Orova Bot hittar företag, butiker och yrkesverksamma som matchar kunderna du söker, med hjälp av kontaktuppgifter som de själva publicerar på sina webbplatser och kanaler. Guiden är skriven för den som aldrig har öppnat modulen. Varje avsnitt förklarar först idén och går sedan igenom vad du klickar på, vad du fyller i och vad du ska se.
Avsnitten följer den ordning du faktiskt arbetar i: beskriv vem du vill ha, justera kriterierna, välj vad boten automatiskt gör med nya leads, kör boten och arbeta sedan med din leadlista. De tre sista avsnitten handlar om quota, data och juridik samt vanliga frågor.
Två saker gäller överallt. Varje lead har en källänk så att du kan kontrollera den själv. Och quota används bara när AI faktiskt gör något, till verklig kostnad, aldrig per lead.
00 · Innan du börjar
Vad Orova Bot är och vad du bör veta först
Det här avsnittet förklarar begreppen som används i guiden, modulens två sidor och de fem stegen när du arbetar med en bot.
Orova Bot
En modul som hittar företagskunder i offentliga data. Du beskriver kunderna du vill ha med vardagligt språk; boten söker efter dem, samlar in deras kontaktuppgifter och ber sedan AI kontrollera om var och en verkligen passar. Varje leadrad har en källänk som öppnar originalsidan där uppgifterna publicerades.
Bot
En sökning efter leads med en egen uppsättning kriterier. Till exempel söker en bot efter tandvårdskliniker och en annan efter tryckerier. Du kan skapa så många botar du vill, och var och en har ett eget kort för uppföljning.
Lead
Ett företag, en butik eller en yrkesverksam som boten har hittat. Varje lead är en rad i en tabell med namn, företag, e-post, telefon, webbplats, sociala kanaler, AI-resultat och källa.
Kriterier
Villkoren ett lead måste uppfylla. Det finns två sorter: filter (kontrolleras automatiskt mot insamlade data, till exempel om det finns en e-postadress) och AI-frågor (AI läser leadets information för att svara, till exempel om de tar emot bokningar online).
Quota
Krediten du använder när AI arbetar åt dig, dragen från arbetsytans plånbok. Orova uppskattar quota innan en bot körs. Bara AI-arbete använder quota; avsnitt 06 har detaljerna.
| Sida | Vad den är till för |
|---|---|
Bottar | Skapa en bot, redigera dess kriterier, kör den, stoppa den och följ förloppet på dess kort. |
Leads | Se, filtrera och sortera alla leads som dina botar hittat, och lägg sedan till dem i kontakter, ladda ned eller ta bort dem. |
Fem steg med en bot
- 1
Beskriv. Skriv vem du söker och klicka på
Analysera. - 2
Kriterier. Gå igenom kriterierna AI har byggt och redigera, lägg till eller ta bort tills de stämmer med vad du vill.
- 3
Automatisering. Bestäm om boten själv ska lägga till leads i Connect-kontakter.
- 4
Kör och följ upp. Klicka på
Kör botoch se siffrorna växa på botens kort. - 5
Arbeta med leads. Filtrera, välj och lägg sedan till leads i kontakter, ladda ned eller ta bort dem.
Note
Vem kan använda den
Visa Orova Bot och Skapa och köra botar. Arbetsytans ägare ger dem i behörighetsinställningarna. Ser du ett behörighetsmeddelande, fråga arbetsytans ägare.01 · Steg 1
Beskriv kunderna du vill ha med vanliga ord
Du behöver inte kunna bygga filter. Skriv som om du gav en assistent instruktioner, så gör AI om det till kriterier.
Öppna sidan Bottar. Överst finns rutan Ny bot med ett stort textfält. Skriv vilka kunder du behöver: vilken bransch de är i, var de finns, vilka kontaktuppgifter de ska ha och vad som gör dem värda att kontakta.
- 1
Skriv en beskrivning. Skriv i textfältet. En eller två meningar räcker. Ju tydligare du är om bransch, plats och villkor, desto bättre resultat.
- 2
Eller klicka på ett exempel. Under fältet finns en rad med branschexempel som rullar i sidled. Klicka på ett så fylls fältet i och du kan redigera det.
