Orova Bot najde firmy, obchody a profesionály, kteří odpovídají zákazníkům, jaké hledáte, a to z kontaktních údajů, které sami zveřejňují na svých webech a kanálech. Tento návod je psán pro toho, kdo modul nikdy neotevřel. Každá část nejprve vysvětlí pojem a pak krok za krokem ukáže, kam kliknout, co vyplnit a co byste měli vidět.
Části jdou v pořadí, v jakém budete skutečně pracovat: popište, koho hledáte, upravte kritéria, zvolte, co bot s novými leady udělá automaticky, spusťte bota a pak pracujte se seznamem leadů. Poslední tři části se týkají Quota, dat a právních otázek a častých dotazů.
Dvě věci platí všude. Každý lead má odkaz na zdroj, abyste si ho mohli sami ověřit. A Quota se čerpá jen tehdy, když AI skutečně pracuje, podle skutečných nákladů, nikdy za lead.
00 · Než začnete
Co je Orova Bot a co vědět předem
Tato část vysvětluje pojmy používané v celém návodu, dvě stránky modulu a pět kroků práce s botem.
Orova Bot
Modul, který hledá firemní zákazníky ve veřejných datech. Popíšete zákazníky běžnou řečí; bot je vyhledá, shromáždí jejich kontaktní údaje a pak nechá AI ověřit, zda každý skutečně odpovídá. Každý řádek leadu obsahuje odkaz na zdroj, který otevře původní stránku, kde byly údaje zveřejněny.
Bot
Jedno hledání leadů s vlastní sadou kritérií. Například jeden bot hledá zubní kliniky a jiný tiskárny. Botů můžete vytvořit, kolik chcete, a každý má vlastní kartu pro sledování.
Lead
Firma, obchod nebo profesionál, kterého bot našel. Každý lead je řádek tabulky se jménem, společností, e-mailem, telefonem, webem, sociálními sítěmi, výsledkem AI a zdrojem.
Kritérium
Podmínky, které musí lead splnit. Jsou dva druhy: filtry (automaticky se ověřují proti shromážděným datům, například zda existuje e-mail) a otázky pro AI (AI čte informace o leadu a odpovídá, například zda přijímá online rezervace).
Quota
Kredit, který čerpáte, když pro vás pracuje AI, z peněženky vašeho pracovního prostoru. Orova odhadne Quota ještě před spuštěním bota. Quota čerpá jen práce AI; podrobnosti najdete v části 06.
| Stránka | K čemu slouží |
|---|---|
Boti | Vytvořte bota, upravte jeho kritéria, spusťte ho, zastavte ho a sledujte jeho průběh na jeho kartě. |
Leady | Prohlížejte, filtrujte a řaďte všechny leady, které vaši boti našli, a pak je přidejte do kontaktů, stáhněte nebo smažte. |
Pět kroků s jedním botem
- 1
Popsat. Napište, koho hledáte, a klikněte na
Analyzovat. - 2
Kritérium. Projděte kritéria, která AI sestavila, a upravujte, přidávejte nebo odebírejte, dokud neodpovídají vašim představám.
- 3
Automatizace. Rozhodněte, zda má bot přidávat leady do kontaktů Connect sám.
- 4
Spusťte a sledujte. Klikněte na
Spustit botaa sledujte, jak čísla na kartě bota rostou. - 5
Pracujte s leady. Filtrujte, vyberte a pak leady přidejte do kontaktů, stáhněte nebo smažte.
Note
Kdo ho může používat
Zobrazit Orova Bot a Vytvářet a spouštět boty. Vlastník pracovního prostoru je uděluje v nastavení oprávnění. Pokud uvidíte hlášku o oprávnění, obraťte se na vlastníka pracovního prostoru.01 · Krok 1
Popište běžnými slovy zákazníky, které hledáte
Nemusíte umět sestavovat filtry. Pište, jako byste zadávali úkol asistentovi, a AI to převede na kritéria.
Otevřete stránku Boti. Nahoře je pole Nový bot s velkým textovým polem. Napište, jaké zákazníky potřebujete: v jakém oboru působí, kde jsou, jaké kontaktní údaje by měli mít a proč stojí za to je oslovit.
- 1
Napište popis. Pište do textového pole. Stačí jedna dvě věty. Čím jasněji uvedete obor, místo a podmínky, tím lepší výsledky.
- 2
Nebo klikněte na příklad. Pod polem je řada příkladů podle oboru, kterou lze posouvat do stran. Klikněte na jeden a vyplní se do pole, abyste ho mohli upravit.
