Користуйтеся Orova Insight
крок за кроком.

Як увійти

• 1

  Відкрийте свій робочий простір. Увійдіть в Orova й виберіть робочий простір угорі сторінки. Якщо ви належите лише до одного робочого простору, Orova одразу переведе вас у нього.

  

• 2

  Виберіть Orova Insight у списку модулів. Натисніть плитку Insight. Orova одразу переведе вас до списку звітів. Підпунктів для вибору далі немає.

  

• 3

  Перегляньте рядок вкладок угорі. Є п’ять вкладок: Нещодавні, Спільні зі мною, Належать мені, Кошик, Шаблони. Поруч із кожною вкладкою — лічильник, що показує, скільки звітів вона містить.

• 4

  Перегляньте стовпці таблиці. Таблиця має чотири стовпці: Назва, Власник, Створено, Останнє оновлення. Стовпець Власник показує email автора, тож ви точно знаєте, хто створив звіт.

  

• 5

  Спробуйте поле пошуку. Введіть частину назви звіту в поле Пошук. Список звужується під час введення, натискати Enter не потрібно.

  

Використання шаблону

• 1

  Натисніть вкладку «Шаблони». У рядку вкладок угорі списку звітів натисніть Шаблони. Екран перемкнеться з таблиці на сітку карток, кожна з яких — шаблон із зображенням попереднього перегляду.

  

• 2

  Перегляньте попередній перегляд кожного шаблону. За зображенням зрозумійте, для чого підходить шаблон. Шаблони з багатьма великими числами підходять для оглядового звіту. Шаблони з багатьма таблицями — для детального звіту за кампаніями.

• 3

  Натисніть «Використати шаблон» на вибраній картці. Наведіть курсор на картку — з’явиться кнопка Використати шаблон. Натисніть її. Orova копіює весь макет у новий звіт, який належить вам.

  

• 4

  Подивіться, що сталося. Orova одразу відкриває конструктор звітів. Ви бачите вже розставлені діаграми, але без реальних чисел. Це тому, що шаблон ще не знає, де зберігаються ваші дані.

• 5

  Спрямуйте на нього власне джерело даних. Виберіть кожну діаграму й змініть поле Джерело даних на панелі властивостей праворуч. Як завантажити дані, описано в наступному розділі цієї сторінки.

Шість кроків для створення звіту

• 1

  Натисніть «Створити звіт». Кнопка розташована у верхньому правому куті екрана списку. Посередині екрана з’явиться діалогове вікно.

  

• 2

  Заповніть «Назва звіту». Поле Назва звіту вміщує до 80 символів і має лічильник символів поруч. Назвіть звіт за його призначенням, наприклад назва вашої компанії плюс «Маркетинговий звіт». Залиште поле порожнім — і Orova назве його «Новий звіт».

  

• 3

  Виберіть аватар — безкоштовний спосіб. Натисніть Завантажити зображення й виберіть картинку на комп’ютері. Вона одразу з’явиться в круглому попередньому перегляді. Це не витрачає quota.

  

• 4

  Або доручіть AI намалювати аватар. Натисніть Згенерувати зображення. AI малює аватар і розміщує його в круглій рамці. Це витрачає quota; екран показує суму до натискання. За кілька секунд зображення готове.

  

• 5

  За бажанням заповніть «Опис». Поле Опис вміщує до 200 символів. Цей рядок з’являється на панелі заголовка звіту й допомагає колегам зрозуміти, для чого звіт.

  

• 6

  Натисніть «Почати». Orova створює звіт з однією порожньою сторінкою й одразу відкриває конструктор. Перед вами біле полотно, готове до першої діаграми.

  

П’ять кроків для завантаження файлу

• 1

  Завантажте зразок таблиці Orova. На панелі Додати дані відкрийте плитку Файл Excel / CSV і натисніть посилання для завантаження зразка таблиці. На ваш комп’ютер завантажиться файл .xlsx. Його вміст відповідає мові, якою ви користуєтеся.

• 2

  Заповніть власні числа в тих самих стовпцях. Відкрийте файл в Excel або Numbers. Перша вкладка містить зразкові дані, наступна — правила заповнення. Видаліть зразкові рядки, введіть свої числа й залиште назви стовпців без змін.

• 3

  Назвіть джерело. Повернувшись в Orova, заповніть поле Назва на панелі джерела з файлу — воно обов’язкове й вміщує до 120 символів. Використовуйте щось очевидне, як-от назву кампанії чи магазину. Якщо залишити поле порожнім, з’явиться помилка «Спершу назвіть джерело».

