Orova Recruit ব্যবহার করুন
ধাপে ধাপে।

একটি পদ তৈরি করুন

• 1

  নতুন পদ-এ ক্লিক করুন. বাটনটি চাকরির পদ স্ক্রিনের উপরে ডান দিকে থাকে। কোনো নামের ঘর বা নিশ্চিত করার কিছু নেই: একবার ক্লিক করলেই সঙ্গে সঙ্গে পদ তৈরি হয়।

  

• 2

  নতুন পদটি খোলে. Orova সরাসরি নতুন পদের বিস্তারিত পেজে চলে যায়। আপনি খালি JD-সহ JD ও মানদণ্ড ট্যাবে পৌঁছান — ঠিক যেখানে পরের ধাপ হয়।

  

• 3

  পেজেই নাম বদলান. নতুন পদটির নাম আপাতত “নতুন পদ”। বিস্তারিত পেজে পদের নাম ঘরে ক্লিক করে আসল নাম লিখুন, যেমন “Head barista”।

  

• 4

  তালিকায় ফিরে যান. প্রতিটি পদ টেবিলের একটি সারি। CV কলাম দেখায় কতগুলো আবেদন এসেছে, আর স্ট্যাটাস চিপ জানায় স্কোর করার জন্য প্রস্তুত কি না।

  

উপায় 1 — আগে থেকে থাকা JD দিন

• 1

  সরাসরি কনটেন্ট পেস্ট করুন. “অথবা JD-র কনটেন্ট এখানে পেস্ট করুন…” লেখা বড় ঘরটিতে ক্লিক করে কাজের বিবরণ পেস্ট করুন। Orova নিজেই সেভ করে: আপনি প্রথমে “সেভ হচ্ছে…” আর তারপর “স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ হয়েছে” দেখবেন।

  

• 2

  অথবা JD ফাইল আপলোড করুন. JD আপলোড করুন চেপে একটি ফাইল বেছে নিন। Orova PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT আর JPG/PNG ছবি নেয়, প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 10MB। JD ফাইল পড়তে AI লাগে, তাই এতে Quota খরচ হয়।

  

উপায় 2 — AI-কে দিয়ে JD লেখান

• 1

  কয়েকটি বুলেট পয়েন্ট লিখুন. JD-র ঘরে শুধু মূল কথাগুলো লিখুন: পদের নাম, কতজনকে পরিচালনা করবে, কতটা অভিজ্ঞতা চান, কী অগ্রাধিকার। তিন থেকে পাঁচ লাইনই যথেষ্ট।

• 2

  AI দিয়ে JD লিখুন চাপুন. বোতামটি JD-র ঘরের ঠিক ওপরে। AI বুলেটগুলো পড়ে পূর্ণাঙ্গ JD লিখে দেয়, শিরোনাম আর বিবরণের ঘর দুটোই পূরণ করে। এতে Quota খরচ হয়।

  

• 3

  আবার পড়ে সম্পাদনা করুন. AI আপনার কথামতো লেখে, কিন্তু প্রতিষ্ঠানের ভেতরের ব্যাপার জানে না। সরাসরি ঘরেই সম্পাদনা করুন, Orova তখনও নিজে সেভ করে।

  

মানদণ্ড পেতে JD বিশ্লেষণ করুন

• 1

  JD বিশ্লেষণ করুন চাপুন. বোতামটি JD-র ঘরের নিচে। কয়েক সেকেন্ড স্ক্রিনে “AI JD বিশ্লেষণ করছে…” দেখা যায়। এতে Quota খরচ হয়।

  

• 2

  মানদণ্ডের টেবিল ভরে উঠতে দেখুন. মূল্যায়নের মানদণ্ড টেবিলে সারি আসে, প্রতিটিতে তিনটি কলাম: গ্রুপ, মানদণ্ড, ওজন। এটাই সেই মাপকাঠি যা দিয়ে AI এই পদের প্রতিটি CV স্কোর করবে।

  

• 3

  আপনার মনের মতো করে ঠিক করুন. গ্রুপ বদলান, মানদণ্ড কলামের লেখা সম্পাদনা করুন, ওজন ঠিক করুন। একটি খালি সারির জন্য মানদণ্ড যোগ করুন চাপুন। টেবিল যতবার বদলায়, Orova সেভ করে এবং মানদণ্ডকে ছোট ছোট পয়েন্টে ভাগ করতে AI ডাকে, তাই Quota খরচ হয়।

  

• 4

  শুরু থেকে আবার করতে চাইলে. JD-র কনটেন্ট সম্পাদনা করে আবার বিশ্লেষণ করুন চাপুন। নতুন JD অনুযায়ী মানদণ্ডের টেবিল আবার তৈরি হয়।

