Folosiți Orova Insight
pas cu pas.

Accesarea

• 1

  Deschideți spațiul de lucru. Autentificați-vă în Orova și alegeți spațiul de lucru în partea de sus a paginii. Dacă aparțineți unui singur spațiu de lucru, Orova vă duce direct în el.

  

• 2

  Alegeți Orova Insight în lista de module. Faceți clic pe dala Insight. Orova vă duce direct la lista de rapoarte. Nu mai trebuie ales niciun subelement după aceea.

  

• 3

  Priviți rândul de file de sus. Există cinci file: Recente, Partajate cu mine, Deținute de mine, Coș de gunoi, Șabloane. Lângă fiecare filă se află un contor care arată câte rapoarte conține.

• 4

  Citiți coloanele tabelului. Tabelul are patru coloane: Nume, Proprietar, Creat, Ultima actualizare. Coloana Proprietar afișează adresa de e-mail a creatorului, ca să știți exact cine a construit raportul.

  

• 5

  Încercați caseta de căutare. Tastați o parte din numele unui raport în caseta Căutare. Lista se restrânge pe măsură ce tastați, nu trebuie să apăsați Enter.

  

Folosiți un șablon

• 1

  Faceți clic pe fila Șabloane. În rândul de file din partea de sus a listei de rapoarte, faceți clic pe Șabloane. Ecranul trece de la un tabel la o grilă de carduri, fiecare card fiind un șablon cu o imagine de previzualizare.

  

• 2

  Priviți previzualizarea fiecărui șablon. Folosiți imaginea pentru a ghici la ce este bun șablonul. Șabloanele cu multe cifre mari se potrivesc unui raport de ansamblu. Șabloanele cu multe tabele se potrivesc unui raport detaliat pe campanie.

• 3

  Faceți clic pe Folosiți acest șablon pe cardul ales. Treceți cu mouse-ul peste card și apare butonul Folosiți acest șablon. Faceți clic pe el. Orova copiază întregul aspect într-un raport nou al dvs.

  

• 4

  Vedeți ce s-a întâmplat. Orova deschide imediat constructorul de rapoarte. Vedeți diagramele deja așezate, dar fără cifre reale. Asta pentru că șablonul nu știe încă unde se află datele dvs.

• 5

  Îndreptați propria sursă de date spre el. Selectați fiecare diagramă și schimbați câmpul Sursă de date din panoul de proprietăți din dreapta. Cum se aduc datele este explicat în secțiunea următoare a acestei pagini.

Șase pași pentru a crea un raport

• 1

  Faceți clic pe Creați un raport. Butonul se află în colțul din dreapta sus al ecranului listei. O fereastră apare în mijlocul ecranului.

  

• 2

  Completați Numele raportului. Câmpul Numele raportului acceptă până la 80 de caractere și are un contor de caractere alături. Denumiți-l după scop, de exemplu numele companiei plus Raport de marketing. Lăsați-l gol și Orova îl numește Raport nou.

  

• 3

  Alegeți un avatar — varianta gratuită. Faceți clic pe Încărcare imagine și alegeți o imagine din computer. Aceasta apare imediat în previzualizarea rotundă. Nu consumă Quota.

  

• 4

  Sau lăsați AI-ul să deseneze avatarul. Faceți clic pe Generați o imagine. AI-ul desenează un avatar și îl plasează în cadrul rotund. Aceasta consumă Quota; ecranul afișează suma înainte de clic. Câteva secunde mai târziu imaginea este gata.

  

• 5

  Completați o Descriere dacă doriți. Câmpul Descriere acceptă până la 200 de caractere. Acest rând apare pe bara de titlu a raportului și îi ajută pe colegi să știe la ce servește raportul.

  

• 6

  Faceți clic pe Începeți. Orova creează raportul cu o pagină goală și deschide direct constructorul. Acum vă aflați în fața unei pânze albe, gata să plasați prima diagramă.

  

Cinci pași pentru a încărca un fișier

• 1

  Descărcați foaia de calcul exemplu a Orova. În panoul Adăugați date, deschideți dala Fișier Excel / CSV și faceți clic pe linkul de descărcare a foii exemplu. Computerul primește un fișier .xlsx. Conținutul urmează limba pe care o folosiți.

• 2

  Completați propriile cifre în aceleași coloane. Deschideți fișierul în Excel sau Numbers. Prima filă conține date exemplu, următoarea listează regulile de completare. Ștergeți rândurile exemplu, introduceți cifrele dvs. și păstrați numele coloanelor exact așa cum sunt.

• 3

  Denumiți sursa. Înapoi în Orova, câmpul Nume din panoul sursei de fișier este obligatoriu și acceptă până la 120 de caractere. Folosiți ceva evident, precum numele unei campanii sau al unui magazin. Dacă îl lăsați gol, primiți eroarea Denumiți mai întâi sursa.