  

• 4

  Завантажте файл. Виберіть щойно заповнений файл .xlsx або .csv і завантажте його. Orova читає структуру таблиці у фоні, що займає від кількох секунд до кількох десятків секунд залежно від кількості рядків. Тим часом екран показує стан завантаження.

  

• 5

  Дочекайтеся завершення завантаження й перевірте. Після завершення плитка джерела показує назву джерела, кількість завантажених рядків, час останнього завантаження й список виявлених полів. Якщо ви бачите всі стовпці зі свого файлу, усе вдалося.

  

Створення джерела API

• 1

  Відкрийте плитку «Власний API». На панелі Додати дані остання група містить плитку Власний API. Натисніть її — з’явиться панель створення джерела.

  

• 2

  Назвіть його й виберіть режим. Поле Назва обов’язкове. Виберіть режим запису, що відповідає вашим даним; режим за замовчуванням підходить для даних-подій, де кожен рядок — одна подія.

  

• 3

  Отримайте секретний ключ і команду надсилання. Після створення Orova генерує секретний ключ і кінцеву точку для прийому даних. Є кнопка, що копіює всю команду надсилання; передайте цю команду своєму технічному фахівцеві.

• 4

  Виберіть напрям руху даних. Працюють обидва напрями. Ваша система надсилає дані в Orova через кінцеву точку прийому, або ви вказуєте URL, з якого Orova забирає дані, за потреби із заголовком автентифікації.

• 5

  Перевірте останній запис, щоб переконатися, що все працює. На панелі джерела можна переглянути останній отриманий запис. Реальні дані там означають, що канал працює. Також можна повторно задати структуру полів, якщо Orova прочитала її неправильно.

Як підключити обліковий запис

• 1

  Виберіть відповідну плитку джерела. Наприклад, натисніть плитку Google Analytics у групі Google. Панель праворуч пояснює, які дозволи запитує Orova, і має кнопку підключення.

  

• 2

  Натисніть кнопку підключення. Відкривається вікно Google або Facebook, а не екран Orova. Увійдіть з обліковим записом, у якому зберігаються дані.

  

• 3

  Підтвердьте дозволи на читання. Постачальник перелічує дозволи, які запитує Orova. Усі вони — дозволи на читання. Натисніть «Підтвердити», вікно закриється, і ви повернетеся до Orova.

• 4

  Виберіть потрібний субакаунт. Один обліковий запис зазвичай керує кількома речами: кількома ресурсами Analytics, кількома сторінками, кількома рекламними акаунтами. Orova запитує, який із них використати, перш ніж отримувати числа.

• 5

  Дочекайтеся першого отримання даних. Перше отримання даних триває довше за наступні, бо завантажується вся історія. Дочекайтеся повідомлення про завершення, перш ніж створювати діаграми, інакше діаграми будуть порожні.

Від порожнього полотна до діаграми з числами

• 1

  Переконайтеся, що ви в режимі редагування. Подивіться на перемикач на панелі інструментів. Якщо там написано Режим перегляду, перемкніть на Режим редагування — і з’являться кнопки вмісту.

  

• 2

  Виберіть тип вмісту й намалюйте його на полотні. Натисніть потрібний тип вмісту, наприклад діаграму або Текст. Протягніть по полотну, щоб задати рамку; відпустіть — і віджет готовий.

  

• 3

  Відкрийте панель властивостей. Натисніть щойно створений віджет. Праворуч на екрані з’явиться панель властивостей. Усі налаштування цього віджета зібрано на цій панелі.

  

• 4

  Виберіть «Джерело даних». Поле Джерело даних містить джерела, підключені до цього звіту. Лише після вибору джерела заповнюються списки показників і вимірів.

  

• 5

  Виберіть показник, потім вимір. Наприклад, показник — дохід, вимір — день. Віджет одразу перемальовується, кнопка збереження не потрібна. Змініть вимір на канал — і діаграма розіб’ється по-іншому.

  

• 6

  Задайте діапазон дат. Поле Діапазон дат визначає, з якого періоду діаграма бере числа. Якщо діаграма порожня, найімовірніше, діапазон дат виходить за межі періоду, за який є дані.

• 7

  Виберіть тип діаграми й кольори. Поле типу діаграми відкриває сітку типів. Спробуйте кілька, щоб побачити, який найкраще передає ваші числа. Поле кольору змінює палітру віджета.

  

• 1

  Додайте нову сторінку. Натисніть Додати сторінку на панелі інструментів або кнопку додавання на панелі сторінок унизу. З’явиться вкладка нової сторінки; натискайте, щоб перемикатися між ними.