উত্তীর্ণের সীমা আর পর্যালোচনা পরিসর ঠিক করুন

• 1

  উত্তীর্ণের সীমা পূরণ করুন. এটা সেই শতাংশ যা পেলে CV উত্তীর্ণ হয়। ঘরটি মানদণ্ডের টেবিলের ঠিক নিচে। এই মাত্রা বা তার বেশি স্কোরের CV উত্তীর্ণ হয়।

  

• 2

  পর্যালোচনা পরিসর পূরণ করুন. এটা উত্তীর্ণের সীমার ঠিক নিচের শতাংশের পরিসর। এই পরিসরে পড়া CV পর্যালোচনা হিসেবে চিহ্নিত হয়, যাতে সরাসরি বাদ না দিয়ে আপনি নিজে দেখে নিতে পারেন। এই দুটি সংখ্যাই ঠিক করে প্রতিটি CV কোন গ্রুপে যাবে।

  

পদটি ঠিক মানুষের হাতে দিন

• 1

  রিক্রুটার চাপুন. বোতামটি পদের বিস্তারিত পাতার ওপরে। একটি ডায়ালগ খোলে, তাতে আপনার ওয়ার্কস্পেসের সদস্যদের তালিকা থাকে।

  

• 2

  প্রত্যেকের জন্য অ্যাক্সেসের মাত্রা বাছুন. চারটি মাত্রা আছে: ডিফল্ট ব্যবহার করুন, সম্পাদনা করতে পারেন, শুধু দেখতে পারেন, অ্যাক্সেস নেই। যাঁকে অ্যাক্সেস নেই দেওয়া হয়, তিনি এই পদের CV দেখতে পাবেন না।

  

পদে CV যোগ করুন

• 1

  CV স্ক্রিনিং স্ক্রিন খুলুন. পদের বিস্তারিত পাতায় CV ও ফলাফল ট্যাবে ক্লিক করুন। কোনো আবেদন না থাকলে স্ক্রিনে দেখায় “এখনো কোনো CV নেই। স্কোরিং শুরু করতে CV আপলোড করুন।” সঙ্গে দুটি আপলোড বোতাম।

  

• 2

  আলাদা আলাদা ফাইল বাছতে CV আপলোড করুন চাপুন. আপনার কম্পিউটারের ফাইল বাছাইয়ের জানালা খোলে। একসঙ্গে কয়েকটি ফাইল বাছতে Ctrl (Mac-এ Command) চেপে রাখুন।

  

• 3

  অথবা ফোল্ডার আপলোড করুন চাপুন. কম্পিউটারের একটি ফোল্ডারে CV আগেই জড়ো করে রাখলে এটি ব্যবহার করুন। Orova ফোল্ডারের সব বৈধ ফাইল নেয়, বাকিগুলো বাদ দেয়।

  

• 4

  আপলোড বার শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন. “CV আপলোড হচ্ছে” কার্ড আসে, সঙ্গে লাইন “আপলোড হচ্ছে {done}/{total}…”। শেষ হলে Orova জানায় “{n}টি CV পাওয়া গেছে।” আর CV টেবিলে নতুন সারি দেখা যায়।

• 5

  বাদ পড়া ফাইলের লাইন দেখে নিন. কোনো ফাইলের ফরম্যাট ভুল বা আকার বেশি হলে Orova সেগুলো এক লাইনে জানায়: “{n}টি ফাইল বাদ পড়েছে (ফরম্যাট বা 10MB-র বেশি)।” ফাইলগুলো দেখে আবার আপলোড করুন।

একবার স্কোরিং চালান

• 1

  সব বিশ্লেষণ করুন চাপুন. বোতামটি CV স্ক্রিনিং স্ক্রিনে টেবিলের ওপরে। একটি নিশ্চিতকরণ বক্স আসে, তাতে লেখা থাকে কতটি CV স্কোর হবে আর প্রতিটি CV আসল AI ব্যবহার অনুযায়ী Quota কাটে।

  

• 2

  অথবা মাত্র কয়েকটি আবেদন স্কোর করুন. যে সারিগুলো চান সেগুলোর শুরুর চেকবক্সে টিক দিন। নিচে একটি টুলবার আসে: বিশ্লেষণ করুন, মুছুন, নির্বাচন মুছুন। সবে কয়েকটি CV যোগ করলে এই উপায় কাজে লাগে।

  

