Χρησιμοποιήστε το Orova Recruit
βήμα προς βήμα.

Δημιουργήστε θέση

• 1

  Κάντε κλικ στο Νέα θέση. Το κουμπί βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη Θέσεις εργασίας. Δεν υπάρχει πεδίο ονόματος ούτε επιβεβαίωση: ένα κλικ δημιουργεί αμέσως τη θέση.

  

• 2

  Η νέα θέση ανοίγει. Το Orova μεταβαίνει κατευθείαν στη σελίδα λεπτομερειών της νέας θέσης. Βρίσκεστε στην καρτέλα JD και Κριτήρια με κενό JD — ακριβώς εκεί που γίνεται το επόμενο βήμα.

  

• 3

  Μετονομάστε τη θέση στη σελίδα. Η νέα θέση ονομάζεται προς το παρόν «Νέα θέση». Κάντε κλικ στο πεδίο Όνομα θέσης στη σελίδα λεπτομερειών και πληκτρολογήστε το πραγματικό όνομα, για παράδειγμα «Head barista».

  

• 4

  Επιστρέψτε στη λίστα. Κάθε θέση είναι μία γραμμή στον πίνακα. Η στήλη Βιογραφικά δείχνει πόσες αιτήσεις ήρθαν και η ετικέτα κατάστασης σας λέει αν η θέση είναι έτοιμη για βαθμολόγηση.

  

Τρόπος 1 — φέρτε ένα έτοιμο JD

• 1

  Επικολλήστε απευθείας το περιεχόμενο. Κάντε κλικ στο μεγάλο πλαίσιο με την ένδειξη «Ή επικολλήστε εδώ το περιεχόμενο του JD…» και επικολλήστε την περιγραφή θέσης. Το Orova αποθηκεύει αυτόματα: βλέπετε «Αποθήκευση…» και μετά «Αποθηκεύτηκε αυτόματα».

  

• 2

  Ή μεταφορτώστε ένα αρχείο JD. Κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση JD και επιλέξτε ένα αρχείο. Το Orova δέχεται PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT και εικόνες JPG/PNG, έως 10MB ανά αρχείο. Η μεταφόρτωση αρχείου JD χρησιμοποιεί AI για την ανάγνωση, οπότε καταναλώνει quota.

  

Τρόπος 2 — αφήστε την AI να γράψει το JD

• 1

  Γράψτε μερικές κουκκίδες. Στο πλαίσιο JD σημειώστε μόνο τα βασικά: τον ρόλο, πόσα άτομα διοικεί, την εμπειρία που ζητάτε, τι προτιμάτε. Τρεις με πέντε γραμμές αρκούν.

• 2

  Κάντε κλικ στο Σύνταξη JD με AI. Το κουμπί βρίσκεται ακριβώς πάνω από το πλαίσιο JD. Η AI διαβάζει τις κουκκίδες σας, γράφει πλήρες JD και συμπληρώνει τον τίτλο και το πλαίσιο περιγραφής. Η ενέργεια αυτή καταναλώνει quota.

  

• 3

  Διαβάστε το ξανά και διορθώστε. Η AI γράφει ό,τι ζητήσατε, αλλά δεν γνωρίζει τα εσωτερικά σας δεδομένα. Διορθώστε απευθείας στο πλαίσιο — το Orova αποθηκεύει πάλι αυτόματα.

  

Αναλύστε το JD για να πάρετε τα κριτήρια

• 1

  Κάντε κλικ στο Ανάλυση JD. Το κουμπί βρίσκεται κάτω από το πλαίσιο JD. Η οθόνη δείχνει «Η AI αναλύει το JD…» για λίγα δευτερόλεπτα. Η ενέργεια αυτή καταναλώνει quota.

