OROVA.VN — BIZ AI AGENT
সাইন আপ

/ Orova Insight গাইড

Orova Insight ব্যবহার করুন
ধাপে ধাপে।

একটি পূর্ণ রিপোর্ট শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত করুন: ডেটার প্রথম সারি থেকে এমন একটি তৈরি রিপোর্ট, যা পুরো টিমকে পাঠাতে পারেন।

এই পেজটি তাঁদের জন্য লেখা, যাঁরা কখনও Orova খোলেননি। রিপোর্টিং সফটওয়্যার সম্পর্কে কিছু জানার দরকার নেই।

প্রতিটি অংশ কয়েকটি ধারণা দিয়ে শুরু হয়, তারপর ধাপে ধাপে দেখায় কোথায় ক্লিক করবেন, কী পূরণ করবেন এবং তারপর কী দেখবেন।

সবকিছুর মধ্যে একটি নীতি কাজ করে: ডেটা আপনার, Orova শুধু তা সংগ্রহ করে এবং আঁকে। Orova আপনার ডেটা শুধু পড়ে, কখনও আপনার হয়ে পোস্ট করে না।

01 · পরিচিতি

Orova Insight কী

আপনার ব্যবসার ডেটা অনেক জায়গায় ছড়িয়ে আছে। Orova Insight সেগুলো একটি মাত্র রিপোর্টে একত্র করে।

Orova Insight

যেখানে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে ডেটা রিপোর্ট তৈরি করেন। এক টুকরো কাগজে চার্ট সাজানোর মতো, তবে সংখ্যাগুলো নিজে থেকেই আপডেট হয়।

ওয়ার্কস্পেস

Orova-র ভেতরে আপনার কোম্পানির নিজস্ব জায়গা। প্রতিটি রিপোর্ট, ডেটা সোর্স ও AI ব্যবহার একটি ওয়ার্কস্পেসের অধীন।

রিপোর্ট

একাধিক পেজের একটি ডকুমেন্ট। প্রতিটি পেজ একটি আড়াআড়ি শিট, যেখানে চার্ট, টেবিল ও সংখ্যা রাখেন।

একটি কফি শপের কথা ভাবুন। বিজ্ঞাপনের টাকা খরচ হয় Facebook, Google ও TikTok-এ। অর্ডার থাকে বিক্রির সফটওয়্যারে। ওয়েবসাইটের ভিজিট থাকে Google Analytics-এ।

প্রতি মাসের শেষে আপনি পাঁচটি জায়গা খোলেন, সংখ্যাগুলো একটি স্প্রেডশিটে কপি করেন এবং নিজে চার্ট আঁকেন। পরের মাসে আবার শুরু থেকে।

Orova Insight এই কপি করার কাজটি বাদ দেয়। আপনি ডেটা সোর্সগুলো একবার সংযুক্ত করেন, রিপোর্ট একবার তৈরি করেন, আর প্রতিবার খুললেই সংখ্যাগুলো হালনাগাদ থাকে।

Orova Ads ও Orova SEO থেকে এর পার্থক্য

Orova Ads আপনার বিজ্ঞাপন চালায়। Orova SEO আপনার সার্চ র‍্যাঙ্কিং নিয়ে কাজ করে। এই দুটি মডিউল আপনার হয়ে কাজ করে।

Orova Insight ফলাফলের গল্প বলে। এটি বিজ্ঞাপন চালায় না, আর্টিকেলও লেখে না। এটি অনেক জায়গা থেকে সংখ্যা পড়ে আপনাকে ও আপনার বসকে দেখায়।

এটি কাদের জন্য

  • ব্যবসার মালিক, যাঁরা পাঁচটি অ্যাকাউন্ট খোলার বদলে একটিমাত্র পেজ দেখতে চান।
  • মার্কেটার, যাঁদের প্রতি সপ্তাহে ম্যানেজার বা ক্লায়েন্টকে রিপোর্ট দিতে হয়।
  • এজেন্সি, যারা অনেক ক্লায়েন্ট সামলায়, প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য একটি রিপোর্ট, একটি লিংকেই শেয়ার করা।
  • যাঁদের কোনো বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট নেই, শুধু একটি Excel স্প্রেডশিট আছে — তবুও কাজ করে।

Note

আপনাকে কী প্রস্তুত করতে হবে

শুরু করতে কিছুই লাগবে না। তৈরি টেমপ্লেটগুলো সঙ্গে সঙ্গে দেখতে পারেন। আসল ডেটা আনতে চাইলে তবেই একটি Excel ফাইল বা একটি বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট লাগবে।

02 · রিপোর্টের তালিকা

প্রথমবার মডিউল খোলা

অনেক টুলের মতো নয়, Orova Insight-এ অনেক আইটেমে ভরা কোনো সাইডবার নেই। পুরো মডিউলে শুধু দুটি স্ক্রিন: রিপোর্টের তালিকা ও রিপোর্ট বিল্ডার।

ট্র্যাশ

যেখানে সদ্য মুছে ফেলা রিপোর্টগুলো রাখা হয়। সেখানে থাকা রিপোর্ট স্থায়ীভাবে মুছে না ফেলা পর্যন্ত ফিরিয়ে আনা যায়।

টেমপ্লেট

সুন্দর লেআউটসহ একটি তৈরি রিপোর্ট। শুরু থেকে চার্ট সাজানোর বদলে শুধু নিজের ডেটা এতে যুক্ত করেন।

এই স্ক্রিনেই আপনি প্রথমে পৌঁছান। এটি ওয়ার্কস্পেসের প্রতিটি রিপোর্ট তালিকাভুক্ত করে, উপরের সারির ট্যাবগুলোতে ভাগ করে।

ভেতরে ঢোকা

  • 1

    আপনার ওয়ার্কস্পেস খুলুন. Orova-তে সাইন ইন করে পেজের উপরে আপনার ওয়ার্কস্পেস বাছাই করুন। আপনি শুধু একটি ওয়ার্কস্পেসের সদস্য হলে Orova সরাসরি সেখানে নিয়ে যায়।

    রিপোর্ট তৈরি করুন বাটন ও রিপোর্ট টেবিলসহ Orova Insight রিপোর্টের তালিকা
    যেখানে পৌঁছান: ওয়ার্কস্পেসের প্রতিটি রিপোর্ট একটি তালিকায়।
  • 2

    মডিউলের তালিকায় Orova Insight বাছাই করুন. Insight টাইলে ক্লিক করুন। Orova আপনাকে সরাসরি রিপোর্টের তালিকায় নিয়ে যায়। এরপর আর কোনো সাব-আইটেম বাছাই করতে হয় না।

    উপরের বার থেকে খোলা মডিউল মেনু, Orova Insight বাছাই করা
    উপরের বারে মডিউল মেনু খুলে Orova Insight বাছাই করুন।
  • 3

    উপরের ট্যাবের সারিটি দেখুন. পাঁচটি ট্যাব আছে: সাম্প্রতিক, আমার সঙ্গে শেয়ার করা, আমার মালিকানাধীন, ট্র্যাশ, টেমপ্লেট। প্রতিটি ট্যাবের পাশে একটি গণনা থাকে, যা দেখায় ওই ট্যাবে কতগুলো রিপোর্ট আছে।

  • 4

    টেবিলের কলামগুলো পড়ুন. টেবিলে চারটি কলাম আছে: নাম, মালিক, তৈরির তারিখ, সর্বশেষ আপডেট। মালিক কলামে নির্মাতার ইমেল দেখায়, তাই ঠিক কে রিপোর্টটি তৈরি করেছেন তা জানতে পারেন।

    প্রতিটি সারিতে রিপোর্টের নাম, মালিক ও তারিখসহ রিপোর্ট টেবিল
    প্রতিটি সারি দেখায় নাম, মালিক, তৈরির তারিখ ও সর্বশেষ আপডেট।
  • 5

    সার্চ বক্সটি ব্যবহার করে দেখুন. খুঁজুন বক্সে রিপোর্টের নামের একাংশ টাইপ করুন। টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে তালিকা ছোট হয়, Enter চাপতে হয় না।

    Lumio শব্দটি টাইপ করা রিপোর্ট সার্চ বক্স
    তালিকা ফিল্টার করতে রিপোর্টের নামের একাংশ টাইপ করুন।
রিপোর্টের তালিকার স্ক্রিনে বাটন ও ঘর
বাটন / ঘরকী কাজ করেনোট
সাম্প্রতিকমুছে ফেলা হয়নি এমন প্রতিটি রিপোর্ট, সবচেয়ে সাম্প্রতিক সম্পাদিতটি উপরেপৌঁছানোর সময় যে ট্যাবটি খোলা থাকে
আমার সঙ্গে শেয়ার করাঅন্যদের তৈরি রিপোর্ট, যেগুলোর অ্যাক্সেস আপনাকে দেওয়া হয়েছেকেউ এখনও আপনার সঙ্গে কিছু শেয়ার না করলে ফাঁকা
আমার মালিকানাধীনআপনার নিজের তৈরি রিপোর্টনিজের কাজ দ্রুত খুঁজে পেতে এটি ব্যবহার করুন
ট্র্যাশমুছে ফেলা রিপোর্ট, যা এখনও ফিরিয়ে আনা যায়শেষ কলামটি মোছার সময়ে বদলে যায়
টেমপ্লেটতৈরি আড়াআড়ি রিপোর্টের একটি গ্রিডপ্রতিটি টেমপ্লেটে একটি এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বাটন আছে
রিপোর্ট তৈরি করুননতুন রিপোর্ট তৈরির ডায়ালগ খোলেআপনার ভূমিকায় সম্পাদনার অনুমতি থাকলে তবেই দেখা যায়
খুঁজুননাম দিয়ে তালিকা ফিল্টার করেএকই জায়গায় ফিল্টার করে, পেজ আবার লোড হয় না

Note

রিপোর্ট তৈরি করুন বাটন নেই?

