Използвайте Orova Insight
стъпка по стъпка.

Влизане

• 1

  Отворете работното си пространство. Влезте в Orova и изберете работното си пространство в горната част на страницата. Ако принадлежите само към едно работно пространство, Orova Ви отвежда направо в него.

  

• 2

  Изберете Orova Insight в списъка с модули. Щракнете плочката Insight. Orova Ви отвежда направо в списъка с отчети. След това няма подточка за избор.

  

• 3

  Вижте реда с раздели най-горе. Има пет раздела: Последни, Споделено с мен, Мои, Кошче, Шаблони. До всеки раздел има брояч, който показва колко отчета съдържа.

• 4

  Прочетете колоните на таблицата. Таблицата има четири колони: Име, Owner, Създаден, Последно обновяване. Колоната Owner показва имейла на създателя, така че знаете точно кой е изградил отчета.

  

• 5

  Опитайте полето за търсене. Въведете част от името на отчет в полето Търсене. Списъкът се стеснява, докато пишете, не е нужно да натискате Enter.

  

Използване на шаблон

• 1

  Щракнете раздела „Шаблони“. В реда с раздели в горната част на списъка с отчети щракнете Шаблони. Екранът се сменя от таблица на решетка с карти, всяка карта е шаблон с изображение за преглед.

  

• 2

  Разгледайте прегледа на всеки шаблон. По изображението преценете за какво е подходящ шаблонът. Шаблоните с много големи числа подхождат за обобщаващ отчет. Шаблоните с много таблици подхождат за подробен отчет по кампании.

• 3

  Щракнете Use this template на избраната карта. Задръжте мишката над картата и се появява бутонът Използвай този шаблон. Щракнете го. Orova копира цялото оформление в нов отчет, който е само Ваш.

  

• 4

  Вижте какво се случи. Orova веднага отваря редактора на отчети. Виждате вече подредени диаграми, но без реални числа. Това е защото шаблонът още не знае къде са данните Ви.

• 5

  Насочете собствения си източник на данни към него. Изберете всяка диаграма и сменете полето Източник на данни в панела със свойства вдясно. Как да въведете данни е описано в следващия раздел на тази страница.

Шест стъпки за създаване на отчет

• 1

  Щракнете „Създаване на отчет“. Бутонът е в горния десен ъгъл на екрана със списъка. В средата на екрана се плъзга диалог.

  

• 2

  Попълнете „Име на отчета“. Полето Име на отчета приема до 80 знака и има брояч на знаците до себе си. Кръстете го според задачата, например името на компанията Ви плюс „Маркетингов отчет“. Оставите ли го празно, Orova го нарича „Нов отчет“.

  

• 3

  Изберете аватар — безплатният начин. Щракнете Качи изображение и изберете снимка от компютъра си. Тя веднага се появява в кръглия преглед. Това не използва quota.

  

• 4

  Или оставете AI да нарисува аватара. Щракнете Генерирай изображение. AI рисува аватар и го поставя в кръглата рамка. Това използва quota; екранът показва количеството, преди да щракнете. След няколко секунди изображението е готово.

  

• 5

  Попълнете „Описание“, ако искате. Полето Описание приема до 200 знака. Този ред се показва в заглавната лента на отчета и помага на колегите да разберат за какво е отчетът.

  

• 6

  Щракнете „Старт“. Orova създава отчета с една празна страница и направо отваря редактора. Сега сте пред бяло платно, готови да поставите първата си диаграма.

  

Пет стъпки за качване на файл

• 1

  Изтеглете примерната таблица на Orova. В панела Добавяне на данни отворете плочката Файл Excel / CSV и щракнете връзката за изтегляне на примерната таблица. Компютърът Ви получава файл .xlsx. Съдържанието му следва езика, който използвате.

• 2

  Попълнете собствените си числа в същите колони. Отворете файла в Excel или Numbers. Първият лист съдържа примерни данни, следващият изброява правилата за попълване. Изтрийте примерните редове, въведете числата си и запазете имената на колоните точно както са.

• 3

  Дайте име на източника. Обратно в Orova, полето Име в панела за файлов източник е задължително и приема до 120 знака. Използвайте нещо ясно, като име на кампания или на магазин. Ако го оставите празно, получавате грешката „Първо дайте име на източника“.