  

• 2

  Δείτε τον πίνακα κριτηρίων να γεμίζει. Ο πίνακας Κριτήρια αξιολόγησης γεμίζει με γραμμές, καθεμία με τρεις στήλες: Ομάδα, Κριτήριο, Βάρος. Αυτό είναι το μέτρο που θα χρησιμοποιεί η AI για κάθε CV της θέσης.

  

• 3

  Προσαρμόστε τον όπως θέλετε. Αλλάξτε την Ομάδα, ξαναγράψτε το κείμενο στη στήλη Κριτήριο, ρυθμίστε το Βάρος. Κάντε κλικ στο Προσθήκη κριτηρίου για κενή γραμμή. Σε κάθε αλλαγή του πίνακα, το Orova αποθηκεύει και καλεί την AI να χωρίσει τα κριτήρια σε μικρότερα σημεία, οπότε καταναλώνει quota.

  

• 4

  Αν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή. Διορθώστε το περιεχόμενο του JD και κάντε κλικ στο Νέα ανάλυση. Ο πίνακας κριτηρίων ξαναφτιάχνεται από το νέο JD.

Ορίστε το όριο επιτυχίας και το εύρος εξέτασης

• 1

  Συμπληρώστε το Όριο επιτυχίας. Είναι το ποσοστό που χρειάζεται ένα CV για να χαρακτηριστεί Κατάλληλο. Το πεδίο βρίσκεται ακριβώς κάτω από τον πίνακα κριτηρίων. Ένα CV με βαθμολογία ίση ή υψηλότερη περνά.

  

• 2

  Συμπληρώστε το Εύρος εξέτασης. Είναι το ποσοστιαίο εύρος ακριβώς κάτω από το όριο επιτυχίας. Ένα CV μέσα σε αυτό το εύρος χαρακτηρίζεται Προς εξέταση, ώστε να το δείτε εσείς αντί να απορριφθεί αμέσως. Αυτοί οι δύο αριθμοί καθορίζουν σε ποια ομάδα πηγαίνει κάθε CV.

  

Αναθέστε τη θέση στους σωστούς ανθρώπους

• 1

  Κάντε κλικ στο Υπεύθυνοι προσλήψεων. Το κουμπί βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας λεπτομερειών της θέσης. Ανοίγει ένα παράθυρο με τα μέλη του χώρου εργασίας σας.

  

• 2

  Επιλέξτε επίπεδο πρόσβασης ανά άτομο. Υπάρχουν τέσσερα επίπεδα: Προεπιλογή, Επεξεργασία, Μόνο προβολή, Χωρίς πρόσβαση. Όποιος έχει Χωρίς πρόσβαση δεν βλέπει τα CV αυτής της θέσης.

  

Βάλτε τα CV στη θέση

• 1

  Ανοίξτε την οθόνη Έλεγχος CV. Στη σελίδα λεπτομερειών της θέσης, κάντε κλικ στην καρτέλα CV & Αποτελέσματα. Χωρίς αιτήσεις ακόμη, η οθόνη δείχνει «Δεν υπάρχουν CV. Μεταφορτώστε CV για να ξεκινήσει η βαθμολόγηση.» μαζί με τα δύο κουμπιά μεταφόρτωσης.

  

• 2

  Κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση βιογραφικών για μεμονωμένα αρχεία. Ανοίγει η επιλογή αρχείων του υπολογιστή σας. Κρατήστε πατημένο το Ctrl (ή Command σε Mac) για να επιλέξετε πολλά αρχεία μαζί.

  

• 3

  Ή κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση φακέλου. Χρησιμοποιήστε το όταν έχετε ήδη συγκεντρώσει τα CV σε έναν φάκελο στον υπολογιστή. Το Orova παίρνει κάθε έγκυρο αρχείο του και παραλείπει τα υπόλοιπα.

  

• 4

  Περιμένετε να ολοκληρωθεί η γραμμή μεταφόρτωσης. Εμφανίζεται μια κάρτα «Μεταφόρτωση CV» με τη γραμμή «Μεταφόρτωση {done}/{total}…». Μόλις τελειώσει, το Orova αναφέρει «Ελήφθησαν {n} CV.» και οι νέες γραμμές εμφανίζονται στον πίνακα CV.

