Feu servir Orova Insight
pas a pas.

Com hi entreu

• 1

  Obriu el vostre espai de treball. Inicieu sessió a Orova i trieu l'espai de treball a la part superior de la pàgina. Si només pertanys a un espai, Orova hi entra directament.

  

• 2

  Trieu Orova Insight a la llista de mòduls. Feu clic a la casella Insight. Orova us porta directament a la llista d'informes. No hi ha cap pas més per triar subseccions.

  

• 3

  Mireu la fila de pestanyes superior. Hi ha cinc pestanyes: Recents, Compartit amb mi, De la meva propietat, Paperera i Plantilles. Al costat de cada pestanya hi ha un comptador que indica quants informes conté.

• 4

  Llegiu les columnes de la taula. La taula té quatre columnes: Nom, Propietari, Creat i Última modificació. La columna Propietari mostra el correu electrònic de qui l'ha creat, així sabeu exactament qui ha fet cada informe.

  

• 5

  Proveu el camp de cerca. Escriviu part del nom d'un informe al camp Cerca. La llista es redueix mentre escriviu, sense haver de prémer Retorn.

  

Fer servir una plantilla

• 1

  Feu clic a la pestanya Plantilles. A la fila de pestanyes superior de la llista d'informes, feu clic a Plantilles. La pantalla passa de taula a graella de targetes; cada targeta és una plantilla amb una imatge de previsualització.

  

• 2

  Mireu la previsualització de cada plantilla. Mireu la imatge per deduir per a què serveix cada plantilla. Les que tenen moltes xifres grans van bé per a informes generals. Les que tenen moltes taules van bé per a informes detallats per campanya.

• 3

  Feu clic a Utilitza la plantilla a la targeta que trieu. Passeu el ratolí per sobre de la targeta i apareix el botó Utilitza la plantilla. Feu-hi clic. Orova copia tot el disseny en un informe nou només vostre.

  

• 4

  Mireu què ha passat. Orova obre directament l'editor d'informes. Veureu els gràfics ja col·locats però sense xifres reals. És perquè la plantilla encara no sap on són les vostres dades.

• 5

  Apunteu-hi la vostra font de dades. Seleccioneu cada gràfic i canvieu el camp Font de dades al tauler de propietats de la dreta. Com introduir les dades s'explica a la secció següent d'aquesta pàgina.

Sis passos per crear un informe

• 1

  Feu clic a Crea un informe. El botó és a l'angle superior dret de la pantalla de llista. S'obre un quadre al centre de la pantalla.

  

• 2

  Ompliu el Nom de l'informe. El camp Nom de l'informe admet fins a 80 caràcters i té un comptador al costat. Poseu-hi un nom segons la tasca, per exemple el nom de l'empresa seguit d'Informe de màrqueting. Si el deixeu buit, Orova li posa Informe nou.

  

• 3

  Trieu la imatge de l'informe: l'opció gratuïta. Feu clic a Puja una imatge i trieu un fitxer d'imatge de l'ordinador. La imatge apareix de seguida al cercle de previsualització. Aquesta opció no consumeix Quota.

  

• 4

  O demana a la IA que dibuixi la imatge. Feu clic a Genera una imatge. La IA dibuixa una imatge i la col·loca al cercle. Això consumeix Quota; la pantalla mostra la quantitat que es descomptarà abans de fer clic. En pocs segons tindreu la imatge.

  

• 5

  Ompliu la Descripció si cal. El camp Descripció admet fins a 200 caràcters. Aquesta línia apareix a la barra de títol de l'informe i ajuda els companys a saber per a què serveix.

  

• 6

  Feu clic a Comença. Orova crea l'informe amb una pàgina en blanc i obre directament l'editor. Teniu davant el llenç en blanc, a punt per deixar-hi el primer gràfic.

  

Cinc passos per pujar un fitxer

• 1

  Descarregueu el full de càlcul de mostra d'Orova. Al tauler Afegeix dades, obriu la casella Fitxer Excel / CSV i feu clic a l'enllaç per descarregar el full de mostra. Rebreu un fitxer .xlsx. El contingut del fitxer és en l'idioma que feu servir.

• 2

  Ompliu les vostres dades seguint el format de columnes. Obriu el fitxer amb Excel o Numbers. La primera pestanya conté dades d'exemple i la següent, les normes per omplir-lo. Esborreu les files d'exemple, ompliu les vostres xifres i no canvieu el nom de les columnes.

• 3

  Posa nom a la font. Torneu a Orova: el camp Nom del tauler de la font de fitxer és obligatori, amb un màxim de 120 caràcters. Poseu-hi un nom clar, com el nom de la campanya o de la botiga. Si el deixeu buit, apareix l'error Posa primer un nom a la font.

