Orova Bot намира фирми, магазини и професионалисти, които отговарят на клиентите, които търсите, като използва данните за контакт, които самите те публикуват на своите уебсайтове и канали. Това ръководство е написано за човек, който никога не е отварял модула. Всеки раздел първо обяснява идеята, а след това показва какво да щракнете, какво да попълните и какво трябва да видите.
Разделите следват реда, в който ще работите: опишете кого търсите, настройте критериите, изберете какво ботът прави автоматично с новите контакти, стартирайте бота и след това работете със списъка си с контакти. Последните три раздела обхващат Quota, данни и правни въпроси, както и често задавани въпроси.
Две неща важат навсякъде. Всеки контакт идва с линк към източника, за да го проверите сами. И Quota се използва само когато AI действително върши работа, по реалната ѝ цена, никога на контакт.
00 · Преди да започнете
Какво е Orova Bot и какво да знаете предварително
Този раздел обяснява термините в ръководството, двете страници на модула и петте стъпки за работа с бот.
Orova Bot
Модул, който намира бизнес клиенти от публични данни. Описвате клиентите, които търсите, с всекидневен език; ботът ги търси, събира данните им за контакт и след това моли AI да провери дали всеки наистина пасва. Всеки ред с контакт съдържа линк към източника, който отваря оригиналната страница, където са публикувани данните.
Bot
Едно търсене на контакти със собствен набор от критерии. Например един бот търси стоматологични клиники, а друг — печатници. Можете да създадете колкото искате ботове, като всеки има собствена карта за проследяване.
Контакт (lead)
Фирма, магазин или професионалист, намерен от бота. Всеки контакт е ред в таблица с име, фирма, имейл, телефон, уебсайт, социални мрежи, резултат от AI и източник.
Критерии
Условията, на които контактът трябва да отговаря. Има два вида: филтри (проверяват се автоматично спрямо събраните данни, например дали има имейл) и въпроси за AI (AI чете информацията за контакта, за да отговори, например дали приема онлайн резервации).
Quota
Кредитът, който използвате, когато AI работи за Вас, изтеглен от портфейла на работното пространство. Orova оценява Quota, преди ботът да стартира. Само работата на AI използва Quota; подробности има в раздел 06.
| Страница | За какво служи |
|---|---|
Ботове | Създайте бот, редактирайте критериите му, стартирайте го, спрете го и следете напредъка му на неговата карта. |
Намерени контакти | Вижте, филтрирайте и сортирайте всеки контакт, намерен от ботовете Ви, след това ги добавете в контактите, изтеглете или изтрийте. |
Пет стъпки с един бот
- 1
Описание. Напишете кого търсите и щракнете върху
Анализ. - 2
Критерии. Прегледайте критериите, изградени от AI, след това редактирайте, добавяйте или премахвайте, докато отговарят на желаното.
- 3
Автоматични действия. Решете дали ботът да добавя контактите в контактите на Connect сам.
- 4
Стартирайте и следете. Щракнете върху
Стартиране на ботаи наблюдавайте как числата растат на картата на бота. - 5
Работете с контактите. Филтрирайте, изберете и след това добавете контактите в указателя, изтеглете или изтрийте.
Note
Кой може да го използва
Преглед на Orova Bot и Създаване и стартиране на ботове. Собственикът на работното пространство ги предоставя в настройките за права. Ако видите съобщение за липса на права, обърнете се към собственика на работното пространство.01 · Стъпка 1
Опишете с обикновени думи клиентите, които търсите
Не е нужно да знаете как се създават филтри. Пишете така, сякаш инструктирате асистент, и AI ще превърне това в критерии.
Отворете страницата Ботове. Най-горе е полето Нов бот с голямо текстово поле. Напишете клиентите, от които се нуждаете: в какъв отрасъл са, къде се намират, какви данни за контакт трябва да имат и какво ги прави подходящи за контакт.
- 1
Напишете описание. Пишете в текстовото поле. Едно-две изречения са достатъчни. Колкото по-ясни сте за отрасъла, мястото и условията, толкова по-добри са резултатите.
- 2
Или щракнете върху пример. Под полето има ред с примери по отрасли, който се превърта хоризонтално. Щракнете върху един и той попълва полето, за да го редактирате.