• 5

  Ελέγξτε τη γραμμή παραλειφθέντων αρχείων. Αν ένα αρχείο έχει λάθος μορφή ή είναι πολύ μεγάλο, το Orova τα συγκεντρώνει σε μία γραμμή: «Παραλείφθηκαν {n} αρχεία (μορφή ή πάνω από 10MB).» Ελέγξτε αυτά τα αρχεία και μεταφορτώστε τα ξανά.

Εκτελέστε έναν γύρο βαθμολόγησης

• 1

  Κάντε κλικ στο Ανάλυση όλων. Το κουμπί βρίσκεται πάνω από τον πίνακα στην οθόνη Έλεγχος CV. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης που λέει πόσα CV θα βαθμολογηθούν και ότι κάθε CV καταναλώνει quota ανάλογα με την πραγματική χρήση AI.

  

• 2

  Ή βαθμολογήστε μόνο λίγες αιτήσεις. Τσεκάρετε τα πλαίσια στις γραμμές που θέλετε. Στο κάτω μέρος εμφανίζεται γραμμή εργαλείων με Ανάλυση, Διαγραφή, Αποεπιλογή. Ταιριάζει όταν μόλις προσθέσατε μερικά CV.

  

• 3

  Επιβεβαιώστε και αφήστε το να τρέχει. Εμφανίζεται η κάρτα Βαθμολόγηση CV, που μετρά «Ολοκληρώθηκαν {done}/{total} CV» και δείχνει «Βαθμολόγηση: {file name}». Κάθε CV θέλει μερικές δεκάδες δευτερόλεπτα, οπότε έξι CV χρειάζονται περίπου τρία έως έξι λεπτά.

• 4

  Φύγετε από τη σελίδα αν θέλετε. Ακριβώς κάτω από την κάρτα προόδου υπάρχει η γραμμή «Μπορείτε να φύγετε από τη σελίδα — η βαθμολόγηση τρέχει στο παρασκήνιο.» Κάντε κάτι άλλο και επιστρέψτε για τα αποτελέσματα.

Διαβάστε τα αποτελέσματα

• 1

  Δείτε τις στήλες Βαθμολογία και Αποτέλεσμα. Η βαθμολογία είναι ο σταθμισμένος μέσος όρος όλων των κριτηρίων. Η στήλη Αποτέλεσμα τη μετατρέπει σε μία από τρεις ευανάγνωστες ενδείξεις, με βάση τα όρια που ορίσατε.

  

• 2

  Κάντε κλικ σε μια γραμμή. Ανοίγει παράθυρο αποτελέσματος με τίτλο το όνομα αρχείου του CV. Περιέχει τα στοιχεία του υποψηφίου (ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, χρόνια εμπειρίας, πιο πρόσφατη θέση), τα γενικά σχόλια και τον πίνακα βαθμολογίας ανά κριτήριο.

  

• 3

  Δείτε το αρχικό CV επί τόπου. Κάντε κλικ στο Προβολή CV για να ανοίξετε το αρχικό αρχείο μέσα στο Orova χωρίς λήψη. Τα PDF και οι εικόνες εμφανίζονται απευθείας, τα αρχεία Word αναδημιουργούνται ως σελίδα κειμένου. Υπάρχει κουμπί για άνοιγμα σε νέα καρτέλα και κουμπί λήψης.

  

• 4

  Καταγράψτε τη δική σας γνώμη. Χρησιμοποιήστε τη στήλη Η κρίση σας για την ανθρώπινη ετυμηγορία. Δεν αντικαθιστά ποτέ τη βαθμολογία της AI — οι δύο στήλες είναι δίπλα-δίπλα για σύγκριση.