  

• 4

  Încărcați fișierul. Alegeți fișierul .xlsx sau .csv tocmai completat și încărcați-l. Orova citește structura tabelului în fundal, ceea ce durează de la câteva secunde la câteva zeci de secunde, în funcție de numărul de rânduri. Între timp ecranul afișează o stare de încărcare.

  

• 5

  Așteptați finalizarea încărcării, apoi verificați. La final, dala sursei afișează numele sursei, numărul de rânduri încărcate, ora ultimei încărcări și lista câmpurilor detectate. Dacă vedeți toate coloanele din fișier, a funcționat.

  

Creați o sursă API

• 1

  Deschideți dala API personalizat. În panoul Adăugați date, ultimul grup conține dala API personalizat. Faceți clic pe ea și apare panoul de creare a sursei.

  

• 2

  Denumiți-o și alegeți un mod. Câmpul Nume este obligatoriu. Alegeți modul de scriere potrivit datelor dvs.; modul implicit se potrivește datelor de tip eveniment, în care fiecare rând este o apariție.

  

• 3

  Preluați cheia secretă și comanda de trimitere. După creare, Orova generează o cheie secretă și un endpoint de primire. Există un buton care copiază întreaga comandă de trimitere; dați această comandă persoanei dvs. tehnice.

• 4

  Alegeți direcția în care circulă datele. Ambele direcții funcționează. Sistemul dvs. trimite în Orova prin endpoint-ul de primire sau declarați un URL de la care Orova să preia, opțional cu un antet de autentificare.

• 5

  Verificați ultima înregistrare pentru a confirma că funcționează. Panoul sursei are un loc pentru vizualizarea celei mai recente înregistrări primite. Date reale acolo înseamnă că legătura funcționează. Puteți și redeclara structura câmpurilor dacă Orova a citit-o greșit.

Cum se conectează un cont

• 1

  Alegeți dala sursei potrivite. De exemplu, faceți clic pe dala Google Analytics din grupul Google. Panoul din dreapta explică ce permisiuni cere Orova, cu un buton de conectare.

  

• 2

  Faceți clic pe butonul de conectare. Se deschide o fereastră de la Google sau Facebook, nu un ecran Orova. Autentificați-vă cu contul care deține datele.

  

• 3

  Aprobați permisiunile de citire. Furnizorul enumeră permisiunile pe care le cere Orova. Toate sunt permisiuni de citire. Faceți clic pe aprobare, fereastra se închide și reveniți în Orova.

• 4

  Alegeți subcontul potrivit. Un cont gestionează de obicei mai multe lucruri: mai multe proprietăți Analytics, mai multe pagini, mai multe conturi de publicitate. Orova vă întreabă pe care să îl folosească înainte de a prelua cifre.

• 5

  Așteptați prima preluare. Prima preluare durează mai mult decât următoarele, deoarece aduce tot istoricul. Așteptați mesajul de finalizare înainte de a construi diagrame, altfel diagramele apar goale.

De la pânza goală la o diagramă cu cifre

• 1

  Asigurați-vă că sunteți în Mod de editare. Priviți comutatorul din bara de instrumente. Dacă scrie Mod de vizualizare, treceți la Mod de editare și apar butoanele de conținut.

  

• 2

  Alegeți un tip de conținut și desenați-l pe pânză. Faceți clic pe tipul de conținut dorit, de exemplu o diagramă sau Text. Trageți pe pânză pentru a stabili cadrul; eliberați și widgetul este gata.

  

• 3

  Deschideți panoul de proprietăți. Faceți clic pe widgetul tocmai creat. Panoul de proprietăți apare în dreapta ecranului. Toate setările acelui widget se află în acest panou.

  

• 4

  Alegeți o Sursă de date. Câmpul Sursă de date listează sursele conectate la acest raport. Abia după ce alegeți o sursă se completează listele de metrici și dimensiuni.

  

• 5

  Alegeți o metrică, apoi o dimensiune. De exemplu, metrica este veniturile, iar dimensiunea este ziua. Widgetul se redesenează imediat, fără buton de salvare. Schimbați dimensiunea în canal și diagrama se împarte altfel.

  

• 6

  Setați intervalul de date. Câmpul Interval de date decide din ce perioadă preia diagrama cifrele. Dacă diagrama este goală, foarte probabil intervalul de date se află în afara perioadei care are date.

• 7

  Alegeți un Tip de diagramă și culorile. Câmpul tipului de diagramă deschide o grilă de tipuri. Încercați câteva pentru a vedea care se citește cel mai bine cu cifrele dvs. Câmpul de culoare schimbă paleta widgetului.

  

• 1

  Adăugați o pagină nouă. Faceți clic pe Adăugați o pagină în bara de instrumente sau pe butonul de adăugare din bara de pagini de jos. Apare o filă de pagină nouă și faceți clic pentru a comuta între ele.