• 3

  নিশ্চিত করে চলতে দিন. CV স্কোর করা হচ্ছে কার্ড আসে, গুনে দেখায় “{done}/{total}টি CV সম্পন্ন” আর জানায় “স্কোর হচ্ছে: {file name}”। প্রতিটি CV-তে কয়েক দশ সেকেন্ড লাগে, তাই ছয়টি CV-তে মোটামুটি তিন থেকে ছয় মিনিট।

• 4

  চাইলে পাতা ছেড়ে যান. প্রগ্রেস কার্ডের ঠিক নিচে লেখা থাকে “আপনি এই পাতা ছেড়ে যেতে পারেন — স্কোরিং ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে।” অন্য কাজ করুন, পরে ফিরে এসে ফলাফল দেখুন।

ফলাফল পড়ুন

• 1

  স্কোর আর ফলাফল কলাম দেখুন. স্কোর হলো সব মানদণ্ডের ওজনযুক্ত গড়। আপনার ঠিক করা সীমা অনুযায়ী ফলাফল কলাম সেই স্কোরকে সহজে পড়া যায় এমন তিনটি চিপের একটিতে দেখায়।

  

• 2

  একটি সারিতে ক্লিক করুন. ফলাফলের পপআপ খোলে, ওপরে CV ফাইলের নাম। এতে থাকে প্রার্থীর তথ্য (পুরো নাম, ইমেইল, ফোন, অভিজ্ঞতার বছর, সর্বশেষ পদ), সার্বিক মন্তব্য আর প্রতিটি মানদণ্ডের স্কোরের টেবিল।

  

• 3

  সেখানেই আসল CV দেখুন. ডাউনলোড না করে Orova-র ভেতরেই আসল ফাইল খুলতে CV দেখুন চাপুন। PDF আর ছবি সরাসরি দেখা যায়, Word ফাইল লেখার পাতা হিসেবে আবার তৈরি হয়। নতুন ট্যাবে খোলার আর ডাউনলোডের বোতামও আছে।

  

• 4

  নিজের মতামত লিখে রাখুন. মানুষের মতামত লিখতে আপনার সিদ্ধান্ত কলাম ব্যবহার করুন। এটি কখনো AI স্কোর মুছে দেয় না — দুটি কলাম পাশাপাশি থাকে, যাতে তুলনা করতে পারেন।

  

সাধারণ প্রশ্নের সেট তৈরি করুন

• 1

  পদ বাছুন. ওপরের পদ ড্রপডাউনে ক্লিক করে যে পদের প্রস্তুতি নিচ্ছেন সেটি বাছুন। কোনো প্রশ্ন না থাকলে স্ক্রিনে দেখায় “এখনো কোনো প্রশ্ন নেই — “JD থেকে AI” বা “নিজে সম্পাদনা করুন” চেপে নিজের প্রশ্ন লিখুন।”

  

• 2

  তৈরি করুন চাপুন. AI JD আর মানদণ্ড পড়ে প্রশ্নের তালিকা লিখে দেয়। কয়েক সেকেন্ড পরে প্রশ্নগুলো স্ক্রিনে ভরে ওঠে। এতে Quota খরচ হয়।

  

• 3

  সম্পাদনা করুন ও যোগ করুন. যেকোনো প্রশ্নের লেখা বদলাতে নিজে সম্পাদনা করুন চাপুন। নিজের প্রশ্ন যোগ করতে প্রশ্ন যোগ করুন চাপুন। দুটির কোনোটিতেই Quota খরচ হয় না।

  

একজন প্রার্থীর জন্য নিজস্ব সেট বানান

• 1

  প্রার্থী বাছুন. ওপরের প্রার্থী ড্রপডাউনে ক্লিক করে একজনকে বাছুন। তালিকাটি আসে ওই পদে আপলোড করা CV থেকে।

  

• 2

  তৈরি করুন চাপুন. প্রার্থী বাছা থাকলে তৈরি করুন তাঁর CV পড়ে প্রশ্নের সেট নতুন করে লেখে, সরাসরি আবেদনে লেখা অভিজ্ঞতা আর প্রজেক্ট নিয়ে প্রশ্ন করে। এতে Quota খরচ হয়।

  

• 3

  চাইলে পুরো গ্রুপের জন্য আবার ব্যবহার করুন. যে সেটটি দেখছেন তা পদের সব প্রার্থীর কাছে পাঠাতে সবার জন্য প্রয়োগ করুন চাপুন। Orova জানায় “{n} জন প্রার্থীর জন্য প্রয়োগ হয়েছে।” এতে Quota খরচ হয় না।

  