  

Φτιάξτε το κοινό σύνολο ερωτήσεων

• 1

  Επιλέξτε τη θέση. Κάντε κλικ στη λίστα Θέση στην κορυφή και επιλέξτε τον ρόλο που προετοιμάζετε. Χωρίς ερωτήσεις ακόμη, η οθόνη δείχνει «Δεν υπάρχουν ερωτήσεις — κάντε κλικ στο «AI από JD» ή «Χειροκίνητη επεξεργασία» για να γράψετε τις δικές σας.»

  

• 2

  Κάντε κλικ στο Δημιουργία. Η AI διαβάζει το JD και τα κριτήρια και γράφει τη λίστα ερωτήσεων. Σε λίγα δευτερόλεπτα οι ερωτήσεις γεμίζουν την οθόνη. Η ενέργεια αυτή καταναλώνει quota.

  

• 3

  Διορθώστε και προσθέστε. Κάντε κλικ στο Χειροκίνητη επεξεργασία για να αλλάξετε τη διατύπωση οποιασδήποτε ερώτησης. Κάντε κλικ στο Προσθήκη ερώτησης για να προσθέσετε δική σας. Κανένα από τα δύο δεν καταναλώνει quota.

  

Φτιάξτε προσωπικό σύνολο για έναν υποψήφιο

• 1

  Επιλέξτε τον υποψήφιο. Κάντε κλικ στη λίστα Υποψήφιος στην κορυφή και επιλέξτε ένα άτομο. Η λίστα προέρχεται από τα CV που μεταφορτώθηκαν σε αυτή τη θέση.

  

• 2

  Κάντε κλικ στο Δημιουργία. Με επιλεγμένο υποψήφιο, το Δημιουργία διαβάζει το CV του και ξαναγράφει το σύνολο ώστε να ρωτά απευθείας για την εμπειρία και τα έργα της αίτησής του. Η ενέργεια αυτή καταναλώνει quota.

  

• 3

  Χρησιμοποιήστε το για όλη την ομάδα αν θέλετε. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή σε όλα για να περάσετε το σύνολο που βλέπετε σε κάθε υποψήφιο της θέσης. Το Orova αναφέρει «Εφαρμόστηκε σε {n} υποψηφίους.» Η ενέργεια αυτή δεν καταναλώνει quota.

  

Κάντε τα με αυτή τη σειρά

• 1

  Δηλώστε πρώτα τις αίθουσες. Στην περιοχή Πρόγραμμα, κάντε κλικ στο Αίθουσες. Ανοίγει ένα παράθυρο με τίτλο «Αίθουσες συνεντεύξεων». Συμπληρώστε το όνομα της αίθουσας, τις ώρες κρατήσεων και την προεπιλεγμένη διάρκεια μιας συνέντευξης. Ενεργοποιήστε το Ίδιες ώρες καθημερινά αν όλες οι μέρες είναι ίδιες. Αποθηκεύστε και η αίθουσα εμφανίζεται αμέσως στη λίστα.

  

• 2

  Κλείστε μία συνέντευξη. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο συνέντευξης. Επιλέξτε τη Θέση εργασίας και μετά τον Υποψήφιος από τα CV της ίδιας θέσης. Διαλέξτε ημερομηνία, ώρα έναρξης και αίθουσα. Αποθηκεύστε και η συνέντευξη εμφανίζεται ως μπλοκ στο ημερολόγιο.

  

• 3

  Δείτε όλη την εβδομάδα. Το ημερολόγιο έχει προβολή ημέρας και εβδομάδας. Κάθε συνέντευξη είναι ένα μπλοκ με το όνομα του υποψηφίου. Ελέγχετε με μια ματιά αν κάποιος έχει κλειστεί διαδοχικά ή ποια αίθουσα είναι γεμάτη.

  

• 1

  Ανοίξτε το πλαίσιο σημειώσεων του σωστού υποψηφίου. Επιλέξτε πρώτα τη Θέση και μετά τον Υποψήφιος. Πριν γράψετε κάτι, το πλαίσιο λέει «Δεν υπάρχουν σημειώσεις…». Το κουμπί Ηχογράφηση είναι ακριβώς εκεί.

