが出ます。CV選考の部分と面接の部分、それぞれの採点時刻と書き出し時刻つきで、ポジション全体でも候補者 1 人分でも出せます。

まず会議室を登録する. 「会議室」のボタンから登録します。部屋ごとに名前、住所や道順、1 件あたりの既定の分数、そして予約を受ける時間帯を決めます。毎日同じ時間帯にすることも、「曜日ごと」に切り替えて曜日ごとに別々にすることもでき、「休み」を付けた曜日も設定できます。

枠を押さえる. 「面接を予約」のボタンから、ポジション、候補者、会議室、日付、開始時刻、所要時間を選び、メモを書き、面接の種類をひと目で見分けられるように「カード色」を選びます。

成り立たない時間は弾かれる. 会議室の時間外、休みの日、同じ部屋の別の予約と重なる場合は、画面がその場で止め、サーバーがもう一度確かめます。メッセージには部屋の名前とその時間帯、または既に埋まっている時刻が出ます。

カレンダーを行き来する. 日・週・月の 3 表示に、「今日」と 2 つの矢印が付きます。埋まった日のマスには、あと何件あるかが出ます。

案内メールは自動で出る. 「面接日程を設定した時」はメール自動送信ルールが待ち受ける条件のひとつなので、枠を保存した瞬間に案内メールを出せます。設定は連絡の区画で行います。

メールボックスをつなぐ. 「メール接続」タブで行います。「Gmailを接続」のカードは Gmail のサーバーを埋め、16 文字のアプリパスワードを取るページを開きます。自分で SMTP のホスト・ポート・暗号化・差出人表示名を書いてもかまいません。パスワードは保存前に暗号化され、「保存してテスト」が実際にログインを試すので、間違っていればその場で分かります。設定できるのはワークスペースの所有者と管理者だけです。

テンプレートを書く. テンプレートはいくつ持ってもかまいません。一覧には名前、テンプレートID、件名、作成者、最終更新が並びます。編集画面ではテンプレートの HTML を書き、「変数を挿入」や「画像を挿入」（JPG・PNG・WEBP・GIF、3MB まで）を使い、AI に生成させることもできます。そのままチャットを続ければ、AI は一から作り直さずに既存のテンプレートを直します。

変数に埋めさせる. 変数のメニューはグループ分けされています。基本情報は氏名・メール・電話番号・会社名・ポジション名、CV選考は AI選考の結果・あなたのCV評価・CV点、面接は AIの面接判定・面接点・最終決定、面接日程は日付・開始時刻・所要時間・会議室・住所・メモ、それに候補者ごとの本文があります。

3 つの画面幅で確かめる. プレビューは、送る前にメールを PC・タブレット・スマホの見え方で表示します。

状態に応じて自動で送る. 「メール送信」タブでは、各ルールが「この状態ならこのテンプレート」という形をとります。条件は 5 つ、AI選考の結果・あなたのCV評価・AIによる面接判定・最終決定・面接日程を設定した時です。1 つのルールは 1 人の候補者に 1 回しか送りません。重複はログで止めます。ルールは個別にオフにできます。小さな枠が、テンプレート数・稼働中のルール数・自動で送った通数を数えています。おかげで、見送りになった候補者にも誰かが手で書かずに丁寧な返事が届きます。

無料. ポジションの作成、履歴書と JD ファイルのアップロード、評価基準と質問を手で直すこと、面接の予約、PDF レポートのダウンロード、そしてブラウザ内でのマイクによるリアルタイム文字起こし。

クォータがかかる. JD の分析と基準の項目分解、AI による JD 作成、履歴書 1 件の採点、質問セットの作成や言い回しの整え、面接の採点、AI による候補者比較、AI によるメールテンプレート作成、そして録音の AI 文字起こし。

画面は 9 言語. ベトナム語、英語、スペイン語、中国語、日本語、フランス語、タイ語、ラオス語、クメール語。各自が自分の言語を選びます。

財布はひとつ. Orova Recruit は Orova SEO・Orova Ads・Orova Insight と同じクォータの財布を使います。新しいアカウントには 1,000 クォータが付き、実際のポジションを最初から最後まで回して自分で見極めるには十分です。