এই ক্রমে করুন

• 1

  আগে রুম সেট করুন. সময়সূচি অংশে রুম চাপুন। “সাক্ষাৎকারের রুম” নামে একটি ডায়ালগ খোলে। রুমের নাম, বুকিংয়ের সময় আর একটি সাক্ষাৎকারের ডিফল্ট সময়কাল লিখুন। প্রতিদিন একই হলে প্রতিদিন একই সময় চালু করুন। সেভ করুন, রুমটি সঙ্গে সঙ্গে তালিকায় দেখা যাবে।

  

• 2

  একটি সাক্ষাৎকার বুক করুন. সাক্ষাৎকার বুক করুন চাপুন। চাকরির পদ বাছুন, তারপর সেই পদেরই CV থেকে প্রার্থী বাছুন। তারিখ, শুরুর সময় আর রুম বাছুন। সেভ করুন, সাক্ষাৎকারটি ক্যালেন্ডারে একটি ব্লক হিসেবে দেখা যাবে।

  

• 3

  পুরো সপ্তাহটা দেখুন. ক্যালেন্ডার দিন অনুযায়ী বা সপ্তাহ অনুযায়ী দেখা যায়। প্রতিটি সাক্ষাৎকার প্রার্থীর নামসহ একটি ব্লক। এক নজরে দেখে নিন কারও সাক্ষাৎকার পরপর ঠাসা কি না, বা কোন রুম ভর্তি।

  

• 1

  সঠিক প্রার্থীর নোটের ঘর খুলুন. আগে পদ, তারপর প্রার্থী বাছুন। কিছু লেখার আগে ঘরে দেখায় “এখনো কোনো নোট নেই…”। রেকর্ড করুন বোতাম সেখানেই আছে।

  

• 2

  শুনতে শুনতে লিখুন. প্রতি লাইনে একটি ছোট পয়েন্ট লিখুন। প্রতিটি লাইন নিজেই সেভ হয় আর লেখার সময়টা সঙ্গে রাখে। এতে Quota লাগে না আর সবসময় কাজ করে, কোলাহলের ঘরে বা মাইক্রোফোন ছাড়া কম্পিউটারেও।

  

• 3

  অথবা মেশিনকে শুনতে দিন. রেকর্ড করুন চাপুন, ব্রাউজার মাইক্রোফোনের অনুমতি চাইবে, Allow চাপুন। Chrome, Edge আর Safari-তে আপনি বলার সঙ্গে সঙ্গে মেশিন শুনে লিখে দেয়। অন্য ব্রাউজারে শুধু রেকর্ড হয়, লেখা পরে ট্রান্সক্রাইব হয়।

  

• 4

  থামিয়ে লেখা নিন. থামান ও ট্রান্সক্রাইব করুন চাপুন। AI ফাইলটি আবার শুনে লেখাটি আপনার নোটের ঘরে জুড়ে দেয়। এই ধাপে Quota খরচ হয়, ক্লিকের আগেই সংখ্যাটি দেখা যায়। অডিও ফাইল সর্বোচ্চ 300 MB পর্যন্ত নেওয়া হয়।

• 5

  সাক্ষাৎকার রাউন্ড শেষ করুন. সাক্ষাৎকার শেষ হলে নোটগুলো একটি সেশন হিসেবে সেভ করুন। স্ক্রিন জিজ্ঞেস করে “বর্তমান নোট সাক্ষাৎকারের সেশন হিসেবে সেভ করবেন?”। সম্মতি দিলে সেই রাউন্ড জমা থাকে, যেকোনো সময় পড়া যায়।

  

• 1

  সব মূল্যায়ন করুন চাপুন. AI প্রতিটি প্রার্থীর নোট পড়ে প্রশ্নপত্র ধরে স্কোর করে। স্ক্রিনে প্রগ্রেসের লাইন চলে, যেমন “প্রার্থী {i}/{n} · {name}” আর “AI প্রশ্নপত্র ধরে স্কোর করছে…”। প্রতিটি প্রার্থীতে কয়েক দশ সেকেন্ড লাগে; টেবিলে স্কোর না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

  

• 2

  মূল্যায়নের টেবিল পড়ুন. টেবিলে একই মানুষের CV স্কোর আর সাক্ষাৎকারের স্কোর পাশাপাশি থাকে। কাগজে শক্তিশালী কিন্তু সামনাসামনি দুর্বল, বা উল্টোটা — এখানে সঙ্গে সঙ্গে চোখে পড়ে।

  

• 3

  AI-কে প্রার্থীদের তুলনা করতে বলুন. AI সুপারিশ চাপুন। AI CV স্কোর আর সাক্ষাৎকারের স্কোর দুটো মিলিয়ে র‍্যাঙ্ক করে এবং প্রত্যেকের জন্য কারণ দেয়। এর জন্য অন্তত CV স্কোর হওয়া 2 জন প্রার্থী লাগে, না হলে স্ক্রিনে দেখায় “তুলনার জন্য অন্তত 2 জন স্ক্রিন করা প্রার্থী দরকার।”