- 3
Klicka på Analysera. AI läser din mening och bygger kriterierna. Knappen visar
Analyserar…i några sekunder, sedan visas kriterierna nedanför (steg 2).
Tio exempel per bransch
Kopiera vilket som helst av dessa och ändra plats eller villkor efter dina behov.
- Tandvårdskliniker i Singapore med webbplats och onlinebokning.
- Dagspa i Sydney med Instagramkonto och telefonnummer.
- Mjukvaruföretag i Berlin med en kontaktadress för e-post som rekryterar just nu.
- Klädtillverkare i Ho Chi Minh-staden som tar exportordrar och anger en e-postadress.
- Kaféer och restauranger i Bangkok med Instagram eller TikTok.
- Engelskspråkscenter för barn i Kuala Lumpur med webbplats.
- Speditörer i Rotterdam som erbjuder internationella transporter.
- Arkitekt- och inredningsstudior i London med en portfolio online.
- Byggmaterialleverantörer i Manila med telefonnummer och adress.
- Tre- och fyrstjärniga hotell på Bali med direkt onlinebokning på den egna webbplatsen.
Tip
Så skriver du en beskrivning som fungerar
Note
02 · Steg 2
Gå igenom och justera kriterierna
Kriterierna avgör vem boten söker efter och vem den behåller. Allt i den här panelen går att redigera.
Efter Analysera ser du panelen Kriterier med flera delar: filter, AI-frågor, bedömning och Var ska vi söka. Bredvid räknar rutan Sammanfattning sökord, filter och AI-frågor. Panelen sparar av sig själv; raden Sparat visar tiden för senaste sparning.
Filter
Filter (märkta Automatiskt filter) kontrolleras automatiskt mot insamlade data och använder ingen AI-quota. Varje filter har ett Fält och ett Villkor.
| Du vill | Fält | Villkor |
|---|---|---|
| Leads måste ha ett telefonnummer | Telefonnummer | Finns |
| Leads måste ha en e-postadress | E-post | Finns |
| Leads måste ha en webbplats | Webbplats | Finns |
| Leads måste ha Facebook, TikTok… | Sociala medier | Har sociala medier, välj sedan kanal |
| Bara leads i vissa länder | Land | I listan, välj sedan länderna |
| Webbplatser som slutar på .de, .com.sg… | Webbplats | Domänändelse |
| Leadets sida nämner ett ord | Sidinnehåll | Innehåller eller Innehåller inte |
Klicka på Lägg till villkor för att lägga till en rad. Varje rad har reglaget Slå på/av kriterium, så du kan pausa ett filter utan att ta bort det.
AI-frågor
AI-frågor (märkta AI-poängsatt) är till för villkor som kräver läsning och bedömning, till exempel ”Tar de emot bokningar online?” eller ”Säljer de utomlands?”. AI läser varje leads information för att svara, och det använder quota.
| Del | Vad den betyder |
|---|---|
Gruppen Obligatorisk | Något leadet måste ha. Hittar AI tydliga belägg för att leadet inte klarar frågan avvisas leadet. |
Gruppen Pluspoäng | Bra att ha. Den ger bara extra poäng och avvisar aldrig ett lead. |
Vikt 1–10 | Hur mycket frågan väger i totalpoängen. 10 är viktigast. |
Kontrollpunkter (ja / nej) | Dela upp frågan i små punkter som kan besvaras med ja eller nej. Till exempel blir ”Är en seriös klinik” till ”Har en gatuadress”, ”Anger öppettider”, ”Presenterar sina tandläkare”. |
Webbsökning | Låter AI leta vidare på webben när den insamlade informationen inte räcker för att svara. Använder extra quota. |
Klicka på Lägg till fråga för en ny fråga, Lägg till kontrollpunkt för en ny punkt och Ta bort för att radera.
Bedömning: godkänt-gräns och granskningsintervall
AI returnerar bara svaret på varje kontrollpunkt, med ett ordagrant citat och dess källa. Orova verifierar citatet och räknar sedan ut en viktad poäng från 0 till 100. Avsnittet Bedömningsskala avgör vilka poäng som räknas som godkända.