  

• 2

  Переглядайте й упорядковуйте сторінки. Нижня панель має кнопку всіх сторінок і дві стрілки для прокручування ліворуч і праворуч, коли сторінок багато. Кожна сторінка будується незалежно від інших.

  

• 3

  Задайте зручний масштаб. Поле масштабу на панелі інструментів приймає введене число або готовий рівень. На малому екрані зменште масштаб, щоб бачити все полотно.

  

• 4

  Помилилися? Скасуйте. Натисніть Скасувати, щоб повернутися назад, і Повторити, щоб відновити дію. Звіт зберігається безперервно, тож шукати кнопку збереження не потрібно.

  

Один запит до AI

• 1

  Спершу підключіть до звіту хоча б одне джерело. AI бачить лише джерела, підключені саме до цього звіту. Без джерела у звіті AI нема з чого малювати.

• 2

  Натисніть кнопку малювання діаграми за допомогою AI. Кнопка розташована на панелі інструментів конструктора. З’явиться поле введення з рядком, що вказує, скільки quota це коштує.

  

• 3

  Сформулюйте запит якомога конкретніше. Чітко вкажіть яку цифру, у розбивці за чим, за який період. Наприклад: намалюй дохід за днями з розбивкою за каналами за останні тридцять днів.

  

• 4

  Надішліть і зачекайте кілька секунд. AI читає структуру джерела й повертає один віджет. Orova розміщує його на відкритій сторінці. Кожен запит малює один віджет.

  

• 5

  Підкоригуйте, якщо результат не зовсім точний. Натисніть віджет і відкрийте панель властивостей праворуч. Змініть показник, вимір, діапазон дат або тип діаграми як зазвичай. Ручне редагування не витрачає quota.

  

Створення власного показника

• 1

  Відкрийте екран показників. Перейдіть до розділу Показники в Orova Insight. Екран містить показники, створені вашою командою; кожен рядок показує назву й формулу. Порожній список означає, що ще ніхто їх не створював.

  

• 2

  Назвіть показник. Введіть коротку назву, зрозумілу всій команді. Ця назва з’являється у списку показників під час створення діаграм, тож уникайте скорочень, які доводиться вгадувати.

  

• 3

  Напишіть формулу. Використовуйте точні назви стовпців у вашому джерелі, наприклад Дохід, поділений на Вартість. Помилка в назві стовпця означає, що показник не поверне значення на діаграмі.

  

• 4

  Збережіть. Натисніть «Зберегти». Новий показник одразу з’явиться у списку. Це не витрачає quota, бо цей крок — чисте обчислення без виклику AI.

  

• 5

  Використайте показник на діаграмі. Поверніться до звіту, виберіть віджет і відкрийте поле Показник на панелі властивостей праворуч. Щойно створений показник є в тому самому списку, що й початкові стовпці.

  

Задайте фільтр і діапазон дат для однієї діаграми

• 1

  Виберіть діаграму, яку хочете змінити. Один раз натисніть віджет на полотні. Праворуч відкриється панель властивостей із полями Джерело даних, Показник, Вимір, Фільтр і Діапазон дат.

• 2

  Відкрийте поле діапазону дат. Натисніть Діапазон дат. Виберіть період для цього віджета. Діаграма перемальовується одразу після вибору — зберігати нічого не треба.

  

• 3

  Увімкніть порівняння з попереднім періодом. У тому самому полі діапазону дат увімкніть порівняння. Діаграма додасть числа за безпосередньо попередній період, щоб ви бачили різницю.

  

• 4

  Додайте умову фільтра. Натисніть Фільтр, виберіть стовпець для фільтрування, потім виберіть значення, які слід залишити. Наприклад, один канал, одну кампанію чи одну філію.

  

• 5

  Перевірте результат. Подивіться просто на полотно. Якщо після фільтрування діаграма порожня, жоден рядок більше не відповідає умові — послабте її.

Створення об’єднаного джерела

• 1

  Відкрийте інструмент об’єднання. У конструкторі звітів натисніть Об'єднати на панелі інструментів. Відкриється інструмент об’єднання, де можна вибрати джерела, уже підключені до цього звіту.

  

• 2

  Виберіть два джерела. Виберіть перше джерело, потім додайте друге. Якщо список порожній, поверніться й натисніть Додати дані, щоб спершу підключити джерело до звіту.

  

• 3

  Виберіть стовпець для поєднання. Укажіть стовпець, спільний для обох таблиць. Обидва стовпці мають містити однаковий тип значень: дати поєднуються з датами, назви каналів — з назвами каналів.