  

• 4

  Feu clic per pujar el fitxer. Trieu el fitxer .xlsx o .csv que acabeu d'omplir i pugeu-lo. Orova llegeix l'estructura de la taula en segon pla; triga des d'uns segons fins a unes desenes de segons segons el nombre de files. Mentrestant, la pantalla indica que s'està carregant.

  

• 5

  Espereu que acabi de carregar i comproveu-ho. En acabar, la casella de la font mostra el nom de la font, el nombre de files carregades, l'última càrrega i la llista de camps llegits. Si hi veieu totes les columnes del fitxer, és correcte.

  

Crear una font d'API

• 1

  Obriu la casella API personalitzada. Al tauler Afegeix dades, l'últim grup té la casella API personalitzada. Feu-hi clic i apareix el tauler de creació de la font.

  

• 2

  Poseu-hi nom i trieu el mode. El camp Nom és obligatori. Trieu el mode d'escriptura de dades adequat; el mode per defecte va bé per a dades de tipus esdeveniment, en què cada fila és una ocurrència.

  

• 3

  Obtén la clau secreta i l'ordre d'enviament. Un cop creada, Orova genera una clau secreta i una adreça de recepció de dades. Hi ha un botó per copiar l'ordre d'enviament sencera; passeu-la a la persona tècnica del vostre equip.

• 4

  Trieu el sentit del flux de dades. Funciona en tots dos sentits. El vostre sistema envieu les dades a Orova per l'adreça de recepció, o bé declares un enllaç perquè Orova les obtingui, opcionalment amb capçaleres d'autenticació.

• 5

  Consulteu el registre més recent per assegurar-vos que funciona. El tauler de la font té un lloc per veure l'últim registre rebut. Si hi veieu dades reals, la connexió ja funciona. Podeu tornar a declarar l'estructura de camps si Orova no la llegeix correctament.

Ordre per connectar un compte

• 1

  Trieu la casella de font corresponent. Per exemple, feu clic a la casella Google Analytics del grup Google. El tauler de la dreta mostra una línia que explica quin permís demana Orova, amb un botó de connexió.

  

• 2

  Feu clic al botó de connexió. S'obre una finestra de Google o Facebook, no una pantalla d'Orova. Inicieu sessió amb el compte que conté aquestes dades.

  

• 3

  Reviseu el permís de lectura. El proveïdor enumera els permisos que demana Orova. Tots són de lectura. Feu clic a acceptar; la finestra es tanca i torneu a Orova.

• 4

  Trieu el subcompte correcte. Un compte sovint gestiona moltes coses: diverses propietats d'Analytics, diverses pàgines, diversos comptes publicitaris. Orova us demana quin voleu triar abans d'obtenir les dades.

• 5

  Espereu la primera càrrega de dades. La primera càrrega triga més que les següents perquè ha d'obtenir tot l'historial. Espereu que acabi abans de crear gràfics; si no, el gràfic sortirà buit.

Del llenç en blanc a un gràfic amb dades

• 1

  Assegureu-vos que sou al Mode d'edició. Mireu l'interruptor de la barra d'eines. Si està a Mode de visualització, canvieu a Mode d'edició i apareixeran els botons per afegir contingut.

  

• 2

  Trieu un tipus de contingut i dibuixeu-lo al llenç. Feu clic al botó del tipus de contingut que vulgueu, per exemple un gràfic o Text. Arrossegueu el ratolí pel llenç per definir el marc; en deixar-lo anar, el widget hi queda.

  

• 3

  Obriu el tauler de propietats. Feu clic al widget que acabeu de crear. El tauler de propietats apareix a la dreta de la pantalla. Tota la configuració del widget és en aquest tauler.

  

• 4

  Trieu la Font de dades. El camp Font de dades mostra les fonts que heu connectat a aquest informe. Quan trieu la font, les llistes de mètriques i dimensions tindran contingut.

  

• 5

  Trieu la Mètrica i després la Dimensió. Per exemple, la mètrica és ingressos i la dimensió és dia. El widget es redibuixa a l'instant, sense haver de desar. Si canvieu la dimensió a canal, el gràfic canvia la manera de desglossar.

  

• 6

  Definiu l'Interval de dates. El camp Interval de dates determina de quin període agafa les dades el gràfic. Si el gràfic surt buit, molt probablement l'interval de dates és fora del període amb dades.

• 7

  Trieu el Tipus de gràfic i el Color. El camp de tipus de gràfic obre una graella de tipus. Prova'n uns quants per veure quin es llegeix millor amb les vostres dades. El camp de color canvia la paleta del widget.

  

• 1

  Afegiu una pàgina nova. Feu clic a Afegeix una pàgina a la barra d'eines o al botó d'afegir de la barra de pàgines inferior. Apareix una pestanya de pàgina nova; feu-hi clic per canviar d'una pàgina a l'altra.