এই বাটনটি শুধু ওয়ার্কস্পেসে সম্পাদনার অধিকার থাকা ব্যক্তিদের দেখা যায়। আপনার শুধু দেখার অ্যাক্সেস থাকলে ওয়ার্কস্পেসের অ্যাডমিনকে আপনার ভূমিকা বাড়াতে বলুন।

Tip

সময় আপনার নিজের যন্ত্র অনুযায়ী দেখায়

তৈরির তারিখ ও সর্বশেষ আপডেট কলাম যে যন্ত্রে দেখা হচ্ছে তার টাইম জোনে রূপান্তরিত হয়। অন্য টাইম জোনের সহকর্মী আপনার চেয়ে ভিন্ন সময় দেখবেন, এবং সেটিই সঠিক।

03 · টেমপ্লেট ব্যবহার

দ্রুততম পথ: একটি তৈরি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন

এটি প্রথমবার হলে ফাঁকা পেজ থেকে শুরু করবেন না। আগে একটি টেমপ্লেট খুলুন, সঙ্গে সঙ্গে বুঝবেন একটি ভালো রিপোর্ট দেখতে কেমন।

রিপোর্ট টেমপ্লেট

চার্ট ও লেআউট আগে থেকে সাজানো একটি রিপোর্ট, তবে এখনও আপনার ডেটার সঙ্গে যুক্ত নয়। আগে থেকেই ঘর আঁকা একটি কাগজের মতো, আপনি শুধু পূরণ করবেন।

Orova আড়াআড়ি টেমপ্লেটের একটি সেট দেয়। সবগুলো বিনামূল্যে দেখতে পারেন, এবং এতে কোনো AI ক্রেডিট খরচ হয় না।

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

  • 1

    টেমপ্লেট ট্যাবে ক্লিক করুন. রিপোর্টের তালিকার উপরের ট্যাব সারিতে টেমপ্লেট-এ ক্লিক করুন। স্ক্রিন টেবিল থেকে কার্ডের গ্রিডে বদলে যায়, প্রতিটি কার্ড প্রিভিউ ছবিসহ একটি টেমপ্লেট।

    তৈরি রিপোর্ট টেমপ্লেটের গ্রিডসহ টেমপ্লেট ট্যাব
    টেমপ্লেট ট্যাব: প্রতিটি টেমপ্লেট বিনামূল্যে দেখুন।
  • 2

    প্রতিটি টেমপ্লেটের প্রিভিউ দেখুন. টেমপ্লেটটি কিসের জন্য ভালো তা ছবি দেখে আন্দাজ করুন। অনেক বড় সংখ্যাওয়ালা টেমপ্লেট সংক্ষিপ্ত রিপোর্টের জন্য উপযুক্ত। অনেক টেবিলওয়ালা টেমপ্লেট ক্যাম্পেইনভিত্তিক বিস্তারিত রিপোর্টের জন্য উপযুক্ত।

  • 3

    বাছাই করা কার্ডে এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন. কার্ডের ওপর মাউস নিলে এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বাটন দেখা যায়। এতে ক্লিক করুন। Orova পুরো লেআউটটি আপনার নিজের একটি নতুন রিপোর্টে কপি করে।

    এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বাটনসহ একটি টেমপ্লেট কার্ড
    বাছাই করা কার্ডে এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন।
  • 4

    এইমাত্র কী হলো দেখুন. Orova সঙ্গে সঙ্গে রিপোর্ট বিল্ডার খোলে। আপনি সাজানো চার্ট দেখবেন, কিন্তু আসল সংখ্যা ছাড়া। কারণ টেমপ্লেট এখনও জানে না আপনার ডেটা কোথায় আছে।

  • 5

    আপনার নিজের ডেটা সোর্স এতে যুক্ত করুন. প্রতিটি চার্ট বাছাই করে ডান দিকের প্রপার্টি প্যানেলে ডেটা সোর্স ঘরটি বদলান। কীভাবে ডেটা আনবেন তা এই পেজের পরের অংশে আছে।

Tip

টেমপ্লেট আপনাকে একটি কপি দেয়, মূলটি নয়

টেমপ্লেট থেকে তৈরি রিপোর্ট যেভাবে খুশি সম্পাদনা করতে পারেন। মূল টেমপ্লেট বদলায় না। আবার ব্যবহার করলে প্রথমবারের মতোই একটি পরিষ্কার কপি পাবেন।

04 · রিপোর্ট তৈরি

শুরু থেকে একটি ফাঁকা রিপোর্ট তৈরি করুন

অভ্যস্ত হয়ে গেলে আপনি নিজের মতো করে রিপোর্ট তৈরি করতে চাইবেন। এটি শুরু হয় রিপোর্ট তৈরির ডায়ালগ দিয়ে।

রিপোর্টের অ্যাভাটার

রিপোর্টের নামের পাশের ছোট গোল ছবি। এটি শুধু লম্বা তালিকায় রিপোর্টটি দ্রুত চিনে নেওয়ার জন্য।

Quota

আপনার ওয়ার্কস্পেসের অবশিষ্ট AI ব্যবহার। AI জড়িত যেকোনো কাজে ক্লিক করার আগেই স্ক্রিনে দেখায় কতটা কাটা হবে।

এই ডায়ালগটি ছোট, মাত্র চারটি ঘর। সবগুলো ফাঁকা রাখতে পারেন; নাম ও ছবি পরে যেকোনো সময় বদলানো যায়।

রিপোর্ট তৈরির ছয়টি ধাপ

  • 1

    রিপোর্ট তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন. বাটনটি তালিকার স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে থাকে। স্ক্রিনের মাঝখানে একটি ডায়ালগ চলে আসে।

    রিপোর্টের তালিকার উপরের বাঁয়ে রিপোর্ট তৈরি করুন বাটন
    নতুন রিপোর্টের ডায়ালগ খুলতে রিপোর্ট তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
  • 2

    রিপোর্টের নাম পূরণ করুন. রিপোর্টের নাম ঘরে সর্বোচ্চ 80 অক্ষর দেওয়া যায় এবং পাশে একটি অক্ষর গণনা থাকে। কাজ অনুযায়ী নাম দিন, যেমন আপনার কোম্পানির নাম আর মার্কেটিং রিপোর্ট। ফাঁকা রাখলে Orova নাম দেয় নতুন রিপোর্ট।

    রিপোর্টের নাম ঘর পূরণ করা রিপোর্ট তৈরির ডায়ালগ
    একটি স্পষ্ট নাম টাইপ করুন, যেমন Lumio Coffee — Revenue by channel।
  • 3

    একটি অ্যাভাটার বাছাই করুন — বিনামূল্যের উপায়. ছবি আপলোড-এ ক্লিক করে কম্পিউটার থেকে একটি ছবি বাছাই করুন। এটি সঙ্গে সঙ্গে গোল প্রিভিউতে দেখা যায়। এতে কোনো quota খরচ হয় না।

    রিপোর্ট তৈরির ডায়ালগে গোল অ্যাভাটার প্রিভিউ ও ছবি আপলোড বাটন
    বিনামূল্যের উপায়: রিপোর্টের অ্যাভাটার হিসেবে নিজের ছবি আপলোড করুন।
  • 4

    অথবা AI দিয়ে অ্যাভাটার আঁকান. ছবি তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন। AI একটি অ্যাভাটার এঁকে গোল ফ্রেমে বসিয়ে দেয়। এতে quota খরচ হয়; ক্লিক করার আগেই স্ক্রিনে পরিমাণ দেখায়। কয়েক সেকেন্ড পরেই ছবি চলে আসে।

    AI-কে রিপোর্টের অ্যাভাটার আঁকতে বলার ছবি তৈরি করুন বাটন
    ছবি তৈরি করুন AI দিয়ে অ্যাভাটার আঁকে এবং quota খরচ করে।
  • 5

    চাইলে বর্ণনা পূরণ করুন. বর্ণনা ঘরে সর্বোচ্চ 200 অক্ষর দেওয়া যায়। লাইনটি রিপোর্টের শিরোনাম বারে দেখা যায় এবং সহকর্মীদের বুঝতে সাহায্য করে রিপোর্টটি কিসের জন্য।

    বর্ণনা ঘর পূরণ করা রিপোর্ট তৈরির ডায়ালগ
    বর্ণনা ঐচ্ছিক; এটি সহকর্মীদের জানায় রিপোর্টে কী আছে।
  • 6

    শুরু করুন-এ ক্লিক করুন. Orova একটি ফাঁকা পেজসহ রিপোর্ট তৈরি করে সরাসরি বিল্ডার খোলে। এখন আপনি একটি সাদা ক্যানভাসের সামনে, প্রথম চার্টটি রাখার জন্য প্রস্তুত।

    রিপোর্ট তৈরির ডায়ালগের নিচে ডানে শুরু করুন বাটন
    রিপোর্ট তৈরি করে বিল্ডার খুলতে শুরু করুন-এ ক্লিক করুন।

Warning

ছবি তৈরি করুন প্রতিটি ক্লিকে quota খরচ করে

ছবি তৈরি করুন-এ প্রতিটি ক্লিকে একটি AI ক্রেডিট খরচ হয়, যে ছবি আসে তা পছন্দ না হলেও। ছবি শুধু মজার জন্য হলে বরং ছবি আপলোড ব্যবহার করুন।

Note

Quota শেষের বার্তা

ওয়ার্কস্পেসে কোনো AI ক্রেডিট না থাকলে Orova quota শেষের ত্রুটি দেখায় এবং ছবি আঁকে না। রিপোর্ট তবুও স্বাভাবিকভাবে তৈরি হয়, শুধু AI-এর আঁকা ছবি থাকে না।

05 · ডেটা সোর্স

ডেটা আনা — সঠিক ধরনের সোর্স বাছাই করুন

ফাঁকা রিপোর্ট মানে এখনও কোনো সংখ্যা নেই। এই অংশে ডেটা আনার তিনটি উপায় দেখানো হয়েছে, সবচেয়ে সহজটি থেকে অ্যাকাউন্টে লগইন লাগে এমনটি পর্যন্ত।

ডেটা সোর্স

যেখান থেকে সংখ্যা রিপোর্টে আসে: একটি বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট, একটি সোশ্যাল পেজ, আপনার আপলোড করা একটি Excel ফাইল, অথবা একটি API এন্ডপয়েন্ট।

প্রোভাইডার অনুযায়ী সাজানো সোর্স টাইলের তালিকাসহ ডেটা যোগ করুন প্যানেল
টুলবারের ডেটা যোগ করুন Orova-র সমর্থিত প্রতিটি সোর্স খোলে।

অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করা

যে ধাপে আপনি Google বা Facebook-এ সাইন ইন করে Orova-কে আপনার ডেটা পড়ার অনুমতি দেন। Orova শুধু পড়ে; এটি পোস্ট করে না এবং আপনার হয়ে টাকা খরচ করে না।

রিপোর্ট বিল্ডারের ভেতরে টুলবারের ডেটা যোগ করুন বাটনে ক্লিক করুন। একটি প্যানেল বেরিয়ে আসে, যাতে Orova-র সমর্থিত প্রতিটি ধরনের সোর্স প্রোভাইডার অনুযায়ী সাজানো থাকে।