  

• 4

  চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিন. চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত কলামে যাঁকে নিচ্ছেন তাঁর জন্য নিয়োগ দিন আর যাঁকে নিচ্ছেন না তাঁর জন্য নিয়োগ নয় বাছুন। এখনো ভাবছেন হলে সিদ্ধান্ত হয়নি রাখুন। প্রার্থীদের ইমেইলের স্বয়ংক্রিয় ইমেইল নিয়ম এই মান ব্যবহার করে।

  

• 5

  মূল্যায়নের ফাইল PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন. CV স্ক্রিনিং আর সাক্ষাৎকার দুই অংশসহ একটি PDF ডাউনলোড করুন। ম্যানেজারকে দেখাতে বা নিয়োগের ফাইল সংরক্ষণে কাজে লাগে।

  

আগে মেইলবক্স সংযুক্ত করুন

• 1

  ইমেইল অ্যাকাউন্ট ট্যাব খুলুন. যোগাযোগ অংশে ইমেইল অ্যাকাউন্ট ট্যাব বাছুন। আপনি দেখবেন পাঠানোর অ্যাকাউন্ট ঘর, অ্যাপ পাসওয়ার্ডের ঘর, SMTP host ঘর আর পোর্টের ঘর। Gmail হলে Gmail ঠিকানা আর অ্যাপ পাসওয়ার্ড দিন; কোম্পানির ইমেইল হলে host আর পোর্ট আপনার IT টিমের কাছে জেনে নিন।

  

• 2

  সেভ করে সংযুক্ত হওয়ার অপেক্ষা করুন. সেভ চাপুন। কয়েক সেকেন্ড স্ক্রিনে “লগইন পরীক্ষা হচ্ছে…” দেখায়, তারপর হয়ে যায় সংযুক্ত। এই শব্দ মানে মেইলবক্স কাজ করছে। ত্রুটি দেখালে এই পাতার শেষে FAQ দেখুন।

  

টেমপ্লেট লিখুন ও পাঠান

• 1

  একটি টেমপ্লেট তৈরি করে উদ্দেশ্য অনুযায়ী নাম দিন. টেমপ্লেট ট্যাবে যান। টেমপ্লেটের এমন নাম দিন যাতে উদ্দেশ্য বোঝা যায়, যেমন “সাক্ষাৎকারের আমন্ত্রণ, রাউন্ড 1”, “নিয়োগপত্র” বা “প্রত্যাখ্যানের চিঠি”, যাতে নিয়মে ঠিকটি সহজে বাছা যায়। টেমপ্লেটের HTML ঘরে কনটেন্ট লিখুন, অথবা AI-এর জন্য নোটের ঘরে কয়েকটি চাহিদা লিখে AI দিয়ে তৈরি করুন চাপুন। AI-কে বললে Quota খরচ হয়।

  

• 2

  ব্যবহারের আগে প্রিভিউ দেখুন. প্রার্থী ঠিক যেমন দেখবেন তেমন চিঠিটি দেখতে প্রিভিউ চাপুন। ছবি বসাতে, যেমন কোম্পানির লোগো, এডিটরের ভেতরেই আপলোড করুন। ছবি সর্বোচ্চ 3 MB পর্যন্ত নেওয়া হয়।

  

• 3

  ইমেইল পাঠান ট্যাব খুলুন. এই ট্যাবে শুধু স্বয়ংক্রিয় পাঠানোর নিয়ম থাকে — প্রাপক ঘর বা আলাদা একটি চিঠি লেখার এডিটর নেই। চিঠি যায় নিয়ম দিয়ে, প্রতিটি আপনার সদ্য তৈরি কোনো একটি টেমপ্লেটে মোড়া। মেইলবক্স সংযুক্ত না থাকলে কিছুই পাঠানো হয় না।

• 4

  স্বয়ংক্রিয় নিয়ম চালু করুন. ইমেইল পাঠান ট্যাবে প্রতিটি নিয়মে একটি শর্ত আর একটি টেমপ্লেট জোড়া থাকে। যে শর্তগুলো বাছা যায়: AI স্ক্রিনিংয়ের ফলাফল, CV নিয়ে আপনার সিদ্ধান্ত, AI সাক্ষাৎকারের সিদ্ধান্ত, চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত, সাক্ষাৎকার এইমাত্র নির্ধারিত হয়েছে। চালু কলামের সুইচ দিলেই নিয়ম চলে।