- 3
Щракнете върху Анализ. AI чете изречението Ви и изгражда критериите. Бутонът показва
Анализиране…за няколко секунди, след което критериите се появяват отдолу (стъпка 2).
Десет примера по отрасли
Копирайте някой от тях и сменете мястото или условията според нуждите си.
- Стоматологични клиники в Сингапур с уебсайт и онлайн резервации.
- Спа центрове в Сидни с профил в Instagram и телефонен номер.
- Софтуерни компании в Берлин с имейл за контакт, които в момента наемат служители.
- Шивашки производители в Хошимин, които приемат експортни поръчки и посочват имейл.
- Кафенета и ресторанти в Банкок с Instagram или TikTok.
- Центрове за английски език за деца в Куала Лумпур с уебсайт.
- Спедиторски фирми в Ротердам, предлагащи международен транспорт.
- Архитектурни и интериорни студия в Лондон с онлайн портфолио.
- Доставчици на строителни материали в Манила с телефонен номер и адрес.
- Три- и четиризвездни хотели в Бали с директни онлайн резервации на собствения си уебсайт.
Tip
Как да напишете описание, което работи
Note
02 · Стъпка 2
Прегледайте и настройте критериите
Критериите решават кого ботът търси и кого запазва. Всичко в този панел може да се редактира.
След Анализ виждате панела Критерии с няколко части: филтри, въпроси за AI, скала за оценка и Къде да се търси. До него полето Обобщение отчита ключовите думи, филтрите и въпросите за AI. Панелът се запазва сам; редът Запазено показва времето на последното запазване.
Филтри
Филтрите (с етикет Автоматичен филтър) се проверяват автоматично спрямо събраните данни и не използват AI Quota. Всеки филтър има Поле и Условия.
| Искате | Поле | Условие |
|---|---|---|
| Контактите трябва да имат телефонен номер | Телефон | Има |
| Контактите трябва да имат имейл | Има | |
| Контактите трябва да имат уебсайт | Уебсайт | Има |
| Контактите трябва да имат Facebook, TikTok… | Социални мрежи | Има социална мрежа, след това изберете канала |
| Само контакти в определени държави | Държава | В списъка, след това изберете държавите |
| Уебсайтове, завършващи на .de, .com.sg… | Уебсайт | Домейнът завършва на |
| Страницата на контакта споменава дума | Текст на страницата | Съдържа или Не съдържа |
Щракнете върху Добавяне на условие, за да добавите ред. Всеки ред има превключвател Вкл./изкл. на критерия, така че можете да спрете филтър временно, без да го изтривате.
Въпроси за AI
Въпросите за AI (с етикет Оценка от AI) са за условия, които изискват прочит и преценка, например "Приемат ли онлайн резервации?" или "Продават ли в чужбина?". AI чете информацията за всеки контакт, за да отговори, и това използва Quota.
| Раздел | Какво означава |
|---|---|
Група Задължително | Нещо, което контактът трябва да има. Ако AI намери ясно доказателство, че контактът не отговаря на този въпрос, контактът се отхвърля. |
Група Бонус точки | Желателно е. Само добавя точки и никога не отхвърля контакт. |
Тежест 1–10 | Колко тежи въпросът в общия резултат. 10 е най-важното. |
Проверки (да / не) | Разделете въпроса на малки точки, на които може да се отговори с да или не. Например "Е реномирана клиника" става "Има точен адрес", "Посочва работно време", "Представя своите зъболекари". |
Търсене в мрежата | Позволява на AI да търси допълнително в мрежата, когато събраната информация не е достатъчна за отговор. Използва допълнителна Quota. |
Щракнете върху Добавяне на въпрос за нов въпрос, Добавяне на проверка за нова точка и Изтриване за премахване.
Скала за оценка: праг за одобрение и зона за обмисляне
AI връща само отговора на всяка проверка, с дословен цитат и неговия източник. Orova проверява цитата и след това изчислява претеглен резултат от 0 до 100. Разделът Скала за оценка решава кои резултати се считат за одобрение.