সোর্সের ধরন ও যা লাগে
উৎসগ্রুপঅ্যাকাউন্ট সংযোগ লাগবে?
Google AnalyticsGoogleহ্যাঁ
Google Search ConsoleGoogleহ্যাঁ
Google AdsGoogleহ্যাঁ
Google SheetsGoogleহ্যাঁ
Facebook পেজMetaহ্যাঁ
Meta AdsMetaহ্যাঁ
InstagramMetaহ্যাঁ
ThreadsMetaহ্যাঁ
TikTok AdsTikTokহ্যাঁ
TikTok ChannelTikTokহ্যাঁ
Zalo OAZaloহ্যাঁ
YouTubeYouTubeহ্যাঁ
LinkedIn PageLinkedInহ্যাঁ
LinkedIn AdsLinkedInহ্যাঁ
Excel / CSV ফাইলঅন্যান্যনা
কাস্টম APIঅন্যান্যনা

উপায় 1 — একটি Excel বা CSV ফাইল আপলোড করুন (কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না)

এটিই সবচেয়ে সহজ পথ এবং প্রথমে এটিই চেষ্টা করুন। শুধু একটি তারিখের কলাম ও কয়েকটি সংখ্যার কলামসহ একটি স্প্রেডশিট লাগবে।

ফাইল আপলোডের পাঁচটি ধাপ

  • 1

    Orova-র নমুনা স্প্রেডশিট ডাউনলোড করুন. ডেটা যোগ করুন প্যানেলে Excel / CSV ফাইল টাইল খুলে নমুনা স্প্রেডশিট ডাউনলোডের লিংকে ক্লিক করুন। আপনার কম্পিউটারে একটি .xlsx ফাইল আসে। এর বিষয়বস্তু আপনার ব্যবহৃত ভাষা অনুযায়ী থাকে।

  • 2

    একই কলাম ব্যবহার করে নিজের সংখ্যা পূরণ করুন. ফাইলটি Excel বা Numbers-এ খুলুন। প্রথম ট্যাবে নমুনা ডেটা, পরেরটিতে পূরণের নিয়ম। নমুনা সারিগুলো মুছে নিজের সংখ্যা লিখুন, এবং কলামের নাম ঠিক যেমন আছে তেমনই রাখুন।

  • 3

    সোর্সের নাম দিন. Orova-তে ফিরে, ফাইল সোর্স প্যানেলের নাম ঘরটি বাধ্যতামূলক এবং সর্বোচ্চ 120 অক্ষর নেয়। ক্যাম্পেইনের নাম বা দোকানের নামের মতো সহজবোধ্য কিছু দিন। ফাঁকা রাখলে ত্রুটি আসে: আগে সোর্সের নাম দিন।

    ফাইল সোর্স তৈরি করুন বাটন ও লোড করা দুটি Lumio ফাইলসহ Excel / CSV প্যানেল
    ফাইল সোর্স তৈরি করুন নতুন ফাইল সোর্স শুরু করে; লোড করা ফাইলগুলো নিচে তালিকাভুক্ত।
  • 4

    ফাইলটি আপলোড করুন. সদ্য পূরণ করা .xlsx বা .csv ফাইলটি বাছাই করে আপলোড করুন। Orova ব্যাকগ্রাউন্ডে টেবিলের কাঠামো পড়ে, সারির সংখ্যা অনুযায়ী কয়েক সেকেন্ড থেকে কয়েক দশক সেকেন্ড লাগে। এর মধ্যে স্ক্রিনে লোডিং অবস্থা দেখায়।

    ফাইল আপলোড ও ইতিহাস বাটনসহ খোলা একটি ফাইল সোর্স
    সোর্স খুলে স্প্রেডশিট লোড করতে ফাইল আপলোড-এ ক্লিক করুন।
  • 5

    লোড শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে যাচাই করুন. শেষ হলে সোর্স টাইলে সোর্সের নাম, লোড হওয়া সারির সংখ্যা, শেষ লোডের সময় এবং শনাক্ত করা ফিল্ডের তালিকা দেখা যায়। আপনার ফাইলের সব কলাম দেখা গেলে বুঝবেন কাজ হয়েছে।

    নাম, সারির সংখ্যা ও সোর্স সরান বাটনসহ লোড হওয়া একটি ফাইল সোর্স
    লোড শেষ হলে সোর্সের নাম ও সারির সংখ্যা যাচাই করুন।

Warning

AI-কে শিট পড়তে দিন প্রতিটি ট্যাবে quota খরচ করে

নমুনা লেআউট থেকে কলামের নাম বদলে ফেললে Orova নিজে তা বুঝতে পারে না এবং আপনাকে AI-কে শিট পড়তে দিন-এ ক্লিক করতে হয়। ওই বাটন ফাইলের প্রতিটি ট্যাবের জন্য quota খরচ করে। নমুনা স্প্রেডশিটের কলামের নাম রাখলে কিছুই খরচ হয় না।

Tip

অনেক ট্যাবওয়ালা Excel ফাইল

প্রতি মাসের জন্য একটি করে ট্যাব রাখলে ট্যাব একত্র করার বিকল্পটি চালু করুন। Orova প্রতিটি ট্যাব লোড করে এবং ট্যাবের নাম থেকে সময়কাল নেয়। দুই স্তরের হেডারওয়ালা টেবিলের জন্যও আলাদা বিকল্প আছে।

উপায় 2 — কাস্টম API (কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না)

এই পথ তাঁদের জন্য, যাঁদের নিজস্ব সফটওয়্যার আছে, যেমন একটি অর্ডারিং অ্যাপ বা গুদাম ব্যবস্থা। ডেটা নিজে থেকেই Orova-তে আসে, তাই প্রতি সপ্তাহে কাউকে হাতে ফাইল আপলোড করতে হয় না।

একটি API সোর্স তৈরি করুন

  • 1

    কাস্টম API টাইল খুলুন. ডেটা যোগ করুন প্যানেলের শেষ দলে কাস্টম API টাইল আছে। এতে ক্লিক করলে সোর্স তৈরির প্যানেল দেখা যায়।

    ডেটা যোগ করুন প্যানেলে কাস্টম API টাইল
    কাস্টম API আপনার নিজের সফটওয়্যার থেকে Orova-তে ডেটা পাঠায়।
  • 2

    নাম দিন ও একটি মোড বাছাই করুন. নাম ঘরটি বাধ্যতামূলক। আপনার ডেটার সঙ্গে মানানসই লেখার মোড বাছাই করুন; ডিফল্ট মোড ইভেন্ট-ধরনের ডেটার জন্য উপযুক্ত, যেখানে প্রতিটি সারি একটি ঘটনা।

    সোর্সের নাম টাইপ করা এবং পাশে মোডের ঘরসহ কাস্টম API প্যানেল
    সোর্স তৈরি করুন-এ ক্লিক করার আগে সোর্সের নাম দিন ও মোড বাছাই করুন।
  • 3

    গোপন কী ও পাঠানোর কমান্ড নিন. তৈরি হওয়ার পর Orova একটি গোপন কী ও একটি গ্রহণ এন্ডপয়েন্ট তৈরি করে। পুরো পাঠানোর কমান্ড কপি করার একটি বাটন আছে; কমান্ডটি আপনার টেকনিক্যাল ব্যক্তিকে দিন।

  • 4

    ডেটা কোন দিকে যাবে বাছাই করুন. দুই দিকই কাজ করে। আপনার সিস্টেম গ্রহণ এন্ডপয়েন্টের মাধ্যমে Orova-তে পাঠায়, অথবা আপনি একটি URL ঘোষণা করেন যেখান থেকে Orova নিজে টেনে আনে, চাইলে একটি অথেনটিকেশন হেডারসহ।

  • 5

    কাজ করছে কি না নিশ্চিত হতে সর্বশেষ রেকর্ড দেখুন. সোর্স প্যানেলে সর্বশেষ গৃহীত রেকর্ড দেখার জায়গা আছে। সেখানে আসল ডেটা থাকলে বুঝবেন সংযোগ চালু। Orova ভুলভাবে পড়লে ফিল্ডের কাঠামো আবার ঘোষণাও করতে পারেন।

Warning

কী নতুন করে তৈরি করলে পুরোনো সংযোগ সঙ্গে সঙ্গে বন্ধ হয়

কী ফাঁস হয়ে গেলে নতুন কী বাটন ব্যবহার করুন। ক্লিক করার পর পুরোনো এন্ডপয়েন্ট সঙ্গে সঙ্গে অকেজো হয় এবং ফেরানো যায় না। নতুন কী দিয়ে আপডেট না করা পর্যন্ত আপনার সিস্টেম আর পাঠাতে পারবে না।

Warning

গৃহীত ডেটা মুছে ফেলার বাটন

API সোর্স প্যানেলে সব গৃহীত ডেটা মুছে ফেলার একটি বাটন আছে। এটি ফেরানো যায় না। শুরু থেকে আবার লোড করতে নিশ্চিত হলে তবেই ক্লিক করুন।

উপায় 3 — একটি আসল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন (Google, Meta, TikTok, Zalo, YouTube, LinkedIn)

এই পথে আপনাকে কিছু না করেই সংখ্যাগুলো নিজে থেকে রিফ্রেশ হয়। বিনিময়ে পড়ার অনুমতি দিতে একবার সাইন ইন করতে হয়।

কীভাবে একটি অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করবেন

  • 1

    মানানসই সোর্স টাইল বাছাই করুন. যেমন Google দলে Google Analytics টাইলে ক্লিক করুন। ডান দিকের প্যানেলে ব্যাখ্যা থাকে Orova কোন অনুমতি চাইছে, সঙ্গে একটি সংযোগ বাটন।

    ডেটা যোগ করুন প্যানেলে Google Analytics টাইল
    আপনার অ্যাকাউন্টের সঙ্গে মেলে এমন টাইল বাছাই করুন, এখানে Google Analytics।
  • 2

    সংযোগ বাটনে ক্লিক করুন. Orova-র স্ক্রিন নয়, Google বা Facebook-এর একটি উইন্ডো খোলে। যে অ্যাকাউন্টে ডেটা আছে সেটি দিয়ে সাইন ইন করুন।

    Google সংযুক্ত করুন বাটনসহ Google Analytics প্যানেল
    Google সংযুক্ত করুন-এ ক্লিক করুন, তারপর পড়ার অনুমতি দিতে সাইন ইন করুন।
  • 3

    পড়ার অনুমতিগুলো অনুমোদন করুন. প্রোভাইডার Orova যে অনুমতিগুলো চাইছে তার তালিকা দেখায়। সবগুলোই পড়ার অনুমতি। অনুমোদনে ক্লিক করলে উইন্ডো বন্ধ হয় এবং আপনি Orova-তে ফিরে আসেন।

  • 4

    সঠিক সাব-অ্যাকাউন্ট বাছাই করুন. একটি অ্যাকাউন্ট সাধারণত কয়েকটি জিনিস পরিচালনা করে: কয়েকটি Analytics property, কয়েকটি পেজ, কয়েকটি বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্ট। সংখ্যা আনার আগে Orova জিজ্ঞেস করে কোনটি ব্যবহার করবে।

  • 5

    প্রথমবার ডেটা আনার জন্য অপেক্ষা করুন. প্রথমবার আনতে পরের বারগুলোর চেয়ে বেশি সময় লাগে, কারণ পুরো ইতিহাস আনতে হয়। চার্ট তৈরির আগে শেষ হওয়ার বার্তার জন্য অপেক্ষা করুন, নইলে চার্ট ফাঁকা দেখাবে।

Note

Google Sheets-এর জন্যও সংযুক্ত Google অ্যাকাউন্ট লাগে

অনেকে ভাবেন একটি পাবলিক স্প্রেডশিটের লিংক পেস্ট করলেই যথেষ্ট। তা নয়। Orova-র একটি সংযুক্ত Google অ্যাকাউন্ট লাগে, নইলে জানায়: এখনও কোনো Google অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত নেই। সাইন ইন এড়াতে চাইলে বরং উপায় 1 দিয়ে একটি ফাইল আপলোড করুন।

Tip

কোনো বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টই নেই?