  

• 4

  Качете файла. Изберете току-що попълнения файл .xlsx или .csv и го качете. Orova чете структурата на таблицата на заден план, което отнема от няколко секунди до няколко десетки секунди според броя редове. Междувременно екранът показва зареждане.

  

• 5

  Изчакайте зареждането да приключи и проверете. Когато е готово, плочката на източника показва името му, броя заредени редове, часа на последното зареждане и списъка с открити полета. Ако виждате всички колони от файла си, всичко е наред.

  

Създаване на API източник

• 1

  Отворете плочката „Персонализиран API“. В панела Добавяне на данни последната група съдържа плочката Персонализиран API. Щракнете я и се появява панелът за създаване на източник.

  

• 2

  Дайте име и изберете режим. Полето Име е задължително. Изберете режима на запис, който подхожда на данните Ви; режимът по подразбиране е за данни от тип събития, при които всеки ред е едно събитие.

  

• 3

  Вземете тайния ключ и командата за изпращане. След създаването Orova генерира таен ключ и адрес за приемане на данни. Има бутон, който копира цялата команда за изпращане; предайте тази команда на техническия си човек.

• 4

  Изберете посоката на данните. И двете посоки работят. Вашата система изпраща към Orova през адреса за приемане или задавате URL адрес, от който Orova да изтегля, по желание със заглавка за удостоверяване.

• 5

  Проверете последния запис, за да потвърдите, че работи. Панелът на източника има място за преглед на последния получен запис. Реални данни там означават, че връзката работи. Можете също да зададете отново структурата на полетата, ако Orova я е разчел неправилно.

Как да свържете акаунт

• 1

  Изберете съответната плочка на източник. Например щракнете плочката Google Analytics в групата Google. Панелът вдясно обяснява какви разрешения иска Orova, с бутон за свързване.

  

• 2

  Щракнете бутона за свързване. Отваря се прозорец на Google или Facebook, а не екран на Orova. Влезте с акаунта, в който са данните.

  

• 3

  Одобрете разрешенията за четене. Доставчикът изброява разрешенията, които Orova иска. Всички са разрешения за четене. Щракнете „Одобряване“, прозорецът се затваря и се връщате в Orova.

• 4

  Изберете правилния подакаунт. Един акаунт обикновено управлява няколко неща: няколко свойства в Analytics, няколко страници, няколко рекламни акаунта. Orova Ви пита кое да използва, преди да изтегли числа.

• 5

  Изчакайте първото изтегляне. Първото изтегляне отнема повече време от следващите, защото взема цялата история. Изчакайте съобщението за готовност, преди да изграждате диаграми, иначе те ще се покажат празни.

От празно платно до диаграма с числа

• 1

  Уверете се, че сте в режим на редакция. Вижте превключвателя в лентата с инструменти. Ако пише Режим на преглед, превключете на Режим на редакция и бутоните за съдържание се появяват.

  

• 2

  Изберете вид съдържание и го начертайте върху платното. Щракнете вида съдържание, който искате, например диаграма или Текст. Плъзнете върху платното, за да зададете рамката; пуснете и уиджетът е там.

  

• 3

  Отворете панела със свойства. Щракнете току-що създадения уиджет. Панелът със свойства се появява вдясно на екрана. Всяка настройка на този уиджет е в този панел.

  

• 4

  Изберете „Източник на данни“. Полето Източник на данни изброява източниците, които сте свързали към този отчет. Едва след като изберете източник, списъците с показатели и измерения се попълват.

  

• 5

  Изберете показател, след това измерение. Например показателят е приходи, а измерението е ден. Уиджетът се преначертава веднага, без бутон за запазване. Сменете измерението на канал и диаграмата се разбива по друг начин.

  

• 6

  Задайте периода. Полето Период определя от кой период диаграмата изтегля числа. Ако диаграмата е празна, много вероятно периодът е извън времето, за което има данни.

• 7

  Изберете тип диаграма и цветове. Полето за тип диаграма отваря решетка с типове. Опитайте няколко, за да видите кой се чете най-добре с Вашите числа. Полето за цвят сменя палитрата на уиджета.

  

• 1

  Добавете нова страница. Щракнете Добавяне на страница в лентата с инструменти или бутона за добавяне в лентата със страници най-долу. Появява се нов раздел на страница и щраквате, за да превключвате между тях.