  

• 2

  Πληκτρολογήστε ενώ ακούτε. Γράψτε ένα σύντομο σημείο ανά γραμμή. Κάθε γραμμή αποθηκεύεται μόνη της με την ώρα που γράφτηκε. Δεν καταναλώνει quota και λειτουργεί πάντα, ακόμη και σε θορυβώδη αίθουσα ή σε υπολογιστή χωρίς μικρόφωνο.

  

• 3

  Ή αφήστε το σύστημα να ακούει για εσάς. Κάντε κλικ στο Ηχογράφηση, το πρόγραμμα περιήγησης ζητά άδεια μικροφώνου και πατάτε Αποδοχή. Σε Chrome, Edge και Safari το σύστημα ακούει και πληκτρολογεί καθώς μιλάτε. Άλλα προγράμματα περιήγησης μόνο ηχογραφούν και το κείμενο απομαγνητοφωνείται μετά.

  

• 4

  Σταματήστε και πάρτε το κείμενο. Κάντε κλικ στο Διακοπή & απομαγνητοφώνηση. Η AI ακούει το αρχείο και προσθέτει το κείμενο στο πλαίσιο σημειώσεων. Αυτό το βήμα καταναλώνει quota και ο αριθμός εμφανίζεται πριν πατήσετε. Αρχεία ήχου γίνονται δεκτά έως 300 MB.

• 5

  Κλείστε τον γύρο συνέντευξης. Όταν τελειώσει η συνέντευξη, αποθηκεύστε τις σημειώσεις ως συνεδρία. Η οθόνη ρωτά «Αποθήκευση των τρεχουσών σημειώσεων ως συνεδρία συνέντευξης;». Συμφωνήστε και ο γύρος φυλάσσεται, έτοιμος για ανάγνωση οποτεδήποτε.

  

• 1

  Κάντε κλικ στο Αξιολόγηση όλων. Η AI διαβάζει τις σημειώσεις κάθε υποψηφίου και τις βαθμολογεί με βάση το φύλλο ερωτήσεων. Η οθόνη δείχνει γραμμές προόδου όπως «Υποψήφιος {i}/{n} · {name}» και «Η AI βαθμολογεί με βάση το φύλλο ερωτήσεων…». Κάθε υποψήφιος θέλει μερικές δεκάδες δευτερόλεπτα· περιμένετε μέχρι ο πίνακας να δείξει βαθμολογίες.

  

• 2

  Διαβάστε τον πίνακα αξιολόγησης. Ο πίνακας βάζει τη βαθμολογία CV δίπλα στη βαθμολογία συνέντευξης του ίδιου ατόμου. Όποιος φαίνεται δυνατός στα χαρτιά αλλά αδύναμος από κοντά, ή το αντίστροφο, ξεχωρίζει αμέσως εδώ.

  

• 3

  Ζητήστε από την AI να συγκρίνει τους υποψηφίους. Κάντε κλικ στο Πρόταση AI. Η AI κατατάσσει με βάση και τη βαθμολογία CV και τη βαθμολογία συνέντευξης και δίνει αιτιολόγηση για κάθε άτομο. Χρειάζονται τουλάχιστον 2 υποψήφιοι με βαθμολογημένο CV, αλλιώς η οθόνη λέει «Χρειάζονται τουλάχιστον 2 αξιολογημένοι υποψήφιοι για σύγκριση.»

  

• 4

  Πάρτε την τελική απόφαση. Στη στήλη Τελική απόφαση, επιλέξτε Πρόσληψη για όποιον παίρνετε και Απόρριψη για όποιον όχι. Αφήστε το Αναπόφαστο όσο ακόμη σκέφτεστε. Οι κανόνες αυτόματων email στα Email υποψηφίων χρησιμοποιούν αυτή την τιμή.