- 3
Klikněte na Analyzovat. AI přečte vaši větu a sestaví kritéria. Tlačítko na několik sekund ukáže
Probíhá analýza…a pak se pod ním objeví kritéria (krok 2).
Deset příkladů podle oboru
Zkopírujte kterýkoli z nich a upravte místo nebo podmínky podle sebe.
- Zubní kliniky v Singapuru s webem a online rezervací.
- Day spa v Sydney s účtem na Instagramu a telefonním číslem.
- Softwarové firmy v Berlíně s kontaktním e-mailem, které právě nabírají.
- Výrobci oděvů v Ho Či Minově Městě, kteří přijímají exportní zakázky a uvádějí e-mail.
- Kavárny a restaurace v Bangkoku s Instagramem nebo TikTokem.
- Jazykové školy angličtiny pro děti v Kuala Lumpuru s webem.
- Speditéři v Rotterdamu nabízející mezinárodní přepravu.
- Architektonická a interiérová studia v Londýně s online portfoliem.
- Dodavatelé stavebních materiálů v Manile s telefonním číslem a adresou.
- Tří- a čtyřhvězdičkové hotely na Bali s přímou online rezervací na vlastním webu.
Tip
Jak napsat popis, který funguje
Note
02 · Krok 2
Projděte a upravte kritéria
Kritéria rozhodují, koho bot hledá a koho si ponechá. Vše v tomto panelu lze upravit.
Po analýze uvidíte panel Kritéria s několika částmi: filtry, otázky pro AI, hodnocení a Kde hledat. Vedle je pole Souhrn, které počítá klíčová slova, filtry a otázky pro AI. Panel se ukládá sám; řádek Uloženo ukazuje čas posledního uložení.
Filtry
Filtry (se štítkem Automatický filtr) se automaticky ověřují proti shromážděným datům a nečerpají žádnou Quota AI. Každý filtr má Pole a Podmínka.
| Chcete | Pole | Podmínka |
|---|---|---|
| Leady musí mít telefonní číslo | Telefon | Existuje |
| Leady musí mít e-mail | Existuje | |
| Leady musí mít web | Web | Existuje |
| Leady musí mít Facebook, TikTok… | Sociální sítě | Má sociální sítě, pak vyberte kanál |
| Jen leady v určitých zemích | Země | Je v seznamu, pak vyberte země |
| Weby končící na .de, .com.sg… | Web | Doména končí na |
| Stránka leadu zmiňuje určité slovo | Text stránky | Obsahuje nebo Neobsahuje |
Kliknutím na Přidat podmínku přidáte řádek. Každý řádek má přepínač Zapnout/vypnout kritérium, takže filtr můžete pozastavit, aniž byste ho mazali.
Otázky pro AI
Otázky pro AI (se štítkem Hodnoceno AI) slouží pro podmínky, které vyžadují čtení a úsudek, například "Přijímají online rezervace?" nebo "Prodávají do zahraničí?". AI čte informace o každém leadu a odpovídá, a to čerpá Quota.
| Část | Co znamená |
|---|---|
Skupina Povinné | Něco, co lead mít musí. Pokud AI najde jasný důkaz, že lead touto otázkou neprošel, je vyřazen. |
Skupina Bonus | Je to výhoda. Jen přidává body a lead nikdy nevyřadí. |
Váha 1–10 | Jak moc otázka ovlivňuje celkové skóre. 10 je nejdůležitější. |
Kontroly (ano / ne) | Rozdělte otázku na malé body, na které lze odpovědět ano nebo ne. Například "Je renomovaná klinika" se rozdělí na "Má adresu", "Uvádí otevírací dobu", "Představuje své zubaře". |
Kontrola webu | Umožní AI hledat dál na webu, když shromážděné informace k odpovědi nestačí. Čerpá Quota navíc. |
Kliknutím na Přidat otázku přidáte novou otázku, Přidat kontrolu nový bod a Smazat položku odstraní.
Hodnocení: hranice pro splnění a pásmo k posouzení
AI vrací jen odpověď na každou kontrolu, s doslovnou citací a jejím zdrojem. Orova citaci ověří a pak vypočítá vážené skóre od 0 do 100. Část Hodnocení určuje, která skóre se počítají jako splnění.
Hranice pro splnění: leady s tímto skóre nebo vyšším jsou označenyKvalifikováno.Pásmo k posouzení: leady se skóre v tomto pásmu jsou označenyK posouzení, což znamená, že byste se na ně měli podívat sami.- Pod pásmem k posouzení jsou leady
Zamítnuto.
