Usa Orova Recruit
un passo alla volta.

Crea una posizione

• 1

  Fai clic su Nuova posizione. Il pulsante si trova in alto a destra nella schermata Posizioni aperte. Non c'è nessuna casella per il nome e nulla da confermare: un solo clic crea subito la posizione.

  

• 2

  Si apre la nuova posizione. Orova passa direttamente alla pagina di dettaglio della nuova posizione. Arrivi nella scheda JD e criteri con una JD vuota, esattamente dove avviene il passo successivo.

  

• 3

  Rinominala direttamente nella pagina. Per ora la nuova posizione si chiama “Nuova posizione”. Fai clic sulla casella Nome della posizione nella pagina di dettaglio e scrivi il nome reale, ad esempio “Head barista”.

  

• 4

  Torna all'elenco. Ogni posizione è una riga della tabella. La colonna CV mostra quante candidature sono arrivate e l'etichetta di stato ti dice se è pronta per la valutazione.

  

Opzione 1: porta una JD che hai già

• 1

  Incolla direttamente il contenuto. Fai clic sul riquadro grande con la scritta “Oppure incolla qui il contenuto della JD…” e incolla la descrizione del ruolo. Orova la salva per te: vedi “Salvataggio in corso…” e poi “Salvato automaticamente”.

  

• 2

  Oppure carica un file di JD. Fai clic su Carica JD e scegli un file. Orova accetta PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT e immagini JPG/PNG, fino a 10MB per file. Il caricamento di un file di JD usa l'AI per leggerlo, quindi consuma quota.

  

Opzione 2: lascia che l'AI scriva la JD per te

• 1

  Scrivi qualche punto elenco. Nel riquadro della JD annota solo l'essenziale: il ruolo, quante persone gestisce, l'esperienza che cerchi, cosa preferisci. Bastano da tre a cinque righe.

• 2

  Fai clic su Scrivi JD con l'AI. Il pulsante si trova proprio sopra il riquadro della JD. L'AI legge i tuoi punti, scrive una JD completa e compila sia il titolo sia il riquadro della descrizione. Questa azione consuma quota.

  

• 3

  Rileggi e modifica. L'AI scrive ciò che hai chiesto, ma non conosce il contesto interno della tua azienda. Modifica direttamente nel riquadro: Orova continua a salvare automaticamente.

  

Analizza la JD per ottenere i criteri

• 1

  Fai clic su Analizza JD. Il pulsante si trova sotto il riquadro della JD. Per qualche secondo lo schermo mostra “L'AI sta analizzando la JD…”. Questa azione consuma quota.

  

• 2

  Guarda la tabella dei criteri che si riempie. La tabella Criteri di valutazione si riempie di righe, ciascuna con tre colonne: Gruppo, Criterio, Peso. È il metro che l'AI userà per ogni CV di questa posizione.

  

• 3

  Adattala a ciò che vuoi. Cambia il Gruppo, riscrivi il testo nella colonna Criterio, regola il Peso. Fai clic su Aggiungi criterio per una riga vuota. Ogni volta che la tabella cambia, Orova la salva e chiama l'AI per suddividere i criteri in punti più piccoli, quindi consuma quota.

  

• 4

  Se vuoi ricominciare da capo. Modifica il contenuto della JD, poi fai clic su Rianalizza. La tabella dei criteri viene ricreata dalla nuova JD.

Imposta la soglia di idoneità e la fascia di revisione

• 1

  Compila Soglia di idoneità. È la percentuale necessaria perché un CV sia segnato come Idoneo. Il campo si trova subito sotto la tabella dei criteri. Un CV con punteggio pari o superiore a questo livello è idoneo.

  

• 2

  Compila Fascia di revisione. È l'intervallo percentuale subito sotto la soglia di idoneità. Un CV che cade in quell'intervallo viene segnato come Da rivedere, così puoi esaminarlo tu invece di scartarlo subito. Questi due numeri decidono in quale gruppo finisce ogni CV.

  

Affida la posizione alle persone giuste

• 1

  Fai clic su Recruiter. Il pulsante si trova in cima alla pagina di dettaglio della posizione. Si apre una finestra con l'elenco dei membri del tuo workspace.

  

• 2

  Scegli un livello di accesso per ogni persona. I livelli sono quattro: Usa predefinito, Può modificare, Sola visualizzazione, Nessun accesso. Chi è impostato su Nessun accesso non vedrà i CV di questa posizione.

  

Inserisci i CV nella posizione

• 1

  Apri la schermata Screening CV. Nella pagina di dettaglio della posizione, fai clic sulla scheda CV e risultati. Se non ci sono ancora candidature, la schermata mostra “Nessun CV presente. Carica i CV per avviare la valutazione.” insieme ai due pulsanti di caricamento.

  

• 2

  Fai clic su Carica CV per scegliere singoli file. Si apre la finestra di selezione file del computer. Tieni premuto Ctrl (o Command su Mac) per selezionare più file insieme.

  

• 3

  Oppure fai clic su Carica cartella. Usalo quando hai già raccolto i CV in una cartella del computer. Orova prende ogni file valido al suo interno e salta il resto.