• 4

  Збережіть об’єднане джерело. Збережіть. Об'єднане джерело з'явиться у списку Джерело даних на панелі властивостей і працюватиме як будь-яке інше джерело.

Оновіть свої дані

• 1

  Натисніть «Оновити». На панелі інструментів конструктора натисніть Оновити. Віджети перейдуть у стан завантаження й перемалюються з новими цифрами.

  

• 2

  Відкрийте налаштування автосинхронізації. Натисніть маленьку стрілку поруч із кнопкою Оновити, щоб відкрити Налаштування автосинхронізації. Оберіть потрібний цикл і збережіть.

  

• 3

  Джерела з файлу: завантажте нову таблицю. Знову відкрийте це джерело з файлу й виберіть новий файл на комп'ютері. Оберіть «дописати», якщо нова таблиця продовжує стару, або «замінити», якщо нова таблиця — це повний набір.

  

• 4

  Дочекайтеся завершення завантаження, перш ніж дивитися. Orova читає файл у фоновому режимі. Велика таблиця тримає джерело у стані завантаження кілька десятків секунд. Дочекайтеся, поки з'явиться нова кількість рядків, і лише тоді повертайтеся до звіту.

Попередній перегляд перед надсиланням

• 1

  Перейдіть у режим перегляду. На панелі заголовка перемкніть перемикач на Режим перегляду. Усі кнопки редагування зникнуть, і ви побачите саме те, що побачить одержувач.

  

• 2

  Поверніться до редагування. Перемкніть перемикач на Режим редагування. Панель інструментів і панель властивостей повернуться. Під час перемикання туди й назад нічого не втрачається.

  

Поширте звіт

• 1

  Відкрийте панель спільного доступу. Натисніть Поділитися на панелі заголовка. Панель спільного доступу має дві частини: загальний дозвіл для всього робочого простору та дозволи для окремих людей.

  

• 2

  Задайте дозвіл для робочого простору. Оберіть один із трьох рівнів: може редагувати, може лише переглядати або не бачить. Цей рівень діє для кожного учасника робочого простору.

  

• 3

  Додайте дозвіл для однієї людини. Додайте людину до списку й оберіть для неї окремий рівень. Використовуйте персональні дозволи, коли комусь потрібен рівень, відмінний від решти команди.

• 4

  Отримайте публічне посилання для перегляду. Панель спільного доступу містить публічне посилання для перегляду. Скопіюйте його й надішліть людям поза робочим простором — вони зможуть переглянути звіт без облікового запису Orova.

  

Відкат, дублювання, видалення

• 1

  Відкрийте історію версій. У конструкторі відкрийте меню версій. Список показує збережені контрольні точки з часом створення, і кожна має кнопку відновлення.

  

• 2

  Відновіть контрольну точку. Натисніть «Відновити» на потрібній контрольній точці. Звіт повернеться точно до того стану. Відкрита версія буде замінена старішою, тож уважно перевірте час.

  

• 3

  Створіть дублікат для експериментів. Скористайтеся дублюванням, щоб створити копію. На копії можна змінювати що завгодно, не торкаючись оригінального звіту, за яким стежить команда.

  

• 4

  Видаліть звіт. Видалений звіт не зникає одразу — він потрапляє на вкладку Кошик у списку звітів. Останній стовпець цієї вкладки показує, коли його видалено.

  

• 5

  Відновіть або видаліть назавжди. На вкладці Кошик можна відновити звіт у попередній список або видалити його назавжди.

  

Налаштуйте розклад

• 1

  Відкрийте екран звітів за розкладом. Перейдіть до розділу звітів за розкладом в Orova Insight. Екран показує вже налаштовані розклади; у кожному рядку — звіт, одержувачі та цикл.

  

• 2

  Виберіть звіт для надсилання. Виберіть зі списку звітів вашого робочого простору. Тут з'являються лише звіти, які ви маєте право переглядати.

  

• 3

  Заповніть одержувачів. Введіть адресу електронної пошти кожного одержувача. Уважно перевірте написання — неправильна адреса означає, що лист загубиться без чіткої помилки.

  

• 4

  Виберіть періодичність. Задайте зручну періодичність надсилання, наприклад раз на тиждень. Збережіть, і розклад почне працювати з наступного циклу.

  

• 5

  Перевірте через «Надіслати зараз». Скористайтеся «Надіслати зараз», щоб отримати тестову копію. Відкрийте свою скриньку й перевірте, чи правильні макет і цифри.