তবুও আপনি পুরো Orova Insight ব্যবহার করতে পারবেন। শুধু উপায় 1 নিন, একটি স্প্রেডশিট আপলোড করে যথারীতি রিপোর্ট তৈরি করুন।

06 · রিপোর্ট তৈরি

ক্যানভাসে রিপোর্ট তৈরি করুন

এটিই পুরো মডিউলের প্রধান স্ক্রিন। আপনি একটি আড়াআড়ি শিটে চার্ট ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করেন, ঠিক যেমন প্রেজেন্টেশনের স্লাইড সাজান।

ক্যানভাস

স্ক্রিনের মাঝখানের সাদা আড়াআড়ি এলাকা। এতে আপনি যা রাখেন, অন্য কেউ রিপোর্ট খুললেও তা ঠিক সেই জায়গাতেই থাকে।

উইজেট

ক্যানভাসের একটি ব্লক: একটি চার্ট, একটি টেবিল, একটি বড় সংখ্যা, একটি টেক্সট বক্স বা একটি ছবি। একটি রিপোর্ট পাশাপাশি সাজানো উইজেটের সমষ্টি।

মেট্রিক ও ডাইমেনশন

মেট্রিক হলো পরিমাপযোগ্য সংখ্যা, যেমন খরচ বা আয়। ডাইমেনশন হলো সেই সংখ্যাকে কীভাবে ভাগ করবেন, যেমন দিন বা চ্যানেল অনুযায়ী।

স্ক্রিনটি উপর থেকে নিচে চারটি স্তরে ভাগ করা: শিরোনাম বার, টুলবার, ক্যানভাস এবং নিচে পেজ বার।

টুলবারের বাটন
বোতামকী কাজ করেনোট
শেয়াররিপোর্ট শেয়ার করার প্যানেল খোলেএই পেজের শেষে শেয়ার করার অংশটি দেখুন
দেখার মোড / এডিট মোডদেখা ও সম্পাদনার মধ্যে বদলায়দেখার মোডে প্রতিটি সম্পাদনার বাটন লুকানো থাকে
আনডু / রিডুশেষ কাজটি ফিরিয়ে নেয় বা আবার করেভুল করে কিছু টেনে ফেললে ব্যবহার করুন
বাছাই করুনকার্সরকে উইজেট বাছাইয়ের মোডে ফিরিয়ে আনেএকটি আকৃতি আঁকা শেষ হলে এতে ক্লিক করুন
জুম লেভেলক্যানভাস বড় বা ছোট করেএকটি সংখ্যা টাইপ করুন বা তৈরি লেভেল বাছাই করুন
পেজ যোগ করুনরিপোর্টে একটি নতুন পেজ যোগ করেনতুন পেজের ট্যাব নিচে দেখা যায়
ডেটা যোগ করুনডেটা সোর্স বাছাইয়ের প্যানেল খোলেপ্রথমে এটিই করা উচিত
মেশানকয়েকটি সোর্সকে একটি যৌথ সোর্সে মেলায়বিভিন্ন সোর্সের মধ্যে তুলনার জন্য ব্যবহার করুন
এম্বেড করা কনটেন্টবাইরের একটি পেজ থেকে কনটেন্ট যোগ করেক্যানভাসে একটি এম্বেড বক্স রাখুন
ছবিছবি যোগ করে, ব্যাকগ্রাউন্ড সরানোর বিকল্পসহব্যাকগ্রাউন্ড সরানোয় quota খরচ হয়
লেখাএকটি টেক্সট বক্স যোগ করেশিরোনাম ও নোটের জন্য ব্যবহার করুন
লাইনএকটি সরলরেখা আঁকেসহজে পড়ার জন্য ব্লকগুলো আলাদা করে
আকৃতিএকটি আয়তক্ষেত্র বা বৃত্ত আঁকেএকদল উইজেটের পটভূমি তৈরি করে
আপডেটসোর্স থেকে সর্বশেষ সংখ্যা টেনে আনেপ্রতিটি উইজেট আবার লোড হয়

প্রথম উইজেটটি রাখুন

ফাঁকা ক্যানভাস থেকে সংখ্যাসহ চার্ট

  • 1

    নিশ্চিত হোন আপনি এডিট মোডে আছেন. টুলবারের টগলটি দেখুন। দেখার মোড লেখা থাকলে এডিট মোড-এ বদলান, কনটেন্টের বাটনগুলো দেখা যাবে।

    টুলবার, ক্যানভাস ও পাশের প্যানেলসহ এডিট মোডে রিপোর্ট বিল্ডার
    উপরের ডানের এডিট বাটন গাঢ় হলে এডিট মোড চালু।
  • 2

    একটি কনটেন্টের ধরন বাছাই করে ক্যানভাসে আঁকুন. যে কনটেন্টের ধরন চান তাতে ক্লিক করুন, যেমন একটি চার্ট বা লেখা। ফ্রেম ঠিক করতে ক্যানভাসে টেনে নিন; ছেড়ে দিলেই উইজেট সেখানে থাকে।

    চার্ট মেনু খোলা অবস্থায় টুলবারে চার্ট যোগ করুন বাটন
    চার্ট যোগ করুন থেকে একটি কনটেন্টের ধরন বাছাই করে ক্যানভাসে আঁকুন।
  • 3

    প্রপার্টি প্যানেল খুলুন. সদ্য তৈরি উইজেটে ক্লিক করুন। স্ক্রিনের ডান দিকে প্রপার্টি প্যানেল দেখা যায়। ওই উইজেটের প্রতিটি সেটিং এই প্যানেলেই থাকে।

    ক্যানভাসে বাছাই করা Revenue by day চার্ট
    বাছাই করতে ক্যানভাসের একটি চার্টে ক্লিক করুন।
  • 4

    একটি ডেটা সোর্স বাছাই করুন. ডেটা সোর্স ঘরে এই রিপোর্টে আপনার সংযুক্ত সোর্সগুলোর তালিকা থাকে। একটি সোর্স বাছাই করার পরই মেট্রিক ও ডাইমেনশনের তালিকা ভরে ওঠে।

    ডেটা প্যানেলে Lumio Sales by channel সোর্স
    ডান দিকের ডেটা প্যানেলে ডেটা সোর্স বাছাই করুন।
  • 5

    একটি মেট্রিক, তারপর একটি ডাইমেনশন বাছাই করুন. যেমন মেট্রিক হলো আয় আর ডাইমেনশন হলো দিন। উইজেট সঙ্গে সঙ্গে নতুন করে আঁকা হয়, সংরক্ষণ বাটন লাগে না। ডাইমেনশন চ্যানেলে বদলালে চার্ট অন্যভাবে ভাগ হয়।

    Revenue মেট্রিক ও Channel ডাইমেনশন চিহ্নিত ফিল্ডের তালিকা
    Revenue-এর মতো একটি মেট্রিক বাছাই করুন, তারপর Channel-এর মতো একটি ডাইমেনশন।
  • 6

    তারিখের পরিসর ঠিক করুন. তারিখের পরিসর ঘর ঠিক করে চার্টটি কোন সময়কাল থেকে সংখ্যা আনবে। চার্ট ফাঁকা থাকলে খুব সম্ভবত তারিখের পরিসরটি ডেটা থাকা সময়ের বাইরে।

  • 7

    চার্টের ধরন ও রং বাছাই করুন. চার্টের ধরনের ঘর বিভিন্ন ধরনের একটি গ্রিড খোলে। আপনার সংখ্যার সঙ্গে কোনটি সবচেয়ে সহজে পড়া যায় তা দেখতে কয়েকটি চেষ্টা করুন। রঙের ঘর উইজেটের প্যালেট বদলায়।

    প্রপার্টি প্যানেলে খোলা চার্টের ধরন অংশ
    চার্ট বদলাতে চার্টের ধরন খুলুন; মেট্রিক একই থাকে।
ডান দিকের প্যানেলের প্রপার্টি ও স্টাইল ট্যাব
একটি চার্ট বাছাই করুন, তার সেটিং প্রপার্টি প্যানেলে দেখা যাবে।
একটি মেট্রিক ও Date ভাঙন ডাইমেনশনসহ ব্যবহৃত ডেটা অংশ
ব্যবহৃত ডেটা অংশে চার্টের মেট্রিক ও ডাইমেনশন থাকে।

কোন চার্টের ধরন বাছবেন

Orova-তে অনেক ধরনের চার্ট আছে। সবগুলো শেখার দরকার নেই। নিচের চারটি দল আপনার প্রতিদিনের প্রায় সব কাজ সামলায়।

  • বড় সংখ্যা — যখন শুধু একটিমাত্র সংখ্যা দরকার, যেমন এই মাসের মোট আয়।
  • সময়ভিত্তিক লাইন — যখন দিনগুলোর মধ্যে ওঠানামার প্রবণতা দেখতে চান।
  • কলাম — যখন চ্যানেল বা ক্যাম্পেইনগুলোর মধ্যে তুলনা করতে চান।
  • পাই — যখন দেখতে চান মোটের মধ্যে প্রতিটি অংশের ভাগ কত।
  • টেবিল — যখন পাঠকের শুধু আকৃতি নয়, সঠিক সংখ্যা দরকার।

Tip

এক পেজে খুব বেশি উইজেট ঠাসবেন না

প্রতি পেজে দশটি চার্ট থাকলে কেউ পড়তে পারবে না। পেজে পেজে ভাগ করুন: একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণের পেজ, একটি চ্যানেলভিত্তিক পেজ, একটি বিস্তারিত পেজ।