  

• 2

  Vizualizați și aranjați paginile. Bara de jos are un buton pentru toate paginile plus două săgeți pentru derulare la stânga și la dreapta când există multe pagini. Fiecare pagină se construiește independent de celelalte.

  

• 3

  Setați zoomul la un nivel confortabil. Câmpul de zoom din bara de instrumente acceptă un număr tastat sau un nivel prestabilit. Pe un ecran mic, reduceți zoomul pentru a vedea toată pânza.

  

• 4

  Ați greșit? Anulați. Faceți clic pe Anulați pentru a reveni, Refaceți pentru a repeta. Raportul se salvează continuu, deci nu trebuie să căutați niciodată un buton de salvare.

  

O solicitare AI

• 1

  Conectați mai întâi cel puțin o sursă la raport. AI-ul vede doar sursele conectate la exact acest raport. Fără nicio sursă în raport, AI-ul nu are ce desena.

• 2

  Faceți clic pe butonul de desenare a unei diagrame cu AI. Butonul se află în bara de instrumente a constructorului. Apare o casetă de introducere, cu un rând care arată cât Quota costă.

  

• 3

  Scrieți solicitarea cât mai precis posibil. Spuneți clar ce cifră, defalcată după ce, pe ce perioadă. De exemplu: desenați veniturile pe zi, împărțite pe canal, în ultimele treizeci de zile.

  

• 4

  Trimiteți și așteptați câteva secunde. AI-ul citește structura sursei și returnează un widget. Orova îl plasează pe pagina deschisă. Fiecare solicitare desenează un singur widget.

  

• 5

  Ajustați dacă nu este chiar corect. Faceți clic pe widget și deschideți panoul de proprietăți din dreapta. Schimbați metrica, dimensiunea, intervalul de date sau tipul de diagramă ca de obicei. Editarea manuală nu consumă Quota.

  

Creați o metrică personalizată

• 1

  Deschideți ecranul de metrici. Accesați secțiunea Metrici din Orova Insight. Ecranul listează metricile create de echipa dvs., fiecare rând afișând un nume și o formulă. O listă goală înseamnă că nimeni nu a creat încă vreuna.

  

• 2

  Denumiți metrica. Tastați un nume scurt pe care îl înțelege toată echipa. Acest nume apare în lista de metrici când construiți diagrame, deci evitați abrevierile pe care oamenii trebuie să le ghicească.

  

• 3

  Scrieți formula. Folosiți exact numele coloanelor din sursa dvs., de exemplu Venituri împărțit la Cost. Un nume de coloană scris greșit înseamnă că metrica nu returnează nicio valoare în diagramă.

  

• 4

  Salvați. Faceți clic pe salvare. Noua metrică apare imediat în listă. Nu consumă Quota, deoarece acest pas este calcul pur — fără apel AI.

  

• 5

  Folosiți metrica într-o diagramă. Reveniți la raport, selectați un widget și deschideți caseta Metrică din panoul de proprietăți din dreapta. Metrica tocmai creată se află în aceeași listă cu coloanele originale.

  

Setați un filtru și un interval de date pentru o diagramă

• 1

  Selectați diagrama pe care doriți să o modificați. Faceți clic o dată pe un widget de pe pânză. Panoul de proprietăți se deschide în dreapta cu casetele Sursă de date, Metrică, Dimensiune, Filtru și Interval de date.

• 2

  Deschideți caseta intervalului de date. Faceți clic pe Interval de date. Alegeți perioada pentru acest widget. Diagrama se redesenează imediat ce alegeți — nu este nimic de salvat.

  

• 3

  Activați comparația cu perioada anterioară. În aceeași casetă a intervalului de date, activați comparația. Diagrama adaugă cifrele din perioada imediat anterioară, ca să vedeți diferența.

  

• 4

  Adăugați o condiție de filtrare. Faceți clic pe Filtru, alegeți coloana după care filtrați, apoi alegeți valorile de păstrat. De exemplu un canal, o campanie sau o filială.

  

• 5

  Verificați rezultatul. Priviți direct pânza. Dacă diagrama este goală după filtrare, niciun rând nu mai corespunde condiției — relaxați-o.

Creați o sursă îmbinată

• 1

  Deschideți instrumentul de îmbinare. În constructorul de rapoarte, faceți clic pe Îmbinare în bara de instrumente. Instrumentul de îmbinare se deschide și vă permite să alegeți dintre sursele deja conectate la acest raport.

  

• 2

  Alegeți cele două surse. Alegeți prima sursă, apoi adăugați-o pe a doua. Dacă lista este goală, reveniți și faceți clic pe Adăugați date pentru a conecta mai întâi o sursă la raport.