  

• 2

  Consulta i ordena les pàgines. La barra inferior té un botó per veure totes les pàgines, amb dues fletxes per desplaçar-se a esquerra i dreta quan n'hi ha moltes. Cada pàgina es crea de manera independent de les altres.

  

• 3

  Ajusteu el zoom perquè es vegi bé. El camp de zoom de la barra d'eines admet un número escrit a mà o un nivell predefinit. En pantalles petites, redueix el zoom per veure tot el llenç.

  

• 4

  Si us equivoqueu, desfés. Feu clic a Desfés per anul·lar l'última acció i a Refés per recuperar-la. L'informe es desa contínuament; no cal buscar cap botó de desar.

  

Demanar-ho a la IA una vegada

• 1

  Primer connecta com a mínim una font a l'informe. La IA només veu les fonts connectades a aquest mateix informe. Si l'informe no té cap font, la IA no té res per dibuixar.

• 2

  Feu clic al botó per dibuixar gràfics amb IA. El botó és a la barra d'eines de l'editor. Apareix un camp d'entrada amb una línia que indica quanta Quota consumeix.

  

• 3

  Escriviu una petició com més concreta millor. Indiqueu clarament quina xifra, desglossada per què i en quin període. Per exemple: dibuixeu els ingressos per dia, separats per canal, dels últims trenta dies.

  

• 4

  Envieu-la i espereu uns segons. La IA llegeix l'estructura de la font i retorna un widget. Orova el col·loca a la pàgina que teniu oberta. Cada ús de la IA dibuixa un widget.

  

• 5

  Ajusteu-ho si no us acaba d'agradar. Feu clic al widget i obriu el tauler de propietats de la dreta. Canvieu la mètrica, la dimensió, l'interval de dates o el tipus de gràfic com sempre. Editar a mà no consumeix Quota.

  

Crear una mètrica pròpia

• 1

  Obriu la pantalla de mètriques. Aneu a la secció Mètrica d'Orova Insight. La pantalla mostra les mètriques que ha creat el vostre equip; cada fila inclou el nom i la fórmula. Si la llista és buida, encara ningú no n'ha creat cap.

  

• 2

  Posa nom a la mètrica. Escriviu un nom curt i fàcil d'entendre per a tot l'equip. Aquest nom apareixerà a la llista de mètriques quan creeu gràfics, així que evita abreviatures difícils d'endevinar.

  

• 3

  Escriviu la fórmula. Feu servir els noms exactes de les columnes de la vostra font, per exemple Ingressos dividit per Despesa. Si escriviu malament el nom d'una columna, la mètrica no donarà cap xifra en dibuixar el gràfic.

  

• 4

  Deseu-la. Feu clic al botó de desar. La mètrica nova apareix de seguida a la llista. No consumeix Quota, perquè en aquest pas Orova només calcula i no crida la IA.

  

• 5

  Feu servir la mètrica en un gràfic. Torneu a l'informe, seleccioneu un widget i obriu el camp Mètrica al tauler de propietats de la dreta. La mètrica que acabeu de crear apareix a la mateixa llista que les columnes originals.

  

Definir el filtre i l'interval de dates d'un gràfic

• 1

  Seleccioneu el gràfic que voleu ajustar. Feu un clic al widget del llenç. El tauler de propietats s'obre a la dreta i mostra els camps Font de dades, Mètrica, Dimensió, Filtres i Interval de dates.

• 2

  Obriu el camp d'interval de dates. Feu clic al camp Interval de dates. Trieu el període per a aquest widget. El gràfic es redibuixa tot just triar-lo, sense haver de desar.

  

• 3

  Activeu la comparació amb el període anterior. Al mateix camp d'interval de dates, activeu l'opció de comparació. El gràfic mostra també les xifres del període immediatament anterior perquè vegeu la diferència.

  

• 4

  Afegiu una condició de filtre. Feu clic al camp Filtres, trieu la columna que voleu filtrar i després el valor que voleu conservar. Per exemple, conservar un canal, una campanya o una sucursal.

  

• 5

  Comproveu el resultat. Mireu-ho directament al llenç. Si el gràfic queda buit després de filtrar, vol dir que cap fila compleix la condició; amplia-la.

Crear una font combinada

• 1

  Obriu l'eina de combinació. A l'editor d'informes, feu clic al botó Combina de la barra d'eines. S'obre l'eina de combinació, on podeu triar les fonts connectades a aquest informe.

  

• 2

  Trieu dues fonts. Trieu la primera font i després afegiu-ne una segona. Si la llista és buida, torneu enrere i feu clic a Afegeix dades per connectar primer fonts a l'informe.