Tip
Hranici můžete změnit kdykoli
Kde hledat a kolik
| Pole | K čemu slouží |
|---|---|
Navrhované zdroje | Stránky, které AI navrhuje jako výchozí body, například oborové adresáře, profesní asociace nebo katalogy. Bot začíná odtud. Odstraňte ty, které se nehodí, nebo přidejte zdroje, které znáte. |
Vyhledávací dotazy | Fráze, podle kterých bot hledá. Napište klíčové slovo a stisknutím Enter ho přidejte. |
Země | Kde hledat. Pokud na místě nezáleží, zvolte Libovolná země. |
Cílový počet potenciálních zákazníků | Cíl bota. Zastaví se, když dosáhne tohoto počtu nebo když vyzkouší všechny vhodné zdroje. |
Současně běžící boti | Zvolte Automaticky, aby se bot rozšířil, když je server volný, a ubral, když je vytížený. Vyberte číslo nebo Jiné…, chcete-li hodnotu nastavit sami. |
03 · Krok 3
Nechte bota přidávat leady do kontaktů Connect
Pokud chcete leadům psát e-maily přes Orova Connect, bot je může přidat do vašich kontaktů hned, jak je najde.
Kontakty Connect
Seznam kontaktů modulu Orova Connect, kde máte lidi, kterým posíláte e-maily. Má skupiny (jeden e-mail celé skupině) a štítky (popisky pro filtrování).
V panelu kritérií sjeďte na Automatizace. Zapněte Automaticky přidávat do kontaktů a pak zvolte Kdy:
| Možnost | Bot přidá |
|---|---|
Každý nalezený lead | Každý lead, jakmile je nalezen. |
Leady s e-mailem | Jen leady, které mají e-mail. |
Leady kvalifikované AI | Jen leady, které AI označila Kvalifikováno. |
Vypnuto | Nic. Leady vybíráte ručně na stránce Leady. |
Pak zvolte Skupiny pro rozesílku a Štítky, které se mají použít. Pokud potřebná skupina nebo štítek ještě neexistuje, napište nový název a stisknutím Enter ho vytvořte.
Note
Přidáno do kontaktů: N, abyste věděli, kolik jich bylo přidáno.04 · Krok 4
Spusťte bota a sledujte jeho průběh
Jakmile kliknete na Spustit bota, vaše část je hotová. Bot pracuje na serveru, takže můžete stránku zavřít a věnovat se něčemu jinému.
- 1
Klikněte na Spustit bota. Dole v panelu kritérií klikněte na
Spustit bota. Orova nejprve odhadne Quota; pokud v peněžence nestačí, dozvíte se to hned a bot se nespustí. - 2
Sledujte kartu bota. Bot se objeví jako karta v části
Vaši boti. Jeho stav se změní zVe frontěnaBěží. - 3
Počkejte na výsledky. Čísla na kartě rostou, jak bot nachází a hodnotí další leady.
| Pole | Co znamená |
|---|---|
Nalezeno | Dosud nalezené leady ve srovnání s nastaveným cílem. |
Hodnoceno AI | Leady, které AI dokončila hodnotit. |
Kvalifikováno | Leady, které splňují vaši hranici pro splnění. |
Quota | Quota, kterou tento bot zatím vyčerpal. |
Pořadí, ve kterém bot hledá
- Nejprve zdroje, které nečerpají Quota: navrhované zdroje, adresáře, mapy, obchodní rejstříky, YouTube a související stránky, které z nich bot objeví.
- Hledání na webu s AI přichází až potom: teprve když tyto zdroje dojdou dřív, než je dosaženo cíle, bot hledá na webu podle klíčových slov. Tento krok čerpá Quota.
- Zastaví se, když vyzkouší všechny zdroje: pokud bot vyzkoušel všechny vhodné zdroje a cíle stále nedosáhl, zastaví se s hláškou
Žádné další odpovídající zdroje, místo aby zbytečně čerpal Quota.
Sloupec Zdroj na stránce Leady ukazuje, odkud každý lead pochází: Navrhované, Katalog, Mapy, Obchodní rejstřík, YouTube, Související stránky, Dynamické stránky nebo Web.