  

• 3

  Alegeți coloana de legătură. Indicați coloana pe care o au în comun cele două tabele. Ambele coloane trebuie să conțină același tip de valoare: datele se leagă cu date, numele de canale cu nume de canale.

• 4

  Salvați sursa îmbinată. Salvați. Sursa combinată apare în lista Sursă de date din panoul de proprietăți și se comportă ca orice altă sursă.

Actualizați-vă datele

• 1

  Apăsați Actualizați. Pe bara de instrumente a editorului, apăsați Actualizați. Widgeturile trec în starea de încărcare și se redesenează cu cifrele noi.

  

• 2

  Deschideți setările de sincronizare automată. Apăsați săgeata mică de lângă butonul Actualizați pentru a deschide Setări de sincronizare automată. Alegeți ciclul dorit și salvați.

  

• 3

  Surse de tip fișier: încărcați tabelul nou. Deschideți din nou sursa de tip fișier și alegeți un fișier nou de pe computer. Alegeți adăugarea dacă tabelul nou îl continuă pe cel vechi sau înlocuirea dacă tabelul nou este setul complet.

  

• 4

  Așteptați să se termine încărcarea înainte de a verifica. Orova citește fișierul în fundal. Un tabel mare lasă sursa în starea de încărcare câteva zeci de secunde. Așteptați până apare noul număr de rânduri înainte de a reveni la raport.

Previzualizați înainte de trimitere

• 1

  Treceți la modul de vizualizare. Pe bara de titlu, comutați pe Mod de vizualizare. Toate butoanele de editare dispar și vedeți exact ce va vedea destinatarul.

  

• 2

  Reveniți la editare. Comutați pe Mod de editare. Bara de instrumente și panoul de proprietăți revin. Nu se pierde nimic când comutați înainte și înapoi.

  

Partajați un raport

• 1

  Deschideți panoul de partajare. Apăsați Distribuiți pe bara de titlu. Panoul de partajare se deschide în două părți: permisiunea generală pentru întregul spațiu de lucru și permisiunile pentru fiecare persoană.

  

• 2

  Setați permisiunea pentru spațiul de lucru. Alegeți unul din trei niveluri: poate edita, poate doar vizualiza sau nu poate vedea. Acest nivel se aplică fiecărui membru al spațiului de lucru.

  

• 3

  Adăugați o permisiune pentru o persoană. Adăugați o persoană în listă și alegeți-i nivelul propriu. Folosiți permisiunile individuale când cineva are nevoie de un nivel diferit de restul echipei.

• 4

  Obțineți linkul public de vizualizare. Panoul de partajare include un link public de vizualizare. Copiați-l și trimiteți-l persoanelor din afara spațiului de lucru — acestea pot vedea raportul fără un cont Orova.

  

Revenire, duplicare, ștergere

• 1

  Deschideți istoricul versiunilor. În editor, deschideți meniul de versiuni. Lista arată punctele de salvare cu data și ora lor, iar fiecare are un buton de restaurare.

  

• 2

  Restaurați un punct de salvare. Apăsați restaurare pe punctul de salvare dorit. Raportul revine exact la acea stare. Versiunea deschisă este înlocuită cu cea mai veche, așa că verificați cu atenție data și ora.

  

• 3

  Duplicați-l pentru a experimenta. Folosiți duplicarea pentru a face o copie. Puteți schimba orice pe copie fără să atingeți raportul original pe care îl urmărește echipa.

  

• 4

  Ștergeți un raport. Un raport șters nu dispare imediat — ajunge în fila Coș de gunoi din lista de rapoarte. Ultima coloană a acestei file arată când a fost șters.

  

• 5

  Restaurați sau ștergeți definitiv. Din fila Coș de gunoi puteți restaura un raport în lista sa veche sau îl puteți șterge definitiv pentru a-l elimina pentru totdeauna.

  

Configurați o programare

• 1

  Deschideți ecranul rapoartelor programate. Mergeți la secțiunea de rapoarte programate din Orova Insight. Ecranul listează programările deja setate, fiecare rând arătând raportul, destinatarii și ciclul.

  

• 2

  Alegeți raportul de trimis. Alegeți din lista de rapoarte a spațiului de lucru. Aici apar doar rapoartele pe care aveți permisiunea să le vedeți.

  

• 3

  Completați destinatarii. Introduceți adresa de e-mail a fiecărui destinatar. Verificați cu atenție ortografia — o adresă greșită înseamnă că e-mailul se rătăcește fără o eroare clară.

  

• 4

  Alegeți ciclul. Setați ciclul de trimitere care vă convine, de exemplu o dată pe săptămână. Salvați și programarea pornește de la următorul ciclu.

  

• 5

  Testați cu Trimiteți acum. Folosiți Trimiteți acum pentru a primi o copie de test. Deschideți-vă propria căsuță de e-mail și verificați că aspectul și cifrele sunt corecte.