লেখা, ছবি, লাইন, আকৃতি ও এম্বেড করা কনটেন্ট

প্রতিটি ব্লকে ডেটা লাগে না। এই চার ধরন শুধু রিপোর্টকে সহজে পড়ার মতো করতে।

  • লেখা — পেজের শিরোনাম দিন, বা অস্বাভাবিক কোনো সংখ্যার ব্যাখ্যা লিখে রাখুন।
  • ছবি — কোম্পানির লোগো বা পণ্যের ছবি যোগ করুন। একটি ব্যাকগ্রাউন্ড সরানোর বিকল্প আছে, এবং সেই বিকল্প quota খরচ করে।
  • লাইন ও আকৃতি — বিভাজক রেখা আঁকুন, বা একদল চার্টের পটভূমি তৈরি করুন।
  • এম্বেড করা কনটেন্ট — রিপোর্টের মাঝখানে বাইরের একটি পেজের কনটেন্ট যোগ করুন।

একাধিক পেজ, জুম, আনডু

  • 1

    নতুন পেজ যোগ করুন. টুলবারে পেজ যোগ করুন-এ, বা নিচের পেজ বারের যোগ বাটনে ক্লিক করুন। একটি নতুন পেজ ট্যাব দেখা যায় এবং ক্লিক করে পেজগুলোর মধ্যে যাতায়াত করেন।

    টুলবারে পেজ যোগ করুন বাটন
    পেজ যোগ করুন একই রিপোর্টে একটি নতুন ফাঁকা পেজ তৈরি করে।
  • 2

    পেজগুলো দেখুন ও সাজান. নিচের বারে সব পেজ দেখার একটি বাটন আছে, আর অনেক পেজ থাকলে বাঁয়ে-ডানে স্ক্রল করার দুটি তীর। প্রতিটি পেজ অন্যগুলো থেকে স্বাধীনভাবে তৈরি হয়।

    পেজ তালিকার বাটনসহ নিচের পেজ বার
    নিচের পেজ বার পেজগুলোর তালিকা দেখায় ও ক্রম বদলায়।
  • 3

    আরামদায়ক মাত্রায় জুম ঠিক করুন. টুলবারের জুম ঘরে টাইপ করা সংখ্যা বা তৈরি লেভেল দেওয়া যায়। ছোট স্ক্রিনে পুরো ক্যানভাস দেখতে জুম কমান।

    জুম লেভেল খোলা অবস্থায় টুলবারের জুম বক্স
    আপনার স্ক্রিনে মানানসই জুম লেভেল ঠিক করুন।
  • 4

    ভুল হয়েছে? আনডু করুন. পিছিয়ে যেতে আনডু, ফিরিয়ে আনতে রিডু-তে ক্লিক করুন। রিপোর্ট অবিরাম সংরক্ষিত হয়, তাই কখনও সংরক্ষণ বাটন খুঁজতে হয় না।

    টুলবারের বাঁ দিকে আনডু ও রিডু বাটন
    আনডু শেষ পরিবর্তন ফিরিয়ে নেয়; রিডু আবার আনে।

Note

রিপোর্ট নিজে থেকেই সংরক্ষিত হয়

আপনি কাজ করার সময়ই Orova সংরক্ষণ করে, তাই মাঝপথে ট্যাব বন্ধ করলেও কিছু হারায় না। Orova সংস্করণের চেকপয়েন্টও রাখে, যাতে কোনো পরিবর্তন ভুল হলে ফিরে যেতে পারেন।

07 · AI দিয়ে আঁকানো

AI দিয়ে আপনার চার্ট আঁকিয়ে নিন

মেট্রিক ও ডাইমেনশন বাছাইয়ে এখনও স্বচ্ছন্দ না হলে সহজ ভাষায় যা চান তা বর্ণনা করুন। AI আপনার হয়ে বাছাই করে চার্টটি ক্যানভাসে বসিয়ে দেয়।

AI দিয়ে চার্ট আঁকুন

আপনি যা দেখতে চান তা বর্ণনা করে একটি বাক্য টাইপ করেন। AI রিপোর্টে সংযুক্ত সোর্সগুলো পড়ে একটি উপযুক্ত মেট্রিক, ডাইমেনশন ও চার্টের ধরন বাছাই করে।

এটি কাজে লাগে যখন আপনি সবে শুরু করছেন, বা যখন একটি সোর্সে এত কলাম যে কোনটি ব্যবহার করবেন বুঝতে পারছেন না।

একটি AI অনুরোধ

  • 1

    আগে রিপোর্টে অন্তত একটি সোর্স সংযুক্ত করুন. AI শুধু এই রিপোর্টেই সংযুক্ত সোর্সগুলো দেখে। রিপোর্টে কোনো সোর্স না থাকলে AI-এর আঁকার কিছু নেই।

  • 2

    AI দিয়ে চার্ট আঁকুন বাটনে ক্লিক করুন. বাটনটি বিল্ডারের টুলবারে থাকে। একটি ইনপুট বক্স দেখা যায়, সঙ্গে একটি লাইন যা জানায় এতে কত quota খরচ হবে।

    বিল্ডারের মেনু বারে AI ব্যবহার করুন বাটন
    AI দিয়ে চার্ট আঁকার বক্স খুলতে AI ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন।
  • 3

    অনুরোধটি যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট করে লিখুন. স্পষ্ট বলুন কোন সংখ্যা, কী অনুযায়ী ভাগ, কোন সময়কালে। যেমন: দিন অনুযায়ী আয় আঁকো, চ্যানেল অনুযায়ী ভাগ করে, শেষ ত্রিশ দিনের।

    অনুরোধ টাইপ করা AI দিয়ে চার্ট আঁকুন বক্স
    চার্টটি যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট করে বর্ণনা করুন।
  • 4

    পাঠিয়ে কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন. AI সোর্সের কাঠামো পড়ে একটি উইজেট ফেরত দেয়। Orova সেটি আপনার খোলা পেজে বসিয়ে দেয়। প্রতিটি অনুরোধে একটি উইজেট আঁকা হয়।

    AI-কে অনুরোধ পাঠানোর আঁকুন বাটন
    পাঠাতে আঁকুন-এ ক্লিক করুন; এতে quota খরচ হয়।
  • 5

    ঠিক না হলে সামঞ্জস্য করুন. উইজেটে ক্লিক করে ডান দিকের প্রপার্টি প্যানেল খুলুন। যথারীতি মেট্রিক, ডাইমেনশন, তারিখের পরিসর বা চার্টের ধরন বদলান। হাতে সম্পাদনায় কোনো quota খরচ হয় না।

    AI-এর আঁকা চার্ট, সামঞ্জস্যের জন্য ক্যানভাসে বাছাই করা
    অন্য যেকোনো চার্টের মতো সামঞ্জস্য করতে AI চার্টটি বাছাই করুন।

Warning

প্রতিটি AI অনুরোধে একটি quota ক্রেডিট খরচ হয়

চার্ট ভুল এলেও ক্রেডিট কাটা হয়। সামান্য এদিক-ওদিক হলে আবার AI-কে না বলে প্রপার্টি প্যানেলে হাতে ঠিক করুন।

Tip

AI বোঝে এমন অনুরোধ কীভাবে লিখবেন

আপনার সোর্সে থাকা কলামের হুবহু নাম ব্যবহার করুন। এক বাক্যে একটি ভাবনা। সুন্দর কিছু আঁকো ধরনের অস্পষ্ট অনুরোধ এড়িয়ে চলুন, কারণ AI ভুল আন্দাজ করবে।

Note

Quota শেষ হলে কী হয়

Orova quota শেষের ত্রুটি দেখায় এবং কিছুই আঁকে না। তবুও যথারীতি হাতে চার্ট তৈরি করতে পারেন, কারণ হাতে তৈরিতে AI লাগে না।

08 · কাস্টম মেট্রিক

নিজের মেট্রিক ও সূত্র নির্ধারণ করুন

কিছু সংখ্যা আপনার টেবিলে আগে থেকে থাকে না। একটি সূত্র দিয়ে সেগুলো তৈরি করেন, তারপর প্রতিটি চার্টে আবার ব্যবহার করেন।

কাস্টম মেট্রিক

আপনার আগে থেকে থাকা কলাম থেকে নিজের নির্ধারিত একটি সংখ্যা। যেমন, আপনার টেবিলে শুধু আয় ও খরচ থাকলে নিজেই একটি বিজ্ঞাপন খরচে আয় মেট্রিক তৈরি করতে পারেন।

সূত্র

কলামের নাম দিয়ে লেখা একটি হিসাব, Excel-এর একটি ঘরের মতো। একবার লেখেন, আর Orova ডেটার প্রতিটি সারির জন্য আবার হিসাব করে।

ROAS

আয়-কে খরচ দিয়ে ভাগ করার প্রচলিত নাম। এটি জানায় বিজ্ঞাপনে খরচ করা প্রতিটি একক কত আয় ফিরিয়ে আনে।

যখন আপনার প্রশ্নের উত্তর একটি মাত্র কলাম দিয়ে পাওয়া যায় না, তখন এটি দরকার। কাস্টম মেট্রিক ওয়ার্কস্পেসের অধীন, তাই পুরো টিম ভাগাভাগি করে।

একটি কাস্টম মেট্রিক তৈরি করুন

  • 1

    মেট্রিক স্ক্রিন খুলুন. Orova Insight-এর মেট্রিক অংশে যান। স্ক্রিনে আপনার টিমের তৈরি মেট্রিকগুলোর তালিকা থাকে, প্রতিটি সারিতে নাম ও সূত্র। তালিকা খালি মানে এখনও কেউ তৈরি করেনি।

    ওয়ার্কস্পেসের কাস্টম মেট্রিকের তালিকাসহ মেট্রিক স্ক্রিন
    কাস্টম মেট্রিক নিজস্ব স্ক্রিনে থাকে এবং পুরো ওয়ার্কস্পেস ভাগাভাগি করে।
  • 2

    মেট্রিকের নাম দিন. পুরো টিম বোঝে এমন একটি ছোট নাম টাইপ করুন। চার্ট তৈরির সময় এই নাম মেট্রিকের তালিকায় দেখা যায়, তাই এমন সংক্ষেপ এড়িয়ে চলুন যা আন্দাজ করতে হয়।

    ROAS নাম টাইপ করা নতুন মেট্রিকের ডায়ালগ
    মেট্রিকের একটি ছোট নাম দিন, যেমন ROAS।
  • 3

    সূত্রটি লিখুন. আপনার সোর্সের হুবহু কলামের নাম ব্যবহার করুন, যেমন আয়-কে খরচ দিয়ে ভাগ। কলামের নাম ভুল বানানে লিখলে চার্টে মেট্রিকটি কোনো মান দেবে না।

    আয়কে খরচ দিয়ে ভাগ করার সূত্রসহ সূত্রের বক্স
    সোর্সের ফিল্ডের নাম থেকে সূত্রটি লিখুন।
  • 4

    সংরক্ষণ করুন. সংরক্ষণে ক্লিক করুন। নতুন মেট্রিকটি সঙ্গে সঙ্গে তালিকায় দেখা যায়। এতে কোনো quota খরচ হয় না, কারণ এই ধাপ শুধু হিসাব — কোনো AI কল নেই।