Godkänt-gräns: leads på eller över den här poängen markerasGodkänd.Granskningsintervall: leads med en poäng i det här intervallet markerasGranska, vilket betyder att du bör titta på dem själv.- Under granskningsintervallet blir leads
Ej godkänd.
Tip
Ändra gränsen när du vill
Var ska vi söka och hur många
| Fält | Vad det är till för |
|---|---|
Föreslagna källor | Sidor som AI föreslår som startpunkter, till exempel branschkataloger, branschorganisationer eller listningssajter. Boten börjar här. Ta bort de som inte passar eller lägg till källor du känner till. |
Sökfrågor | Fraserna boten söker med. Skriv ett sökord och tryck på Enter för att lägga till det. |
Land | Var sökningen görs. Välj Alla länder om platsen inte spelar någon roll. |
Mål för antal leads | Botens mål. Den stoppar när den når det här antalet eller när den har provat varje lämplig källa. |
Antal botar som körs samtidigt | Välj Auto så skalar boten upp när servern är ledig och backar när den är upptagen. Välj ett antal eller Annat… för att ställa in det själv. |
03 · Steg 3
Låt boten lägga till leads i Connect-kontakter
Om du tänker mejla leads med Orova Connect kan boten lägga till dem i dina kontakter i samma stund som den hittar dem.
Connect-kontakter
Kontaktlistan i modulen Orova Connect, där du har personer du skickar e-post till. Den har utskicksgrupper (skicka ett mejl till en hel grupp) och taggar (etiketter för filtrering).
Bläddra till Automatisering i kriteriepanelen. Slå på Lägg till i kontakter automatiskt och välj sedan När:
| Alternativ | Boten lägger till |
|---|---|
Alla hittade leads | Varje lead, så snart det hittas. |
Leads med e-post | Bara leads som har en e-postadress. |
AI-godkända leads | Bara leads som AI har markerat Godkänd. |
Av | Ingenting. Du väljer leads för hand på sidan Leads. |
Välj sedan vilka Utskicksgrupper och Taggar som ska tillämpas. Finns inte gruppen eller taggen du behöver än, skriv ett nytt namn och tryck på Enter för att skapa den.
Note
Tillagda i kontakter: N så att du vet hur många som lagts till.04 · Steg 4
Kör boten och följ förloppet
När du klickat på Kör bot är din del klar. Boten arbetar på servern, så du kan stänga sidan och göra något annat.
- 1
Klicka på Kör bot. Klicka på
Kör botlängst ned i kriteriepanelen. Orova uppskattar först quota; räcker inte plånboken får du veta det direkt och boten startar inte. - 2
Följ botens kort. Boten visas som ett kort under
Dina botar. Statusen ändras frånI kötillKörs. - 3
Vänta på resultat. Siffrorna på kortet ökar i takt med att boten hittar och bedömer fler leads.
| Ruta | Vad den betyder |
|---|---|
Hittade | Leads som hittats hittills, mot målet du satt. |
AI-poängsatt | Leads som AI har bedömt färdigt. |
Godkänd | Leads som når din godkänt-gräns. |
Quota | Quota som den här boten har använt hittills. |
Ordningen boten söker i
- Källor som inte använder quota kommer först: föreslagna källor, kataloger, kartor, företagsregister, YouTube och relaterade sidor som boten hittar via dem.
- AI-webbsökning kommer i andra hand: bara när de källorna tar slut innan målet nås söker boten på webben med sökord. Det här steget använder quota.
- Den stoppar när varje källa har provats: har boten provat varje lämplig källa utan att nå målet stoppar den med
Alla passande källor är genomsöktai stället för att förbruka quota i onödan.
Kolumnen Källa på sidan Leads visar var varje lead kom ifrån: Föreslagen, Katalog, Karta, Företagsregister, YouTube, Relaterade sidor, Dynamiska sidor eller Webbsökning.