Tlačítka na kartě bota
| Tlačítko | Co dělá |
|---|---|
Spustit bota / Zastavit | Stejné místo. Během běhu se tlačítko změní na Zastavit. Spusťte ho znovu a bot pokračuje tam, kde přestal. |
Upozornit mě | Zapněte, aby vás prohlížeč upozornil, až bot skončí. Poprvé se prohlížeč zeptá, zda povolit oznámení. |
Duplikovat | Vytvoří nového bota se stejnými kritérii, takže můžete změnit místo nebo obor, aniž byste začínali od nuly. |
Upravit kritéria | Znovu otevře panel kritérií. |
Zobrazit potenciální zákazníky | Otevře stránku Leady filtrovanou na tohoto bota. |
Smazat bota | Smaže bota. Leady, které už našel, zůstanou zachovány. |
| Stav | Co znamená |
|---|---|
Koncept | Analyzováno, ale zatím nespuštěno. |
Ve frontě | Čeká ve frontě na server. |
Běží | Hledá a hodnotí leady. |
Pozastaveno / Zastaveno | Bota jste zastavili. Kliknutím na Spustit pokračujte. |
Hotovo | Cíle bylo dosaženo, nebo byly vyzkoušeny všechny vhodné zdroje. |
Nezdařilo se | Bot narazil na problém. Hláška na kartě vám řekne, ať kliknete na Spustit a zkusíte to znovu. |
05 · Krok 5
Pracujte se seznamem leadů
Stránka Leady spojuje leady všech botů do jedné tabulky. Filtrujte je, zkontrolujte zdroje a pak je posuňte dál.
| Sloupec | Co obsahuje |
|---|---|
Název | Jméno kontaktní osoby, pokud ho firma zveřejňuje. |
Společnost | Název firmy nebo obchodu. |
Země / Předvolba | Země leadu a mezinárodní telefonní předvolba. |
E-mail | Veřejně uvedený kontaktní e-mail. |
Telefon | Veřejně uvedené telefonní číslo, například 0901 234 567. |
Web | Web leadu. |
Sociální sítě | Kanály leadu. Bot rozpozná 44 typů, mimo jiné Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, WhatsApp, LINE, WeChat, Google Maps a mnoho dalších. |
Výsledek AI | Kvalifikováno, K posouzení, Zamítnuto nebo Nehodnoceno. Kliknutím zobrazíte každou kontrolu s doslovnou citací a odkazem, odkud pochází. |
Zdroj | Odkaz na původní stránku, kde bot lead našel. |
Datum nalezení | Datum a čas, kdy bot lead našel. |
Filtrujte a upravte zobrazení
- Hledat: napište jméno, společnost, e-mail nebo telefonní číslo.
- Rychlé filtry: klikněte na
Má telefon,Má e-mailneboKvalifikováno AIa uvidíte jen leady, které podmínku splňují. - Filtr podle bota a výsledku: vyberte jednoho bota nebo jeden druh výsledku AI.
- Změna šířky sloupců: táhněte za okraj záhlaví sloupce.
- Skrytí sloupců: klikněte na
Sloupcea odškrtněte ty, které nepotřebujete. - Formát tabulky: upravte zobrazení tabulky, aby se lépe četla.
- Rychlé kopírování: klikněte na ikonu kopírování vedle e-mailu nebo telefonního čísla.
Vyberte více leadů najednou
Klikněte na Vybrat a zaškrtněte požadované řádky. Panel akcí ukáže Vybráno: N a tato tlačítka:
| Tlačítko | Co dělá |
|---|---|
Do kontaktů | Otevře Přidat do kontaktů Connect. Vyberte skupiny a štítky a klikněte na Přidat. Přidat lze jen leady s e-mailem; stávající kontakty dostanou vybrané skupiny a štítky. |
Stáhnout | Stáhne vybrané leady jako soubor Excel nebo CSV. |
Smazat | Odebere leady ze seznamu. Bot je může při dalším běhu najít znovu. |
Smazat a zablokovat | Smaže leady a trvale je zablokuje: už nikdy nebudou shromážděny do vašeho pracovního prostoru. Použijte, když vás někdo požádá, abyste ho přestali kontaktovat. |
Tip
Kontakty v tabulce ukazuje, které leady už ve vašich kontaktech jsou.06 · Quota
Quota a náklady
Platíte za práci, kterou AI skutečně odvede, ne za počet nalezených leadů.
| Úkon | Čerpá Quota? |
|---|---|
| Převod vašeho popisu na kritéria | Ano, malé množství. |
| Hledání leadů v navrhovaných zdrojích, adresářích, mapách, obchodních rejstřících a souvisejících stránkách | Ne. |
| Filtry (má e-mail, má telefon, správná země…) | Ne. |
| Hledání na webu s AI, když tyto zdroje dojdou | Ano. |
| Hodnocení každého leadu pomocí AI podle vašich otázek | Ano. |
| Změna hranic Vyhovuje / K zvážení | Ne, seznam se přeřadí sám. |
| Přidání do kontaktů, stažení, smazání | Ne. |
- Nejprve odhad: před spuštěním bota Orova odhadne potřebnou Quota. Pokud v peněžence nestačí, hned uvidíte
Došla vám Quota AIa bot se nikdy nezastaví v půlce. - Účtováno podle skutečných nákladů: Quota se odečítá za skutečně provedenou práci AI. Každé odečtení je řádek v historii peněženky, například
Orova Bot: AI ohodnotila 25 leadů. - Neúčtuje se za lead: lead nalezený ve zdroji, který AI nepotřebuje, nečerpá žádnou Quota.