  

• 4

  Attendi che la barra di caricamento finisca. Compare una scheda “Caricamento CV in corso” con la riga “Caricamento di {done}/{total}…”. Al termine, Orova segnala “{n} CV ricevuti.” e le nuove righe compaiono nella tabella dei CV.

• 5

  Controlla la riga dei file saltati. Se un file ha un formato sbagliato o è troppo pesante, Orova li riunisce in un'unica riga: “{n} file ignorati (formato non valido o superiori a 10MB).” Controlla quei file e caricali di nuovo.

Avvia una valutazione

• 1

  Fai clic su Analizza tutto. Il pulsante si trova sopra la tabella nella schermata Screening CV. Compare una finestra di conferma che indica quanti CV verranno valutati e che ogni CV consuma quota in base all'uso reale dell'AI.

  

• 2

  Oppure valuta solo alcune candidature. Spunta le caselle delle righe che vuoi. In basso compare una barra con Analizza, Elimina, Cancella. È utile quando hai appena aggiunto una manciata di CV.

  

• 3

  Conferma e lascialo lavorare. Compare la scheda Valutazione dei CV in corso che conta “{done}/{total} CV completati” e mostra “Valutazione: {file name}”. Ogni CV richiede qualche decina di secondi, quindi sei CV richiedono all'incirca da tre a sei minuti.

• 4

  Se vuoi, lascia la pagina. Subito sotto la scheda di avanzamento c'è la riga “È possibile uscire da questa pagina: la valutazione continuerà in background.” Fai altro e torna a vedere i risultati.

Leggi i risultati

• 1

  Guarda le colonne Punteggio e Risultato. Il punteggio è la media ponderata su tutti i criteri. La colonna Risultato trasforma quel punteggio in una di tre etichette facili da leggere, in base alle soglie che hai impostato.

  

• 2

  Fai clic su una riga. Si apre una finestra dei risultati, intitolata con il nome del file del CV. Contiene i dati del candidato (nome completo, email, telefono, anni di esperienza, ultima posizione ricoperta), i commenti generali e la tabella della valutazione per criterio.

  

• 3

  Visualizza il CV originale direttamente lì. Fai clic su Visualizza CV per aprire il file originale dentro Orova invece di scaricarlo. PDF e immagini si visualizzano direttamente, i file Word vengono ricostruiti come pagina di testo. C'è un pulsante per aprirlo in una nuova scheda e uno per scaricarlo.

  

• 4

  Annota il tuo parere. Usa la colonna La sua valutazione per registrare il verdetto umano. Non sovrascrive mai il punteggio dell'AI: le due colonne stanno affiancate così puoi confrontarle.

  

Crea il set di domande comune

• 1

  Scegli la posizione. Fai clic sul menu Posizione in alto e scegli il ruolo per cui ti stai preparando. Se non ci sono ancora domande, la schermata mostra “Nessuna domanda ancora: fai clic su “AI dalla JD” o “Modifica manualmente” per scrivere le tue.”

  

• 2

  Fai clic su Genera. L'AI legge la JD e i criteri e scrive l'elenco delle domande. Pochi secondi dopo le domande riempiono la schermata. Questa azione consuma quota.

  

• 3

  Modifica e aggiungi. Fai clic su Modifica manualmente per cambiare la formulazione di qualsiasi domanda. Fai clic su Aggiungi domanda per aggiungerne una tua. Nessuna delle due azioni consuma quota.

  

Crea un set personale per un candidato

• 1

  Scegli il candidato. Fai clic sul menu Candidato in alto e scegli una persona. L'elenco viene dai CV caricati in quella posizione.

  

• 2

  Fai clic su Genera. Con un candidato selezionato, Genera legge il CV di quella persona e riscrive il set di domande per chiedere direttamente delle esperienze e dei progetti della sua candidatura. Questa azione consuma quota.

  

• 3

  Se vuoi, riusalo per tutto il gruppo. Fai clic su Applica a tutti per estendere il set che stai guardando a tutti i candidati della posizione. Orova segnala “Applicato a {n} candidati.” Questa azione non consuma quota.

  

Fai in quest'ordine

• 1

  Configura prima le sale. Nell'area Programmazione, fai clic su Sale riunioni. Si apre una finestra chiamata “Sale per colloqui”. Inserisci il nome della sala, gli orari di prenotazione e la durata predefinita di un colloquio. Attiva Stessi orari tutti i giorni se ogni giorno è uguale. Salva e la sala compare subito nell'elenco.

  

• 2

  Prenota un colloquio. Fai clic su Prenota colloquio. Scegli la Posizione aperta, poi scegli il Candidato tra i CV di quella stessa posizione. Scegli la data, l'ora di inizio e la sala. Salva e il colloquio compare come blocco nel calendario.

  

• 3

  Guarda tutta la settimana. Il calendario ha una vista giornaliera e una settimanale. Ogni colloquio è un blocco con il nome del candidato. Puoi vedere a colpo d'occhio se qualcuno ha colloqui uno dopo l'altro o quale sala è piena.