  

• 5

  Εξάγετε το αρχείο αξιολόγησης σε PDF. Κατεβάστε ένα PDF που περιέχει και τον έλεγχο CV και το μέρος της συνέντευξης. Χρήσιμο όταν πρέπει να το παρουσιάσετε στον προϊστάμενό σας ή να αρχειοθετήσετε τον φάκελο πρόσληψης.

  

Συνδέστε πρώτα το γραμματοκιβώτιο

• 1

  Ανοίξτε την καρτέλα Λογαριασμός email. Στην περιοχή Επικοινωνία, επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμός email. Βλέπετε πεδίο Λογαριασμός αποστολής, πεδίο κωδικού εφαρμογής, πεδίο Διακομιστής SMTP και πεδίο θύρας. Για Gmail, εισαγάγετε τη διεύθυνση Gmail και έναν κωδικό εφαρμογής· για εταιρικό email, ζητήστε από το τμήμα IT τον διακομιστή και τη θύρα.

  

• 2

  Αποθηκεύστε και περιμένετε το Συνδέθηκε. Κάντε κλικ στην αποθήκευση. Η οθόνη δείχνει «Δοκιμή σύνδεσης…» για λίγα δευτερόλεπτα και μετά γίνεται Συνδέθηκε. Αυτή η λέξη σημαίνει ότι το γραμματοκιβώτιο λειτουργεί. Αν βγάλει σφάλμα, δείτε τις Συχνές ερωτήσεις στο τέλος της σελίδας.

  

Γράψτε τα πρότυπα και στείλτε

• 1

  Δημιουργήστε πρότυπο και ονομάστε το με βάση τον σκοπό. Μεταβείτε στην καρτέλα Πρότυπα. Δώστε στο πρότυπο όνομα που λέει τον σκοπό του, για παράδειγμα «Πρόσκληση σε συνέντευξη, γύρος 1», «Επιστολή πρότασης εργασίας» ή «Επιστολή απόρριψης», ώστε να επιλέγετε εύκολα το σωστό σε έναν κανόνα. Γράψτε το περιεχόμενο στο πεδίο HTML του προτύπου ή βάλτε μερικές απαιτήσεις στο πεδίο σημειώσεων για την AI και κάντε κλικ στο Δημιουργία με AI. Η χρήση της AI καταναλώνει quota.

  

• 2

  Προεπισκόπηση πριν τη χρήση. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση για να δείτε το μήνυμα ακριβώς όπως θα το δει ο υποψήφιος. Για να εισαγάγετε εικόνα, για παράδειγμα το λογότυπο της εταιρείας, μεταφορτώστε τη μέσα στον επεξεργαστή. Οι εικόνες γίνονται δεκτές έως 3 MB.

  

• 3

  Ανοίξτε την καρτέλα Αποστολή email. Αυτή η καρτέλα περιέχει μόνο τους κανόνες αυτόματης αποστολής — δεν υπάρχει πεδίο Προς ούτε επεξεργαστής για μεμονωμένο μήνυμα. Τα μηνύματα φεύγουν μέσω των κανόνων, το καθένα τυλιγμένο σε ένα από τα πρότυπα που φτιάξατε. Χωρίς συνδεδεμένο γραμματοκιβώτιο δεν αποστέλλεται τίποτα.

• 4

  Ενεργοποιήστε τους αυτόματους κανόνες. Στην καρτέλα Αποστολή email, κάθε κανόνας συνδυάζει μία συνθήκη με ένα πρότυπο. Οι συνθήκες που μπορείτε να επιλέξετε είναι: Αποτέλεσμα ελέγχου AI, Η κρίση σας για το CV, Ετυμηγορία AI συνέντευξης, Τελική απόφαση, Μόλις προγραμματίστηκε συνέντευξη. Ενεργοποιήστε τη στήλη Ενεργό και ο κανόνας τρέχει.