  

• 2

  Преглед и подреждане на страниците. Долната лента има бутон за всички страници и две стрелки за превъртане наляво и надясно, когато страниците са много. Всяка страница се изгражда независимо от останалите.

  

• 3

  Задайте удобен мащаб. Полето за мащаб в лентата с инструменти приема въведено число или готово ниво. На малък екран намалете мащаба, за да виждате цялото платно.

  

• 4

  Сгрешихте ли? Отменете. Щракнете Отмяна, за да върнете назад, и Повторно, за да възстановите. Отчетът се запазва непрекъснато, така че никога не търсите бутон за запазване.

  

Една заявка към AI

• 1

  Първо свържете поне един източник към отчета. AI вижда само източниците, свързани към същия този отчет. Без източник в отчета AI няма какво да начертае.

• 2

  Щракнете бутона за начертаване на диаграма с AI. Бутонът е в лентата с инструменти на редактора. Появява се поле за въвеждане с ред, който посочва колко quota струва това.

  

• 3

  Напишете заявката възможно най-конкретно. Кажете ясно коя стойност, разбита по какво, за какъв период. Например: начертай приходите по дни, разделени по канали, за последните трийсет дни.

  

• 4

  Изпратете и изчакайте няколко секунди. AI чете структурата на източника и връща един уиджет. Orova го поставя на отворената от Вас страница. Всяка заявка начертава един уиджет.

  

• 5

  Коригирайте, ако не е съвсем както трябва. Щракнете уиджета и отворете панела със свойства вдясно. Сменете показателя, измерението, периода или типа диаграма както обикновено. Ръчното редактиране не използва quota.

  

Създаване на персонализиран показател

• 1

  Отворете екрана с показатели. Отидете в раздела Показатели на Orova Insight. Екранът изброява показателите, създадени от екипа Ви, като всеки ред показва име и формула. Празен списък означава, че никой още не е създал показател.

  

• 2

  Дайте име на показателя. Въведете кратко име, което целият екип разбира. Това име се появява в списъка с показатели, докато изграждате диаграми, затова избягвайте съкращения, които хората трябва да отгатват.

  

• 3

  Напишете формулата. Използвайте точните имена на колоните в източника си, например Приходи, разделени на Разход. Грешно изписано име на колона означава, че показателят не връща стойност, когато го визуализирате.

  

• 4

  Запазете. Щракнете „Запазване“. Новият показател веднага се появява в списъка. Не струва quota, защото тази стъпка е чисто изчисление — без извикване на AI.

  

• 5

  Използвайте показателя в диаграма. Върнете се в отчета, изберете уиджет и отворете полето Показател в панела със свойства вдясно. Току-що създаденият показател е в същия списък като оригиналните колони.

  

Задаване на филтър и период за една диаграма

• 1

  Изберете диаграмата, която искате да промените. Щракнете веднъж уиджет върху платното. Панелът със свойства се отваря вдясно с полетата Източник на данни, Показател, Измерение, Филтър и Период.

• 2

  Отворете полето за период. Щракнете Период. Изберете периода за този уиджет. Диаграмата се преначертава веднага щом изберете — няма нищо за запазване.

  

• 3

  Включете сравнението с предходния период. В същото поле за период включете сравнението. Диаграмата добавя числата от непосредствено предходния период, за да видите разликата.

  

• 4

  Добавете условие за филтриране. Щракнете Филтър, изберете колоната, по която да филтрирате, след което изберете стойностите за запазване. Например един канал, една кампания или един клон.

  

• 5

  Проверете резултата. Погледнете направо платното. Ако диаграмата е празна след филтрирането, нито един ред вече не отговаря на условието — разхлабете го.

Създаване на смесен източник

• 1

  Отворете инструмента за смесване. В редактора на отчети щракнете Смесване в лентата с инструменти. Инструментът за смесване се отваря и Ви позволява да избирате от източниците, вече свързани към този отчет.

  

• 2

  Изберете двата източника. Изберете първия източник, след това добавете втория. Ако списъкът е празен, върнете се и щракнете Добавяне на данни, за да свържете първо източник към отчета.