Knappar på botens kort
| Knapp | Vad den gör |
|---|---|
Kör bot / Stoppa | Samma plats. Under körning blir knappen Stoppa. Kör den igen så fortsätter boten där den slutade. |
Meddela när klar | Slå på för att få en avisering i webbläsaren när boten är klar. Första gången frågar webbläsaren om aviseringar ska tillåtas. |
Duplicera | Skapar en ny bot med samma kriterier, så att du kan ändra plats eller bransch utan att börja om. |
Redigera kriterier | Öppnar kriteriepanelen igen. |
Visa leads | Öppnar sidan Leads filtrerad på den här boten. |
Ta bort bot | Tar bort boten. Leads som den redan har hittat behålls. |
| Status | Vad den betyder |
|---|---|
Utkast | Analyserad men inte körd än. |
I kö | Väntar i kö på servern. |
Körs | Hittar och bedömer leads. |
Pausad / Stoppad | Du stoppade boten. Klicka på Kör för att fortsätta. |
Klar | Målet nåddes eller varje lämplig källa provades. |
Misslyckade | Boten stötte på ett problem. Meddelandet på kortet säger att du ska klicka på Kör för att försöka igen. |
05 · Steg 5
Arbeta med din leadlista
Sidan Leads samlar alla botars leads i en tabell. Filtrera dem, kontrollera källorna och skicka dem sedan vidare.
| Kolumn | Vad den innehåller |
|---|---|
Namn | Kontaktpersonens namn, om företaget publicerar det. |
Företag | Företagets eller butikens namn. |
Land / Kod | Leadets land och landsnummer för telefon. |
E-post | Den offentligt angivna e-postadressen för kontakt. |
Telefon | Det offentligt angivna telefonnumret, till exempel 0901 234 567. |
Webbplats | Leadets webbplats. |
Sociala medier | Leadets kanaler. Boten känner igen 44 typer, bland annat Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, WhatsApp, LINE, WeChat, Google Maps och många fler. |
AI-resultat | Godkänd, Granska, Ej godkänd eller Poängsätts inte. Klicka på det för att se varje kontrollpunkt med dess ordagranna citat och länken det kom från. |
Källa | En länk till originalsidan där boten hittade leadet. |
Hittad | Datum och tid då boten hittade leadet. |
Filtrera och anpassa vyn
- Sök: skriv ett namn, företag, en e-postadress eller ett telefonnummer.
- Snabbfilter: klicka på
Har telefon,Har e-postellerAI-godkändför att bara se leads som uppfyller det. - Filtrera på bot och resultat: välj en bot eller en typ av AI-resultat.
- Ändra kolumnbredd: dra i kanten på en kolumnrubrik.
- Dölj kolumner: klicka på
Kolumneroch avmarkera dem du inte behöver. - Tabellformat: justera hur tabellen visas så att den blir lättare att läsa.
- Snabbkopiering: klicka på kopieringsikonen bredvid en e-postadress eller ett telefonnummer.
Välj många leads samtidigt
Klicka på Välj och markera sedan raderna du vill ha. Åtgärdsfältet visar N valda och de här knapparna:
| Knapp | Vad den gör |
|---|---|
Till kontakter | Öppnar Lägg till i Connect-kontakter. Välj utskicksgrupper och taggar och klicka sedan på Lägg till. Bara leads med e-postadress kan läggas till; befintliga kontakter får de valda grupperna och taggarna. |
Ladda ned | Laddar ned de valda leadsen som en Excel- eller CSV-fil. |
Ta bort | Tar bort leadsen från listan. En bot kan hitta dem igen vid en senare körning. |
Ta bort och blockera | Tar bort leadsen och blockerar dem permanent: de samlas aldrig mer in till din arbetsyta. Använd det när någon ber dig sluta kontakta dem. |
Tip
Kontakter i tabellen visar vilka leads som redan finns bland dina kontakter.06 · Quota
Quota och kostnad
Du betalar för det arbete AI faktiskt gör, inte för antalet hittade leads.
| Uppgift | Använder quota? |
|---|---|
| Göra om din beskrivning till kriterier | Ja, en liten mängd. |
| Hitta leads i föreslagna källor, kataloger, kartor, företagsregister, relaterade sidor | Nej. |
| Filter (har e-post, har telefon, rätt land…) | Nej. |
| AI-webbsökning när de källorna tagit slut | Ja. |
| AI-bedömning av varje lead mot dina frågor | Ja. |
| Ändra gränserna för Godkänd / Granska | Nej, listan sorteras om av sig själv. |
| Lägga till i kontakter, ladda ned, ta bort | Nej. |
- Uppskattas först: innan en bot körs uppskattar Orova hur mycket quota den behöver. Räcker inte plånboken ser du
Din AI-Quota är slutdirekt, och boten stannar aldrig halvvägs. - Debiteras till verklig kostnad: quota dras för det AI-arbete som faktiskt utförts. Varje dragning är en rad i plånbokens historik, till exempel
Orova Bot: AI bedömde 25 leads. - Debiteras inte per lead: ett lead som hittas i en källa som inte kräver AI använder ingen quota alls.