    নতুন মেট্রিকের ডায়ালগের নিচে মেট্রিক সংরক্ষণ বাটন
    মেট্রিক সংরক্ষণ-এ ক্লিক করুন; মেট্রিকটি পুরো ওয়ার্কস্পেসের সঙ্গে ভাগ হয়।
  • 5

    চার্টে মেট্রিকটি ব্যবহার করুন. রিপোর্টে ফিরে যান, একটি উইজেট বাছাই করে ডান দিকের প্রপার্টি প্যানেলে মেট্রিক বক্স খুলুন। সদ্য তৈরি মেট্রিকটি মূল কলামগুলোর সঙ্গে একই তালিকায় থাকে।

    বাছাই করা চার্টের প্রপার্টিতে কাস্টম ডেটা অংশ
    কাস্টম ডেটা অংশ থেকে চার্টে মেট্রিকটি ব্যবহার করুন।

Note

সোর্সে সব কলাম থাকলে তবেই সূত্র চলে

আয়-এর উল্লেখ থাকা একটি মেট্রিক এমন সোর্সে যুক্ত করলে, যেখানে ওই কলাম নেই, তা ফাঁকা থাকে। আগে সোর্সের ফিল্ডের তালিকা দেখে নিন।

Tip

মেট্রিকের নাম দিন ব্যবসার প্রশ্ন অনুযায়ী, হিসাব অনুযায়ী নয়। টিমে নতুন কারও কাছে আয়/খরচ-এর চেয়ে বিজ্ঞাপন খরচে আয় বেশি স্পষ্ট।

09 · ফিল্টার ও তারিখের পরিসর

ডেটা ফিল্টার করুন ও তারিখের পরিসর বাছাই করুন

একটি সোর্স অনেক ভিন্ন ভিন্ন অংশ দেখাতে পারে। ফিল্টার ঠিক করে কোন সারি রাখবে, তারিখের পরিসর ঠিক করে কোন সময়কাল পড়বে।

ফিল্টার

ডেটা সংকুচিত করার একটি শর্ত। যেমন, শুধু সেই সারিগুলো রাখুন যেখানে চ্যানেল Facebook Ads, বাকি সব চ্যানেল বাদ দিন।

তারিখের পরিসর

যে সময়কাল থেকে চার্ট সংখ্যা পড়ে। তারিখের পরিসর বদলালে প্রশ্নও বদলায়: শেষ সাত দিন, না পুরো ত্রৈমাসিক।

আগের সময়কালের সঙ্গে তুলনা

আপনি যে সময়কাল দেখছেন তার ঠিক আগের একটি বাড়তি সময়কাল চালু করা, যাতে দেখতে পান সংখ্যা বেড়েছে না কমেছে।

একটি উইজেট বাছাই করার পর দুটোই ডান দিকের প্রপার্টি প্যানেলে ঠিক করেন। প্রতিটি উইজেট নিজের ফিল্টার ও তারিখের পরিসর রাখে।

একটি চার্টের জন্য ফিল্টার ও তারিখের পরিসর ঠিক করুন

  • 1

    যে চার্ট বদলাতে চান সেটি বাছাই করুন. ক্যানভাসে একটি উইজেটে একবার ক্লিক করুন। ডান দিকে ডেটা সোর্স, মেট্রিক, ডাইমেনশন, ফিল্টার ও তারিখের পরিসর বক্সসহ প্রপার্টি প্যানেল খোলে।

  • 2

    তারিখের পরিসরের বক্স খুলুন. তারিখের পরিসর-এ ক্লিক করুন। এই উইজেটের জন্য সময়কাল বাছাই করুন। বাছাই করার সঙ্গে সঙ্গে চার্ট নতুন করে আঁকা হয় — সংরক্ষণের কিছু নেই।

    শুধু এই চার্টের জন্য কাস্টমাইজ বিকল্পসহ সময়ের পরিসর অংশ
    সময়ের পরিসর খুলে শুধু এই চার্টের জন্য কাস্টমাইজ বাছাই করুন।
  • 3

    আগের সময়কালের সঙ্গে তুলনা চালু করুন. একই তারিখের পরিসরের বক্সে তুলনা চালু করুন। চার্টে ঠিক আগের সময়কালের সংখ্যা যোগ হয়, যাতে পার্থক্য দেখতে পান।

    তুলনার সময়কালের বক্সসহ পারফরম্যান্স তুলনা অংশ
    পারফরম্যান্স তুলনা তুলনার জন্য আগের সময়কাল ঠিক করে।
  • 4

    একটি ফিল্টার শর্ত যোগ করুন. ফিল্টার-এ ক্লিক করুন, যে কলামে ফিল্টার করবেন তা বাছাই করুন, তারপর যে মানগুলো রাখবেন তা বাছাই করুন। যেমন একটি চ্যানেল, একটি ক্যাম্পেইন বা একটি শাখা।

    ফিল্টার যোগ করুন বাটনসহ ফিল্টার অংশ
    শর্ত যোগ করতে ফিল্টার খুলে ফিল্টার যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
  • 5

    ফলাফল যাচাই করুন. সরাসরি ক্যানভাসে দেখুন। ফিল্টারের পর চার্ট ফাঁকা হলে বুঝবেন কোনো সারিই আর শর্তে মেলে না — শর্তটি শিথিল করুন।

Note

একটি উইজেট ফিল্টার করা মানে পুরো পেজ ফিল্টার করা নয়

প্রপার্টি প্যানেলে ঠিক করা ফিল্টার শুধু বাছাই করা উইজেটটি বদলায়। পুরো পেজ বদলাতে ওই পেজের প্রতিটি উইজেটে আবার ঠিক করতে হবে।

Tip

একটি পেজের প্রতিটি উইজেটে একই তারিখের পরিসর ব্যবহার করুন। কয়েকটি তারিখের পরিসর মেশানো পেজ খুব সহজেই ভুল পড়া হয়।

10 · সোর্স মেশানো

দুটি সোর্সকে একটিতে যুক্ত করুন

আপনার সংখ্যা দুটি আলাদা টেবিলে থাকলে সেগুলো যুক্ত করে একসঙ্গে চার্ট করুন।

মিশ্র উৎস

বিদ্যমান দুটি সোর্স থেকে তৈরি একটি নতুন সোর্স। Orova দুটি টেবিল পাশাপাশি রেখে ফলাফলকে একটি টেবিল হিসেবে গণ্য করে।

যুক্ত করার কলাম

দুটি টেবিলেই থাকা একটি কলাম, যা সংযোগের বিন্দু হিসেবে কাজ করে। সাধারণত তারিখ, চ্যানেল বা ক্যাম্পেইন।

যখন বিজ্ঞাপনের খরচ বিক্রির আয়ের পাশে রাখতে চান অথচ সংখ্যা দুটি দুটি আলাদা টেবিল থেকে আসে, তখন মেশানো দরকার।

একটি মেশানো সোর্স তৈরি করুন

  • 1

    মেশানোর টুল খুলুন. রিপোর্ট বিল্ডারে টুলবারের মেশান-এ ক্লিক করুন। মেশানোর টুল খোলে এবং এই রিপোর্টে ইতিমধ্যে সংযুক্ত সোর্সগুলো থেকে বাছাই করতে দেয়।

    হিসাবকৃত ফিল্ড ট্যাব বাছাই করা মেশানোর ডায়ালগ
    মেশান হিসাবকৃত ফিল্ড ও সোর্স মেশান ট্যাবসহ একটি ডায়ালগ খোলে।
  • 2

    দুটি সোর্স বাছাই করুন. প্রথম সোর্সটি বাছাই করুন, তারপর দ্বিতীয়টি যোগ করুন। তালিকা খালি হলে ফিরে গিয়ে আগে রিপোর্টে একটি সোর্স সংযুক্ত করতে ডেটা যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।

    মেশানোর ডায়ালগে সোর্স মেশান ট্যাব
    দুটি সোর্স বাছাই করতে সোর্স মেশান-এ যান।
  • 3

    যুক্ত করার কলাম বাছাই করুন. দুটি টেবিলের সাধারণ কলামটি দেখিয়ে দিন। দুটি কলামেই একই ধরনের মান থাকতে হবে: তারিখের সঙ্গে তারিখ, চ্যানেলের নামের সঙ্গে চ্যানেলের নাম।

  • 4

    মেশানো সোর্স সংরক্ষণ করুন. সেভ করুন। মিশ্রিত সোর্সটি প্রপার্টি প্যানেলের Data source তালিকায় দেখা যাবে এবং অন্য যেকোনো সোর্সের মতোই কাজ করবে।

Note

দুটি টেবিলে একটি সাধারণ কলাম থাকতে হবে

সাধারণ কলাম না থাকলে কোন সারির সঙ্গে কোন সারি মিলবে, Orova তা বুঝতে পারে না। আপলোড করার আগে দুটি টেবিলেই একটি Date কলাম যোগ করুন।

Tip

দুটি টেবিলে মানগুলো হুবহু একইভাবে লিখুন। জোড়া লাগানোর সময় Facebook Ads আর facebook ads দুটি আলাদা মান হিসেবে গণ্য হয়।

11 · ডেটা রিফ্রেশ

রিপোর্টের ডেটা রিফ্রেশ করুন

রিপোর্ট নিজে থেকে নতুন সংখ্যা অনুমান করে না। দরকার হলে আপনি আপডেট চাপবেন, অথবা একটি সময়সূচি ঠিক করে দেবেন যাতে Orova নির্দিষ্ট চক্রে ডেটা টেনে আনে।

আপডেট

সোর্স থেকে সর্বশেষ ডেটা আবার রিপোর্টে টেনে আনা। পেজ রিলোড করার মতো, তবে শুধু সংখ্যাগুলো রিলোড হয়।

অটো-সিঙ্ক

Orova-কে নির্দিষ্ট চক্রে ডেটা টানতে বলা, যাতে যখনই রিপোর্ট খোলেন, সংখ্যাগুলো প্রায় হালনাগাদ থাকে।

Excel বা CSV ফাইল সোর্সের ক্ষেত্রে নতুন ফাইল আপলোড করলেই কেবল সংখ্যা নতুন হয়। সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে Orova নিজেই প্রোভাইডারের কাছ থেকে ডেটা টেনে আনে।

ডেটা রিফ্রেশে ব্যবহৃত বাটন
বাটন / ঘরকী করেনোট
আপডেটএখনই সোর্স থেকে আবার ডেটা টেনে আনেরিপোর্টের প্রতিটি উইজেট রিলোড হয়; কোনো Quota খরচ হয় না
অটো-সিঙ্ক সেটিংসস্বয়ংক্রিয় ডেটা টানার চক্রের সেটিংস খোলেআপডেট বাটনের ঠিক পাশের ছোট তীরের পেছনে
ফাইল আপলোড (ফাইল সোর্স)বিদ্যমান সোর্সে সর্বশেষ টেবিল নিয়ে আসেপুরোনো ডেটার সঙ্গে যোগ করবেন নাকি সব প্রতিস্থাপন করবেন, তা বেছে নিন