  

• 3

  Изберете колоната за свързване. Посочете колоната, която двете таблици споделят. И двете колони трябва да съдържат един и същ вид стойност: дати се свързват с дати, имена на канали — с имена на канали.

• 4

  Запазете смесения източник. Запазете. Комбинираният източник се появява в списъка Източник на данни на панела със свойства и се използва като всеки обикновен източник.

Обновете данните си

• 1

  Натиснете Обнови. В лентата с инструменти на редактора натиснете Обнови. Уиджетите преминават в състояние на зареждане и се прерисуват с новите числа.

  

• 2

  Отворете настройките на автоматичната синхронизация. Натиснете малката стрелка до бутона Обнови, за да отворите Настройки на автоматичната синхронизация. Изберете желания цикъл и запазете.

  

• 3

  Файлови източници: качете новата таблица. Отворете отново този файлов източник и изберете нов файл от компютъра си. Изберете добавяне, ако новата таблица продължава старата, или замяна, ако новата таблица е пълният набор.

  

• 4

  Изчакайте зареждането да приключи, преди да гледате. Orova чете файла във фонов режим. При голяма таблица източникът остава в състояние на зареждане няколко десетки секунди. Изчакайте да се появи новият брой редове, преди да се върнете към отчета.

Прегледайте, преди да изпратите

• 1

  Превключете в режим на преглед. В заглавната лента превключете на Режим на преглед. Всички бутони за редакция изчезват и виждате точно това, което ще види получателят.

  

• 2

  Върнете се към редакцията. Превключете на Режим на редакция. Лентата с инструменти и панелът със свойства се появяват отново. Нищо не се губи при превключване напред-назад.

  

Споделете отчет

• 1

  Отворете панела за споделяне. Натиснете Споделяне в заглавната лента. Панелът за споделяне се отваря в две части: общото право за цялото работно пространство и правата за отделни хора.

  

• 2

  Задайте правото за работното пространство. Изберете едно от три нива: може да редактира, може само да гледа или не може да го вижда. Това ниво важи за всеки член на работното пространство.

  

• 3

  Добавете право за конкретен човек. Добавете човек в списъка и изберете неговото собствено ниво. Използвайте индивидуални права, когато някой се нуждае от различно ниво от останалите в екипа.

• 4

  Вземете публичния линк за преглед. Панелът за споделяне съдържа публичен линк за преглед. Копирайте го и го изпратете на хора извън работното пространство — те могат да видят отчета без акаунт в Orova.

  

Връщане назад, дублиране, изтриване

• 1

  Отворете историята на версиите. В редактора отворете менюто за версии. Списъкът показва запазените контролни точки с часа им, а всяка има бутон за възстановяване.

  

• 2

  Възстановете контролна точка. Натиснете възстановяване при желаната контролна точка. Отчетът се връща точно в онова състояние. Отворената версия се заменя с по-старата, затова проверете внимателно часа.

  

• 3

  Дублирайте, за да експериментирате. Използвайте дублиране, за да направите копие. Можете да променяте каквото искате в копието, без да засягате оригиналния отчет, който екипът следи.

  

• 4

  Изтрийте отчет. Изтритият отчет не изчезва веднага — попада в раздела Кошче на списъка с отчети. Последната колона на този раздел показва кога е изтрит.

  

• 5

  Възстановете или изтрийте окончателно. От раздела Кошче можете да възстановите отчет в стария му списък или да го изтриете окончателно, за да го премахнете завинаги.

  

Задайте график

• 1

  Отворете екрана с отчетите по график. Отидете в раздела за отчети по график на Orova Insight. Екранът показва вече зададените графици, като всеки ред съдържа отчета, получателите и цикъла.

  

• 2

  Изберете отчета за изпращане. Изберете от списъка с отчети на работното пространство. Тук се показват само отчетите, които имате право да виждате.

  

• 3

  Попълнете получателите. Въведете имейл адреса на всеки получател. Проверете внимателно изписването — грешен адрес означава, че имейлът се губи без ясна грешка.

  

• 4

  Изберете цикъла. Задайте цикъл на изпращане според нуждите си, например веднъж седмично. Запазете и графикът започва да работи от следващия цикъл.

  

• 5

  Тествайте с изпращане сега. Използвайте изпращане сега, за да получите пробно копие. Отворете собствената си пощенска кутия и проверете дали оформлението и числата са правилни.