Tip
Ušetřete Quota
07 · Data a právní otázky
Odkud data pocházejí a za co odpovídáte
Orova Bot používá jen údaje, které firmy samy zveřejňují. Za to, jak tato data použijete, odpovídáte vy.
- Jen veřejné informace: Orova shromažďuje jen kontaktní údaje, které firmy, obchody a profesionálové sami zveřejňují na svých webech a kanálech.
- Každý řádek má odkaz na zdroj: vždy si můžete ověřit, odkud údaj pochází.
- Orova si neponechává vlastní kopii: seznam leadů patří vašemu pracovnímu prostoru. Když ho smažete, je pryč; Orova nevede samostatnou databázi k prodeji ani dalšímu použití.
- Smazání na žádost: když vás osoba nebo firma požádá o odstranění svých údajů, použijte
Smazat a zablokovat, aby už nikdy nebyli shromážděni do vašeho pracovního prostoru.
Warning
Vaše odpovědnost
Podrobnosti o tom, jak Orova nakládá s veřejnými kontaktními údaji, najdete v Zásadách ochrany osobních údajů v části o veřejných kontaktních údajích. V modulu vede odkaz Zásady nakládání s daty vedle pole Nový bot přímo tam.
08 · Časté dotazy
Časté dotazy
Časté dotazy lidí, kteří s Orova Bot začínají.
Bot běží dlouho. Musím mít stránku otevřenou?
Ne. Bot běží na serveru, takže stránku můžete zavřít nebo vypnout počítač. Zapněte Upozornit mě, pokud chcete, aby vás prohlížeč upozornil na dokončení, zatímco máte Orova otevřenou.
Proč se bot zastavil dřív, než dosáhl mého cíle?
Vyzkoušel všechny zdroje odpovídající vašim kritériím a ohlásil Žádné další odpovídající zdroje. Zmírněte kritéria, přidejte klíčová slova nebo navrhované zdroje, případně další země, a klikněte na Spustit znovu.
Lead byl označen Nevyhovuje, ale myslím, že se hodí. Co s tím?
Klikněte na jeho výsledek AI a zobrazte každou kontrolu a citaci. Je-li hranice příliš přísná, snižte Hranice pro splnění nebo rozšiřte Pásmo k posouzení; seznam se přeřadí bez Quota navíc. Pokud otázka není zásadní, přesuňte ji do skupiny Bonus nebo jí snižte váhu.
Proč některé leady nešlo přidat do kontaktů?
Kontakty Connect potřebují e-mailovou adresu, takže leady bez ní se přeskočí. Chcete-li ponechat jen leady s e-mailem, přidejte filtr E-mail Existuje.
Co když přidám stejný lead do kontaktů dvakrát?
Kontakty se nikdy nezdvojí. Lead, který už v kontaktech je, jen dostane vybrané skupiny a štítky.
Chci stejný druh leadů v jiném městě.
Klikněte na Duplikovat na kartě stávajícího bota. Nový bot převezme všechna kritéria; změňte místo v klíčových slovech, zemi nebo navrhovaných zdrojích a spusťte ho.
Smaže se s botem i jeho leady?
Ne. Už nalezené leady zůstávají na stránce Leady. Chcete-li leady smazat, vyberte je tam a klikněte na Smazat.
Jsou informace v tabulce vždy přesné?
Pocházejí z vlastních veřejných stránek firem, ale mohou být zastaralé, pokud je firmy neaktualizovaly. Každý řádek má odkaz na zdroj, abyste si údaje mohli ověřit, než se ozvete.
Bot ukazuje chybu nebo hlásí, že AI je zaneprázdněná. Co teď?
Počkejte pár minut a klikněte na Spustit znovu. Bot pokračuje tam, kde se zastavil; už nalezené leady a vyčerpaná Quota se neztratí.
/ Potřebujete pomoc?
Nenašli jste, co potřebujete? Otevřete Podporu ve svém pracovním prostoru, nebo nám pošlete zprávu.