  

• 1

  Apri il riquadro delle note del candidato giusto. Scegli prima la Posizione, poi il Candidato. Prima che tu scriva qualcosa, il riquadro dice “Nessuna nota ancora…”. Il pulsante Registra è proprio lì.

  

• 2

  Scrivi mentre ascolti. Scrivi un punto breve per riga. Ogni riga si salva da sola e riporta l'ora in cui è stata scritta. Non consuma quota e funziona sempre, anche in una stanza rumorosa o su un computer senza microfono.

  

• 3

  Oppure lascia che sia la macchina ad ascoltare per te. Fai clic su Registra, il browser chiede il permesso di usare il microfono e tu fai clic su Consenti. Su Chrome, Edge e Safari la macchina ascolta e scrive mentre parli. Gli altri browser registrano soltanto e il testo viene trascritto dopo.

  

• 4

  Fermati e ottieni il testo. Fai clic su Interrompi e trascrivi. L'AI riascolta il file e aggiunge il testo al tuo riquadro delle note. Questo passaggio consuma quota, e il valore viene mostrato prima del clic. Sono accettati file audio fino a 300 MB.

• 5

  Chiudi il turno di colloquio. Quando il colloquio è finito, salva le note come sessione. La schermata chiede “Salvare le note attuali come sessione di colloquio?”. Conferma e quel turno viene archiviato, pronto da rileggere in qualsiasi momento.

  

• 1

  Fai clic su Valuta tutti. L'AI legge le note di ogni candidato e le valuta in base al foglio delle domande. Sullo schermo scorrono righe di avanzamento come “Candidato {i}/{n} · {name}” e “L'AI sta assegnando i punteggi in base al questionario…”. Ogni candidato richiede qualche decina di secondi; attendi finché la tabella mostra i punteggi.

  

• 2

  Leggi la tabella di valutazione. La tabella mette il punteggio del CV accanto al punteggio del colloquio della stessa persona. Chi sembra forte sulla carta ma debole di persona, o il contrario, salta subito all'occhio.

  

• 3

  Chiedi all'AI di confrontare i candidati. Fai clic su Raccomandazione AI. L'AI stila una classifica sia sul punteggio del CV sia su quello del colloquio e dà una motivazione per ogni persona. Servono almeno 2 candidati con un CV valutato, altrimenti la schermata dice “Sono necessari almeno 2 candidati con screening completato per effettuare il confronto.”

  

• 4

  Prendi la decisione finale. Nella colonna Decisione finale, scegli Assumi per la persona che prendi e Non assumere per quella che non prendi. Lascia Non deciso finché ci stai ancora pensando. Le regole di email automatiche in Email ai candidati usano questo valore.

  

• 5

  Esporta il file di valutazione in PDF. Scarica un PDF che contiene sia la parte di screening dei CV sia quella del colloquio. Utile quando devi presentare al tuo responsabile o archiviare il fascicolo di assunzione.

  

Prima collega la casella email

• 1

  Apri la scheda Account email. Nell'area Contatti, scegli la scheda Account email. Vedi un campo Account di invio, un campo per la password per le app, un campo Host SMTP e un campo per la porta. Con Gmail, inserisci l'indirizzo Gmail e una password per le app; con l'email aziendale, chiedi host e porta al tuo team IT.

  

• 2

  Salva e attendi Connesso. Fai clic su salva. Per qualche secondo la schermata mostra “Test di accesso in corso…”, poi diventa Connesso. Questa parola significa che la casella funziona. Se compare un errore, consulta le FAQ in fondo a questa pagina.

  

Scrivi i modelli e invia

• 1

  Crea un modello e dagli un nome in base allo scopo. Vai alla scheda Modelli. Dai al modello un nome che ne indichi lo scopo, ad esempio “Invito al colloquio, turno 1”, “Lettera di offerta” o “Lettera di rifiuto”, così è facile scegliere quello giusto in una regola. Scrivi il contenuto nel campo HTML del modello, oppure inserisci qualche indicazione nel campo note per l'AI e fai clic su Genera con AI. Chiedere all'AI consuma quota.

  

• 2

  Guarda l'anteprima prima di usarlo. Fai clic su Anteprima per vedere la lettera esattamente come la vedrà il candidato. Per inserire un'immagine, ad esempio il logo della tua azienda, caricala direttamente nell'editor. Le immagini sono accettate fino a 3 MB.

  

• 3

  Apri la scheda Invia email. Questa scheda contiene solo le regole di invio automatico: non c'è un campo A né un editor per scrivere una lettera singola. Le lettere partono tramite le regole, ciascuna inserita in uno dei modelli che hai appena creato. Senza una casella collegata, non viene inviato nulla.

• 4

  Attiva le regole automatiche. Nella scheda Invia email, ogni regola abbina una condizione a un modello. Le condizioni che puoi scegliere sono: Risultato dello screening AI, La sua valutazione sul CV, Verdetto dell'AI sul colloquio, Decisione finale, Colloquio appena programmato. Attiva la colonna Attivo e la regola entra in funzione.