Tip
Spara quota
07 · Data och juridik
Var datan kommer ifrån och ditt ansvar
Orova Bot använder bara uppgifter som företagen själva publicerar. Hur du använder datan är ditt ansvar.
- Bara offentlig information: Orova samlar bara in kontaktuppgifter som företag, butiker och yrkesverksamma själva publicerar på sina webbplatser och kanaler.
- Varje rad har en källänk: du kan alltid kontrollera var en uppgift kom ifrån.
- Orova behåller ingen egen kopia: leadlistan tillhör din arbetsyta. När du tar bort den är den borta; Orova har ingen separat databas att sälja eller återanvända.
- Radering på begäran: när en person eller ett företag ber dig ta bort deras uppgifter, använd
Ta bort och blockeraså att de aldrig mer samlas in till din arbetsyta.
Warning
Ditt ansvar
Hur Orova hanterar offentliga kontaktuppgifter beskrivs i integritetspolicyn, i avsnittet om offentliga kontaktuppgifter. I modulen leder länken Datapolicy bredvid rutan Ny bot direkt dit.
08 · Vanliga frågor
Vanliga frågor
Vanliga frågor från dig som är ny i Orova Bot.
Boten tar ett tag. Måste jag ha sidan öppen?
Nej. Boten körs på servern, så du kan stänga sidan eller stänga av datorn. Slå på Meddela när klar om du vill att webbläsaren ska meddela dig när den är klar medan Orova är öppet.
Varför stoppade boten innan den nådde mitt mål?
Den provade varje källa som matchade dina kriterier och rapporterade Alla passande källor är genomsökta. Lätta på kriterierna, lägg till sökord eller föreslagna källor, eller ta med fler länder, och klicka sedan på Kör igen.
Ett lead blev Ej godkänd men jag tycker att det passar. Vad kan jag göra?
Klicka på dess AI-resultat för att se varje kontrollpunkt och citat. Är gränsen för strikt, sänk Godkänt-gräns eller vidga Granskningsintervall; listan sorteras om utan extra quota. Är en fråga inte nödvändig, flytta den till gruppen Pluspoäng eller sänk dess vikt.
Varför kunde vissa leads inte läggas till i kontakter?
Connect-kontakter behöver en e-postadress att skicka till, så leads utan en sådan hoppas över. För att bara behålla leads med e-post, lägg till filtret E-post Finns.
Vad händer om jag lägger till samma lead i kontakter två gånger?
Kontakter dupliceras aldrig. Ett lead som redan finns bland dina kontakter får bara de grupper och taggar du valt.
Jag vill ha samma typ av leads i en annan stad.
Klicka på Duplicera på den befintliga botens kort. Den nya boten kopierar alla kriterier; ändra platsen i sökord, land eller föreslagna källor och kör den sedan.
Tas leadsen bort om jag tar bort en bot?
Nej. Leads som redan hittats finns kvar på sidan Leads. För att ta bort leads, markera dem där och klicka på Ta bort.
Är informationen i tabellen alltid korrekt?
Den kommer från företagens egna offentliga sidor, men kan vara inaktuell om de inte har uppdaterat den. Varje rad har en källänk så att du kan kontrollera innan du hör av dig.
Boten visar ett fel eller säger att AI är upptagen. Vad gör jag nu?
Vänta några minuter och klicka på Kör igen. Boten fortsätter där den stannade; leads som redan hittats och quota som redan använts går inte förlorade.
/ Behöver du hjälp?
Hittar du inte det du behöver? Öppna Support i din arbetsyta, eller skicka ett meddelande till oss.