  

• 3

  Trieu la columna d'unió. Indica la columna comuna entre les dues taules. Les dues columnes han de tenir el mateix tipus de valor: dates amb dates, noms de canal amb noms de canal.

• 4

  Deseu la font combinada. Deseu-ho. La font combinada apareix a la llista Font de dades del panell de propietats i funciona com qualsevol altra font.

Actualitzeu les dades

• 1

  Feu clic a Actualitza. A la barra d'eines de l'editor, feu clic a Actualitza. Els widgets passen a l'estat de càrrega i es redibuixen amb les xifres noves.

  

• 2

  Obriu la configuració de sincronització automàtica. Feu clic a la fletxa petita al costat del botó Actualitza per obrir Configuració de sincronització automàtica. Trieu el cicle que vulgueu i deseu.

  

• 3

  Fonts de fitxer: pugeu la taula nova. Torneu a obrir aquesta font de fitxer i trieu un fitxer nou de l'ordinador. Trieu afegir si la taula nova continua l'antiga, o substituir si la taula nova és el conjunt complet.

  

• 4

  Espereu que acabi la càrrega abans de mirar. Orova llegeix el fitxer en segon pla. Amb una taula gran, la font queda en estat de càrrega unes quantes desenes de segons. Espereu que aparegui el nou recompte de files abans de tornar a l'informe.

Previsualitzeu abans d'enviar

• 1

  Passeu al mode de visualització. A la barra del títol, moveu l'interruptor a Mode de visualització. Tots els botons d'edició desapareixen i veus exactament el que veurà el destinatari.

  

• 2

  Torneu a editar. Moveu l'interruptor a Mode d'edició. La barra d'eines i el panell de propietats tornen a aparèixer. No es perd res quan canvieu d'un mode a l'altre.

  

Compartiu un informe

• 1

  Obriu el panell de compartició. Feu clic a Comparteix a la barra del títol. El panell de compartició s'obre en dues parts: el permís general per a tot l'espai de treball i els permisos per persona.

  

• 2

  Definiu el permís per a l'espai de treball. Trieu un dels tres nivells: pot editar, només pot veure o no el pot veure. Aquest nivell s'aplica a tots els membres de l'espai de treball.

  

• 3

  Afegiu un permís per a una persona. Afegiu una persona a la llista i trieu-li el nivell propi. Feu servir els permisos per persona quan algú necessita un nivell diferent de la resta de l'equip.

• 4

  Obtén l'enllaç públic de visualització. El panell de compartició inclou un enllaç públic de visualització. Copia'l i envia'l a persones de fora de l'espai de treball — poden veure l'informe sense un compte d'Orova.

  

Torna enrere, duplica, suprimeix

• 1

  Obriu l'historial de versions. A l'editor, obre el menú de versions. La llista mostra els punts de control desats amb la data i l'hora, i cadascun té un botó de restaurar.

  

• 2

  Restaureu un punt de control. Feu clic a restaurar al punt de control que vulgueu. L'informe torna exactament a aquell estat. La versió oberta se substitueix per l'antiga, així que revisa bé la data i l'hora.

  

• 3

  Duplica'l per experimentar. Feu servir duplicar per fer-ne una còpia. Podeu canviar el que vulgueu a la còpia sense tocar l'informe original que mira l'equip.

  

• 4

  Suprimiu un informe. Un informe suprimit no desapareix de seguida — va a la pestanya Paperera de la llista d'informes. L'última columna d'aquesta pestanya mostra quan es va suprimir.

  

• 5

  Restaureu o suprimiu definitivament. Des de la pestanya Paperera podeu restaurar un informe a la seva llista anterior o suprimir-lo definitivament per eliminar-lo per sempre.

  

Configureu una programació

• 1

  Obriu la pantalla d'informes programats. Aneu a la secció d'informes programats d'Orova Insight. La pantalla llista les programacions ja configurades, i cada fila mostra l'informe, els destinataris i el cicle.

  

• 2

  Trieu l'informe que voleu enviar. Trieu de la llista d'informes de l'espai de treball. Només hi apareixen els informes que teniu permís per veure.

  

• 3

  Ompliu els destinataris. Introduïu l'adreça electrònica de cada destinatari. Reviseu bé l'ortografia — una adreça incorrecta fa que el correu es perdi sense cap error clar.

  

• 4

  Trieu el cicle. Definiu el cicle d'enviament segons les vostres necessitats, per exemple una vegada per setmana. Deseu-ho i la programació comença a funcionar a partir del cicle següent.

  

• 5

  Proveu-ho amb envia ara. Feu servir envia ara per rebre una còpia de prova. Obriu la vostra safata d'entrada i comproveu que el disseny i les xifres són correctes.