আপনার ডেটা রিফ্রেশ করুন

  • 1

    আপডেট চাপুন. বিল্ডারের টুলবারে Update চাপুন। উইজেটগুলো লোডিং অবস্থায় যায় এবং নতুন সংখ্যা দিয়ে আবার আঁকা হয়।

    টুলবারের ডান প্রান্তে আপডেট বাটন
    প্রতিটি চার্টে নতুন সংখ্যা আনতে আপডেট চাপুন।
  • 2

    অটো-সিঙ্ক সেটিংস খুলুন. Update বাটনের পাশের ছোট তীর চেপে Auto-sync settings খুলুন। পছন্দের চক্র বেছে নিয়ে সেভ করুন।

    আপডেটের পাশের তীর থেকে খোলা অটো-সিঙ্ক মেনু
    আপডেটের পাশের তীর অটো-সিঙ্ক সেটিংস খোলে।
  • 3

    ফাইল সোর্স: নতুন টেবিল আপলোড করুন. ফাইল সোর্সটি আবার খুলে কম্পিউটার থেকে নতুন ফাইল বেছে নিন। নতুন টেবিল পুরোনোটির ধারাবাহিকতা হলে যোগ করুন বেছে নিন, আর নতুন টেবিলই পুরো সেট হলে প্রতিস্থাপন বেছে নিন।

    বিদ্যমান ফাইল সোর্সের ফাইল আপলোড বাটন
    ফাইল সোর্সের ক্ষেত্রে ফাইল আপলোড দিয়ে নতুন টেবিল তুলুন।
  • 4

    দেখার আগে লোড শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন. Orova ব্যাকগ্রাউন্ডে ফাইলটি পড়ে। বড় টেবিল হলে সোর্সটি কয়েক দশ সেকেন্ড লোডিং অবস্থায় থাকে। রিপোর্টে ফেরার আগে নতুন সারির সংখ্যা দেখা না যাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

Warning

প্রতিস্থাপন করলে সোর্সের পুরোনো ডেটা মুছে যায়

নতুন ফাইল আপলোডের সময় প্রতিস্থাপন বেছে নেওয়া মানে আগে লোড করা সব সারি বাদ দেওয়া। এটি ফেরানো যায় না — নতুন ফাইলটি সম্পূর্ণ কিনা নিশ্চিত হন।

Note

সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের সংযোগ সচল থাকতে হবে

Google, Facebook বা TikTok-এ পাসওয়ার্ড বদলালে বা অ্যাক্সেস সরিয়ে দিলে ডেটা টানা বন্ধ হয়ে যায়। তখন ওই অ্যাকাউন্টটি আবার সংযুক্ত করতে হবে।

12 · শেয়ার ও ভার্সন

রিপোর্ট শেয়ার করুন এবং পুরোনো ভার্সনে ফিরে যান

রিপোর্ট তৈরি হয়ে গেলে আপনি তা অন্যদের হাতে দেবেন। Orova আগের চেকপয়েন্টগুলোও রেখে দেয়, যাতে ভুল হলে ফিরে যেতে পারেন।

ভিউ মোড ও এডিট মোড

এডিট মোডে সবকিছু টেনে আনা, বসানো ও বদলানো যায়। ভিউ মোড শুধু পড়ার জন্য এবং প্রাপক যা দেখবেন হুবহু তেমনই দেখায়।

শেয়ারের অনুমতি

অন্যরা রিপোর্টটি নিয়ে কতটা করতে পারবেন: এডিট করা, শুধু দেখা, অথবা একদমই না দেখা। পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য বা প্রতিজনের জন্য আলাদাভাবে ঠিক করুন।

ভার্সন

নির্দিষ্ট সময়ে রিপোর্টের একটি স্ন্যাপশট। Orova চেকপয়েন্ট সেভ করে রাখে, যাতে বর্তমান ভার্সন নষ্ট হলে একটি ফিরিয়ে আনতে পারেন।

পাঠানোর আগে প্রিভিউ দেখুন

  • 1

    ভিউ মোডে যান. টাইটেল বারে সুইচটি View mode-এ দিন। সব এডিটিং বাটন সরে যায় এবং প্রাপক যা দেখবেন আপনি হুবহু তা-ই দেখেন।

    বিল্ডারের উপরে ডানদিকে ভিউ ও এডিট সুইচ
    পাঠকেরা যেভাবে দেখেন সেভাবে রিপোর্ট দেখতে ভিউ চাপুন।
  • 2

    আবার এডিটিংয়ে ফিরুন. সুইচটি Edit mode-এ দিন। টুলবার ও প্রপার্টি প্যানেল ফিরে আসে। বারবার আসা-যাওয়া করলেও কিছু হারায় না।

    এডিটিং টুলবার ছাড়া ভিউ মোডে রিপোর্ট
    ভিউ মোডে টুলবার থাকে না; কিছু বদলাতে আবার এডিটে যান।

রিপোর্ট শেয়ার করুন

  • 1

    শেয়ার প্যানেল খুলুন. টাইটেল বারে Share চাপুন। শেয়ার প্যানেল দুই অংশে খোলে: পুরো ওয়ার্কস্পেসের সাধারণ অনুমতি, এবং প্রতিজনের অনুমতি।

    পাবলিক লিংক, ওয়ার্কস্পেস অনুমতি ও শেয়ার সেভ করার বোতামসহ রিপোর্ট শেয়ার ডায়ালগ
    শেয়ার চাপলে ওয়ার্কস্পেস, প্রতিজন ও পাবলিক লিংকের অনুমতি খোলে।
  • 2

    ওয়ার্কস্পেসের অনুমতি ঠিক করুন. তিনটি স্তরের একটি বেছে নিন: এডিট করতে পারবেন, শুধু দেখতে পারবেন, অথবা দেখতে পারবেন না। এই স্তর ওয়ার্কস্পেসের প্রত্যেক সদস্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

    শেয়ার ডায়ালগে পুরো ওয়ার্কস্পেসের অনুমতির সারি
    ওয়ার্কস্পেসের সবাই রিপোর্টটি নিয়ে কী করতে পারবেন তা ঠিক করুন।
  • 3

    একজনের জন্য অনুমতি যোগ করুন. তালিকায় একজনকে যোগ করে তাঁর নিজস্ব স্তর বেছে নিন। কারও দলের বাকিদের থেকে আলাদা স্তর দরকার হলে প্রতিজনের অনুমতি ব্যবহার করুন।

  • 4

    পাবলিক ভিউ লিংক নিন. শেয়ার প্যানেলে একটি পাবলিক ভিউ লিংক থাকে। এটি কপি করে ওয়ার্কস্পেসের বাইরের লোকদের পাঠান — Orova অ্যাকাউন্ট ছাড়াই তাঁরা রিপোর্ট দেখতে পারবেন।

    পাবলিক লিংক ও কপি বাটনসহ শেয়ার ডায়ালগ
    শেয়ার ডায়ালগের উপর থেকে পাবলিক ভিউ লিংক কপি করুন।
টাইটেল বারে ও শেয়ার প্যানেলের ভেতরের বাটন
বাটন / ঘরকী করেনোট
শেয়ার করুনদেখা ও এডিটের অনুমতির প্যানেল খোলেশুধু এডিটের অধিকার থাকা ব্যক্তিরাই বদলাতে পারেন
ভিউ মোডপ্রাপক যেভাবে দেখেন সেভাবে রিপোর্ট দেখায়আপনি যা তৈরি করছেন তার কিছুই হারায় না
এডিট মোডআবার তৈরি ও টেনে আনার কাজে ফেরেশুধু দেখার অধিকার থাকলে লুকানো থাকে
পাবলিক ভিউ লিংকওয়ার্কস্পেসের বাইরের লোকদের জন্য একটি লিংকলিংক থাকলে যে কেউ দেখতে পারেন, তাই ভেবেচিন্তে দিন

Warning

পাবলিক লিংকে কোনো পাসওয়ার্ড লাগে না

লিংক যার হাতে আছে সে-ই রিপোর্টটি খুলতে পারে। সংবেদনশীল সংখ্যাসহ লিংক বড় গ্রুপ চ্যাটে দেবেন না।

ফিরে যাওয়া, কপি করা, মুছে ফেলা

  • 1

    ভার্সন ইতিহাস খুলুন. বিল্ডারে ভার্সন মেনু খুলুন। তালিকায় সময়সহ সেভ করা চেকপয়েন্টগুলো দেখা যায়, আর প্রতিটির একটি রিস্টোর বাটন আছে।

    ভার্সন ইতিহাস হাইলাইট করা ফাইল মেনু
    ফাইল খুলুন, তারপর ভার্সন ইতিহাস।
  • 2

    একটি চেকপয়েন্ট রিস্টোর করুন. যে চেকপয়েন্ট চান তাতে রিস্টোর চাপুন। রিপোর্ট হুবহু সেই অবস্থায় ফিরে যায়। খোলা ভার্সনটি পুরোনোটি দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়, তাই সময়টি ভালো করে দেখে নিন।

    সময় ও লেখকসহ সেভ করা চেকপয়েন্টের তালিকা দেখানো ভার্সন ইতিহাস প্যানেল
    রিস্টোর করতে ভার্সন ইতিহাসে একটি চেকপয়েন্ট বেছে নিন।
  • 3

    পরীক্ষা করতে কপি বানান. কপি বানাতে ডুপ্লিকেট ব্যবহার করুন। দল যে মূল রিপোর্টটি দেখছে তা না ছুঁয়েই কপিতে যা খুশি বদলাতে পারেন।

    কপি বানান হাইলাইট করা ফাইল মেনু
    কপি বানান রিপোর্টটি ডুপ্লিকেট করে, যাতে নিরাপদে পরীক্ষা করতে পারেন।
  • 4

    রিপোর্ট মুছুন. মোছা রিপোর্ট সঙ্গে সঙ্গে হারিয়ে যায় না — তা রিপোর্ট তালিকার Trash ট্যাবে চলে যায়। ওই ট্যাবের শেষ কলামে কখন মোছা হয়েছে তা দেখা যায়।

    রিপোর্ট মুছুন হাইলাইট করা ফাইল মেনু
    রিপোর্ট মুছুন রিপোর্টটিকে ট্র্যাশে পাঠায়।
  • 5

    রিস্টোর করুন বা স্থায়ীভাবে মুছুন. Trash ট্যাব থেকে রিপোর্টকে আগের তালিকায় ফিরিয়ে আনতে পারেন, অথবা চিরতরে সরাতে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারেন।