Праг за одобрение: контактите с резултат равен на или над него се отбелязват катоОдобрен.Зона за преценка: контактите с резултат в тази зона се отбелязват катоЗа обмисляне, което означава, че трябва да ги прегледате сами.- Под зоната за преценка контактите са
Неодобрен.
Tip
Променяйте прага по всяко време
Къде да се търси и колко
| Поле | За какво служи |
|---|---|
Предложени източници | Страници, които AI предлага като начални точки, например отраслови указатели, браншови асоциации или каталожни сайтове. Ботът започва оттук. Премахнете неподходящите или добавете източници, които познавате. |
Заявки за търсене | Фразите, с които ботът търси. Въведете ключова дума и натиснете Enter, за да я добавите. |
Държава | Къде да се търси. Изберете Всяка държава, ако местоположението няма значение. |
Целеви брой контакти | Целта на бота. Той спира, когато достигне това число или когато е опитал всеки подходящ източник. |
Брой едновременно работещи ботове | Изберете Автоматично, за да може ботът да се увеличава, когато сървърът е свободен, и да намалява, когато е натоварен. Изберете число или Друго…, за да го зададете сами. |
03 · Стъпка 3
Оставете бота да добавя контактите в контактите на Connect
Ако планирате да пишете на контактите с Orova Connect, ботът може да ги добави във Вашия указател в момента, в който ги намери.
Контакти на Connect
Списъкът с контакти на модула Orova Connect, където пазите хората, на които изпращате имейли. Той има групи за изпращане (един имейл до цяла група) и тагове (етикети за филтриране).
В панела с критерии превъртете до Автоматични действия. Включете Автоматично добавяне в контактите, след това изберете Кога:
| Опция | Ботът добавя |
|---|---|
Всеки намерен контакт | Всеки контакт, веднага щом бъде намерен. |
Контакти с имейл | Само контакти, които имат имейл. |
Контакти, одобрени от AI | Само контакти, които AI е отбелязал като Одобрен. |
Изкл. | Нищо. Избирате контактите ръчно на страницата Намерени контакти. |
След това изберете Групи за изпращане и Тагове, които да се приложат. Ако нужната група или таг още не съществува, въведете ново име и натиснете Enter, за да го създадете.
Note
Добавени в контактите: N, за да знаете колко са добавени.04 · Стъпка 4
Стартирайте бота и следете напредъка му
След като щракнете върху Стартиране на бота, Вашата част е готова. Ботът работи на сървъра, така че можете да затворите страницата и да се заемете с друго.
- 1
Щракнете върху Стартиране на бота. В долната част на панела с критерии щракнете върху
Стартиране на бота. Orova първо оценява Quota; ако в портфейла не достига, веднага Ви уведомява и ботът не стартира. - 2
Следете картата на бота. Ботът се появява като карта под
Вашите ботове. Статусът му се сменя отВ опашканаАктивен. - 3
Изчакайте резултатите. Числата на картата растат, докато ботът намира и оценява още контакти.
| Поле | Какво означава |
|---|---|
Намерени | Намерените досега контакти спрямо зададената от Вас цел. |
Оценка от AI | Контакти, чието оценяване от AI е приключило. |
Одобрени | Контакти, които достигат Вашия праг за одобрение. |
Quota | Quota, използвана от този бот досега. |
Редът, в който ботът търси
- Първо идват източниците, които не използват Quota: предложени източници, указатели, карти, търговски регистри, YouTube и свързани страници, които ботът открива от тях.
- Второ идва търсенето в мрежата с AI: само когато тези източници се изчерпат преди достигане на целта, ботът търси в мрежата по ключови думи. Тази стъпка използва Quota.
- Спира, когато всеки източник е опитан: ако ботът е опитал всеки подходящ източник и все още не е достигнал целта, той спира с
Изчерпани са подходящите източници, вместо да харчи Quota напразно.
Колоната Източник на страницата Намерени контакти показва откъде идва всеки контакт: Предложени източници, Указател, Карта, Търговски регистър, YouTube, Свързани страници, Динамични страници или Търсене в мрежата.