    রিপোর্ট তালিকার ট্র্যাশ ট্যাব
    মোছা রিপোর্টগুলো ট্র্যাশ ট্যাবে অপেক্ষা করে।

Warning

স্থায়ীভাবে মুছলে আর ফেরানো যায় না

Trash থেকে স্থায়ীভাবে মোছা রিপোর্ট আর ফিরিয়ে আনা যায় না, ভার্সন ইতিহাস দিয়েও না। চাপার আগে নিশ্চিত হন।

13 · নির্ধারিত সময়ে পাঠানো

সময়সূচি অনুযায়ী রিপোর্ট ইমেইল করুন

রিপোর্ট খোলার কথা একে অপরকে মনে করিয়ে দেওয়ার বদলে, Orova-কে নির্দিষ্ট চক্রে ঠিক যাঁদের পড়া দরকার তাঁদের ইমেইলে রিপোর্ট পাঠাতে বলুন।

সময়সূচি

একটি স্থায়ী অ্যাপয়েন্টমেন্ট: কোন রিপোর্ট, কাকে, কোন চক্রে। একবার ঠিক করুন, বাকিটা Orova করবে।

এখনই পাঠান

সময়সূচির বাইরে একবার পাঠানো, সাধারণত ইমেইলটি পৌঁছালে দেখতে কেমন তা যাচাই করতে।

ব্যবস্থাপনার জন্য সাপ্তাহিক বা মাসিক রিপোর্টের ক্ষেত্রে এটি উপযোগী। প্রাপকেরা Orova-তে সাইন ইন না করেই সংখ্যাগুলো পড়েন।

একটি সময়সূচি সেট করুন

  • 1

    নির্ধারিত রিপোর্টের স্ক্রিন খুলুন. Orova Insight-এর নির্ধারিত রিপোর্ট অংশে যান। স্ক্রিনে আগে থেকে সেট করা সময়সূচিগুলো দেখা যায়, প্রতিটি সারিতে রিপোর্ট, প্রাপক ও চক্র থাকে।

    নির্ধারিত ইমেইল রিপোর্টের স্ক্রিন
    নির্ধারিত রিপোর্ট: কোন রিপোর্ট, কাকে, কোন চক্রে।
  • 2

    পাঠানোর রিপোর্ট বেছে নিন. আপনার ওয়ার্কস্পেসের রিপোর্ট তালিকা থেকে বেছে নিন। শুধু যে রিপোর্টগুলো দেখার অনুমতি আপনার আছে সেগুলোই এখানে দেখা যায়।

    নির্ধারিত রিপোর্ট স্ক্রিনে সময়সূচি যোগ করার বাটন
    সময়সূচির ফর্ম খুলতে সময়সূচি যোগ করুন চাপুন।
  • 3

    প্রাপকদের তথ্য দিন. প্রত্যেক প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা লিখুন। বানান ভালো করে দেখুন — ভুল ঠিকানা হলে কোনো স্পষ্ট ত্রুটি ছাড়াই ইমেইল ভুল জায়গায় চলে যায়।

    ইমেইল ঠিকানা লেখা প্রাপক ঘর
    প্রাপকদের ইমেইল কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন।
  • 4

    চক্র বেছে নিন. আপনার সুবিধামতো পাঠানোর চক্র ঠিক করুন, যেমন সপ্তাহে একবার। সেভ করলে পরের চক্র থেকে সময়সূচি চালু হয়।

    ফ্রিকোয়েন্সি ঘর ও পাঠানোর সময়সহ সময়সূচির ফর্ম
    চক্র ও দিনের কোন সময়ে পাঠাবেন তা বেছে নিন।
  • 5

    এখনই পাঠান দিয়ে পরীক্ষা করুন. একটি পরীক্ষামূলক কপি পেতে এখনই পাঠান ব্যবহার করুন। নিজের ইনবক্স খুলে দেখুন লেআউট ও সংখ্যা ঠিক আছে কিনা।

Warning

এখনই পাঠান আসল ইমেইল পাঠায়

এটি প্রাপক তালিকার সবার কাছে যায় এবং ফেরত আনা যায় না। পরীক্ষার সময় আগে সেখানে শুধু নিজের ঠিকানা রাখুন।

Note

প্রবেশপথ আপনার অনুমতির ওপর নির্ভর করে

নির্ধারিত রিপোর্ট অংশ দেখতে না পেলে, ওয়ার্কস্পেসে আপনার ভূমিকার এখনো Orova Insight-এর অনুমতি নেই। আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনকে জিজ্ঞেস করুন।

14 · FAQ ও ত্রুটি

সাধারণ প্রশ্নাবলি ও সাধারণ ত্রুটি

Orova Insight ব্যবহারের সময় যে বার্তাগুলো দেখতে পারেন, কারণ ও সমাধানসহ।

ত্রুটির বার্তা

কোনো ধাপ সম্পন্ন না হলে Orova যে লাল লাইনটি দেখায়। এটি সবসময় ঠিক কোথায় আটকে আছে তা দেখায়, তাই পড়লেই বুঝবেন কী ঠিক করতে হবে।

আমার কোনো বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টই নেই। তবুও কি Orova Insight ব্যবহার করতে পারব?

হ্যাঁ। Excel / CSV file পথ নিন: Orova-র নমুনা স্প্রেডশিট ডাউনলোড করুন, নিজের সংখ্যা বসান এবং আপলোড করুন। এই পথে কোনো Google বা Facebook অ্যাকাউন্ট সংযোগ লাগে না।

আমার চার্ট খালি কেন?

তিনটি সাধারণ কারণ। এক, উইজেটে কোনো Data source দেওয়া হয়নি। দুই, তারিখের পরিসর এমন সময়ে পড়েছে যখন সোর্সে কোনো সারি নেই। তিন, ফিল্টার এত কড়া যে আর কোনো সারি মেলে না।

আমি বার্তাটি দেখছি "স্প্রেডশিটের লিংকটি ঠিক নয়। Google Sheets-এর অ্যাড্রেস বার থেকে পুরো URL কপি করুন।"

আপনি যে লিংকটি পেস্ট করেছেন তা স্প্রেডশিটের লিংক নয়। ব্রাউজারে স্প্রেডশিটটি খুলুন, অ্যাড্রেস বার থেকে পুরো URL কপি করে আবার পেস্ট করুন।

আমি বার্তাটি দেখছি "এখনো কোনো Google অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয়নি।"

আপনার Google Sheets পড়ার অনুমতি Orova-র নেই। আগে একটি Google অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে হবে। পাবলিক শেয়ার লিংক এই সংযোগ ধাপের বিকল্প নয়।

আমি বার্তাটি দেখছি "এই ট্যাবে কোনো ডেটা টেবিল নেই (শুধু লেখা বা লিংক)। অন্য একটি ট্যাব বেছে নিন।"

আপনি ডেটা টেবিলের ট্যাবের বদলে নোটের ট্যাব বেছে নিয়েছেন। ফিরে গিয়ে ডেটা কলামযুক্ত ট্যাবটি বেছে নিন, যেমন নমুনা স্প্রেডশিটের Data ট্যাব।

আমি বার্তাটি দেখছি "আগে সোর্সের নাম দিন।"

আপনি নামের ঘর খালি রেখে একটি ফাইল সোর্স বা API সোর্স তৈরি করেছেন। ছোট, সহজে চেনা যায় এমন একটি নাম লিখে আবার চাপুন।

আমি বার্তাটি দেখছি "সোর্স পাওয়া যায়নি।"

সোর্সটি মুছে ফেলা হয়েছে, অথবা আপনি একটি পুরোনো লিংক খুলছেন। Add data প্যানেলে ফিরে গিয়ে বর্তমান তালিকা থেকে একটি সোর্স বেছে নিন।

Orova Insight খুললে অনুমতির ত্রুটি দেখায়।

ওয়ার্কস্পেসে আপনার ভূমিকায় এখনো Orova Insight চালু নেই, অথবা সোর্স সংযুক্ত করার অনুমতি নেই। আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনকে অনুমতি দিতে বলুন।

আমাকে বলা হচ্ছে Quota শেষ।

ওয়ার্কস্পেসের AI ক্রেডিট শেষ হয়ে গেছে। যে কাজগুলো AI ডাকে সেগুলো হলো AI-কে টেবিল পড়তে বলা, AI-কে চার্ট বানাতে বলা এবং কভার ছবি তৈরি করা। বাকি সব স্বাভাবিকভাবে চলতে থাকে, কারণ সেগুলোতে কোনো Quota লাগে না।

ফাইল লোড করার সময় কীভাবে Quota খরচ এড়াব?

ডাউনলোড করা Orova নমুনা স্প্রেডশিটের কলামের নাম অপরিবর্তিত রাখুন। কলামের নাম পরিচিত ধাঁচ মেনে চললে Orova AI না ডেকে নিয়ম অনুযায়ী টেবিলটি পড়ে।

আমার রিপোর্ট সব ট্যাব থেকে উধাও হয়ে গেছে।

সম্ভবত ওই রিপোর্টে আপনার দেখার অনুমতি বদলানো হয়েছে। যে রিপোর্টে আপনার অনুমতি নেই তা কোনো ট্যাবেই দেখা যায় না। যিনি তৈরি করেছেন তাঁকে আবার অ্যাক্সেস দিতে বলুন।

এইমাত্র একটি ফাইল আপলোড করলাম কিন্তু সারির সংখ্যা এখনো শূন্য।

Orova ব্যাকগ্রাউন্ডে ফাইলটি পড়ে, আর বড় টেবিলে কয়েক দশ সেকেন্ড লাগে। রিপোর্ট আবার খোলার আগে সোর্সে লোড শেষ হয়েছে দেখা না যাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

Orova কি আমার হয়ে Facebook বা Google-এ পোস্ট করে?

না। Orova Insight-এ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করা শুধু রিপোর্ট তৈরির জন্য ডেটা পড়ার উদ্দেশ্যে। Orova আপনার অ্যাকাউন্টে কিছুই পোস্ট করে না।

ভুল করে রিপোর্টের একটি পেজ মুছে ফেলেছি।

এইমাত্র মুছে থাকলে টুলবারে Undo চাপুন। রিপোর্ট বন্ধ করে ফেললে ভার্সন ইতিহাস খুলে মোছার আগের সবচেয়ে সাম্প্রতিক চেকপয়েন্ট রিস্টোর করুন।

উপরে ফিরুন← গাইড লাইব্রেরিতে ফিরুন

/ সাহায্য দরকার?

যা দরকার খুঁজে পাচ্ছেন না? আপনার ওয়ার্কস্পেসে সাপোর্ট অংশ খুলুন, অথবা আমাদের একটি বার্তা পাঠান।