Бутони на картата на бота
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
Стартиране на бота / Спиране | На същото място. Докато ботът работи, бутонът става Спиране. Стартирайте го отново и ботът продължава оттам, докъдето е стигнал. |
Известие при завършване | Включете, за да Ви уведоми браузърът, когато ботът приключи. Първия път браузърът пита дали да разреши известия. |
Дублиране | Създава нов бот със същите критерии, за да смените мястото или отрасъла, без да започвате отначало. |
Редактиране на критериите | Отваря отново панела с критерии. |
Виж контактите | Отваря страницата Намерени контакти, филтрирана по този бот. |
Изтриване на бота | Изтрива бота. Вече намерените от него контакти се запазват. |
| Статус | Какво означава |
|---|---|
Чернова | Анализиран, но още не е стартиран. |
В опашка | Чака на опашка за сървъра. |
Активен | Намира и оценява контакти. |
На пауза / Спрян | Вие сте спрели бота. Щракнете върху Стартиране, за да продължи. |
Готово | Целта е достигната или всеки подходящ източник е опитан. |
Неуспешно | Ботът е срещнал проблем. Съобщението на картата Ви казва да щракнете върху Стартиране, за да опитате отново. |
05 · Стъпка 5
Работете със списъка си с контакти
Страницата Намерени контакти събира контактите от всички ботове в една таблица. Филтрирайте ги, проверете източниците и ги придвижете нататък.
| Колона | Какво съдържа |
|---|---|
Име | Името на лицето за контакт, ако фирмата го публикува. |
Фирма | Името на фирмата или магазина. |
Държава / Код | Държавата на контакта и телефонният код на държавата. |
Email | Публично посоченият имейл за контакт. |
Телефон | Публично посоченият телефонен номер, например 0901 234 567. |
Уебсайт | Уебсайтът на контакта. |
Социална мрежа | Каналите на контакта. Ботът разпознава 44 вида, сред които Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, WhatsApp, LINE, WeChat, Google Maps и много други. |
Резултат от AI | Одобрен, За обмисляне, Неодобрен или Неоценен. Щракнете, за да видите всяка проверка с нейния дословен цитат и линка, от който идва. |
Източник | Линк към оригиналната страница, където ботът е намерил контакта. |
Дата на намиране | Датата и часът, в които ботът е намерил контакта. |
Филтрирайте и настройте изгледа
- Търсене: въведете име, фирма, имейл или телефонен номер.
- Бързи филтри: щракнете върху
С телефон,С имейлилиОдобрени от AI, за да видите само контактите, които отговарят на условието. - Филтър по бот и резултат: изберете конкретен бот или вид резултат от AI.
- Преоразмеряване на колони: плъзнете края на заглавието на колоната.
- Скриване на колони: щракнете върху
Колонии махнете отметката от ненужните. - Формат на таблицата: настройте как се показва таблицата, за да се чете по-лесно.
- Бързо копиране: щракнете върху иконата за копиране до имейл или телефонен номер.
Изберете много контакти наведнъж
Щракнете върху Избор и отметнете желаните редове. Лентата с действия показва Избрани: N и следните бутони:
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
Към контактите | Отваря Добавяне в контактите на Connect. Изберете групи за изпращане и тагове и щракнете върху Добавяне. Могат да се добавят само контакти с имейл; съществуващите контакти получават избраните групи и тагове. |
Изтегляне | Изтегля избраните контакти като файл Excel или CSV. |
Изтриване | Премахва контактите от списъка. Бот може да ги намери отново при следващо стартиране. |
Изтриване и блокиране | Изтрива контактите и ги блокира завинаги: те никога повече няма да бъдат събрани във Вашето работно пространство. Използвайте това, когато някой Ви помоли да спрете да се свързвате с него. |
Tip
Указател в таблицата показва кои контакти вече са във Вашите контакти.06 · Quota
Quota и разходи
Плащате за работата, която AI действително върши, а не за броя намерени контакти.
| Задача | Използва ли Quota? |
|---|---|
| Превръщане на описанието Ви в критерии | Да, малко. |
| Намиране на контакти в предложени източници, указатели, карти, търговски регистри, свързани страници | Не. |
| Филтри (има имейл, има телефон, правилна държава…) | Не. |
| Търсене в мрежата с AI, след като тези източници се изчерпат | Да. |
| Оценяване от AI на всеки контакт спрямо Вашите въпроси | Да. |
| Промяна на праговете Одобрен / За обмисляне | Не, списъкът се пренарежда сам. |
| Добавяне в контактите, изтегляне, изтриване | Не. |
- Предварителна оценка: преди ботът да стартира, Orova оценява нужната Quota. Ако в портфейла не достига, веднага виждате
Изчерпахте AI Quotaи ботът никога не спира по средата. - Таксуване по реална цена: Quota се удържа за действително извършената работа на AI. Всяко удържане е ред в историята на портфейла, например
Orova Bot: AI оцени 25 контакта. - Без таксуване на контакт: контакт, намерен в източник, който не изисква AI, не използва никаква Quota.
Tip
Пестете Quota
07 · Данни и правни въпроси
Откъде идват данните и Вашите отговорности
Orova Bot използва само данни, които фирмите сами публикуват. Как използвате тези данни, е Ваша отговорност.
- Само публична информация: Orova събира само данни за контакт, които фирми, магазини и професионалисти сами публикуват на своите уебсайтове и канали.
- Всеки ред има линк към източника: винаги можете да проверите откъде идва дадена информация.
- Orova не пази собствено копие: списъкът с контакти принадлежи на Вашето работно пространство. Когато го изтриете, той изчезва; Orova не поддържа отделна база данни за продажба или повторна употреба.
- Изтриване при поискване: когато лице или фирма Ви помоли да премахнете данните им, използвайте
Изтриване и блокиране, за да не бъдат събрани отново във Вашето работно пространство.
Warning
Вашата отговорност
Подробности за това как Orova обработва публичните данни за контакт има в Политиката за поверителност, в раздела за публичните данни за контакт. В модула линкът Политика за данните до полето Нов бот води директно там.
08 · Въпроси
Често задавани въпроси
Често срещани въпроси от хора, които започват с Orova Bot.
Ботът работи дълго. Трябва ли да държа страницата отворена?
Не. Ботът работи на сървъра, така че можете да затворите страницата или да изключите компютъра. Включете Известие при завършване, ако искате браузърът да Ви уведоми, когато приключи, докато Orova е отворена.
Защо ботът спря, преди да достигне целта ми?
Той е опитал всеки източник, отговарящ на критериите Ви, и е съобщил Изчерпани са подходящите източници. Разхлабете критериите, добавете ключови думи или предложени източници или включете още държави, след което щракнете върху Ново стартиране.
Контакт е Неодобрен, но смятам, че пасва. Какво да направя?
Щракнете върху резултата му от AI, за да видите всяка проверка и цитат. Ако прагът е твърде строг, намалете Праг за одобрение или разширете Зона за преценка; списъкът се пренарежда без допълнителна Quota. Ако даден въпрос не е съществен, преместете го в групата Бонус точки или намалете тежестта му.
Защо някои контакти не можаха да бъдат добавени в указателя?
Контактите на Connect изискват имейл адрес за изпращане, затова контактите без такъв се пропускат. За да запазите само контакти с имейл, добавете филтъра Email Има.
Какво става, ако добавя един и същ контакт два пъти?
Контактите никога не се дублират. Контакт, който вече е в указателя Ви, само получава избраните от Вас групи и тагове.
Искам същия вид контакти в друг град.
Щракнете върху Дублиране на картата на съществуващия бот. Новият бот копира всички критерии; сменете мястото в ключовите думи, държавата или предложените източници и го стартирайте.
Изтриването на бот изтрива ли контактите му?
Не. Вече намерените контакти остават на страницата Намерени контакти. За да изтриете контакти, изберете ги там и щракнете върху Изтриване.
Винаги ли е точна информацията в таблицата?
Тя идва от собствените публични страници на фирмите, но може да е остаряла, ако не са я обновили. Всеки ред има линк към източника, за да проверите, преди да се свържете.
Ботът показва грешка или казва, че AI е зает. Какво да направя?
Изчакайте няколко минути и щракнете върху Ново стартиране. Ботът продължава оттам, докъдето е спрял; вече намерените контакти и използваната Quota не се губят.
/ Нуждаете се от помощ?
Не намирате това, което Ви трябва? Отворете Поддръжка в работното си пространство или ни изпратете съобщение.